fi:mr_arve
Erot
Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
Both sides previous revisionEdellinen revisioSeuraava revisio | Edellinen revisioSeuraava revisioBoth sides next revision | ||
fi:mr_arve [2015/10/23 08:05] – samuli | fi:mr_arve [2015/10/30 13:34] – samuli | ||
---|---|---|---|
Rivi 1: | Rivi 1: | ||
FIXME **This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.**\\ //(remove this paragraph once the translation is finished)// | FIXME **This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.**\\ //(remove this paragraph once the translation is finished)// | ||
- | ====== | + | ====== |
- | Asiakkaan luonti järjestelmään. Ennen kuin voit tehdä laskuja, myyntitilauksia tms. järjestelmään, | + | Myyntilasku " |
- | Katso ohjevideo: | + | |
+ | Katso ohjevideo: | ||
===== Käyttö ===== | ===== Käyttö ===== | ||
- | Uusi " | ||
- | Asiakkaan | + | - Laskun |
+ | | ||
+ | - Lasku voidaan myös luoda suoraan tarjouksesta. Paina Tarjouksessa olevaa painiketta " | ||
+ | - Asiakaskohtaisen koontilaskun toimitetuista tilauksista voit luoda kätevästi myös Myynin " | ||
+ | - Hyvityslaskun voit luoda vahvistetulta laskulta painamalla " | ||
===== Painikkeet ===== | ===== Painikkeet ===== | ||
Rivi 17: | Rivi 21: | ||
* **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia. | * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia. | ||
* **Kopio**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron. | * **Kopio**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron. | ||
+ | * **Vahvista**- vahvistaa asiakirjan. Vahvistuksen jälkeen painettu " | ||
* **Peruuta**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) palauttaa asiakirjaan tehdyt tallentamattomat muutokset. | * **Peruuta**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) palauttaa asiakirjaan tehdyt tallentamattomat muutokset. | ||
* **Poista**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa asiakirjan. Varmentaa haluatko poistaa asiakastiedot, | * **Poista**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa asiakirjan. Varmentaa haluatko poistaa asiakastiedot, | ||
Rivi 25: | Rivi 30: | ||
* **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment). | * **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment). | ||
* **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja. | * **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja. | ||
- | | + | * **Esikatselu**- |
+ | * **Hyvitä**- muodostaa uuden laskun, joka hyvityslasku kyseiselle laskulle, uuden laskun rivit käänteislukuja kyseiselle laskulle, Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla. | ||
+ | * **Tilitapahtumat**- linkki, josta voidaan avata asiankirjasta muodostetut tilitapahtumat. Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla. | ||
+ | * **Tiedon tuonti**- Voidaan tuoda useita rivejä tietoa asiakirjalle. | ||
+ | * **Lisää varastotaso**- lisää valitun varaston kaikki artikkelit riveille, voidaan siis myydä koko varasto kerrallaan. | ||
===== Asiakirjan tila ===== | ===== Asiakirjan tila ===== | ||
Rivi 34: | Rivi 43: | ||
* **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. | * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. | ||
+ | ===== Asiakirjan yläkentät ===== | ||
+ | * **Lasku**- asiakirjan numero. Muodostettaessa uusi asiakirja näkyy kentässä ehdotettu kausi. Tarvittaessa voit kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avulla avata kausilistan ja valinta ja sopivan. Kun asiakirja tallennetaan antaa järjestelmä sille seuraavan vapaan asiakirjanumeron. | ||
+ | * **Asiakas**- asiakasnumero. Valitaan kaksoisnapsauttamalla, | ||
+ | * **Tilaaja**- voidaan jättää tyhjäksi, yleensä = asiakas, mutta voi olla myös toinen yritys | ||
+ | * **Nimi**- asiakaan nimi, järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasnumeron perusteella asiakasrekisteristä | ||
+ | * **Kalustoluettelo**- voidaan liittää asiakkaan kalustoluettelo, | ||
+ | * **Kartoitus**- käytössä esimerkiksi optikkoliikkeillä | ||
- | ===== Asiakirjan kentät ===== | + | ===== Yläkentät/ ensimmäinen välilehti |
- | ===== 1. Välilehti | + | |
- | * **Koodi**- asiakirjan numero. Muodostettaessa uutta asiakasta kenttä on tyhjä. Kun asiakirja tallennetaan antaa järjestelmä sille seuraavan vapaan asiakirjanumeron tai vaihtoehtoisesti voit itse kirjoittaa haluamasi asiakasnumeron tähän kenttään. | + | |
- | * **Asiakasryhmä**- Haluttaessa valitaan kaksoisnapsauttamalla, | + | |
- | * **Kohde**- voidaan jättää tyhjäksi. valitaan kaksoisnapsauttamalla, | + | |
- | * **Tila**- alasvetovalikosta voi valita yrityksen tilamuodon haluttaessa. Voidaan myös jättää tyhjäksi. | + | |
- | * **Nimi**- Yrityksen nimi kirjoitetaan tähän. | + | |
- | * **Toimitusnimi**- Jos eri kuin yrityksen nimi muuten jätetään tyhjäksi. | + | |
- | * **Käyntiosoite**- Yrityksen osoite. | + | |
- | * **Toimitusosoite**- Jos eri kuin käyntiosoite muuten jätetään tyhjäksi. | + | |
- | * **Postinumero ja toimipaikka**- Yrityksen osoite. | + | |
- | * **Postinumero ja toimipaikka**- Jos eri kuin jo mainittu posti ja toimipaikka muuten jätetään tyhjäksi. | + | |
- | * **Maa**- Asiakkaan maa- ei pakollinen. | + | |
- | * **Toimitusmaa**- jos eri kuin jo asetettu maa tai jos asiakkaan toimitusosoite eri muuten jätetään tyhjäksi. | + | |
- | * **Kunta**- asiakkaan kunta- ei pakollinen. | + | |
- | * **Toimiala**- alasvetovalikosta voidaan valita yrityksen toimiala haluttaessa- ei pakollinen. | + | |
- | * **Maa**- yrityksen maan voi valita alasvetovalikosta, | + | |
- | * **Kauppamuoto**- alavalikosta voidaan valita yrityksen kauppamuoto, | + | |
- | * **Edustaja**- Yrityksellä oleva yhteyshenkilö (jos tietty)- voidaan jättää myös tyhjäksi. | + | |
- | * **Puhelin**- puhelinnumero yritykseen. | + | |
- | * **Faksi-** faksinumero yritykseen. | + | |
- | * **Sähköposti**- sähköpostiosoite yrityksen yhetyshenkilölle esim. mihin lähetetään laskut jne. | + | |
- | * **Skype**- yrityksen skypenumero- voidaan jättää tyhjäksi. | + | |
- | * **Varoitus**- Jos yrityksestä jotain varoitettavaa voidaan kirjata tähän, | + | |
- | * **Huomautus**- Jos yrityksestä on jotain huomautettavaa tai lisätietoja voidaan ne kirjata tähän. | + | |
- | * **Perustamisvuosi**- yrityksen | + | |
- | * **Ale%**- yrityksen ale% nettohinnasta, | + | |
- | * **Laskutusasiakas**- jos laskutusasiakas eri kuin kyseinen yritys voidaan asiakasnumero kirjata tähän- valikko aukeaa kaksoisnapsauttamalla, | + | |
- | * **Sopimus**- jos yrityksen kanssa tehty jatkuva sopimus on kirjattu järjestelmään sen voi hakea ja liittää sopimusnumeron tähän- valikko aukeaa kaksoisnapsauttamalla, | + | |
- | * **Tärkeys**- alasvetovalikosta voidaan haluttaessa valita asiakkaan tärkeysaste. Voidaan myös jättää tyhjäksi | + | |
- | * **Asiakaspäällikkö**- Omassa yrityksessä oleva yhteyshenkilö asiakkaalle. Voidaan myös jättää tyhjäksi. | + | |
- | * **Pankki**- Yrityksen pankin nimi. - valikko aukeaa kaksoisnapsauttamalla, | + | |
- | * **Pankkitili**- Yrityksen tilinumero. | + | |
- | * **Maksuehto**- Yritykselle käytössä oleva maksuehto. Hyvä kirjata jos käytössä on yleensä jokin tietty maksuehto. – voidaan kirjoittaa tai valikko aukeaa kaksoisnapsauttamalla, | + | |
- | * **Toim.ehto**- Yritykselle käytössä oleva toimitusehto. Hyvä kirjata jos käytössä on yleensä jokin tietty toimitusehto muuten jätetään tyhjäksi. – voidaan kirjoittaa tai valikko aukeaa kaksoisnapsauttamalla, | + | |
- | * **Toim.tapa**- Yritykselle käytössä oleva toimitustapa. Hyvä kirjata jos käytössä on yleensä jokin tietty toimitustapa muuten jätetään tyhjäksi. – voidaan kirjoittaa tai valikko aukeaa kaksoisnapsauttamalla, | + | |
- | * **Kieli**- Yrityksen käytössä oleva kieli millä toimitaan. | + | |
- | * **Myyjä**- Asiakirjan luojan nimi tai yrityksessä olevan henkilön nimi joka on yleensä yhteydessä asiakkaaseen. | + | |
- | * **Hinnasto**- Jos yritykselle käytetään jotain tiettyä hinnastoa mikä on luotu järjestelmään merkitään hinnasto tähän. – voidaan kirjoittaa tai valikko aukeaa kaksoisnapsauttamalla, | + | |
- | * **Y-tunnus**- Yrityksen y-tunnus. | + | |
- | * **ALV rek. Nro.**- Yrityksen ALV rekisterinumero | + | |
- | * **Valuutta**- yrityksellä käytössä oleva valuutta millä toimitaan. | + | |
- | * **Viivästyskorko**- jos halutaan merkitä jokin tietty viivästyskorko jota yleisesti käytetään voidaan se kirjata tähän. Voidaan myös jättää tyhjäksi. | + | |
- | * **ALV-vyöhyke**- alasvetovalikosta valitaan yrityksellä käytössä oleva alv vyöhyke. Esim. kotimainen, jos kyseessä on suomessa toimiva yritys. | + | |
- | * **Luottoraja**- yritykselle voidaan haluttaessa asettaa luottoraja. Voidaan myös jättää tyhjäksi. | + | |
- | * **Toimituspaikka**- voidaan jättää tyhjäksi tai valita alasvetovalikosta toimituskohde. | + | |
- | * **Huomautuskirje**- valintaruutuun laitetaan rasti jos huomautuskirjettä halutaan yrirksen kohdalla käyttää muuten se jätetään tyhjäksi. | + | |
- | * **Viimeksi muutti**:- näyttää kuka, nimä päivänä ja mihin kellon aikaan asiakirjaa on viimeksi muokattu ja tallennettu. | + | |
- | * **Laji-** asiakirjalle luodut lisäkentät näkyvät tässä. Mikäli kentät voivat olla määritetty aina näkyväksi tai sitten tarpeen vaatiessa valittavaksi alasvetovalikosta. | + | |
- | * **Sisältö**- alasvetovalikko tai kirjoituskenttä. Voit valita alasvetovalikosta sopivan vaihtoehdon mikäli tähän on liitetty sellainen. Jos kenttä on tyhjä voit kirjoittaa siihen haluamasi tekstin. | + | |
- | + | ||
- | ===== 2. Välilehti / Kontaktit: | + | |
+ | * **Päivämäärä**- Asiakirjan luontipäivämäärä. Uutta asiakirjaa luotaessa järjestelmä tarjoaa sen hetken päivämäärää ja kellonaikaa. Tarvittaessa päivämäärää voidaan muuttaa. Kellonajan käyttö ei ole yleisesti pakollinen. | ||
+ | * **Maksuehto**- asiakirjan maksuehto, järjestelmä noutaa automaattisesti perusteella asiakasrekisteristä, | ||
+ | * **Eräpäivä** - asiakirjan eräpäivä. Lasketaan automaattisesti maksuehdon mukaan. | ||
+ | * **Kirjauspäivä**- asiakirjan tilitapahtumaan kirjattava päivämäärä. | ||
+ | * **Tilaus**- asiakaan tilausnumero. | ||
+ | * **Asiakkaan valtuutettu**- asiakkaan edustajan nimi. Voidaan hakea asiakkaan yhteystiedoista. | ||
+ | * **Käsittelijämme**- asiakirjan luoja. | ||
+ | * **Myyjä**- myyjä asiakirjalla. Mikäli asiakaskortille ei ole asetettu oletusmyyjää, | ||
+ | * **Kohde** - kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos kirjanpidon asetuksissa on pakotettu käyttöön. Kohteiden valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | ||
+ | * **Tarjous**- asiakirjaa vastaava tarjousnumero järjestelmässä. | ||
+ | * **Laskulaji**- voidaan luoda erilaisia laskulajea, joita voidaan käyttää raportoinnissa, | ||
+ | * **Varasto** - varasto, josta tavarat toimitetaan. Valinta hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | ||
+ | * **Päivitä varasto**- mikäli ei rastitettu, ei vähennä varastoa tuoterivien osalta. Mikäli lasku luodaan myyntilaukselta ei rastitettu, koska tilaukselta toimitus tehdään aina erikseen. Kun tehdään suoraan laskua ilman myyntilausta, | ||
+ | * **Projekti**- projektin tunnus. Käytetään, | ||
+ | * **Tilaus no**.- asiakirjaa vastaava myyntitilausnumero järjestelmässä. | ||
+ | * **Hyvit. laskulle**- mikäli kyseessä on hyvityslasku tähän kenttään kirjoitetaan / järjestelmä hakee automaattisesti tilanteesta riippuen sen laskun numero, jota tällä laskulla hyvitetään | ||
+ | * **Tila**- asiakirjan tila, voidaan luoda esivalittavia tiloja, joita voidaan käyttää raporttisuodattimina. Järjestelmäasetukset / laskujen tilatiedot | ||
* **Lisää uusi kontakti** – Painamalla napista avautuu uusi ikkuna, johon voit lisätä yritykseen yhteyshenkilön | * **Lisää uusi kontakti** – Painamalla napista avautuu uusi ikkuna, johon voit lisätä yritykseen yhteyshenkilön | ||
- | === Painikkeet | + | ===== Yläkentät/ 2. välilehti |
- | * **Poistu**- sulkee asiakirjan | + | * **Lisa- kentät 1-7**- voidaan käyttämään lisätiedon määrittämiseksi. Jokaiselle lisäriville on mahdollista antaa nimi ja tyyppi (aika, numero, teksti, valinta). Lisätietoja voidaan määritellä Asetuksista: |
- | * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia. | + | |
- | * **Kopio**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla.) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät | + | ===== Yläkentät/ |
- | * **Peruuta**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) palauttaa | + | * **Toimitusehto-** asiakirja toimitusehto, |
- | * **Tallenna**- | + | * **Kokonais-ALV**- arvonlisävero % kokonaisuudessaan asiakirjalla |
- | * **Poista**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa asiakirjan. Varmentaa haluatko poistaa asiakastiedot, | + | * **Huomautusmäärä**- kun asiakkaalle lähettää huomautuksia erääntyneestä laskusta, asiakaskohtainen huomautusmäärä kasvaa |
- | * **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan | + | * **Sis. kommentti**- voidaan kirjoittaa huomautuksia ja kommentteja. |
- | * **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja. | + | * **Lisätieto**- kenttä vapaalle lisätiedolle |
- | * **Kartoitus**- asiakirjaan | + | * **Toim. tapa**- toimitustapa, järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasrekisteristä, |
+ | * **Viivästyskorko**- korko viivästyneestä laskun maksusta, saldovahvistuksen kautta tehdään viivästyslasku. Kenttä haetaan automaattisesti asiakasrekisteristä, | ||
+ | * **Velkatili**- myyntisaamisten tili | ||
+ | * **Hinnasto**- käytettävä hinnasto. Hinnastoja käytetään kampanjahinnan laskemiseksi tai asiakkaan eri tuoteluokkien alennushintojen luomiseksi. Järjestelmä noutaa hinnaston automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty. | ||
+ | * **Kieli**- käytetään monikielisessä asiakirjassa. Valitun kielen mukaan valitaan oikea kieli oletustulosteelle. | ||
+ | * **Sopimus**- asiakirjaan | ||
+ | * **Lähetyspäivä**- | ||
+ | |||
+ | ===== Yläkentät/ | ||
+ | |||
+ | * **Katu**- | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | * **Toimitusmaa**- | ||
+ | * **Kauppamuoto**- | ||
+ | * **ALV rek. numero**- | ||
+ | * **ALV vyöhyke**- | ||
+ | * (Pitäisi olla Sähköposti-) Tilaus- tilaajan tilausnumero (tähän kenttään siirtyy sähköpostiosoite tilaukselta) | ||
+ | * **Puhelin** | ||
+ | * **Toimitus**, | ||
+ | * **Toimitusosoite**- tilaajan toimitusosoite | ||
+ | * **Postinumero**, | ||
+ | * **Toimitusmaa**- tilaajan toimitusmaa | ||
+ | * **Faksi**- tilaajan faksi | ||
+ | |||
+ | ===== Välikenttä ===== | ||
+ | |||
+ | * Näyttää | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Välikenttä 2. ===== | ||
- | ===== 3. Välilehti / Yhteyshenkilö ===== | + | * **Valuutta**- asiakirjan valuutta, valitaan kaksoisnapsauttamalla, |
+ | * **Valuuttakurssi**- hakee viimeisen syötetyn kurssi valuuttaluettelosta valitun valuutan perusteella, | ||
+ | * **Kuljetus**- informatiivinen kuljetus kenttä | ||
+ | * **Määrä**- yhteenlaskettu kappalemäärä riveiltä | ||
+ | * **ALV**- | ||
+ | * **Alkuhinta**- kotivaluutalla laskettu veroton myyntihinta | ||
+ | * **Välisumma**- ALV 0% loppusumma | ||
+ | * **Yhteensä**- ALV:llinen loppusumma | ||
+ | * **Ennakkomaksu**- | ||
+ | * **Saldo**- asiakirjan saldo, eli summa, joka vielä suorittamatta. | ||
- | * **Suljettu**- mikäli | + | ===== Rivien kentät/ ensimmäinen välilehti: |
- | * **Yhteyshenkilö**- kontaktin nimi. | + | |
- | * **Toiselta nimeltään**- alias nimet kontaktille. | + | |
- | * **Ammatti**- kontaktin ammatti. | + | |
- | * **Ammattinimike**- kontaktin ammattinimike. | + | |
- | * **Asiakas**- asiakasnumero, | + | |
- | * **Nimi**- yrityksen nimi, tulee automaattisesti, | + | |
- | * **Osasto**- kontaktin toimiosasto. | + | |
- | * **Toimittaja**- toimittaja yrityksen nimi. | + | |
- | * **Nimi**- toimittajan yhteyshenkilön nimi. | + | |
- | * **Osoite 1**- yrityksen käyntiosoite, | + | |
- | * **Osoite 2**- yrityksen postinumero ja toimipaikka, | + | |
- | * **Osoite 3**- yrityksen maa, tulee automaattisesti jos asiakas on tallennettu. | + | |
- | * **Puhelin**- kontaktin puhelinnumero. | + | |
- | * **Faksi**- kontaktin faksi numero. | + | |
- | * **Työpuhelin**- kontaktin henkilökohtainen puhelinnumero. | + | |
- | * **Puhelin koti**- kontaktin henkilökohtainen puhelinnumero. | + | |
- | * **Matkapuhelin**- kontaktin matkapuhelinnumero. | + | |
- | * **Sähköposti**- kontaktin sähköpostiosoite (tallentamisen jälkeen sähköposti muuttuu linkiksi). | + | |
- | * **Skype**- kontaktin skypenumero. | + | |
- | * **Esimies**- kontaktin esimiehen tiedot. | + | |
- | * **Puhelin**- kontaktin esimiehen puhelinnumero. | + | |
- | * **Sähköposti**- kontaktin esimiehen sähköpostiosoite. | + | |
- | * **Assistentti**- kontaktin assistentin tiedot. | + | |
- | * **Puhelin**- kontaktin assistentin puhelinnumero. | + | |
- | * **Sähköposti**- kontaktin assistentin sähköpostiosoite. | + | |
- | * **Kohde**- kontaktiin liittyvä laskenta- | + | |
- | * **Kieli**- kontaktihenkilön kanssa käytettävä kieli. | + | |
- | * **Lisätieto 1**- omat huomautukset. | + | |
- | * **Lisätieto 2**- omat huomautukset. | + | |
- | * **Lisätieto 3**- omat huomautukset. | + | |
- | * **Syntymäaika**- kontaktin syntymäaika. | + | |
- | * **Sukupuoli**- alavalikosta kontaktin sukupuoli. | + | |
- | * **Valtuutuslimiitti**- mihin asti yhteyshenkilöllä on valtuutus toimia. | + | |
- | * **Voimassaoloaika**- kuinka kauan kyseisen yhteyshenkilön kanssa on sopimus. | + | |
- | * **Valtuutusalue**- mistä asioista yhteyshenkilön kanssa ollaan tekemisissä. | + | |
- | * **Sosiaali# | + | |
- | * **Ryhmä**- Yhteyshenkilön ryhmä. | + | |
- | * **Verkkokäyttäjä**- tulee automaattisesti se käyttäjä, | + | |
- | * **Verkkosalasana**- käyttäjän salasana. | + | |
- | ===== 4. Välilehti | + | * **NRO**- rivinumero, |
- | + | * **RN** - rivin viite //ÄLÄ MUUTA MANUAALISESTI// | |
- | * Asiakasryhmä- voidaan kirjoittaa tai valikko aukeaa kaksoisnapauttamalla, | + | * **Koodi**- |
- | * Nimi- Lisäämällä asiakasryhmän | + | * **Määrä** |
+ | * **Yksikkö**- esim kpl, kg jne., haetaan tuoterekisteristä, | ||
+ | * **Kuvaus**- tuotteen kuvaus, joka haetaan tuoterekisteristä, | ||
+ | * **Yksikköhinta**- | ||
+ | * **%** - alennuskenttä. Positiivinen luku tarkoittaa alennusta, esim. kenttään syötetty luku 25 tarkoittaa, että ko. riville annetaan 25% alennusta. Negatiivisella luvulla voidaan määrätä myyntikate. Esimerkiksi -30 tarkoittaa, että tavaran ostohintaan lisätään 30% ja tästä muodostuu uusi myyntihinta. Siis syöttämällä kenttää luku -100 saadaan ko. rivin myyntikatteeksi 50%. | ||
+ | * **Nettohinta**- yhden tuotteen mahdollisen alennuksen jälkeinen myyntihinta. | ||
+ | * **Yhteensä**- Määrä kertaa Nettohinta. | ||
+ | * **Kpl/ | ||
+ | * **NH ALV**- ALV:llinen nettohinta | ||
+ | * **RS ALV**-Rivin ALV:llinen kokonaishinta (RS = rivisumma) | ||
+ | * **Varasto ID**, voidaan tarvittaessa valita miltä toimitukselta tuotteen varastosaldoa ko. varastossa vähennetään, | ||
+ | * **Varastossa**- Näyttää tuotteen varastosaldon riville/ | ||
+ | ===== Rivien kentät/ | ||
- | ===== 5. Välilehti / Tapahtumat ===== | + | * **Ostohinta**- tuotteen ostohinta haetaan tuoterekisteristä |
+ | * **MK €**- myyntikate € | ||
+ | * **MK %**- myyntikate % | ||
+ | * **RS osto**- rivin kokonaisostohinta | ||
+ | * **FIFO**- tuotteen toteutunut ostohinta, näytetään toimituserittäin, | ||
- | Jos yritykselle on tehty järjestelmään tapahtumia, näkyy kaikki kyseisen asiakkaan tapahtumat tällä välilehdellä. | + | ===== Rivien kentät/ |
- | ===== 6. Välilehti | + | * **Varasto**- rivikohtainen |
+ | * **Eräpäivä**- rivikohtainen | ||
+ | * **SN/Malli**- tuotteen sarjanumero tai mallikoodi. Sarjanumeroseuranta voidaan laittaa päälle tuotelehdeltä. Kun tuotteella on sarjanumeroseuranta päällä, sarjanumero voidaan asettaa | ||
+ | * **Korvaa**- | ||
+ | * **Lisätieto**- | ||
- | Tältä välilehdeltä näet asiakirjaa koskevien muutosten tapahtumalokin. | + | ===== Rivien kentät/ |
+ | |||
+ | * ALV- arvonlisäveron koodi, hiiren oikealla näppäimellä, | ||
+ | Tili- rivikohtainen myyntitili, jolle ko. myynti kirjataan. Tili haetaan automaattisesti tuoterekisteristä tai tuoteryhmästä. Tuoterekisterissä oleva tili on hallitseva | ||
+ | Kohde- kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos Kirjanpidossa on otettu käyttöön ja kohteet halutaan sitoa tavaroiden liikkumista kohteeseen. Kohde voidaan valita hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Jos jätetään täyttämättä, | ||
+ | Projekti- rivikohtainen projektitieto, | ||
+ | Alku- alkupäivä jos kyseessä palvelu/ | ||
+ | Loppu- loppupäivä jos kyseessä palvelu/ | ||
+ | |||
+ | ===== Rivien kentät/ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Valuutta, yksikköhinta viereisen kentän valuutassa | ||
+ | Valuutta, voidaan valita missä valuutassa yksikköhintaa halutaan tarkastella | ||
+ | Valuuttakurssi- järjestelmä hakee automaattisesti valuuttarekisteristä. | ||
+ | Alkuhinta, yksikköhinta kotivaluutassa. | ||
+ | Myyjä-rivikohtainen tieto, jos jätetään täyttämättä, | ||
+ | Yhteyshenkilö-rivikohtainen tieto, jos jätetään täyttämättä, | ||
+ | |||
+ | ===== Kirjanpidon tiliöinnit: | ||
+ | |||
+ | Laskusta syntyy vahvistamalla kirjanpitoon tilitapahtuma. | ||
+ | |||
+ | Normaali lasku | ||
+ | |||
+ | Asiakkaiden velka, myyntisaamiset | ||
+ | |||
+ | Liikevaihto, | ||
+ | |||
+ | Riippuen laskusta tai ehdoista vielä | ||
+ | |||
+ | ALV | ||
+ | |||
+ | Varasto | ||
+ | |||
+ | Tavaran ostot | ||
+ | |||
+ | Asiakaan ennakomaksu | ||
+ | |||
+ | (sama summa) | ||
+ | |||
+ | Asiakkaiden velka | ||
+ | |||
+ | Käteislaskulla on velan sijaan kassatili. Hyvityslaskulla ovat Debet ja Kredit päinvastoin. Asiakkaan velkatili otetaan asiakasryhmälta tai yleisistä asetuksista – myynti asetukset – lasku debet, kuitti kredit | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Liikevaihto - otetaan laskulle tuotekortilta tai tuoteryhmän kortilta tai oletuksellisesti yleisistä asetuksista – myynti asetukset – laskuluotto, | ||
+ | |||
+ | ALV tili – yleiset asetukset – myynti asetukset – myynti ALV | ||
+ | |||
+ | Varasto – otetaan joko laskun varaston tilistä tai oletuksellisesti yleisistä asetuksista- varaston asetukset | ||
+ | |||
+ | Ennakomaksun tili – otetaan asiakasryhmän kortilta tai yleisistä asetuksista – myynti asetukset – kuittaus asiakkaan ennakomaksusta | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Suorituksen tilitapahtuma | ||
+ | |||
+ | Normaali suoritus | ||
+ | |||
+ | Raha Debet | ||
+ | |||
+ | Asiakkaiden velka | ||
- | * **Aika-** päivämäärä jolloin muutos asiakirjalle on tehty. | ||
- | * **Kuka**- henkilön nimi kuka on suorittanut muutokset. | ||
- | * **Mitä**- mitä muutoksia asiakirjalle on tehty- minkä kentän tietoja on päivitetty. | ||
- | * **Ennen**- Mitä muutetussa kohdassa luki ennen muutosta. | ||
- | * **Nyt**- mitä muutetussa kohdassa lukee tällä hetkellä. | ||
+ | Ennakomaksu suoritus | ||
+ | |||
+ | Raha Debet | ||
+ | |||
+ | Asiakkaan ennakomaksu | ||
- | ===== 7. Välilehti / Hallinta ===== | ||
- | |||
- | Mitä muutetaan- alasvetovalikosta voi valita muutoksen kohteen, tässä ideana, että voidaan tehdä ajastettuja muutoksia haluttuihin arvoihin | ||
- | |||
- | * **Uusi arvo**- Mikä on muutettavan kohteen uusi tieto. | ||
- | * **Sähköposti**- henkilön sähköposti, | ||
- | * **Voimassa alkaen**- mistä alkaen asetettu tieto on voimassa. | ||
- | * **Voimassa asti**- mihin asti asetettu tieto on voimassa. | ||
- | * **Muutti**- henkilön nimi kuka on suorittanut muutokset (tulee näkyviin tallennuksen jälkeen). | ||
- | * **Viimeksi muutettu**- Päivämäärä joilloin tietoja on muutettu (tulee näkyviin tallennuksen jälkeen). | ||
- | ===== 8. välilehti / | + | Ennakomaksun poistaminen |
+ | |||
+ | |||
+ | Asiakkaan ennakomaksu | ||
- | Vaatii laskutussopimuksen operaattorin kanssa! | + | Asiakas velka |
- | * Finvoice-kohta **OVT tunnus**- Tähän voit kirjoittaa yrityksen ovt-tunnuksen, | ||
+ | Rahan tili otetaan maksuehtolta – pankki tai kassa tai tasaustili. | ||
+ | Asiakkaan velka- ja ennakomaksuntili otetaan asiakasryhmä kortilta tai yleisistä asetuksista – myynti asetukset – lasku debet, kuitti kredit. | ||
fi/mr_arve.txt · Viimeksi muutettu: 2020/01/29 14:02 / samuli