et:yld_mass_import
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:yld_mass_import [2015/06/17 09:52] – ott | et:yld_mass_import [2022/10/10 12:21] – [Kuidas importida] evelint | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ======Mass import====== | + | =====Mass import===== |
- | Mass import on mõeldud vanade andmete uuendamiseks või uute andmete importimiseks | + | Mass import on mõeldud vanade andmete uuendamiseks või uute andmete importimiseks |
- | =====Kuidas importida===== | + | * AAL Retseptid |
- | *Enne importima asumist tuleb ära valida väljad, mida imporditakse. Eraldi on võimalus valida ridade ja päise jaoks erinevaid välju. Näiteks, kui vajalik on kulutuse puhul importida nii päise kui ka ridade objekti. Valiku ees on kirjas, kas tegemist on rea või päise väljaga. Valitud väljad kuvatakse impordi akna all. | + | * Ametikohad |
- | *Seejärel tuleb tabelarvutusprogrammis(excel või openoffice calc.) koostada samade tulpadega tabel ja täita see vajalike andmetega | + | * Artikli hankija artiklid |
- | *Siis kopeerida valmis tehtud tabel impordi aknasse ilma päise osata. NB! Kui päise rida kaasatud on, siis tekib päisega ka üks kood. | + | * Artikli hinnagrupid |
+ | * Artikli minmax kogused | ||
+ | * Artikli muudatused | ||
+ | * Artikli pakendid | ||
+ | * Artikli seotud artiklid | ||
+ | * Artiklid | ||
+ | * Artikli kulukontod | ||
+ | * Artikliklassid | ||
+ | * Arved | ||
+ | * CN8 koodid | ||
+ | * Finantseelarved | ||
+ | * Finantskanded | ||
+ | * Finantskontod | ||
+ | * Finantsretseptid | ||
+ | * Hankijad | ||
+ | * Hinnavalemi read | ||
+ | * Hinnavalemid | ||
+ | * Inventar | ||
+ | * Inventari klassid | ||
+ | * Inventari lisasummad | ||
+ | * Inventuurid | ||
+ | * Kassa-liikumised | ||
+ | * Kassa-sisse | ||
+ | * Kassa-välja | ||
+ | * Kliendi artikli minmax | ||
+ | * Kliendi inventar | ||
+ | * Kliendid | ||
+ | * Kliendikaardi klassid | ||
+ | * Kliendiklassid | ||
+ | * Kohad | ||
+ | * Kontaktid | ||
+ | * Kulutused | ||
+ | * Lao lähetustingimused | ||
+ | * Laod | ||
+ | * Lepingu read | ||
+ | * Lepingud | ||
+ | * Lepingute uuendamine | ||
+ | * Liikumised | ||
+ | * Lisaväljad | ||
+ | * Mahakandmised | ||
+ | * Objektid | ||
+ | * Ostuarved | ||
+ | * Ostutellimused | ||
+ | * Pangaväljavõtte importreeglid | ||
+ | * Pakkumised | ||
+ | * Personal | ||
+ | * Projekti näidud | ||
+ | * Projektid | ||
+ | * Projektid ridadega | ||
+ | * Ressursid | ||
+ | * Retseptid | ||
+ | * Sissetulekud | ||
+ | * Sündmused | ||
+ | * Tasumistingimused | ||
+ | * Tegevusalad | ||
+ | * Tehinguliigid | ||
+ | * Tellimused | ||
+ | * Uuringud | ||
- | =====Linnud===== | + | ====Kuidas importida==== |
- | *Uuendab ka vanad - linnukese olemasolul uuendatakse ka juba olemasolevatel kaartidel valitud info ära, kui linnukest pole, siis hoiatab | + | * Enne importima asumist tuleb ära valida väljad, mida imporditakse. Eraldi on võimalus valida ridade ja päise jaoks erinevaid välju. Näiteks, kui vajalik |
- | *Loo puuduvad seotud kaardid - linnu olemasolul luuakse artiklite impordi korral | + | * Seejärel tuleb tabelarvutusprogrammis(excel või openoffice calc.) koostada samade tulpadega (ka tulpade järjekord peab olema sama) tabel ja täita see vajalike andmetega |
- | *Sissetulek - annab hea võimaluse massimpordis olevad artiklid koheselt sissetulekule kanda. Selleks tuleb ette valmistada tühi sissetuleku kaart ning kui number | + | * Siis kopeerida valmis tehtud tabel impordi aknasse ilma päise osata. NB! Kui päise rida kaasatud |
+ | * Kui andmeid on palju, võib laadida üles terve faili. Võimalus on valida ka formaat (UTF-8/ | ||
- | =====Valikud===== | + | :!: Kui imporditakse andmeid, mis sisaldavad reavahe sümbolit (näiteks artikli kirjeldus), tuleks enne andmete importimist asendada reavahe mingi sõnega (vaikimisi pakutakse selleks **\n**). See sama **\n** tuleks määrata impordi aknas **Reavahe separaatoriks**. Excelis saab seda teha järgmise valemiga: **< |
- | *Võtmeväli - kui kood on puudu, siis uuendatakse selle välja järgi. Näiteks valikuga kood, klass, hind - saab vabalt kõikide | + | |
- | | + | |
- | Kui vajalikud lahtrid | + | ====Linnud |
+ | Erinevate andmete importimisel on päises einevad linnud ja valikud. | ||
+ | *Valik andmekaartide (nt artiklid, kliendid jne) importimisel | ||
+ | *UUED | ||
+ | *ainult uued – soov on importida (luua) ainult uued andmekaardid. Juhul kui imporditavates andmetes on andmeid, mis on juba Directos, siis importi ei teostata. | ||
+ | *ignoreeri vanu - soov on importida (luua) ainult uued andmekaardid. Juhul kui imporditavates andmetes on andmeid, mis on juba Directos, siis import teostatakse ainult uutele ja vanade/ | ||
+ | *VANAD | ||
+ | *ainult vanad - soov on muuta ainult olemasolevaid andmekaarte. Juhul kui imporditavates andmetes on andmekaarte, | ||
+ | *ignoreeri uusi - soov on muuta ainult olemasolevaid andmekaarte. Juhul kui imporditavates andmetes on andmekaarte, | ||
+ | *UUED ja VANAD | ||
+ | *Lisatakse/ | ||
+ | *Olemasolevate andmekaartide lisaväljade uuendamise puhul kustutatakse enne vana sama koodiga lisaväli maha ning lisatakse uus. Ehk kui enne oli uuendatavat lisavälja mitu, siis nüüd jääb alles ainult üks, mis just imporditi. | ||
+ | * **Loo puuduvad seotud kaardid** - linnu olemasolul luuakse nt. artiklite impordi korral ka puuduvad artikliklassid ja cn8 koodid. | ||
+ | * **Sissetulek** - annab hea võimaluse massimpordis olevad artiklid koheselt sissetulekule kanda. Selleks tuleb ette valmistada tühi sissetuleku kaart ning kui number | ||
+ | * **Võtmeväli** - kui kood on puudu, siis uuendatakse selle välja järgi. Näiteks valikuga kood, klass, hind - saab vabalt kõikide sama klassi toodete hinna panna näiteks 100 krooni peale | ||
+ | * **Kontroll** - kontrollitakse, | ||
+ | * **Seeria** - dokumentide importimisel saab valida numbriseeria | ||
+ | * **Lisavälja parameetri separaator** - kui lisaväljal on lisaks sisule parameeter, siis imporditabelis on lisavälja sisu ja parameeter ühele väljale kokku liidetud ja eraldajaks mingi konkreetne sümbol, mida sisus ei esine, nt **#**. Sellisel juhul on oluline importimisel see eraldussümbol separaatori väljale märkida, et andmed impordi käigus õigetele väljadele jõuaks. Nt lisaväli Värv sisuks on red ja parameeter väljal keeletunnus RUS, siis imporditabelis peaks see olema kujul **red# | ||
+ | * **Reavahetuse separaator** - impordi käigus asendataks siin määratud sõne reavahetuse sümboliga | ||
+ | * **Formaat** - UTF-8 või ANSI, vales formaadis import keerab täpitähed untsu. NB! Kui andmed on algselt eksporditud CSV failina Directost (eksport vormistatakse alati UTF-8 kodeeringus) ning nüüd muudetud Excelis ja see sama CSV fail salvestatakse, | ||
+ | Kui vajalikud lahtrid ja väljad on täidetud, siis vajutada nupule **IMPORT**. | ||
+ | |||
+ | ====Näpunäiteid==== | ||
+ | ===Artiklite import=== | ||
+ | Kui on tarvis importida artiklikaardile ' | ||
+ | {{: | ||
+ | RETSEPT - retsepti kood\\ | ||
+ | RETSEPT EI ASETU - võimalikud väärtused 0 ja 1. 1 paneb linnukese\\ | ||
+ | RETSEPT ARVEL VALIK - võimalikud väärtused 0, 1, 2, 3 ja 4 vastavalt rippmenüü järjekorrale | ||
+ | retsept_arvel - see väli mõjutab linnukesi 'Ka kreeditarvel' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | === Mitme sama tüüpi lisavälja import === | ||
+ | |||
+ | Mitut lisavälja saab juurde importida läbi sellise tabeli nagu // | ||
+ | |||
+ | Kohustuslikud väljad on Kood, Klass, Kaart ning saab juurde valida Sisu ja Parameetri. | ||
+ | |||
+ | * KOOD- on lisavälja kood. Selle saab teada Üldine-Seadistused-Lisaandmete liigid alt. | ||
+ | * KLASS- on dokumendi klass, millelel lisavälja importima hakatakse. Näites kui impordin artiklile lisaväljasid, | ||
+ | * KAART- on dokumendi number, kuhu import tehakse. Näiteks artikli puhul artikli kood. | ||
+ | * SISU- on lisavälja sisu, mis imporditakse. | ||
+ | * PARAMEETER- on parameeter, mis imporditakse. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Näiteks võib impordi tabel näha välja selline- | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Ehk imporditakse artiklile 1010 kolm PILT lisavälja väärtust koos parameetriga. | ||
+ | :?: Päise info tuleks enne importi ära kustutada või seda mitte kopeerida. | ||
+ | |||
+ | Lõpptulemus on selline- | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | :!: Sellist importi saab teha **ühe korra**, kuna järgmistel kordadel mitte ei kirjutata olemasolevaid lisaväljasid üle vaid lisatakse neid koguaeg juurde. Kui on soov lisaväljad kustutada on vaja teha eelnevalt artiklile lisaväljale import, kus on valitud „Uuenda vanad ja lisa uued“. | ||
+ | |||
+ | :!: Kui andmekaardil, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | === Kliendikaardi saki Transport massimport === | ||
+ | |||
+ | Klientide Transport saki andmete importimiseks tuleb valida massimpordi tabel Firmad transport. | ||
+ | |||
+ | "Vali impordi väljad" | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Imporditavas tabelis olevate tulpade tähendused on järgmised: | ||
+ | |||
+ | * KOOD - kliendi kood | ||
+ | * unit - klient -> näitab, et imporditakse kliendi transpordi saki andmeid | ||
+ | * TÜÜP - näitab transpord saki sektsiooni -> Üld, Edastuskanal, | ||
+ | * PARAM - näitab transpordi saki välja koodi andmebaasis | ||
+ | * SISU - näitab transpordi saki välja sisu | ||
+ | |||
+ | Järgmisel pildil on tabel, mille rohelise taustaga tulbad on impordi jaoks vajalikud ning kollasel taustal tulbad selgitavad imporditavate tulpade täitmise loogikat. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Transpordi saki TÜÜP´ide vasted kliendikaardil ja andmebaasis on järgmised: | ||
+ | |||
+ | * Kliendikaardil: | ||
+ | * Kliendikaardil: | ||
+ | * Kliendikaardil: | ||
+ | * Kliendikaardil: | ||
+ | |||
+ | **Transpordi saki väljade nimetuste vasted andmebaasi koodidega on järgmised: | ||
+ | |||
+ | ^ Väli kliendikaardil ^ Välja kood andmebaasis ^ Välja sisu täitmine ^ | ||
+ | | Teavitus meil sissetulnud dokumendi puhul | MAIL | E-maili aadress | | ||
+ | | Mis kasutajaga luuakse sisenevad dokumendid | MYYJA | Kasutaja | | ||
+ | | Mis objektiga luuakse sisenevad dokumendid | OBJEKT | Objekt | | ||
+ | | Tekst artikliväljale, | ||
+ | | Mis seeriasse luuakse sisenevad dokumendid | SEERIA | Seeria | | ||
+ | | Kliendi lao jälgimine | KLIENDI_LAOD | Ei - 0, Arve põhine - 1, Lähetuse põhine 2, Lähetus ja ladu muutev arve - 3, Liikumise põhine - 4 | | ||
+ | | Kliendi müük luuakse (olemasolul) arve tellija järgi | KLIENDI_LAOD_TELL | Ei - 0, Jah - 1 | | ||
+ | | Mis laoga luuakse sisenevad dokumendid | LADU | Ladu | | ||
+ | | GLN | tr_gln | Tekst | | ||
+ | | Peppol Id | tr_peppol_id | Tekst | | ||
+ | | Väline kood | ext_kood | Tekst | | ||
+ | | Sisenevate tellimuste klient tuvastatakse andmeblokist | telema_orderer | DeliveryParty - 0, ByerParty - 1 | | ||
+ | | Lähetuse BuyerParty klient | telema_delivery | Kliendi kood | | ||
+ | | Saatelehe ühesugused artiklid esitatakse koondatult | telema_group_delivery | Ei - 0, Jah - 1 | | ||
+ | | Koondatud saatelehel on ka hinnad | telema_group_delivery_hind | Ei - 0, Jah - 1 | | ||
+ | | Arve DeliveryParty klient | telema_invoice_kl | Kliendi kood | | ||
+ | | Arve faktooringu klient | telema_faktooring_kl | Kliendi kood | | ||
+ | | Arve grupeeritakse artiklite kaupa | telema_arve_grp | Ei - 0, Jah - 1 | | ||
+ | | Lähetuse saatmisel ei ole e-dokumendi kliendi koodis kliendi ladu | telema_saate_koht | Ei - 0, Jah - 1 | | ||
+ | | Pakis tellimise alus | telema_kasti_kogus | tühi - 0, PAKIS 1 - 1, PAKIS 2 - 2, lisavälja puhul - data: | ||
+ | | Arve kliendikood edastatakse osakonna olemasolul stiilis kood: | ||
+ | | Eelistatakse siseneva dokumendi (tellimus/ | ||
+ | | Firma prefiks | tr_prefiks | Tekst | | ||
+ | | TK>OTK hankija | telema_otk_hank | Hankija kood | | ||
+ | | Rea numbri koefitsient | telema_rea_koef | Number | | ||
+ | | Edastuskanal: | ||
+ | | Väljuvad dokumendid: Arve | | kui linnutatud, siis sisestada tekst: arve | | ||
+ | | Väljuvad dokumendid: Lähetus | | kui linnutatud, siis sisestada tekst: lahetus | | ||
+ | | Väljuvad dokumendid: Liikumine | | kui linnutatud, siis sisestada tekst: liikumine | | ||
+ | | Väljuvad dokumendid: Ostutellimus | | kui linnutatud, siis sisestada tekst: otell | | ||
+ | |||
+ | ===Finantskontode import=== | ||
+ | |||
+ | Kohustslike **objekti tasemete** impordiks tuleb tasemed excelisse sisestada nii, et peale koma oleks tühiks. Näiteks kui soovitakse kohustuslikeks tasemeteks importida tasemed 2,5,10 siis excelis oleks need sisestatud järgmiselt "2, 5, 10". | ||
et/yld_mass_import.txt · Viimati muutnud: 2024/05/29 09:24 persoon andrus