et:yld_inventar
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:yld_inventar [2021/08/12 15:11] – jane | et:yld_inventar [2022/01/24 18:40] – [2.4. Eelneva kulumiga põhivara kaardi sisestamine] jane | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ====== 1. Uue põhivara kaardi loomine ====== | ||
- | Uut põhivarakaarti saab luua kahel viisil. | + | ===== Seadistused ===== |
- | ==== 1.1 Ostuarve pealt põhivara kaardi loomine ==== | ||
- | Süsteemi sisestatakse põhivara ostmisega seotud ostuarve, konto väljale valitakse varakonto, millele peab minema põhivara soetusmaksumus. Peale ostuarve kinnitamist tekib ridade üleval oleva kolmanda täpikese alla nupp '' | ||
- | {{ :et:pv1.png | + | Enne põhivara ja väikevahendite kaartide loomist peaks ära täitma järgmised seadistused |
+ | * [[et:inv_klass|]] | ||
- | Selle nuppu vajutamisel tuleb ekraanile uus põhivara kaart juba eeltäidetud infoga, mida on võimalik pärida ostuarvelt ning mis jääb otseselt selle ostuarvega seotuks. | ||
- | Järgmise sammuna tuleb täita info põhivara kohta: | + | |
- | * **Kood ** (unikaalne tunnus, mida saab kas käsitsi sisestada või valida | + | |
- | * **Klass** | + | ====== 1.Inventari kaart ====== |
- | * **Tüüp**: | + | |
- | * **Arvestusmeetod**: | + | {{:et: |
- | * **Arvestuse algus**: mis kuupäevast hakatakse amorti arvestama. See on tavaliselt põhivara ostu kuupäev | + | ==== 1.1. Vara kirjeldus ==== |
- | * **Arvestuse lõpp**: mis kuupäevaks põhivara | + | |
- | * **Soetushind**: soetushind | + | * **Kood**: unikaalne tunnus, mida saab kas käsitsi sisestada või valida |
+ | * **Nimi**: vara nimetus | ||
+ | * **Klass**: vara klassi kood - asetab | ||
+ | * **Klassi nimi**: vara klassi nimetus | ||
+ | * **Liising**: | ||
+ | * **Rendiinventar**: | ||
+ | * **Õiglases väärtuses**: | ||
+ | * **Master**: kui inventar on teise inventari osa, saab võtta aruandeid master inventariga. | ||
+ | * **Kommentaar**: | ||
+ | * **Tüüp**: | ||
+ | * **Arvestusmeetod**: | ||
+ | * **Auto**: lubab antud inventari valida auto erisoodustuse arvutuseks. Avab inventari kaardil Autoerisoodustuse andmed. | ||
+ | * **Ribakood**: | ||
+ | ==== 1.2. Finantsandmed ==== | ||
+ | |||
+ | * **Arvestuse algus**: mis kuupäevast hakatakse amorti arvestama. See on tavaliselt põhivara ostu kuupäev. On seotud ostetud kuupäevaga. Arvestuse algus tohib olla ostetud kuupäevaga võrreldes minevikus sama kuu piires. Tulevikku tohib kasutada. | ||
+ | * **Soetushind**: inventari algne soetushind, (soetushind võib olla ka negatiivne) | ||
+ | * **Lisasumma**: inventari lisasummade maksumus kokku | ||
* **Amort**: amortisatsiooni % aastas | * **Amort**: amortisatsiooni % aastas | ||
- | * **Kulum**: uute põhivarade puhul ei pea täitma. Siia automaatselt | + | * **Kulum**: uute põhivarade puhul ei pea täitma. Siia tuleb automaatselt |
+ | * **Arvestuse lõpp**: vaikimisi tühi. Mahakandmisel asetub mahakandmise kuupäev. Täita, kui on oluline et amortisatsiooni arvutamine lõpetatakse konkreetseks kuupäevaks. | ||
* **Hetkehind**: | * **Hetkehind**: | ||
* **Min. väärtus**: | * **Min. väärtus**: | ||
+ | * **Arvestamata**: | ||
+ | * **Kuu kulum**: informatiivne väli, ühe kuu amortisatsiooni kulu summa; | ||
+ | * **Eeldatav amordi lõpp**: informatiivne väli, arvutab arvestuse alguse aja ja amordi% järgi amortisatsiooni arvestamise lõpu aja lineaarse amortisatsioonimeetodi järgi. Ei ole aluseks amortisatsioonikannete tegemisel. | ||
+ | * **Soetushind lisasummadega**: | ||
+ | * **Viimane amordi kanne** - välja toodud viimase amortisatsiooni arvutamise aeg ja kande number lingina | ||
+ | * **KONTOD** - kui inventari klassid on täidetud, siis asetuvad klassi pealt | ||
+ | * **Vara tüüp**: varakonto, kus on põhivara soetusmaksumus | ||
+ | * **Kulum**: | ||
+ | * **Amort**: | ||
+ | * **Mahak**.: | ||
+ | * **Müügi kasum**: tulukonto, kuhu kantakse põhivara müügi korral nii müügitulu kui maha kantud jääkväärtus juhul kui müügihind on kõrgem kui jääkväärtus | ||
+ | * **Müügi kahjum**: tulukonto, kuhu kantakse põhivara müügi korral nii müügitulu kui maha kantud jääkväärtus juhul kui müügihind on madalam kui jääkväärtus | ||
+ | :!: Jälgi et arvestuse alguse kuupäev ei oleks varasemas kuus kui ostukuupäev. Kui on vaja arvestuse algust varasemaks kirjuta ostukuupäev inventari kaardil varasemaks. | ||
+ | ==== 1.3. Ostuandmed ==== | ||
+ | * **Hankija**: | ||
+ | * **Nimi**: hankija nimi ostuarvelt | ||
+ | * **Ostuarve**: | ||
+ | * **Ostetud**: | ||
+ | * **SN**: seeria number - infoväli | ||
+ | * **Loovutamisaeg**: | ||
+ | * **Garantii**: | ||
+ | * **Lisagarantii**: | ||
+ | * **Kogus**: Ostuarvelt loodud inventari puhul võetakse koguse info ostuarvelt kaasa | ||
+ | * **Artikkel**: | ||
+ | * **Hooldushankija**: | ||
+ | * **Hooldushankija nimi**: Hooldust teostava hankija nimi | ||
+ | * **Hoolduses**: | ||
+ | * **Hoolduse aeg**: kuupäev (viimane tehtud hooldus/ | ||
+ | * **Järgmine hoolduse aeg**: kuupäev (järgmine planeeritud hooldus/ | ||
- | **Kindlasti tuleb täita kõik kuus finantskontot. | + | ==== 1.4. Asukoht ==== |
+ | | ||
+ | * **Kasutaja**: | ||
+ | * **Vastutaja**: | ||
+ | * **Objekt**: objekt | ||
+ | * **Klient**: valik klientide tabelist, asetub kood; | ||
+ | * **Kliendi nimi**: valitud kliendi nimi | ||
+ | * **Projekt**: valik projektide tabelist | ||
- | * **Vara tüüp**: varakonto, kus on põhivara soetusmaksumus; | + | ==== 1.5. Kindlustusandmed ==== |
- | * **Kulum**: | + | * **Kindlustusnimekiri**: linnuke, valides tekib kindlustusnimekirja |
- | * **Amort**: | + | * **Kindlustusväärtus**: |
- | * **Mahak**.: | + | * **Kindlustusfirma**: kindlustava hankija kood, |
- | * **Müügi kasum**: tulukonto, kuhu kantakse põhivara müügi korral nii müügitulu kui maha kantud jääkväärtus juhul kui mügihind on kõrgem kui jääkväärtus; | + | * **Kindlustusfirma nimi**: Kindlustava hankija nimi |
- | * **Müügi kahjum**: tulukonto, kuhu kantakse põhivara müügi korral nii müügitulu kui maha kantud jääkväärtus juhul kui mügihind on madalam kui jääkväärtus | + | * **Kommentaar**: tekstiväli |
- | Asukoht ja kindlustusandmed on informatiivse iseloomuga ja aitavad kaasa põhivara tõhusamal haldamisel. | + | ==== 1.6. Rendiandmed ==== |
- | Näide korrektselt täidetud põhivara kaardist: | + | * **Rendiartikkel**: artikkel, mis asetub antud inventari lepingule asetades lepingu rea artikliks e. artikkel, mille all antud inventari renditakse. Väli täitub vaikimisi inventarile Artikli asetamisel artikli kaardi Rendiartikli väljas oleva artikliga. Inventari kaardil saab selle välja üle asetada; |
+ | * **Rendi ühik**: valikperioodid - kuu, | ||
+ | * **Rendiperiood**: | ||
- | {{: | ||
- | ==== Eelneva kulumiga põhivara kaardi sisestamine | + | ==== 1.7. Auto erisoodustuse andmed |
- | Kui põhivarakaardi sisestamisel on juba **eelnev kulumi summa** teada, siis enne seda sisestamist tuleb süsteemi seadistustesse lisada kulumi kuupäev. Õiget seadistust saab leida '' | + | * **Auto esmane registreerimine**: märge auto registreerimiskaardil; |
+ | * **kW**: sõiduauto mootori võimsus kW; | ||
+ | * **50/100**: Kasutuse valikud 50/100 vastavalt Eesti maksuseadusele; | ||
+ | * **Kehtiv alates**: ajaperioodi algus, millest alates arvutatakse autole erisoodustusmakse; | ||
+ | * **Auto reg.number**: auto registreerimisnumber; | ||
+ | * **Omanik**: valikud " | ||
+ | * **Kehtiv kuni**: ajaperioodi lõpp, millest edasi lõpetatakse auto erisoodustusmaksude arvutamine; | ||
+ | * **Viimane kanne** : näitab viimast erisoodustusmaksu arvutamise kuupäeva ja kande numbrit (avaneb kande lingina). | ||
- | {{:et:anita20170927-140713.png}} | + | :!: Finantsandmed |
- | Järgmisena tuleb täita inventari kaartidel soetushind ja kulum. | + | ====== 2. Uue põhivara kaardi loomine ====== |
- | {{: | + | Uut põhivara kaarti saab luua alljärgnevalt. |
- | Kui põhivara | + | * Ostuarve dokumendi pealt |
+ | * Inventari registrist | ||
+ | * Massimpordi mooduli kaudu | ||
+ | * Kulutuse dokumendi pealt | ||
+ | ==== 2.1 Ostuarve dokumendi pealt põhivara | ||
+ | Ostuarve sisestada, konto väljale valida varakonto, millele peab minema põhivara soetusmaksumus. | ||
+ | {{: | ||
+ | Peale ostuarve kinnitamist tekib ridade üleval oleva kolmanda täpikese alla nupp '' | ||
+ | Vajutamisel | ||
- | {{:et:anita20170927-141240.png}} | + | Järgmisena tuleb täita info põhivara kohta: |
+ | * **Kood **: unikaalne tunnus, mida saab kas käsitsi sisestada või valida topeltkliki / | ||
+ | * **Klass**: vara klassi kood - asetab vara klassiga seotud finantskontod, | ||
+ | * **Tüüp**: asetub inventari klassilt, kui ei asetu - täida ära inventari klassid. | ||
+ | * **Arvestuse algus**: mis kuupäevast hakatakse amorti arvestama. See on tavaliselt põhivara ostu kuupäev. Arvestuse algus tohib olla ostetud kuupäevaga võrreldes minevikus sama kuu piires. Tulevikku tohib kasutada. | ||
+ | * **Soetushind**: | ||
+ | * **Amort**: asetub inventari klassilt, saab muuta vastavalt põhivarale. | ||
+ | * **Kulum**: uute põhivarade puhul ei pea täitma. Siia automaatselt tuleb amortiseeritud summa peale amordikande tegemist. | ||
+ | * **Hetkehind**: | ||
+ | * **Min. väärtus**: | ||
+ | |||
+ | **Kontod**: asetuvad inventari klassilt. | ||
+ | |||
+ | :!: Kui kasvõi üks konto on mõnel inventari kaardil (materiaalne PV või immateriaalne PV) määramata, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Hoolduse, asukoha ja kindlustusandmed on informatiivse iseloomuga, kasutatavad vastavalt vajadusele. | ||
- | Kui kuupäev on sisestamata, | ||
- | ==== 1.2 Põhivara kaardi loomine registrist ==== | + | ==== 2.2. Põhivara kaardi loomine registrist ==== |
- | '' | + | '' |
- | ==== 1.3 Massimpordi mooduli kaudu põhivara kaartide loomine ==== | + | ==== 2.3. Massimpordi mooduli kaudu põhivara kaartide loomine ==== |
Suurte andmemahtude puhul on mugav kasutada massimpordi moodulit. See moodul ei sisaldu meie standardfunktsionaalsuses, | Suurte andmemahtude puhul on mugav kasutada massimpordi moodulit. See moodul ei sisaldu meie standardfunktsionaalsuses, | ||
Rida 62: | Rida 144: | ||
0 - väikevahend | 0 - väikevahend | ||
- | 1 - põhivara | + | 1 - materiaalne pv |
2 - immateriaalne pv | 2 - immateriaalne pv | ||
3 - mahakantud pv | 3 - mahakantud pv | ||
- | ==== 1.4 Inventari kaardi kinnitamine ==== | + | |
+ | ==== 2.4. Eelneva kulumiga põhivara kaardi sisestamine ==== | ||
+ | :!: Kasutada ainult algsaldode sisestamisel. | ||
+ | |||
+ | Kui põhivarakaardi sisestamisel on juba **eelnev kulumi summa** teada, siis enne seda sisestamist tuleb süsteemi seadistustesse lisada kulumi kuupäev. Vastav seadistus on leitav '' | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Järgmisena tuleb täita inventari kaartidel ostuaeg, arvestuse algusaeg, soetushind ja kulum. | ||
+ | |||
+ | :!: Salvestage kaart ning peale seda lisage kulumi summa, muidu kustub kaardi esmaskordsel salvestamisel kulum ära. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui põhivara kaardid on täidetud, tuleb tagasi minna süsteemi seadistustesse ning kustutada eelnevalt märgitud kuupäev. Kõige viimase sammuna tuleks teha ka hooldus. Selleks tuleb avada Raamatu tulbast Hoolduse aruanne ning valida sealt Robotid mummuke: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui kuupäev on sisestamata, | ||
+ | |||
+ | :!: Kui süsteemiseadistus Inventari kuupäev algsaldode jaoks on täidetud: | ||
+ | * kulumi lahter inventarikaardil on muudetav | ||
+ | * ei saa arvutada amortisatsiooni | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 3 Inventari kaardi kinnitamine ==== | ||
Soovi korral on võimalik Directo seadistada selliselt, et põhivara ja immateriaalse vara tüüpi inventari kaardi peab kinnitama. Selle võimaluse eesmärk on pakkuda paindlikuma protsessi seadistamise võimalust olukordades, | Soovi korral on võimalik Directo seadistada selliselt, et põhivara ja immateriaalse vara tüüpi inventari kaardi peab kinnitama. Selle võimaluse eesmärk on pakkuda paindlikuma protsessi seadistamise võimalust olukordades, | ||
Rida 72: | Rida 177: | ||
Inventari kinnitamine tekitab ka vastava finantskande. | Inventari kinnitamine tekitab ka vastava finantskande. | ||
- | === 1.4.1 Seadistamine === | + | === 3.1. Seadistamine === |
- | '' | + | '' |
- | * **Inventar peab olema kinnitatud** - valikud **Ei, | + | |
- | * **Ei**- inventari kaarti ei pea ega saa kinnitada; | + | * **Inventar peab olema kinnitatud** - valikud **Ei, Jah**: |
- | * **Jah**- inventari kaardi (põhvara, immateriaalne) peab kinnitama, et sellele saaks kulumit arvestada. | + | |
- | * **Inventari arvelevõtmise konto** - konto, mida kasutatakse inventari arvelevõtmise kande kreedit-poolel. Kontoplaani on vaja lisada nö. inventari arvelevõtmise vahekonto. Vt. 1.4.2 Kasutamine. | + | |
+ | * **Inventari arvelevõtmise konto** - konto, mida kasutatakse inventari arvelevõtmise kande kreedit-poolel. Kontoplaani on vaja lisada nö. inventari arvelevõtmise vahekonto. Vt. 3.2. Kasutamine. | ||
Kui inventari kinnitamise nõue on sisse lülitatud, tekib uue inventari päisesse nupp **Kinnita**: | Kui inventari kinnitamise nõue on sisse lülitatud, tekib uue inventari päisesse nupp **Kinnita**: | ||
+ | {{: | ||
- | {{:et:egon20190111-131148.png}} | + | :!: Kui inventari kinnitamise funktsioon kavatsetakse kasutusele võtta |
- | :!: Kui inventari kinnitamise nõue kavatsetakse sisse lülitada, siis kui inventari moodulit on juba kasutatud ning inventaridele kulumit arvestatud, tuleks esmalt pöörduda Directo klienditoe poole. Klienditugi aitab senised kasutusel olnud inventarid märkida kinnitatuks. Vanade kaartide iseseisev kinnitamine tekitaks ka neile arvelevõtmise kanded, mis rikuks või risustaks senist raamatupidamist. | + | === 3.2 Kasutamine === |
- | === 1.4.2 Kasutamine === | + | == 3.2.1. Põhivara ostetakse ostuarvega |
- | - situatsioon: | + | |
- | - situatsioon: | + | Ostuarve sisestamine on sarnane tavasituatsiooniga, |
+ | |||
+ | == 3.2.2. | ||
+ | |||
+ | Põhivara võib ettevõttesse tekkida ka muul moel kui ostuarve alusel. Näiteks aruandva isiku esitatud **kuluaruande** alusel. Siis käib inventari arvele võtmine sarnaselt ostuarvega ja kulutuse vastavale reale märgitakse inventari arvelevõtmise konto.\\ Kui laos olev vara muudetakse inventariks, | ||
Inventari arvelevõtmise **finantskanne** moodustub kinnitamisel järgmisel: | Inventari arvelevõtmise **finantskanne** moodustub kinnitamisel järgmisel: | ||
Rida 101: | Rida 212: | ||
{{: | {{: | ||
- | Inventari | + | Inventari |
{{: | {{: | ||
Rida 107: | Rida 218: | ||
:?: Inventari saab ka kinnitusest avada seni kuni sellele pole arvestatud kulumit või tehtud muud tehingut, mis tekitab finantskande. Avamiseks tuleb kasutada **Hoolduse** all leiduvat **Dokumentide avamise** funktsiooni. | :?: Inventari saab ka kinnitusest avada seni kuni sellele pole arvestatud kulumit või tehtud muud tehingut, mis tekitab finantskande. Avamiseks tuleb kasutada **Hoolduse** all leiduvat **Dokumentide avamise** funktsiooni. | ||
- | ===== 2. Kulumi | + | ===== 4. Amortisatsiooni |
- | ==== 2.1 Kulumi arvestuse tegemine ==== | + | |
- | Kulumi kandeid saab luua pärast põhivara kaartide sisestamist. | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
+ | Kasutusel on järgmised amortisatsiooni arvestamise meetodid | ||
+ | * Lineaarne meetod | ||
+ | * Alaneva jäägi meetod | ||
+ | * Tootmisühiku meetod | ||
+ | ==== 4.1 Amortisatsiooni kande loomine ==== | ||
+ | Kulumi kandeid saab luua pärast põhivara kaartide sisestamist. | ||
+ | * Inventari kaardilt ühe põhivara kaupa vajutades nuppu '' | ||
+ | * Põhivara registrist '' | ||
Tekkinud aknas saab valida: | Tekkinud aknas saab valida: | ||
- | * **Seeria**- finantskande seeria, millesse peab kanne moodustama (tavaliselt tekib automaatselt); | ||
- | * **Inventar**- | ||
- | * **Objekt** - juhul kui kulumi arvestus ja -kanne peab tekkima ainult kindla objektiga põhivarale; | ||
- | * kuu - millise kuu kohta arvestus ja kanne luuakse. | ||
+ | {{: | ||
+ | * **Seeria**- finantskande seeria, millesse peab kanne moodustama (tavaliselt tekib automaatselt); | ||
+ | * **Inventar**- | ||
+ | * **Klass** - amortisatsiooni saab arvutada klassi kaupa; | ||
+ | * **Objekt** - amortisatsiooni saab arvutada objekti või objekti kombinatsioonide klassi kaupa; | ||
+ | * **Projekt** - amortisatsiooni saab arvutada projekti kaupa; | ||
+ | * **Kuu** - millise kuu kohta arvestus ja kanne luuakse. | ||
+ | |||
+ | :!: Jättes inventari, klassi, | ||
Peale '' | Peale '' | ||
- | {{ :et:pv4.png |}} | + | {{:et:jane20211003-213612.png}} |
- | Finantskanne on ühine kõikidele põhivaradele | + | Finantskanne on ühine kõikidele põhivaradele, mis on ühe amortisatsiooniarvestuse vahelehe peal. Amordikandeid |
- | Vastav | + | Inventari kaardil muutub kulumi summa ja hetkehind ning viimase amordikande |
- | {{ :et:pv5.png |}} | + | {{:et:jane20211003-214037.png}} |
- | Samuti muutub kulumi summa ja hetkehind: | + | Juhul kui näiteks jaanuari amort on arvestamata |
- | {{ :et:pv6.png |}} | + | {{:et:jane20211003-214722.png}} |
- | Juhul kui näiteks mai amort on arvestamata ja kande tegemisel valitakse kuuks juuni, siis amordikanne | + | Mitme kuu amordi korraga arvestamisel |
- | {{ :et:pv7.png |}} | + | |
- | Selline kanne ei ole vale, amortisatsioon | + | :!: Kui põhivara jääkväärtus |
- | + | ==== 4.2 Amortisatsiooni kande kustutamine ==== | |
- | ==== 2.2 Amordikande | + | |
Juhul kui tekitatud amordikanne ei ole sobilik (oli kogemata valitud vale periood, mõni põhivara oli unustatud arvestusele võtta jne), siis amordikannet on võimalik väga lihtsalt ära kustutada ja uuesti tekitada. | Juhul kui tekitatud amordikanne ei ole sobilik (oli kogemata valitud vale periood, mõni põhivara oli unustatud arvestusele võtta jne), siis amordikannet on võimalik väga lihtsalt ära kustutada ja uuesti tekitada. | ||
Kustutamiseks vajutatakse kandel '' | Kustutamiseks vajutatakse kandel '' | ||
- | {{ :et:pv8.png |}} | + | {{:et:jane20211003-222017.png}} |
- | + | ===== 5. Põhivara ümberhindamine (lisasummade kasutamine) ===== | |
- | ===== 3. Põhivara ümberhindamine (lisasummade kasutamine) ===== | + | |
Lisasummasid kasutatakse juhul, kui põhivara tuleb ümberhinnata (näiteks osteti lisa juurde või on tegemist olulise hooldustööga, | Lisasummasid kasutatakse juhul, kui põhivara tuleb ümberhinnata (näiteks osteti lisa juurde või on tegemist olulise hooldustööga, | ||
- | ==== 3.1 Lisasumma lisamine ostuarve kaudu ==== | + | ==== 5.1 Lisasumma lisamine ostuarve kaudu ==== |
Ostuarve peab olema kinnitatud, et seda saaks siduda põhivara kaardiga. Peale kinnitamist valitakse ridade üleval oleva kolmanda mummukese all Inventari lahtrisse topeltklikiga seotud põhivara kood: | Ostuarve peab olema kinnitatud, et seda saaks siduda põhivara kaardiga. Peale kinnitamist valitakse ridade üleval oleva kolmanda mummukese all Inventari lahtrisse topeltklikiga seotud põhivara kood: | ||
{{ :et:pv9.png |}} | {{ :et:pv9.png |}} | ||
Rida 156: | Rida 273: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | ==== 3.2 Lisasumma lisamine põhivara kaardi pealt ==== | + | ==== 5.2 Lisasumma lisamine põhivara kaardi pealt ==== |
- | Põhivara pealt lisasummade lisamine on analoogne punktis 3.1 kirjeldatuga. Erinevus on selles, et minnakse otse põhivara kaardi Lisasummade | + | Põhivara pealt lisasummade lisamine on analoogne punktis 3.1 kirjeldatuga. Erinevus on selles, et minnakse otse põhivara kaardi Lisasummade |
Kui põhivara ümberhindamisega ei ole ühtegi ostuarvet seotud, siis see lahter jäetakse tühjaks. | Kui põhivara ümberhindamisega ei ole ühtegi ostuarvet seotud, siis see lahter jäetakse tühjaks. | ||
Rida 163: | Rida 280: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | ==== 3.3 Negatiivsed lisasummad ==== | + | ==== 5.3 Negatiivsed lisasummad ==== |
Põhivara kaardile sisestatavad lisasummad ei pea olema ainult positiivsed. Negatiivsete summade puhul sisestatakse summa miinusmärgiga (näiteks -100). See vähendab hetkehinda. Ka igakuise amortisatsiooni summa väheneb, kuna seda hakatakse arvestama vähendatud summalt. | Põhivara kaardile sisestatavad lisasummad ei pea olema ainult positiivsed. Negatiivsete summade puhul sisestatakse summa miinusmärgiga (näiteks -100). See vähendab hetkehinda. Ka igakuise amortisatsiooni summa väheneb, kuna seda hakatakse arvestama vähendatud summalt. | ||
{{ : | {{ : | ||
Rida 171: | Rida 288: | ||
**Oluline! Varasemalt tehtud amordikandeid lisasummade sisestamine ei muuda, lisasummad hakkavad kehtima alates Teie märgitud kuupäevast (lahter Aeg) ja mõjutavad ainult uusi kandeid. Juhul kui lisasummat on vaja minevikku sisestada, kuid amort on juba arvestatud, tuleb need amordikanded enne koos ajalooga kustutada ja siis uuesti teha.** | **Oluline! Varasemalt tehtud amordikandeid lisasummade sisestamine ei muuda, lisasummad hakkavad kehtima alates Teie märgitud kuupäevast (lahter Aeg) ja mõjutavad ainult uusi kandeid. Juhul kui lisasummat on vaja minevikku sisestada, kuid amort on juba arvestatud, tuleb need amordikanded enne koos ajalooga kustutada ja siis uuesti teha.** | ||
- | ===== 4. Põhivara mahakandmine | + | ===== 4. Põhivara mahakandmine, müük ja lattu võtmine |
- | ==== 4.1 Põhivara mahakandmine | + | Põhivara mahakandmisel on võimalikud variandid |
- | Kui põhivara on otsustatud maha kanda, siis seda saab teha minnes vastava põhivara kaardile ja vajutades '' | + | |
+ | * Põhivara kantakse maha | ||
+ | * Põhivara müüakse ja seetõttu kantakse maha | ||
+ | * Põhivara võetakse lattu arvele ja sellepärast kantakse maha | ||
+ | |||
+ | ==== 4.1. Põhivara mahakandmine ==== | ||
- | {{:et:egon20181018-153103.png}} | + | {{:et:jane20211013-201141.png}} |
- | Avanenud dialoogis saab määrata mahakandmise kande parameetrid: | + | Põhivara maha kandmiseks vajuta vastava põhivara kaardil '' |
- | **Seeria** - dokumendi seeria, millesse mahakandmise kanne luuakse. See väli on tavaliselt vaikimisi seeriaga täidetud; | + | {{:et:jane20211013-201818.png}} |
- | **Objekt**- | + | |
- | **Projekt**- projekt, mis lisatakse kande kuluvõi tulu poolele; | + | |
- | **Aeg**- mahakandmise kande aeg. :!: See aeg ei saa olla varasem, kui viimane finantskanne, | + | |
- | Kuna reaalses elus esineb tihti olukordi, et mahakantud põhivara müüakse maha, siis Directos on ka see võimalus loodud. Müügi alustamiseks märgitakse linnuke '' | + | Avanenud vaheaknas saab määrata |
- | **Seeria**- müügiarve numbriseeria; | + | |
- | **Aeg**- arve kuupäev; | + | |
- | **Summa**- müügisumma käibemaksuta. Kõrval väljas **Jääk** näidatakse seejuures inventari jääkmaksumust; | + | |
- | **Klient**- klient, kellele arve väljastatakse. See väli peab olema täidetud, muidu ei viida müügi ja mahakandmise operatsiooni lõpuni; | + | |
- | **Artikkel**- artikkel, mis peab loodava müügiarve peale asetuma. Kui see jätta tühjaks võetakse rtikkel süsteemiseadistuste vastavalt väljalt. Kui ka süsteemiseadistustses on see määramata, | + | |
- | **Konto**- valik kontodest, mis on vastava põhivara kaardi väljadel **Müügi kasum** ja **Müügi kahjum**. Kui antud dialoogis on sisestatud müügihind, | + | |
- | Kui müüki ei teostata, siis linnukest '' | + | * **Seeria** - dokumendi seeria, millesse mahakandmise kanne luuakse. See väli on tavaliselt vaikimisi seeriaga täidetud\\ |
+ | * **Inventar** - mahakantava inventari kood | ||
+ | * **Klass** - Põhivara kaardil olev vara klass | ||
+ | * **Objekt**- | ||
+ | * **Põhjus** - eelseadistatud valik | ||
+ | * **Selgitus** - vaba tekst, mis asetub mahakandmise kandele ja põhivara kaardile | ||
+ | * **Projekt** - projekt, mis lisatakse kande kulu või tulu poolele\\ | ||
+ | * **Aeg** - mahakandmise kande aeg | ||
+ | |||
+ | :!: Mahakandmise aeg ei saa olla varasem, kui viimane finantskanne, | ||
+ | |||
+ | Põhjuste nimekirja saab eelseadistada süsteemiseadistuses: | ||
+ | {{: | ||
'' | '' | ||
- | {{ :et:pv17.png |}} | + | {{:et:jane20211013-212555.png}} |
+ | |||
+ | Põhivara kaardile tekib mahakandmise blokk | ||
+ | {{: | ||
+ | * **Tüüp**: enne mahakandmist põhivara tüüp | ||
+ | * **Arvestusmeetod**: | ||
+ | * **Kuupäev mahakandmisel**: | ||
+ | * **Soetusmaksumus lisasummadega**: | ||
+ | * **Kulum mahakandmisel**: | ||
+ | * **Jääkmaksumus mahakandmisel**: | ||
+ | * **Mahakandmise põhjus**: mahakandmise loomisel märgitud põhjus | ||
+ | * **Selgitus**: | ||
+ | * **Mahakandmine**: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 4.2. Põhivara müük ==== | ||
+ | Põhivara müügi korral koostatakse põhivara mahakandmine ning luuakse müügiarve. | ||
+ | |||
+ | Inventari kaardil vajuta **MAHA** | ||
+ | {{: | ||
+ | Tekib mahakandmise vaheaken - täida mahakaandmise väljad ning müügiarve koostamise väljad: | ||
+ | {{: | ||
+ | * **Tee müügiarve** - aktiveeri, et luua automaatselt müügiarve | ||
+ | * **Seeria** - vali müügiarve seeria | ||
+ | * **Aeg** - vali müügiarve aeg | ||
+ | * **Summa** - põhivara müügisumma | ||
+ | * **Jääk** - põhivara jääkmaksumus müügi hetkel | ||
+ | * **Klient** - kliendikood, | ||
+ | * **Kasum/ | ||
+ | * **Konto** - näitab vastavalt kas saadakse kasumit või kahjumit põhivara müügil | ||
+ | Mahakandmise finantskanne | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Automaatselt luuakse müügiarve | ||
+ | {{: | ||
+ | Müügiarve kinnitamisel tekib kanne | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kõik põhivara müügiga seotud kanded pearaamatus : | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Põhivara müügi info salvetub kande seletusele. Pearaamatu aruandes näeb kasumi infot | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
- | Põhivara kaardile tekib märge mahakandmise kohta: | ||
- | {{ : | ||
- | Ning link mahakandmise kandele: | ||
- | {{ : | ||
- | Samal ajal koostatakse müügiarve eeltäidetud infoga. Põhivara müügihinnaks tekib automaatselt mahakantud põhivara jääkväärtus. Seda on võimalik muuta vastavalt vajadusele. | ||
- | {{ : | ||
===== 5. Põhivarakaardi kustutamine ===== | ===== 5. Põhivarakaardi kustutamine ===== | ||
Rida 219: | Rida 384: | ||
===== 6. Tootmisühiku meetod (endine Kasutusepõhine amortisatsiooni arvestus) ===== | ===== 6. Tootmisühiku meetod (endine Kasutusepõhine amortisatsiooni arvestus) ===== | ||
- | Juhul kui amortisatsiooni hakatakse arvestama mitte igakuiselt vaid kasutusepõhiselt, | + | Juhul kui amortisatsiooni hakatakse arvestama mitte igakuiselt vaid tootmisühiku meetodit kasutades (end kasutusepõhiselt), siis põhivara üldandmete alla ei sisestata aasta amortisatsiooni määra, vaid määratakse kasutuslimiit sektsioonis |
{{ : | {{ : | ||
Rida 229: | Rida 394: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | Amordikande tegemisel võetakse arvesse kogu kasutuslimiit ja kui palju põhivara oli sellel kuul kasutusel. Sellest | + | Amordikande tegemisel võetakse arvesse kogu kasutuslimiit ja kui palju põhivara oli sellel kuul kasutusel. Sellest |
< | < | ||
(680 / 200 000) * 13 000 = 44.20</ | (680 / 200 000) * 13 000 = 44.20</ | ||
Rida 243: | Rida 408: | ||
==== 7.2 Põhjalikum kasutajate haldus ==== | ==== 7.2 Põhjalikum kasutajate haldus ==== | ||
- | Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub inventari saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. Täpsemalt - inventari kaardi sakil **Kasutajad** näidatakse, | + | Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub inventari saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. Täpsemalt - inventari kaardi sakil **Kasutajad** näidatakse, |
{{: | {{: | ||
- | |||
- | {{: | ||
**Tüüp**- inventari tüüp Personalimoodulis. Valik rippmenüüst. Seadistamist vaata: [[et: | **Tüüp**- inventari tüüp Personalimoodulis. Valik rippmenüüst. Seadistamist vaata: [[et: | ||
**Kasutaja**- valik kasutajate tabelist. Asetub kood;\\ | **Kasutaja**- valik kasutajate tabelist. Asetub kood;\\ | ||
**Kasutaja nimi**- näidatakse kasutaja nime (peale salvestamist), | **Kasutaja nimi**- näidatakse kasutaja nime (peale salvestamist), | ||
- | **Leping**- dokument, mille alusel inventar kasutajale väljastati. Tekstiväli. | + | **Leping**- dokument, mille alusel inventar kasutajale väljastati. Tekstiväli. |
**Väljastaja**- valik kasutajate tabelist. Asetub kood;\\ | **Väljastaja**- valik kasutajate tabelist. Asetub kood;\\ | ||
**Väljastaja nimi**- näidatakse nime (peale salvestamist), | **Väljastaja nimi**- näidatakse nime (peale salvestamist), | ||
**Algus kp.**- vara kasutajale väljastamise kuupäev;\\ | **Algus kp.**- vara kasutajale väljastamise kuupäev;\\ | ||
**Lõpp kp.**- vara tagastamise või vastutuse lõppemise kuupäev;\\ | **Lõpp kp.**- vara tagastamise või vastutuse lõppemise kuupäev;\\ | ||
- | **Kommentaar**- selgitav | + | **Kommentaar**- selgitav |
+ | Seega, kui Kasutajate saki kaudu lisada inventarile kasutaja, siis on see koheselt ka vastava isiku personalikaardi sakis Vahendid: | ||
+ | {{: | ||
=== 7.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused === | === 7.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused === | ||
Rida 286: | Rida 452: | ||
Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, | Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, | ||
- | === 7.3. Aruandlus === | + | ==== 7.3. Aruandlus |
Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/ | Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/ | ||
{{: | {{: | ||
- | ====== Autode erisoodustuse arvutamine ====== | + | |
+ | |||
+ | ======= Autode erisoodustuse arvutamine | ||
Directos on võimalik automaatselt arvutada autode erisoodustuse makse ning KMD-l kajastatavat autode arvu.// | Directos on võimalik automaatselt arvutada autode erisoodustuse makse ning KMD-l kajastatavat autode arvu.// | ||
Rida 299: | Rida 467: | ||
Erisoodustuse maksud arvutatakse kalendrikuu täpsusega. Näiteks sõiduauto (90kW) algne registreerimine on 10.01.16 ja maksustamisperiood on jaanuar 2021, siis loetakse auto üle 5a. vanuseks ja erisoodustuse hinnaks tuleb 132,30. Kui auto algne registreerimine on 10.02.16, siis tuleks jaanuaris 2021 erisoodustuse hinnaks 176, | Erisoodustuse maksud arvutatakse kalendrikuu täpsusega. Näiteks sõiduauto (90kW) algne registreerimine on 10.01.16 ja maksustamisperiood on jaanuar 2021, siis loetakse auto üle 5a. vanuseks ja erisoodustuse hinnaks tuleb 132,30. Kui auto algne registreerimine on 10.02.16, siis tuleks jaanuaris 2021 erisoodustuse hinnaks 176, | ||
- | ====== Seadistamine====== | + | ===== Seadistamine ===== |
- | ===== Kasutatud kontod | + | ==== Kasutatud kontod ==== |
{{: | {{: | ||
- | ===== Süsteemi seadistused | + | ==== Süsteemi seadistused ==== |
Esmalt tuleks lisada süsteemi seadistuse otsingusse sõna " | Esmalt tuleks lisada süsteemi seadistuse otsingusse sõna " | ||
Rida 311: | Rida 479: | ||
Seejärel täita autode erisoodustuse maksuvalemid, | Seejärel täita autode erisoodustuse maksuvalemid, | ||
{{: | {{: | ||
+ | **Erisoodustuse kanne lukustab auto andmed** - valikud EI/JAH. JAH valikuga - peale esimest erisoodustuskande arvutamist muutuvad autoga seotud andmeväljad mitteaktiivseks, | ||
- | ===== Personali seadistused -> maksuvalemid | + | ==== Personali seadistused -> maksuvalemid ==== |
Andmebaasi tuleb luua järgmised maksuvalemid: | Andmebaasi tuleb luua järgmised maksuvalemid: | ||
{{: | {{: | ||
Rida 325: | Rida 494: | ||
* Maksuvalem **KMD100** arvutab KMD100 autode arvu; | * Maksuvalem **KMD100** arvutab KMD100 autode arvu; | ||
- | ===== Raamatu seadistused -> Käibedeklaratsioon | + | ==== Raamatu seadistused -> Käibedeklaratsioon ==== |
* Käibedeklaratsiooni kirjelduses muuda ära ridade 5.3 ja 5.4 ridade tüübiks " | * Käibedeklaratsiooni kirjelduses muuda ära ridade 5.3 ja 5.4 ridade tüübiks " | ||
- | ====== Auto info sisestamine | + | ===== Auto info sisestamine ===== |
Autode info sisestatakse Raamat-> | Autode info sisestatakse Raamat-> | ||
Rida 342: | Rida 511: | ||
* **Kehtiv kuni** - ajaperioodi lõpp, millest edasi lõpetatakse auto erisoodustusmaksude arvutamine.\\ | * **Kehtiv kuni** - ajaperioodi lõpp, millest edasi lõpetatakse auto erisoodustusmaksude arvutamine.\\ | ||
* **Finantsandmed - Arvestuse algus** - ei saa olla hilisem kuupäev kui auto erisoodustusmaksude alguskuupäev.\\ | * **Finantsandmed - Arvestuse algus** - ei saa olla hilisem kuupäev kui auto erisoodustusmaksude alguskuupäev.\\ | ||
+ | * **Viimane kanne** - näitab viimast erisoodustusmaksu arvutamise kuupäeva ja kande numbrit (avaneb kande lingina). | ||
- | :!: Kui täidate inventari | + | :!: Kui täidate inventari |
:!: Kui auto on 50% ettevõtte kasutuses, siis tekivad võimalikud maksude valikud, mis on erisoodustuse arvutuste aluseks ning käibedeklaratsiooni täitmiseks. | :!: Kui auto on 50% ettevõtte kasutuses, siis tekivad võimalikud maksude valikud, mis on erisoodustuse arvutuste aluseks ning käibedeklaratsiooni täitmiseks. | ||
:!: Kui auto on 100% ettevõtte kasutuses, siis tekib ainult KMD100 valik, sest erisoodustuse arvutusi ei teostata. | :!: Kui auto on 100% ettevõtte kasutuses, siis tekib ainult KMD100 valik, sest erisoodustuse arvutusi ei teostata. | ||
- | ====== Auto erisoodustuse aruanne | + | ===== Auto erisoodustuse aruanne ===== |
Aruandlus autode erisoodustuse kohta asub Raamat-> | Aruandlus autode erisoodustuse kohta asub Raamat-> | ||
Rida 358: | Rida 528: | ||
* **Kood** - Inventari kood, millel on linnuke auto; | * **Kood** - Inventari kood, millel on linnuke auto; | ||
* **Nimetus** - Inventari nimi; | * **Nimetus** - Inventari nimi; | ||
+ | * **Auto reg.number** - Auto registreerimismärk; | ||
* **Registreeritud** - Inventarikaardi välja Auto esmane registreerimine sisu; | * **Registreeritud** - Inventarikaardi välja Auto esmane registreerimine sisu; | ||
* **Vanus** - arvutab auto vanuse aastates lähtudes kuude arvust alates registreerimise kuust kuni aruande kuuni. St. sõltumata registreerimise kuupäevast (päevast registreerimise kuul) on see auto esimene elukuu ja aruande kuu on viimane kuu. Näiteks, kui auto oli registreeritud 28.02.2013 ja aruande kuu on 02.2018, siis auto on 61 kuud jagatud 12 = 5,0833 ehk > 5 ehk 6 aastat vana. Kui auto on sama näite puhul registreeritud 23.03.13, siis 60/12 = 5 ehk < 5 aastat vana; | * **Vanus** - arvutab auto vanuse aastates lähtudes kuude arvust alates registreerimise kuust kuni aruande kuuni. St. sõltumata registreerimise kuupäevast (päevast registreerimise kuul) on see auto esimene elukuu ja aruande kuu on viimane kuu. Näiteks, kui auto oli registreeritud 28.02.2013 ja aruande kuu on 02.2018, siis auto on 61 kuud jagatud 12 = 5,0833 ehk > 5 ehk 6 aastat vana. Kui auto on sama näite puhul registreeritud 23.03.13, siis 60/12 = 5 ehk < 5 aastat vana; | ||
* **kW** - inventari välja KW sisu; | * **kW** - inventari välja KW sisu; | ||
* **EUR/kW** - erisoodustuse hind võimsusühiku kohta. Leitakse maksuvalemi **ES_AUTO_KW** astmete tabelist vastavalt auto vanusele ; | * **EUR/kW** - erisoodustuse hind võimsusühiku kohta. Leitakse maksuvalemi **ES_AUTO_KW** astmete tabelist vastavalt auto vanusele ; | ||
+ | * **Kasutus%** - Kas auto on 50% või 100% ettevõtte kasutuses; | ||
* **Erisoodustus** - erisoodustuse summa (kW*EUR); | * **Erisoodustus** - erisoodustuse summa (kW*EUR); | ||
* **Tulumaks** - tulumaksu summa, mis antud auto pealt arvutatakse⇒ Erisoodustus * antud objekti lisavälja ES_TM Sisus näidatud maksuvalemi kehtiva versiooni ridade väljalt ' | * **Tulumaks** - tulumaksu summa, mis antud auto pealt arvutatakse⇒ Erisoodustus * antud objekti lisavälja ES_TM Sisus näidatud maksuvalemi kehtiva versiooni ridade väljalt ' | ||
Rida 371: | Rida 543: | ||
\\ | \\ | ||
:!: Nuppu ei ilmu, kui: | :!: Nuppu ei ilmu, kui: | ||
- | * mõnel aruandes esitatud inventaril on puudu välja | + | * mõnel aruandes esitatud inventaril on täitmata väli „Auto |
* eelnimetatud välja järgi ei õnnestu reale arvutada auto vanust, s.t. pole märgitud kuupäev; | * eelnimetatud välja järgi ei õnnestu reale arvutada auto vanust, s.t. pole märgitud kuupäev; | ||
* mõnel aruandes esitatud inventaril on puudu välja KW sisu; | * mõnel aruandes esitatud inventaril on puudu välja KW sisu; | ||
Rida 377: | Rida 549: | ||
* kanne on juba olemas valitud perioodis; | * kanne on juba olemas valitud perioodis; | ||
* maksuvalemitel on puudu deebet- ja kreeditkontod. | * maksuvalemitel on puudu deebet- ja kreeditkontod. | ||
- | ====== Kanne ====== | + | ===== Kanne ===== |
Vajutades nuppu **Loo kanne** moodustatakse erisoodustuse maksude arvestuse | Vajutades nuppu **Loo kanne** moodustatakse erisoodustuse maksude arvestuse | ||
ja autode koguste kanne: \\ | ja autode koguste kanne: \\ | ||
- | Maksukulukonto read moodustatakse iga auto kohta eraldi, maksuvõlgnevus bilansis kontodele kantakse koondsumma. | + | Maksukulukonto read moodustatakse iga auto kohta eraldi |
{{: | {{: | ||
Antud kannet kajastatakse ka põhivarakaardil. \\ | Antud kannet kajastatakse ka põhivarakaardil. \\ | ||
Rida 399: | Rida 571: | ||
Kui aruande perioodis on kanne olemas, siis on nupu **Loo kanne** asemel olemasoleva kande info. Kanne, mis vastab tingimustele, | Kui aruande perioodis on kanne olemas, siis on nupu **Loo kanne** asemel olemasoleva kande info. Kanne, mis vastab tingimustele, | ||
+ |
et/yld_inventar.txt · Viimati muutnud: 2022/12/20 10:24 persoon triinp