fi:pakk_pakkumine
Erot
Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
Seuraava revisio | Edellinen revisio | ||
fi:pakk_pakkumine [2016/04/12 14:13] – luotu samuli | fi:pakk_pakkumine [2016/05/09 16:09] (nykyinen) – samuli | ||
---|---|---|---|
Rivi 1: | Rivi 1: | ||
- | FIXME **This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.**\\ //(remove this paragraph once the translation is finished)// | ||
- | |||
======Tarjous====== | ======Tarjous====== | ||
- | Pakkumine on mõeldud artiklite/kaupade müügipakkumiste tegemiseks. Pakkumisest saab teha tellimust ja arvet. Pakkumise saab võtta projekti eelarve aluseks. | + | |
+ | **Opastusvideo: | ||
=====Käyttö===== | =====Käyttö===== | ||
- | Pakkumiste nimekirjast avada nupu " | + | Tarjouksesta voi olla useita versioita. Tarjoukselta voidaan muodostaan myyntilaus. |
- | =====Painikkeet===== | ||
- | *Sule- sulgeb dokumendi eelnevalt kontrollides, | ||
- | *Uus- avab uue täitmata dokumendi. Kontrollib eelnevalt, kas eelmine dokument sisaldab salvestamata muudatusi. | ||
- | *Koopia- teeb dokumendist koopia. St. avab uue dokumendi, mille enamik välju on täidetud nii nagu alusdokumendil. Kuupäevaks pakutakse koopia tegemise kuupäev. Numbriseeriaks pakutakse koopia tegijaga seotud numbriseeriat. | ||
- | *Versioon- Säilitab praeguse pakkumise versiooni ning alustab sama numbriga uut. Eelmist versiooni enam muuta ei saa. Kasulik näiteks selleks, kui kliendile tehakse uus pakkumine ning vana on vaja alles hoida. | ||
- | *Jäta- katkestab dokumendi täitmise ilma salvestamata. | ||
- | *Kustuta- võimaldab kinnitamata dokumenti kustutada. | ||
- | *Kinnita- alustab kinnitamise protseduuri. Kinnitamise lõpule viimiseks tuleb vajutada ka Salvesta nuppu. Peale dokumendi kinnitamist ei saa sellel enam muutusi teha. Kinnitamise vajadus ja eeltingimus sõltuvad seadistusest. Eeltingimuseks võib olla objekti, projekti, staatuse ja tüübi olemasolu. | ||
- | *Trüki- trükib dokumendi väljundvormi. Peale Trüki vajutamist näidatakse põgusalt dokumendi eelvaadet ja avatakse printeri valiku aken. Eelvaate nägemiseks tuleb all hoida Shift klahvi ja seejärel vajutada nuppu Trüki. Parempoolse hiireklahvi abil saab valida omale sobiva väljatrüki ning sealt menüüst on samuti Shifti all hoides eelvaade. | ||
- | *Kirjaklamber- võimaldab dokumendiga siduda manuseid (ingl. attachment). | ||
- | *Mail– saadab väljatrüki e-mailiga. Kui väljatrüki vormi parempoolse klahviga valida, siis kõigepealt küsitakse e-maili aadressi ning siis saab alles väljatrüki vormi valida. | ||
- | |||
- | =====Päise väljad===== | ||
- | *Number- dokumendi number. Uue pakkumise avades näidatakse seal numbriseeria tähist. Vajadusel saab topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil avada numbriseeriate valiku ning sobiva seeria valida. | ||
- | *Klient- kliendikood. Valitakse topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil. Kui kliendikaart on korrektselt täidetud, täituvad automaatselt väljad Nimi, Tasumistingimus, | ||
- | *Aeg- dokumendi kuupäev. St. kuupäev kuna toimub Pakkumise tegemine. Uut Pakkumist luues pakutakse sinna loomise hetke kuupäev ja kellaaeg. Vajadusel saab seda korrigeerida. Kellaaja kasutamine ei ole üldiselt kohustuslik. | ||
- | *Lähetuse tingimus- näitab, millistel tingimustel kaup laost lähetatakse. Võimalik valida topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil (avaneb lähetustingimuste valik) | ||
- | *Lähetusaeg- näitab oletatavat kaupade laost väljumise aega. Topeltklõps asetab hetke kuupäeva. | ||
- | *Objekt- raamatupidamise arvestusobjekt. Objekti kasutamine ei ole kohustuslik va. juhul, kui raamatupidamises on objektid kasutusele võetud ja soovitakse siduda kauba liikumist kindla objektiga. Objektide valiku saab avada topeltklõpsuga või Ctrl+Enter' | ||
- | *Kehtivus- periood kaua pakkumine kehtib | ||
- | *Esindaja- kliendi esindaja nimi. Asetub kliendi asetamisel automaatselt. Võimalik topeltklõpsuga vahetada. | ||
- | *Projekt- projekti tunnus. Kasutatakse juhul kui soovitakse kauba liikumist siduda konkreetse projektiga. Projekti sisestamisel kajastatakse dokument projekti aruannetes. Projektide valiku saab avada topeltklõpsuga või Ctrl+Enter' | ||
- | *Tekst- Koht märkuse või kommentaaride sisestamiseks. | ||
- | *Keel – mis keelse dokumendiga on tegemist. Artikli asetamisel võetakse vastavalt keelele artikli kirjeldus ning sobiva väljatrüki olemasolul arvestatakse samuti keelega | ||
- | *Maa – maast sõltub artiklite asetamisel käibemaksukood ning müügikonto. Kui eelnevalt on juba asetatud artiklid ja maa koodi muudetakse hiljem, siis tuleb hinnad ümber arvutada | ||
- | *Linnuke - Arvuta hinnad all näitab dokumendi katet ja katteprotsenti | ||
- | *Tüüp ja staatus - seadistatavad väljad pakkumise olemuse kirjeldamiseks | ||
- | *Olek- näitab dokumendi täitmise faasi. Võimalikud olekud: | ||
- | *" | ||
- | *"" | ||
- | *"" | ||
- | *"" | ||
- | *"" | ||
- | *" | ||
- | =====Ridade väljad===== | + | =====Asiakirjan kentät===== |
- | ====Esimene lehekülg==== | + | * **Tarjous**- asiakirjan numero. Muodostettaessa uusi asiakirja näkyy kentässä ehdotettu kausi. Tarvittaessa voit kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avulla avata kausilistan ja valinta ja sopivan. Kun asiakirja tallennetaan antaa järjestelmä sille seuraavan vapaan asiakirjanumeron. |
- | *Artikkel- võimaldab valida toote- või teenusartikli. Topeltklõps või Ctrl+Enter | + | * **Asiakas**- asiakasnumero. Valitaan kaksoisnapsauttamalla, |
- | *Kogus- pakutava kaubaartikli kogus. Vaja sisestada käsitsi. | + | * **Nimi**- asiakaan nimi, järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasnumeron perusteella asiakasrekisteristä |
- | *Sisu- real oleva kaubaartikli nimetus. Vajadusel võib seda käsitsi korrigeerida. | + | * **Maksuehto**- asiakirjan maksuehto, järjestelmä noutaa automaattisesti perusteella asiakasrekisteristä, |
- | *Ühikuhind- real oleva kaubaartikli ühe ühiku hind. | + | * **Varasto** - varasto, josta tavarat toimitetaan. Valinta hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. |
- | *%- allahindluse väli. Positiivne number näitab allahindlust | + | * **Valintaruutu**- näyttää katteen tarjouksen valuutassa ja (myynti? |
- | *TKKM- tüki hind koos käibemaksuga | + | |
- | *RSKM- rea summa koos käibemaksuga | + | ==== Yläkentät/ |
- | + | * **Luotu**- Asiakirjan luontipäivämäärä. Uutta asiakirjaa luotaessa järjestelmä tarjoaa sen hetken päivämäärää ja kellonaikaa. Tarvittaessa päivämäärää voidaan muuttaa. Kellonajan käyttö ei ole yleisesti pakollinen. | |
- | ====Teine lehekülg===== | + | * **Toimitusehto**- asiakirja toimitusehto, |
- | *Kate- rea kate | + | * **Toimituspäivä** - tulevan tilauksen toimituspäivä. |
- | *Katte %- kate protsentides | + | * **Kohde** - kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos kirjanpidon asetuksissa on pakotettu käyttöön. Kohteiden valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. |
- | *OH Summa- rea ostuhinna summa | + | * **Voimassaoloaika**- päivämäärä johon asti Tarjous on voimassa |
- | + | * **Valtuutettu** - asiakkaan edustajan nimi. Voidaan hakea asiakkaan yhteystiedoista. | |
- | ====Kolmas lehekülg==== | + | * **Projekti**- projektin tunnus. Käytetään, jos halutaan sitoa tavaroiden liikkuminen tiettyyn projektiin. Kun projekti on valittu, näkyy asiakirja ko. projektin raporteissa |
- | *SN/Mudel- Seerianumbri või mudeli tähis juhul kui real oleval kaubaartiklil | + | * **Myyjä**- myyjä asiakirjalla. Ehdottaa käyttäjään myyjäksi, voidaan vaihtaa. |
- | *Konto- vajalik raamatupidamislike kannete tegemiseks. | + | * **Asiakkaan tilausnumero(tarjousviite)**- asiakkaan viite tarjouspyynnössä |
- | *Objekt- raamatupidamise arvestusobjekt. Objekti kasutamine | + | * **Tilauksen (Tarjouksen) lisätiedot** - kenttä vapaalle lisätiedolle |
- | *KMk- käibemaksukood. Vajadusel saab vahetada topeltklõpsu või Ctrl+Enteriga | + | * **Tarjouslaji**- voidaan luoda erilaisia lajea, joita voidaan käyttää raportoinnissa, |
+ | * **Toimitusosoite**- tilaajan toimitusosoite | ||
+ | * **Postinumero, | ||
+ | * **Toimitusmaa**- tilaajan toimitusmaa | ||
+ | * **Toimitustapa**- järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty | ||
+ | * **Tila**- voidaan luoda erilaisia tiloja, joita voidaan käyttää seurannassa, | ||
+ | * **Tavaraluettelo**- käytössä ainoastaan käytettyjen autojen kaupassa | ||
+ | * **Puhelin**- tilaajan puh. nro | ||
+ | * **Faksi**- tilaajan faksi | ||
+ | * **Sähköposti**- tilaajan | ||
+ | * **Kieli**- käytetään monikielisessä asiakirjassa. Valitun kielen mukaan valitaan oikea kieli oletustulosteelle. | ||
+ | * **Hinnasto**- käytettävä hinnasto. Hinnastoja käytetään kampanjahinnan laskemiseksi tai asiakkaan eri tuoteluokkien alennushintojen luomiseksi. Järjestelmä noutaa hinnaston automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty. | ||
+ | |||
+ | ==== Yläkentät/ | ||
+ | * **Lisa- kentät 1-7**- voidaan käyttämään lisätiedon määrittämiseksi. Jokaiselle lisäriville on mahdollista antaa nimi ja tyyppi (aika, numero, teksti, valinta). Lisätietoja voidaan määritellä Asetuksista: | ||
+ | |||
+ | ==== Yläkentät/ | ||
+ | * **Teksti1**-vapaa kenttä | ||
+ | * **Teksti2**-vapaa kenttä | ||
+ | * **Kilpailijat** | ||
+ | * **Sulkeutumisinfo** | ||
+ | * **Toimituksen vastaanottaja**- | ||
+ | * **Toimitusosoite** | ||
+ | * **Postinumero, | ||
+ | * **Toimitusmaa** | ||
+ | * **Seuraava kontakti**-aikamääre seuraavalle yhteydenotolle | ||
+ | * **Todennäköisyys %** -tarjouksen arvioitu toteutumistodennäköisyys | ||
+ | * **Sulkemisaika** | ||
+ | |||
+ | ==== Välikenttä: | ||
+ | Näyttää asiakirjaan liittyvät dokumentit ja niiden linkit. Näyttää kuka ja koska dokumenttia on viimeksi muutettu. | ||
+ | * **Liitä rakenne**- Voidaan liittää aikaisemmin luotu tuoterakenne asiakirjalle. | ||
+ | * **Tiedon tuonti**- Voidaan tuoda useita rivejä tietoa asiakirjalle. | ||
+ | * **Tarjouspyynnöt**-linkki avaa Tarjousta varten kysytyt tarjouspyynnöt | ||
+ | * **Laske hinnat uudelleen**- päivittää hinnat tuoterekisteristä asiakirjan riveille. | ||
+ | |||
+ | ==== Välikenttä2: | ||
+ | * **Valuutta**- asiakirjan valuutta, valitaan kaksoisnapsauttamalla, | ||
+ | * **Valuuttakurssi**- hakee viimeisen syötetyn kurssi valuuttaluettelosta valitun valuutan perusteella, | ||
+ | * **Toimitusmaa**- valitaan alasvetovalikosta | ||
+ | * **Kauppamuoto**- valitaan alasvetovalikosta | ||
+ | * **ALV**- | ||
+ | * **Välisumma**- ALV 0% loppusumma | ||
+ | * **Yhteensä**- ALV:llinen loppusumma | ||
+ | * **Ennakkomaksu%**- tarjottu ennakkomaksuun suuruus % | ||
+ | * **Ennakkomaksu**- ennakkomaksu tarjouksen valuutassa | ||
+ | |||
+ | ==== Rivien kentät/ ensimmäinen välilehti: ==== | ||
+ | * **NRO**- rivinumero, numeron päällä klikkaaminen aktivoi rivin punaiseksi, tämän jälkeen paina POISTA rivi poistuu, uudelleen klikkaamalla valinta poistuu | ||
+ | * **RN** - rivin viite | ||
+ | * **Koodi**- | ||
+ | * **Määrä** - tuotteiden määrä rivillä | ||
+ | * **Yksikkö**- esim kpl, kg jne., haetaan tuoterekisteristä, | ||
+ | * **Kuvaus**- tuotteen kuvaus, joka haetaan tuoterekisteristä | ||
+ | * **Yksikköhinta**- | ||
+ | * **%** - alennuskenttä. Positiivinen luku tarkoittaa alennusta ja negatiivisella voidaan määrätä myyntikate. Esimerkiksi alennuskenttään kirjoitettu | ||
+ | * **Nettohinta**- yhden tuotteen mahdollisen alennuksen jälkeinen myyntihinta. | ||
+ | * **Yhteensä**- Määrä kertaa Nettohinta. | ||
+ | * **Kpl/ | ||
+ | * **NH ALV**- ALV:llinen nettohinta | ||
+ | * **RS ALV**-Rivin ALV:llinen kokonaishinta (RS = rivisumma) | ||
+ | * **Varasto ID**- voidaan tarvittaessa valita miltä toimitukselta tuotteen varastosaldoa ko. varastossa vähennetään, | ||
+ | * **Varastossa**- Näyttää tuotteen varastosaldon riville/ | ||
+ | |||
+ | ==== Rivien kentät/ | ||
+ | * **Ostohinta**- tuotteen ostohinta haetaan tuoterekisteristä | ||
+ | * **NV (MK €)-** myyntikate € | ||
+ | * **NV%** (MK %)- myyntikate % | ||
+ | * **Kulu (RS osto**)- rivin kokonaisostohinta | ||
+ | |||
+ | ==== Rivien kentät/ | ||
+ | | ||
+ | * **Eräpäivä**- rivikohtainen | ||
+ | * **SN/Malli**- tuotteen sarjanumero tai mallikoodi. Sarjanumeroseuranta voidaan laittaa päälle tuotelehdeltä. Kun tuotteella | ||
+ | * **Korvaava tuote (Korvaa laskulla)**- | ||
+ | * **Lisätieto**- | ||
+ | |||
+ | ==== Rivien kentät/ | ||
+ | * **Toimituspäivä**- rivikohtainen toimituspäivä | ||
+ | * **Nimikirjaimet**- | ||
+ | * **Prosessin tunnistenumero** | ||
+ | |||
+ | ==== Rivien kentät/ | ||
+ | * **ALV**- arvonlisäveron koodi, hiiren oikealla näppäimellä, | ||
+ | * **Tili**- myyntitili tarpeen kirjanpidollisten merkinnöille, | ||
+ | * **Kohde**- kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö | ||
+ | * **Projekti**- rivikohtainen projektitieto, | ||
+ | |||
+ | ===== Painikkeet ===== | ||
+ | * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa. | ||
+ | * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia. | ||
+ | * **Kopio**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron. | ||
+ | * **Vahvista**- vahvistaa asiakirjan. Vahvistuksen jälkeen painettu " | ||
+ | * **Peruuta**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) palauttaa asiakirjaan tehdyt tallentamattomat muutokset. | ||
+ | * **Poista**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa asiakirjan. Varmentaa haluatko poistaa asiakastiedot, | ||
+ | * **Tallenna**- | ||
+ | * **Sähköposti**- lähettää asiakirjatulosteen oletusmallin sähköpostina. Jos sähköposti-nappulaa klikataan hiiren oikealla näppäimellä voidaan alasvetovalikosta valita tulosteen muoto (jos on määritelty useampia tulostemuotoja), | ||
+ | * **Tulosta**- tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Edellyttää, | ||
+ | * **Tapahtuma**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) napista avautuu uusi tapahtuma. Luo asiakkaaseen liittyvän tapahtuman. Nappulan oikealla puolella näkyy asiakirjaan liittyvien tapahtumien määrä, ja ne voidaan avata linkistä. | ||
+ | * **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment). | ||
+ | * **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja. | ||
+ | * **Esikatselu**- | ||
+ | * **Hyvitä**- muodostaa uuden laskun, joka hyvityslasku kyseiselle laskulle, uuden laskun rivit käänteislukuja kyseiselle laskulle, Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla. | ||
+ | * **Tilitapahtumat**- linkki, josta voidaan avata asiankirjasta muodostetut tilitapahtumat. Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla. | ||
+ | * **Tiedon tuonti**- Voidaan tuoda useita rivejä tietoa asiakirjalle. | ||
+ | * **Lisää varastotaso**- lisää valitun varaston kaikki artikkelit riveille, voidaan siis myydä koko varasto kerrallaan. | ||
+ | |||
+ | ===== Asiakirjan tila ===== | ||
+ | 0soittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen. | ||
+ | * **Uusi**- asiakirja on luotu ja vielä tallentamatta | ||
+ | * **Muutettu**- asiakirjassa on tehty muutoksia, joita ei ole tallennettu | ||
+ | * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna. | ||
+ | * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. | ||
fi/pakk_pakkumine.1460459583.txt.gz · Viimeksi muutettu: 2016/04/12 14:13 / samuli