Käyttäjän työkalut
fi:mr_ressurs
Erot
Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
| Both sides previous revision Edellinen revisio Seuraava revisio | Edellinen revisio Seuraava revisio Both sides next revision | ||
|
fi:mr_ressurs [2016/04/12 15:48] samuli |
fi:mr_ressurs [2016/04/12 16:07] samuli |
||
|---|---|---|---|
| Rivi 1: | Rivi 1: | ||
| - | FIXME **This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.**\\ //(remove this paragraph once the translation is finished)// | ||
| - | |||
| ======Resurssit====== | ======Resurssit====== | ||
| Resurssien avulla työntekijät voivat kätevästi kirjata työnsä järjestelmään. Resurssit asiakirjalta voidaan myös luoda lasku resurssin tekemästä työstä ja käyttämästä materiaalista. Normaali käytäntö on, että kullekin työntekijälle luodaan kuukausittain uusi resurssi, jolloin töiden käsittely on kätevämpää. | Resurssien avulla työntekijät voivat kätevästi kirjata työnsä järjestelmään. Resurssit asiakirjalta voidaan myös luoda lasku resurssin tekemästä työstä ja käyttämästä materiaalista. Normaali käytäntö on, että kullekin työntekijälle luodaan kuukausittain uusi resurssi, jolloin töiden käsittely on kätevämpää. | ||
| Rivi 66: | Rivi 64: | ||
| ===== Asiakirjan yläkentät ===== | ===== Asiakirjan yläkentät ===== | ||
| - | * **Lasku**- asiakirjan numero. Muodostettaessa uusi asiakirja näkyy kentässä ehdotettu kausi. Tarvittaessa voit kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avulla avata kausilistan ja valinta ja sopivan. Kun asiakirja tallennetaan antaa järjestelmä sille seuraavan vapaan asiakirjanumeron. | + | * **Numero**- asiakirjanumero. Tallentamalla asiakirjan järjestelmä antaa seuraavan vapaan numeron asiakirjan numeroksi. |
| - | * **Asiakas**- asiakasnumero. Valitaan kaksoisnapsauttamalla, hiiren oikealla, Ctrl + Enter tai syötetään suoraan kenttään. Jos ko. asiakaskortti on täytetty asianmukaisesti, haetaan automaattisesti kentät Nimi, Maksuehto, Ale%, Katuosoite, Kaupunki, Postinumero ja Maa. | + | * **Päivämäärä**- Päivämäärä, jolle tilitapahtuma merkitään. |
| - | * **Tilaaja**- voidaan jättää tyhjäksi, yleensä = asiakas, mutta voi olla myös toinen yritys | + | * **Käyttäjä**- käyttäjä asiakirjalla. Ehdottaa käyttäjää, voidaan vaihtaa. |
| - | * **Nimi**- asiakaan nimi, järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasnumeron perusteella asiakasrekisteristä | + | * **Kalusto**- jos resurssille halutaan liittää jokin kalustoluettelossa olemassa oleva kalusto. |
| - | * **Kalustoluettelo**- voidaan liittää asiakkaan kalustoluettelo, jossa on kuvaus esim. huoltoon jätetystä asiakkaan omistamasta tuotteesta | + | * **Varasto** - varasto, josta tavarat toimitetaan. Valinta hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. |
| - | * **Kartoitus**- käytössä esimerkiksi optikkoliikkeillä | + | * **Kohde** - kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos kirjanpidon asetuksissa on pakotettu käyttöön. Kohteiden valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. |
| + | * **Projekti**- projektin tunnus. Käytetään, jos halutaan sitoa tavaroiden liikkuminen tiettyyn projektiin. Kun projekti on valittu, näkyy asiakirja ko. projektin raporteissa ja kirjanpidossa. Projekti voidaan valita hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | ||
| + | * **Lisätiedot**- kenttä vapaalle lisätiedolle. | ||
| + | * **Oletushinnat**: tieto tulee järjestelmästä alavalikon riveiltä. | ||
| + | * **Asiakas**- asiakkaan nimi. | ||
| + | * **Tuote**-kirjoita tuote tai valitse hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | ||
| + | * **Henkilö**- jos resurssin henkilö on jokin muu kuin käyttäjä. | ||
| + | * **Kopioi oletuksena**- | ||
| + | * **Määrä**- resurssin määrä. | ||
| + | * **Päivämäärä**- Asiakirjan luontipäivämäärä. Uutta asiakirjaa luotaessa järjestelmä tarjoaa sen hetken päivämäärää ja kellonaikaa. Tarvittaessa päivämäärää voidaan muuttaa. Kellonajan käyttö ei ole yleisesti pakollinen. | ||
| + | *** Projektin nimi**- jos resurssi halutaan liittää jollekin järjestelmässä olemassa olevalla projektille voidaan projektin numero lisätä. | ||
| + | *Asiakkaan nimi- Jos resurssi halutaan liittää jollekin järjestelmässä olemassa olevalla asiakkaalle voidaan asiakkaan nimi lisätä. | ||
| + | ***Lajittele**- alasvetovalikko. Valitse lajittelu peruste alavalikolle. | ||
| + | ***Viimeksi muutti**: näyttää kuka, minä päivänä ja mihin kellon aikaan on viimeksi muokannut tapahtumaa. | ||
| + | ***Tiedon tuonti**- jos asetettavia rivejä on paljon ja rivit ovat esimerkiksi excel taulukossa, voidaan rivit tuoda asiakirjalle tämän toiminnon kautta. Tähän ohjeet löytyvät asetuksista tiedon tuonti- kohdasta. | ||
| + | ***Laske hinnat uudestaan**- päivittää hinnat tuoterekisteristä asiakirjan riveille. | ||
| + | |||
| + | ===== Alakentät/ ensimmäinen välilehti: ===== | ||
| + | * **NRO**- rivinumero, numeron päällä klikkaaminen aktivoi rivin punaiseksi, tämän jälkeen paina POISTA rivi poistuu, uudelleen klikkaamalla valinta poistuu. | ||
| + | * **Suljettu**- rivi suljettu tietoja ei voi muuttaa. | ||
| + | * **Pysäytä**- työ pysäytetty. | ||
| + | * **Tuote**- aseta tuote. | ||
| + | * **Korvaava**- jos tuotetta ei ole, voit asettaa sille jonkin korvaavan tuotteen. | ||
| + | * **Määrä**- tuotteiden määrä rivillä. | ||
| + | * **Valmis**- valmiiden tuotteiden määrä. | ||
| + | * **Erä**- erien määrä. | ||
| + | * **Summa**- kuinka monta tuotetta lasketaan summaan. | ||
| + | * **Kuvaus**- järjestelmä antaa kuvauksen automaattisesti kun tuote on asetettu. | ||
| + | * **Päivämäärä**- päivämäärä jolloin tuotteet menevät asiakkaalle. | ||
| + | * **Yksikköhinta**- rivillä olevan yhden tuotteen ALV 0% hinta. | ||
| + | * **%** - alennuskenttä. Positiivinen luku tarkoittaa alennusta ja negatiivisella voidaan määrätä myyntikate. Esimerkiksi alennuskenttään kirjoitettu 5 tarkoittaa, että tuote myydään 5% alennuksella. Taasen esimerkiksi -30 tarkoittaa, että tavaran ostohintaan lisätään 30% ja tästä muodostuu uusi myyntihinta. Siis syöttämällä kenttää luku -100 saadaan ko. rivin myyntikatteeksi 50%. | ||
| + | * **Summa**- arvolisäveroton summa. | ||
| + | * **Alv**.- arvonlisäveron koodi, hiiren oikealla näppäimellä, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avaa verokoodiluettelon. | ||
| + | * **kpl/alv**- yhden kappaleen ALV:llinen Yksikköhinta. | ||
| + | * **RS ALV**-Rivin ALV:llinen kokonaishinta (RS = rivisumma) | ||
| + | * **Asiakasmäärä**- määrä asiakkaalle menevistä tuotteista. | ||
| + | * **Asiakkaansumma**-summa, joka tulee asiakkaan maksettavaksi. | ||
| + | * **Maksu**- maksettu summa tuotteista. | ||
| + | |||
| + | ===== Alakentät/ toinen välilehti: ===== | ||
| + | * **Henkilö**- käyttäjä. valitse hiiren oikealla näppäimellä, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | ||
| + | * **kpl/alv**- yhden kappaleen ALV:llinen Yksikköhinta | ||
| + | * **Asiakas**- koodi. | ||
| + | * **Asiakkaan nimi**- järjestelmä antaa tiedon automaattisesti kun asiakaskoodi on lisätty. | ||
| + | * **Yhteyshenkilö**- asiakkaan yhteyshenkilö. | ||
| + | * **Hinnasto**- käytettävä hinnasto. Hinnastoja käytetään kampanjahinnan laskemiseksi tai asiakkaan eri tuoteluokkien alennushintojen luomiseksi. Järjestelmä noutaa hinnaston automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty. | ||
| + | * **Maksaja**- laskun maksaja jos jokin muu kuin asiakas. | ||
| + | * **Muutettu**- päivämäärä jolloin tietoja on muutettu. | ||
| + | * **Muuttanut**- kuka muutokset on tehnyt. | ||
| + | |||
| + | ===== Alakentät/kolmas välilehti: ===== | ||
| + | * **Henkilön nimi**- jos henkilö valittu aikaisemmalla välilehdellä antaa järjestelmä suoraan henkilön nimen. | ||
| + | * **Laskutetut**- laskutettujen tuotteiden määrä. | ||
| + | * **Lisätiedot**- rivikohtainen lisätietokenttä, voidaan vapaasti kirjoittaa. | ||
| + | * **Sopimus**- asiakirjaan liittyvä sopimus. Sopimuksia voidaan määrittää Yleinen -> Asiakirjat -> Sopimukset | ||
| + | * **Kohde**- kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos Kirjanpidossa on otettu käyttöön ja kohteet halutaan sitoa tavaroiden liikkumista kohteeseen. Kohde voidaan valita hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän välilehden tietoa. | ||
| + | * **Ostettu**- ostettujen tuotteiden määrä. | ||
| + | |||
| + | ===== Alakentät/neljäs välilehti: ===== | ||
| + | * Oma hinta- | ||
| + | * Alkumäärä- | ||
| + | * Oma- | ||
| + | * Aika ikkuna1- | ||
| + | * Aika ikkuna2- | ||
| + | * Lasku- mihin laskuun tuote viittaa. | ||
| + | * Ostolasku- mihin ostolaskun tuote viittaa. | ||
| + | * Oma %- | ||
| + | * Oma summa- oma hinta. | ||
| + | * NV-kokonaisvoitto nettosumma. | ||
| + | * NV%- nettosumman voitto prosenteissa. | ||
| + | |||
| + | ===== Alakentät/viides välilehti: ===== | ||
| + | * **Projekti**- jos tuote voidaan liittää jollekin projektille voit valita projektin tähän. | ||
| + | * **Vahvistaja**- kuka on vahvistanut resurssin. | ||
| + | * **Valuutta**- asiakirjan valuutta, valitaan kaksoisnapsauttamalla, hiiren oikealla, Ctrl + Enter:llä luodusta valuuttaluettelosta tai syötetään suoraan kenttään. | ||
| + | * **Kurssi**- valuuttakurssi, hakee viimeisen syötetyn kurssi valuuttaluettelosta valitun valuutan perusteella, voidaan muuttaa käsin | ||
| + | * **Yksikkö**- tuotteen yksikkö, esim. kpl. | ||
| + | * **Hyväksytyt**- hyväksyttyjen tuotteiden määrä. | ||
| + | * **RN**- rivin viite. | ||
| + | * **PääRN**- päärivin viite. | ||
| + | * **Tärkeys**- tärkeysasteikko. | ||
| + | * **EN**- eränumero. | ||
| + | * Toimittajan- | ||
| + | * Myyjä- myyjän nimi. | ||
| + | * Toimittaja- | ||
| + | * Vakio1- | ||
| + | * Vakio2- | ||
| + | * Vakio3- | ||
| + | * Vakio4- | ||
| + | * **Ostotilaus**- ostotilauksen numero. | ||
| + | * O.tilaus m - | ||
| + | * Teksti1- vapaa tekstikenttä. | ||
| + | * Teksti2- vapaa tekstikenttä. | ||
| + | * Työntekijä- liitä työntekijän nimi. | ||
| + | * Työntekijän- liitä työntekijän nimi. | ||
| + | * Kalusto- liitä kalustoluettelo, mikäli tuotteella on sellainen. | ||
| + | * As. inventaario- liitä asiakas inventaario mikäli asiakkaalle on luotu sellainen. | ||
