Käyttäjän työkalut
fi:ladu_inventuur
Erot
Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
| Both sides previous revision Edellinen revisio Seuraava revisio | Edellinen revisio Seuraava revisio Both sides next revision | ||
|
fi:ladu_inventuur [2016/04/13 09:45] samuli |
fi:ladu_inventuur [2016/04/13 11:17] samuli |
||
|---|---|---|---|
| Rivi 1: | Rivi 1: | ||
| - | FIXME **This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.**\\ //(remove this paragraph once the translation is finished)// | ||
| - | |||
| ====== Varastoinventaario ====== | ====== Varastoinventaario ====== | ||
| * Inventaario Excel-taulukosta: [[https://youtu.be/bXEVZayu7Z0?list=PL8F9FD153F6BF5F62]] | * Inventaario Excel-taulukosta: [[https://youtu.be/bXEVZayu7Z0?list=PL8F9FD153F6BF5F62]] | ||
| Rivi 28: | Rivi 26: | ||
| * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna. | * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna. | ||
| * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. | * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. | ||
| + | * **Vahvistetaan** - asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Vahvista, mutta vielä painettu Tallenna. Toiminto voidaan keskeyttää painamalla uudelleen painiketta Vahvista | ||
| + | * **Vahvistettu** - asiakirja on vahvistettu ja tilitapahtuma kirjattu. Tämän jälkeen asiakirjaan ei voida enää tehdä muutoksia. | ||
| ===== Asiakirjan kentät: ===== | ===== Asiakirjan kentät: ===== | ||
| - | Numero- asiakirjan numero. Oletuksena on kuluva vuosi. Kun asiakirja tallennetaan antaa järjestelmä seuraavan vapaan asiakirjanumeron. | + | * **Numero**- asiakirjan numero. Oletuksena on kuluva vuosi. Kun asiakirja tallennetaan antaa järjestelmä seuraavan vapaan asiakirjanumeron. |
| - | Päivämäärä- Asiakirjan luontipäivämäärä. Uutta asiakirjaa luotaessa järjestelmä tarjoaa sen hetken päivämäärää ja kellonaikaa. Tarvittaessa päivämäärää voidaan muuttaa. Kellonajan käyttö ei ole yleisesti pakollinen. | + | * **Päivämäärä**- Asiakirjan luontipäivämäärä. Uutta asiakirjaa luotaessa järjestelmä tarjoaa sen hetken päivämäärää ja kellonaikaa. Tarvittaessa päivämäärää voidaan muuttaa. Kellonajan käyttö ei ole yleisesti pakollinen. |
| - | Aloitus päivämäärä- inventoinnin aloituspäivä, | + | * **Aloitus päivämäärä**- inventoinnin aloituspäivä, |
| - | Ketju-tähän syötetään se inventaarionumero, johon tämä asiakirja kuuluu. Inventaariota voidaan siis suorittaa samaan aikaa usealla Varastoinventointi asiakirjalla. Mikäli käytetetään ainoastaan yhtä asiakirjaa, tulee tähän kohtaan syöttää järjestelmän tälle inventaariolle "Numero"- kenttään tallennuksen jälkeen antama numero. | + | * **Ketju**-tähän syötetään se inventaarionumero, johon tämä asiakirja kuuluu. Inventaariota voidaan siis suorittaa samaan aikaa usealla Varastoinventointi asiakirjalla. Mikäli käytetetään ainoastaan yhtä asiakirjaa, tulee tähän kohtaan syöttää järjestelmän tälle inventaariolle "Numero"- kenttään tallennuksen jälkeen antama numero. |
| - | Varasto- varasto, jota inventoidaan. Valinta hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | + | * **Varasto**- varasto, jota inventoidaan. Valinta hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. |
| - | Tili- inventaariolle käytettävä tilinumero, jolle varaston arvon muutos kirjataan | + | * **Tili**- inventaariolle käytettävä tilinumero, jolle varaston arvon muutos kirjataan |
| - | Kuvaus- kenttä vapaalle lisätiedolle. | + | * **Kuvaus**- kenttä vapaalle lisätiedolle. |
| - | Projekti- projektin tunnus. Käytetään, jos halutaan sitoa tavaroiden liikkuminen tiettyyn projektiin. Kun projekti on valittu, näkyy asiakirja ko. projektin raporteissa ja kirjanpidossa. Projekti voidaan valita hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | + | * **Projekti**- projektin tunnus. Käytetään, jos halutaan sitoa tavaroiden liikkuminen tiettyyn projektiin. Kun projekti on valittu, näkyy asiakirja ko. projektin raporteissa ja kirjanpidossa. Projekti voidaan valita hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. |
| - | Kohde - kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos kirjanpidon asetuksissa on pakotettu käyttöön. Kohteiden valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | + | * **Kohde** - kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos kirjanpidon asetuksissa on pakotettu käyttöön. Kohteiden valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. |
| - | Jaottele ID:t - kun inventaariossa lasketut tuotteet on syötetty riveille, laitetaan rasti tähän ruutuun ja tallennetaan, jolloin järjestelmä jaottelee inventaarion automaattisesti tuote-eriin, tuote-eriä voidaan myös tarvittaessa manuaalisesti muuttaa. | + | * **Jaottele ID:t** - kun inventaariossa lasketut tuotteet on syötetty riveille, laitetaan rasti tähän ruutuun ja tallennetaan, jolloin järjestelmä jaottelee inventaarion automaattisesti tuote-eriin, tuote-eriä voidaan myös tarvittaessa manuaalisesti muuttaa. |
| - | Viimeksi muutti: näyttää kuka, minä päivänä ja mihin kellon aikaan on viimeksi muokannut kulua. | + | * **Viimeksi muutti:** näyttää kuka, minä päivänä ja mihin kellon aikaan on viimeksi muokannut kulua. |
| - | Järjestele- Alavetovalikko. Valitse tuotteiden lajitteluperuste riveille. | + | * **Järjestele**- Alavetovalikko. Valitse tuotteiden lajitteluperuste riveille. |
| - | Lisää varastotaso- kysyy tuote tai tuoteryhmäväliä, jos jätetään tyhjäksi, lisää asiakirjalle kaikki tuotteet, joilla on tällä hetkellä saldoa järjestelmässä ja näyttää niiden varastosaldon. | + | * **Lisää varastotaso**- kysyy tuote tai tuoteryhmäväliä, jos jätetään tyhjäksi, lisää asiakirjalle kaikki tuotteet, joilla on tällä hetkellä saldoa järjestelmässä ja näyttää niiden varastosaldon. |
| - | Lisää varastotason 0 määrä- kysyy tuote tai tuoteryhmäväliä, jos jätetään tyhjäksi, lisää asiakirjalle kaikki tuotteet, joilla on tällä hetkellä saldoa järjestelmässä ja näyttää saldoksi 0. | + | * **Lisää varastotason 0 määrä**- kysyy tuote tai tuoteryhmäväliä, jos jätetään tyhjäksi, lisää asiakirjalle kaikki tuotteet, joilla on tällä hetkellä saldoa järjestelmässä ja näyttää saldoksi 0. |
| - | Tiedon tuonti- Voidaan tuoda useita rivejä tietoa asiakirjalle.jos asetettavia rivejä on paljon ja rivit ovat esimerkiksi excel taulukossa, voidaan rivit tuoda asiakirjalle tämän toiminnon kautta. Tähän ohjeet löytyvät asetuksista tiedon tuonti- kohdasta. | + | * **Tiedon tuonti**- Voidaan tuoda useita rivejä tietoa asiakirjalle.jos asetettavia rivejä on paljon ja rivit ovat esimerkiksi excel taulukossa, voidaan rivit tuoda asiakirjalle tämän toiminnon kautta. Tähän ohjeet löytyvät asetuksista tiedon tuonti- kohdasta. |
| - | Määrä- syöttökenttä, jota on kätevä käyttää, kun inventaariossa on apuna viivakoodin lukija | + | * **Määrä**- syöttökenttä, jota on kätevä käyttää, kun inventaariossa on apuna viivakoodin lukija |
| - | Viivakoodi- jota on kätevä käyttää, kun inventaariossa on apuna viivakoodin lukija | + | * **Viivakoodi**- jota on kätevä käyttää, kun inventaariossa on apuna viivakoodin lukija |
| - | viimeksi lisätty: - Järjestelmä tuo tiedot alla olevasta taulukosta. kenttiä ei voi itse täyttää. | + | * **Viimeksi lisätty:** - Järjestelmä tuo tiedot alla olevasta taulukosta. kenttiä ei voi itse täyttää. |
| - | Määrä- Järjestelmä tuo tiedot alla olevasta taulukosta. kenttiä ei voi itse täyttää. | + | * **Määrä**- Järjestelmä tuo tiedot alla olevasta taulukosta. kenttiä ei voi itse täyttää. |
| - | Määrä- tuotteiden määrä yhteensä. Järjestelmä tuo tiedot alla olevasta taulukosta. kenttiä ei voi itse täyttää. | + | * **Määrä**- tuotteiden määrä yhteensä. Järjestelmä tuo tiedot alla olevasta taulukosta. kenttiä ei voi itse täyttää. |
| - | Varastosta- Järjestelmä tuo tiedot alla olevasta taulukosta. kenttiä ei voi itse täyttää. | + | * **Varastosta**- Järjestelmä tuo tiedot alla olevasta taulukosta. kenttiä ei voi itse täyttää. |
| - | Varastoon- Järjestelmä tuo tiedot alla olevasta taulukosta. kenttiä ei voi itse täyttää. | + | * **Varastoon**- Järjestelmä tuo tiedot alla olevasta taulukosta. kenttiä ei voi itse täyttää. |
| - | Rivien kentät/ ensimmäinen välilehti: | + | |
| - | NRO- rivinumero, numeron päällä klikkaaminen aktivoi rivin punaiseksi, tämän jälkeen paina POISTA rivi poistuu, uudelleen klikkaamalla valinta poistuu. jos tallennat asiakirjan kun rivi on punainen rivi häviää. | + | ==== Rivien kentät/ ensimmäinen välilehti: ==== |
| - | Tuote- Tuotteen koodi. lisää tuotteet, voidaan valita hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | + | * **NRO**- rivinumero, numeron päällä klikkaaminen aktivoi rivin punaiseksi, tämän jälkeen paina POISTA rivi poistuu, uudelleen klikkaamalla valinta poistuu. jos tallennat asiakirjan kun rivi on punainen rivi häviää. |
| - | Määrä - syötetään inventaariossa laskettu ko. tuotteiden määrä | + | * **Tuote**- Tuotteen koodi. lisää tuotteet, voidaan valita hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. |
| - | SN/Malli- Eränumero.tuotteen sarjanumero tai mallikoodi. Sarjanumeroseuranta voidaan laittaa päälle tuotelehdeltä. Kun tuotteella on sarjanumeroseuranta päällä, sarjanumero voidaan asettaa hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Sarjanumeroseuranta mahdollistaan tuotekohtaisen seurannan ja jäljitettävyydeen. | + | * **Määrä** - syötetään inventaariossa laskettu ko. tuotteiden määrä |
| - | Kuvaus- tuotteen kuvaus, joka haetaan tuoterekisteristä kun tuote on lisätty antaa järjestelmä kuvauksen automaattisesti. tieto tulee näkyviin kun asiakirja tallennetaan. | + | * **SN/Malli**- Eränumero tai tuotteen sarjanumero tai mallikoodi. Sarjanumeroseuranta voidaan laittaa päälle tuotelehdeltä. Kun tuotteella on sarjanumeroseuranta päällä, sarjanumero voidaan asettaa hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Sarjanumeroseuranta mahdollistaan tuotekohtaisen seurannan ja jäljitettävyyden. |
| - | Varasto ID- voidaan tarvittaessa valita miltä toimitukselta tuotteen varastosaldoa ko. varastossa vähennetään, hiiren oikealla tai kaksoisklikkauksella aukeaa uusi ikkuna | + | * **Kuvaus**- tuotteen kuvaus, joka haetaan tuoterekisteristä kun tuote on lisätty antaa järjestelmä kuvauksen automaattisesti. tieto tulee näkyviin kun asiakirja tallennetaan. |
| - | FIFO- ID-jaottelun jälkeen näyttään ko. varastoerän sisäänostohinnan | + | * **Varasto ID**- voidaan tarvittaessa valita miltä toimitukselta tuotteen varastosaldoa ko. varastossa vähennetään, hiiren oikealla tai kaksoisklikkauksella aukeaa uusi ikkuna |
| - | Oli- varastosaldo järjestelmässä ennen inventaariota | + | * **FIFO**- ID-jaottelun jälkeen näyttään ko. varastoerän sisäänostohinnan |
| - | Muutos- Määrä - Oli eli Inventaariossa laskettu tuotemäärä vähennettynä järjestelmän näyttämällä saldolla | + | * **Oli**- varastosaldo järjestelmässä ennen inventaariota |
| - | Varastosumma- tavaroiden arvo varastossa ennen inventaariota | + | * **Muutos**- (Määrä - Oli) eli Inventaariossa laskettu tuotemäärä vähennettynä järjestelmän näyttämällä saldolla |
| - | Inventaariosumma- tavaroiden arvo varastossa inventaarion jälkeen | + | * **Varastosumma**- tavaroiden arvo varastossa ennen inventaariota |
| - | Ero- Edellisten valuuttamääräinen erotus | + | * **Inventaariosumma**- tavaroiden arvo varastossa inventaarion jälkeen |
| + | * **Ero**- Edellisten valuuttamääräinen erotus | ||
