Erot

Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.

--- fi:or_aru_tasumised [2016/04/13 16:39] – luotu samuli
+++ fi:or_aru_tasumised [2024/11/12 14:44] (nykyinen) – [Hyvityslaskujen käyttö SEPA-maksuissa] samuli
@@ Rivi 1: / Rivi 1: @@
-   Ohje - MAKSUENNUSTE
+====== Maksut ======
+**Opastusvideo:**[[https://youtu.be/A6PHlo5agjo|Maksut]]
-Raportti Maksuennuste- Maksuennusteraportti.
+**Opastusvideo:**[[https://youtu.be/YHtaXXZ2zn0|Ostolaskujen maksu maksuennusteraportilta]]
-Käyttö:
+===== Käyttö: =====
+Voit tarkastella järjestelmään luotuja maksuja, muodostaa useammasta maksusta yhden SEPA-maksutiedoston ja vahvistamaan useita maksuja ryhmässä.
-Maksuennusteraportin avulla voidaan kätevästi maksaa useita laskuja kerrallaan. Jos et täytä mitään valintoja raporttikortin tietoihin tulee luettelo kaikista avoimista ostolaskuista.
+===== Raportin kentät: =====
-Raportin kentät:
+Raportin avulla voit tarkastella järjestelmään luotuja maksuja ja muodostaa SEPA-muotoisen maksutiedoston.
-                Voit määritellä seuraavilla valinnoilla raportilla olevia tietoja ja rajata valintojen mukaan sen sisältöä:
-Toimittaja-Toimittajan koodi. jos tahdot tarkastella tietylle toimittajalle avoimia ostolaskuja voit valita toimittajan koodin. Jos et halua määritellä mitään tiettyä, jätä tyhjäksi. Näin ollen raportti listaa kaikki ostolaskut määrittelemiesi tietojen mukaan.
+==== Maksussa ====
-Projekti- jos tahdot raportille joltain tietyltä projektilta olevat avoimet ostolaskut, liitä projekti kenttään. Jätä tyhjäksi jos et tahdo määritellä tietoja projektin mukaan.
+  * **Kausi**- valitsemalla kauden alun ja lopun voit määritellä miltä ajalta tahdot nähdä maksut raportilla. Jos et valitse mitään antaa raportti kaikki järjestelmässä olevat maksut.
-Toimittajaryhmä- Liitä ryhmä Ctrl+Enter, kaksoisnapsauttamalla tai hiiren oikealla jos tahdot avoimet ostolaskut jonkin ryhmän mukaan muuten jätä tyhjäksi.
+  * **Maksutapa**- Liitä maksutapa jos tahdot nähdä raportin maksuista joilla on käytetty jotain tiettyä maksutapaa. Esim. tietyn pankin maksut tai käteismaksut.
-Toimittajan aineistokenttä- alasvetovalikko. valitse vaihtoehto tai jätä tyhjäksi. Jos valitset jotain viereinen tyhjä kenttä antaa alasvetovalikkovalinnat johon voit määritellä lisätietoja.
+  * **Lisätiedot**- mikäli Maksut asiakirjalle on määritelty lisätietoja, voidaan niitä käyttää raportin suodattamiseen.
-Käyttäjä- Liitä käyttäjä jos tahdot avoimet ostolaskut käyttäjäkohtaisesti raportille.
+  * **Alasvetovalikko**- voit määritellä tahdotko nähdä kaikki maksut muiden määrityksien mukaisesti vai vain vahvistetut tai vahvistamattomat maksut.
-Kohde- Liitä kohde jos tahdot avoimet ostolaskut kohteen mukaan raportille.
+  * **Kausiväli**- voit määritellä kauden, jonka ajalta tahdot nähdä maksut raportilla. Esim. vuoden mukaan.
-Päivämäärä- Voit määritellä ostolaskuraporttia päivämäärän mukaan.
+  * **Kohde**- Voit määritellä raportin tiedot kohteen mukaan.
-Toimittajan aineistokenttä-alasvetovalikko. valitse vaihtoehto tai jätä tyhjäksi. Jos valitset jotain viereinen tyhjä kenttä antaa alasvetovalikkovalinnat johon voit määritellä lisätietoja.
+  * **Näytä rivit**- valintaruutu- valitsemalla ruudun antaa raportti tarkemman näkymän maksuista. Saat raportille suoraan näkyviin maksuilla olevat laskut ja lisätiedot. Ilman valintaa näet perustiedot maksusta.
-Lajiteltu-alasvetovalikko-Valitse raportin lajitteluperuste.
+  * **Valuutta**- valintaruutu- Myös näytä rivit- valinta täytyy olla valittuna. Valinta lisää raportille valuutta ja kurssi tiedot.
-Tila- alasvetovalikko- jos tahdot rajata raportille jonkin tietyn tilan sisältämät projektit voit määritellä valitsemallla sopivan alasvetovalikosta.
-Koontilasku- alasvetovalikko- valitse sopiva vaihtoehto jos tahdot tarkastella koontilaskuja tietyn määrityksen mukaisesti.
-Toimittajan aineistokenttä-alasvetovalikko. valitse vaihtoehto tai jätä tyhjäksi. Jos valitset jotain viereinen tyhjä kenttä antaa alasvetovalikkovalinnat johon voit määritellä lisätietoja.
-Näkymä- Alasvetovalikko- voit määritellä miten haluat raportin tietojen näkyvän luettelossa.
-Tavallinen- normaalinäkymä, josta näet laskut ja summat.
-Tiivistelmä- näkymä antaa tiedot laskujen määristä ja erääntymisajankohdasta.
-Valuutta- näkymä näyttää samat tiedot kun tavallisessa näkymässä mutta lisää valuuttatiedot raporttiin.
-Tilan vertailu- näkymä antaa tavallisen näkymän tiedot ja lisäksi ylä reunaan tilan vertailuikkunan. Voit määritellä ikkunan tietoja raportin riveillä olevista alasvetovalikoista vaihtamalla niihin tilatiedon.
-Reklamaatio- valintaruutu- näyttää ostolaskut, joiden sisällöstä on toimittajaa reklamoitu.
-Luo maksu- Saat luotua raportilla olevista ostolaskuista maksutiedoston painamalla napista. Saat valittua maksutiedostolle haluamasi ostolaskut raportin riveiltä yhteensä-kohdan vieressä olevilla valintaruuduilla. Ylimmästä ruudusta saat valinnan poistettua kaikilta ruuduilta ja voit valita tämän jälkeen haluamasi laskut yksitellen. Jos tahdot raportilla olevat kaikki laskut maksuun voit jättää ylimmän valintaruudun valituksi. Kun laskut on valittu avaa nappi uuden asiakirjan. Tarkista maksun tiedot ja "Vahvista" ja "Tallenna" asiakirja. Lisäohjeita löydät ohjeista kohdasta "Maksut".
-Raportti- painike- Painamalla napista saat tiedot ostolaskuista yllä asettamiesi määrityksien mukaisesti. Jos et määrittele asetuksiin mitään antaa järjestelmä raportin kaikista avoimista ostolaskuista.
+==== Rivillä: ====
+  * **Toimittaja**- Liitä toimittaja jos tahdot nähdä maksut, jotka sisältävät tietyn toimittajan ostolaskuja.
+  * **Toimittajaryhmä**- Liitä toimittajaryhmä jos tahdot nähdä maksut, jotka sisältävät tietyn ryhmän ostolaskuja.
+  * **Valuutta**- Liitä valuutta jos tahdot nähdä maksut, joissa on käytetty jotain tiettyä valuuttaa.
+==== Laskulla: ====
+  * **Käyttäjä**- Liitä käyttäjä jos tahdot nähdä maksut, jotka sisältävät laskuja joissa on tekijänä jokin tietty käyttäjä.
+  * **Kohde**-Liitä kohde jos tahdot nähdä maksut, jotka sisältävät laskuja joissa on kohteena jokin tietty kohde.
+  * **Maksuehto**-Liitä Maksuehto jos tahdot nähdä maksut, jotka sisältävät laskuja joissa on maksuehtona jokin tietty maksuehto.
+  * **Toimittajan lasku**- kirjaa laskun numero jos tahdot nähdä maksut jotka sisältävät jonkin tietyn ostolaskun toimittajalta.
+  * **Raportti**- painike- Painamalla napista saat tiedot maksuista yllä asettamiesi määrityksien mukaisesti. Jos et määrittele asetuksiin mitään antaa järjestelmä raportin kaikista kirjatuista maksuista.
+Voit tarkastella maksujen sisältöä valitsemalla maksun numeron. Linkistä avautuu alkuperäinen maksutiedosto. Jos tahdot tarkempaa tietoa maksuista esim. nähdä niiden sisältämät laskut suoraan raportilla valitse ylhäältä valintaruutu "näytä rivit".
+Kun raportti antaa tiedot alle ja valintojen mukaiset asiakirjat tulevat raportille, pääset katsomaan asiakirjoja tarkemmin klikkaamalla niiden asiakirjanumerosta. Järjestelmä avaa asiakirjan uuteen ikkunaan.
+===== Hyvityslaskujen käyttö SEPA-maksuissa =====
+Hyvityslaskut voidaan niputtaa saman toimittajan veloituslaskujen kanssa.
+  * Laskut niputetaan toimittajakohtaisesti
+  * Laskut ilman viitenumeroa niputetaan, joten viitenumerot pitää poistaa maksulta ennen SEPA-tiedoston muodostamista tai maksun lähettämistä Avalo-kanavaan
+  * Niputettujen laskujen nettosumma tulee olla positiivinen
+  * Niputetuista muodostuu siis maksu, jossa viestinä niputettujen laskujen numerot
+**Valitaan maksuennusteelta niputettavat laskut**
+{{:fi:maksu_hyvitysten_niputus1.jpg?600|}}
+**Muodostuu maksu, jolta pitää siis viitenumerot poistaa**
+{{:fi:maksu_hyvitysten_niputus2.jpg?600|}}
+**Kun viitenumerot poistetaan, niputtaa Directo viestimaksuksi. Viestiin laitetaan niputettujen toimittajan laskujen numerot**
+{{:fi:maksu_hyvitysten_niputus3.jpg?600|}}
+**Maksutapa-asetukset**
+{{:fi:maksutapa_sepafin.jpg?600|}}