fi:mr_arve
Erot
Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
Both sides previous revisionEdellinen revisioSeuraava revisio | Edellinen revisioSeuraava revisioBoth sides next revision | ||
fi:mr_arve [2015/10/22 18:58] – samuli | fi:mr_arve [2015/12/17 17:26] – samuli | ||
---|---|---|---|
Rivi 1: | Rivi 1: | ||
- | FIXME **This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.**\\ //(remove this paragraph once the translation is finished)// | + | ====== Lasku ====== |
- | ====== Asiakas ====== | + | Myyntilasku " |
- | Asiakkaan luonti järjestelmään. Ennen kuin voit tehdä laskuja, myyntitilauksia tms. järjestelmään, | ||
- | Katso ohjevideot[[http:// | + | Katso ohjevideo:[[https:// |
===== Käyttö ===== | ===== Käyttö ===== | ||
- | Uusi " | ||
- | Asiakkaan | + | - Laskun |
+ | | ||
+ | - Lasku voidaan myös luoda suoraan tarjouksesta. Paina Tarjouksessa olevaa painiketta " | ||
+ | - Asiakaskohtaisen koontilaskun toimitetuista tilauksista voit luoda kätevästi myös Myynin " | ||
+ | - Hyvityslaskun voit luoda vahvistetulta laskulta painamalla " | ||
===== Painikkeet ===== | ===== Painikkeet ===== | ||
Rivi 16: | Rivi 18: | ||
* **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa. | * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa. | ||
* **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia. | * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia. | ||
- | * **Kopio**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla.) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Tarjoaa kopiointi hetken päivämäärää kirjauspäiväksi. Eräpäivää ehdotetaan maksuehdon mukaisesti. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron. | + | * **Kopio**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron. |
+ | * **Vahvista**- vahvistaa asiakirjan. Vahvistuksen jälkeen painettu " | ||
* **Peruuta**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) palauttaa asiakirjaan tehdyt tallentamattomat muutokset. | * **Peruuta**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) palauttaa asiakirjaan tehdyt tallentamattomat muutokset. | ||
- | * **Poista**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa asiakirjan. Varmentaa haluatko poistaa asiakastiedot, | + | * **Poista**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa asiakirjan. Varmentaa haluatko poistaa asiakastiedot, |
* **Tallenna**- | * **Tallenna**- | ||
- | * **Sähköposti**- | + | * **Sähköposti**- lähettää asiakirjatulosteen oletusmallin sähköpostina. Jos sähköposti-nappulaa klikataan hiiren oikealla näppäimellä voidaan alasvetovalikosta valita tulosteen muoto (jos on määritelty useampia tulostemuotoja), |
- | * **Tulosta**- tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Huom! Edellyttää, | + | * **Tulosta**- tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Edellyttää, |
* **Tapahtuma**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) napista avautuu uusi tapahtuma. Luo asiakkaaseen liittyvän tapahtuman. Nappulan oikealla puolella näkyy asiakirjaan liittyvien tapahtumien määrä, ja ne voidaan avata linkistä. | * **Tapahtuma**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) napista avautuu uusi tapahtuma. Luo asiakkaaseen liittyvän tapahtuman. Nappulan oikealla puolella näkyy asiakirjaan liittyvien tapahtumien määrä, ja ne voidaan avata linkistä. | ||
* **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment). | * **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment). | ||
- | * **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja. | + | * **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja. |
+ | * **Esikatselu**- | ||
+ | * **Hyvitä**- muodostaa uuden laskun, joka hyvityslasku kyseiselle laskulle, uuden laskun rivit käänteislukuja kyseiselle laskulle, Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla. | ||
+ | * **Tilitapahtumat**- linkki, josta voidaan avata asiankirjasta muodostetut tilitapahtumat. Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla. | ||
+ | * **Tiedon tuonti**- Voidaan tuoda useita rivejä tietoa asiakirjalle. | ||
+ | * **Lisää varastotaso**- lisää valitun varaston kaikki artikkelit riveille, voidaan siis myydä koko varasto kerrallaan. | ||
===== Asiakirjan tila ===== | ===== Asiakirjan tila ===== | ||
Rivi 32: | Rivi 40: | ||
* **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna. | * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna. | ||
* **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. | * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. | ||
- | * **Kartoitus**- asiakirjaan liitettävä asiakastyytyväisyyskysely. | ||
- | ===== Asiakirjan | + | ===== Asiakirjan |
- | ===== 1. välilehti Yleistieto | + | * **Lasku**- asiakirjan numero. Muodostettaessa |
- | * **Koodi**- asiakirjan numero. Muodostettaessa | + | * **Asiakas**- asiakasnumero. Valitaan |
- | * **Asiakasryhmä**- Haluttaessa valitaan | + | * **Tilaaja**- voidaan jättää tyhjäksi, yleensä |
- | * **Kohde**- voidaan jättää tyhjäksi. valitaan kaksoisnapsauttamalla, | + | * **Nimi**- asiakaan nimi, järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasnumeron perusteella asiakasrekisteristä |
- | * **Tila**- alasvetovalikosta voi valita yrityksen tilamuodon haluttaessa. Voidaan myös jättää tyhjäksi. | + | * **Kalustoluettelo**- voidaan |
- | * **Nimi**- Yrityksen nimi kirjoitetaan tähän. | + | * **Kartoitus**- käytössä |
- | * **Toimitusnimi**- | + | |
- | * **Käyntiosoite**- Yrityksen osoite. | + | |
- | * **Toimitusosoite**- Jos eri kuin käyntiosoite muuten jätetään tyhjäksi. | + | |
- | * **Postinumero ja toimipaikka**- Yrityksen osoite. | + | |
- | * **Postinumero ja toimipaikka**- Jos eri kuin jo mainittu posti ja toimipaikka muuten jätetään tyhjäksi. | + | |
- | * **Maa**- Asiakkaan maa- ei pakollinen. | + | |
- | * **Toimitusmaa**- jos eri kuin jo asetettu maa tai jos asiakkaan toimitusosoite eri muuten jätetään tyhjäksi. | + | |
- | * **Kunta**- asiakkaan kunta- ei pakollinen. | + | |
- | * **Toimiala**- alasvetovalikosta voidaan valita yrityksen toimiala haluttaessa- ei pakollinen. | + | |
- | * **Maa**- yrityksen maan voi valita alasvetovalikosta, käytetään **INTRASTATT**-raportoinnissa | + | |
- | * **Kauppamuoto**- alavalikosta voidaan valita yrityksen kauppamuoto, jota käytetään **INTRASTATT**-raportoinnissa | + | |
- | * **Edustaja**- Yrityksellä oleva yhteyshenkilö (jos tietty)- voidaan jättää myös tyhjäksi. | + | |
- | * **Puhelin**- puhelinnumero yritykseen. | + | |
- | * **Faksi-** faksinumero yritykseen. | + | |
- | * **Sähköposti**- sähköpostiosoite yrityksen yhetyshenkilölle esim. mihin lähetetään laskut jne. | + | |
- | * **Skype**- yrityksen skypenumero- voidaan jättää tyhjäksi. | + | |
- | * **Varoitus**- Jos yrityksestä jotain varoitettavaa voidaan kirjata tähän, | + | |
- | * **Huomautus**- Jos yrityksestä on jotain huomautettavaa tai lisätietoja voidaan ne kirjata tähän. | + | |
- | * **Perustamisvuosi**- yrityksen | + | |
- | * **Ale%**- yrityksen ale% nettohinnasta, mikäli alennusta ei käytössä jätetään tyhjäksi. | + | |
- | * **Laskutusasiakas**- jos laskutusasiakas eri kuin kyseinen yritys voidaan asiakasnumero kirjata tähän- valikko aukeaa kaksoisnapsauttamalla, hiiren oikealla tai Ctrl + Enter. | + | |
- | * **Sopimus**- jos yrityksen kanssa tehty jatkuva sopimus on kirjattu järjestelmään sen voi hakea ja liittää sopimusnumeron tähän- valikko aukeaa kaksoisnapsauttamalla, | + | |
- | * **Tärkeys**- alasvetovalikosta | + | |
- | * **Asiakaspäällikkö**- Omassa yrityksessä oleva yhteyshenkilö asiakkaalle. Voidaan myös jättää tyhjäksi. | + | |
- | * **Pankki**- Yrityksen pankin nimi. - valikko aukeaa kaksoisnapsauttamalla, hiiren oikealla tai Ctrl + Enter. | + | |
- | * **Pankkitili**- Yrityksen tilinumero. | + | |
- | * **Maksuehto**- Yritykselle käytössä oleva maksuehto. Hyvä kirjata jos käytössä on yleensä | + | |
- | * **Toim.ehto**- Yritykselle käytössä oleva toimitusehto. Hyvä kirjata jos käytössä on yleensä jokin tietty toimitusehto muuten jätetään tyhjäksi. – voidaan kirjoittaa tai valikko aukeaa kaksoisnapsauttamalla, hiiren oikealla tai Ctrl + Enter. | + | |
- | * **Toim.tapa**- Yritykselle käytössä oleva toimitustapa. Hyvä kirjata jos käytössä on yleensä jokin tietty toimitustapa muuten jätetään tyhjäksi. – voidaan | + | |
- | * **Kieli**- Yrityksen käytössä oleva kieli millä toimitaan. | + | |
- | * **Myyjä**- Asiakirjan luojan nimi tai yrityksessä olevan henkilön nimi joka on yleensä yhteydessä asiakkaaseen. | + | |
- | * **Hinnasto**- Jos yritykselle käytetään jotain tiettyä hinnastoa mikä on luotu järjestelmään merkitään hinnasto tähän. – voidaan kirjoittaa tai valikko aukeaa kaksoisnapsauttamalla, | + | |
- | * **Y-tunnus**- Yrityksen y-tunnus. | + | |
- | * **ALV rek. Nro.**- Yrityksen ALV rekisterinumero | + | |
- | * **Valuutta**- yrityksellä | + | |
- | * **Viivästyskorko**- jos halutaan merkitä jokin tietty viivästyskorko jota yleisesti käytetään voidaan se kirjata tähän. Voidaan myös jättää tyhjäksi. | + | |
- | * **ALV-vyöhyke**- alasvetovalikosta valitaan yrityksellä käytössä oleva alv vyöhyke. Esim. kotimainen, jos kyseessä on suomessa toimiva yritys. | + | |
- | * **Luottoraja**- yritykselle voidaan haluttaessa asettaa luottoraja. Voidaan myös jättää tyhjäksi. | + | |
- | * **Toimituspaikka**- voidaan jättää tyhjäksi tai valita alasvetovalikosta toimituskohde. | + | |
- | * **Huomautuskirje**- valintaruutuun laitetaan rasti jos huomautuskirjettä halutaan yrirksen kohdalla käyttää muuten se jätetään tyhjäksi. | + | |
- | * **Viimeksi muutti**:- näyttää kuka, nimä päivänä ja mihin kellon aikaan asiakirjaa on viimeksi muokattu ja tallennettu. | + | |
- | ==== Alavalikko/ 1. välilehti ==== | + | ===== Yläkentät/ ensimmäinen |
- | * **Laji-** Järjestelmään luotujen lajien alasvetovalikko. | + | * **Päivämäärä**- Asiakirjan luontipäivämäärä. Uutta asiakirjaa luotaessa järjestelmä tarjoaa sen hetken päivämäärää ja kellonaikaa. Tarvittaessa päivämäärää voidaan muuttaa. Kellonajan käyttö ei ole yleisesti pakollinen. |
- | * **Sisältö**- alasvetovalikko | + | |
+ | * **Eräpäivä** - asiakirjan eräpäivä. Lasketaan automaattisesti maksuehdon mukaan. | ||
+ | * **Kirjauspäivä**- asiakirjan tilitapahtumaan kirjattava päivämäärä. | ||
+ | * **Tilaus**- asiakaan tilausnumero. | ||
+ | * **Asiakkaan valtuutettu**- asiakkaan edustajan nimi. Voidaan hakea asiakkaan yhteystiedoista. | ||
+ | * **Käsittelijämme**- asiakirjan luoja. | ||
+ | * **Myyjä**- myyjä asiakirjalla. Mikäli asiakaskortille ei ole asetettu oletusmyyjää, | ||
+ | * **Kohde** - kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos kirjanpidon asetuksissa on pakotettu käyttöön. Kohteiden valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla | ||
+ | * **Tarjous**- asiakirjaa vastaava tarjousnumero järjestelmässä. | ||
+ | * **Laskulaji**- voidaan luoda erilaisia laskulajea, joita voidaan käyttää raportoinnissa, | ||
+ | * **Varasto** - varasto, josta tavarat toimitetaan. Valinta hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | ||
+ | * **Päivitä varasto**- | ||
+ | * **Projekti**- projektin tunnus. Käytetään, | ||
+ | * **Tilaus no**.- asiakirjaa vastaava myyntitilausnumero järjestelmässä. | ||
+ | * **Hyvit. laskulle**- mikäli kyseessä on hyvityslasku tähän kenttään kirjoitetaan / järjestelmä hakee automaattisesti tilanteesta riippuen sen laskun numero, jota tällä laskulla hyvitetään | ||
+ | * **Tila**- asiakirjan tila, voidaan luoda esivalittavia tiloja, joita voidaan käyttää raporttisuodattimina. Järjestelmäasetukset / laskujen tilatiedot | ||
+ | * **Lisää uusi kontakti** – Painamalla napista avautuu uusi ikkuna, johon voit lisätä yritykseen yhteyshenkilön | ||
- | ===== 2. välilehti | + | ===== Yläkentät/ |
- | * **Lisää uusi kontakti** – Painamalla napista avautuu uusi ikkuna, johon voit lisätä yritykseen yhteyshenkilön | + | * **Lisa- kentät 1-7**- voidaan käyttämään lisätiedon määrittämiseksi. Jokaiselle lisäriville on mahdollista antaa nimi ja tyyppi (aika, numero, teksti, valinta). Lisätietoja voidaan määritellä Asetuksista: |
- | === Painikkeet/ Yhteyshenkilö | + | ===== Yläkentät/ 3. välilehti ===== |
+ | * **Toimitusehto-** asiakirja toimitusehto, | ||
+ | * **Kokonais-ALV**- arvonlisävero % kokonaisuudessaan asiakirjalla | ||
+ | * **Huomautusmäärä**- kun asiakkaalle lähettää huomautuksia erääntyneestä laskusta, asiakaskohtainen huomautusmäärä kasvaa | ||
+ | * **Sis. kommentti**- voidaan kirjoittaa huomautuksia ja kommentteja. | ||
+ | * **Lisätieto**- kenttä vapaalle lisätiedolle | ||
+ | * **Toim. tapa**- toimitustapa, | ||
+ | * **Viivästyskorko**- korko viivästyneestä laskun maksusta, saldovahvistuksen kautta tehdään viivästyslasku. Kenttä haetaan automaattisesti asiakasrekisteristä, | ||
+ | * **Velkatili**- myyntisaamisten tili | ||
+ | * **Hinnasto**- käytettävä hinnasto. Hinnastoja käytetään kampanjahinnan laskemiseksi tai asiakkaan eri tuoteluokkien alennushintojen luomiseksi. Järjestelmä noutaa hinnaston automaattisesti asiakasrekisteristä, | ||
+ | * **Kieli**- käytetään monikielisessä asiakirjassa. Valitun kielen mukaan valitaan oikea kieli oletustulosteelle. | ||
+ | * **Sopimus**- asiakirjaan liittyvä sopimus. Sopimuksia voidaan määrittää Yleinen -> Asiakirjat -> Sopimukset | ||
+ | * **Lähetyspäivä**- | ||
- | * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa. | + | ===== Yläkentät/ |
- | * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia. | + | |
- | * **Kopio**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla.) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Tarjoaa kopiointi hetken päivämäärää kirjauspäiväksi. Eräpäivää ehdotetaan maksuehdon mukaisesti. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron. | + | |
- | * **Peruuta**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) palauttaa asiakirjaan tehdyt tallentamattomat muutokset. | + | |
- | * **Tallenna**- | + | |
- | * **Poista**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa asiakirjan. Varmentaa haluatko poistaa asiakastiedot, | + | |
- | * **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment). | + | |
- | * **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja. | + | |
- | * **Kartoitus**- asiakirjaan liitettävä asiakastyytyväisyyskysely. | + | |
- | ===== 3. Välilehti / Yhteyshenkilö ===== | + | * **Katu**- |
+ | * **Postinumero ja toimipaikka**- | ||
+ | * **Maa**- | ||
+ | * **Toimitusmaa**- | ||
+ | * **Kauppamuoto**- | ||
+ | * **ALV rek. numero**- | ||
+ | * **ALV vyöhyke**- | ||
+ | * (Pitäisi olla Sähköposti-) Tilaus- tilaajan tilausnumero (tähän kenttään siirtyy sähköpostiosoite tilaukselta) | ||
+ | * **Puhelin** | ||
+ | * **Toimitus**, | ||
+ | * **Toimitusosoite**- tilaajan toimitusosoite | ||
+ | * **Postinumero**, | ||
+ | * **Toimitusmaa**- tilaajan toimitusmaa | ||
+ | * **Faksi**- tilaajan faksi | ||
- | * **Suljettu**- mikäli | + | ===== Välikenttä ===== |
- | * **Yhteyshenkilö**- kontaktin nimi. | + | |
- | * **Toiselta nimeltään**- alias nimet kontaktille. | + | |
- | * **Ammatti**- kontaktin ammatti. | + | |
- | * **Ammattinimike**- kontaktin ammattinimike. | + | |
- | * **Asiakas**- asiakasnumero, | + | |
- | * **Nimi**- yrityksen nimi, tulee automaattisesti, | + | |
- | * **Osasto**- kontaktin toimiosasto. | + | |
- | * **Toimittaja**- toimittaja yrityksen nimi. | + | |
- | * **Nimi**- toimittajan yhteyshenkilön nimi. | + | |
- | * **Osoite 1**- yrityksen käyntiosoite, | + | |
- | * **Osoite 2**- yrityksen postinumero ja toimipaikka, | + | |
- | * **Osoite 3**- yrityksen maa, tulee automaattisesti jos asiakas on tallennettu. | + | |
- | * **Puhelin**- kontaktin puhelinnumero. | + | |
- | * **Faksi**- kontaktin faksi numero. | + | |
- | * **Työpuhelin**- kontaktin henkilökohtainen puhelinnumero. | + | |
- | * **Puhelin koti**- kontaktin henkilökohtainen puhelinnumero. | + | |
- | * **Matkapuhelin**- kontaktin matkapuhelinnumero. | + | |
- | * **Sähköposti**- kontaktin sähköpostiosoite (tallentamisen jälkeen sähköposti muuttuu linkiksi). | + | |
- | * **Skype**- kontaktin skypenumero. | + | |
- | * **Esimies**- kontaktin esimiehen tiedot. | + | |
- | * **Puhelin**- kontaktin esimiehen puhelinnumero. | + | |
- | * **Sähköposti**- kontaktin esimiehen sähköpostiosoite. | + | |
- | * **Assistentti**- kontaktin assistentin tiedot. | + | |
- | * **Puhelin**- kontaktin assistentin puhelinnumero. | + | |
- | * **Sähköposti**- kontaktin assistentin sähköpostiosoite. | + | |
- | * **Kohde**- kontaktiin liittyvä laskenta- | + | |
- | * **Kieli**- kontaktihenkilön kanssa käytettävä kieli. | + | |
- | * **Lisätieto 1**- omat huomautukset. | + | |
- | * **Lisätieto 2**- omat huomautukset. | + | |
- | * **Lisätieto 3**- omat huomautukset. | + | |
- | * **Syntymäaika**- kontaktin syntymäaika. | + | |
- | * **Sukupuoli**- alavalikosta kontaktin sukupuoli. | + | |
- | * **Valtuutuslimiitti**- mihin asti yhteyshenkilöllä on valtuutus toimia. | + | |
- | * **Voimassaoloaika**- kuinka kauan kyseisen yhteyshenkilön kanssa on sopimus. | + | |
- | * **Valtuutusalue**- mistä asioista yhteyshenkilön kanssa ollaan tekemisissä. | + | |
- | * **Sosiaali# | + | |
- | * **Ryhmä**- Yhteyshenkilön ryhmä. | + | |
- | * **Verkkokäyttäjä**- tulee automaattisesti se käyttäjä, | + | |
- | * **Verkkosalasana**- käyttäjän salasana. | + | |
- | ===== 4. välilehti / | + | |
- | + | ||
- | | + | |
- | * Nimi- Lisäämällä asiakasryhmän ja tallentamalla | + | |
- | + | ||
- | ===== 5. välilehti /Tapahtumat ===== | ||
- | Jos yritykselle on tehty järjestelmään tapahtumia, näkyy kaikki kyseisen asiakkaan tapahtumat tällä välilehdellä. | + | ===== Välikenttä 2. ===== |
- | ===== 6. välilehti /Muutokset ===== | + | * **Valuutta**- asiakirjan valuutta, valitaan kaksoisnapsauttamalla, |
+ | * **Valuuttakurssi**- hakee viimeisen syötetyn kurssi valuuttaluettelosta valitun valuutan perusteella, | ||
+ | * **Kuljetus**- informatiivinen kuljetus kenttä | ||
+ | * **Määrä**- yhteenlaskettu kappalemäärä riveiltä | ||
+ | * **ALV**- | ||
+ | * **Alkuhinta**- kotivaluutalla laskettu veroton myyntihinta | ||
+ | * **Välisumma**- ALV 0% loppusumma | ||
+ | * **Yhteensä**- ALV:llinen loppusumma | ||
+ | * **Ennakkomaksu**- | ||
+ | * **Saldo**- asiakirjan saldo, eli summa, joka vielä suorittamatta. | ||
- | Tältä välilehdeltä näet asiakirjaa koskevien muutosten tapahtumalokin. | + | ===== Rivien kentät/ ensimmäinen välilehti: |
- | * **Aika-** päivämäärä | + | * **NRO**- rivinumero, //ÄLÄ MUUTA MANUAALISESTI//, |
- | * **Kuka**- henkilön nimi kuka on suorittanut muutokset. | + | |
- | * **Mitä**- mitä muutoksia asiakirjalle on tehty- minkä kentän tietoja on päivitetty. | + | * **Koodi**- |
- | * **Ennen**- Mitä muutetussa kohdassa luki ennen muutosta. | + | * **Määrä** - |
- | * **Nyt**- mitä muutetussa kohdassa lukee tällä hetkellä. | + | * **Yksikkö**- esim kpl, kg jne., haetaan tuoterekisteristä, |
+ | * **Kuvaus**- tuotteen kuvaus, joka haetaan tuoterekisteristä, | ||
+ | * **Yksikköhinta**- | ||
+ | * **%** - alennuskenttä. Positiivinen luku tarkoittaa alennusta, esim. kenttään syötetty luku 25 tarkoittaa, että ko. riville annetaan 25% alennusta. Negatiivisella luvulla voidaan määrätä myyntikate. Esimerkiksi -30 tarkoittaa, että tavaran ostohintaan lisätään 30% ja tästä muodostuu uusi myyntihinta. Siis syöttämällä kenttää luku -100 saadaan ko. rivin myyntikatteeksi 50%. | ||
+ | * **Nettohinta**- yhden tuotteen mahdollisen alennuksen jälkeinen myyntihinta. | ||
+ | * **Yhteensä**- Määrä kertaa Nettohinta. | ||
+ | * **Kpl/ | ||
+ | * **NH ALV**- ALV:llinen nettohinta | ||
+ | * **RS ALV**-Rivin ALV:llinen kokonaishinta (RS = rivisumma) | ||
+ | * **Varasto ID**, voidaan tarvittaessa valita miltä toimitukselta tuotteen varastosaldoa ko. varastossa vähennetään, | ||
+ | * **Varastossa**- Näyttää tuotteen varastosaldon riville/ | ||
+ | ===== Rivien kentät/ | ||
- | ===== 7. välilehti | + | * **Ostohinta**- tuotteen ostohinta haetaan tuoterekisteristä |
- | + | * **MK €**- myyntikate € | |
- | Mitä muutetaan- alasvetovalikosta voi valita muutoksen kohteen, tässä ideana, että voidaan tehdä ajastettuja muutoksia haluttuihin arvoihin | + | * **MK %**- myyntikate % |
- | + | * **RS osto**- rivin kokonaisostohinta | |
- | * **Uusi arvo**- Mikä on muutettavan kohteen uusi tieto. | + | * **FIFO**- tuotteen toteutunut ostohinta, näytetään toimituserittäin, |
- | * **Sähköposti**- henkilön sähköposti, jolle tieto täytyy ilmoittaa. | + | |
- | * **Voimassa alkaen**- mistä alkaen asetettu tieto on voimassa. | + | ===== Rivien kentät/kolmas välilehti===== |
- | * **Voimassa asti**- mihin asti asetettu tieto on voimassa. | + | |
- | * **Muutti**- henkilön nimi kuka on suorittanut muutokset (tulee näkyviin tallennuksen jälkeen). | + | * **Varasto**- rivikohtainen |
- | * **Viimeksi muutettu**- Päivämäärä joilloin tietoja on muutettu | + | * **Eräpäivä**- rivikohtainen |
- | + | * **SN/Malli**- tuotteen sarjanumero tai mallikoodi. Sarjanumeroseuranta voidaan laittaa päälle tuotelehdeltä. Kun tuotteella | |
+ | * **Korvaa**- | ||
+ | * **Lisätieto**- | ||
+ | |||
+ | ===== Rivien kentät/ | ||
+ | |||
+ | * **ALV**- arvonlisäveron koodi, hiiren oikealla näppäimellä, | ||
+ | * **Tili**- rivikohtainen myyntitili, jolle ko. myynti kirjataan. Tili haetaan automaattisesti tuoterekisteristä tai tuoteryhmästä. Tuoterekisterissä oleva tili on hallitseva | ||
+ | * **Kohde**- kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos Kirjanpidossa | ||
+ | * **Projekti**- rivikohtainen projektitieto, | ||
+ | * **Alku**- alkupäivä jos kyseessä palvelu/ | ||
+ | * **Loppu**- loppupäivä jos kyseessä palvelu/ | ||
+ | |||
+ | ===== Rivien kentät/ | ||
+ | |||
+ | * **Valuutta**- yksikköhinta viereisen kentän valuutassa | ||
+ | * **Valuutta**- voidaan valita missä valuutassa yksikköhintaa halutaan tarkastella | ||
+ | * **Valuuttakurssi**- järjestelmä hakee automaattisesti valuuttarekisteristä. | ||
+ | * **Alkuhinta**- yksikköhinta kotivaluutassa | ||
+ | * **Myyjä**-myyjä rivillä, jos jätetään täyttämättä, | ||
+ | * **Yhteyshenkilö**-rivikohtainen tieto, jos jätetään täyttämättä, | ||
+ | |||
+ | ===== Kirjanpidon tiliöinnit: | ||
+ | |||
+ | * Laskusta syntyy vahvistamalla kirjanpitoon tilitapahtuma. | ||
+ | |||
+ | ==== Normaali lasku ==== | ||
+ | |||
+ | * Debet: Myyntisaamiset | ||
+ | * Kredit: Liikevaihto, | ||
+ | |||
+ | **Riippuen laskusta tai ehdoista vielä** | ||
+ | |||
+ | * Kredit: ALV | ||
+ | * Kredit: Varasto | ||
+ | * Debet: Ostot | ||
+ | * Debet: Asiakkaan ennakkomaksu | ||
+ | * Kredit: Asiakaan velka | ||
+ | * Käteislaskulla on velan sijaan kassatili. Hyvityslaskulla ovat Debet ja Kredit päinvastoin. Asiakkaan velkatili otetaan asiakasryhmälta tai yleisistä asetuksista – myynti asetukset – lasku debet, kuitti kredit | ||
+ | * Myynnin tili - otetaan laskulle tuotekortilta tai tuoteryhmän kortilta tai oletuksellisesti yleisistä asetuksista – myynti asetukset – laskuluotto, | ||
+ | * ALV tili – yleiset asetukset – myynti asetukset – myynti ALV | ||
+ | * Varasto – otetaan joko laskun varaston tilistä tai oletuksellisesti yleisistä asetuksista- varaston asetukset | ||
+ | * Ennakomaksun tili – otetaan asiakasryhmän kortilta tai yleisistä asetuksista – myynti asetukset – kuittaus asiakkaan ennakomaksusta | ||
+ | |||
+ | ==== Suorituksen tilitaphtuma ==== | ||
+ | |||
+ | === Normaali suoritus === | ||
+ | |||
+ | * Debet: Raha | ||
+ | * Kredit: Asiakkaan velka | ||
+ | * | ||
+ | === Ennakkomaksusuoritus=== | ||
+ | |||
+ | * Debet: Raha | ||
+ | * Kredit: Asiakkaan ennakkomaksu | ||
- | ===== 8. välilehti / | + | === Ennakkomaksun poistaminen |
- | Vaatii laskutussopimuksen operaattorin kanssa! | + | * Debet: Asiakkaan ennakkomaksu |
+ | * Kredit: Asiakaan velka | ||
- | * Finvoice-kohta **OVT tunnus**- Tähän voit kirjoittaa yrityksen ovt-tunnuksen, | ||
+ | * Rahan tili otetaan maksuehdolta – pankki tai kassa tai tasaustili. | ||
+ | * Asiakkaan velka- ja ennakkomaksutili otetaan asiakasryhmältä tai yleisistä asetuksista – myynti asetukset – lasku debet, kuitti kredit. | ||
fi/mr_arve.txt · Viimeksi muutettu: 2020/01/29 14:02 / samuli