et:yld_inventar
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:yld_inventar [2022/03/23 22:18] – [1.Vara kaart] jane | et:yld_inventar [2022/08/05 10:08] – [Süsteemi seadistused] triinp | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
+ | |||
+ | ====== VARA ====== | ||
+ | Vara kaart on eelmise põlvkonna dokument põhivara ja väikevahendite andmete haldamiseks. | ||
+ | Vara kaarti ei tohi kasutada koos uute dokumentidega, | ||
+ | * Põhivara | ||
+ | * Põhivara muutus | ||
+ | * Põhivara ümberhindlus | ||
+ | * Väikevahend | ||
+ | * Väikevahendi muutus | ||
+ | * Vara mahakandmine | ||
+ | * Vara inventuur | ||
+ | |||
+ | Soovitame hakata kasutama uusi Põhivara ja Väikevahendi dokumente | ||
===== Seadistused ===== | ===== Seadistused ===== | ||
- | Enne põhivara ja väikevahendite | + | Enne vara kaartide loomist tuleb ära täita järgmised seadistused : |
* [[et: | * [[et: | ||
Rida 178: | Rida 191: | ||
- | ==== 3 Vara kaardi kinnitamine ==== | + | ====== 3 Vara kaardi kinnitamine |
Soovi korral on võimalik Directo seadistada selliselt, et põhivara ja immateriaalse vara tüüpi vara kaardi peab kinnitama. Selle võimaluse eesmärk on pakkuda paindlikuma protsessi seadistamise võimalust olukordades, | Soovi korral on võimalik Directo seadistada selliselt, et põhivara ja immateriaalse vara tüüpi vara kaardi peab kinnitama. Selle võimaluse eesmärk on pakkuda paindlikuma protsessi seadistamise võimalust olukordades, | ||
Rida 184: | Rida 197: | ||
Vara kinnitamine tekitab ka vastava finantskande. | Vara kinnitamine tekitab ka vastava finantskande. | ||
- | === 3.1. Seadistamine === | + | ==== 3.1. Seadistamine |
'' | '' | ||
Rida 197: | Rida 210: | ||
:!: Kui vara kinnitamise funktsioon kavatsetakse kasutusele võtta | :!: Kui vara kinnitamise funktsioon kavatsetakse kasutusele võtta | ||
- | === 3.2 Kasutamine === | + | ==== 3.2 Kasutamine |
- | == 3.2.1. Põhivara ostetakse ostuarvega == | + | === 3.2.1. Põhivara ostetakse ostuarvega |
Ostuarve sisestamine on sarnane tavasituatsiooniga, | Ostuarve sisestamine on sarnane tavasituatsiooniga, | ||
- | == 3.2.2. Põhivara omandatakse muu tehinguga == | + | === 3.2.2. Põhivara omandatakse muu tehinguga |
Põhivara võib ettevõttesse tekkida ka muul moel kui ostuarve alusel. Näiteks aruandva isiku esitatud **kuluaruande** alusel. Siis käib vara arvele võtmine sarnaselt ostuarvega ja kulutuse vastavale reale märgitakse vara arvelevõtmise konto.\\ Kui laos olev vara muudetakse varaks, on ka käitumine sarnane. Vara kantakse laost **Mahakandmise** dokumendiga maha ja dokumendi kontoks valitakse vara arvelevõtmise konto. Vara loomise saab samuti algatada mahakandmise realt. | Põhivara võib ettevõttesse tekkida ka muul moel kui ostuarve alusel. Näiteks aruandva isiku esitatud **kuluaruande** alusel. Siis käib vara arvele võtmine sarnaselt ostuarvega ja kulutuse vastavale reale märgitakse vara arvelevõtmise konto.\\ Kui laos olev vara muudetakse varaks, on ka käitumine sarnane. Vara kantakse laost **Mahakandmise** dokumendiga maha ja dokumendi kontoks valitakse vara arvelevõtmise konto. Vara loomise saab samuti algatada mahakandmise realt. | ||
Rida 225: | Rida 238: | ||
:?: Varakaarti saab ka kinnitusest avada seni kuni sellele pole arvestatud kulumit või tehtud muud tehingut, mis tekitab finantskande. Avamiseks tuleb kasutada **Hoolduse** all leiduvat **Dokumentide avamise** funktsiooni. | :?: Varakaarti saab ka kinnitusest avada seni kuni sellele pole arvestatud kulumit või tehtud muud tehingut, mis tekitab finantskande. Avamiseks tuleb kasutada **Hoolduse** all leiduvat **Dokumentide avamise** funktsiooni. | ||
- | ===== 4. Amortisatsiooni arvestamine ===== | + | ====== 4. Amortisatsiooni arvestamine |
Kasutusel on järgmised amortisatsiooni arvestamise meetodid | Kasutusel on järgmised amortisatsiooni arvestamise meetodid | ||
Rida 260: | Rida 273: | ||
:!: Kui põhivara jääkväärtus on 0 ja põhivarale lisatakse lisasumma, siis selleks et amortisatsiooni hakkaks arvutama samast kuust tuleb arvestuse algus panna kuu 1 kuupäev. Kui soovitakse amortisatsiooni hakata arvutama järgmisest kuust siis panna kuu viimane kuupäev. | :!: Kui põhivara jääkväärtus on 0 ja põhivarale lisatakse lisasumma, siis selleks et amortisatsiooni hakkaks arvutama samast kuust tuleb arvestuse algus panna kuu 1 kuupäev. Kui soovitakse amortisatsiooni hakata arvutama järgmisest kuust siis panna kuu viimane kuupäev. | ||
+ | |||
+ | :!: Alates 01.03.2022 muudetud kande päise teksti -\\ | ||
+ | enne enne " | ||
+ | muudetud tekst "Amort 01.02.2022: | ||
==== 4.2 Amortisatsiooni kande kustutamine ==== | ==== 4.2 Amortisatsiooni kande kustutamine ==== | ||
Juhul kui tekitatud amordikanne ei ole sobilik (oli kogemata valitud vale periood, mõni põhivara oli unustatud arvestusele võtta jne), siis amordikannet on võimalik väga lihtsalt ära kustutada ja uuesti tekitada. | Juhul kui tekitatud amordikanne ei ole sobilik (oli kogemata valitud vale periood, mõni põhivara oli unustatud arvestusele võtta jne), siis amordikannet on võimalik väga lihtsalt ära kustutada ja uuesti tekitada. | ||
Kustutamiseks vajutatakse kandel '' | Kustutamiseks vajutatakse kandel '' | ||
{{: | {{: | ||
- | ===== 5. Põhivara ümberhindamine (lisasummade kasutamine) ===== | + | |
+ | ==== 4.3. Amortisatsiooni periodiseerimine ==== | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | võimaldab arvutada korraga amortisatsiooni mitme kuu kohta korraga ning periodiseerib finantskande kuude vahel laiali. \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Kui põhivara amortisatsioonikanne koostatakse ühe kuu kohta, on amortisatsiooniarvestuse kanne mõlema süsteemiseadistusega ühesugune. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | === 4.3.1. Periodiseeritud amortisatsioon=== | ||
+ | '' | ||
+ | Põhivara amortisatsiooni arvutamisel mitme kuu kaupa: | ||
+ | * Kasumiaruandes on ka korraga pikema perioodi amortisatsiooni korraga arvutamisel iga kuu kulu õiges perioodis. | ||
+ | * **Vara kulumi** aruandes näitab kuu aruanne amortisatsioonikulu ühe kuu kohta. | ||
+ | * **Vara kulumi aruanne** on võrreldav **Bilansi** ja **Kasumiaruandega**. | ||
+ | |||
+ | ==Näide == | ||
+ | * Amortisatsiooni arvutamise periood 01.04 - 31.05.22 | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === 4.3.2. Periodiseerimata amortisatsioon=== | ||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | Seadistus on vajalik kui eelmised kuud on juba lukus ja amortisatsioon on jäänud arvutamata - siis peaks kogu amortisatsioonikulu kajastama perioodis mis on avatud. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | * Kui amortisatsiooni arvutatakse korraga pikema perioodi kohta, siis luuakse finantskanne viimase kuu lõpukuupäevaga kokku kogu perioodi kohta. | ||
+ | * **Kasumiaruandes** on amortisatsioonikanne kõik viimases kuus. | ||
+ | * **Vara kulumi aruandes** näitab kuu amortisatsioonikulu ühe kuu kohta. | ||
+ | * **Vara kulumi aruanne** ei ole vahepealsetel kuudel võrreldav **Bilansi** ja **Kasumiaruandega**. Bilansisaldod on õiged viimase kuu lõpus. | ||
+ | |||
+ | ==Näide== | ||
+ | * Amortisatsiooni arvutamise periood 01.06 - 31.06.22 | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | === 4.4. Amortisatsiooni saab arvutada kas miinumumväärtuseni või arvestuse lõpuni === | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | * **Miinimumväärtuseni** - amortisatsiooni arvestamine lõpetatakse siis kui põhivara jääkväärtus on võrde miinimumväärtuse summaga. | ||
+ | * **Arvestuse lõpuni** - ei arvesta miinimumväärtuse summat vaid amortiseerib põhivara sellest edasi kuni jääkväärtus on 0 juhul kui põhivara kaardil ei ole märgitud väljal __Arvestuse lõpp__ kuupäeva. Kui on märgitud arvestuse lõpu kuupäev siis ei arvutata amortisatsiooni järgmistesse kuudesse. | ||
+ | |||
+ | ====== 5. Põhivara ümberhindamine (lisasummade kasutamine) | ||
Lisasummasid kasutatakse juhul, kui põhivara tuleb ümberhinnata (näiteks osteti lisa juurde või on tegemist olulise hooldustööga, | Lisasummasid kasutatakse juhul, kui põhivara tuleb ümberhinnata (näiteks osteti lisa juurde või on tegemist olulise hooldustööga, | ||
Rida 295: | Rida 361: | ||
:!: Varasemalt tehtud amordikandeid lisasummade sisestamine ei muuda, lisasummad hakkavad kehtima alates Teie märgitud kuupäevast (lahter Aeg) ja mõjutavad ainult uusi kandeid. Juhul kui lisasummat on vaja minevikku sisestada, kuid amort on juba arvestatud, tuleb need amordikanded enne koos ajalooga kustutada ja siis uuesti teha. | :!: Varasemalt tehtud amordikandeid lisasummade sisestamine ei muuda, lisasummad hakkavad kehtima alates Teie märgitud kuupäevast (lahter Aeg) ja mõjutavad ainult uusi kandeid. Juhul kui lisasummat on vaja minevikku sisestada, kuid amort on juba arvestatud, tuleb need amordikanded enne koos ajalooga kustutada ja siis uuesti teha. | ||
- | ===== 4. Põhivara mahakandmine, | + | ====== 6. Põhivara mahakandmine, |
Põhivara mahakandmisel on võimalikud variandid | Põhivara mahakandmisel on võimalikud variandid | ||
Rida 302: | Rida 368: | ||
* Põhivara võetakse lattu arvele ja sellepärast kantakse maha | * Põhivara võetakse lattu arvele ja sellepärast kantakse maha | ||
- | ==== 4.1. Põhivara mahakandmine ==== | + | ==== 6.1. Põhivara mahakandmine ==== |
{{: | {{: | ||
Rida 345: | Rida 411: | ||
- | ==== 4.2. Põhivara müük ==== | + | ==== 6.2. Põhivara müük ==== |
Põhivara müügi korral koostatakse põhivara mahakandmine ning luuakse müügiarve. | Põhivara müügi korral koostatakse põhivara mahakandmine ning luuakse müügiarve. | ||
Rida 378: | Rida 444: | ||
- | ===== 5. Põhivarakaardi kustutamine ===== | + | ====== 7. Põhivarakaardi kustutamine |
Juhul kui põhivarakaart sai ekslikult loodud ja seda ei saa muuta (vale kood, põhivara sai topelt sisestatud jne) ning põhivaraga pole veel seotud ühtegi amordikannet, | Juhul kui põhivarakaart sai ekslikult loodud ja seda ei saa muuta (vale kood, põhivara sai topelt sisestatud jne) ning põhivaraga pole veel seotud ühtegi amordikannet, | ||
Rida 390: | Rida 456: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | ===== 6. Tootmisühiku meetod (endine Kasutusepõhine amortisatsiooni arvestus) ===== | + | ====== 8. Tootmisühiku meetod (endine Kasutusepõhine amortisatsiooni arvestus) |
Juhul kui amortisatsiooni hakatakse arvestama mitte igakuiselt vaid tootmisühiku meetodit kasutades (end kasutusepõhiselt), | Juhul kui amortisatsiooni hakatakse arvestama mitte igakuiselt vaid tootmisühiku meetodit kasutades (end kasutusepõhiselt), | ||
{{ : | {{ : | ||
Rida 406: | Rida 472: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | ===== 7. Kasutajate haldus ===== | + | ====== 9. Kasutajate haldus |
Vara saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastav vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub vara põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutav kasutaja** või saki **Kasutajad** abil: | Vara saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastav vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub vara põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutav kasutaja** või saki **Kasutajad** abil: | ||
{{: | {{: | ||
- | ==== 7.1 Lihtne kasutajate haldus ==== | + | ==== 9.1 Lihtne kasutajate haldus ==== |
Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutav kasutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikuid, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud vara eest. | Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutav kasutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikuid, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud vara eest. | ||
- | ==== 7.2 Põhjalikum kasutajate haldus ==== | + | ==== 9.2 Põhjalikum kasutajate haldus ==== |
Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub vara saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. Täpsemalt - vara kaardi sakil **Kasutajad** näidatakse, | Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub vara saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. Täpsemalt - vara kaardi sakil **Kasutajad** näidatakse, | ||
Rida 433: | Rida 499: | ||
{{: | {{: | ||
- | === 7.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused === | + | === 9.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused === |
=== Vara ja personali vahendite seos === | === Vara ja personali vahendite seos === | ||
Rida 459: | Rida 525: | ||
Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, | Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, | ||
- | ==== 7.3. Aruandlus ==== | + | ==== 9.3. Aruandlus ==== |
Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/ | Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/ | ||
Rida 466: | Rida 532: | ||
- | ======= Autode erisoodustuse arvutamine ======= | + | ======= |
Directos on võimalik automaatselt arvutada autode erisoodustuse makse ning KMD-l kajastatavat autode arvu.// | Directos on võimalik automaatselt arvutada autode erisoodustuse makse ning KMD-l kajastatavat autode arvu.// | ||
Rida 474: | Rida 540: | ||
Erisoodustuse maksud arvutatakse kalendrikuu täpsusega. Näiteks sõiduauto (90kW) algne registreerimine on 10.01.16 ja maksustamisperiood on jaanuar 2021, siis loetakse auto üle 5a. vanuseks ja erisoodustuse hinnaks tuleb 132,30. Kui auto algne registreerimine on 10.02.16, siis tuleks jaanuaris 2021 erisoodustuse hinnaks 176, | Erisoodustuse maksud arvutatakse kalendrikuu täpsusega. Näiteks sõiduauto (90kW) algne registreerimine on 10.01.16 ja maksustamisperiood on jaanuar 2021, siis loetakse auto üle 5a. vanuseks ja erisoodustuse hinnaks tuleb 132,30. Kui auto algne registreerimine on 10.02.16, siis tuleks jaanuaris 2021 erisoodustuse hinnaks 176, | ||
- | ===== Seadistamine ===== | + | ===== 10.1. Seadistamine ===== |
- | ==== Kasutatud kontod ==== | + | ==== 10.1.1. |
{{: | {{: | ||
- | ==== Süsteemi seadistused ==== | + | ==== 10.1.2. |
Esmalt tuleks lisada süsteemi seadistuse otsingusse sõna " | Esmalt tuleks lisada süsteemi seadistuse otsingusse sõna " |
et/yld_inventar.txt · Viimati muutnud: 2022/12/20 10:24 persoon triinp