Käyttäjän työkalut
fi:fin_valjamaks
Erot
Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
| Both sides previous revision Edellinen revisio Seuraava revisio | Edellinen revisio | ||
|
fi:fin_valjamaks [2016/04/19 12:30] samuli |
fi:fin_valjamaks [2017/01/12 16:08] (nykyinen) samuli |
||
|---|---|---|---|
| Rivi 1: | Rivi 1: | ||
| - | ====== KULUT ====== | + | ====== Kulujen maksu ====== |
| - | Kulut- kulun luominen järjestelmään. Kulut asiakirjalla suoritetaan maksu kustannuksen aiheuttajalle. | + | Kulun maksun luominen järjestelmään. Asiakirjalla siis suoritetaan maksu matka- kululaskun aiheuttajalle. |
| ===== Käyttö: ===== | ===== Käyttö: ===== | ||
| + | **Opastusvideo:**[[https://youtu.be/3x0QIFPHJtI|Kulujen maksu Kuluhenkilöt raportin kautta]] | ||
| 1. Uusi "tyhjä" kulu voidaan luoda kulut listasta painamalla "F2-Lisää uusi", jolloin avautuu uusi tyhjä kulupohja, jonka kentät pitää täyttää. Tämän jälkeen tarkasta kulun tiedot ja paina "Tallenna". | 1. Uusi "tyhjä" kulu voidaan luoda kulut listasta painamalla "F2-Lisää uusi", jolloin avautuu uusi tyhjä kulupohja, jonka kentät pitää täyttää. Tämän jälkeen tarkasta kulun tiedot ja paina "Tallenna". | ||
| - | ===== Painikkeet: ===== | ||
| - | * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa. | ||
| - | * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia. | ||
| - | * **Kopio**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Tarjoaa kopiointi hetken päivämäärää kirjauspäiväksi. Eräpäivää ehdotetaan maksuehdon mukaisesti. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron. | ||
| - | * **Peruuta**- palauttaa asiakirjaan tehdyt tallentamattomat muutokset. | ||
| - | * **Poista**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa vahvistamattoman asiakirjan. | ||
| - | * **Vahvista**- vahvistaa asiakirjan. Vahvistuksen jälkeen painettu "Tallenna" tiliöi asiakirjan tilitapahtumaksi tai riippuen asiakirjan luonteesta siirtää sitä prosessissa eteenpäin. Vahvistettua asiakirjaa ei voi muuttaa. (Näkyy ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) | ||
| - | * **Tallenna**- tallentaa asiakirjan. | ||
| - | * **Tulosta**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Huom! Edellyttää, että useampia tulostemuotoja on konfiguroitu). | ||
| - | * **Sähköposti**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) lähettää asiakirjatulosteen oletusmallin sähköpostina. Jos sähköposti-nappulaa klikataan hiiren oikealla näppäimellä voidaan alasvetovalikosta valita tulosteen muoto (jos on määritelty useampia tulostemuotoja), sitten järjestelmä kysyy sähköpostiosoitetta, johon posti halutaan lähettää. Mikäli asiakasrekisteriin on määritelty sähköpostiosoite, ehdottaa järjestelmä mailin lähettämistä tuohon osoitteeseen. | ||
| - | * **L_MAKSUEHTOTIEDOSTO**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) painikkeesta painamalla saat luotua maksutiedoston, jonka voit siirtää pankkiin maksua varten. | ||
| - | *** Paperiliittimen kuva**-(näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment). | ||
| - | |||
| - | ===== Asiakirjan tila- osoittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen. ===== | ||
| - | * "Uusi"- asiakirja on luotu ja vielä tallentamatta | ||
| - | * "Katso"- asiakirjaa ei ole vahvistettu, mutta tehdyt muutokset on tallennettu (voisiko olla tallennettu tai vahvistamaton) | ||
| - | * "Muutettu" - asiakirjassa on tehty muutoksia, joita ei ole tallennettu | ||
| - | * "Vahvistetaan" - asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Vahvista, mutta vielä painettu Tallenna. Toiminto voidaan keskeyttää painamalla uudelleen painiketta Vahvista | ||
| - | * "Tallennettu" - asiakirja on tallennettu. Tämän jälkeen asiakirjaan voi vielä tehdä muutoksia. | ||
| ===== Asiakirjan kentät: ===== | ===== Asiakirjan kentät: ===== | ||
| Rivi 50: | Rivi 32: | ||
| //Rivejä saat lisää kaksoisnapsauttamalla nimi kohdassa tai kun viimeinen rivi on täytetty ja tallennat asiakirjan. Jos rivi tarvitaan kahden kulun väliin kaksoisnapsautus nimi kohdassa lisää rivin täytettyjen rivien väliin. Kun kulu on vahvistettu, et voi lisätä enää rivejä asiakirjalle.// | //Rivejä saat lisää kaksoisnapsauttamalla nimi kohdassa tai kun viimeinen rivi on täytetty ja tallennat asiakirjan. Jos rivi tarvitaan kahden kulun väliin kaksoisnapsautus nimi kohdassa lisää rivin täytettyjen rivien väliin. Kun kulu on vahvistettu, et voi lisätä enää rivejä asiakirjalle.// | ||
| + | |||
| + | ===== Painikkeet: ===== | ||
| + | * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa. | ||
| + | * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia. | ||
| + | * **Kopio**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Tarjoaa kopiointi hetken päivämäärää kirjauspäiväksi. Eräpäivää ehdotetaan maksuehdon mukaisesti. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron. | ||
| + | * **Peruuta**- palauttaa asiakirjaan tehdyt tallentamattomat muutokset. | ||
| + | * **Poista**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa vahvistamattoman asiakirjan. | ||
| + | * **Vahvista**- vahvistaa asiakirjan. Vahvistuksen jälkeen painettu "Tallenna" tiliöi asiakirjan tilitapahtumaksi tai riippuen asiakirjan luonteesta siirtää sitä prosessissa eteenpäin. Vahvistettua asiakirjaa ei voi muuttaa. (Näkyy ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) | ||
| + | * **Tallenna**- tallentaa asiakirjan. | ||
| + | * **Tulosta**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Huom! Edellyttää, että useampia tulostemuotoja on konfiguroitu). | ||
| + | * **Sähköposti**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) lähettää asiakirjatulosteen oletusmallin sähköpostina. Jos sähköposti-nappulaa klikataan hiiren oikealla näppäimellä voidaan alasvetovalikosta valita tulosteen muoto (jos on määritelty useampia tulostemuotoja), sitten järjestelmä kysyy sähköpostiosoitetta, johon posti halutaan lähettää. Mikäli asiakasrekisteriin on määritelty sähköpostiosoite, ehdottaa järjestelmä mailin lähettämistä tuohon osoitteeseen. | ||
| + | * **L_MAKSUEHTOTIEDOSTO**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) painikkeesta painamalla saat luotua maksutiedoston, jonka voit siirtää pankkiin maksua varten. | ||
| + | *** Paperiliittimen kuva**-(näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment). | ||
| + | |||
| + | ===== Asiakirjan tila- osoittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen. ===== | ||
| + | * "Uusi"- asiakirja on luotu ja vielä tallentamatta | ||
| + | * "Katso"- asiakirjaa ei ole vahvistettu, mutta tehdyt muutokset on tallennettu (voisiko olla tallennettu tai vahvistamaton) | ||
| + | * "Muutettu" - asiakirjassa on tehty muutoksia, joita ei ole tallennettu | ||
| + | * "Vahvistetaan" - asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Vahvista, mutta vielä painettu Tallenna. Toiminto voidaan keskeyttää painamalla uudelleen painiketta Vahvista | ||
| + | * "Tallennettu" - asiakirja on tallennettu. Tämän jälkeen asiakirjaan voi vielä tehdä muutoksia. | ||
