Käyttäjän työkalut
fi:fin_algsaldo
Erot
Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
| Both sides previous revision Edellinen revisio Seuraava revisio | Edellinen revisio Seuraava revisio Both sides next revision | ||
|
fi:fin_algsaldo [2017/02/06 15:04] samuli |
fi:fin_algsaldo [2017/02/07 08:38] samuli |
||
|---|---|---|---|
| Rivi 1: | Rivi 1: | ||
| ====== Välitilitapahtuma ====== | ====== Välitilitapahtuma ====== | ||
| - | Asetukset / Kirjanpito / Välitilitapahtuma | + | **Opastusvideo:**[[https://youtu.be/GOiMMLG-WBA|Välitilitapahtuman käyttö]] |
| - | Välitilitapahtumat - käytetään alkusaldojen kirjaamiseen ja tilikauden päättämiseen. Suoritetaan vasta tilinpäätöksen hyväksymisen jälkeen. Välitilitapahtuma muuttaa tilien alkusaldot tapahtumapäivälle. Välitilitapahtuma on tilitapahtuma, joka ei koske liikevaihtoa, mutta muuttaa tilien saldot. | + | //Asetukset / Kirjanpito / Välitilitapahtuma// |
| + | |||
| + | Välitilitapahtuma - käytetään tuloslaskelman tilien saldojen nollaukseen tilikauden aluksi ja tilikauden voiton/tappion siirtämiseen taseeseen. Välitilitapahtuman **Vahvistetaan VASTA** tilinpäätöksen hyväksymisen jälkeen. Vahvistettua välitilitapahtumaa ei voi muuttaa. Välitilitapahtuma muuttaa tilien alkusaldot tapahtumapäivälle (Aika-kenttä). | ||
| ===== Asiakirjan kentät: ===== | ===== Asiakirjan kentät: ===== | ||
| Rivi 11: | Rivi 13: | ||
| * **Debet**- debet sarakkeen saldo yhteensä | * **Debet**- debet sarakkeen saldo yhteensä | ||
| * **Kredit**- kredit sarakkeen saldo yhteentä | * **Kredit**- kredit sarakkeen saldo yhteentä | ||
| - | * **Huomatus**- vapaa tekstikenttä johon voidaan kirjoittaa asiakirjaa täsmentävää tietoa esim. 2015 tilikauden päättäminen | + | * **Huomautus**- vapaa tekstikenttä johon voidaan kirjoittaa asiakirjaa täsmentävää tietoa esim. "2016 tilikauden avaus" |
| * **Saldo**- näyttää Debet ja Kredit välistä eroa | * **Saldo**- näyttää Debet ja Kredit välistä eroa | ||
| * **Liitä kirjaus**- asiakirjalle voidaan liittää kirjaus | * **Liitä kirjaus**- asiakirjalle voidaan liittää kirjaus | ||
| - | * **Liitä tiliryhmä**- avautuu valinta, josta on mahdollista tietojen tuonnin avulla kirjata välitilitapahtumalle sopivan tiliryhmän tilit ja saldot | + | * **Liitä tiliryhmä**- avautuu valinta, josta valitaan tiliryhmä, joka tuonnin avulla siirretään välitilitapahtumalle |
| * **Saldot**- avaa valitun tiliryhmän tilien saldot tiedontuonti-ikkunaan, josta välitilitapahtuma voidaan muodostaa, painamalla //Täytä Asiakirja//, jolloin Välitilitapahtumalle siirtyy Tuonti-ikkunassa olevat tiedot. Huom! Tietojen siirtyminen saattaa kestää hetken. | * **Saldot**- avaa valitun tiliryhmän tilien saldot tiedontuonti-ikkunaan, josta välitilitapahtuma voidaan muodostaa, painamalla //Täytä Asiakirja//, jolloin Välitilitapahtumalle siirtyy Tuonti-ikkunassa olevat tiedot. Huom! Tietojen siirtyminen saattaa kestää hetken. | ||
| Rivi 20: | Rivi 22: | ||
| ===== Opas tilikauden päättämiseksi: ===== | ===== Opas tilikauden päättämiseksi: ===== | ||
| * //Asetukset / Kirjanpito / Välitilitapahtuma// | * //Asetukset / Kirjanpito / Välitilitapahtuma// | ||
| - | * Kopio vanha tai lisää uusi välitilitapahtuma painamalla F2, valitse sopiva sarja ja oikea aika, joka on seuraavan tilikauden ensimmäinen päivä. Tallenna asiakirja. | + | * Lisää uusi välitilitapahtuma painamalla F2, valitse sopiva sarja ja oikea aika, joka on siis tilikauden ensimmäinen päivä. Tallenna asiakirja. |
| - | * Liitä tiliryhmät, ensin ryhmä 3 (Tulo) ja sen jälkeen ryhmä 4 (Kustannus). Nyt näkyville tulee valittujen tilien saldot. | + | * Liitä tiliryhmät, ensin ryhmä 3 (Tulo) ja sen jälkeen ryhmä 4 (Kustannus). Valitse tiliryhmä, paina //Saldot//, nyt massatuoni-ikkunaan avautuu tilit ja saldot, paina //Täytä Asiakirja// |
| - | * | + | * Tulo ja kulutilien tasapainottamiseksi käytetään yleensä "Kertyneet voittovarat" -tiliä, jonka asiakirja itse asettaa. Voitto siis Kredit ja tappio Debit, eli niin että välitilitapahtuma menee tasapainoon |
| - | * Tarkasta saldot. Mikäli kaikki on oikein paina Täytä asiakirja-painiketta, jolloin tiedot siirtyvät välitilitapahtuma asiakirjalle. Sama menettely tulisi tehdä kaikille tiliryhmille. | + | |
| - | * Tulo ja kulutilien tasapainottamiseksi käytetään yleensä "kertyneet voittovarat" -tiliä, jonka asiakirja itse asettaa. | + | |
| **Huomautuksia:** | **Huomautuksia:** | ||
| - | * Välitilitapahtuma voidaan tallentaa myös tasapainossa oleviksi, mutta on huomattava, että se vaikuttaa taseeseen | + | * Välitilitapahtuma tulee voimaan välittömästi ja vaikuttaa vaikka sitä ei ole vahvistettu |
| - | * Välitilitapahtuma tulee voimaan välittömästi eikä sitä voida vahvistuksen jälkeen muuttaa | + | * Välitilitapahtuma vahvistetaan vasta, kun tilinpäätös on vahvistettu, sitä **EI** voi vahvistuksen jälkeen muuttaa |
| Rivi 39: | Rivi 39: | ||
| * **Poista**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa asiakirjan. Varmentaa haluatko poistaa asiakastiedot, kaksi vaihtoehtoa painamalla OK- **1)** Avaa uuden ikkunan, jossa näet asiakirjat missä asiakasnumero on käytössä. Voit valita poistetulle asiakkaalle korvaavan asiakkaan asiakasluettelosta tai palata takaisin, jolloin asiakas säilyy järjestelmässä. Et voi poistaa asiakasta korvaamatta sitä toisella, mikäli asiakastietoja on käytetty jollain asiakirjalla. **2)**Jos asiakkaalla ei ole mitään tapahtumia järjestelmässä tiedot poistetaan suoraan- avaa ikkunan asiakas poistettu. | * **Poista**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa asiakirjan. Varmentaa haluatko poistaa asiakastiedot, kaksi vaihtoehtoa painamalla OK- **1)** Avaa uuden ikkunan, jossa näet asiakirjat missä asiakasnumero on käytössä. Voit valita poistetulle asiakkaalle korvaavan asiakkaan asiakasluettelosta tai palata takaisin, jolloin asiakas säilyy järjestelmässä. Et voi poistaa asiakasta korvaamatta sitä toisella, mikäli asiakastietoja on käytetty jollain asiakirjalla. **2)**Jos asiakkaalla ei ole mitään tapahtumia järjestelmässä tiedot poistetaan suoraan- avaa ikkunan asiakas poistettu. | ||
| * **Tallenna**- tallentaa asiakirjan. | * **Tallenna**- tallentaa asiakirjan. | ||
| - | * **Sähköposti**- lähettää asiakirjatulosteen oletusmallin sähköpostina. Jos sähköposti-nappulaa klikataan hiiren oikealla näppäimellä voidaan alasvetovalikosta valita tulosteen muoto (jos on määritelty useampia tulostemuotoja), sitten järjestelmä kysyy sähköpostiosoitetta, johon posti halutaan lähettää. Mikäli asiakasrekisteriin on määritelty sähköpostiosoite, ehdottaa järjestelmä mailin lähettämistä tuohon osoitteeseen. | ||
| - | * **Tulosta**- tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Edellyttää, että useampia tulostemuotoja on konfiguroitu). | ||
| - | * **Tapahtuma**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) napista avautuu uusi tapahtuma. Luo asiakkaaseen liittyvän tapahtuman. Nappulan oikealla puolella näkyy asiakirjaan liittyvien tapahtumien määrä, ja ne voidaan avata linkistä. | ||
| - | * **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment). | ||
| * **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja. | * **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja. | ||
| - | * **Esikatselu**- näyttää asiakirjan tulosteen esikatselumuodossa. | ||
| - | * **Hyvitä**- muodostaa uuden laskun, joka hyvityslasku kyseiselle laskulle, uuden laskun rivit käänteislukuja kyseiselle laskulle, Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla. | ||
| - | * **Tilitapahtumat**- linkki, josta voidaan avata asiankirjasta muodostetut tilitapahtumat. Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla. | ||
| - | * **Tiedon tuonti**- Voidaan tuoda useita rivejä tietoa asiakirjalle. | ||
| - | * **Lisää varastotaso**- lisää valitun varaston kaikki artikkelit riveille, voidaan siis myydä koko varasto kerrallaan. | ||
| * **Logout**- linkki, josta voit kirjautua ulos järjestelmästä. | * **Logout**- linkki, josta voit kirjautua ulos järjestelmästä. | ||
| * **Tapahtumaluettelo**- linkki, josta voidaan avata tapahtumaluettelo. Luettelosta näet kaikki kirjatut tapahtumat. | * **Tapahtumaluettelo**- linkki, josta voidaan avata tapahtumaluettelo. Luettelosta näet kaikki kirjatut tapahtumat. | ||
| - | * **Tilaus**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit tehdä suoraan uuden tilauksen toimittajalle. | ||
| - | * **Lasku**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit tehdä suoran laskun asiakkaalle. | ||
| - | * **Tarjous**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit luoda asiakkaalle tarjouksen, jos yritykselle on jo voimassa oleva tarjous järjestelmä kysyy haluatko luoda uuden tarjouksen vai muokata jo jotain olemassa olevaa. | ||
| ===== Asiakirjan tila ===== | ===== Asiakirjan tila ===== | ||
