Käyttäjän työkalut
fi:mr_arve
Erot
Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
| Both sides previous revision Edellinen revisio Seuraava revisio | Edellinen revisio Seuraava revisio Both sides next revision | ||
|
fi:mr_arve [2015/10/29 19:40] samuli |
fi:mr_arve [2016/04/13 11:15] samuli |
||
|---|---|---|---|
| Rivi 1: | Rivi 1: | ||
| - | FIXME **This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.**\\ //(remove this paragraph once the translation is finished)// | ||
| - | |||
| ====== Lasku ====== | ====== Lasku ====== | ||
| Rivi 42: | Rivi 40: | ||
| * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna. | * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna. | ||
| * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. | * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. | ||
| + | * **Katso**- asiakirjaa ei ole vahvistettu, mutta tehdyt muutokset on tallennettu (voisiko olla tallennettu tai vahvistamaton) | ||
| + | * **Vahvistetaan** - asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Vahvista, mutta vielä painettu Tallenna. Toiminto voidaan keskeyttää painamalla uudelleen painiketta Vahvista | ||
| + | * **Vahvistettu** - asiakirja on vahvistettu ja tilitapahtuma kirjattu. Tämän jälkeen asiakirjaan ei voida enää tehdä muutoksia. | ||
| ===== Asiakirjan yläkentät ===== | ===== Asiakirjan yläkentät ===== | ||
| Rivi 130: | Rivi 131: | ||
| * **RN** - rivin viite //ÄLÄ MUUTA MANUAALISESTI// | * **RN** - rivin viite //ÄLÄ MUUTA MANUAALISESTI// | ||
| * **Koodi**- tuoteen/palvelun valinta tuoterekisteristä. Hiiren oikealla näppäimellä, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avaa tuoteluettelon. Tuotteita voidaan nopeasti valita myös siten, että kirjoitetaan tunnus/koodi kenttään osa tuotteen nimestä ja painetaan sitten Ctrl + Enter, jolloin valintaikkuna aukeaa valmiiksi suodatettuna. | * **Koodi**- tuoteen/palvelun valinta tuoterekisteristä. Hiiren oikealla näppäimellä, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avaa tuoteluettelon. Tuotteita voidaan nopeasti valita myös siten, että kirjoitetaan tunnus/koodi kenttään osa tuotteen nimestä ja painetaan sitten Ctrl + Enter, jolloin valintaikkuna aukeaa valmiiksi suodatettuna. | ||
| - | Määrä - tuotteiden määrä rivillä | + | * **Määrä** - tuotteiden määrä rivillä |
| - | Yksikkö- esim kpl, kg jne., haetaan tuoterekisteristä, jos määritelty, voidaan myös tarvittaessa voidaan vapaasti kirjoittaa | + | * **Yksikkö**- esim kpl, kg jne., haetaan tuoterekisteristä, jos määritelty, voidaan myös tarvittaessa voidaan vapaasti kirjoittaa |
| - | Kuvaus- tuotteen kuvaus, joka haetaan tuoterekisteristä | + | * **Kuvaus**- tuotteen kuvaus, joka haetaan tuoterekisteristä, voidaan myös manuaalisesti muokata |
| - | Yksikköhinta- rivillä olevan yhden tuotteen ALV 0% hinta | + | * **Yksikköhinta**- rivillä olevan yhden tuotteen ALV 0% hinta |
| - | % - alennuskenttä. Positiivinen luku tarkoittaa alennusta ja negatiivisella voidaan määrätä myyntikate. Esimerkiksi alennuskenttään kirjoitettu 5 tarkoittaa, että tuote myydään 5% alennuksella. Taasen esimerkiksi -30 tarkoittaa, että tavaran ostohintaan lisätään 30% ja tästä muodostuu uusi myyntihinta. Siis syöttämällä kenttää luku -100 saadaan ko. rivin myyntikatteeksi 50%. | + | * **%** - alennuskenttä. Positiivinen luku tarkoittaa alennusta, esim. kenttään syötetty luku 25 tarkoittaa, että ko. riville annetaan 25% alennusta. Negatiivisella luvulla voidaan määrätä myyntikate. Esimerkiksi -30 tarkoittaa, että tavaran ostohintaan lisätään 30% ja tästä muodostuu uusi myyntihinta. Siis syöttämällä kenttää luku -100 saadaan ko. rivin myyntikatteeksi 50%. |
| - | Nettohinta- yhden tuoteen mahdollisen alennuksen jälkeinen myyntihinta. | + | * **Nettohinta**- yhden tuotteen mahdollisen alennuksen jälkeinen myyntihinta. |
| - | Yhteensä- Määrä kertaa Nettohinta. | + | * **Yhteensä**- Määrä kertaa Nettohinta. |
| - | Kpl/ALV- yhden kappaleen ALV:llinen Yksikköhinta | + | * **Kpl/ALV**- yhden kappaleen ALV:llinen Yksikköhinta |
| - | NH ALV- ALV:llinen nettohinta | + | * **NH ALV**- ALV:llinen nettohinta |
| - | RS ALV-Rivin ALV:llinen kokonaishinta (RS = rivisumma) | + | * **RS ALV**-Rivin ALV:llinen kokonaishinta (RS = rivisumma) |
| - | Varasto ID, voidaan tarvittaessa valita miltä toimitukselta tuotteen varastosaldoa ko. varastossa vähennetään, hiiren oikealla tai kaksoisklikkauksella aukeaa uusi ikkuna | + | * **Varasto ID**, voidaan tarvittaessa valita miltä toimitukselta tuotteen varastosaldoa ko. varastossa vähennetään, hiiren oikealla tai kaksoisklikkauksella aukeaa uusi ikkuna. Ilman ID valintaa varasto toimii FIFO periaatteella, eli ellei toisin määrätä oletusarvoisesti toimitetaan ensin varastoon tullutta tavaraa. |
| - | Varastossa- Näyttää tuotteen varastosaldon riville/asiakirjalle valitulle varastolle | + | * **Varastossa**- Näyttää tuotteen varastosaldon riville/asiakirjalle valitulle varastolle |
| - | ===== 3. Välilehti / Yhteyshenkilö ===== | + | ===== Rivien kentät/toinen välilehti ===== |
| - | * **Suljettu**- mikäli rastitettu yhteyshenkilö ei käytössä | + | * **Ostohinta**- tuotteen ostohinta haetaan tuoterekisteristä |
| - | * **Yhteyshenkilö**- kontaktin nimi. | + | * **MK €**- myyntikate € |
| - | * **Toiselta nimeltään**- alias nimet kontaktille. | + | * **MK %**- myyntikate % |
| - | * **Ammatti**- kontaktin ammatti. | + | * **RS osto**- rivin kokonaisostohinta |
| - | * **Ammattinimike**- kontaktin ammattinimike. | + | * **FIFO**- tuotteen toteutunut ostohinta, näytetään toimituserittäin, käytetään kate % laskennassa. |
| - | * **Asiakas**- asiakasnumero, tulee automaattisesti, jos asiakas on tallennettu. | + | |
| - | * **Nimi**- yrityksen nimi, tulee automaattisesti, jos asiakas on tallennettu. | + | |
| - | * **Osasto**- kontaktin toimiosasto. | + | |
| - | * **Toimittaja**- toimittaja yrityksen nimi. | + | |
| - | * **Nimi**- toimittajan yhteyshenkilön nimi. | + | |
| - | * **Osoite 1**- yrityksen käyntiosoite, tulee automaattisesti jos asiakas on tallennettu. | + | |
| - | * **Osoite 2**- yrityksen postinumero ja toimipaikka, tulee automaattisesti jos asiakas on tallennettu. | + | |
| - | * **Osoite 3**- yrityksen maa, tulee automaattisesti jos asiakas on tallennettu. | + | |
| - | * **Puhelin**- kontaktin puhelinnumero. | + | |
| - | * **Faksi**- kontaktin faksi numero. | + | |
| - | * **Työpuhelin**- kontaktin henkilökohtainen puhelinnumero. | + | |
| - | * **Puhelin koti**- kontaktin henkilökohtainen puhelinnumero. | + | |
| - | * **Matkapuhelin**- kontaktin matkapuhelinnumero. | + | |
| - | * **Sähköposti**- kontaktin sähköpostiosoite (tallentamisen jälkeen sähköposti muuttuu linkiksi). | + | |
| - | * **Skype**- kontaktin skypenumero. | + | |
| - | * **Esimies**- kontaktin esimiehen tiedot. | + | |
| - | * **Puhelin**- kontaktin esimiehen puhelinnumero. | + | |
| - | * **Sähköposti**- kontaktin esimiehen sähköpostiosoite. | + | |
| - | * **Assistentti**- kontaktin assistentin tiedot. | + | |
| - | * **Puhelin**- kontaktin assistentin puhelinnumero. | + | |
| - | * **Sähköposti**- kontaktin assistentin sähköpostiosoite. | + | |
| - | * **Kohde**- kontaktiin liittyvä laskenta- tai seurantakohde | + | |
| - | * **Kieli**- kontaktihenkilön kanssa käytettävä kieli. | + | |
| - | * **Lisätieto 1**- omat huomautukset. | + | |
| - | * **Lisätieto 2**- omat huomautukset. | + | |
| - | * **Lisätieto 3**- omat huomautukset. | + | |
| - | * **Syntymäaika**- kontaktin syntymäaika. | + | |
| - | * **Sukupuoli**- alavalikosta kontaktin sukupuoli. | + | |
| - | * **Valtuutuslimiitti**- mihin asti yhteyshenkilöllä on valtuutus toimia. | + | |
| - | * **Voimassaoloaika**- kuinka kauan kyseisen yhteyshenkilön kanssa on sopimus. | + | |
| - | * **Valtuutusalue**- mistä asioista yhteyshenkilön kanssa ollaan tekemisissä. | + | |
| - | * **Sosiaali#**- kontaktin henkilötunnus. | + | |
| - | * **Ryhmä**- Yhteyshenkilön ryhmä. | + | |
| - | * **Verkkokäyttäjä**- tulee automaattisesti se käyttäjä, joka luo uutta yhteyshenkilöä. | + | |
| - | * **Verkkosalasana**- käyttäjän salasana. | + | |
| - | ===== 4. Välilehti / Asiakasryhmät ===== | + | ===== Rivien kentät/kolmas välilehti===== |
| - | + | ||
| - | * Asiakasryhmä- voidaan kirjoittaa tai valikko aukeaa kaksoisnapauttamalla, hiiren oikealla, Ctrl+Enter. | + | |
| - | * Nimi- Lisäämällä asiakasryhmän ja tallentamalla asiakirjan nimi tulee näkyviin tallentamisen jälkeen. | + | |
| - | + | ||
| - | ===== 5. Välilehti / Tapahtumat ===== | + | * **Varasto**- rivikohtainen varastotieto, jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän 1. välilehden tietoa |
| + | * **Eräpäivä**- rivikohtainen eräpäivä, jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän 1. välilehden tietoa | ||
| + | * **SN/Malli**- tuotteen sarjanumero tai mallikoodi. Sarjanumeroseuranta voidaan laittaa päälle tuotelehdeltä. Kun tuotteella on sarjanumeroseuranta päällä, sarjanumero voidaan asettaa hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Sarjanumeroseuranta mahdollistaan tuotekohtaisen seurannan ja jäljitettävyydeen. | ||
| + | * **Korvaa**- mikäli toimitetaan muu tuote kuin tilattu, niin tähän kenttää valitaan alunperin tilattu tuote. | ||
| + | * **Lisätieto**- rivikohtainen lisätietokenttä, voidaan vapaasti kirjoittaa. | ||
| - | Jos yritykselle on tehty järjestelmään tapahtumia, näkyy kaikki kyseisen asiakkaan tapahtumat tällä välilehdellä. | + | ===== Rivien kentät/neljäs välilehti===== |
| - | ===== 6. Välilehti / Muutokset ===== | + | * **ALV**- arvonlisäveron koodi, hiiren oikealla näppäimellä, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avaa verokoodiluettelon. |
| + | * **Tili**- rivikohtainen myyntitili, jolle ko. myynti kirjataan. Tili haetaan automaattisesti tuoterekisteristä tai tuoteryhmästä. Tuoterekisterissä oleva tili on hallitseva | ||
| + | * **Kohde**- kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos Kirjanpidossa on otettu käyttöön ja kohteet halutaan sitoa tavaroiden liikkumista kohteeseen. Kohde voidaan valita hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän välilehden tietoa. | ||
| + | * **Projekti**- rivikohtainen projektitieto, jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän välilehden tietoa | ||
| + | * **Alku**- alkupäivä jos kyseessä palvelu/työ, voidaan käyttää. | ||
| + | * **Loppu**- loppupäivä jos kyseessä palvelu/työ, voidaan käyttää. | ||
| - | Tältä välilehdeltä näet asiakirjaa koskevien muutosten tapahtumalokin. | + | ===== Rivien kentät/viides välilehti===== |
| - | * **Aika-** päivämäärä jolloin muutos asiakirjalle on tehty. | + | * **Valuutta**- yksikköhinta viereisen kentän valuutassa |
| - | * **Kuka**- henkilön nimi kuka on suorittanut muutokset. | + | * **Valuutta**- voidaan valita missä valuutassa yksikköhintaa halutaan tarkastella |
| - | * **Mitä**- mitä muutoksia asiakirjalle on tehty- minkä kentän tietoja on päivitetty. | + | * **Valuuttakurssi**- järjestelmä hakee automaattisesti valuuttarekisteristä. |
| - | * **Ennen**- Mitä muutetussa kohdassa luki ennen muutosta. | + | * **Alkuhinta**- yksikköhinta kotivaluutassa |
| - | * **Nyt**- mitä muutetussa kohdassa lukee tällä hetkellä. | + | * **Myyjä**-myyjä rivillä, jos jätetään täyttämättä, käytetään välikentän tietoa. |
| - | + | * **Yhteyshenkilö**-rivikohtainen tieto, jos jätetään täyttämättä, käytetään välikentän tietoa. | |
| - | ===== 7. Välilehti / Hallinta ===== | + | ===== Kirjanpidon tiliöinnit: ===== |
| - | + | ||
| - | Mitä muutetaan- alasvetovalikosta voi valita muutoksen kohteen, tässä ideana, että voidaan tehdä ajastettuja muutoksia haluttuihin arvoihin | + | * Laskusta syntyy vahvistamalla kirjanpitoon tilitapahtuma. |
| - | + | ||
| - | * **Uusi arvo**- Mikä on muutettavan kohteen uusi tieto. | + | ==== Normaali lasku ==== |
| - | * **Sähköposti**- henkilön sähköposti, jolle tieto täytyy ilmoittaa. | + | |
| - | * **Voimassa alkaen**- mistä alkaen asetettu tieto on voimassa. | + | * Debet: Myyntisaamiset (asiakkaan velka) |
| - | * **Voimassa asti**- mihin asti asetettu tieto on voimassa. | + | * Kredit: Liikevaihto, myyntitili |
| - | * **Muutti**- henkilön nimi kuka on suorittanut muutokset (tulee näkyviin tallennuksen jälkeen). | + | |
| - | * **Viimeksi muutettu**- Päivämäärä joilloin tietoja on muutettu (tulee näkyviin tallennuksen jälkeen). | + | **Riippuen laskusta tai ehdoista vielä** |
| - | + | ||
| + | * Kredit: ALV | ||
| + | * Kredit: Varasto | ||
| + | * Debet: Ostot | ||
| + | * Debet: Asiakkaan ennakkomaksu | ||
| + | * Kredit: Asiakaan velka | ||
| + | * Käteislaskulla on velan sijaan kassatili. Hyvityslaskulla ovat Debet ja Kredit päinvastoin. Asiakkaan velkatili otetaan asiakasryhmälta tai yleisistä asetuksista – myynti asetukset – lasku debet, kuitti kredit | ||
| + | * Myynnin tili - otetaan laskulle tuotekortilta tai tuoteryhmän kortilta tai oletuksellisesti yleisistä asetuksista – myynti asetukset – laskuluotto, myynti | ||
| + | * ALV tili – yleiset asetukset – myynti asetukset – myynti ALV | ||
| + | * Varasto – otetaan joko laskun varaston tilistä tai oletuksellisesti yleisistä asetuksista- varaston asetukset | ||
| + | * Ennakomaksun tili – otetaan asiakasryhmän kortilta tai yleisistä asetuksista – myynti asetukset – kuittaus asiakkaan ennakomaksusta | ||
| + | |||
| + | ==== Suorituksen tilitaphtuma ==== | ||
| + | |||
| + | === Normaali suoritus === | ||
| + | |||
| + | * Debet: Raha | ||
| + | * Kredit: Asiakkaan velka | ||
| + | * | ||
| + | === Ennakkomaksusuoritus=== | ||
| + | |||
| + | * Debet: Raha | ||
| + | * Kredit: Asiakkaan ennakkomaksu | ||
| - | ===== 8. välilehti /E-laskuasetus: ===== | + | === Ennakkomaksun poistaminen === |
| - | Vaatii laskutussopimuksen operaattorin kanssa! | + | * Debet: Asiakkaan ennakkomaksu |
| + | * Kredit: Asiakaan velka | ||
| - | * Finvoice-kohta **OVT tunnus**- Tähän voit kirjoittaa yrityksen ovt-tunnuksen, jolloin e-lasku lähetetään suoraan asiakkaan järjestelmään | ||
| + | * Rahan tili otetaan maksuehdolta – pankki tai kassa tai tasaustili. | ||
| + | * Asiakkaan velka- ja ennakkomaksutili otetaan asiakasryhmältä tai yleisistä asetuksista – myynti asetukset – lasku debet, kuitti kredit. | ||
