Erot

Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.

--- fi:ladu_sisse [2016/04/20 16:12] – samuli
+++ fi:ladu_sisse [2020/01/07 14:54] (nykyinen) – samuli
@@ Rivi 3: / Rivi 3: @@
 Varastokirjaus "kirjaus" on järkevintä muodostaa sitä vastaavalta ostotilaukselta, mikäli tällainen on olemassa. Jotta ostotilaukselta voidaan luoda varastokirjaus, pitää ostotilauksen tila olla "tallennettu".
-**Opastusvideo:**[[https://youtu.be/1_VVU3bMZtA]]
+**Opastusvideo:**[[https://youtu.be/1_VVU3bMZtA|Varastokirjaus]]
+**Opastusvideo:**[[https://youtu.be/pPmuT1RHsq8|Ostotilauksen luonti ja varastokirjauksen teko]]
+**Opastusvideo:**[[https://youtu.be/oFs9yDQlp5c|Eräseurattavan tuotteen Varastokirjaus]]
 ===== Käyttö: =====
@@ Rivi 10: / Rivi 14: @@
 . Uusi "tyhjä" varastokirjaus voidaan luoda varastokirjaukset listasta painamalla "F2-Lisää uusi", jolloin avautuu uusi tyhjä varastokirjauspohja, jonka kentät pitää täyttää. Tämän jälkeen tarkasta kirjauksen tiedot ja paina "Tallenna". varastokirjauksen kirjaamiseksi tapahtumaksi asiakirja on vahvistettava. Vahvista lasku painamalla "Vahvista" painiketta ja sitten "Tallenna" painiketta. Tuotteet vähenevät varastosaldolta laskurivien ja valitun varaston mukaisesti. Varastokirjaus lisää tuotteet varastoon.
-===== Painikkeet =====
-  * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa.
-  * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia.
-  * **Kopio**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron.
-  * **Vahvista**- vahvistaa asiakirjan. Vahvistuksen jälkeen painettu "Tallenna" tiliöi asiakirjan tilitapahtumaksi tai riippuen asiakirjan luonteesta siirtää sitä prosessissa eteenpäin. Vahvistettua asiakirjaa ei voi muuttaa.
-  * **Peruuta**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) palauttaa asiakirjaan tehdyt tallentamattomat muutokset.
-  * **Poista**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa asiakirjan. Varmentaa haluatko poistaa asiakastiedot, kaksi vaihtoehtoa painamalla OK- **1)** Avaa uuden ikkunan, jossa näet asiakirjat missä asiakasnumero on käytössä. Voit valita poistetulle asiakkaalle korvaavan asiakkaan asiakasluettelosta tai palata takaisin, jolloin asiakas säilyy järjestelmässä. Et voi poistaa asiakasta korvaamatta sitä toisella, mikäli asiakastietoja on käytetty jollain asiakirjalla. **2)**Jos asiakkaalla ei ole mitään tapahtumia järjestelmässä tiedot poistetaan suoraan- avaa ikkunan asiakas poistettu.
-  * **Tallenna**-  tallentaa asiakirjan.
-  * **Sähköposti**- lähettää asiakirjatulosteen oletusmallin sähköpostina. Jos sähköposti-nappulaa klikataan hiiren oikealla näppäimellä voidaan alasvetovalikosta valita tulosteen muoto (jos on määritelty useampia tulostemuotoja), sitten järjestelmä kysyy sähköpostiosoitetta, johon posti halutaan lähettää. Mikäli asiakasrekisteriin on määritelty sähköpostiosoite, ehdottaa järjestelmä mailin lähettämistä tuohon osoitteeseen.
-  * **Tulosta**- tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Edellyttää, että useampia tulostemuotoja on konfiguroitu).
-  * **Tapahtuma**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) napista avautuu uusi tapahtuma. Luo asiakkaaseen liittyvän tapahtuman. Nappulan oikealla puolella näkyy asiakirjaan liittyvien tapahtumien määrä, ja ne voidaan avata linkistä.
-  * **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment).
-  * **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja.
-   * **Esikatselu**-  näyttää asiakirjan tulosteen esikatselumuodossa.
-  * **Hyvitä**- muodostaa uuden laskun, joka hyvityslasku kyseiselle laskulle, uuden laskun rivit käänteislukuja kyseiselle laskulle, Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla.
-  * **Tilitapahtumat**- linkki, josta voidaan avata asiankirjasta muodostetut tilitapahtumat. Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla.
-  * **Tiedon tuonti**- Voidaan tuoda useita rivejä tietoa asiakirjalle.
-  * **Lisää varastotaso**- lisää valitun varaston kaikki artikkelit riveille, voidaan siis myydä koko varasto kerrallaan.
-  * **Logout**- linkki, josta voit kirjautua ulos järjestelmästä.
-  * **Tapahtumaluettelo**-  linkki, josta voidaan avata tapahtumaluettelo. Luettelosta näet kaikki kirjatut tapahtumat.
-  * **Tilaus**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit tehdä suoraan uuden tilauksen toimittajalle.
-  * **Lasku**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit tehdä suoran laskun asiakkaalle.
-  * **Tarjous**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit luoda asiakkaalle tarjouksen, jos yritykselle on jo voimassa oleva tarjous järjestelmä kysyy haluatko luoda uuden tarjouksen vai muokata jo jotain olemassa olevaa.
-===== Asiakirjan tila =====
-soittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen.
-  * **Uusi**- asiakirja on luotu ja vielä tallentamatta
-  * **Muutettu**- asiakirjassa on tehty muutoksia, joita ei ole tallennettu
-  * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna.
-  * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan.
 ===== Asiakirjan kentät: =====
@@ Rivi 72: / Rivi 46: @@
   * **Toimitusmaksu**- Voimituskustannukset.
   * **Toimittajalta**- Toimittajan hinta, mahdolliset sisäiset lisäkustannukset eivät näy tässä hinnassa.
-Kurssi- hakee viimeisen syötetyn kurssi valuuttaluettelosta valitun valuutan perusteella, voidaan muuttaa käsin.
+  * **Kurssi**- hakee viimeisen syötetyn kurssi valuuttaluettelosta valitun valuutan perusteella, voidaan muuttaa käsin.
-Toimituskurssi- hakee viimeisen syötetyn kurssi valuuttaluettelosta valitun valuutan perusteella, voidaan muuttaa käsin.
+  * **Toimituskurssi**- hakee viimeisen syötetyn kurssi valuuttaluettelosta valitun valuutan perusteella, voidaan muuttaa käsin.
-Määrä- yhteenlaskettu kappalemäärä riveiltä. kenttää ei voi itse täyttää. järjestelmä antaa tiedot alla olevien rivien peruusteella.
+  * **Määrä**- yhteenlaskettu kappalemäärä riveiltä. kenttää ei voi itse täyttää. järjestelmä antaa tiedot alla olevien rivien perusteella.
-Lisäkustannus- tuotteeseen liittyvä sisäinen lisä, joka lasketaan tuotteen Varastohintaan. Järkevintä määritellä tuotekortilla. Voidaan asettaa joko %- tai absoluuttiseksi arvoksi
+  * **Lisäkustannus**- tuotteeseen liittyvä sisäinen lisä, joka lasketaan tuotteen Varastohintaan. Järkevintä määritellä tuotekortilla. Voidaan asettaa joko %- tai absoluuttiseksi arvoksi
-Varastoon- minkä summan arvosta tavaraa tulee varastoon, tähän lisätään lisäkustannus.
+  * **Varastoon**- minkä summan arvosta tavaraa tulee varastoon, tähän lisätään lisäkustannus.
-Rivien kentät/ ensimmäinen välilehti:
-NRO- rivinumero, numeron päällä klikkaaminen aktivoi rivin punaiseksi, tämän jälkeen paina POISTA rivi poistuu, uudelleen klikkaamalla valinta poistuu
+===== Rivien kentät/ ensimmäinen välilehti: =====
-Tuote- Tuotteen koodi. lisää tuotteet, voidaan valita hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
+  * **NRO**- rivinumero, numeron päällä klikkaaminen aktivoi rivin punaiseksi, tämän jälkeen paina POISTA rivi poistuu, uudelleen klikkaamalla valinta poistuu
-Määrä -  tuotteiden määrä rivillä.
+  * **Tuote**- Tuotteen koodi. lisää tuotteet, voidaan valita hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
-Kuvaus- tuotteen kuvaus, joka haetaan tuoterekisteristä  kun tuote on lisätty antaa järjestelmä kuvauksen automaattisesti.
+  * **Määrä** -  tuotteiden määrä rivillä.
-SN/Malli- Eränumero.tuotteen sarjanumero tai mallikoodi. Sarjanumeroseuranta voidaan laittaa päälle tuotelehdeltä. Kun tuotteella on sarjanumeroseuranta päällä, sarjanumero voidaan asettaa  hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Sarjanumeroseuranta mahdollistaan tuotekohtaisen seurannan ja jäljitettävyydeen.
+  * **Kuvaus**- tuotteen kuvaus, joka haetaan tuoterekisteristä  kun tuote on lisätty antaa järjestelmä kuvauksen automaattisesti.
-Hinta- tuotteen hinta. järjestelmä antaa hinnan tuoterekisteristä. Hintaa voi muuttaa käsin.
+  * **SN/Malli**- Eränumero tuotteen sarjanumero tai mallikoodi. Sarjanumeroseuranta voidaan laittaa päälle tuotelehdeltä. Kun tuotteella on sarjanumeroseuranta päällä, sarjanumero voidaan asettaa  hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Sarjanumeroseuranta mahdollistaan tuotekohtaisen seurannan ja jäljitettävyyden.
-% -  alennuskenttä. Positiivinen luku tarkoittaa alennusta ja negatiivisella voidaan määrätä myyntikate. Esimerkiksi alennuskenttään kirjoitettu 5 tarkoittaa, että tuote myydään 5% alennuksella. Taasen esimerkiksi -30 tarkoittaa, että tavaran ostohintaan lisätään 30% ja tästä muodostuu uusi myyntihinta. Siis syöttämällä kenttää luku -100 saadaan ko. rivin  myyntikatteeksi 50%.
+  * **Hinta**- tuotteen hinta. järjestelmä antaa hinnan tuoterekisteristä. Hintaa voi muuttaa käsin.
-Toimitusmaksu- tuotteella olevat toimitusmaksut.
+  *** %** -  alennuskenttä. Positiivinen luku tarkoittaa alennusta ja negatiivisella voidaan määrätä myyntikate. Esimerkiksi alennuskenttään kirjoitettu 5 tarkoittaa, että tuote myydään 5% alennuksella. Taasen esimerkiksi -30 tarkoittaa, että tavaran ostohintaan lisätään 30% ja tästä muodostuu uusi myyntihinta. Siis syöttämällä kenttää luku -100 saadaan ko. rivin  myyntikatteeksi 50%.
-Lisä%- lisäkustannus % tuotteen ostohinnasta
+  ***Toimitusmaksu**- tuotteella olevat toimitusmaksut.
-Lisäkustannus- mahdeolliset lisäkustannukset.
+  ***Lisä%**- lisäkustannus % tuotteen ostohinnasta
-Varasto hinta- varastoon tulevan tavaran yksikköhinta.
+  ***Lisäkustannus**- mahdolliset lisäkustannukset.
-Yhteensä- Määrä kertaa Nettohinta.
+  ***Varasto hinta**- varastoon tulevan tavaran yksikköhinta.
+  ***Yhteensä**- Määrä kertaa Nettohinta.
 ==== Rivien kentät/toinen välilehti: ====
@@ Rivi 105: / Rivi 80: @@
   * **Projekti**- rivikohtainen projektitieto, jos  jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän  välilehden  tietoa.
   * **Kohde**- kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos Kirjanpidossa on otettu käyttöön ja kohteet halutaan sitoa tavaroiden liikkumista kohteeseen. Kohde voidaan valita hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Jos  jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän  välilehden  tietoa.
+===== Painikkeet =====
+  * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa.
+  * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia.
+  * **Kopio**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron.
+  * **Vahvista**- vahvistaa asiakirjan. Vahvistuksen jälkeen painettu "Tallenna" tiliöi asiakirjan tilitapahtumaksi tai riippuen asiakirjan luonteesta siirtää sitä prosessissa eteenpäin. Vahvistettua asiakirjaa ei voi muuttaa.
+  * **Peruuta**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) palauttaa asiakirjaan tehdyt tallentamattomat muutokset.
+  * **Poista**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa asiakirjan. Varmentaa haluatko poistaa asiakastiedot, kaksi vaihtoehtoa painamalla OK- **1)** Avaa uuden ikkunan, jossa näet asiakirjat missä asiakasnumero on käytössä. Voit valita poistetulle asiakkaalle korvaavan asiakkaan asiakasluettelosta tai palata takaisin, jolloin asiakas säilyy järjestelmässä. Et voi poistaa asiakasta korvaamatta sitä toisella, mikäli asiakastietoja on käytetty jollain asiakirjalla. **2)**Jos asiakkaalla ei ole mitään tapahtumia järjestelmässä tiedot poistetaan suoraan- avaa ikkunan asiakas poistettu.
+  * **Tallenna**-  tallentaa asiakirjan.
+  * **Sähköposti**- lähettää asiakirjatulosteen oletusmallin sähköpostina. Jos sähköposti-nappulaa klikataan hiiren oikealla näppäimellä voidaan alasvetovalikosta valita tulosteen muoto (jos on määritelty useampia tulostemuotoja), sitten järjestelmä kysyy sähköpostiosoitetta, johon posti halutaan lähettää. Mikäli asiakasrekisteriin on määritelty sähköpostiosoite, ehdottaa järjestelmä mailin lähettämistä tuohon osoitteeseen.
+  * **Tulosta**- tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Edellyttää, että useampia tulostemuotoja on konfiguroitu).
+  * **Tapahtuma**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) napista avautuu uusi tapahtuma. Luo asiakkaaseen liittyvän tapahtuman. Nappulan oikealla puolella näkyy asiakirjaan liittyvien tapahtumien määrä, ja ne voidaan avata linkistä.
+  * **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment).
+  * **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja.
+   * **Esikatselu**-  näyttää asiakirjan tulosteen esikatselumuodossa.
+  * **Hyvitä**- muodostaa uuden laskun, joka hyvityslasku kyseiselle laskulle, uuden laskun rivit käänteislukuja kyseiselle laskulle, Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla.
+  * **Tilitapahtumat**- linkki, josta voidaan avata asiankirjasta muodostetut tilitapahtumat. Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla.
+  * **Tiedon tuonti**- Voidaan tuoda useita rivejä tietoa asiakirjalle.
+  * **Lisää varastotaso**- lisää valitun varaston kaikki artikkelit riveille, voidaan siis myydä koko varasto kerrallaan.
+  * **Logout**- linkki, josta voit kirjautua ulos järjestelmästä.
+  * **Tapahtumaluettelo**-  linkki, josta voidaan avata tapahtumaluettelo. Luettelosta näet kaikki kirjatut tapahtumat.
+  * **Tilaus**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit tehdä suoraan uuden tilauksen toimittajalle.
+  * **Lasku**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit tehdä suoran laskun asiakkaalle.
+  * **Tarjous**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit luoda asiakkaalle tarjouksen, jos yritykselle on jo voimassa oleva tarjous järjestelmä kysyy haluatko luoda uuden tarjouksen vai muokata jo jotain olemassa olevaa.
+===== Asiakirjan tila =====
+soittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen.
+  * **Uusi**- asiakirja on luotu ja vielä tallentamatta
+  * **Muutettu**- asiakirjassa on tehty muutoksia, joita ei ole tallennettu
+  * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna.
+  * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan.