Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
Both sides previous revision Edellinen revisio Seuraava revisio | Edellinen revisio Seuraava revisio Both sides next revision | ||
fi:mr_ressurs [2016/04/12 15:44] samuli |
fi:mr_ressurs [2016/04/12 15:57] samuli |
||
---|---|---|---|
Rivi 19: | Rivi 19: | ||
* **Tulosta**- tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Edellyttää, että useampia tulostemuotoja on konfiguroitu). | * **Tulosta**- tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Edellyttää, että useampia tulostemuotoja on konfiguroitu). | ||
* **Tapahtuma**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) napista avautuu uusi tapahtuma. Luo asiakkaaseen liittyvän tapahtuman. Nappulan oikealla puolella näkyy asiakirjaan liittyvien tapahtumien määrä, ja ne voidaan avata linkistä. | * **Tapahtuma**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) napista avautuu uusi tapahtuma. Luo asiakkaaseen liittyvän tapahtuman. Nappulan oikealla puolella näkyy asiakirjaan liittyvien tapahtumien määrä, ja ne voidaan avata linkistä. | ||
+ | * **Jaa summa**- Jakaa summan. avaa uuden ikkunan jossa voit määritellä millä määrällä summa jaetaan, jaettu summa voidaan sitten määritellä kuuluvaksi esim. eri projekteille. | ||
+ | * **Lasku**- suora myyntilasku resurssilta. Avaa uuden ikkunan- käsittelijän asetukset laskulle. | ||
+ | * Vaihteluväli- kuluva vuosi. | ||
+ | * Päivämäärä- laskun päivämäärä. | ||
+ | * Tilitapahtuman päivämäärä. | ||
+ | * Laskun valuutta. | ||
+ | * Maksuehto- kuinka monta päivää on laskun maksuehto. | ||
+ | * Lisää huomautuksena: alasvetovalikko, resurssin nro. tai lisätiedot resurssilta. | ||
+ | * Valintaruudut- valitse haluamasi. | ||
+ | * Luo- painamalla nappia järjestelmä luo laskun ja antaa resurssilta automaattisesti tiedot laskulle. Jos järjestelmä muodostaa laskun numero tulee näkyviin. Painamalla numeroa saat laskun auki. Järjestelmä tallentaa laskun automaattisesti kun painat luo- nappia. | ||
+ | * **Ostolasku**- suora ostolasku resurssilta. Avaa uuden ikkunan- valitse asetukset. | ||
+ | * Numeroväli- kuluva vuosi. | ||
+ | * Muutettu- laskun päivämäärä | ||
+ | * Laskun valuutta. | ||
+ | * Maksuehto- kuinka monta päivää on laskun maksuehto. | ||
+ | * Lisää kommenttina- alasvetovalikko, valitse haluamasi tai jätä tyhjäksi. | ||
+ | * Valintaruudut- valitse haluamasi. | ||
+ | * Luo- painamalla nappia järjestelmä luo laskun ja antaa resurssilta automaattisetsi tiedot laskulle. Jos järjestelmä muodostaa laskun numero tulee näkyviin. Painamalla numeroa saat laskun auki. Järjestelmä tallentaa laskun automaattisesti kun painat luo- nappia. | ||
+ | * **Ostotilaus**- suora ostotilaus resurssilta. Avaa uuden ikkunan- valitse asetukset. | ||
+ | * Numeroväli- kuluva vuosi. | ||
+ | * Muutettu-laskun päivämäärä. | ||
+ | * Ostotilauksen valuutta. | ||
+ | * Maksuehto- kuinka monta päivää on tilauksen maksuehto. | ||
+ | * Lisää huomautuksena- alasvetovalikko. valitse sopiva vaihtoehto tai jätä tyhjäksi. | ||
+ | * Luo- painamalla nappia järjestelmä luo tilauksen ja antaa esurssilta automaattisetsi tiedot tilaukselle. Jos järjestelmä muodostaa tilauksen tilauksen numero tulee näkyviin. Painamalla numeroa saat tilauksen auki. Järjestelmä tallentaatilauksen automaattisesti kun painat luo- nappia. | ||
* **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment). | * **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment). | ||
* **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja. | * **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja. | ||
Rivi 41: | Rivi 66: | ||
===== Asiakirjan yläkentät ===== | ===== Asiakirjan yläkentät ===== | ||
+ | * **Numero**- asiakirjanumero. Tallentamalla asiakirjan järjestelmä antaa seuraavan vapaan numeron asiakirjan numeroksi. | ||
+ | * **Päivämäärä**- Päivämäärä, jolle tilitapahtuma merkitään. | ||
+ | * **Käyttäjä**- käyttäjä asiakirjalla. Ehdottaa käyttäjää, voidaan vaihtaa. | ||
+ | * **Kalusto**- jos resurssille halutaan liittää jokin kalustoluettelossa olemassa oleva kalusto. | ||
+ | * **Varasto** - varasto, josta tavarat toimitetaan. Valinta hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | ||
+ | * **Kohde** - kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos kirjanpidon asetuksissa on pakotettu käyttöön. Kohteiden valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | ||
+ | * **Projekti**- projektin tunnus. Käytetään, jos halutaan sitoa tavaroiden liikkuminen tiettyyn projektiin. Kun projekti on valittu, näkyy asiakirja ko. projektin raporteissa ja kirjanpidossa. Projekti voidaan valita hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | ||
+ | * **Lisätiedot**- kenttä vapaalle lisätiedolle. | ||
+ | * **Oletushinnat**: tieto tulee järjestelmästä alavalikon riveiltä. | ||
+ | * **Asiakas**- asiakkaan nimi. | ||
+ | * **Tuote**-kirjoita tuote tai valitse hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | ||
+ | * **Henkilö**- jos resurssin henkilö on jokin muu kuin käyttäjä. | ||
+ | * **Kopioi oletuksena**- | ||
+ | * **Määrä**- resurssin määrä. | ||
+ | * **Päivämäärä**- Asiakirjan luontipäivämäärä. Uutta asiakirjaa luotaessa järjestelmä tarjoaa sen hetken päivämäärää ja kellonaikaa. Tarvittaessa päivämäärää voidaan muuttaa. Kellonajan käyttö ei ole yleisesti pakollinen. | ||
+ | *** Projektin nimi**- jos resurssi halutaan liittää jollekin järjestelmässä olemassa olevalla projektille voidaan projektin numero lisätä. | ||
+ | *Asiakkaan nimi- Jos resurssi halutaan liittää jollekin järjestelmässä olemassa olevalla asiakkaalle voidaan asiakkaan nimi lisätä. | ||
+ | ***Lajittele**- alasvetovalikko. Valitse lajittelu peruste alavalikolle. | ||
+ | ***Viimeksi muutti**: näyttää kuka, minä päivänä ja mihin kellon aikaan on viimeksi muokannut tapahtumaa. | ||
+ | ***Tiedon tuonti**- jos asetettavia rivejä on paljon ja rivit ovat esimerkiksi excel taulukossa, voidaan rivit tuoda asiakirjalle tämän toiminnon kautta. Tähän ohjeet löytyvät asetuksista tiedon tuonti- kohdasta. | ||
+ | ***Laske hinnat uudestaan**- päivittää hinnat tuoterekisteristä asiakirjan riveille. | ||
+ | |||
+ | ===== Alakentät/ ensimmäinen välilehti: ===== | ||
+ | * **NRO**- rivinumero, numeron päällä klikkaaminen aktivoi rivin punaiseksi, tämän jälkeen paina POISTA rivi poistuu, uudelleen klikkaamalla valinta poistuu. | ||
+ | * **Suljettu**- rivi suljettu tietoja ei voi muuttaa. | ||
+ | * **Pysäytä**- työ pysäytetty. | ||
+ | * **Tuote**- aseta tuote. | ||
+ | * **Korvaava**- jos tuotetta ei ole, voit asettaa sille jonkin korvaavan tuotteen. | ||
+ | * **Määrä**- tuotteiden määrä rivillä. | ||
+ | * **Valmis**- valmiiden tuotteiden määrä. | ||
+ | * **Erä**- erien määrä. | ||
+ | * **Summa**- kuinka monta tuotetta lasketaan summaan. | ||
+ | * **Kuvaus**- järjestelmä antaa kuvauksen automaattisesti kun tuote on asetettu. | ||
+ | Päivämäärä- päivämäärä jolloin tuotteet menevät asiakkaalle. | ||
+ | Yksikköhinta- rivillä olevan yhden tuotteen ALV 0% hinta. | ||
+ | % - alennuskenttä. Positiivinen luku tarkoittaa alennusta ja negatiivisella voidaan määrätä myyntikate. Esimerkiksi alennuskenttään kirjoitettu 5 tarkoittaa, että tuote myydään 5% alennuksella. Taasen esimerkiksi -30 tarkoittaa, että tavaran ostohintaan lisätään 30% ja tästä muodostuu uusi myyntihinta. Siis syöttämällä kenttää luku -100 saadaan ko. rivin myyntikatteeksi 50%. | ||
+ | Summa- arvolisäveroton summa. | ||
+ | Alv.- arvonlisäveron koodi, hiiren oikealla näppäimellä, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avaa verokoodiluettelon. | ||
+ | kpl/alv- yhden kappaleen ALV:llinen Yksikköhinta. | ||
+ | RS ALV-Rivin ALV:llinen kokonaishinta (RS = rivisumma) | ||
+ | Asiakasmäärä- määrä asiakkaalle menevistä tuotteista. | ||
+ | Asiakkaansumma-summa, joka tulee asiakkaan maksettavaksi. | ||
+ | Maksu- maksettu summa tuotteista. | ||
+ | Alakentät/ toinen välilehti: | ||
+ | Henkilö- käyttäjä. valitse hiiren oikealla näppäimellä, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | ||
+ | kpl/alv- yhden kappaleen ALV:llinen Yksikköhinta | ||
+ | Asiakas- koodi. | ||
+ | Asiakkaan nimi- järjestelmä antaa tiedon automaattisesti kun asiakaskoodi on lisätty. | ||
+ | Yhteyshenkilö- asiakkaan yhteyshenkilö. | ||
+ | Hinnasto- käytettävä hinnasto. Hinnastoja käytetään kampanjahinnan laskemiseksi tai asiakkaan eri tuoteluokkien alennushintojen luomiseksi. Järjestelmä noutaa hinnaston automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty. | ||
+ | Maksaja- laskun maksaja jos jokin muu kuin asiakas. | ||
+ | Muutettu- päivämäärä jolloin tietoja on muutettu. | ||
+ | Muuttanut- kuka muutokset on tehnyt. | ||
+ | Alakentät/kolmas välilehti: | ||
+ | Henkilön nimi- jos henkilö valittu aikaisemmalla välilehdellä antaa järjestelmä suoraan henkilön nimen. | ||
+ | Laskutetut- laskutettujen tuotteiden määrä. | ||
+ | Lisätiedot- rivikohtainen lisätietokenttä, voidaan vapaasti kirjoittaa. | ||
+ | Sopimus- asiakirjaan liittyvä sopimus. Sopimuksia voidaan määrittää Yleinen -> Asiakirjat -> Sopimukset | ||
+ | Kohde- kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos Kirjanpidossa on otettu käyttöön ja kohteet halutaan sitoa tavaroiden liikkumista kohteeseen. Kohde voidaan valita hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän välilehden tietoa. | ||
+ | Ostettu- ostettujen tuotteiden määrä. | ||
+ | Alakentät/neljäs välilehti: | ||
+ | Oma hinta- | ||
+ | |||
+ | Alkumäärä- | ||
+ | Oma- | ||
+ | Aika ikkuna1- | ||
+ | Aika ikkuna2- | ||
+ | Lasku- mihin laskuun tuote viittaa. | ||
+ | Ostolasku- mihin ostolaskun tuote viittaa. | ||
+ | Oma %- | ||
+ | Oma summa- oma hinta. | ||
+ | NV-kokonaisvoitto nettosumma. | ||
+ | NV%- nettosumman voitto prosenteissa. | ||
+ | Alakentät/viides välilehti: | ||
+ | Projekti- jos tuote voidaan liittää jollekin projektille voit valita projektin tähän. | ||
+ | Vahvistaja- kuka on vahvistanut resurssin. | ||
+ | Valuutta- asiakirjan valuutta, valitaan kaksoisnapsauttamalla, hiiren oikealla, Ctrl + Enter:llä luodusta valuuttaluettelosta tai syötetään suoraan kenttään. | ||
+ | Kurssi- valuuttakurssi, hakee viimeisen syötetyn kurssi valuuttaluettelosta valitun valuutan perusteella, voidaan muuttaa käsin | ||
+ | Yksikkö- tuotteen yksikkö, esim. kpl. | ||
+ | Hyväksytyt- hyväksyttyjen tuotteiden määrä. | ||
+ | RN- rivin viite. | ||
+ | PääRN- päärivin viite. | ||
+ | Tärkeys- tärkeysasteikko. | ||
+ | EN- eränumero. | ||
+ | Toimittajan- | ||
+ | Myyjä- myyjän nimi. | ||
+ | Toimittaja- | ||
+ | Vakio1- | ||
+ | Vakio2- | ||
+ | Vakio3- | ||
+ | Vakio4- | ||
+ | Ostotilaus- ostotilauksen numero. | ||
+ | O.tilaus m - | ||
+ | Teksti1- vapaa tekstikenttä. | ||
+ | Teksti2- vapaa tekstikenttä. | ||
+ | Työntekijä- liitä työntekijän nimi. | ||
+ | Työntekijän- liitä työntekijän nimi. | ||
+ | Kalusto- liitä kalustoluettelo, mikäli tuotteella on sellainen. | ||
+ | As. inventaario- liitä asiakas inventaario mikäli asiakkaalle on luotu sellainen. | ||
+ | |||
* **Lasku**- asiakirjan numero. Muodostettaessa uusi asiakirja näkyy kentässä ehdotettu kausi. Tarvittaessa voit kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avulla avata kausilistan ja valinta ja sopivan. Kun asiakirja tallennetaan antaa järjestelmä sille seuraavan vapaan asiakirjanumeron. | * **Lasku**- asiakirjan numero. Muodostettaessa uusi asiakirja näkyy kentässä ehdotettu kausi. Tarvittaessa voit kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avulla avata kausilistan ja valinta ja sopivan. Kun asiakirja tallennetaan antaa järjestelmä sille seuraavan vapaan asiakirjanumeron. | ||
* **Asiakas**- asiakasnumero. Valitaan kaksoisnapsauttamalla, hiiren oikealla, Ctrl + Enter tai syötetään suoraan kenttään. Jos ko. asiakaskortti on täytetty asianmukaisesti, haetaan automaattisesti kentät Nimi, Maksuehto, Ale%, Katuosoite, Kaupunki, Postinumero ja Maa. | * **Asiakas**- asiakasnumero. Valitaan kaksoisnapsauttamalla, hiiren oikealla, Ctrl + Enter tai syötetään suoraan kenttään. Jos ko. asiakaskortti on täytetty asianmukaisesti, haetaan automaattisesti kentät Nimi, Maksuehto, Ale%, Katuosoite, Kaupunki, Postinumero ja Maa. |