Erot

Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.

--- fi:yld_hankija [2016/04/26 12:51]
samuli
+++ fi:yld_hankija [2016/04/26 14:15]
samuli
@@ Rivi 1: / Rivi 1: @@
-   Ohje - TOIMITTAJAT
+====== TOIMITTAJAT ======
 Toimittajat- Toimittajien luonti järjestelmään. Ennen kuin voit tehdä ostotilauksia ja laskuja tulee järjestelmään luoda toimittajat. Asiakirjoille, jotka vaativat toimittajan ei voida tallentaa ennen kuin toimittajat on lisätty järjestelmään.
-Käyttö:
+===== Käyttö: =====
 . Uusi "tyhjä" toimittaja voidaan luoda  toimittajat listasta painamalla "F2-Lisää uusi", jolloin avautuu uusi tyhjä toimittajapohja, jonka kentät pitää täyttää. Tämän jälkeen tarkasta toimittajan tiedot ja paina "Tallenna".
-Hinnat-  (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) toimittajan tuotteen hinnat. Avaa uuden välilehden "hinnat" voit lisätä tuotteet ja hinnat, kun tallennat rivin, järjestelmä antaa uuden tyhjän rivin täytettäväksi.
+===== Asiakirjan kentät =====
-Poistu- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa.
-Poista- poistaa vahvistamattoman asiakirjan.
+==== Ensimmäinen välilehti-Yleistieto ====
-Tallenna-  tallentaa asiakirjan.
+  * **Koodi**- toimittajakoodi, kun asiakirja tallennetaan antaa järjestelmä toimittajalle seuraavan vapaan numeron.
-NRO
+  * **Ryhmä**- valitse toimittajalle sopiva toimittajaryhmä, valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter
-Tuote- aseta tuote, valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
+  * **Kohde**- jos toimittaja liittyy johonkin kohteeseen, kohde voidaan se lisätä tähän , valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
-Toimittajan tuotenumero- antaa tiedon automaattisesti jos tuotekortille on lisätty tiedot.
+  * **Nimi**- jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti.
-Nimi- - tuotteen nimi, antaa tiedon automaattisesti jos tuotekortille on lisätty tiedot.
+  * **Osoite**- jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti olettaen että tämä tieto on lisätty yrityskortille.
-Hinta- tuotteen hinta, - antaa tiedon automaattisesti jos tuotekortille on lisätty tiedot.
+  * **Käsittelijä**- toimittajan yhteyshenkilön nimi.
-Kohde- voit valita tuotteelle kohteen.
+  * **Puhelin**- jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti olettaen että tämä tieto on lisätty yrityskortille.
-Toimitusaika- voit lisätä oletetun toimitusajan tuotekohtaisesti.
+  * **Sähköposti**- jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti olettaen että tämä tieto on lisätty yrityskortille. kun asiakirja tallennetaan sähköposti muuttuu linkiksi.
-Tapahtuma- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) napista avautuu uusi tapahtuma. Luo toimittajaan liittyvän tapahtuman. Napin oikealla puolella näkyy asiakirjaan liittyvien tapahtumien määrä ja saat katseltua niitä tarkemmin linkistä.
+  * **URL**- www-linkki toimittajan kotisivuille. kun asiakirja tallennetaan URL muuttuu linkiksi.
-Asiakirjan kentät/ensimmäinen välilehti-Yleistieto:
+  * **Viite**- toimittajan viite.
-Koodi- toimittajakoodi, kun asiakirja tallennetaan antaa järjestelmä toimittajalle seuraavan vapaan numeron.
+  * **Lisätiedot**-jos toimittajasta on jotain huomautettavaa tai muita lisätietoja voidaan ne kirjata tähän.
-Ryhmä- valitse toimittajalle sopiva ryhmä, valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
+  * **Huomautus**- huomautukset toimittajasta.
-Kohde- jos toimittaja liittyy johonkin kohteeseen, kohde voidaan se lisätä tähän , valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
-Nimi- jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti.
+__**Pankki**__
-Osoite- jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti olettaen että tämä tieto on lisätty yrityskortille.
+  * **Koodi**- pankinkoodi, valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
-Käsittelijä- toimittajan yhteyshenkilön nimi.
+  * **Nimi**- pankin nimi, jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti.
-Puhelin- jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti olettaen että tämä tieto on lisätty yrityskortille.
+  * **SWIFT**- antaa tiedon suoraan pankin tiedoista mikäli tieto on täytetty pankin tietoihin.
-Faksi- jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti olettaen että tämä tieto on lisätty yrityskortille.
+  * **Nimi Pankissa**- jos toimittajan nimi on eri pankissa kun toimittajakortilla.
-Sähköposti- jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti olettaen että tämä tieto on lisätty yrityskortille. kun asiakirja tallennetaan sähköposti muuttuu linkiksi.
+  * **Osoite**- pankin osoite, jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti olettaen että tämä tieto on lisätty yrityskortille.
-URL- www-linkki toimittajan kotisivuille. kun asiakirja tallennetaan URL muuttuu linkiksi.
+  * **Pankkitili**- Toimittajan tilinumero.
-Viite- toimittajan viite.
-Lisätiedot-jos toimittajasta on jotain huomautettavaa tai muita lisätietoja voidaan ne kirjata tähän.
+__**Info**__
-Huomautus- huomautukset toimittajasta.
+  * **Toimitustapa**-  liitä toimitustapa, voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
-Pankki
+  * **Toimitusehto**- toimittajan toimitusehto.
-Koodi- pankinkoodi, valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
+  * **Maksuehto**- toimittajan maksuehto, järjestelmä noutaa automaattisesti maksuehdon asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty.
-Nimi- pankin nimi, jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti.
+  * **Maksaja**- aseta toimittaja tai kirjoita sama kun yllä.
-SWIFT- antaa tiedon suoraan pankin tiedoista mikäli tieto on täytetty pankin tietoihin.
+  * **Alv rek. nro**- Toimittajan alv. rekisterinumero.
-Nimi Pankissa- jos toimittajan nimi on eri pankissa kun toimittajakortilla.
+  * **Kielet**- toimittajan kieli.
-Osoite- pankin osoite, jos koodi on valittu, järjestelmä antaa tiedon automaattisesti olettaen että tämä tieto on lisätty yrityskortille.
+  * **Y- tunnus**- toimittajan y-tunnus. kun asiakirja tallennetaan muuttuu y-tunnus linkiksi.
-Pankkitili- Toimittajan tilinumero.
+  * **ALV koodi**- toimittajan kanssa (yleensä) käytettävä alv koodi.
-Info
+  * **Valuutta**- toimittajan kanssa käytettävä valuutta.
-Toimitustapa-  liitä toimitustapa, voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
+  * **EM tili**- ennakkomaksu, liitä tili, avaa valinta Ctrl+Enter.
-Toimitusehto- toimittajan toimitusehto.
+  * **Velkatili**- liitä tili, avaa valinta Ctrl+Enter.
-Maksuehto- toimittajan maksuehto, järjestelmä noutaa automaattisesti maksuehdon asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty.
+  * **Kulutili**- liitä tili, avaa valinta Ctrl+Enter.
-Maksaja- aseta toimittaja tai kirjoita sama kun yllä.
+  * **Luottolimiitti**- Toimittajan vaatima luottoraja
-Alv rek. nro- Toimittajan alv. rekisterinumero.
+  * **Toimitusmaa**- mistä tavara toimitetaan tarvitaan INTRASTATT:ia varten
-Kielet- toimittajan kieli.
+  * **Oletettu toimitusaika**- kuinka kauan on toimitusaika on yleensä tilauksen jälkeen.
-Y- tunnus- toimittajan y-tunnus. kun asiakirja tallennetaan muuttuu y-tunnus linkiksi. Ohjautuu viron yritysrekisteritietojen haku sivuille. saako ohjattua jollekin suomalaiselle sivustolle??
+  * **Kulj.maksu**- ostolaskuun automaattisesti lisättävä kuljetusmaksu
-ALV koodi- toimittajan kanssa (yleensä) käytettävä alv koodi.
+  * Kauppamuoto- alasvetovalikko, valitse kirjaukselle sopiva kauppamuoto.
-Valuutta- toimittajan kanssa käytettävä valuutta.
+  * ALV vyöhyke- alasvetovalikko- valitse toimittajalle sopiva alv vyöhyke.
-EM tili- ennakkomaksu, liitä tili, avaa valinta Ctrl+Enter.
-Velkatili- liitä tili, avaa valinta Ctrl+Enter.
-VK tili- liitä tili, avaa valinta Ctrl+Enter.
-Maksu.- alasvetovalikko, valitse maksun alv alue.
-Luottolimiitti- toimittajalle voidaan määritellä jokin tietty luottolimiitti.
-Asiakas- mille asiakkaalle toimitajalta yleensä toimitetaan.
-Toimitusmaa- mistä tavara toimitetaan.
-Oletettu toimitusaika- kuinka kauan on toimitusaika on yleensä tilauksen jälkeen.
-Kulj.maksu- kuljetusmaksun summa toimittajalta.
-Kauppamuoto- alasvetovalikko, valitse kirjaukselle sopiva kauppamuoto.
-ALV vyöhyke- alasvetovalikko- valitse toimittajalle sopiva alv vyöhyke.
 suljettu- valitaruutu, mikäli rastitettu, toimittaja ei ole käytössä
 Työntekijä- valintaruutu
 Viimeksi muutti: näyttää kuka, minä päivänä ja mihin kellon aikaan on viimeksi muokannut tapahtumaa.
-Asiakirjan kentät/ensimmäinen välilehti alavalikko:
+==== Ensimmäinen välilehti alavalikko: ====
 Laji- alavetovalikot. Järjestelmään lisätyt vaihtoehdot näkyvät alasvetovalikoista.
 Sisältö- alavetovalikko tai tekstikenttä. valitse tai kirjoita valittuun lajiin sopivat tiedot.
 Parametri-
-Toinen välilehti/Tapahtumat:
+==== Toinen välilehti/Tapahtumat: ====
                 Jos toimittajalla on järjestelmässä tapahtumia, näkyvät kaikki kyseisen toimittajan tapahtumat tällä välilehdellä. Mikäli välilehti on tyhjä, toimittajalla ei ole vielä tapahtumia.
-Kolmas välilehti/Muutokset:
+==== Kolmas välilehti/Muutokset: ====
                Tältä välilehdeltä näet asiakirjaa koskevien muutosten tapahtumalokin.
@@ Rivi 80: / Rivi 75: @@
 Ennen- mitä muutetussa kohdassa luki ennen muutosta.
 Nyt- mitä muutetussa kohdassa lukee tällä hetkellä.
+==== Neljäs välilehti / Välitystapa ====
+Tällä välilehdellä voit asettaa esim. saapuvan e-laskun tiliöinnin, niin että koko sisältö tulee kootusti yhden rivin kirjauksena.
+{{:fi:toimittaja_valitustapa.png|}}
 ===== Painikkeet =====
   * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa.
@@ Rivi 89: / Rivi 91: @@
   * **Poista**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa asiakirjan. Varmentaa haluatko poistaa asiakastiedot, kaksi vaihtoehtoa painamalla OK- **1)** Avaa uuden ikkunan, jossa näet asiakirjat missä asiakasnumero on käytössä. Voit valita poistetulle asiakkaalle korvaavan asiakkaan asiakasluettelosta tai palata takaisin, jolloin asiakas säilyy järjestelmässä. Et voi poistaa asiakasta korvaamatta sitä toisella, mikäli asiakastietoja on käytetty jollain asiakirjalla. **2)**Jos asiakkaalla ei ole mitään tapahtumia järjestelmässä tiedot poistetaan suoraan- avaa ikkunan asiakas poistettu.
   * **Tallenna**-  tallentaa asiakirjan.
+  * **Hinnat**-linkki (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) toimittajan tuotteen hinnat. Avaa uuden välilehden "hinnat" voit lisätä tuotteet ja hinnat, kun tallennat rivin, järjestelmä antaa uuden tyhjän rivin täytettäväksi.
   * **Sähköposti**- lähettää asiakirjatulosteen oletusmallin sähköpostina. Jos sähköposti-nappulaa klikataan hiiren oikealla näppäimellä voidaan alasvetovalikosta valita tulosteen muoto (jos on määritelty useampia tulostemuotoja), sitten järjestelmä kysyy sähköpostiosoitetta, johon posti halutaan lähettää. Mikäli asiakasrekisteriin on määritelty sähköpostiosoite, ehdottaa järjestelmä mailin lähettämistä tuohon osoitteeseen.
   * **Tulosta**- tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Edellyttää, että useampia tulostemuotoja on konfiguroitu).
@@ Rivi 94: / Rivi 97: @@
   * **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment).
   * **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja.
-   * **Esikatselu**-  näyttää asiakirjan tulosteen esikatselumuodossa.
-  * **Hyvitä**- muodostaa uuden laskun, joka hyvityslasku kyseiselle laskulle, uuden laskun rivit käänteislukuja kyseiselle laskulle, Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla.
-  * **Tilitapahtumat**- linkki, josta voidaan avata asiankirjasta muodostetut tilitapahtumat. Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla.
-  * **Tiedon tuonti**- Voidaan tuoda useita rivejä tietoa asiakirjalle.
-  * **Lisää varastotaso**- lisää valitun varaston kaikki artikkelit riveille, voidaan siis myydä koko varasto kerrallaan.
-  * **Logout**- linkki, josta voit kirjautua ulos järjestelmästä.
-  * **Tapahtumaluettelo**-  linkki, josta voidaan avata tapahtumaluettelo. Luettelosta näet kaikki kirjatut tapahtumat.
-  * **Tilaus**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit tehdä suoraan uuden tilauksen toimittajalle.
-  * **Lasku**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit tehdä suoran laskun asiakkaalle.
-  * **Tarjous**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit luoda asiakkaalle tarjouksen, jos yritykselle on jo voimassa oleva tarjous järjestelmä kysyy haluatko luoda uuden tarjouksen vai muokata jo jotain olemassa olevaa.
 ===== Asiakirjan tila =====
 soittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen.

Directo ohjeet

Käyttäjän työkalut

Sivuston työkalut

Erot

Sivutyökalut