Erot

Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.

--- fi:ladu_sisse [2016/04/20 15:08] – samuli
+++ fi:ladu_sisse [2020/01/07 14:54] (nykyinen) – samuli
@@ Rivi 3: / Rivi 3: @@
 Varastokirjaus "kirjaus" on järkevintä muodostaa sitä vastaavalta ostotilaukselta, mikäli tällainen on olemassa. Jotta ostotilaukselta voidaan luoda varastokirjaus, pitää ostotilauksen tila olla "tallennettu".
-**Opastusvideo:**[[https://youtu.be/1_VVU3bMZtA]]
+**Opastusvideo:**[[https://youtu.be/1_VVU3bMZtA|Varastokirjaus]]
+**Opastusvideo:**[[https://youtu.be/pPmuT1RHsq8|Ostotilauksen luonti ja varastokirjauksen teko]]
+**Opastusvideo:**[[https://youtu.be/oFs9yDQlp5c|Eräseurattavan tuotteen Varastokirjaus]]
 ===== Käyttö: =====
@@ Rivi 9: / Rivi 13: @@
 . Uusi "tyhjä" varastokirjaus voidaan luoda varastokirjaukset listasta painamalla "F2-Lisää uusi", jolloin avautuu uusi tyhjä varastokirjauspohja, jonka kentät pitää täyttää. Tämän jälkeen tarkasta kirjauksen tiedot ja paina "Tallenna". varastokirjauksen kirjaamiseksi tapahtumaksi asiakirja on vahvistettava. Vahvista lasku painamalla "Vahvista" painiketta ja sitten "Tallenna" painiketta. Tuotteet vähenevät varastosaldolta laskurivien ja valitun varaston mukaisesti. Varastokirjaus lisää tuotteet varastoon.
+===== Asiakirjan kentät: =====
+  * **Numero**- asiakirjan numero. Oletuksena on kuluva vuosi. Kun asiakirja tallennetaan antaa järjestelmä seuraavan vapaan asiakirjanumeron.
+  * **Nimi**- Toimittajan nimi. kun toimittajan numero (alla) on täytetty järjestelmä antaa nimen automaattisesti.
+  * **Toimittajan nr**.- Toimittajan koodi. valitse hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. tai voit kirjoittaa koodin.
+  * **Toimittajan laskun nr**.- Toimittajan laskulla oleva asiakirja numero.
+  * **Päivämäärä**- Asiakirjan luontipäivämäärä. Uutta asiakirjaa luotaessa järjestelmä tarjoaa sen hetken päivämäärää ja kellonaikaa. Tarvittaessa päivämäärää voidaan muuttaa. Kellonajan käyttö ei ole yleisesti pakollinen.
+  * **Kohde**- kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos kirjanpidon asetuksissa on pakotettu käyttöön. Kohteiden valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
+  * **Ostotilaus**- jos varastokirjaus tehdään ostotilaukselta järjestelmä antaa tilauksen numeron tähän automaattisesti. Kenttää ei voi itse täyttää.
+  * **Arvoalennus**- laskee automaattisesti tuotteen arvonalennuksen, jos määritelty
+  * **Maksuehto**- asiakirjan maksuehto, järjestelmä noutaa automaattisesti maksuehdon asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty.
+  * **Varasto**- varasto, josta tavarat toimitetaan. Valinta hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
+  * **Hinnasto**- käytettävä hinnasto. Hinnastoja käytetään kampanjahinnan laskemiseksi tai asiakkaan eri tuoteluokkien alennushintojen luomiseksi. Järjestelmä noutaa hinnaston automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty.
+  * **Toimitusehdot**- asiakirja toimitusehto,  järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty
+  * **Tili**- varastokirjauksella käytettävä tilinumero.
+  * **Tila**- alasvetovalikko. valitse valikosta sopiva vaihtoehto. asiakirjan tila, voidaan luoda esivalittavia tiloja, joita voidaan käyttää raporttisuodattimina. Järjestelmäasetukset / laskujen tilatiedot.
+  * **Toimitustapa**-  toimitustapa, järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty
+  * **Projekti**- projektin tunnus. Käytetään, jos halutaan sitoa tavaroiden liikkuminen tiettyyn projektiin. Kun projekti on valittu, näkyy asiakirja ko. projektin raporteissa ja kirjanpidossa. Projekti voidaan valita hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
+  * **Laji**- alasvetovalikko. jos valikkoon on määritelty lajeja. voit valita sopivan alasvetovalikosta.
+  * **Jaottele ID**- valintaruutu- kirjaus voidaan jakaa useampaan varastoerään.
+  * **Alkuperämaa**- alasvetovalikosta valitse maa.
+  * **Kauppamuoto**- alasvetovalikosta valitse kirjaukselle sopiva kauppamuoto.
+  * **Kuvaus**- kenttä vapaalle lisätiedolle
+  * **Lajiteltu**- Alavetovalikko. Valitse tuotteiden lajitteluperuste riveille.
+  * **Viimeksi muutti:** näyttää kuka, minä päivänä ja mihin kellon aikaan on viimeksi muokannut kulua.
+  * **Tiedon tuonti**- Voidaan tuoda useita rivejä tietoa asiakirjalle.
+  * **Liitä rakenne**- Voidaan liittää tuoterakenne
+  * **Laske hinnat uudelleen**- päivittää hinnat tuoterekisteristä asiakirjan riveille.
+  * **Valuutta**- asiakirjan valuutta, valitaan kaksoisnapsauttamalla, hiiren oikealla, Ctrl + Enter:llä luodusta valuuttaluettelosta tai syötetään suoraan kenttään.
+  * **Toimitusvaluutta**- Valuutta toimituksella.
+  * **Toimitusmaksu**- Voimituskustannukset.
+  * **Toimittajalta**- Toimittajan hinta, mahdolliset sisäiset lisäkustannukset eivät näy tässä hinnassa.
+  * **Kurssi**- hakee viimeisen syötetyn kurssi valuuttaluettelosta valitun valuutan perusteella, voidaan muuttaa käsin.
+  * **Toimituskurssi**- hakee viimeisen syötetyn kurssi valuuttaluettelosta valitun valuutan perusteella, voidaan muuttaa käsin.
+  * **Määrä**- yhteenlaskettu kappalemäärä riveiltä. kenttää ei voi itse täyttää. järjestelmä antaa tiedot alla olevien rivien perusteella.
+  * **Lisäkustannus**- tuotteeseen liittyvä sisäinen lisä, joka lasketaan tuotteen Varastohintaan. Järkevintä määritellä tuotekortilla. Voidaan asettaa joko %- tai absoluuttiseksi arvoksi
+  * **Varastoon**- minkä summan arvosta tavaraa tulee varastoon, tähän lisätään lisäkustannus.
+===== Rivien kentät/ ensimmäinen välilehti: =====
+  * **NRO**- rivinumero, numeron päällä klikkaaminen aktivoi rivin punaiseksi, tämän jälkeen paina POISTA rivi poistuu, uudelleen klikkaamalla valinta poistuu
+  * **Tuote**- Tuotteen koodi. lisää tuotteet, voidaan valita hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
+  * **Määrä** -  tuotteiden määrä rivillä.
+  * **Kuvaus**- tuotteen kuvaus, joka haetaan tuoterekisteristä  kun tuote on lisätty antaa järjestelmä kuvauksen automaattisesti.
+  * **SN/Malli**- Eränumero tuotteen sarjanumero tai mallikoodi. Sarjanumeroseuranta voidaan laittaa päälle tuotelehdeltä. Kun tuotteella on sarjanumeroseuranta päällä, sarjanumero voidaan asettaa  hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Sarjanumeroseuranta mahdollistaan tuotekohtaisen seurannan ja jäljitettävyyden.
+  * **Hinta**- tuotteen hinta. järjestelmä antaa hinnan tuoterekisteristä. Hintaa voi muuttaa käsin.
+  *** %** -  alennuskenttä. Positiivinen luku tarkoittaa alennusta ja negatiivisella voidaan määrätä myyntikate. Esimerkiksi alennuskenttään kirjoitettu 5 tarkoittaa, että tuote myydään 5% alennuksella. Taasen esimerkiksi -30 tarkoittaa, että tavaran ostohintaan lisätään 30% ja tästä muodostuu uusi myyntihinta. Siis syöttämällä kenttää luku -100 saadaan ko. rivin  myyntikatteeksi 50%.
+  ***Toimitusmaksu**- tuotteella olevat toimitusmaksut.
+  ***Lisä%**- lisäkustannus % tuotteen ostohinnasta
+  ***Lisäkustannus**- mahdolliset lisäkustannukset.
+  ***Varasto hinta**- varastoon tulevan tavaran yksikköhinta.
+  ***Yhteensä**- Määrä kertaa Nettohinta.
+==== Rivien kentät/toinen välilehti: ====
+  * **Varasto**- rivikohtainen  varastotieto, jos  jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän  1.  välilehden  tietoa.
+  * **Varasto ID**, voidaan tarvittaessa valita miltä toimitukselta tuotteen varastosaldoa ko. varastossa vähennetään, hiiren oikealla tai kaksoisklikkauksella aukeaa uusi ikkuna
+  * **Parasta ennen**- jos tuotteella on parasta ennen päiväys.
+  * **Sijainti**- tuotteen sijainti.
+  * **Alkuperä**- tuotteen alkuperämaa.
+==== Rivien kentät/kolmas välilehti: ====
+  * **AV%-**
+  * **Ostohinnan ALV**-  tuotteen ostohinta alv:n kanssa.
+  * **Mhinta**- myyntihinta.
+  * **Mhinta ALV**- myyntihinta alv:n kanssa.
+  * **Projekti**- rivikohtainen projektitieto, jos  jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän  välilehden  tietoa.
+  * **Kohde**- kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos Kirjanpidossa on otettu käyttöön ja kohteet halutaan sitoa tavaroiden liikkumista kohteeseen. Kohde voidaan valita hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Jos  jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän  välilehden  tietoa.
 ===== Painikkeet =====
@@ Rivi 40: / Rivi 111: @@
   * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna.
   * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan.
-===== Asiakirjan kentät: =====
-Numero- asiakirjan numero. Oletuksena on kuluva vuosi. Kun asiakirja tallennetaan antaa järjestelmä seuraavan vapaan asiakirjanumeron.
-Nimi- Toimittajan nimi. kun toimittajan numero (alla) on täytetty järjestelmä antaa nimen automaattisesti.
-Toimittajan nr.- Toimittajan koodi. valitse hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. tai voit kirjoittaa koodin.
-Toimittajan laskun nr.- Toimittajan laskulla oleva asiakirja numero.
-Päivämäärä- Asiakirjan luontipäivämäärä. Uutta asiakirjaa luotaessa järjestelmä tarjoaa sen hetken päivämäärää ja kellonaikaa. Tarvittaessa päivämäärää voidaan muuttaa. Kellonajan käyttö ei ole yleisesti pakollinen.
-Kohde- kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos kirjanpidon asetuksissa on pakotettu käyttöön. Kohteiden valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
-Ostotilaus- jos varastokirjaus tehdään ostotilaukselta järjestelmä antaa tilauksen numeron tähän automaattisesti. Kenttää ei voi itse täyttää.
-Arvoalennus- laskee automaattisesti tuotteen arvonalennuksen, jos määritelty
-Maksuehto- asiakirjan maksuehto, järjestelmä noutaa automaattisesti maksuehdon asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty.
-Varasto- varasto, josta tavarat toimitetaan. Valinta hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
-Hinnasto- käytettävä hinnasto. Hinnastoja käytetään kampanjahinnan laskemiseksi tai asiakkaan eri tuoteluokkien alennushintojen luomiseksi. Järjestelmä noutaa hinnaston automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty.
-Toimitusehdot- asiakirja toimitusehto,  järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty
-Tili- varastokirjauksella käytettävä tilinumero.
-Tila- alasvetovalikko. valitse valikosta sopiva vaihtoehto. asiakirjan tila, voidaan luoda esivalittavia tiloja, joita voidaan käyttää raporttisuodattimina. Järjestelmäasetukset / laskujen tilatiedot.
-Toimitustapa-  toimitustapa, järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty
-Projekti- projektin tunnus. Käytetään, jos halutaan sitoa tavaroiden liikkuminen tiettyyn projektiin. Kun projekti on valittu, näkyy asiakirja ko. projektin raporteissa ja kirjanpidossa. Projekti voidaan valita hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
-Laji- alasvetovalikko. jos valikkoon on määritelty lajeja. voit valita sopivan alasvetovalikosta.
-Jaottele ID- valintaruutu- kirjaus voidaan jakaa useampaan varastoerään.
-Alkuperämaa- alasvetovalikosta valitse maa.
-Kauppamuoto- alasvetovalikosta valitse kirjaukselle sopiva kauppamuoto.
-Kuvaus- kenttä vapaalle lisätiedolle
-Lajiteltu- Alavetovalikko. Valitse tuotteiden lajitteluperuste riveille.
-Viimeksi muutti: näyttää kuka, minä päivänä ja mihin kellon aikaan on viimeksi muokannut kulua.
-Tiedon tuonti- Voidaan tuoda useita rivejä tietoa asiakirjalle.
-Liitä rakenne- Voidaan liittää tuoterakenne
-Laske hinnat uudelleen- päivittää hinnat tuoterekisteristä asiakirjan riveille.
-Valuutta- asiakirjan valuutta, valitaan kaksoisnapsauttamalla, hiiren oikealla, Ctrl + Enter:llä luodusta valuuttaluettelosta tai syötetään suoraan kenttään.
-Toimitusvaluutta- Valuutta toimituksella.
-Toimitusmaksu- Voimituskustannukset.
-Toimittajalta- Toimittajan hinta, mahdolliset sisäiset lisäkustannukset eivät näy tässä hinnassa.
-Kurssi- hakee viimeisen syötetyn kurssi valuuttaluettelosta valitun valuutan perusteella, voidaan muuttaa käsin.
-Toimituskurssi- hakee viimeisen syötetyn kurssi valuuttaluettelosta valitun valuutan perusteella, voidaan muuttaa käsin.
-Määrä- yhteenlaskettu kappalemäärä riveiltä. kenttää ei voi itse täyttää. järjestelmä antaa tiedot alla olevien rivien peruusteella.
-Lisäkustannus- tuotteeseen liittyvä sisäinen lisä, joka lasketaan tuotteen Varastohintaan. Järkevintä määritellä tuotekortilla. Voidaan asettaa joko %- tai absoluuttiseksi arvoksi
-Varastoon- minkä summan arvosta tavaraa tulee varastoon, tähän lisätään lisäkustannus.
-Rivien kentät/ ensimmäinen välilehti:
-NRO- rivinumero, numeron päällä klikkaaminen aktivoi rivin punaiseksi, tämän jälkeen paina POISTA rivi poistuu, uudelleen klikkaamalla valinta poistuu
-Tuote- Tuotteen koodi. lisää tuotteet, voidaan valita hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
-Määrä -  tuotteiden määrä rivillä.
-Kuvaus- tuotteen kuvaus, joka haetaan tuoterekisteristä  kun tuote on lisätty antaa järjestelmä kuvauksen automaattisesti.
-SN/Malli- Eränumero.tuotteen sarjanumero tai mallikoodi. Sarjanumeroseuranta voidaan laittaa päälle tuotelehdeltä. Kun tuotteella on sarjanumeroseuranta päällä, sarjanumero voidaan asettaa  hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Sarjanumeroseuranta mahdollistaan tuotekohtaisen seurannan ja jäljitettävyydeen.
-Hinta- tuotteen hinta. järjestelmä antaa hinnan tuoterekisteristä. Hintaa voi muuttaa käsin.
-% -  alennuskenttä. Positiivinen luku tarkoittaa alennusta ja negatiivisella voidaan määrätä myyntikate. Esimerkiksi alennuskenttään kirjoitettu 5 tarkoittaa, että tuote myydään 5% alennuksella. Taasen esimerkiksi -30 tarkoittaa, että tavaran ostohintaan lisätään 30% ja tästä muodostuu uusi myyntihinta. Siis syöttämällä kenttää luku -100 saadaan ko. rivin  myyntikatteeksi 50%.
-Toimitusmaksu- tuotteella olevat toimitusmaksut.
-Lisä%- lisäkustannus % tuotteen ostohinnasta
-Lisäkustannus- mahdeolliset lisäkustannukset.
-Varasto hinta- varastoon tulevan tavaran yksikköhinta.
-Yhteensä- Määrä kertaa Nettohinta.
-==== Rivien kentät/toinen välilehti: ====
-  * **Varasto**- rivikohtainen  varastotieto, jos  jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän  1.  välilehden  tietoa.
-  * **Varasto ID**, voidaan tarvittaessa valita miltä toimitukselta tuotteen varastosaldoa ko. varastossa vähennetään, hiiren oikealla tai kaksoisklikkauksella aukeaa uusi ikkuna
-  * **Parasta ennen**- jos tuotteella on parasta ennen päiväys.
-  * **Sijainti**- tuotteen sijainti.
-  * **Alkuperä**- tuotteen alkuperämaa.
-==== Rivien kentät/kolmas välilehti: ====
-  * **AV%-**
-  * **Ostohinnan ALV**-  tuotteen ostohinta alv:n kanssa.
-  * **Mhinta**- myyntihinta.
-  * **Mhinta ALV**- myyntihinta alv:n kanssa.
-  * **Projekti**- rivikohtainen projektitieto, jos  jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän  välilehden  tietoa.
-  * **Kohde**- kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos Kirjanpidossa on otettu käyttöön ja kohteet halutaan sitoa tavaroiden liikkumista kohteeseen. Kohde voidaan valita hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Jos  jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän  välilehden  tietoa.