Erot

Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.

--- fi:pakk_pakkumine [2016/04/12 14:16] – samuli
+++ fi:pakk_pakkumine [2016/05/09 16:09] (nykyinen) – samuli
@@ Rivi 1: / Rivi 1: @@
 ======Tarjous======
+**Opastusvideo:**[[https://youtu.be/5SpBhIy58eQ|Tarjouksen teko]]
 =====Käyttö=====
-Tarjoukselta voidaan muodostaan myyntilaus.
+Tarjouksesta voi olla useita versioita. Tarjoukselta voidaan muodostaan myyntilaus.
+=====Asiakirjan kentät=====
+  * **Tarjous**- asiakirjan numero. Muodostettaessa uusi asiakirja näkyy kentässä ehdotettu kausi. Tarvittaessa voit kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avulla avata kausilistan ja valinta ja sopivan. Kun asiakirja tallennetaan antaa järjestelmä sille seuraavan vapaan asiakirjanumeron.
+  * **Asiakas**- asiakasnumero. Valitaan kaksoisnapsauttamalla, hiiren oikealla, Ctrl + Enter tai syötetään suoraan kenttään. Jos ko. asiakaskortti on täytetty asianmukaisesti, haetaan automaattisesti kentät Nimi, Maksuehto, Ale%, Katuosoite, Kaupunki, Postinumero ja Maa.
+  * **Nimi**- asiakaan nimi, järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasnumeron perusteella asiakasrekisteristä
+  * **Maksuehto**- asiakirjan maksuehto, järjestelmä noutaa automaattisesti perusteella asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty
+  * **Varasto** - varasto, josta tavarat toimitetaan. Valinta hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
+  * **Valintaruutu**- näyttää katteen tarjouksen valuutassa ja (myynti?)kate% ja
+==== Yläkentät/ ensimmäinen välilehti: ====
+  * **Luotu**- Asiakirjan luontipäivämäärä. Uutta asiakirjaa luotaessa järjestelmä tarjoaa sen hetken päivämäärää ja kellonaikaa. Tarvittaessa päivämäärää voidaan muuttaa. Kellonajan käyttö ei ole yleisesti pakollinen.
+  * **Toimitusehto**- asiakirja toimitusehto,  järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty
+  * **Toimituspäivä** -  tulevan tilauksen toimituspäivä.
+  * **Kohde** - kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos kirjanpidon asetuksissa on pakotettu käyttöön. Kohteiden valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
+  * **Voimassaoloaika**- päivämäärä johon asti Tarjous on voimassa
+  * **Valtuutettu** - asiakkaan edustajan nimi. Voidaan hakea asiakkaan yhteystiedoista.
+  * **Projekti**- projektin tunnus. Käytetään, jos halutaan sitoa tavaroiden liikkuminen tiettyyn projektiin. Kun projekti on valittu, näkyy asiakirja ko. projektin raporteissa ja kirjanpidossa. Projekti voidaan valita hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
+  * **Myyjä**- myyjä asiakirjalla. Ehdottaa käyttäjään myyjäksi, voidaan vaihtaa.
+  * **Asiakkaan tilausnumero(tarjousviite)**- asiakkaan viite tarjouspyynnössä
+  * **Tilauksen (Tarjouksen) lisätiedot** - kenttä vapaalle lisätiedolle
+  * **Tarjouslaji**- voidaan luoda erilaisia lajea, joita voidaan käyttää raportoinnissa, Asetukset / Järjestelmäasetukset / Tarjouslajit
+  * **Toimitusosoite**- tilaajan toimitusosoite
+  * **Postinumero,  kaupunki**- tilaajan tiedot
+  * **Toimitusmaa**- tilaajan toimitusmaa
+  * **Toimitustapa**- järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty
+  * **Tila**- voidaan luoda erilaisia tiloja, joita voidaan käyttää seurannassa, Asetukset / Järjestelmäasetukset / Tarjous tilat
+  * **Tavaraluettelo**- käytössä ainoastaan käytettyjen autojen kaupassa
+  * **Puhelin**- tilaajan puh. nro
+  * **Faksi**- tilaajan faksi
+  * **Sähköposti**- tilaajan
+  * **Kieli**- käytetään monikielisessä asiakirjassa. Valitun kielen mukaan valitaan oikea kieli oletustulosteelle.
+  * **Hinnasto**- käytettävä hinnasto. Hinnastoja käytetään kampanjahinnan laskemiseksi tai asiakkaan eri tuoteluokkien alennushintojen luomiseksi. Järjestelmä noutaa hinnaston automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty.
+==== Yläkentät/toinen välilehti: ====
+  * **Lisa- kentät 1-7**- voidaan käyttämään lisätiedon määrittämiseksi. Jokaiselle lisäriville on mahdollista antaa nimi ja tyyppi (aika, numero, teksti, valinta). Lisätietoja voidaan määritellä Asetuksista: Yleinen-> Asetukset-> Lisätietojen lajit.
+==== Yläkentät/kolmas välilehti: ====
+  * **Teksti1**-vapaa kenttä
+  * **Teksti2**-vapaa kenttä
+  * **Kilpailijat**
+  * **Sulkeutumisinfo**
+  * **Toimituksen vastaanottaja**-
+  * **Toimitusosoite**
+  * **Postinumero, toimipaikka**
+  * **Toimitusmaa**
+  * **Seuraava kontakti**-aikamääre seuraavalle yhteydenotolle
+  * **Todennäköisyys %** -tarjouksen arvioitu toteutumistodennäköisyys
+  * **Sulkemisaika**
+==== Välikenttä: ====
+Näyttää asiakirjaan liittyvät dokumentit ja niiden linkit. Näyttää kuka ja koska dokumenttia on viimeksi muutettu.
+  * **Liitä rakenne**- Voidaan liittää aikaisemmin luotu tuoterakenne asiakirjalle.
+  * **Tiedon tuonti**- Voidaan tuoda useita rivejä tietoa asiakirjalle.
+  * **Tarjouspyynnöt**-linkki avaa Tarjousta varten kysytyt tarjouspyynnöt
+  * **Laske hinnat uudelleen**- päivittää hinnat tuoterekisteristä asiakirjan riveille.
+==== Välikenttä2:====
+  * **Valuutta**- asiakirjan valuutta, valitaan kaksoisnapsauttamalla, hiiren oikealla, Ctrl + Enter:llä luodusta valuuttaluettelosta tai syötetään suoraan kenttään.
+  * **Valuuttakurssi**- hakee viimeisen syötetyn kurssi valuuttaluettelosta valitun valuutan perusteella, voidaan muuttaa käsin
+  * **Toimitusmaa**- valitaan alasvetovalikosta
+  * **Kauppamuoto**- valitaan alasvetovalikosta
+  * **ALV**-  yhteenlaskettu arvonlisävero
+  * **Välisumma**- ALV 0% loppusumma
+  * **Yhteensä**- ALV:llinen loppusumma
+  * **Ennakkomaksu%**- tarjottu ennakkomaksuun suuruus %
+  * **Ennakkomaksu**- ennakkomaksu tarjouksen valuutassa
+==== Rivien kentät/ ensimmäinen välilehti: ====
+  * **NRO**- rivinumero, numeron päällä klikkaaminen aktivoi rivin punaiseksi, tämän jälkeen paina POISTA rivi poistuu, uudelleen klikkaamalla valinta poistuu
+  * **RN** - rivin viite
+  * **Koodi**-  tuoteen/palvelun valinta tuoterekisteristä. Hiiren oikealla näppäimellä, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avaa tuoteluettelon. Tuotteita voidaan nopeasti valita myös siten, että kirjoitetaan tunnus/koodi kenttään osa tuotteen nimestä ja painetaan sitten Ctrl + Enter, jolloin valintaikkuna aukeaa valmiiksi suodatettuna.
+  * **Määrä** -  tuotteiden määrä rivillä
+  * **Yksikkö**- esim kpl, kg jne., haetaan tuoterekisteristä, jos määritelty, voidaan myös tarvittaessa voidaan vapaasti kirjoittaa
+  * **Kuvaus**- tuotteen kuvaus, joka haetaan tuoterekisteristä
+  * **Yksikköhinta**-  rivillä olevan yhden tuotteen ALV 0% hinta
+  * **%** -  alennuskenttä. Positiivinen luku tarkoittaa alennusta ja negatiivisella voidaan määrätä myyntikate. Esimerkiksi alennuskenttään kirjoitettu 5 tarkoittaa, että tuote myydään 5% alennuksella. Taasen esimerkiksi -30 tarkoittaa, että tavaran ostohintaan lisätään 30% ja tästä muodostuu uusi myyntihinta. Siis syöttämällä kenttää luku -100 saadaan ko. rivin  myyntikatteeksi 50%.
+  * **Nettohinta**- yhden tuotteen mahdollisen alennuksen jälkeinen myyntihinta.
+  * **Yhteensä**- Määrä kertaa Nettohinta.
+  * **Kpl/ALV**- yhden kappaleen ALV:llinen Yksikköhinta
+  * **NH ALV**- ALV:llinen nettohinta
+  * **RS ALV**-Rivin ALV:llinen kokonaishinta (RS = rivisumma)
+  * **Varasto ID**- voidaan tarvittaessa valita miltä toimitukselta tuotteen varastosaldoa ko. varastossa vähennetään, hiiren oikealla tai kaksoisklikkauksella aukeaa uusi ikkuna
+  * **Varastossa**- Näyttää tuotteen varastosaldon riville/asiakirjalle valitulle varastolle
+==== Rivien kentät/toinen välilehti: ====
+  * **Ostohinta**- tuotteen ostohinta haetaan tuoterekisteristä
+  * **NV (MK €)-** myyntikate €
+  * **NV%** (MK %)- myyntikate %
+  * **Kulu (RS osto**)- rivin kokonaisostohinta
+==== Rivien kentät/kolmas välilehti: ====
+  * **Varasto**- rivikohtainen  varastotieto, jos  jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän  1.  välilehden  tietoa
+  * **Eräpäivä**- rivikohtainen  eräpäivä, jos  jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän  1.  välilehden  tietoa
+  * **SN/Malli**- tuotteen sarjanumero tai mallikoodi. Sarjanumeroseuranta voidaan laittaa päälle tuotelehdeltä. Kun tuotteella on sarjanumeroseuranta päällä, sarjanumero voidaan asettaa  hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Sarjanumeroseuranta mahdollistaan tuotekohtaisen seurannan ja jäljitettävyyden.
+  * **Korvaava tuote (Korvaa laskulla)**-  mikäli toimitetaan muu  tuote  kuin  tilattu,  niin  tähän kenttää valitaan alunperin tilattu tuote.
+  * **Lisätieto**-  rivikohtainen lisätietokenttä, voidaan vapaasti kirjoittaa.
+==== Rivien kentät/neljäs välilehti: ====
+  * **Toimituspäivä**- rivikohtainen toimituspäivä
+  * **Nimikirjaimet**-
+  * **Prosessin tunnistenumero**
+==== Rivien kentät/viides välilehti: ====
+  * **ALV**- arvonlisäveron koodi, hiiren oikealla näppäimellä, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avaa verokoodiluettelon.
+  * **Tili**- myyntitili tarpeen kirjanpidollisten merkinnöille, jos  jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän tietoa.
+  * **Kohde**- kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos Kirjanpidossa on otettu käyttöön ja kohteet halutaan sitoa tavaroiden liikkumista kohteeseen. Kohde voidaan valita hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Jos  jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän  välilehden  tietoa.
+  * **Projekti**- rivikohtainen projektitieto, jos  jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän  välilehden  tietoa.
 ===== Painikkeet =====
-* **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa.
+  * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa.
   * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia.
   * **Kopio**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron.
@@ Rivi 29: / Rivi 139: @@
   * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna.
   * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan.
-=====Ridade väljad=====
-====Esimene lehekülg====
-  *Artikkel- võimaldab valida toote- või teenusartikli. Topeltklõps või Ctrl+Enter avab artiklite nimekirja. Artikleid saab kiiresti valida ka nii, et kirjutada artikli väljale fragment kauba nimetusest ja vajutada seejärel Ctrl+Enter. Avaneb artiklite nimekiri, milles on tehtud otsing nime fragmendi järgi. Näidatakse neid artikleid, mille nimes sisaldus väljale sisestatud fragment.
-  *Kogus- pakutava kaubaartikli kogus. Vaja sisestada käsitsi.
-  *Sisu- real oleva kaubaartikli nimetus. Vajadusel võib seda käsitsi korrigeerida.
-  *Ühikuhind- real oleva kaubaartikli ühe ühiku hind.
-  *%- allahindluse väli. Positiivne number näitab allahindlust ja negatiivne juurdehindlust. Näiteks allahindluse väljas olev –5 tähendab, et kaupa müüakse 5% juurdehindlusega. Kirjutades välja 5, müüte kaupa 5% allahindlusega.
-  *TKKM- tüki hind koos käibemaksuga
-  *RSKM- rea summa koos käibemaksuga
-====Teine lehekülg=====
-  *Kate- rea kate
-  *Katte %- kate protsentides
-  *OH Summa- rea ostuhinna summa
-====Kolmas lehekülg====
-  *SN/Mudel- Seerianumbri või mudeli tähis juhul kui real oleval kaubaartiklil on kasutuses seerianumbri süsteem. Tulba olemasolu sõltub süsteemi seadistusest.
-  *Konto- vajalik raamatupidamislike kannete tegemiseks.
-  *Objekt- raamatupidamise arvestusobjekt. Objekti kasutamine ei ole kohustuslik va. juhul, kui raamatupidamises on objektid kasutusele võetud ja soovitakse siduda kauba liikumist kindla objektiga. Objektide valiku saab avada topeltklõpsu või Ctrl+Enter'ga
-  *KMk- käibemaksukood. Vajadusel saab vahetada topeltklõpsu või Ctrl+Enteriga