Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
Both sides previous revision Edellinen revisio Seuraava revisio | Edellinen revisio Seuraava revisio Both sides next revision | ||
fi:mr_arve [2015/10/29 19:44] samuli |
fi:mr_arve [2016/04/13 11:17] samuli |
||
---|---|---|---|
Rivi 1: | Rivi 1: | ||
- | FIXME **This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.**\\ //(remove this paragraph once the translation is finished)// | ||
- | |||
====== Lasku ====== | ====== Lasku ====== | ||
Rivi 42: | Rivi 40: | ||
* **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna. | * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna. | ||
* **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. | * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. | ||
+ | * **Vahvistetaan** - asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Vahvista, mutta vielä painettu Tallenna. Toiminto voidaan keskeyttää painamalla uudelleen painiketta Vahvista | ||
+ | * **Vahvistettu** - asiakirja on vahvistettu ja tilitapahtuma kirjattu. Tämän jälkeen asiakirjaan ei voida enää tehdä muutoksia. | ||
===== Asiakirjan yläkentät ===== | ===== Asiakirjan yläkentät ===== | ||
Rivi 130: | Rivi 130: | ||
* **RN** - rivin viite //ÄLÄ MUUTA MANUAALISESTI// | * **RN** - rivin viite //ÄLÄ MUUTA MANUAALISESTI// | ||
* **Koodi**- tuoteen/palvelun valinta tuoterekisteristä. Hiiren oikealla näppäimellä, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avaa tuoteluettelon. Tuotteita voidaan nopeasti valita myös siten, että kirjoitetaan tunnus/koodi kenttään osa tuotteen nimestä ja painetaan sitten Ctrl + Enter, jolloin valintaikkuna aukeaa valmiiksi suodatettuna. | * **Koodi**- tuoteen/palvelun valinta tuoterekisteristä. Hiiren oikealla näppäimellä, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avaa tuoteluettelon. Tuotteita voidaan nopeasti valita myös siten, että kirjoitetaan tunnus/koodi kenttään osa tuotteen nimestä ja painetaan sitten Ctrl + Enter, jolloin valintaikkuna aukeaa valmiiksi suodatettuna. | ||
- | Määrä - tuotteiden määrä rivillä | + | * **Määrä** - tuotteiden määrä rivillä |
- | Yksikkö- esim kpl, kg jne., haetaan tuoterekisteristä, jos määritelty, voidaan myös tarvittaessa voidaan vapaasti kirjoittaa | + | * **Yksikkö**- esim kpl, kg jne., haetaan tuoterekisteristä, jos määritelty, voidaan myös tarvittaessa voidaan vapaasti kirjoittaa |
- | Kuvaus- tuotteen kuvaus, joka haetaan tuoterekisteristä | + | * **Kuvaus**- tuotteen kuvaus, joka haetaan tuoterekisteristä, voidaan myös manuaalisesti muokata |
- | Yksikköhinta- rivillä olevan yhden tuotteen ALV 0% hinta | + | * **Yksikköhinta**- rivillä olevan yhden tuotteen ALV 0% hinta |
- | % - alennuskenttä. Positiivinen luku tarkoittaa alennusta ja negatiivisella voidaan määrätä myyntikate. Esimerkiksi alennuskenttään kirjoitettu 5 tarkoittaa, että tuote myydään 5% alennuksella. Taasen esimerkiksi -30 tarkoittaa, että tavaran ostohintaan lisätään 30% ja tästä muodostuu uusi myyntihinta. Siis syöttämällä kenttää luku -100 saadaan ko. rivin myyntikatteeksi 50%. | + | * **%** - alennuskenttä. Positiivinen luku tarkoittaa alennusta, esim. kenttään syötetty luku 25 tarkoittaa, että ko. riville annetaan 25% alennusta. Negatiivisella luvulla voidaan määrätä myyntikate. Esimerkiksi -30 tarkoittaa, että tavaran ostohintaan lisätään 30% ja tästä muodostuu uusi myyntihinta. Siis syöttämällä kenttää luku -100 saadaan ko. rivin myyntikatteeksi 50%. |
- | Nettohinta- yhden tuoteen mahdollisen alennuksen jälkeinen myyntihinta. | + | * **Nettohinta**- yhden tuotteen mahdollisen alennuksen jälkeinen myyntihinta. |
- | Yhteensä- Määrä kertaa Nettohinta. | + | * **Yhteensä**- Määrä kertaa Nettohinta. |
- | Kpl/ALV- yhden kappaleen ALV:llinen Yksikköhinta | + | * **Kpl/ALV**- yhden kappaleen ALV:llinen Yksikköhinta |
- | NH ALV- ALV:llinen nettohinta | + | * **NH ALV**- ALV:llinen nettohinta |
- | RS ALV-Rivin ALV:llinen kokonaishinta (RS = rivisumma) | + | * **RS ALV**-Rivin ALV:llinen kokonaishinta (RS = rivisumma) |
- | Varasto ID, voidaan tarvittaessa valita miltä toimitukselta tuotteen varastosaldoa ko. varastossa vähennetään, hiiren oikealla tai kaksoisklikkauksella aukeaa uusi ikkuna | + | * **Varasto ID**, voidaan tarvittaessa valita miltä toimitukselta tuotteen varastosaldoa ko. varastossa vähennetään, hiiren oikealla tai kaksoisklikkauksella aukeaa uusi ikkuna. Ilman ID valintaa varasto toimii FIFO periaatteella, eli ellei toisin määrätä oletusarvoisesti toimitetaan ensin varastoon tullutta tavaraa. |
- | Varastossa- Näyttää tuotteen varastosaldon riville/asiakirjalle valitulle varastolle | + | * **Varastossa**- Näyttää tuotteen varastosaldon riville/asiakirjalle valitulle varastolle |
===== Rivien kentät/toinen välilehti ===== | ===== Rivien kentät/toinen välilehti ===== | ||
- | + | * **Ostohinta**- tuotteen ostohinta haetaan tuoterekisteristä | |
- | + | * **MK €**- myyntikate € | |
- | Ostohinta- tuotteen ostohinta haetaan tuoterekisteristä | + | * **MK %**- myyntikate % |
- | MK €- myyntikate € | + | * **RS osto**- rivin kokonaisostohinta |
- | MK %- myyntikate % | + | * **FIFO**- tuotteen toteutunut ostohinta, näytetään toimituserittäin, käytetään kate % laskennassa. |
- | RS osto- rivin kokonaisostohinta | + | |
- | FIFO- tuotteen toteutunut ostohinta, näytetään toimituserittäin, käytetään kate % laskennassa. | + | |
===== Rivien kentät/kolmas välilehti===== | ===== Rivien kentät/kolmas välilehti===== | ||
- | + | * **Varasto**- rivikohtainen varastotieto, jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän 1. välilehden tietoa | |
- | Varasto- rivikohtainen varastotieto, jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän 1. välilehden tietoa | + | * **Eräpäivä**- rivikohtainen eräpäivä, jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän 1. välilehden tietoa |
- | Eräpäivä- rivikohtainen eräpäivä, jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän 1. välilehden tietoa | + | * **SN/Malli**- tuotteen sarjanumero tai mallikoodi. Sarjanumeroseuranta voidaan laittaa päälle tuotelehdeltä. Kun tuotteella on sarjanumeroseuranta päällä, sarjanumero voidaan asettaa hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Sarjanumeroseuranta mahdollistaan tuotekohtaisen seurannan ja jäljitettävyydeen. |
- | SN/Malli- tuotteen sarjanumero tai mallikoodi. Sarjanumeroseuranta voidaan laittaa päälle tuotelehdeltä. Kun tuotteella on sarjanumeroseuranta päällä, sarjanumero voidaan asettaa hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Sarjanumeroseuranta mahdollistaan tuotekohtaisen seurannan ja jäljitettävyydeen. | + | * **Korvaa**- mikäli toimitetaan muu tuote kuin tilattu, niin tähän kenttää valitaan alunperin tilattu tuote. |
- | Korvaa- mikäli toimitetaan muu tuote kuin tilattu, niin tähän kenttää valitaan alunperin tilattu tuote. | + | * **Lisätieto**- rivikohtainen lisätietokenttä, voidaan vapaasti kirjoittaa. |
- | Lisätieto- rivikohtainen lisätietokenttä, voidaan vapaasti kirjoittaa. | + | |
===== Rivien kentät/neljäs välilehti===== | ===== Rivien kentät/neljäs välilehti===== | ||
- | + | * **ALV**- arvonlisäveron koodi, hiiren oikealla näppäimellä, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avaa verokoodiluettelon. | |
- | ALV- arvonlisäveron koodi, hiiren oikealla näppäimellä, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avaa verokoodiluettelon. | + | * **Tili**- rivikohtainen myyntitili, jolle ko. myynti kirjataan. Tili haetaan automaattisesti tuoterekisteristä tai tuoteryhmästä. Tuoterekisterissä oleva tili on hallitseva |
- | Tili- rivikohtainen myyntitili, jolle ko. myynti kirjataan. Tili haetaan automaattisesti tuoterekisteristä tai tuoteryhmästä. Tuoterekisterissä oleva tili on hallitseva | + | * **Kohde**- kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos Kirjanpidossa on otettu käyttöön ja kohteet halutaan sitoa tavaroiden liikkumista kohteeseen. Kohde voidaan valita hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän välilehden tietoa. |
- | Kohde- kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos Kirjanpidossa on otettu käyttöön ja kohteet halutaan sitoa tavaroiden liikkumista kohteeseen. Kohde voidaan valita hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän välilehden tietoa. | + | * **Projekti**- rivikohtainen projektitieto, jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän välilehden tietoa |
- | Projekti- rivikohtainen projektitieto, jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän välilehden tietoa. | + | * **Alku**- alkupäivä jos kyseessä palvelu/työ, voidaan käyttää. |
- | Alku- alkupäivä jos kyseessä palvelu/työ, voidaan käyttää. | + | * **Loppu**- loppupäivä jos kyseessä palvelu/työ, voidaan käyttää. |
- | Loppu- loppupäivä jos kyseessä palvelu/työ, voidaan käyttää. | + | |
===== Rivien kentät/viides välilehti===== | ===== Rivien kentät/viides välilehti===== | ||
- | + | * **Valuutta**- yksikköhinta viereisen kentän valuutassa | |
- | Valuutta, yksikköhinta viereisen kentän valuutassa | + | * **Valuutta**- voidaan valita missä valuutassa yksikköhintaa halutaan tarkastella |
- | Valuutta, voidaan valita missä valuutassa yksikköhintaa halutaan tarkastella | + | * **Valuuttakurssi**- järjestelmä hakee automaattisesti valuuttarekisteristä. |
- | Valuuttakurssi- järjestelmä hakee automaattisesti valuuttarekisteristä. | + | * **Alkuhinta**- yksikköhinta kotivaluutassa |
- | Alkuhinta, yksikköhinta kotivaluutassa. | + | * **Myyjä**-myyjä rivillä, jos jätetään täyttämättä, käytetään välikentän tietoa. |
- | Myyjä-rivikohtainen tieto, jos jätetään täyttämättä, käytetään välikentän tietoa. | + | * **Yhteyshenkilö**-rivikohtainen tieto, jos jätetään täyttämättä, käytetään välikentän tietoa. |
- | Yhteyshenkilö-rivikohtainen tieto, jos jätetään täyttämättä, käytetään välikentän tietoa. | + | |
===== Kirjanpidon tiliöinnit: ===== | ===== Kirjanpidon tiliöinnit: ===== | ||
- | Laskusta syntyy vahvistamalla kirjanpitoon tilitapahtuma. | + | * Laskusta syntyy vahvistamalla kirjanpitoon tilitapahtuma. |
- | Normaali lasku | + | ==== Normaali lasku ==== |
- | Asiakkaiden velka, myyntisaamiset Debet | + | * Debet: Myyntisaamiset (asiakkaan velka) |
+ | * Kredit: Liikevaihto, myyntitili | ||
- | Liikevaihto, myyntitili Kredit | + | **Riippuen laskusta tai ehdoista vielä** |
- | Riippuen laskusta tai ehdoista vielä | + | * Kredit: ALV |
+ | * Kredit: Varasto | ||
+ | * Debet: Ostot | ||
+ | * Debet: Asiakkaan ennakkomaksu | ||
+ | * Kredit: Asiakaan velka | ||
+ | * Käteislaskulla on velan sijaan kassatili. Hyvityslaskulla ovat Debet ja Kredit päinvastoin. Asiakkaan velkatili otetaan asiakasryhmälta tai yleisistä asetuksista – myynti asetukset – lasku debet, kuitti kredit | ||
+ | * Myynnin tili - otetaan laskulle tuotekortilta tai tuoteryhmän kortilta tai oletuksellisesti yleisistä asetuksista – myynti asetukset – laskuluotto, myynti | ||
+ | * ALV tili – yleiset asetukset – myynti asetukset – myynti ALV | ||
+ | * Varasto – otetaan joko laskun varaston tilistä tai oletuksellisesti yleisistä asetuksista- varaston asetukset | ||
+ | * Ennakomaksun tili – otetaan asiakasryhmän kortilta tai yleisistä asetuksista – myynti asetukset – kuittaus asiakkaan ennakomaksusta | ||
- | ALV Kredit | + | ==== Suorituksen tilitaphtuma ==== |
- | Varasto Kredit | + | === Normaali suoritus === |
- | Tavaran ostot Debet | + | * Debet: Raha |
+ | * Kredit: Asiakkaan velka | ||
+ | * | ||
+ | === Ennakkomaksusuoritus=== | ||
- | Asiakaan ennakomaksu Debet | + | * Debet: Raha |
+ | * Kredit: Asiakkaan ennakkomaksu | ||
- | (sama summa) | + | === Ennakkomaksun poistaminen === |
- | + | ||
- | Asiakkaiden velka Kredit | + | |
- | + | ||
- | Käteislaskulla on velan sijaan kassatili. Hyvityslaskulla ovat Debet ja Kredit päinvastoin. Asiakkaan velkatili otetaan asiakasryhmälta tai yleisistä asetuksista – myynti asetukset – lasku debet, kuitti kredit | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | Liikevaihto - otetaan laskulle tuotekortilta tai tuoteryhmän kortilta tai oletuksellisesti yleisistä asetuksista – myynti asetukset – laskuluotto, myynti | + | |
- | + | ||
- | ALV tili – yleiset asetukset – myynti asetukset – myynti ALV | + | |
- | + | ||
- | Varasto – otetaan joko laskun varaston tilistä tai oletuksellisesti yleisistä asetuksista- varaston asetukset | + | |
- | + | ||
- | Ennakomaksun tili – otetaan asiakasryhmän kortilta tai yleisistä asetuksista – myynti asetukset – kuittaus asiakkaan ennakomaksusta | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | Suorituksen tilitapahtuma | + | |
- | + | ||
- | Normaali suoritus | + | |
- | + | ||
- | Raha Debet | + | |
- | + | ||
- | Asiakkaiden velka Kredit | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | Ennakomaksu suoritus | + | |
- | + | ||
- | Raha Debet | + | |
- | + | ||
- | Asiakkaan ennakomaksu Kredit | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | Ennakomaksun poistaminen | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | Asiakkaan ennakomaksu Debet | + | |
- | Asiakas velka Kredit | + | * Debet: Asiakkaan ennakkomaksu |
+ | * Kredit: Asiakaan velka | ||
- | Rahan tili otetaan maksuehtolta – pankki tai kassa tai tasaustili. | + | * Rahan tili otetaan maksuehdolta – pankki tai kassa tai tasaustili. |
- | Asiakkaan velka- ja ennakomaksuntili otetaan asiakasryhmä kortilta tai yleisistä asetuksista – myynti asetukset – lasku debet, kuitti kredit. | + | * Asiakkaan velka- ja ennakkomaksutili otetaan asiakasryhmältä tai yleisistä asetuksista – myynti asetukset – lasku debet, kuitti kredit. |