Käyttäjän työkalut

Sivuston työkalut



fi:mr_laekumine

Erot

Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.

Linkki vertailunäkymään

Both sides previous revision Edellinen revisio
Seuraava revisio
Edellinen revisio
fi:mr_laekumine [2016/04/21 15:41]
samuli
fi:mr_laekumine [2016/05/19 09:24] (nykyinen)
samuli
Rivi 2: Rivi 2:
 Asiakkaiden viitteelliset suoritukset on kätevintä noutaa verkkopankista tiedostona, jolloin Directo vahvistaa myyntireskontraan automaattisesti suoritukset,​ joiden viitenumero ja summa täsmäävät. Viitteettömille suorituksille Directo tarjoaa vahvistamista mikäli laskun numero, asiakas ja summa täsmäävät. Asiakkaiden viitteelliset suoritukset on kätevintä noutaa verkkopankista tiedostona, jolloin Directo vahvistaa myyntireskontraan automaattisesti suoritukset,​ joiden viitenumero ja summa täsmäävät. Viitteettömille suorituksille Directo tarjoaa vahvistamista mikäli laskun numero, asiakas ja summa täsmäävät.
  
-Suorituksen manuaalinen kirjaaminen:​ [[https://​youtu.be/​54uluo4L8EU?​list=PL8F9FD153F6BF5F62]]+**Video, ​Suorituksen manuaalinen kirjaaminen:​** [[https://​youtu.be/​54uluo4L8EU?​list=PL8F9FD153F6BF5F62|Suorituksen kirjaaminen]]
  
-Ennakkomaksun kirjaaminen myyntilaukselle:​ [[https://​youtu.be/​zPYUmzYSUC4?​list=PL8F9FD153F6BF5F62]]+**Video, ​Ennakkomaksun kirjaaminen myyntilaukselle:​** [[https://​youtu.be/​zPYUmzYSUC4?​list=PL8F9FD153F6BF5F62|Ennakkomaksun kirjaaminen]]
  
 [[fi:​tr_nordea_suor|Viitesuoritusten nouto Nordean verkkopankista]] [[fi:​tr_nordea_suor|Viitesuoritusten nouto Nordean verkkopankista]]
Rivi 13: Rivi 13:
   - Viitteelisten suoritusten nouto verkkopankista Directoon: Nouda verkkopankistasi siirtotiedosto PC:n työpöydälle. Avaa myynnin asiakirjoista uusi "​Suoritus"​. Valitse maksutapa ja paina "​Tallenna"​. Nyt ilmestyy uusi painike "NOUDA TIEDOT Siirtotiedosto LM03", jota painamalla avautuu uusi ikkuna, josta painamalla "​selaa"​ valitaan työpöydälle haettu siirtotiedosto ja viereisestä alasvetovalikosta vastaavat pankkiasetukset ja painetaan "​Import"​   - Viitteelisten suoritusten nouto verkkopankista Directoon: Nouda verkkopankistasi siirtotiedosto PC:n työpöydälle. Avaa myynnin asiakirjoista uusi "​Suoritus"​. Valitse maksutapa ja paina "​Tallenna"​. Nyt ilmestyy uusi painike "NOUDA TIEDOT Siirtotiedosto LM03", jota painamalla avautuu uusi ikkuna, josta painamalla "​selaa"​ valitaan työpöydälle haettu siirtotiedosto ja viereisestä alasvetovalikosta vastaavat pankkiasetukset ja painetaan "​Import"​
  
-===== Painikkeet ===== 
-  * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa.  ​ 
-  * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia.  ​ 
-  * **Kopio**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron. ​ 
-  * **Peruuta**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) palauttaa asiakirjaan tehdyt tallentamattomat muutokset.  ​ 
-  * **Poista**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa asiakirjan. Varmentaa haluatko poistaa asiakastiedot,​ kaksi vaihtoehtoa painamalla OK- **1)** Avaa uuden ikkunan, jossa näet asiakirjat missä asiakasnumero on käytössä. Voit valita poistetulle asiakkaalle korvaavan asiakkaan asiakasluettelosta tai palata takaisin, jolloin asiakas säilyy järjestelmässä. Et voi poistaa asiakasta korvaamatta sitä toisella, mikäli asiakastietoja on käytetty jollain asiakirjalla. **2)**Jos asiakkaalla ei ole mitään tapahtumia järjestelmässä tiedot poistetaan suoraan- avaa ikkunan asiakas poistettu. ​ 
-  * **Tallenna**- ​ tallentaa asiakirjan. 
-  * **Sähköposti**- lähettää asiakirjatulosteen oletusmallin sähköpostina. Jos sähköposti-nappulaa klikataan hiiren oikealla näppäimellä voidaan alasvetovalikosta valita tulosteen muoto (jos on määritelty useampia tulostemuotoja),​ sitten järjestelmä kysyy sähköpostiosoitetta,​ johon posti halutaan lähettää. Mikäli asiakasrekisteriin on määritelty sähköpostiosoite,​ ehdottaa järjestelmä mailin lähettämistä tuohon osoitteeseen. 
-  * **Tulosta**- tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Edellyttää,​ että useampia tulostemuotoja on konfiguroitu). 
-  * **Tapahtuma**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) napista avautuu uusi tapahtuma. Luo asiakkaaseen liittyvän tapahtuman. Nappulan oikealla puolella näkyy asiakirjaan liittyvien tapahtumien määrä, ja ne voidaan avata linkistä. 
-  * **NOUDA TIEDOT Siirtotiedosto LM03**- ​ avaa asiakirjan, jonka kautta voidaan viitemaksut noutaa verkkopankista. Katso ohjeet kohdasta käyttö.  ​ 
-  * **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment). 
-  * **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja. 
- 
- 
-===== Asiakirjan tila ===== 
-0soittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen. ​ 
-  * **Uusi**- asiakirja on luotu ja vielä tallentamatta 
-  * **Muutettu**- asiakirjassa on tehty muutoksia, joita ei ole tallennettu 
-  * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna. 
-  * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. 
-  * **Vahvistetaan** - asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Vahvista, mutta vielä painettu Tallenna. Toiminto voidaan keskeyttää painamalla uudelleen painiketta Vahvista 
-  * **Vahvistettu** - asiakirja on vahvistettu ja tilitapahtuma kirjattu. Tämän jälkeen asiakirjaan ei voida enää tehdä muutoksia. ​ 
  
 =====Asiakirjan kentät: ===== =====Asiakirjan kentät: =====
Rivi 64: Rivi 41:
    * **Päivämäärä**- rivikohtainen päivämäärä,​ jos  jätetään täyttämättä,​ käytetään yläkentän tietoa. ​    * **Päivämäärä**- rivikohtainen päivämäärä,​ jos  jätetään täyttämättä,​ käytetään yläkentän tietoa. ​
 Asiakkaan maksut yhteensä. ​ Asiakkaan maksut yhteensä. ​
 +
 +===== Painikkeet =====
 +  * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa.  ​
 +  * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia.  ​
 +  * **Kopio**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron. ​
 +  * **Peruuta**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) palauttaa asiakirjaan tehdyt tallentamattomat muutokset.  ​
 +  * **Poista**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa asiakirjan. Varmentaa haluatko poistaa asiakastiedot,​ kaksi vaihtoehtoa painamalla OK- **1)** Avaa uuden ikkunan, jossa näet asiakirjat missä asiakasnumero on käytössä. Voit valita poistetulle asiakkaalle korvaavan asiakkaan asiakasluettelosta tai palata takaisin, jolloin asiakas säilyy järjestelmässä. Et voi poistaa asiakasta korvaamatta sitä toisella, mikäli asiakastietoja on käytetty jollain asiakirjalla. **2)**Jos asiakkaalla ei ole mitään tapahtumia järjestelmässä tiedot poistetaan suoraan- avaa ikkunan asiakas poistettu. ​
 +  * **Tallenna**- ​ tallentaa asiakirjan.
 +  * **Sähköposti**- lähettää asiakirjatulosteen oletusmallin sähköpostina. Jos sähköposti-nappulaa klikataan hiiren oikealla näppäimellä voidaan alasvetovalikosta valita tulosteen muoto (jos on määritelty useampia tulostemuotoja),​ sitten järjestelmä kysyy sähköpostiosoitetta,​ johon posti halutaan lähettää. Mikäli asiakasrekisteriin on määritelty sähköpostiosoite,​ ehdottaa järjestelmä mailin lähettämistä tuohon osoitteeseen.
 +  * **Tulosta**- tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Edellyttää,​ että useampia tulostemuotoja on konfiguroitu).
 +  * **Tapahtuma**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) napista avautuu uusi tapahtuma. Luo asiakkaaseen liittyvän tapahtuman. Nappulan oikealla puolella näkyy asiakirjaan liittyvien tapahtumien määrä, ja ne voidaan avata linkistä.
 +  * **NOUDA TIEDOT Siirtotiedosto LM03**- ​ avaa asiakirjan, jonka kautta voidaan viitemaksut noutaa verkkopankista. Katso ohjeet kohdasta käyttö.  ​
 +  * **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment).
 +  * **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja.
 +
 +
 +===== Asiakirjan tila =====
 +0soittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen. ​
 +  * **Uusi**- asiakirja on luotu ja vielä tallentamatta
 +  * **Muutettu**- asiakirjassa on tehty muutoksia, joita ei ole tallennettu
 +  * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna.
 +  * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan.
 +  * **Vahvistetaan** - asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Vahvista, mutta vielä painettu Tallenna. Toiminto voidaan keskeyttää painamalla uudelleen painiketta Vahvista
 +  * **Vahvistettu** - asiakirja on vahvistettu ja tilitapahtuma kirjattu. Tämän jälkeen asiakirjaan ei voida enää tehdä muutoksia. ​
  
fi/mr_laekumine.1461242513.txt.gz · Viimeksi muutettu: 2016/04/21 15:41 / samuli