Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



et:yld_inventar_aru_nimekiri

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
et:yld_inventar_aru_nimekiri [2021/08/20 10:23]
jane [1. Filtrid ja filtreeringud]
et:yld_inventar_aru_nimekiri [2023/04/21 11:54] (Hetkel kehtiv)
vilja [1.1. Filtrid (v.a. aeg)]
Rida 4: Rida 4:
  
 =====1. Filtrid ja filtreeringud===== ​ =====1. Filtrid ja filtreeringud===== ​
 +==== 1.1. Filtrid (v.a. aeg) ====
  
-  * **Kood** - inventari ​kood, aruanne filtreeritakse valitud ​inventari ​põhjal. Kui kood on tühi, kuvatakse kõik inventarid. Mitut inventari ​saab valida komaga eraldades;​ +  * **Kood** - vara kood, aruanne filtreeritakse valitud ​vara põhjal. Kui kood on tühi, kuvatakse kõik varad. Mitut vara saab valida komaga eraldades;​ 
-  * **Klass** - filtreeritakse ​inventari ​klassi järgi. Numbrilise klassi puhul saab klasside vahemikku filtreerida kooloniga;​ +  * **Klass** - filtreeritakse ​vara klassi järgi. Numbrilise klassi puhul saab klasside vahemikku filtreerida kooloniga;​ 
-  * **Vastutaja** - filtreeritakse ​inventari ​vastutava kasutaja järgi; +  * **Vastutaja** - filtreeritakse ​vara vastutava kasutaja järgi; 
-  * **Objekt** - inventari ​objekt, mitme sama taseme objekti filtreerimiseks tuleb sisestada objektid plussmärgiga eraldades;​ +  * **Objekt** - vara objekt, mitme sama taseme objekti filtreerimiseks tuleb sisestada objektid plussmärgiga eraldades;​ 
-  * **Osakond** - inventari ​osakond, mitut osakonda saab filtreerida komaga eraldades;​ +  * **Osakond** - vara osakond, mitut osakonda saab filtreerida komaga eraldades;​ 
-  * **Inventari ​lisaväli** - inventari ​lisaväli, kust filtreeritakse sisaldust. Kui sisaldust ei filtreerita,​ siis näidatakse aruandes valitud lisavälja tulpa ning ainult neid inventare, millel valitud lisaväli olemas on; +  * **Asukoht** – kui on asukoht valitud näitab ainult selle asukoha varasid; 
-  * **Nimetus** - võimaldab aruannet filtreerida ​inventari ​nimetuse järgi, otsitakse ka osalist kattuvust;​ +  * **Vara ​lisaväli** - vara lisaväli, kust filtreeritakse sisaldust. Kui sisaldust ei filtreerita,​ siis näidatakse aruandes valitud lisavälja tulpa ning ainult neid varasid, millel valitud lisaväli olemas on; 
-  * **Kommentaar** - inventari ​kommentaari filter, aruanne kuvatakse ka osalise kattuvusega;​ +  * **Nimetus** - võimaldab aruannet filtreerida ​vara nimetuse järgi, otsitakse ka osalist kattuvust;​ 
-  * **Klient** - inventarile ​märgitud kliendikood;​ +  * **Kommentaar** - vara kommentaari filter, aruanne kuvatakse ka osalise kattuvusega. Töötab välistamise otsing (!)
-  * **Hankija** - inventarile ​märgitud hankijakood+  * **Klient** - varale ​märgitud kliendikood;​ 
-  * **Algus** - kuvatakse need inventarid, mille arvestuse alguse kuupäev on võrdne või hilisem sisestatud kuupäevast+  * **Hankija** - varale ​märgitud hankijakood;​ 
-  * **Seerianumber** - filtreeritakse ​inventari ​seerianumbri (SN) järgi+  * **Seerianumber** - filtreeritakse ​vara seerianumbri (SN) järgi; 
-  * **Arvele võetud** - aruanne filtreeritakse arvestuse alguse kuupäeva järgi, kuvatakse inventarid, mis mahuvad määratud ajavahemikku+  * **Projekt** - varale ​märgitud projekt;
-  * **Projekt** - inventarile ​märgitud projekt+
-  * **Aeg** - kuvatakse inventarid, mille arvestuse alguskuupäev on sisestatud kuupäevast võrdne või varasem;+
   * **Sorteeritud** - aruanne sorteeritakse vastavalt valikule;   * **Sorteeritud** - aruanne sorteeritakse vastavalt valikule;
-  ​* **Maha kantud** - kuvatakse inventarid, mille mahakandmise aeg on määratud ajavahemikus;​ +  * **Kasutaja** - vara kasutaja;
-  * **Lõpp** - inventari arvestuse lõppkuupäev;​ +
-  ​* **Kasutaja** - inventari ​kasutaja;+
   * **Vahesumma** - tekitab vaatele valitud parameetri alusel vahesumma pealkirjad ja kokku read. Kokku summeeritakse ridade arv, soetushind, lisasummad, kuu amort, aasta amort ning hetkeväärtus;​   * **Vahesumma** - tekitab vaatele valitud parameetri alusel vahesumma pealkirjad ja kokku read. Kokku summeeritakse ridade arv, soetushind, lisasummad, kuu amort, aasta amort ning hetkeväärtus;​
-  * **Kinnitatud** - filtreeritakse välja ​inventarid ​kinnitatud staatuse järgi. Ilmub siis, kui süsteemi seadistus "Inventar ​peab olema kinnitatud"​ on "​Jah"​. +  ​* ** Kindlustusnimekiri** - valikuga jah/ei. Sellega saab filtreerida välja need varad, millel on vastav linnuke kaardil täidetud. 
-  * **Kehtiv** - uus kuupäeva filter, mis arvestab kõikide ​inventaride ​hetkeaega s.t. saab võtta varade seisu näiteks 31.12.xx seisuga ka hiljem. Lisa sama kuupäev alati ka **Aeg** lahtrisse, et saada õige tulemus. ​+  ​* **Kinnitatud** - filtreeritakse välja ​varad kinnitatud staatuse järgi. Ilmub siis, kui süsteemi seadistus "Vara peab olema kinnitatud"​ on "​Jah"​. 
 + 
 +==== 1.2. Aeg tüüpi filtrid ==== 
 + 
 +  * **Algus** - kuvatakse need varad, mille arvestuse alguse kuupäev on võrdne või hilisem sisestatud kuupäevast;​ 
 +  * **Arvele võetud** - aruanne filtreeritakse arvestuse alguse kuupäeva järgi, kuvatakse varad, mis mahuvad määratud ajavahemikku;​ 
 +  * **Aeg** - kuvatakse varad, mille arvestuse alguskuupäev on sisestatud kuupäevast võrdne või varasem;  
 +  * **Maha kantud** - kuvatakse varad, mille mahakandmise aeg on määratud ajavahemikus;​ 
 +  * **Lõpp** - vara arvestuse lõppkuupäev;​ 
 +  * s.h.  **põhivarad** näidatakse kõiki varasid, mis selleks hetkeks on põhivaradena arvel.- s.t. ei ole maha kantud 
 +  * s.h. **väikevahendid** aruandesse ei tule väikevahendid,​ mis on suletud ​ 
 +  * **Kehtiv** - uus kuupäeva filter, mis arvestab kõikide ​varade ​hetkeaega s.t. saab võtta varade seisu näiteks 31.12.xx seisuga ka hiljem. Lisa sama kuupäev alati ka **Aeg** lahtrisse, et saada õige tulemus. ​  
 +  * **Tegevused** - võimalik filtreerida aruanne vastavalt vara tegevusele valitud perioodil. 
 + 
 + 
  
 ===== 2. Valikud ===== ===== 2. Valikud =====
-  * **Väikevahendid** - näidatakse ​inventare, mille tüüp on väikevahend;​ +  * **Väikevahendid** - näidatakse ​varad, mille tüüp on väikevahend;​ 
-  * **Põhivara** - näidatakse ​inventare, mille tüüp on põhivara;​ +  * **Põhivara** - näidatakse ​varad, mille tüüp on põhivara;​ 
-  * **Immateriaalne vara** - näidatakse ​inventare, mille tüüp on immateriaalne vara; +  * **Immateriaalne vara** - näidatakse ​varad, mille tüüp on immateriaalne vara; 
-  * **Maha kantud** - näidatakse ​inventare, mille tüüp on maha kantud. Märgitakse automaatselt,​ kui aruannet filtreerida maha kantud kuupäevaga;​ +  * **Maha kantud** - näidatakse ​varad, mille tüüp on maha kantud. Märgitakse automaatselt,​ kui aruannet filtreerida maha kantud kuupäevaga;​ 
-  * **Seotud** - kuvatakse ​inventarid, millel pole masterit.+  * **Seotud** - kuvatakse ​varad, millel pole masterit.
   * **Raha** - lisanduvad tulbad Soetushind, Amordi %, Kuu amort, Aasta amort, Hetkeväärtus;​   * **Raha** - lisanduvad tulbad Soetushind, Amordi %, Kuu amort, Aasta amort, Hetkeväärtus;​
-  * **Suletud** - kuvatakse ainult suletud ​inventarid;+  * **Suletud** - kuvatakse ainult suletud ​varad;
   * **Ajad** - aruandele lisanduvad Lõpp, Loovutamisaeg,​ Garantii ning Lisagarantii tulbad;   * **Ajad** - aruandele lisanduvad Lõpp, Loovutamisaeg,​ Garantii ning Lisagarantii tulbad;
-  * **Tüüp** - kuvatakse ​inventari ​tüüp eraldi tulbana; +  * **Tüüp** - kuvatakse ​vara tüüp eraldi tulbana; 
-  * **Kontod** - aruandes näidatakse ​inventari ​Vara, Kulum ning Amort väljade kontosid; +  * **Kontod** - aruandes näidatakse Vara, Kulum ning Amort väljade kontosid; 
-  * **Kindlustuse andmed** - kuvatakse ​Kindlustusväärtus ​ning Kindlustusandmete kommentaar tulbad+  * **Kindlustuse andmed** - kuvab vara kindlustuse andmeid (Kindlustusnimekiri, ​Kindlustusväärtus, Kindlustaja,​ Kindlustaja nimi 
-  * **Ostetud** - kuvatakse Ostuarve, Hankija, ostetud tulbad; +  * **Ostetud** - kuvatakse Ostuarve, Hankija, ostetud ​(aja) tulbad; 
-  * **Klient** - aruandele lisandub Klient tulp, kus näidatakse ​inventarikaardile ​märgitud kliendi koodi ning nime; +  * **Klient** - aruandele lisandub Klient tulp, kus näidatakse ​vara kaardile ​märgitud kliendi koodi ning nime; 
-  * **Masterklass** -  näidatakse ​inventari ​klassile märgitud master välja.+  * **Masterklass** -  näidatakse ​vara klassile märgitud master välja
 +  * **Asukoht** - aruande ridadel tuleb nähtavaks Asukoha kood;  
 +  * **Tegevus** - näidatakse varaga seotud viimast tegevust 
 +  * **VV ID** - Väikevahendi ID
  
 ===== 3. Peenhäälestus ===== ===== 3. Peenhäälestus =====
Rida 50: Rida 65:
   ***Exceli tabel {{:​et:​excel_ikoon.png?​|}}**(kiirkäsklus F12 või Alt+E) – valikud Hankija infoga (nagu aruandes), tabelina (võimaldab kombineerida aruande infot tulpades).   ***Exceli tabel {{:​et:​excel_ikoon.png?​|}}**(kiirkäsklus F12 või Alt+E) – valikud Hankija infoga (nagu aruandes), tabelina (võimaldab kombineerida aruande infot tulpades).
   ***Salvesta aruanne {{:​et:​aruanne_ikoon.png?​|}}**(kiirkäsklus Alt+A) – Salvesta aruanne kasutajamenüüsse enda valitud nimetusega.   ***Salvesta aruanne {{:​et:​aruanne_ikoon.png?​|}}**(kiirkäsklus Alt+A) – Salvesta aruanne kasutajamenüüsse enda valitud nimetusega.
-  ***Salvesta aruanne** {{:​et:​csv_ikoon.png?​|}} - Tihti on vaja aruannet vaadata suuremate andmemahtude kohta kui kasutaja veebilehitseja näidata suudab. Sellisel puhul tuleb andmed eksportida CSV failina, et teha järeltöötlust näiteks Excelis või mõnes muus andmetöötlustarkvaras.+  ***Salvesta ​CSV aruanne** {{:​et:​csv_ikoon.png?​|}} - Tihti on vaja aruannet vaadata suuremate andmemahtude kohta kui kasutaja veebilehitseja näidata suudab. Sellisel puhul tuleb andmed eksportida CSV failina, et teha järeltöötlust näiteks Excelis või mõnes muus andmetöötlustarkvaras.
  
  
Rida 56: Rida 71:
   * **Näita osakonna nime** - näitab tulba Osakond kõrval ka osakonna nime ;   * **Näita osakonna nime** - näitab tulba Osakond kõrval ka osakonna nime ;
   * **Näita vastutaja nime** - näitab tulba Persoon kõrval ka vastutaja nime;   * **Näita vastutaja nime** - näitab tulba Persoon kõrval ka vastutaja nime;
 +  * **Näita asukoha nime** - näitab asukoha nime;
   * **Näita lisasummad eraldi** - näitab ajalise piiranguga (kuni aruande ajani) lisasummasid eraldi tulbana. Tekib kaks tulpa - Soetushind, mis on ilma lisasummadeta,​ ja Lisasummad tulp. Ilmuvad juhul, kui on märgitud linnuke "​raha";​   * **Näita lisasummad eraldi** - näitab ajalise piiranguga (kuni aruande ajani) lisasummasid eraldi tulbana. Tekib kaks tulpa - Soetushind, mis on ilma lisasummadeta,​ ja Lisasummad tulp. Ilmuvad juhul, kui on märgitud linnuke "​raha";​
   * **CSV faili separaator** – CSV faili andmete eraldaja valikud: tab või , (koma) või ; (semikoolon)   * **CSV faili separaator** – CSV faili andmete eraldaja valikud: tab või , (koma) või ; (semikoolon)
Rida 64: Rida 80:
  
  
-4.1. Kehtiv välja kasutamine+==== 4.1. Kehtiv välja kasutamine ​==== 
 + 
 +Lisatud uus kuupäeva filter, mis arvestaks kõikide varade hetkeaega, s.t. saaks võtta varade seisu näiteks 31.12.xx seisuga ka hiljem. 
 + 
 +Kui soovid võrrelda põhivara jääkväärtust vara kulumi aruandega, siis pane väljade **Aeg** ja **Kehtiv** lahtrisse mõlemale soovitud seisu kuupäev. Näites on see 31.10.2021. ​ Selleks, et tuleks nähtavale ka järgmistes perioodides mahakantud põhivarad, on oluline täita linnuke "​mahakantud põhivarad"​. 
 + 
 +Kehtiv välja kuupäevas ei sisaldu sellel kuupäeval mahakantud põhivarad, sest bilansist on nad päeva lõpu seisuga maha kantud. 
 + 
 +{{:​et:​triinp20220627-123606.png}} 
 + 
 +==== 4.2. Aeg väljal eelmiste kehtivate andmete nägemine ====
  
-Lisatud uus kuupäeva filtermis arvestaks kõikide inventaride hetkeaega s.t. saaks võtta varade seisu näiteks 31.12.xx seisuga ka hiljem.+Kui on kasutusel uued põhivara mooduli dokumendid ning kõik põhivara ja väikevahendi kaartide muutused on tehtud läbi põhivara ja väikevahendi muutuste dokumentidesiis **Aeg** väljal saab vaadata ka eelmisi andmeidNäiteks eelmist kasutajat, asukohta jne
  
-Kui soovid võrrelda ​põhivara ​jääkväärtust vara kulumi aruandega, siis pane väljade **Aeg** ja **Kehtiv** lahtrisse mõlemale soovitud seisu kuupäev. Näites on see 31.12.2019  +:!: Kui uue põhivara ​ja väikevahendi kaardi peal otse muuta andmeid, siis seda ei salvestata ning sellist info ei saa vaadata
-{{:​et:​jane20210820-101854.png}}+
et/yld_inventar_aru_nimekiri.1629444182.txt.gz · Viimati muutnud: 2021/08/20 10:23 persoon jane