Erot

Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.

--- fi:kl_ladu_inventuur [2016/04/15 15:39] – luotu samuli
+++ fi:kl_ladu_inventuur [2016/05/17 07:54] (nykyinen) – samuli
@@ Rivi 1: / Rivi 1: @@
-====== ASIAKKAAN VARASTOINVENTAARIO ======
+====== Asiakkaan Varastoinventaario ======
 Asiakkaan varastoinventaario- asiakkaan varastoinventaarioiden luominen järjestelmään. Käytetään, kun inventoidaan asiakkaan omistamaa varastoa.
@@ Rivi 7: / Rivi 7: @@
-===== Painikkeet:  =====
-/*Poistu- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa.
+===== Asiakirjan kentät: =====
-Uusi- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia.
+  * **Numero**- asiakirjan numero. Oletuksena on kuluva vuosi. Kun asiakirja tallennetaan antaa järjestelmä seuraavan vapaan asiakirjanumeron.
-Kopioi- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Tarjoaa kopiointi hetken päivämäärää kirjauspäiväksi. Eräpäivää ehdotetaan maksuehdon mukaisesti. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron.
+  * **Päivämäärä**- Asiakirjan luontipäivämäärä. Uutta asiakirjaa luotaessa järjestelmä tarjoaa sen hetken päivämäärää ja kellonaikaa. Tarvittaessa päivämäärää voidaan muuttaa. Kellonajan käyttö ei ole yleisesti pakollinen.
-Peruuta- palauttaa asiakirjaan tehdyt tallentamattomat muutokset.
+  * **Aloitus päivämäärä**- inventoinnin aloituspäivä,
-Poista-(näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa vahvistamattoman asiakirjan.
+  * **Ketju**-tähän syötetään se inventaarionumero, johon tämä asiakirja kuuluu. Inventaariota voidaan siis suorittaa samaan aikaa usealla Varastoinventointi asiakirjalla. Mikäli käytetetään ainoastaan yhtä asiakirjaa, tulee tähän kohtaan syöttää järjestelmän tälle inventaariolle  "Numero"- kenttään tallennuksen jälkeen antama numero.
-Vahvista- vahvistaa asiakirjan.
+  * **Varasto**- varasto, jota inventoidaan. Valinta hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
-Tallenna- tallentaa asiakirjan.
+  * **Tili**- inventaariolle käytettävä tilinumero, jolle varaston arvon muutos kirjataan
-Tulosta- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Huom! Edellyttää, että useampia tulostemuotoja on konfiguroitu).
+  * **Kuvaus**- kenttä vapaalle lisätiedolle.
-Paperiliittimen kuva- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment).
+  * **Projekti**- projektin tunnus. Käytetään, jos halutaan sitoa tavaroiden liikkuminen tiettyyn projektiin. Kun projekti on valittu, näkyy asiakirja ko. projektin raporteissa ja kirjanpidossa. Projekti voidaan valita hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
-F-kirjain- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja.
+  * **Kohde** - kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos kirjanpidon asetuksissa on pakotettu käyttöön. Kohteiden valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
-Asiakirjan tila- osoittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen.
+  * **Jaottele ID:t** - kun inventaariossa lasketut tuotteet on syötetty riveille, laitetaan rasti tähän ruutuun ja tallennetaan, jolloin järjestelmä jaottelee inventaarion automaattisesti tuote-eriin, tuote-eriä voidaan myös tarvittaessa manuaalisesti muuttaa.
-"Uusi"- asiakirja on luotu ja vielä tallentamatta
+  * **Viimeksi muutti:** näyttää kuka, minä päivänä ja mihin kellon aikaan on viimeksi muokannut kulua.
- "Tallennettu"- asiakirjaa ei ole vahvistettu, mutta tehdyt muutokset on tallennettu
+  * **Järjestele**- Alavetovalikko. Valitse tuotteiden lajitteluperuste riveille.
-"Muutettu" - asiakirjassa on tehty muutoksia, joita ei ole tallennettu
+  * **Lisää varastotaso**- kysyy tuote tai tuoteryhmäväliä, jos jätetään tyhjäksi, lisää asiakirjalle kaikki tuotteet, joilla on tällä hetkellä saldoa järjestelmässä ja näyttää niiden varastosaldon.
-"Vahvistetaan" - asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Vahvista, mutta vielä painettu Tallenna. Toiminto voidaan keskeyttää painamalla uudelleen painiketta Vahvista
+  * **Lisää varastotason 0 määrä**- kysyy tuote tai tuoteryhmäväliä, jos jätetään tyhjäksi, lisää asiakirjalle kaikki tuotteet, joilla on tällä hetkellä saldoa järjestelmässä ja näyttää saldoksi 0.
-"Vahvistettu" - asiakirja on vahvistettu ja tilitapahtuma kirjattu. Tämän jälkeen asiakirjaan ei voida enää tehdä muutoksia.
+  * **Tiedon tuonti**- Voidaan tuoda useita rivejä tietoa asiakirjalle.jos asetettavia rivejä on paljon ja rivit ovat esimerkiksi excel taulukossa, voidaan rivit tuoda asiakirjalle tämän toiminnon kautta. Tähän ohjeet löytyvät asetuksista tiedon tuonti- kohdasta.
-Asiakirjan kentät:
+  * **Määrä**- syöttökenttä, jota on kätevä käyttää, kun inventaariossa on apuna viivakoodin lukija
-Yläkentät/ ensimmäinen välilehti:
+  * **Viivakoodi**- jota on kätevä käyttää, kun inventaariossa on apuna viivakoodin lukija
+  * **Viimeksi lisätty:** - Järjestelmä tuo tiedot alla olevasta taulukosta. kenttiä ei voi itse täyttää.
+  * **Määrä**- Järjestelmä tuo tiedot alla olevasta taulukosta. kenttiä ei voi itse täyttää.
+  * **Määrä**- tuotteiden määrä yhteensä. Järjestelmä tuo tiedot alla olevasta taulukosta. kenttiä ei voi itse täyttää.
+  * **Varastosta**- Järjestelmä tuo tiedot alla olevasta taulukosta. kenttiä ei voi itse täyttää.
+  * **Varastoon**- Järjestelmä tuo tiedot alla olevasta taulukosta. kenttiä ei voi itse täyttää.
-Numero- asiakirjan numero. Muodostettaessa uutta asiakirjaa näkyy kentässä ehdotettu kausi. Tarvittaessa voit kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avulla avata kausilistan ja valinta ja sopivan. Kun asiakirja tallennetaan antaa järjestelmä sille seuraavan vapaan asiakirjanumeron.
+==== Rivien kentät/ ensimmäinen välilehti: ====
-Päivämäärä- asiakirjan luontipäivämäärä. Uutta asiakirjaa luotaessa järjestelmä tarjoaa sen hetken päivämäärää ja kellonaikaa. Tarvittaessa päivämäärää voidaan muuttaa. Kellonajan käyttö ei ole yleisesti pakollinen.
+  * **NRO**- rivinumero, numeron päällä klikkaaminen aktivoi rivin punaiseksi, tämän jälkeen paina POISTA rivi poistuu, uudelleen klikkaamalla valinta poistuu. jos tallennat asiakirjan kun rivi on punainen rivi häviää.
-Asiakas- asiakasnumero. Valitaan kaksoisnapsauttamalla, hiiren oikealla, Ctrl + Enter tai syötetään suoraan kenttään.
+  * **Tuote**- Tuotteen koodi. lisää tuotteet, voidaan valita hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
-Nimi- asiakkaan nimi. Järjestelmä antaa nimen suoraan kun asiakastunnus on valittu.
+  * **Määrä** -  syötetään inventaariossa laskettu ko. tuotteiden määrä
-Viite nro.-
+  * **SN/Malli**- Eränumero tai tuotteen sarjanumero tai mallikoodi. Sarjanumeroseuranta voidaan laittaa päälle tuotelehdeltä. Kun tuotteella on sarjanumeroseuranta päällä, sarjanumero voidaan asettaa  hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Sarjanumeroseuranta mahdollistaan tuotekohtaisen seurannan ja jäljitettävyyden.
-Varasto- varasto, jossa tavara on. Valinta hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
+  * **Kuvaus**- tuotteen kuvaus, joka haetaan tuoterekisteristä  kun tuote on lisätty antaa järjestelmä kuvauksen automaattisesti. tieto tulee näkyviin kun asiakirja tallennetaan.
-Työntekijä- työnsuorittajan nimi.
+  * **Varasto ID**- voidaan tarvittaessa valita miltä toimitukselta tuotteen varastosaldoa ko. varastossa vähennetään, hiiren oikealla tai kaksoisklikkauksella aukeaa uusi ikkuna
-Yhteyshenkilö- Yhteyshenkilön nimi asiakkaalla. Antaa tiedon suoraan rekisteristä kun asiakastunnus lisätään jos se on kirjattu asiakaskorttiin.
+  * **FIFO**- ID-jaottelun jälkeen näyttään ko. varastoerän sisäänostohinnan
-Kohde- kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos kirjanpidon asetuksissa on pakotettu käyttöön. Kohteiden valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
+  * **Oli**- varastosaldo järjestelmässä ennen inventaariota
-Projekti- projektin tunnus. Käytetään, jos halutaan sitoa tavaroiden liikkuminen tiettyyn projektiin. Kun projekti on valittu, näkyy asiakirja ko. projektin raporteissa ja kirjanpidossa. Projekti voidaan valita hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
+  * **Muutos**- (Määrä - Oli) eli Inventaariossa laskettu tuotemäärä vähennettynä järjestelmän näyttämällä saldolla
-Lisätiedot- huomautukset ja  lisätiedot, vapaa tekstikenttä.
+  * **Varastosumma**- tavaroiden arvo varastossa ennen inventaariota
-Välikenttä 1:
+  * **Inventaariosumma**- tavaroiden arvo varastossa inventaarion jälkeen
-Viimeksi muutti: kuka, minä päivänä ja mihin kellon aikaan on viimeksi tehnyt muutoksia asiakirjalle.
+  * **Ero**- Edellisten valuuttamääräinen erotus
-Lisää varastotaso- lisää varastossa olevat saldolliset tuotteet riveille ja näyttää varastosaldon
+===== Painikkeet =====
-Lisää varastotason 0 määrä- lisää varastossa olevat saldolliset tuotteet riveille ja näyttää saldon 0-määrällä
-Tiedon tuonti- (näkyvillä vahvistamattomalla asiakijalla) Voidaan tuoda useita rivejä tietoa asiakirjalle.
-Määrä- antaa alavalikon tuotteiden määrän yhteensä. Kenttään ei voi itse kirjoittaa.
-Viivakoodi- tuotteen tuotekoodi.
-Viimeksi lisätty: tiedot tulevat alavalikon kentiltä.
-Määrä: tiedot tulevat alavalikonkentiltä. Määrä kaikilta tuotteilta yhteensä.
-Varastossa- tuotteet varastossa.
-Varastoon- siirrettävien tuotteiden määrä.
-Rivien kentät/ ensimmäinen välilehti:
-NRO- rivinumero, numeron päällä klikkaaminen aktivoi rivin punaiseksi, tämän jälkeen paina POISTA rivi poistuu, uudelleen klikkaamalla valinta poistuu.
-Tuote- Tuotenumero. lisää hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
-Asiakkaan tuote- vapaa kenttä.
-Määrä- tuotteiden määrä rivillä.
-SN/Malli- tuotteen sarjanumero tai mallikoodi. Sarjanumeroseuranta voidaan laittaa päälle tuotelehdeltä. Kun tuotteella on sarjanumeroseuranta päällä, sarjanumero voidaan asettaa  hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Sarjanumeroseuranta mahdollistaan tuotekohtaisen seurannan ja jäljitettävyydeen.
-Nimi- antaa tuotteen nimen suoraan rekisteristä kun tuote on lisätty riville.
-Oli varastossa- kuinka monta tuotetta varastossa oli.
-Ero- ero tämän hetkiseen varastotilanteeseen. */
+  * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa.
+  * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia.
+  * **Kopio**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron.
+  * **Peruuta**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) palauttaa asiakirjaan tehdyt tallentamattomat muutokset.
+  * **Poista**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa asiakirjan. Varmentaa haluatko poistaa asiakastiedot, kaksi vaihtoehtoa painamalla OK- **1)** Avaa uuden ikkunan, jossa näet asiakirjat missä asiakasnumero on käytössä. Voit valita poistetulle asiakkaalle korvaavan asiakkaan asiakasluettelosta tai palata takaisin, jolloin asiakas säilyy järjestelmässä. Et voi poistaa asiakasta korvaamatta sitä toisella, mikäli asiakastietoja on käytetty jollain asiakirjalla. **2)**Jos asiakkaalla ei ole mitään tapahtumia järjestelmässä tiedot poistetaan suoraan- avaa ikkunan asiakas poistettu.
+  * **Tallenna**-  tallentaa asiakirjan.
+  * **Sähköposti**- lähettää asiakirjatulosteen oletusmallin sähköpostina. Jos sähköposti-nappulaa klikataan hiiren oikealla näppäimellä voidaan alasvetovalikosta valita tulosteen muoto (jos on määritelty useampia tulostemuotoja), sitten järjestelmä kysyy sähköpostiosoitetta, johon posti halutaan lähettää. Mikäli asiakasrekisteriin on määritelty sähköpostiosoite, ehdottaa järjestelmä mailin lähettämistä tuohon osoitteeseen.
+  * **Tulosta**- tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Edellyttää, että useampia tulostemuotoja on konfiguroitu).
+  * **Tapahtuma**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) napista avautuu uusi tapahtuma. Luo asiakkaaseen liittyvän tapahtuman. Nappulan oikealla puolella näkyy asiakirjaan liittyvien tapahtumien määrä, ja ne voidaan avata linkistä.
+  * **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment).
+  * **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja.
+  * **Kartoitus**- asiakirjaan liitettävä asiakastyytyväisyyskysely.
+===== Asiakirjan tila =====
+soittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen.
+  * **Uusi**- asiakirja on luotu ja vielä tallentamatta
+  * **Muutettu**- asiakirjassa on tehty muutoksia, joita ei ole tallennettu
+  * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna.
+  * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan.