fi:mr_arve
Erot
Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
Both sides previous revisionEdellinen revisioSeuraava revisio | Edellinen revisioSeuraava revisioBoth sides next revision | ||
fi:mr_arve [2015/10/29 09:41] – samuli | fi:mr_arve [2015/10/30 15:40] – samuli | ||
---|---|---|---|
Rivi 72: | Rivi 72: | ||
* **Lisää uusi kontakti** – Painamalla napista avautuu uusi ikkuna, johon voit lisätä yritykseen yhteyshenkilön | * **Lisää uusi kontakti** – Painamalla napista avautuu uusi ikkuna, johon voit lisätä yritykseen yhteyshenkilön | ||
- | === Painikkeet | + | ===== Yläkentät/ 2. välilehti |
- | * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa. | + | * **Lisa- kentät 1-7**- voidaan käyttämään lisätiedon määrittämiseksi. Jokaiselle lisäriville |
- | * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia. | + | |
- | * **Kopio**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla.) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät | + | |
- | * **Peruuta**- | + | |
- | * **Tallenna**- | + | |
- | * **Poista**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa asiakirjan. Varmentaa haluatko poistaa asiakastiedot, kaksi vaihtoehtoa painamalla OK **1.**Avaa uuden ikkunan, jossa näet asiakirjat missä asiakasnumero on käytössä. Voit valita poistetulle asiakkaalle korvaavan asiakkaan asiakasluettelosta tai palata takaisin jolloin asiakas säilyy järjestelmässä. Et voi poistaa asiakasta korvaamatta sitä mikäli asiakastietoja on käytetty jollain asiakirjalla. **2.** Jos asiakkaalla ei ole mitään tapahtumia järjestelmässä tiedot poistetaan suoraan- avaa ikkunan asiakas poistettu. | + | |
- | * **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment). | + | |
- | * **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja. | + | |
- | * **Kartoitus**- asiakirjaan liitettävä asiakastyytyväisyyskysely. | + | |
- | ===== 3. Välilehti / Yhteyshenkilö | + | ===== Yläkentät/ |
+ | * **Toimitusehto-** asiakirja toimitusehto, | ||
+ | * **Kokonais-ALV**- arvonlisävero % kokonaisuudessaan asiakirjalla | ||
+ | * **Huomautusmäärä**- kun asiakkaalle lähettää huomautuksia erääntyneestä laskusta, asiakaskohtainen huomautusmäärä kasvaa | ||
+ | * **Sis. kommentti**- voidaan kirjoittaa huomautuksia ja kommentteja. | ||
+ | * **Lisätieto**- kenttä vapaalle lisätiedolle | ||
+ | * **Toim. tapa**- toimitustapa, | ||
+ | * **Viivästyskorko**- korko viivästyneestä laskun maksusta, saldovahvistuksen kautta tehdään viivästyslasku. Kenttä haetaan automaattisesti asiakasrekisteristä, | ||
+ | * **Velkatili**- myyntisaamisten tili | ||
+ | * **Hinnasto**- käytettävä hinnasto. Hinnastoja käytetään kampanjahinnan laskemiseksi tai asiakkaan eri tuoteluokkien alennushintojen luomiseksi. Järjestelmä noutaa hinnaston automaattisesti asiakasrekisteristä, | ||
+ | * **Kieli**- käytetään monikielisessä asiakirjassa. Valitun kielen mukaan valitaan oikea kieli oletustulosteelle. | ||
+ | * **Sopimus**- asiakirjaan liittyvä sopimus. Sopimuksia voidaan määrittää Yleinen -> Asiakirjat -> Sopimukset | ||
+ | * **Lähetyspäivä**- | ||
- | * **Suljettu**- mikäli | + | ===== Yläkentät/ |
- | * **Yhteyshenkilö**- kontaktin nimi. | + | |
- | * **Toiselta nimeltään**- alias nimet kontaktille. | + | |
- | * **Ammatti**- kontaktin ammatti. | + | |
- | * **Ammattinimike**- kontaktin ammattinimike. | + | |
- | * **Asiakas**- asiakasnumero, | + | |
- | * **Nimi**- yrityksen nimi, tulee automaattisesti, | + | |
- | * **Osasto**- kontaktin toimiosasto. | + | |
- | * **Toimittaja**- toimittaja yrityksen nimi. | + | |
- | * **Nimi**- toimittajan yhteyshenkilön nimi. | + | |
- | * **Osoite 1**- yrityksen käyntiosoite, | + | |
- | * **Osoite 2**- yrityksen postinumero ja toimipaikka, | + | |
- | * **Osoite 3**- yrityksen maa, tulee automaattisesti jos asiakas on tallennettu. | + | |
- | * **Puhelin**- kontaktin puhelinnumero. | + | |
- | * **Faksi**- kontaktin faksi numero. | + | |
- | * **Työpuhelin**- kontaktin henkilökohtainen puhelinnumero. | + | |
- | * **Puhelin koti**- kontaktin henkilökohtainen puhelinnumero. | + | |
- | * **Matkapuhelin**- kontaktin matkapuhelinnumero. | + | |
- | * **Sähköposti**- kontaktin sähköpostiosoite (tallentamisen jälkeen sähköposti muuttuu linkiksi). | + | |
- | * **Skype**- kontaktin skypenumero. | + | |
- | * **Esimies**- kontaktin esimiehen tiedot. | + | |
- | * **Puhelin**- kontaktin esimiehen puhelinnumero. | + | |
- | * **Sähköposti**- kontaktin esimiehen sähköpostiosoite. | + | |
- | * **Assistentti**- kontaktin assistentin tiedot. | + | |
- | * **Puhelin**- kontaktin assistentin puhelinnumero. | + | |
- | * **Sähköposti**- kontaktin assistentin sähköpostiosoite. | + | |
- | * **Kohde**- kontaktiin liittyvä laskenta- | + | |
- | * **Kieli**- kontaktihenkilön kanssa käytettävä kieli. | + | |
- | * **Lisätieto 1**- omat huomautukset. | + | |
- | * **Lisätieto 2**- omat huomautukset. | + | |
- | * **Lisätieto 3**- omat huomautukset. | + | |
- | * **Syntymäaika**- kontaktin syntymäaika. | + | |
- | * **Sukupuoli**- alavalikosta kontaktin sukupuoli. | + | |
- | * **Valtuutuslimiitti**- mihin asti yhteyshenkilöllä on valtuutus toimia. | + | |
- | * **Voimassaoloaika**- kuinka kauan kyseisen yhteyshenkilön kanssa on sopimus. | + | |
- | * **Valtuutusalue**- mistä asioista yhteyshenkilön kanssa ollaan tekemisissä. | + | |
- | * **Sosiaali# | + | |
- | * **Ryhmä**- Yhteyshenkilön ryhmä. | + | |
- | * **Verkkokäyttäjä**- tulee automaattisesti se käyttäjä, | + | |
- | * **Verkkosalasana**- käyttäjän salasana. | + | |
- | ===== 4. Välilehti / Asiakasryhmät | + | * **Katu**- |
- | + | * **Postinumero ja toimipaikka**- | |
- | * Asiakasryhmä- voidaan kirjoittaa tai valikko aukeaa kaksoisnapauttamalla, hiiren oikealla, Ctrl+Enter. | + | * **Maa**- |
- | * Nimi- Lisäämällä asiakasryhmän ja tallentamalla | + | * **Toimitusmaa**- |
+ | * **Kauppamuoto**- | ||
+ | * **ALV rek. numero**- | ||
+ | * **ALV vyöhyke**- | ||
+ | * (Pitäisi olla Sähköposti-) Tilaus- tilaajan tilausnumero (tähän kenttään siirtyy sähköpostiosoite tilaukselta) | ||
+ | * **Puhelin** | ||
+ | * **Toimitus**, | ||
+ | * **Toimitusosoite**- tilaajan toimitusosoite | ||
+ | * **Postinumero**, | ||
+ | * **Toimitusmaa**- tilaajan toimitusmaa | ||
+ | * **Faksi**- tilaajan faksi | ||
+ | |||
+ | ===== Välikenttä ===== | ||
+ | |||
+ | * Näyttää asiakirjaan liittyvät dokumenttit ja niiden linkit. Näyttää kuka ja koska dokumenttia on viimeksi muutettu. Laske hinnat uudelleen- päivittää hinnat tuoterekisteristä asiakirjan riveille. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Välikenttä 2. | ||
+ | |||
+ | * **Valuutta**- asiakirjan valuutta, valitaan kaksoisnapsauttamalla, hiiren oikealla, Ctrl + Enter:llä luodusta valuuttaluettelosta tai syötetään suoraan kenttään. | ||
+ | * **Valuuttakurssi**- hakee viimeisen syötetyn kurssi valuuttaluettelosta valitun valuutan perusteella, | ||
+ | * **Kuljetus**- informatiivinen kuljetus kenttä | ||
+ | * **Määrä**- yhteenlaskettu kappalemäärä riveiltä | ||
+ | * **ALV**- | ||
+ | * **Alkuhinta**- kotivaluutalla laskettu veroton myyntihinta | ||
+ | * **Välisumma**- ALV 0% loppusumma | ||
+ | * **Yhteensä**- ALV:llinen loppusumma | ||
+ | * **Ennakkomaksu**- | ||
+ | * **Saldo**- asiakirjan | ||
+ | |||
+ | ===== Rivien kentät/ ensimmäinen välilehti: | ||
+ | |||
+ | * **NRO**- rivinumero, //ÄLÄ MUUTA MANUAALISESTI//, | ||
+ | * **RN** - rivin viite //ÄLÄ MUUTA MANUAALISESTI// | ||
+ | * **Koodi**- | ||
+ | * **Määrä** - tuotteiden määrä rivillä | ||
+ | * **Yksikkö**- esim kpl, kg jne., haetaan tuoterekisteristä, | ||
+ | * **Kuvaus**- tuotteen kuvaus, joka haetaan tuoterekisteristä, | ||
+ | * **Yksikköhinta**- | ||
+ | * **%** - alennuskenttä. Positiivinen luku tarkoittaa alennusta, esim. kenttään syötetty luku 25 tarkoittaa, että ko. riville annetaan 25% alennusta. Negatiivisella luvulla voidaan määrätä myyntikate. Esimerkiksi -30 tarkoittaa, että tavaran ostohintaan lisätään 30% ja tästä muodostuu uusi myyntihinta. Siis syöttämällä kenttää luku -100 saadaan ko. rivin myyntikatteeksi 50%. | ||
+ | * **Nettohinta**- yhden tuotteen mahdollisen alennuksen jälkeinen myyntihinta. | ||
+ | * **Yhteensä**- Määrä kertaa Nettohinta. | ||
+ | * **Kpl/ | ||
+ | * **NH ALV**- ALV:llinen nettohinta | ||
+ | * **RS ALV**-Rivin ALV:llinen kokonaishinta (RS = rivisumma) | ||
+ | * **Varasto ID**, voidaan tarvittaessa valita miltä toimitukselta tuotteen varastosaldoa ko. varastossa vähennetään, | ||
+ | * **Varastossa**- Näyttää tuotteen varastosaldon riville/ | ||
+ | ===== Rivien kentät/ | ||
- | ===== 5. Välilehti / Tapahtumat ===== | + | * **Ostohinta**- tuotteen ostohinta haetaan tuoterekisteristä |
+ | * **MK €**- myyntikate € | ||
+ | * **MK %**- myyntikate % | ||
+ | * **RS osto**- rivin kokonaisostohinta | ||
+ | * **FIFO**- tuotteen toteutunut ostohinta, näytetään toimituserittäin, | ||
- | Jos yritykselle on tehty järjestelmään tapahtumia, näkyy kaikki kyseisen asiakkaan tapahtumat tällä välilehdellä. | + | ===== Rivien kentät/ |
- | ===== 6. Välilehti | + | * **Varasto**- rivikohtainen |
+ | * **Eräpäivä**- rivikohtainen | ||
+ | * **SN/Malli**- tuotteen sarjanumero tai mallikoodi. Sarjanumeroseuranta voidaan laittaa päälle tuotelehdeltä. Kun tuotteella on sarjanumeroseuranta päällä, sarjanumero voidaan asettaa | ||
+ | * **Korvaa**- | ||
+ | * **Lisätieto**- | ||
- | Tältä välilehdeltä näet asiakirjaa koskevien muutosten tapahtumalokin. | + | ===== Rivien kentät/ |
+ | |||
+ | * **ALV**- arvonlisäveron koodi, hiiren oikealla näppäimellä, | ||
+ | * **Tili**- rivikohtainen myyntitili, jolle ko. myynti kirjataan. Tili haetaan automaattisesti tuoterekisteristä tai tuoteryhmästä. Tuoterekisterissä oleva tili on hallitseva | ||
+ | * **Kohde**- kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos Kirjanpidossa on otettu käyttöön ja kohteet halutaan sitoa tavaroiden liikkumista kohteeseen. Kohde voidaan valita hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Jos jätetään täyttämättä, | ||
+ | * **Projekti**- rivikohtainen projektitieto, | ||
+ | * **Alku**- alkupäivä jos kyseessä palvelu/ | ||
+ | * **Loppu**- loppupäivä jos kyseessä palvelu/ | ||
+ | |||
+ | ===== Rivien kentät/ | ||
+ | |||
+ | * **Valuutta**- yksikköhinta viereisen kentän valuutassa | ||
+ | * **Valuutta**- voidaan valita missä valuutassa yksikköhintaa halutaan tarkastella | ||
+ | * **Valuuttakurssi**- järjestelmä hakee automaattisesti valuuttarekisteristä. | ||
+ | * **Alkuhinta**- yksikköhinta kotivaluutassa | ||
+ | * **Myyjä**-myyjä rivillä, jos jätetään täyttämättä, | ||
+ | * **Yhteyshenkilö**-rivikohtainen tieto, jos jätetään täyttämättä, | ||
+ | |||
+ | ===== Kirjanpidon tiliöinnit: | ||
+ | |||
+ | Laskusta syntyy vahvistamalla kirjanpitoon tilitapahtuma. | ||
+ | |||
+ | Normaali lasku | ||
+ | |||
+ | Asiakkaiden velka, myyntisaamiset | ||
+ | |||
+ | Liikevaihto, | ||
+ | |||
+ | Riippuen laskusta tai ehdoista vielä | ||
+ | |||
+ | ALV | ||
+ | |||
+ | Varasto | ||
+ | |||
+ | Tavaran ostot | ||
+ | |||
+ | Asiakaan ennakkomaksu | ||
+ | |||
+ | (sama summa) | ||
+ | |||
+ | Asiakkaiden velka | ||
+ | |||
+ | Käteislaskulla on velan sijaan kassatili. Hyvityslaskulla ovat Debet ja Kredit päinvastoin. Asiakkaan velkatili otetaan asiakasryhmälta tai yleisistä asetuksista – myynti asetukset – lasku debet, kuitti kredit | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Liikevaihto - otetaan laskulle tuotekortilta tai tuoteryhmän kortilta tai oletuksellisesti yleisistä asetuksista – myynti asetukset – laskuluotto, | ||
+ | |||
+ | ALV tili – yleiset asetukset – myynti asetukset – myynti ALV | ||
+ | |||
+ | Varasto – otetaan joko laskun varaston tilistä tai oletuksellisesti yleisistä asetuksista- varaston asetukset | ||
+ | |||
+ | Ennakomaksun tili – otetaan asiakasryhmän kortilta tai yleisistä asetuksista – myynti asetukset – kuittaus asiakkaan ennakomaksusta | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Suorituksen tilitapahtuma | ||
+ | |||
+ | Normaali suoritus | ||
+ | |||
+ | Raha Debet | ||
+ | |||
+ | Asiakkaiden velka | ||
- | * **Aika-** päivämäärä jolloin muutos asiakirjalle on tehty. | ||
- | * **Kuka**- henkilön nimi kuka on suorittanut muutokset. | ||
- | * **Mitä**- mitä muutoksia asiakirjalle on tehty- minkä kentän tietoja on päivitetty. | ||
- | * **Ennen**- Mitä muutetussa kohdassa luki ennen muutosta. | ||
- | * **Nyt**- mitä muutetussa kohdassa lukee tällä hetkellä. | ||
+ | Ennakomaksu suoritus | ||
+ | |||
+ | Raha Debet | ||
+ | |||
+ | Asiakkaan ennakomaksu | ||
- | ===== 7. Välilehti / Hallinta ===== | ||
- | |||
- | Mitä muutetaan- alasvetovalikosta voi valita muutoksen kohteen, tässä ideana, että voidaan tehdä ajastettuja muutoksia haluttuihin arvoihin | ||
- | |||
- | * **Uusi arvo**- Mikä on muutettavan kohteen uusi tieto. | ||
- | * **Sähköposti**- henkilön sähköposti, | ||
- | * **Voimassa alkaen**- mistä alkaen asetettu tieto on voimassa. | ||
- | * **Voimassa asti**- mihin asti asetettu tieto on voimassa. | ||
- | * **Muutti**- henkilön nimi kuka on suorittanut muutokset (tulee näkyviin tallennuksen jälkeen). | ||
- | * **Viimeksi muutettu**- Päivämäärä joilloin tietoja on muutettu (tulee näkyviin tallennuksen jälkeen). | ||
- | ===== 8. välilehti / | + | Ennakomaksun poistaminen |
+ | |||
+ | |||
+ | Asiakkaan ennakomaksu | ||
- | Vaatii laskutussopimuksen operaattorin kanssa! | + | Asiakas velka |
- | * Finvoice-kohta **OVT tunnus**- Tähän voit kirjoittaa yrityksen ovt-tunnuksen, | ||
+ | Rahan tili otetaan maksuehtolta – pankki tai kassa tai tasaustili. | ||
+ | Asiakkaan velka- ja ennakomaksuntili otetaan asiakasryhmä kortilta tai yleisistä asetuksista – myynti asetukset – lasku debet, kuitti kredit. | ||
fi/mr_arve.txt · Viimeksi muutettu: 2020/01/29 14:02 / samuli