Käyttäjän työkalut
fi:fin_kanne
Erot
Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
| Both sides previous revision Edellinen revisio Seuraava revisio | Edellinen revisio | ||
|
fi:fin_kanne [2016/04/19 14:15] samuli |
fi:fin_kanne [2016/05/19 09:25] (nykyinen) samuli |
||
|---|---|---|---|
| Rivi 1: | Rivi 1: | ||
| - | ====== TILITAPAHTUMAT ====== | + | ====== Tilitapahtumat ====== |
| Tilitapahtumat- tilitapahtuman luominen järjestelmään. Asiakirjan kautta voidaan luoda vapaasi tilitapahtuma järjestelmään. Kun järjestelmää käytetään kokonaivaltaisesti, se luo automaattisesti kirjanpidon edellyttämät tilitapahtumat järjestelmään. | Tilitapahtumat- tilitapahtuman luominen järjestelmään. Asiakirjan kautta voidaan luoda vapaasi tilitapahtuma järjestelmään. Kun järjestelmää käytetään kokonaivaltaisesti, se luo automaattisesti kirjanpidon edellyttämät tilitapahtumat järjestelmään. | ||
| - | **Opastusvideo:**[[https://youtu.be/8B0Z_zHzug4]] | + | **Opastusvideo:**[[https://youtu.be/8B0Z_zHzug4|Tilitapahtumat]] |
| + | ===== Käyttö: ===== | ||
| + | |||
| + | 1. Uusi "tyhjä" tilitapahtuma voidaan luoda tilitapahtumat listasta painamalla "F2-Lisää uusi", jolloin avautuu uusi tyhjä tilitapahtumapohja, jonka kentät pitää täyttää. Tämän jälkeen tarkasta tilitapahtuman tiedot ja paina "Tallenna". | ||
| - | Käyttö: | ||
| - | 1. Uusi "tyhjä" tilitapahtuma voidaan luoda tilitapahtumat listasta painamalla "F2-Lisää uusi", jolloin avautuu uusi tyhjä tilitapahtumapohja, jonka kentät pitää täyttää. Tämän jälkeen tarkasta tilitapahtuman tiedot ja paina "Tallenna". | + | ===== Asiakirjan kentät ===== |
| + | * **Laji**- Mikä tilitapahtumalaji on kyseessä, järjestelmä ilmoittaa tiedon kentässä automaattisesti. kenttää ei voi itse täyttää. | ||
| + | * **Jaksota**- tilitapahtuma voidaan jaksottaa tietylle aikavälille | ||
| + | * **Avaa alkuperäinen**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) linkistä saat auki tilitapahtuman alkuperäisen asiakirjan. | ||
| + | * **Muutokset**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) linkistä avautuu uusi ikkuna. Tältä sivulta näet asiakirjaa koskevien muutosten tapahtumalokin. | ||
| + | * **Päivämäärä**- pävämäärä jolloin muutos asiakirjalle on tehty. | ||
| + | * **Kuka**- henkilön nimi joka on suorittanut muutoksen. | ||
| + | * **Mitä**- mitä muutoksia asiakirjalle on tehty- minkä kentän tietoja on päivitetty. | ||
| + | * **Ennen**- mitä muutetussa kohdassa luki ennen muutosta. | ||
| + | * **Nyt**- mitä muutetussa kohdassa lukee tällä hetkellä. | ||
| + | |||
| + | ===== Asiakirjan kentät: ===== | ||
| + | * **Numero**- asiakirjanumero. Tallentamalla asiakirjan järjestelmä antaa seuraavan vapaan numeron asiakirjan numeroksi. | ||
| + | * **Päivämäärä**- Päivämäärä, jolle tilitapahtuma kirjataan. | ||
| + | * **Viite**-tilitapahtuman viite, esim. ostolaskun viitenumero | ||
| + | * **Liikevaihto**- tiedot täyttyvät automaattisesti kun alavalikon kentät täytetään. Kenttään ei voi itse kirjoittaa. | ||
| + | * **Kuvaus**- selitys tilitapahtumalle tai muita lisätietoja. | ||
| + | * **Ero**- tiedot täyttyvät automaattisesti kun alavalikon kentät täytetään. Kenttään ei voi itse kirjoittaa. | ||
| + | * Viimeksi muutti: näyttää kuka, minä päivänä ja mihin kellon aikaan on viimeksi muokannut tapahtumaa. | ||
| + | * **Tiedon tuonti**- jos asetettavia rivejä on paljon ja rivit ovat esimerkiksi excel taulukossa, voidaan rivit tuoda asiakirjalle tämän toiminnon kautta. | ||
| + | * **Liitä kirjaus**- | ||
| + | * **Valinta ruutu**- jaottele resursseista- | ||
| + | |||
| + | ==== Asiakirjan kentät /alavalikko/ ensimmäinen välilehti: ==== | ||
| + | * **NRO**- rivinumero. Klikkaamaalla numeron päällä rivi muuttuu punaiseksi. jos tallennat tiedot rivi poistuu kokonaan. klikkaamalla numeroa uudestaan valinta häviää ja muuttuu takaisin valkoiseksi. HUOM! jos rivi on punainen se häviää aina tallentaessa. | ||
| + | * **Tili**- aseta tilinumero, voidaan valita hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | ||
| + | * **Kohde**- kirjoita kohde tai valitse hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | ||
| + | * **Projekti**- jos tilitapahtuma liittyy johonkin järjestelmään luoduista projekteista voidaan projektin koodi kirjata tähän. | ||
| + | * **Kuvaus**- järjestelmä antaa kuvauksen automaattisesti kun tilinumero on asetettu. | ||
| + | * **Debet**- summa debet- puolelle. | ||
| + | * **Kredit**- vastaava(t) summa(t) kredit-puolelle. | ||
| + | * **Alv**- tunnus- aseta käytettävä alv-tunnus. voidaan valita hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | ||
| + | * **Päivämäärä**- tilitapahtuman päivämäärä tälle riville. | ||
| + | * **Asiakas**- asiakas tällä tilitapahtumalla. | ||
| + | * **Toimittaja**- toimittaja tällä tilitapahtumalla. | ||
| + | * **Resurssi**- jos tilitapahtuma liittyy johonkin järjestelmään luoduista resursseista voidaan projektin koodi kirjata tähän. | ||
| + | |||
| + | ==== Asiakirjan kentät /alavalikko/ toinen välilehti: ==== | ||
| + | * **Val.Debet**-valitussa valuutassa | ||
| + | * **Val.Kredit**-valitussa valuutassa | ||
| + | * **Valuutta**- käytettävä valuutta. | ||
| + | * **Valuuttakurssi**- käytettävä valuuttakurssi. | ||
| ===== Painikkeet ===== | ===== Painikkeet ===== | ||
| Rivi 41: | Rivi 84: | ||
| * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. | * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. | ||
| - | /* | ||
| - | Painikkeet: | ||
| - | Poistu- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa. | ||
| - | Uusi- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia. | ||
| - | Kopio- tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Tarjoaa kopiointi hetken päivämäärää kirjauspäiväksi. Eräpäivää ehdotetaan maksuehdon mukaisesti. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron. | ||
| - | Tallenna- tallentaa asiakirjan. | ||
| - | Poista- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa vahvistamattoman asiakirjan. | ||
| - | Sähköposti- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) lähettää asiakirjatulosteen oletusmallin sähköpostina. Jos sähköposti-nappulaa klikataan hiiren oikealla näppäimellä voidaan alasvetovalikosta valita tulosteen muoto (jos on määritelty useampia tulostemuotoja), sitten järjestelmä kysyy sähköpostiosoitetta, johon posti halutaan lähettää. Mikäli asiakasrekisteriin on määritelty sähköpostiosoite, ehdottaa järjestelmä mailin lähettämistä tuohon osoitteeseen. | ||
| - | Tulosta- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Huom! Edellyttää, että useampia tulostemuotoja on konfiguroitu). | ||
| - | Asiakirjan tila- osoittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen. | ||
| - | "Uusi"- asiakirja on luotu ja vielä tallentamatta | ||
| - | "Katso"- asiakirjaa ei ole vahvistettu, mutta tehdyt muutokset on tallennettu (voisiko olla tallennettu tai vahvistamaton) | ||
| - | "Muutettu" - asiakirjassa on tehty muutoksia, joita ei ole tallennettu | ||
| - | "Tallennetaan" - asiakirjan tallentamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna). | ||
| - | "Tallennettu" - asiakirja on tallennettu. Tämän jälkeen asiakirjaan voi vielä tehdä muutoksia. | ||
| - | Laji- Mikä tilitapahtumalaji on kyseessä, järjestelmä ilmoittaa tiedon kentässä automaattisesti. kenttää ei voi itse täyttää. | ||
| - | Jaksota- tilitapahtuma voidaan jaksottaa tietylle aikavälille | ||
| - | Avaa alkuperäinen- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) linkistä saat auki tilitapahtuman alkuperäisen asiakirjan. | ||
| - | Muutokset- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) linkistä avautuu uusi ikkuna. Tältä sivulta näet asiakirjaa koskevien muutosten tapahtumalokin. | ||
| - | |||
| - | Päivämäärä- pävämäärä jolloin muutos asiakirjalle on tehty. | ||
| - | Kuka- henkilön nimi joka on suorittanut muutoksen. | ||
| - | Mitä- mitä muutoksia asiakirjalle on tehty- minkä kentän tietoja on päivitetty. | ||
| - | Ennen- mitä muutetussa kohdassa luki ennen muutosta. | ||
| - | Nyt- mitä muutetussa kohdassa lukee tällä hetkellä. | ||
| - | Asiakirjan kentät: | ||
| - | Numero- asiakirjanumero. Tallentamalla asiakirjan järjestelmä antaa seuraavan vapaan numeron asiakirjan numeroksi. | ||
| - | Päivämäärä- Päivämäärä, jolle tilitapahtuma merkitään. | ||
| - | Viite-tilitapahtuman viite, esim. ostolaskun viitenumero | ||
| - | Liikevaihto- tiedot täyttyvät automaattisesti kun alavalikon kentät täytetään.Kenttään ei voi itse kiroittaa. | ||
| - | Kuvaus- selitys tilitapahtumalle tai muita lisätietoja. | ||
| - | Ero- tiedot täyttyvät automaattisesti kun alavalikon kentät täytetään.Kenttään ei voi itse kiroittaa. | ||
| - | Viimeksi muutti: näyttää kuka, minä päivänä ja mihin kellon aikaan on viimeksi muokannut tapahtumaa. | ||
| - | Tiedon tuonti- jos asetettavia rivejä on paljon ja rivit ovat esimerkiksi excel taulukossa, voidaan rivit tuoda asiakirjalle tämän toiminnon kautta. | ||
| - | Liitä kirjaus- | ||
| - | Valinta ruutu- jaottele resursseista- | ||
| - | Asiakirjan kentät /alavalikko/ ensimmäinen välilehti: | ||
| - | NRO- rivinumero. Klikkaamaalla numeron päällä rivi muuttuu punaiseksi. jos tallennat tiedot rivi poistuu kokonaan. klikkaamalla numeroa uudestaan valinta häviää ja muuttuu takaisin valkoiseksi. HUOM! jos rivi on punainen se häviää aina tallentaessa. | ||
| - | Tili- aseta tilinumero, voidaan valita hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | ||
| - | Kohde- kirjoita kohde tai valitse hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | ||
| - | Projekti- jos tilitapahtuma liittyy johonkin järjestelmään luoduista projekteista voidaan projektin koodi kirjata tähän. | ||
| - | Kuvaus- järjestelmä antaa kuvauksen automaattisesti kun tilinumero on asetettu. | ||
| - | Debet- summa debet- puolelle. | ||
| - | Kredit- vastaava(t) summa(t) kredit-puolelle. | ||
| - | Alv- tunnus- aseta käytettävä alv-tunnus. voidaan valita hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | ||
| - | Päivämäärä- tilitapahtuman päivämäärä tälle riville. | ||
| - | Asiakas- asiakas tällä tilitapahtumalla. | ||
| - | Toimittaja- toimittaja tällä tilitapahtumalla. | ||
| - | Resurssi- jos tilitapahtuma liittyy johonkin järjestelmään luoduista resursseista voidaan projektin koodi kirjata tähän. | ||
| - | Asiakirjan kentät /alavalikko/ toinen välilehti: | ||
| - | Val.Debet-valitussa valuutassa | ||
| - | Val.Kredit-valitussa valuutassa | ||
| - | Valuutta- käytettävä valuutta. | ||
| - | Valuuttakurssi- käytettävä valuuttakurssi. | ||
| - | */ | ||
