Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
Both sides previous revision Edellinen revisio Seuraava revisio | Edellinen revisio Seuraava revisio Both sides next revision | ||
fi:pakk_pakkumine [2016/04/12 14:16] samuli |
fi:pakk_pakkumine [2016/04/12 14:26] samuli |
||
---|---|---|---|
Rivi 1: | Rivi 1: | ||
======Tarjous====== | ======Tarjous====== | ||
+ | Myynnin yleisesittely:[[https://youtu.be/zfCi5hNuonY?list=PL8F9FD153F6BF5F62]] | ||
=====Käyttö===== | =====Käyttö===== | ||
Rivi 5: | Rivi 6: | ||
===== Painikkeet ===== | ===== Painikkeet ===== | ||
- | * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa. | + | * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa. |
* **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia. | * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia. | ||
* **Kopio**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron. | * **Kopio**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron. | ||
Rivi 30: | Rivi 31: | ||
* **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. | * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. | ||
- | =====Ridade väljad===== | + | =====Asiakirjan kentät===== |
+ | * **Tarjous**- asiakirjan numero. Muodostettaessa uusi asiakirja näkyy kentässä ehdotettu kausi. Tarvittaessa voit kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avulla avata kausilistan ja valinta ja sopivan. Kun asiakirja tallennetaan antaa järjestelmä sille seuraavan vapaan asiakirjanumeron. | ||
+ | * **Asiakas**- asiakasnumero. Valitaan kaksoisnapsauttamalla, hiiren oikealla, Ctrl + Enter tai syötetään suoraan kenttään. Jos ko. asiakaskortti on täytetty asianmukaisesti, haetaan automaattisesti kentät Nimi, Maksuehto, Ale%, Katuosoite, Kaupunki, Postinumero ja Maa. | ||
+ | * **Nimi**- asiakaan nimi, järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasnumeron perusteella asiakasrekisteristä | ||
+ | * **Maksuehto**- asiakirjan maksuehto, järjestelmä noutaa automaattisesti perusteella asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty | ||
+ | * **Varasto** - varasto, josta tavarat toimitetaan. Valinta hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | ||
+ | * **Valintaruutu**- näyttää katteen tarjouksen valuutassa ja (myynti?)kate% ja | ||
+ | |||
+ | ==== Yläkentät/ ensimmäinen välilehti: ==== | ||
+ | * **Luotu**- Asiakirjan luontipäivämäärä. Uutta asiakirjaa luotaessa järjestelmä tarjoaa sen hetken päivämäärää ja kellonaikaa. Tarvittaessa päivämäärää voidaan muuttaa. Kellonajan käyttö ei ole yleisesti pakollinen. | ||
+ | * **Toimitusehto**- asiakirja toimitusehto, järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty | ||
+ | * **Toimituspäivä** - tulevan tilauksen toimituspäivä. | ||
+ | * **Kohde** - kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos kirjanpidon asetuksissa on pakotettu käyttöön. Kohteiden valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | ||
+ | * **Voimassaoloaika**- päivämäärä johon asti Tarjous on voimassa | ||
+ | * **Valtuutettu** - asiakkaan edustajan nimi. Voidaan hakea asiakkaan yhteystiedoista. | ||
+ | * **Projekti**- projektin tunnus. Käytetään, jos halutaan sitoa tavaroiden liikkuminen tiettyyn projektiin. Kun projekti on valittu, näkyy asiakirja ko. projektin raporteissa ja kirjanpidossa. Projekti voidaan valita hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | ||
+ | * **Myyjä**- myyjä asiakirjalla. Ehdottaa käyttäjään myyjäksi, voidaan vaihtaa. | ||
+ | * **Asiakkaan tilausnumero(tarjousviite)**- asiakkaan viite tarjouspyynnössä | ||
+ | * **Tilauksen (Tarjouksen) lisätiedot** - kenttä vapaalle lisätiedolle | ||
+ | * **Tarjouslaji**- voidaan luoda erilaisia lajea, joita voidaan käyttää raportoinnissa, Asetukset / Järjestelmäasetukset / Tarjouslajit | ||
+ | * **Toimitusosoite**- tilaajan toimitusosoite | ||
+ | * **Postinumero, kaupunki**- tilaajan tiedot | ||
+ | * **Toimitusmaa**- tilaajan toimitusmaa | ||
+ | * **Toimitustapa**- järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty | ||
+ | * **Tila**- voidaan luoda erilaisia tiloja, joita voidaan käyttää seurannassa, Asetukset / Järjestelmäasetukset / Tarjous tilat | ||
+ | * **Tavaraluettelo**- käytössä ainoastaan käytettyjen autojen kaupassa | ||
+ | * **Puhelin**- tilaajan puh. nro | ||
+ | * **Faksi**- tilaajan faksi | ||
+ | * **Sähköposti**- tilaajan | ||
+ | * **Kieli**- käytetään monikielisessä asiakirjassa. Valitun kielen mukaan valitaan oikea kieli oletustulosteelle. | ||
+ | * **Hinnasto**- käytettävä hinnasto. Hinnastoja käytetään kampanjahinnan laskemiseksi tai asiakkaan eri tuoteluokkien alennushintojen luomiseksi. Järjestelmä noutaa hinnaston automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty. | ||
+ | |||
+ | ==== Yläkentät/toinen välilehti: ==== | ||
+ | |||
+ | Lisa- kentät 1-7- voidaan käyttämään lisätiedon määrittämiseksi. Jokaiselle lisäriville on mahdollista antaa nimi ja tyyppi (aika, numero, teksti, valinta). Lisätietoja voidaan määritellä Asetuksista: Yleinen-> Asetukset-> Lisätietojen lajit. | ||
+ | Yläkentät/kolmas välilehti: | ||
+ | Teksti1-vapaa kenttä | ||
+ | Teksti2-vapaa kenttä | ||
+ | Kilpailijat | ||
+ | Sulkeutumisinfo | ||
+ | Toimituksen vastaanottaja- | ||
+ | Toimitusosoite | ||
+ | Postinumero, toimipaikka | ||
+ | Toimitusmaa | ||
+ | Seuraava kontakti-aikamääre seuraavalle yhteydenotolle | ||
+ | Todennäköisyys %, tarjouksen arvioitu toteutumistodennäköisyys | ||
+ | Sulkemisaika | ||
+ | |||
+ | Välikenttä: Näyttää asiakirjaan liittyvät dokumenttit ja niiden linkit. Näyttää kuka ja koska dokumenttia on viimeksi muutettu. | ||
+ | Liitä rakenne- Voidaan liittää aikaisemmin luotu tuoterakenne asiakirjalle. | ||
+ | Tiedon tuonti- Voidaan tuoda useita rivejä tietoa asiakirjalle. | ||
+ | Hintatarjouksen-linkki (pitäisi olla Tarjouspyynnöt) avaa Tarjousta varten kysytyt tarjouspyynnöt | ||
+ | |||
+ | Laske hinnat uudelleen- päivittää hinnat tuoterekisteristä asiakirjan riveille. | ||
+ | Välikenttä2: | ||
+ | Valuutta- asiakirjan valuutta, valitaan kaksoisnapsauttamalla, hiiren oikealla, Ctrl + Enter:llä luodusta valuuttaluettelosta tai syötetään suoraan kenttään. | ||
+ | Valuuttakurssi- hakee viimeisen syötetyn kurssi valuuttaluettelosta valitun valuutan perusteella, voidaan muuttaa käsin | ||
+ | Toimitusmaa- valitaan alasvetovalikosta | ||
+ | Kauppamuoto- valitaan alasvetovalikosta | ||
+ | ALV- yhteenlaskettu arvonlisävero | ||
+ | Välisumma- ALV 0% loppusumma | ||
+ | Yhteensä- ALV:llinen loppusumma | ||
+ | Ennakkomaksu%- tarjottu ennakkomaksuun suuruus % | ||
+ | Ennakkomaksu- ennakkomaksu tarjouksen valuutassa | ||
+ | Rivien kentät/ ensimmäinen välilehti: | ||
+ | NRO- rivinumero, numeron päällä klikkaaminen aktivoi rivin punaiseksi, tämän jälkeen paina POISTA rivi poistuu, uudelleen klikkaamalla valinta poistuu | ||
+ | RN - rivin viite | ||
+ | Koodi- tuoteen/palvelun valinta tuoterekisteristä. Hiiren oikealla näppäimellä, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avaa tuoteluettelon. Tuotteita voidaan nopeasti valita myös siten, että kirjoitetaan tunnus/koodi kenttään osa tuotteen nimestä ja painetaan sitten Ctrl + Enter, jolloin valintaikkuna aukeaa valmiiksi suodatettuna. | ||
+ | Määrä - tuotteiden määrä rivillä | ||
+ | Yksikkö- esim kpl, kg jne., haetaan tuoterekisteristä, jos määritelty, voidaan myös tarvittaessa voidaan vapaasti kirjoittaa | ||
+ | Kuvaus- tuotteen kuvaus, joka haetaan tuoterekisteristä | ||
+ | Yksikköhinta- rivillä olevan yhden tuotteen ALV 0% hinta | ||
+ | % - alennuskenttä. Positiivinen luku tarkoittaa alennusta ja negatiivisella voidaan määrätä myyntikate. Esimerkiksi alennuskenttään kirjoitettu 5 tarkoittaa, että tuote myydään 5% alennuksella. Taasen esimerkiksi -30 tarkoittaa, että tavaran ostohintaan lisätään 30% ja tästä muodostuu uusi myyntihinta. Siis syöttämällä kenttää luku -100 saadaan ko. rivin myyntikatteeksi 50%. | ||
+ | Nettohinta- yhden tuoteen mahdollisen alennuksen jälkeinen myyntihinta. | ||
+ | Yhteensä- Määrä kertaa Nettohinta. | ||
+ | Kpl/ALV- yhden kappaleen ALV:llinen Yksikköhinta | ||
+ | NH ALV- ALV:llinen nettohinta | ||
+ | RS ALV-Rivin ALV:llinen kokonaishinta (RS = rivisumma) | ||
+ | Varasto ID, voidaan tarvittaessa valita miltä toimitukselta tuotteen varastosaldoa ko. varastossa vähennetään, hiiren oikealla tai kaksoisklikkauksella aukeaa uusi ikkuna | ||
+ | Varastossa- Näyttää tuotteen varastosaldon riville/asiakirjalle valitulle varastolle | ||
+ | Rivien kentät/toinen välilehti: | ||
+ | Ostohinta- tuotteen ostohinta haetaan tuoterekisteristä | ||
+ | NV (MK €)- myyntikate € | ||
+ | NV% (MK %)- myyntikate % | ||
+ | Kulu (RS osto)- rivin kokonaisostohinta | ||
+ | Rivien kentät/kolmas välilehti: | ||
+ | Varasto- rivikohtainen varastotieto, jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän 1. välilehden tietoa | ||
+ | Eräpäivä- rivikohtainen eräpäivä, jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän 1. välilehden tietoa | ||
+ | SN/Malli- tuotteen sarjanumero tai mallikoodi. Sarjanumeroseuranta voidaan laittaa päälle tuotelehdeltä. Kun tuotteella on sarjanumeroseuranta päällä, sarjanumero voidaan asettaa hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Sarjanumeroseuranta mahdollistaan tuotekohtaisen seurannan ja jäljitettävyydeen. | ||
+ | Korvaava tuote (Korvaa laskulla)- mikäli toimitetaan muu tuote kuin tilattu, niin tähän kenttää valitaan alunperin tilattu tuote. | ||
+ | Lisätieto- rivikohtainen lisätietokenttä, voidaan vapaasti kirjoittaa. | ||
+ | Rivien kentät/neljäs välilehti: | ||
+ | Toimituspäivä- rivikohtainen toimituspäivä | ||
+ | Nimikirjaimet- | ||
+ | Prosessin tunnistenumero | ||
+ | Rivien kentät/viides välilehti: | ||
+ | ALV- arvonlisäveron koodi, hiiren oikealla näppäimellä, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avaa verokoodiluettelon. | ||
+ | Tili- myyntitili tarpeen kirjanpidollisten merkinnöille, jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän tietoa. | ||
+ | Kohde- kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos Kirjanpidossa on otettu käyttöön ja kohteet halutaan sitoa tavaroiden liikkumista kohteeseen. Kohde voidaan valita hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän välilehden tietoa. | ||
+ | Projekti- rivikohtainen projektitieto, jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän välilehden tietoa. | ||
====Esimene lehekülg==== | ====Esimene lehekülg==== | ||
*Artikkel- võimaldab valida toote- või teenusartikli. Topeltklõps või Ctrl+Enter avab artiklite nimekirja. Artikleid saab kiiresti valida ka nii, et kirjutada artikli väljale fragment kauba nimetusest ja vajutada seejärel Ctrl+Enter. Avaneb artiklite nimekiri, milles on tehtud otsing nime fragmendi järgi. Näidatakse neid artikleid, mille nimes sisaldus väljale sisestatud fragment. | *Artikkel- võimaldab valida toote- või teenusartikli. Topeltklõps või Ctrl+Enter avab artiklite nimekirja. Artikleid saab kiiresti valida ka nii, et kirjutada artikli väljale fragment kauba nimetusest ja vajutada seejärel Ctrl+Enter. Avaneb artiklite nimekiri, milles on tehtud otsing nime fragmendi järgi. Näidatakse neid artikleid, mille nimes sisaldus väljale sisestatud fragment. |