et:yld_inventar
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:yld_inventar [2021/09/19 14:30] – jane | et:yld_inventar [2021/11/06 22:26] – [1.2. Finantsandmed] jane | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
+ | ===== Seadistused ===== | ||
- | ====== 1. Uue põhivara kaardi loomine ====== | ||
- | Uut põhivarakaarti saab luua kahel viisil. | + | Enne põhivara ja väikevahendite kaartide loomist peaks ära täitma järgmised seadistused : |
+ | * [[et: | ||
- | ==== 1.1 Ostuarve pealt põhivara kaardi loomine ==== | ||
- | Süsteemi sisestatakse põhivara ostmisega seotud ostuarve, konto väljale valitakse varakonto, millele peab minema põhivara soetusmaksumus. Peale ostuarve kinnitamist tekib ridade üleval oleva kolmanda täpikese alla nupp '' | ||
- | {{ :et:pv1.png |}} | ||
- | Selle nuppu vajutamisel tuleb ekraanile uus põhivara kaart juba eeltäidetud infoga, mida on võimalik pärida ostuarvelt ning mis jääb otseselt selle ostuarvega seotuks. | ||
- | Järgmise sammuna tuleb täita info põhivara kohta: | + | ====== 1.Inventari kaart ====== |
- | * **Kood ** (unikaalne tunnus, mida saab kas käsitsi sisestada või valida | + | |
- | * **Klass** | + | {{:et: |
- | * **Tüüp**: | + | ==== 1.1. Vara kirjeldus ==== |
- | * **Arvestusmeetod**: | + | |
- | * **Arvestuse algus**: mis kuupäevast hakatakse amorti arvestama. See on tavaliselt põhivara ostu kuupäev | + | * **Kood**: unikaalne tunnus, mida saab kas käsitsi sisestada või valida |
- | * **Arvestuse lõpp**: mis kuupäevaks põhivara | + | * **Nimi**: vara nimetus |
- | * **Soetushind**: soetushind | + | * **Klass**: vara klassi kood - asetab |
+ | * **Klassi nimi**: vara klassi nimetus | ||
+ | * **Liising**: | ||
+ | * **Rendiinventar**: | ||
+ | * **Õiglases väärtuses**: | ||
+ | * **Master**: kui inventar on teise inventari osa, saab võtta aruandeid master inventariga. | ||
+ | * **Kommentaar**: | ||
+ | * **Tüüp**: | ||
+ | * **Arvestusmeetod**: | ||
+ | * **Auto**: lubab antud inventari valida auto erisoodustuse arvutuseks. Avab inventari kaardil Autoerisoodustuse andmed. | ||
+ | * **Ribakood**: | ||
+ | ==== 1.2. Finantsandmed ==== | ||
+ | |||
+ | * **Arvestuse algus**: mis kuupäevast hakatakse amorti arvestama. See on tavaliselt põhivara ostu kuupäev. On seotud ostetud kuupäevaga. Arvestuse algus tohib olla ostetud kuupäevaga võrreldes minevikus sama kuu piires. Tulevikku tohib kasutada. | ||
+ | * **Soetushind**: inventari algne soetushind, (soetushind võib olla ka negatiivne) | ||
+ | * **Lisasumma**: inventari lisasummade maksumus kokku | ||
* **Amort**: amortisatsiooni % aastas | * **Amort**: amortisatsiooni % aastas | ||
- | * **Kulum**: uute põhivarade puhul ei pea täitma. Siia automaatselt | + | * **Kulum**: uute põhivarade puhul ei pea täitma. Siia tuleb automaatselt |
+ | * **Arvestuse lõpp**: vaikimisi tühi. Mahakandmisel asetub mahakandmise kuupäev. Täita, kui on oluline et amortisatsiooni arvutamine lõpetatakse konkreetseks kuupäevaks. | ||
* **Hetkehind**: | * **Hetkehind**: | ||
* **Min. väärtus**: | * **Min. väärtus**: | ||
+ | * **Arvestamata**: | ||
+ | * **Kuu kulum**: informatiivne väli, ühe kuu amortisatsiooni kulu summa; | ||
+ | * **Eeldatav amordi lõpp**: informatiivne väli, arvutab arvestuse alguse aja ja amordi% järgi amortisatsiooni arvestamise lõpu aja lineaarse amortisatsioonimeetodi järgi. Ei ole aluseks amortisatsioonikannete tegemisel. | ||
+ | * **Soetushind lisasummadega**: | ||
+ | * **Viimane amordi kanne** - välja toodud viimase amortisatsiooni arvutamise aeg ja kande number lingina | ||
+ | * **KONTOD** - kui inventari klassid on täidetud, siis asetuvad klassi pealt | ||
+ | * **Vara tüüp**: varakonto, kus on põhivara soetusmaksumus | ||
+ | * **Kulum**: | ||
+ | * **Amort**: | ||
+ | * **Mahak**.: | ||
+ | * **Müügi kasum**: tulukonto, kuhu kantakse põhivara müügi korral nii müügitulu kui maha kantud jääkväärtus juhul kui müügihind on kõrgem kui jääkväärtus | ||
+ | * **Müügi kahjum**: tulukonto, kuhu kantakse põhivara müügi korral nii müügitulu kui maha kantud jääkväärtus juhul kui müügihind on madalam kui jääkväärtus | ||
+ | :!: Jälgi et arvestuse alguse kuupäev ei oleks varasemas kuus kui ostukuupäev. Kui on vaja arvestuse algust varasemaks kirjuta ostukuupäev inventari kaardil varasemaks. | ||
+ | ==== 1.3. Ostuandmed ==== | ||
+ | * **Hankija**: | ||
+ | * **Nimi**: hankija nimi ostuarvelt | ||
+ | * **Ostuarve**: | ||
+ | * **Ostetud**: | ||
+ | * **SN**: seeria number - infoväli | ||
+ | * **Loovutamisaeg**: | ||
+ | * **Garantii**: | ||
+ | * **Lisagarantii**: | ||
+ | * **Kogus**: Ostuarvelt loodud inventari puhul võetakse koguse info ostuarvelt kaasa | ||
+ | * **Artikkel**: | ||
+ | * **Hooldushankija**: | ||
+ | * **Hooldushankija nimi**: Hooldust teostava hankija nimi | ||
+ | * **Hoolduses**: | ||
+ | * **Hoolduse aeg**: kuupäev (viimane tehtud hooldus/ | ||
+ | * **Järgmine hoolduse aeg**: kuupäev (järgmine planeeritud hooldus/ | ||
- | **Kindlasti tuleb täita kõik kuus finantskontot. | + | ==== 1.4. Asukoht ==== |
+ | | ||
+ | * **Kasutaja**: | ||
+ | * **Vastutaja**: | ||
+ | * **Objekt**: objekti | ||
+ | * **Klient**: valik klientide tabelist, asetub kood; | ||
+ | * **Kliendi nimi**: valitud kliendi nimi | ||
+ | * **Projekt**: valik projektide tabelist | ||
- | * **Vara tüüp**: varakonto, kus on põhivara soetusmaksumus; | + | ==== 1.5. Kindlustusandmed ==== |
- | * **Kulum**: | + | * **Kindlustusnimekiri**: linnuke, valides tekib kindlustusnimekirja |
- | * **Amort**: | + | * **Kindlustusväärtus**: |
- | * **Mahak**.: | + | * **Kindlustusfirma**: kindlustava hankija kood, |
- | * **Müügi kasum**: tulukonto, kuhu kantakse põhivara müügi korral nii müügitulu kui maha kantud jääkväärtus juhul kui mügihind on kõrgem kui jääkväärtus; | + | * **Kindlustusfirma nimi**: Kindlustava hankija nimi |
- | * **Müügi kahjum**: tulukonto, kuhu kantakse põhivara müügi korral nii müügitulu kui maha kantud jääkväärtus juhul kui mügihind on madalam kui jääkväärtus | + | * **Kommentaar**: tekstiväli |
- | Asukoht ja kindlustusandmed on informatiivse iseloomuga ja aitavad kaasa põhivara tõhusamal haldamisel. | + | ==== 1.6. Rendiandmed ==== |
- | Näide korrektselt täidetud põhivara kaardist: | + | * **Rendiartikkel**: artikkel, mis asetub antud inventari lepingule asetades lepingu rea artikliks e. artikkel, mille all antud inventari renditakse. Väli täitub vaikimisi inventarile Artikli asetamisel artikli kaardi Rendiartikli väljas oleva artikliga. Inventari kaardil saab selle välja üle asetada; |
+ | * **Rendi ühik**: valikperioodid - kuu, | ||
+ | * **Rendiperiood**: | ||
- | {{: | ||
- | ==== Eelneva kulumiga põhivara kaardi sisestamine | + | ==== 1.7. Auto erisoodustuse andmed |
- | :!: Kehtib ainult algsaldode sisestamisel. | + | * **Auto esmane registreerimine**: märge auto registreerimiskaardil; |
+ | * **kW**: sõiduauto mootori võimsus kW; | ||
+ | * **50/100**: Kasutuse valikud 50/100 vastavalt Eesti maksuseadusele; | ||
+ | * **Kehtiv alates**: ajaperioodi algus, millest alates arvutatakse autole erisoodustusmakse; | ||
+ | * **Auto reg.number**: | ||
+ | * **Omanik**: valikud " | ||
+ | * **Kehtiv kuni**: ajaperioodi lõpp, millest edasi lõpetatakse auto erisoodustusmaksude arvutamine; | ||
+ | * **Viimane kanne** | ||
- | Kui põhivarakaardi sisestamisel on juba **eelnev kulumi summa** teada, siis enne seda sisestamist tuleb süsteemi seadistustesse lisada kulumi kuupäev. Õiget seadistust saab leida '' | + | :!: Finantsandmed |
- | {{: | + | ====== 2. Uue põhivara kaardi loomine ====== |
- | Järgmisena tuleb täita inventari kaartidel soetushind ja kulum. | + | Uut põhivara kaarti saab luua alljärgnevalt. |
- | {{:et:anita20170927-141059.png}} | + | * Ostuarve dokumendi pealt |
+ | * Inventari registrist | ||
+ | * Massimpordi mooduli kaudu | ||
+ | * Kulutuse dokumendi pealt | ||
+ | ==== 2.1 Ostuarve dokumendi pealt põhivara kaardi loomine ==== | ||
+ | Ostuarve sisestada, konto väljale valida varakonto, millele peab minema põhivara soetusmaksumus. | ||
+ | {{:et:jane20210928-180523.png}} | ||
+ | Peale ostuarve kinnitamist tekib ridade üleval oleva kolmanda täpikese alla nupp '' | ||
+ | Vajutamisel tuleb ekraanile uus põhivara kaart juba eeltäidetud infoga, mida on võimalik pärida ostuarvelt ning mis jääb otseselt selle ostuarvega seotuks. | ||
- | Kui põhivara | + | Järgmisena tuleb täita info põhivara |
+ | * **Kood **: unikaalne tunnus, mida saab kas käsitsi sisestada või valida topeltkliki / | ||
+ | * **Klass**: vara klassi kood - asetab vara klassiga seotud finantskontod, | ||
+ | * **Tüüp**: asetub inventari klassilt, kui ei asetu - täida ära inventari klassid. | ||
+ | * **Arvestuse algus**: mis kuupäevast hakatakse amorti arvestama. See on tavaliselt põhivara ostu kuupäev. | ||
+ | * **Soetushind**: | ||
+ | * **Amort**: asetub inventari klassilt, saab muuta vastavalt põhivarale. | ||
+ | * **Kulum**: uute põhivarade puhul ei pea täitma. Siia automaatselt | ||
+ | * **Hetkehind**: täitub automaatselt (soetusmaksumus – kulum) | ||
+ | * **Min. väärtus**: | ||
- | {{:et: | + | **Kontod**: asetuvad inventari klassilt. |
- | Kui kuupäev | + | :!: Kui kasvõi üks konto on mõnel inventari kaardil (materiaalne PV või immateriaalne PV) määramata, siis programm |
- | ==== 1.2 Põhivara kaardi loomine registrist ==== | ||
- | '' | ||
- | ==== 1.3 Massimpordi mooduli kaudu põhivara kaartide loomine ==== | + | Hoolduse, asukoha ja kindlustusandmed on informatiivse iseloomuga, kasutatavad vastavalt vajadusele. |
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 2.2. Põhivara kaardi loomine registrist ==== | ||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | ==== 2.3. Massimpordi mooduli kaudu põhivara kaartide loomine ==== | ||
Suurte andmemahtude puhul on mugav kasutada massimpordi moodulit. See moodul ei sisaldu meie standardfunktsionaalsuses, | Suurte andmemahtude puhul on mugav kasutada massimpordi moodulit. See moodul ei sisaldu meie standardfunktsionaalsuses, | ||
Rida 66: | Rida 144: | ||
0 - väikevahend | 0 - väikevahend | ||
- | 1 - põhivara | + | 1 - materiaalne pv |
2 - immateriaalne pv | 2 - immateriaalne pv | ||
3 - mahakantud pv | 3 - mahakantud pv | ||
- | ==== 1.4 Inventari kaardi kinnitamine ==== | + | |
+ | ==== 2.4. Eelneva kulumiga põhivara kaardi sisestamine ==== | ||
+ | :!: Kasutada ainult algsaldode sisestamisel. | ||
+ | |||
+ | Kui põhivarakaardi sisestamisel on juba **eelnev kulumi summa** teada, siis enne seda sisestamist tuleb süsteemi seadistustesse lisada kulumi kuupäev. Vastav seadistus on leitav '' | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Järgmisena tuleb täita inventari kaartidel soetushind ja kulum. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui põhivara kaardid on täidetud, tuleb tagasi minna süsteemi seadistustesse ning kustutada eelnevalt märgitud kuupäev. Kõige viimase sammuna tuleks teha ka hooldus. Selleks tuleb avada Raamatu tulbast Hoolduse aruanne ning valida sealt Robotid mummuke: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui kuupäev on sisestamata, | ||
+ | |||
+ | ==== 3 Inventari kaardi kinnitamine ==== | ||
Soovi korral on võimalik Directo seadistada selliselt, et põhivara ja immateriaalse vara tüüpi inventari kaardi peab kinnitama. Selle võimaluse eesmärk on pakkuda paindlikuma protsessi seadistamise võimalust olukordades, | Soovi korral on võimalik Directo seadistada selliselt, et põhivara ja immateriaalse vara tüüpi inventari kaardi peab kinnitama. Selle võimaluse eesmärk on pakkuda paindlikuma protsessi seadistamise võimalust olukordades, | ||
Rida 76: | Rida 171: | ||
Inventari kinnitamine tekitab ka vastava finantskande. | Inventari kinnitamine tekitab ka vastava finantskande. | ||
- | === 1.4.1 Seadistamine === | + | === 3.1. Seadistamine === |
- | '' | + | '' |
- | * **Inventar peab olema kinnitatud** - valikud **Ei, | + | |
- | * **Ei**- inventari kaarti ei pea ega saa kinnitada; | + | * **Inventar peab olema kinnitatud** - valikud **Ei, Jah**: |
- | * **Jah**- inventari kaardi (põhvara, immateriaalne) peab kinnitama, et sellele saaks kulumit arvestada. | + | |
- | * **Inventari arvelevõtmise konto** - konto, mida kasutatakse inventari arvelevõtmise kande kreedit-poolel. Kontoplaani on vaja lisada nö. inventari arvelevõtmise vahekonto. Vt. 1.4.2 Kasutamine. | + | |
+ | * **Inventari arvelevõtmise konto** - konto, mida kasutatakse inventari arvelevõtmise kande kreedit-poolel. Kontoplaani on vaja lisada nö. inventari arvelevõtmise vahekonto. Vt. 3.2. Kasutamine. | ||
Kui inventari kinnitamise nõue on sisse lülitatud, tekib uue inventari päisesse nupp **Kinnita**: | Kui inventari kinnitamise nõue on sisse lülitatud, tekib uue inventari päisesse nupp **Kinnita**: | ||
+ | {{: | ||
- | {{:et:egon20190111-131148.png}} | + | :!: Kui inventari kinnitamise funktsioon kavatsetakse kasutusele võtta |
- | :!: Kui inventari kinnitamise nõue kavatsetakse sisse lülitada, siis kui inventari moodulit on juba kasutatud ning inventaridele kulumit arvestatud, tuleks esmalt pöörduda Directo klienditoe poole. Klienditugi aitab senised kasutusel olnud inventarid märkida kinnitatuks. Vanade kaartide iseseisev kinnitamine tekitaks ka neile arvelevõtmise kanded, mis rikuks või risustaks senist raamatupidamist. | + | === 3.2 Kasutamine === |
- | === 1.4.2 Kasutamine === | + | == 3.2.1. Põhivara ostetakse ostuarvega |
- | - situatsioon: | + | |
- | - situatsioon: | + | Ostuarve sisestamine on sarnane tavasituatsiooniga, |
+ | |||
+ | == 3.2.2. | ||
+ | |||
+ | Põhivara võib ettevõttesse tekkida ka muul moel kui ostuarve alusel. Näiteks aruandva isiku esitatud **kuluaruande** alusel. Siis käib inventari arvele võtmine sarnaselt ostuarvega ja kulutuse vastavale reale märgitakse inventari arvelevõtmise konto.\\ Kui laos olev vara muudetakse inventariks, | ||
Inventari arvelevõtmise **finantskanne** moodustub kinnitamisel järgmisel: | Inventari arvelevõtmise **finantskanne** moodustub kinnitamisel järgmisel: | ||
Rida 105: | Rida 206: | ||
{{: | {{: | ||
- | Inventari | + | Inventari |
{{: | {{: | ||
Rida 111: | Rida 212: | ||
:?: Inventari saab ka kinnitusest avada seni kuni sellele pole arvestatud kulumit või tehtud muud tehingut, mis tekitab finantskande. Avamiseks tuleb kasutada **Hoolduse** all leiduvat **Dokumentide avamise** funktsiooni. | :?: Inventari saab ka kinnitusest avada seni kuni sellele pole arvestatud kulumit või tehtud muud tehingut, mis tekitab finantskande. Avamiseks tuleb kasutada **Hoolduse** all leiduvat **Dokumentide avamise** funktsiooni. | ||
- | ===== 2. Kulumi | + | ===== 4. Amortisatsiooni |
- | ==== 2.1 Kulumi arvestuse tegemine ==== | + | |
- | Kulumi kandeid saab luua pärast põhivara kaartide sisestamist. | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
+ | Kasutusel on järgmised amortisatsiooni arvestamise meetodid | ||
+ | * Lineaarne meetod | ||
+ | * Alaneva jäägi meetod | ||
+ | * Tootmisühiku meetod | ||
+ | ==== 4.1 Amortisatsiooni kande loomine ==== | ||
+ | Kulumi kandeid saab luua pärast põhivara kaartide sisestamist. | ||
+ | * Inventari kaardilt ühe põhivara kaupa vajutades nuppu '' | ||
+ | * Põhivara registrist '' | ||
Tekkinud aknas saab valida: | Tekkinud aknas saab valida: | ||
- | * **Seeria**- finantskande seeria, millesse peab kanne moodustama (tavaliselt tekib automaatselt); | ||
- | * **Inventar**- | ||
- | * **Objekt** - juhul kui kulumi arvestus ja -kanne peab tekkima ainult kindla objektiga põhivarale; | ||
- | * kuu - millise kuu kohta arvestus ja kanne luuakse. | ||
+ | {{: | ||
+ | * **Seeria**- finantskande seeria, millesse peab kanne moodustama (tavaliselt tekib automaatselt); | ||
+ | * **Inventar**- | ||
+ | * **Klass** - amortisatsiooni saab arvutada klassi kaupa; | ||
+ | * **Objekt** - amortisatsiooni saab arvutada objekti või objekti kombinatsioonide klassi kaupa; | ||
+ | * **Projekt** - amortisatsiooni saab arvutada projekti kaupa; | ||
+ | * **Kuu** - millise kuu kohta arvestus ja kanne luuakse. | ||
+ | |||
+ | :!: Jättes inventari, klassi, | ||
Peale '' | Peale '' | ||
- | {{ :et:pv4.png |}} | + | {{:et:jane20211003-213612.png}} |
- | Finantskanne on ühine kõikidele põhivaradele | + | Finantskanne on ühine kõikidele põhivaradele, mis on ühe amortisatsiooniarvestuse vahelehe peal. Amordikandeid |
- | Vastav | + | Inventari kaardil muutub kulumi summa ja hetkehind ning viimase amordikande |
- | {{ :et:pv5.png |}} | + | {{:et:jane20211003-214037.png}} |
- | Samuti muutub kulumi summa ja hetkehind: | ||
- | {{ :et:pv6.png |}} | ||
- | Juhul kui näiteks | + | Juhul kui näiteks |
- | {{ :et:pv7.png |}} | + | {{:et:jane20211003-214722.png}} |
- | Selline kanne ei ole vale, amortisatsioon on õigesti arvestatud, kuid finantsi jälgimisel tuleb arvestada seda, et amort saab klappida | + | Mitme kuu amordi korraga arvestamisel tekib kasumiaruandesse amordikulu ainult viimasesse kuusse ning inventari mooduli aruandeid |
- | ==== 2.2 Amordikande | + | ==== 4.2 Amortisatsiooni kande kustutamine ==== |
Juhul kui tekitatud amordikanne ei ole sobilik (oli kogemata valitud vale periood, mõni põhivara oli unustatud arvestusele võtta jne), siis amordikannet on võimalik väga lihtsalt ära kustutada ja uuesti tekitada. | Juhul kui tekitatud amordikanne ei ole sobilik (oli kogemata valitud vale periood, mõni põhivara oli unustatud arvestusele võtta jne), siis amordikannet on võimalik väga lihtsalt ära kustutada ja uuesti tekitada. | ||
Kustutamiseks vajutatakse kandel '' | Kustutamiseks vajutatakse kandel '' | ||
- | {{ :et:pv8.png |}} | + | {{:et:jane20211003-222017.png}} |
- | + | ===== 5. Põhivara ümberhindamine (lisasummade kasutamine) ===== | |
- | ===== 3. Põhivara ümberhindamine (lisasummade kasutamine) ===== | + | |
Lisasummasid kasutatakse juhul, kui põhivara tuleb ümberhinnata (näiteks osteti lisa juurde või on tegemist olulise hooldustööga, | Lisasummasid kasutatakse juhul, kui põhivara tuleb ümberhinnata (näiteks osteti lisa juurde või on tegemist olulise hooldustööga, | ||
- | ==== 3.1 Lisasumma lisamine ostuarve kaudu ==== | + | ==== 5.1 Lisasumma lisamine ostuarve kaudu ==== |
Ostuarve peab olema kinnitatud, et seda saaks siduda põhivara kaardiga. Peale kinnitamist valitakse ridade üleval oleva kolmanda mummukese all Inventari lahtrisse topeltklikiga seotud põhivara kood: | Ostuarve peab olema kinnitatud, et seda saaks siduda põhivara kaardiga. Peale kinnitamist valitakse ridade üleval oleva kolmanda mummukese all Inventari lahtrisse topeltklikiga seotud põhivara kood: | ||
{{ :et:pv9.png |}} | {{ :et:pv9.png |}} | ||
Rida 160: | Rida 267: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | ==== 3.2 Lisasumma lisamine põhivara kaardi pealt ==== | + | ==== 5.2 Lisasumma lisamine põhivara kaardi pealt ==== |
- | Põhivara pealt lisasummade lisamine on analoogne punktis 3.1 kirjeldatuga. Erinevus on selles, et minnakse otse põhivara kaardi Lisasummade | + | Põhivara pealt lisasummade lisamine on analoogne punktis 3.1 kirjeldatuga. Erinevus on selles, et minnakse otse põhivara kaardi Lisasummade |
Kui põhivara ümberhindamisega ei ole ühtegi ostuarvet seotud, siis see lahter jäetakse tühjaks. | Kui põhivara ümberhindamisega ei ole ühtegi ostuarvet seotud, siis see lahter jäetakse tühjaks. | ||
Rida 167: | Rida 274: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | ==== 3.3 Negatiivsed lisasummad ==== | + | ==== 5.3 Negatiivsed lisasummad ==== |
Põhivara kaardile sisestatavad lisasummad ei pea olema ainult positiivsed. Negatiivsete summade puhul sisestatakse summa miinusmärgiga (näiteks -100). See vähendab hetkehinda. Ka igakuise amortisatsiooni summa väheneb, kuna seda hakatakse arvestama vähendatud summalt. | Põhivara kaardile sisestatavad lisasummad ei pea olema ainult positiivsed. Negatiivsete summade puhul sisestatakse summa miinusmärgiga (näiteks -100). See vähendab hetkehinda. Ka igakuise amortisatsiooni summa väheneb, kuna seda hakatakse arvestama vähendatud summalt. | ||
{{ : | {{ : | ||
Rida 175: | Rida 282: | ||
**Oluline! Varasemalt tehtud amordikandeid lisasummade sisestamine ei muuda, lisasummad hakkavad kehtima alates Teie märgitud kuupäevast (lahter Aeg) ja mõjutavad ainult uusi kandeid. Juhul kui lisasummat on vaja minevikku sisestada, kuid amort on juba arvestatud, tuleb need amordikanded enne koos ajalooga kustutada ja siis uuesti teha.** | **Oluline! Varasemalt tehtud amordikandeid lisasummade sisestamine ei muuda, lisasummad hakkavad kehtima alates Teie märgitud kuupäevast (lahter Aeg) ja mõjutavad ainult uusi kandeid. Juhul kui lisasummat on vaja minevikku sisestada, kuid amort on juba arvestatud, tuleb need amordikanded enne koos ajalooga kustutada ja siis uuesti teha.** | ||
- | ===== 4. Põhivara mahakandmine | + | ===== 4. Põhivara mahakandmine, müük ja lattu võtmine |
- | ==== 4.1 Põhivara mahakandmine | + | Põhivara mahakandmisel on võimalikud variandid |
- | Kui põhivara on otsustatud maha kanda, siis seda saab teha minnes vastava põhivara kaardile ja vajutades '' | + | |
+ | * Põhivara kantakse maha | ||
+ | * Põhivara müüakse ja seetõttu kantakse maha | ||
+ | * Põhivara võetakse lattu arvele ja sellepärast kantakse maha | ||
+ | |||
+ | ==== 4.1. Põhivara mahakandmine ==== | ||
- | {{:et:egon20181018-153103.png}} | + | {{:et:jane20211013-201141.png}} |
- | Avanenud dialoogis saab määrata mahakandmise kande parameetrid: | + | Põhivara maha kandmiseks vajuta vastava põhivara kaardil '' |
- | **Seeria** - dokumendi seeria, millesse mahakandmise kanne luuakse. See väli on tavaliselt vaikimisi seeriaga täidetud; | + | {{:et:jane20211013-201818.png}} |
- | **Objekt**- | + | |
- | **Projekt**- projekt, mis lisatakse kande kuluvõi tulu poolele; | + | |
- | **Aeg**- mahakandmise kande aeg. :!: See aeg ei saa olla varasem, kui viimane finantskanne, | + | |
- | Kuna reaalses elus esineb tihti olukordi, et mahakantud põhivara müüakse maha, siis Directos on ka see võimalus loodud. Müügi alustamiseks märgitakse linnuke '' | + | Avanenud vaheaknas saab määrata |
- | **Seeria**- müügiarve numbriseeria; | + | |
- | **Aeg**- arve kuupäev; | + | |
- | **Summa**- müügisumma käibemaksuta. Kõrval väljas **Jääk** näidatakse seejuures inventari jääkmaksumust; | + | |
- | **Klient**- klient, kellele arve väljastatakse. See väli peab olema täidetud, muidu ei viida müügi ja mahakandmise operatsiooni lõpuni; | + | |
- | **Artikkel**- artikkel, mis peab loodava müügiarve peale asetuma. Kui see jätta tühjaks võetakse rtikkel süsteemiseadistuste vastavalt väljalt. Kui ka süsteemiseadistustses on see määramata, | + | |
- | **Konto**- valik kontodest, mis on vastava põhivara kaardi väljadel **Müügi kasum** ja **Müügi kahjum**. Kui antud dialoogis on sisestatud müügihind, | + | |
- | Kui müüki ei teostata, siis linnukest '' | + | * **Seeria** - dokumendi seeria, millesse mahakandmise kanne luuakse. See väli on tavaliselt vaikimisi seeriaga täidetud\\ |
+ | * **Inventar** - mahakantava inventari kood | ||
+ | * **Klass** - Põhivara kaardil olev vara klass | ||
+ | * **Objekt**- | ||
+ | * **Põhjus** - eelseadistatud valik | ||
+ | * **Selgitus** - vaba tekst, mis asetub mahakandmise kandele ja põhivara kaardile | ||
+ | * **Projekt** - projekt, mis lisatakse kande kulu või tulu poolele\\ | ||
+ | * **Aeg** - mahakandmise kande aeg | ||
+ | |||
+ | :!: Mahakandmise aeg ei saa olla varasem, kui viimane finantskanne, | ||
+ | |||
+ | Põhjuste nimekirja saab eelseadistada süsteemiseadistuses: | ||
+ | {{: | ||
'' | '' | ||
- | {{ :et:pv17.png |}} | + | {{:et:jane20211013-212555.png}} |
+ | |||
+ | Põhivara kaardile tekib mahakandmise blokk | ||
+ | {{: | ||
+ | * **Tüüp**: enne mahakandmist põhivara tüüp | ||
+ | * **Arvestusmeetod**: | ||
+ | * **Kuupäev mahakandmisel**: | ||
+ | * **Soetusmaksumus lisasummadega**: | ||
+ | * **Kulum mahakandmisel**: | ||
+ | * **Jääkmaksumus mahakandmisel**: | ||
+ | * **Mahakandmise põhjus**: mahakandmise loomisel märgitud põhjus | ||
+ | * **Selgitus**: | ||
+ | * **Mahakandmine**: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 4.2. Põhivara müük ==== | ||
+ | Põhivara müügi korral koostatakse põhivara mahakandmine ning luuakse müügiarve. | ||
+ | |||
+ | Inventari kaardil vajuta **MAHA** | ||
+ | {{: | ||
+ | Tekib mahakandmise vaheaken - täida mahakaandmise väljad ning müügiarve koostamise väljad: | ||
+ | {{: | ||
+ | * **Tee müügiarve** - aktiveeri, et luua automaatselt müügiarve | ||
+ | * **Seeria** - vali müügiarve seeria | ||
+ | * **Aeg** - vali müügiarve aeg | ||
+ | * **Summa** - põhivara müügisumma | ||
+ | * **Jääk** - põhivara jääkmaksumus müügi hetkel | ||
+ | * **Klient** - kliendikood, | ||
+ | * **Kasum/ | ||
+ | * **Konto** - näitab vastavalt kas saadakse kasumit või kahjumit põhivara müügil | ||
+ | Mahakandmise finantskanne | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Automaatselt luuakse müügiarve | ||
+ | {{: | ||
+ | Müügiarve kinnitamisel tekib kanne | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kõik põhivara müügiga seotud kanded pearaamatus : | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Põhivara müügi info salvetub kande seletusele. Pearaamatu aruandes näeb kasumi infot | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
- | Põhivara kaardile tekib märge mahakandmise kohta: | ||
- | {{ : | ||
- | Ning link mahakandmise kandele: | ||
- | {{ : | ||
- | Samal ajal koostatakse müügiarve eeltäidetud infoga. Põhivara müügihinnaks tekib automaatselt mahakantud põhivara jääkväärtus. Seda on võimalik muuta vastavalt vajadusele. | ||
- | {{ : | ||
===== 5. Põhivarakaardi kustutamine ===== | ===== 5. Põhivarakaardi kustutamine ===== | ||
Rida 233: | Rida 388: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | Amordikande tegemisel võetakse arvesse kogu kasutuslimiit ja kui palju põhivara oli sellel kuul kasutusel. Sellest | + | Amordikande tegemisel võetakse arvesse kogu kasutuslimiit ja kui palju põhivara oli sellel kuul kasutusel. Sellest |
< | < | ||
(680 / 200 000) * 13 000 = 44.20</ | (680 / 200 000) * 13 000 = 44.20</ | ||
Rida 247: | Rida 402: | ||
==== 7.2 Põhjalikum kasutajate haldus ==== | ==== 7.2 Põhjalikum kasutajate haldus ==== | ||
- | Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub inventari saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. Täpsemalt - inventari kaardi sakil **Kasutajad** näidatakse, | + | Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub inventari saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. Täpsemalt - inventari kaardi sakil **Kasutajad** näidatakse, |
{{: | {{: | ||
- | |||
- | {{: | ||
**Tüüp**- inventari tüüp Personalimoodulis. Valik rippmenüüst. Seadistamist vaata: [[et: | **Tüüp**- inventari tüüp Personalimoodulis. Valik rippmenüüst. Seadistamist vaata: [[et: | ||
**Kasutaja**- valik kasutajate tabelist. Asetub kood;\\ | **Kasutaja**- valik kasutajate tabelist. Asetub kood;\\ | ||
**Kasutaja nimi**- näidatakse kasutaja nime (peale salvestamist), | **Kasutaja nimi**- näidatakse kasutaja nime (peale salvestamist), | ||
- | **Leping**- dokument, mille alusel inventar kasutajale väljastati. Tekstiväli. | + | **Leping**- dokument, mille alusel inventar kasutajale väljastati. Tekstiväli. |
**Väljastaja**- valik kasutajate tabelist. Asetub kood;\\ | **Väljastaja**- valik kasutajate tabelist. Asetub kood;\\ | ||
**Väljastaja nimi**- näidatakse nime (peale salvestamist), | **Väljastaja nimi**- näidatakse nime (peale salvestamist), | ||
**Algus kp.**- vara kasutajale väljastamise kuupäev;\\ | **Algus kp.**- vara kasutajale väljastamise kuupäev;\\ | ||
**Lõpp kp.**- vara tagastamise või vastutuse lõppemise kuupäev;\\ | **Lõpp kp.**- vara tagastamise või vastutuse lõppemise kuupäev;\\ | ||
- | **Kommentaar**- selgitav | + | **Kommentaar**- selgitav |
+ | Seega, kui Kasutajate saki kaudu lisada inventarile kasutaja, siis on see koheselt ka vastava isiku personalikaardi sakis Vahendid: | ||
+ | {{: | ||
=== 7.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused === | === 7.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused === | ||
Rida 290: | Rida 446: | ||
Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, | Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, | ||
- | === 7.3. Aruandlus === | + | ==== 7.3. Aruandlus |
Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/ | Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/ | ||
Rida 351: | Rida 507: | ||
* **Viimane kanne** - näitab viimast erisoodustusmaksu arvutamise kuupäeva ja kande numbrit (avaneb kande lingina). | * **Viimane kanne** - näitab viimast erisoodustusmaksu arvutamise kuupäeva ja kande numbrit (avaneb kande lingina). | ||
- | :!: Kui täidate inventari | + | :!: Kui täidate inventari |
:!: Kui auto on 50% ettevõtte kasutuses, siis tekivad võimalikud maksude valikud, mis on erisoodustuse arvutuste aluseks ning käibedeklaratsiooni täitmiseks. | :!: Kui auto on 50% ettevõtte kasutuses, siis tekivad võimalikud maksude valikud, mis on erisoodustuse arvutuste aluseks ning käibedeklaratsiooni täitmiseks. | ||
Rida 366: | Rida 522: | ||
* **Kood** - Inventari kood, millel on linnuke auto; | * **Kood** - Inventari kood, millel on linnuke auto; | ||
* **Nimetus** - Inventari nimi; | * **Nimetus** - Inventari nimi; | ||
+ | * **Auto reg.number** - Auto registreerimismärk; | ||
* **Registreeritud** - Inventarikaardi välja Auto esmane registreerimine sisu; | * **Registreeritud** - Inventarikaardi välja Auto esmane registreerimine sisu; | ||
* **Vanus** - arvutab auto vanuse aastates lähtudes kuude arvust alates registreerimise kuust kuni aruande kuuni. St. sõltumata registreerimise kuupäevast (päevast registreerimise kuul) on see auto esimene elukuu ja aruande kuu on viimane kuu. Näiteks, kui auto oli registreeritud 28.02.2013 ja aruande kuu on 02.2018, siis auto on 61 kuud jagatud 12 = 5,0833 ehk > 5 ehk 6 aastat vana. Kui auto on sama näite puhul registreeritud 23.03.13, siis 60/12 = 5 ehk < 5 aastat vana; | * **Vanus** - arvutab auto vanuse aastates lähtudes kuude arvust alates registreerimise kuust kuni aruande kuuni. St. sõltumata registreerimise kuupäevast (päevast registreerimise kuul) on see auto esimene elukuu ja aruande kuu on viimane kuu. Näiteks, kui auto oli registreeritud 28.02.2013 ja aruande kuu on 02.2018, siis auto on 61 kuud jagatud 12 = 5,0833 ehk > 5 ehk 6 aastat vana. Kui auto on sama näite puhul registreeritud 23.03.13, siis 60/12 = 5 ehk < 5 aastat vana; | ||
* **kW** - inventari välja KW sisu; | * **kW** - inventari välja KW sisu; | ||
* **EUR/kW** - erisoodustuse hind võimsusühiku kohta. Leitakse maksuvalemi **ES_AUTO_KW** astmete tabelist vastavalt auto vanusele ; | * **EUR/kW** - erisoodustuse hind võimsusühiku kohta. Leitakse maksuvalemi **ES_AUTO_KW** astmete tabelist vastavalt auto vanusele ; | ||
+ | * **Kasutus%** - Kas auto on 50% või 100% ettevõtte kasutuses; | ||
* **Erisoodustus** - erisoodustuse summa (kW*EUR); | * **Erisoodustus** - erisoodustuse summa (kW*EUR); | ||
* **Tulumaks** - tulumaksu summa, mis antud auto pealt arvutatakse⇒ Erisoodustus * antud objekti lisavälja ES_TM Sisus näidatud maksuvalemi kehtiva versiooni ridade väljalt ' | * **Tulumaks** - tulumaksu summa, mis antud auto pealt arvutatakse⇒ Erisoodustus * antud objekti lisavälja ES_TM Sisus näidatud maksuvalemi kehtiva versiooni ridade väljalt ' | ||
Rida 379: | Rida 537: | ||
\\ | \\ | ||
:!: Nuppu ei ilmu, kui: | :!: Nuppu ei ilmu, kui: | ||
- | * mõnel aruandes esitatud inventaril on puudu välja | + | * mõnel aruandes esitatud inventaril on täitmata väli „Auto |
* eelnimetatud välja järgi ei õnnestu reale arvutada auto vanust, s.t. pole märgitud kuupäev; | * eelnimetatud välja järgi ei õnnestu reale arvutada auto vanust, s.t. pole märgitud kuupäev; | ||
* mõnel aruandes esitatud inventaril on puudu välja KW sisu; | * mõnel aruandes esitatud inventaril on puudu välja KW sisu; | ||
Rida 407: | Rida 565: | ||
Kui aruande perioodis on kanne olemas, siis on nupu **Loo kanne** asemel olemasoleva kande info. Kanne, mis vastab tingimustele, | Kui aruande perioodis on kanne olemas, siis on nupu **Loo kanne** asemel olemasoleva kande info. Kanne, mis vastab tingimustele, | ||
+ |
et/yld_inventar.txt · Viimati muutnud: 2022/12/20 10:24 persoon triinp