Käyttäjän työkalut
fi:fin_algsaldo
Erot
Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
| Both sides previous revision Edellinen revisio Seuraava revisio | Edellinen revisio Seuraava revisio Both sides next revision | ||
|
fi:fin_algsaldo [2016/04/13 12:02] samuli luotu |
fi:fin_algsaldo [2017/02/06 16:37] samuli |
||
|---|---|---|---|
| Rivi 1: | Rivi 1: | ||
| - | FIXME **This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.**\\ //(remove this paragraph once the translation is finished)// | + | ====== Välitilitapahtuma ====== |
| - | ======Vahekanne====== | + | **Opastusvideo:**[[https://youtu.be/GOiMMLG-WBA|Välitilitapahtuman käyttö]] |
| - | Vahekannet kasutatakse algsaldode sisestamiseks, aruandeaasta lõpetamiseks. Vahekanne muudab kontodel päeva alguse saldot. Vahekanne on finantskanne, mis käibesse ei lähe, aga muudab saldot. Näiteks kui vahekanne on tehtud juunikuusse ning vaadatakse terve aasta käivet - siis seda ei arvestata. Kui aga vaadata juulist aasta lõpuni, siis arvestatakse algsaldo määramisel. | + | |
| - | =====Dokumendi päis===== | + | //Asetukset / Kirjanpito / Välitilitapahtuma// |
| - | *Number - vajalik valida sobiv finantsseeria | + | |
| - | *Aeg - vahekande aeg, aruandeaasta lõpu puhul tuleb ajaks panna järgneva aasta esimene jaanuar. Näiteks kui lõpetatakse aruanne aastat 2005, siis vahekande ajaks tuleks panna 01.01.2006. Kui võrrelda pearaamatut seisuga 1.01.aasta -31.12.aasta vahekontol oleva saldoga ajal 31.12.aasta, siis kontode saldod ei pruugi klappida. | + | |
| - | *Objekt - võimalus vahekanne siduda vajaliku objektiga | + | |
| - | *Deebet - deebeti tulba ridade summa kokku | + | |
| - | *Kreedit - kreediti tulba ridade summa kokku | + | |
| - | *Tekst - informatiivne lahter, võimalus kirjutada meelepärast teksti, näiteks kui lõpetatakse aruande aastat, siis saab seletuseks panna "aruandeaasta 2005. lõpetamine" | + | |
| - | *Saldo - näitab deebeti ja kreediti vahelist saldot | + | |
| - | *Aseta kontoklass - avaneb valik, kust on võimalik massasetaja abil kandele sobiva klassiga finantskontosid ja nende saldosid dokumendi ajahetkel asetada. | + | |
| - | =====Juhend aruande aasta lõpetamiseks===== | + | Välitilitapahtuma - käytetään tuloslaskelman tilien saldojen nollaukseen tilikauden aluksi ja tilikauden voiton/tappion siirtämiseen taseeseen. Välitilitapahtuman **Vahvistetaan VASTA** tilinpäätöksen hyväksymisen jälkeen. Välitilitapahtuma siis muuttaa tilien alkusaldot tapahtumapäivälle. |
| - | Teha F2 või LISA UUS nupuga uus vahekanne, valida sobiv seeria, panna vajalik aeg ehk siis 01.01.järgnev aasta. | + | |
| - | Vahepeal salvestada kannet. Seejärel asetada kandele kontod, mida saab ka massasetajaga teha. Selleks valida valikust tulukontod. Vajutada nupule saldod, avaneb uus aken. Selles aknas on näha kõik valitud kontode saldod. \\ | + | |
| - | Kui kõik aknas esitatud andmed on õiged ja sobivad, siis vajutada nupule "Täida dokument" ning saldod koos kontode numbrite ja nimetustega asetatakse kandele. Sama protseduur oleks vajalik teha ka kulukontodega. \\ | + | |
| - | Tulu/kulukontode tasakaalustamiseks kasutatakse tavaliselt jaotamata kasumi kontot, mis tuleb dokumendile ise asetada. | + | |
| - | =====Märkused===== | + | ===== Asiakirjan kentät: ===== |
| - | Vahekannet saab salvestada ka mitte tasakaalus olevana, kuid tuleks tähele panna, et see kaua nii ei jääks, kuna mõjutab bilanssi. | + | * **Numero**- asiakirjan numero |
| - | Vahekanne kehtib koheselt ja pärast kinnitamist muuta ei saa | + | * **Aika**- kenttään syötetään seuraavan tilikauden ensimmäinen päivä. Jos siis päätetään tilikausi 1.1. - 31.12.2015, niin laitetaan kenttään 1.1.2016. |
| + | * **Kohde**- kirjanpidon laskentakohde, johon asiakirja halutaan mahdollisesti liittää | ||
| + | * **Debet**- debet sarakkeen saldo yhteensä | ||
| + | * **Kredit**- kredit sarakkeen saldo yhteentä | ||
| + | * **Huomautus**- vapaa tekstikenttä johon voidaan kirjoittaa asiakirjaa täsmentävää tietoa esim. "2016 tilikauden avaus" | ||
| + | * **Saldo**- näyttää Debet ja Kredit välistä eroa | ||
| + | * **Liitä kirjaus**- asiakirjalle voidaan liittää kirjaus | ||
| + | * **Liitä tiliryhmä**- avautuu valinta, josta valitaan tiliryhmä, joka tuonnin avulla siirretään välitilitapahtumalle | ||
| + | * **Saldot**- avaa valitun tiliryhmän tilien saldot tiedontuonti-ikkunaan, josta välitilitapahtuma voidaan muodostaa, painamalla //Täytä Asiakirja//, jolloin Välitilitapahtumalle siirtyy Tuonti-ikkunassa olevat tiedot. Huom! Tietojen siirtyminen saattaa kestää hetken. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===== Opas tilikauden päättämiseksi: ===== | ||
| + | * //Asetukset / Kirjanpito / Välitilitapahtuma// | ||
| + | * Lisää uusi välitilitapahtuma painamalla F2, valitse sopiva sarja ja oikea aika, joka on siis tilikauden ensimmäinen päivä. Tallenna asiakirja. | ||
| + | * Liitä tiliryhmät, ensin ryhmä 3 (Tulo) ja sen jälkeen ryhmä 4 (Kustannus). Valitse tiliryhmä, paina //Saldot//, nyt massatuoni-ikkunaan avautuu tilit ja saldot, paina //Täytä Asiakirja// | ||
| + | * Tulo ja kulutilien tasapainottamiseksi käytetään yleensä "Kertyneet voittovarat" -tiliä, jonka asiakirja itse asettaa. Voitto siis Kredit ja tappio Debit, eli niin että välitilitapahtuma menee tasapainoon | ||
| + | |||
| + | **Huomautuksia:** | ||
| + | * Välitilitapahtuma tulee voimaan välittömästi ja vaikuttaa vaikka sitä ei ole vahvistettu | ||
| + | * Välitilitapahtuma vahvistetaan vasta, kun tilinpäätös on vahvistettu, sitä **EI** voi vahvistuksen jälkeen muuttaa | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===== Painikkeet ===== | ||
| + | * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa. | ||
| + | * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia. | ||
| + | * **Kopio**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron. | ||
| + | * **Vahvista**- vahvistaa asiakirjan. Vahvistuksen jälkeen painettu "Tallenna" tiliöi asiakirjan tilitapahtumaksi tai riippuen asiakirjan luonteesta siirtää sitä prosessissa eteenpäin. Vahvistettua asiakirjaa ei voi muuttaa. | ||
| + | * **Peruuta**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) palauttaa asiakirjaan tehdyt tallentamattomat muutokset. | ||
| + | * **Poista**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa asiakirjan. Varmentaa haluatko poistaa asiakastiedot, kaksi vaihtoehtoa painamalla OK- **1)** Avaa uuden ikkunan, jossa näet asiakirjat missä asiakasnumero on käytössä. Voit valita poistetulle asiakkaalle korvaavan asiakkaan asiakasluettelosta tai palata takaisin, jolloin asiakas säilyy järjestelmässä. Et voi poistaa asiakasta korvaamatta sitä toisella, mikäli asiakastietoja on käytetty jollain asiakirjalla. **2)**Jos asiakkaalla ei ole mitään tapahtumia järjestelmässä tiedot poistetaan suoraan- avaa ikkunan asiakas poistettu. | ||
| + | * **Tallenna**- tallentaa asiakirjan. | ||
| + | * **Sähköposti**- lähettää asiakirjatulosteen oletusmallin sähköpostina. Jos sähköposti-nappulaa klikataan hiiren oikealla näppäimellä voidaan alasvetovalikosta valita tulosteen muoto (jos on määritelty useampia tulostemuotoja), sitten järjestelmä kysyy sähköpostiosoitetta, johon posti halutaan lähettää. Mikäli asiakasrekisteriin on määritelty sähköpostiosoite, ehdottaa järjestelmä mailin lähettämistä tuohon osoitteeseen. | ||
| + | * **Tulosta**- tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Edellyttää, että useampia tulostemuotoja on konfiguroitu). | ||
| + | * **Tapahtuma**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) napista avautuu uusi tapahtuma. Luo asiakkaaseen liittyvän tapahtuman. Nappulan oikealla puolella näkyy asiakirjaan liittyvien tapahtumien määrä, ja ne voidaan avata linkistä. | ||
| + | * **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment). | ||
| + | * **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja. | ||
| + | * **Esikatselu**- näyttää asiakirjan tulosteen esikatselumuodossa. | ||
| + | * **Hyvitä**- muodostaa uuden laskun, joka hyvityslasku kyseiselle laskulle, uuden laskun rivit käänteislukuja kyseiselle laskulle, Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla. | ||
| + | * **Tilitapahtumat**- linkki, josta voidaan avata asiankirjasta muodostetut tilitapahtumat. Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla. | ||
| + | * **Tiedon tuonti**- Voidaan tuoda useita rivejä tietoa asiakirjalle. | ||
| + | * **Lisää varastotaso**- lisää valitun varaston kaikki artikkelit riveille, voidaan siis myydä koko varasto kerrallaan. | ||
| + | * **Logout**- linkki, josta voit kirjautua ulos järjestelmästä. | ||
| + | * **Tapahtumaluettelo**- linkki, josta voidaan avata tapahtumaluettelo. Luettelosta näet kaikki kirjatut tapahtumat. | ||
| + | * **Tilaus**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit tehdä suoraan uuden tilauksen toimittajalle. | ||
| + | * **Lasku**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit tehdä suoran laskun asiakkaalle. | ||
| + | * **Tarjous**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit luoda asiakkaalle tarjouksen, jos yritykselle on jo voimassa oleva tarjous järjestelmä kysyy haluatko luoda uuden tarjouksen vai muokata jo jotain olemassa olevaa. | ||
| + | |||
| + | ===== Asiakirjan tila ===== | ||
| + | 0soittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen. | ||
| + | * **Uusi**- asiakirja on luotu ja vielä tallentamatta | ||
| + | * **Muutettu**- asiakirjassa on tehty muutoksia, joita ei ole tallennettu | ||
| + | * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna. | ||
| + | * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. | ||
