Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
et:yld_inventar [2021/04/29 12:53] triin [Kanne] |
et:yld_inventar [2022/08/05 10:09] triinp [Auto info sisestamine] |
||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ====== 1. Uue põhivara kaardi loomine ====== | ||
- | Uut põhivarakaarti saab luua kahel viisil. | ||
- | ==== 1.1 Ostuarve pealt põhivara kaardi loomine ==== | + | ====== VARA ====== |
- | Süsteemi sisestatakse põhivara ostmisega seotud ostuarve, konto väljale valitakse varakonto, millele peab minema põhivara soetusmaksumus. Peale ostuarve kinnitamist tekib ridade üleval oleva kolmanda täpikese alla nupp ''UUS INVENTAR''. | + | Vara kaart on eelmise põlvkonna dokument põhivara ja väikevahendite andmete haldamiseks. \\ |
+ | Vara kaarti ei tohi kasutada koos uute dokumentidega, sest seosed vara kaardi ja järgdokumentide vahel ei ole arendatud. | ||
+ | * Põhivara | ||
+ | * Põhivara muutus | ||
+ | * Põhivara ümberhindlus | ||
+ | * Väikevahend | ||
+ | * Väikevahendi muutus | ||
+ | * Vara mahakandmine | ||
+ | * Vara inventuur | ||
- | {{ :et:pv1.png |}} | + | Soovitame hakata kasutama uusi Põhivara ja Väikevahendi dokumente [[et:uued_varadokumendid|]]. |
+ | ===== Seadistused ===== | ||
- | Selle nuppu vajutamisel tuleb ekraanile uus põhivara kaart juba eeltäidetud infoga, mida on võimalik pärida ostuarvelt ning mis jääb otseselt selle ostuarvega seotuks. | ||
- | Järgmise sammuna tuleb täita info põhivara kohta: | + | Enne vara kaartide loomist tuleb ära täita järgmised seadistused : |
- | * **Kood ** (unikaalne tunnus, mida saab kas käsitsi sisestada või valida topeltklikiga võimalikke valikute seast) | + | * [[et:inv_klass|]] |
- | * **Klass** (ei ole kohustuslik, kuid asetab klassiga soetuid finantskontosid ja aitab kaasa põhivara gruppeerimisel ning annab paremaid võimalusi aruandluseks). Klasse tasub enne seadistada, et järgmiste põhivara kaartide loomine oleks kiirem ja lihtsam. | + | |
- | * **Tüüp**: põhivara/immateriaalne põhivara/väikevahend (väikevahendite pealt ei arvestata amorti) | + | |
- | * **Arvestusmeetod**: kas amortisatsiooni hakatakse arvestama soetusmaksumuselt või aasta jäägilt (teist varianti kasutatakse Soomes) | + | |
- | * **Arvestuse algus**: mis kuupäevast hakatakse amorti arvestama. See on tavaliselt põhivara ostu kuupäev | + | |
- | * **Arvestuse lõpp**: mis kuupäevaks põhivara peab olema amortiseeritud (ei ole kohustulsik väli, täidedakse ainult siis kui on teada). Kui see on täidetud, siis topeltklikk Amordi lahtris arvutab amordi %, mis on vajalik, et põhivara amortiseeruks sisestatud kuupäevaks. | + | ====== 1.Vara kaart ====== |
- | * **Soetushind**: soetushind | + | |
+ | (endine inventari kaart) | ||
+ | |||
+ | {{:et:jane20211013-212100.png}} | ||
+ | ==== 1.1. Vara kirjeldus ==== | ||
+ | |||
+ | * **Kood**: unikaalne tunnus, mida saab kas käsitsi sisestada või valida topeltkliki /parempoolse hiireklikiga pakutud valikute seast | ||
+ | * **Nimi**: vara nimetus | ||
+ | * **Klass**: vara klassi kood - asetab vara klassiga seotud finantskontod, amortisatsiooni % ning tüübi, grupeerib põhivara aruannetes. Topeltkliki/parempoolse hiireklahviga valitav | ||
+ | * **Klassi nimi**: vara klassi nimetus | ||
+ | * **Liising**: valikud kasutusrent/kapitalirent - informatiivne väli põhivara soetuse kohta | ||
+ | * **Rendivara**: linnuke. Lubab antud vara valida rendilepingutele. Avab Vara kaardil sektsiooni Rendiandmed. | ||
+ | * **Õiglases väärtuses**: linnuke. Märkida, kui põhivara arvestust peetakse õiglases väärtuses. | ||
+ | * **Master**: kui vara on teise vara osa, saab võtta aruandeid master varaga. | ||
+ | * **Kommentaar**: täpsustav väli vara nimetuse juurde | ||
+ | * **Tüüp**: materiaalne PV/immateriaalne PV/väikevahend (väikevahendite pealt ei arvestata amorti) | ||
+ | * **Arvestusmeetod**: kas amortisatsiooni hakatakse arvestama "Lineaarne" (endine -soetusmaksumuselt) (lineaarne meetod) või "Kahanev jääk" (endine - aasta jäägilt) (kahaneva jäägi meetod). | ||
+ | * **Auto**: lubab antud vara valida auto erisoodustuse arvutuseks. Avab vara kaardil Autoerisoodustuse andmed. | ||
+ | * **Ribakood**: Vara ribakood | ||
+ | ==== 1.2. Finantsandmed ==== | ||
+ | |||
+ | * **Arvestuse algus**: mis kuupäevast hakatakse amorti arvestama. See on tavaliselt põhivara ostu kuupäev. On seotud ostetud kuupäevaga. Arvestuse algus tohib olla ostetud kuupäevaga võrreldes minevikus sama kuu piires. Tulevikku tohib kasutada. | ||
+ | * **Soetushind**: vara algne soetushind, (soetushind võib olla ka negatiivne) | ||
+ | * **Lisasumma**: vara lisasummade maksumus kokku | ||
* **Amort**: amortisatsiooni % aastas | * **Amort**: amortisatsiooni % aastas | ||
- | * **Kulum**: uute põhivarade puhul ei pea täitma. Siia automaatselt tuleb amortiseeritud summa peale amordikande tegemist | + | * **Kulum**: uute põhivarade puhul ei pea täitma. Siia tuleb automaatselt amortiseeritud summa peale amordikande tegemist. Täita ainult algsaldode sisestamisel, muutes vajadusel süsteemi seadistust "Vara kuupäev algsaldode jaoks". |
+ | * **Arvestuse lõpp**: vaikimisi tühi. Mahakandmisel asetub mahakandmise kuupäev. Täita, kui on oluline et amortisatsiooni arvutamine lõpetatakse konkreetseks kuupäevaks. Kui see on täidetud, siis topeltklikk amordi lahtris arvutab amordi %, et põhivara amortiseeruks sisestatud kuupäevaks. | ||
* **Hetkehind**: täitub automaatselt (soetusmaksumus – kulum) | * **Hetkehind**: täitub automaatselt (soetusmaksumus – kulum) | ||
* **Min. väärtus**: põhivara lõppmaksumus milleni põhivara amortiseeritakse | * **Min. väärtus**: põhivara lõppmaksumus milleni põhivara amortiseeritakse | ||
+ | * **Arvestamata**: Kui varal on tuleviku amordi arvestuse ridu (mitte kandeid), siis kuvatakse siin nende ridade summa | ||
+ | * **Kuu kulum**: informatiivne väli, ühe kuu amortisatsiooni kulu summa; | ||
+ | * **Eeldatav amordi lõpp**: informatiivne väli, arvutab arvestuse alguse aja ja amordi% järgi amortisatsiooni arvestamise lõpu aja lineaarse amortisatsioonimeetodi järgi. Ei ole aluseks amortisatsioonikannete tegemisel. | ||
+ | * **Soetushind lisasummadega**: liidab kokku algse soetushinna ja lisasummade maksumuse; | ||
+ | * **Viimane amordi kanne** - välja toodud viimase amortisatsiooni arvutamise aeg ja kande number lingina | ||
+ | * **KONTOD** - kui vara klassid on täidetud, siis asetuvad klassi pealt | ||
+ | * **Vara**: varakonto, kus on põhivara soetusmaksumus | ||
+ | * **Kulum**: varakonto näiteks „Akumuleeritud põhivara kulum“ | ||
+ | * **Amort**: kulukonto näiteks „Põhivara kulum“ | ||
+ | * **Mahak**.: kulukonto, mida kasutatakse mahakandmise jaoks | ||
+ | * **Müügi kasum**: tulukonto, kuhu kantakse põhivara müügi korral nii müügitulu kui maha kantud jääkväärtus juhul kui müügihind on kõrgem kui jääkväärtus | ||
+ | * **Müügi kahjum**: tulukonto, kuhu kantakse põhivara müügi korral nii müügitulu kui maha kantud jääkväärtus juhul kui müügihind on madalam kui jääkväärtus | ||
+ | :!: Jälgi et arvestuse alguse kuupäev ei oleks varasemas kuus kui ostukuupäev. Kui on vaja arvestuse algust varasemaks kirjuta ostukuupäev vara kaardil varasemaks. | ||
+ | ==== 1.3. Ostuandmed ==== | ||
+ | * **Hankija**: hankija kood ostuarvelt | ||
+ | * **Nimi**: hankija nimi ostuarvelt | ||
+ | * **Ostuarve**: ostuarve number, mille alusel on vara kaart loodud. Link avab ostuarve. | ||
+ | * **Ostetud**: ostuarve arve aeg kuupäev. | ||
+ | * **SN**: seeria number - infoväli | ||
+ | * **Loovutamisaeg**: kuupäev | ||
+ | * **Garantii**: kuupäev | ||
+ | * **Lisagarantii**: kuupäev | ||
+ | * **Kogus**: Ostuarvelt loodud vara puhul võetakse koguse info ostuarvelt kaasa | ||
+ | * **Artikkel**: artikli kood | ||
+ | * **Hooldushankija**: Hooldust teostava hankija kood | ||
+ | * **Hooldushankija nimi**: Hooldust teostava hankija nimi | ||
+ | * **Hoolduses**: linnuke | ||
+ | * **Hoolduse aeg**: kuupäev (viimane tehtud hooldus/remont) | ||
+ | * **Järgmine hoolduse aeg**: kuupäev (järgmine planeeritud hooldus/remont) | ||
- | **Kindlasti tuleb täita kõik kuus finantskontot. Kui kasvõi üks konto on mõnel inventaril (põhivara või immateriaalne) määramata, siis programm ei lase teha ühtegi amortisatsiooni kannet.** | + | ==== 1.4. Asukoht ==== |
+ | * **Osakond**: valik osakonna nimekirjast | ||
+ | * **Kasutaja**: valik kasutajate tabelist, asetub kood; | ||
+ | * **Vastutaja**: valik kasutajate tabelist, asetub kood; | ||
+ | * **Objekt**: objekt või objektide komaga nimekiri; | ||
+ | * **Klient**: valik klientide tabelist, asetub kood; | ||
+ | * **Kliendi nimi**: valitud kliendi nimi | ||
+ | * **Projekt**: valik projektide tabelist | ||
- | * **Vara tüüp**: varakonto, kus on põhivara soetusmaksumus; | + | ==== 1.5. Kindlustusandmed ==== |
- | * **Kulum**: varakonto näiteks „Akumuleeritud põhivara kulum“; | + | * **Kindlustusnimekiri**: linnuke, valides tekib kindlustusnimekirja |
- | * **Amort**: kulukonto näiteks „Põhivara kulum“; | + | * **Kindlustusväärtus**: summa ,mille väärtuses kindlustatakse vara. |
- | * **Mahak**.: kulukonto, mida kasutatakse mahakandmise jaoks; | + | * **Kindlustusfirma**: kindlustava hankija kood, |
- | * **Müügi kasum**: tulukonto, kuhu kantakse põhivara müügi korral nii müügitulu kui maha kantud jääkväärtus juhul kui mügihind on kõrgem kui jääkväärtus; | + | * **Kindlustusfirma nimi**: Kindlustava hankija nimi |
- | * **Müügi kahjum**: tulukonto, kuhu kantakse põhivara müügi korral nii müügitulu kui maha kantud jääkväärtus juhul kui mügihind on madalam kui jääkväärtus | + | * **Kommentaar**: tekstiväli |
- | Asukoht ja kindlustusandmed on informatiivse iseloomuga ja aitavad kaasa põhivara tõhusamal haldamisel. | + | ==== 1.6. Rendiandmed ==== |
- | Näide korrektselt täidetud põhivara kaardist: | + | * **Rendiartikkel**: artikkel, mis asetub antud vara lepingule asetades lepingu rea artikliks e. artikkel, mille all antud vara renditakse. Väli täitub vaikimisi varale Artikli asetamisel artikli kaardi Rendiartikli väljas oleva artikliga. Vara kaardil saab selle välja üle asetada; |
+ | * **Rendi ühik**: valikperioodid - kuu,päev,pühapäevata,tööpäev; | ||
+ | * **Rendiperiood**: Määrab, millisel perioodil antud vara rendiks pakutakse. Võib ka tühi olla (igavesest ajast igaveseni), või ka ainult üks neist tühi olla; | ||
- | {{:et:egon20181018-152832.png}} | ||
- | ==== Eelneva kulumiga põhivara kaardi sisestamine ==== | + | ==== 1.7. Auto erisoodustuse andmed ==== |
- | Kui põhivarakaardi sisestamisel on juba **eelnev kulumi summa** teada, siis enne seda sisestamist tuleb süsteemi seadistustesse lisada kulumi kuupäev. Õiget seadistust saab leida ''Üldine - Seadistused - süsteemi seadistused''. Näiteks, inventari kuupäev algsaldode jaoks on 30.04.2016. Sellisel juhul tuleb antud kuupäev märkida süsteemi seadistuste alla | + | * **Auto esmane registreerimine**: märge auto registreerimiskaardil; |
+ | * **kW**: sõiduauto mootori võimsus kW; | ||
+ | * **50/100**: Kasutuse valikud 50/100 vastavalt Eesti maksuseadusele; | ||
+ | * **Kehtiv alates**: ajaperioodi algus, millest alates arvutatakse autole erisoodustusmakse;\\ | ||
+ | * **Auto reg.number**: auto registreerimisnumber; | ||
+ | * **Omanik**: valikud "Tööandja" ja "Isiklik"; | ||
+ | * **Kehtiv kuni**: ajaperioodi lõpp, millest edasi lõpetatakse auto erisoodustusmaksude arvutamine; | ||
+ | * **Viimane kanne** : näitab viimast erisoodustusmaksu arvutamise kuupäeva ja kande numbrit (avaneb kande lingina). | ||
- | {{:et:anita20170927-140713.png}} | + | :!: Finantsandmed - Arvestuse algus ei saa olla hilisem kuupäev kui auto erisoodustusmaksude alguskuupäev.\\ |
- | Järgmisena tuleb täita inventari kaartidel soetushind ja kulum. | + | ====== 2. Uue põhivara kaardi loomine ====== |
- | {{:et:anita20170927-141059.png}} | + | Uut põhivara kaarti saab luua alljärgnevalt. |
- | Kui põhivara kaardid on täidetud, tuleb tagasi minna süsteemi seadistustesse ning kustutada eelnevalt märgitud kuupäev. Kõige viimase sammuna tuleks teha ka hooldus. Selleks tuleb avada Raamatu tulbast Hoolduse aruanne ning valida sealt Robotid mummuke: | + | * Ostuarve dokumendi pealt |
+ | * Vara registrist | ||
+ | * Massimpordi mooduli kaudu | ||
+ | * Kulutuse dokumendi pealt | ||
+ | ==== 2.1 Ostuarve dokumendi pealt põhivara kaardi loomine ==== | ||
+ | Ostuarve sisestada, konto väljale valida varakonto, millele peab minema põhivara soetusmaksumus. | ||
+ | {{:et:jane20210928-180523.png}} | ||
+ | Peale ostuarve kinnitamist tekib ridade üleval oleva kolmanda täpikese alla nupp ''UUS VARA''. | ||
+ | Vajutamisel tuleb ekraanile uus põhivara kaart juba eeltäidetud infoga, mida on võimalik pärida ostuarvelt ning mis jääb otseselt selle ostuarvega seotuks. | ||
- | {{:et:anita20170927-141240.png}} | + | Järgmisena tuleb täita info põhivara kohta: |
+ | * **Kood **: unikaalne tunnus, mida saab kas käsitsi sisestada või valida topeltkliki /parempoolse hiireklikiga pakutud valikute seast | ||
+ | * **Klass**: vara klassi kood - asetab vara klassiga seotud finantskontod, amortisatsiooni % ning tüübi, grupeerib põhivara aruannetes. Topeltkliki/parempoolse hiireklahviga valitav | ||
+ | * **Tüüp**: asetub vara klassilt, kui ei asetu - täida ära varaa klassid. | ||
+ | * **Arvestuse algus**: mis kuupäevast hakatakse amorti arvestama. See on tavaliselt põhivara ostu kuupäev. Arvestuse algus tohib olla ostetud kuupäevaga võrreldes minevikus sama kuu piires. Tulevikku tohib kasutada. | ||
+ | * **Soetushind**: soetushind, millega võetakse vara arvele. Kui soetushind koosneb lisaks sellele ostuarvele veel teistest ostuarvetest võib liita kõik summad kokku või lisada teised ostuarvete summad **Lisasummad** sakile. | ||
+ | * **Amort**: asetub vara klassilt, saab muuta vastavalt põhivarale. | ||
+ | * **Kulum**: uute põhivarade puhul ei pea täitma. Siia automaatselt tuleb amortiseeritud summa peale amordikande tegemist. | ||
+ | * **Hetkehind**: täitub automaatselt (soetusmaksumus – kulum) | ||
+ | * **Min. väärtus**: põhivara lõppmaksumus milleni põhivara amortiseeritakse | ||
- | Kui kuupäev on sisestamata, siis kulumit salvestatakse hetkekuupäevaga ning varasematesse perioodidesse amordikandeid enam teha ei saa. | + | **Kontod**: asetuvad vara klassilt. |
- | ==== 1.2 Põhivara kaardi loomine registrist ==== | + | :!: Kui kasvõi üks konto on mõnel vara kaardil (materiaalne PV või immateriaalne PV) määramata, siis programm ei lase koostada ühtegi amortisatsiooni kannet. Kehtib ka tuleviku vara kaartide kohta. |
- | ''Raamat > Inventar > Lisa uus''. Põhivara kaart näeb samamoodi välja, ainuke erinevus on selles, et ei ole eeltäidetuid andmeid. | + | |
- | ==== 1.3 Massimpordi mooduli kaudu põhivara kaartide loomine ==== | + | |
+ | Hoolduse, asukoha ja kindlustusandmed on informatiivse iseloomuga, kasutatavad vastavalt vajadusele. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 2.2. Põhivara kaardi loomine registrist ==== | ||
+ | ''Raamat > Vara > Lisa uus''. Põhivara kaardi saab luua Vara registrist või Vara kaardi pealt. Põhivara kaart näeb samamoodi välja, ainuke erinevus on selles, et ei ole eeltäidetuid andmeid. | ||
+ | |||
+ | ==== 2.3. Massimpordi mooduli kaudu põhivara kaartide loomine ==== | ||
Suurte andmemahtude puhul on mugav kasutada massimpordi moodulit. See moodul ei sisaldu meie standardfunktsionaalsuses, kuid seda saab alati aktiveerida või tellida massimpordi teenust Directo kasutajatoe kaudu (info@directo.ee). See annab võimaluse importida Directosse eelvormistatud Exceli tabel koos põhivara kaartide infoga ja selle tulemusena luuakse Directosse vastav arv põhivara kaarte. Sama mooduli kaudu on võimalik ka andmete massiline uuendamine. | Suurte andmemahtude puhul on mugav kasutada massimpordi moodulit. See moodul ei sisaldu meie standardfunktsionaalsuses, kuid seda saab alati aktiveerida või tellida massimpordi teenust Directo kasutajatoe kaudu (info@directo.ee). See annab võimaluse importida Directosse eelvormistatud Exceli tabel koos põhivara kaartide infoga ja selle tulemusena luuakse Directosse vastav arv põhivara kaarte. Sama mooduli kaudu on võimalik ka andmete massiline uuendamine. | ||
- | Massimportimisel on oluline teada, et ettevalmistatud andmetabelis peab inventari tüüp olema esitatud numbrina: | + | Massimportimisel on oluline teada, et ettevalmistatud andmetabelis peab vara tüüp olema esitatud numbrina: |
0 - väikevahend | 0 - väikevahend | ||
- | 1 - põhivara | + | 1 - materiaalne pv |
2 - immateriaalne pv | 2 - immateriaalne pv | ||
3 - mahakantud pv | 3 - mahakantud pv | ||
- | ==== 1.4 Inventari kaardi kinnitamine ==== | ||
- | Soovi korral on võimalik Directo seadistada selliselt, et põhivara ja immateriaalse vara tüüpi inventari kaardi peab kinnitama. Selle võimaluse eesmärk on pakkuda paindlikuma protsessi seadistamise võimalust olukordades, kus näiteks inventari ostmise ja arvelevõtmise toimingute vahel on ajaline viide ning soovitakse olla tehingute toimumise ajas täpne. Või siis peab enne inventari arvele võtmist selle keegi valideerima jne. \\ | + | ==== 2.4. Eelneva kulumiga põhivara kaardi sisestamine ==== |
+ | :!: Kasutada ainult algsaldode sisestamisel. | ||
+ | |||
+ | ===2.4.1. Märgi Vara kuupäev algsaldode jaoks=== | ||
+ | Kui põhivarakaardi sisestamisel on juba **eelnev kulumi summa** teada, siis enne seda sisestamist tuleb süsteemi seadistustesse lisada kulumi kuupäev. Vastav seadistus on leitav ''Seadistused > Süsteemi seadistused > Vara kuupäev algsaldode jaoks''. Näiteks, vara kuupäev algsaldode jaoks on 31.12.2021. Sellisel juhul tuleb antud kuupäev märkida süsteemi seadistuste alla | ||
+ | {{:et:jane20211003-220241.png}} | ||
+ | |||
+ | ===2.4.2. Täida vara kaardi väljad=== | ||
+ | Järgmisena tuleb täita vara kaartidel ostuaeg, arvestuse algusaeg, soetushind ja kulum. | ||
+ | |||
+ | :!: Salvestage kaart ning peale seda lisage kulumi summa, muidu kustub kaardi esmaskordsel salvestamisel kulum ära. | ||
+ | {{:et:jane20211003-221711.png}} | ||
+ | ===2.4.3. Kustuta Vara kuupäev algsaldode jaoks=== | ||
+ | Kui põhivara kaardid on täidetud, tuleb tagasi minna süsteemi seadistustesse ning kustutada eelnevalt märgitud kuupäev. | ||
+ | |||
+ | ===2.4.4. Tee hooldus=== | ||
+ | Kõige viimase sammuna tuleks teha ka hooldus. Selleks tuleb avada Raamatu tulbast Hoolduse aruanne ning valida sealt Robotid mummuke: | ||
+ | {{:et:jane20211003-191131.png}} | ||
+ | |||
+ | Kui kuupäev on sisestamata, siis salvestatakse kulum hetkekuupäevaga ning varasematesse perioodidesse amordikandeid enam teha ei saa. | ||
+ | |||
+ | :!: Kui süsteemiseadistus Vara kuupäev algsaldode jaoks on täidetud:\\ | ||
+ | * kulumi lahter varakaardil on muudetav | ||
+ | * ei saa arvutada amortisatsiooni | ||
+ | * ära muuda vara lehitsejat | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====== 3 Vara kaardi kinnitamine ====== | ||
+ | |||
+ | Soovi korral on võimalik Directo seadistada selliselt, et põhivara ja immateriaalse vara tüüpi vara kaardi peab kinnitama. Selle võimaluse eesmärk on pakkuda paindlikuma protsessi seadistamise võimalust olukordades, kus näiteks vara ostmise ja arvelevõtmise toimingute vahel on ajaline viide ning soovitakse olla tehingute toimumise ajas täpne. Või siis peab enne vara arvele võtmist selle keegi valideerima jne. \\ | ||
Kinnitamise võimalusega (kohustusega) kaasneb ka see, et kinnitamata kaartidele ei arvestata kulumit.\\ | Kinnitamise võimalusega (kohustusega) kaasneb ka see, et kinnitamata kaartidele ei arvestata kulumit.\\ | ||
- | Inventari kinnitamine tekitab ka vastava finantskande. | + | Vara kinnitamine tekitab ka vastava finantskande. |
- | === 1.4.1 Seadistamine === | + | ==== 3.1. Seadistamine ==== |
- | ''Seadistused->Süsteemi seadistused'' on järgmised inventari kinnitamist mõjutavad seadistused: | + | ''Seadistused > Süsteemi seadistused >Vara seadistused '' on järgmised vara kinnitamist mõjutavad seadistused: |
- | * **Inventar peab olema kinnitatud** - valikud **Ei,Jah**: | + | |
- | * **Ei**- inventari kaarti ei pea ega saa kinnitada; | + | |
- | * **Jah**- inventari kaardi (põhvara, immateriaalne) peab kinnitama, et sellele saaks kulumit arvestada. | + | |
- | * **Inventari arvelevõtmise konto** - konto, mida kasutatakse inventari arvelevõtmise kande kreedit-poolel. Kontoplaani on vaja lisada nö. inventari arvelevõtmise vahekonto. Vt. 1.4.2 Kasutamine. | + | |
- | Kui inventari kinnitamise nõue on sisse lülitatud, tekib uue inventari päisesse nupp **Kinnita**: | + | * **Vara peab olema kinnitatud** - valikud **Ei, Jah**: |
+ | * **Ei** - vara kaarti ei pea ega saa kinnitada; | ||
+ | * **Jah** - vara kaardi (materiaalne pv, immateriaalne pv) peab kinnitama, et sellele saaks kulumit arvestada. | ||
+ | * **Vara arvelevõtmise konto** - konto, mida kasutatakse vara arvelevõtmise kande kreedit-poolel. Kontoplaani on vaja lisada nö. vara arvelevõtmise vahekonto. Vt. 3.2. Kasutamine. | ||
- | {{:et:egon20190111-131148.png}} | + | Kui vara kinnitamise nõue on sisse lülitatud, tekib uue vara päisesse nupp **Kinnita**: |
+ | {{:et:jane20211003-193311.png}} | ||
- | :!: Kui inventari kinnitamise nõue kavatsetakse sisse lülitada, siis kui inventari moodulit on juba kasutatud ning inventaridele kulumit arvestatud, tuleks esmalt pöörduda Directo klienditoe poole. Klienditugi aitab senised kasutusel olnud inventarid märkida kinnitatuks. Vanade kaartide iseseisev kinnitamine tekitaks ka neile arvelevõtmise kanded, mis rikuks või risustaks senist raamatupidamist. | + | :!: Kui vara kinnitamise funktsioon kavatsetakse kasutusele võtta ja vara moodulit on juba kasutatud ning varadele kulumit arvestatud, tuleks esmalt pöörduda Directo klienditoe poole. Klienditugi aitab senised kasutusel olnud varad märkida kinnitatuks. Vanade kaartide iseseisev kinnitamine tekitab ka neile arvelevõtmise finantskanded, mis rikuks või risustaks senist raamatupidamist. |
- | === 1.4.2 Kasutamine === | + | ==== 3.2 Kasutamine ==== |
- | - situatsioon: **Põhivara ostetakse ostuarvega**. Ostuarve sisestamine on sarnane tavasituatsiooniga, kuid ostuarve reale märgitakse inventari arvelevõtmise vahekonto (vt. 1.4.1. Seadistamine). Ostuarve kinnitamisel tekib kanne, kus põhivara maksumus konteeritakse: **deebet- inventari arvelevõtmise vahekontole**. Teisisõnu, inventari maksumus ei lähe kohe põhivara kontole, vaid jääb ootele vahekontole. See tehing toimub ostuarve operatsiooni kuupäevaga.\\ Inventari kaardi saab luua vastava nupuga ostuarve realt või käsitsi. Kui inventarikaart on olulise infoga täidetud (vt. uue inventari loomine), siis saab kaardi kinnitada vajutades inventari päises **Kinnita** ja seejärel **Salvesta**. Vaheaknas võidakse küsida numbriseeriat, millesse finantskanne luua. Tekib kanne, mis võtab põhivara arvele soetusmaksumusega ja krediteerib vahekonto. Kanne luuakse inventari arvestuse alguse kuupäevaga. Vt.kanne | + | |
- | - situatsioon: **Põhivara omandatakse muu tehinguga**. Põhivara võib ettevõttesse tekkida ka muul moel kui ostuarve alusel. Näiteks aruandva isiku esitatud **kuluaruande** alusel. Siis käib inventari arvele võtmine sarnaselt ostuarvega ja kulutuse vastavale reale märgitakse inventari arvelevõtmise konto.\\ Kui laos olev vara muudetakse inventariks, on ka käitumine sarnane. Vara kantakse laost **Mahakandmise** dokumendiga maha ja dokumendi kontoks valitakse inventari arvelevõtmise konto. Inventari loomise saab samuti algatada mahakandmise realt. | + | |
- | Inventari arvelevõtmise **finantskanne** moodustub kinnitamisel järgmisel:\\ | + | === 3.2.1. Põhivara ostetakse ostuarvega === |
+ | |||
+ | Ostuarve sisestamine on sarnane tavasituatsiooniga, kuid ostuarve reale märgitakse vara arvelevõtmise vahekonto (vt. 1.4.1. Seadistamine). Ostuarve kinnitamisel tekib kanne, kus põhivara maksumus konteeritakse: **deebet- vara arvelevõtmise vahekontole**. Teisisõnu, vara maksumus ei lähe kohe põhivara kontole, vaid jääb ootele vahekontole. See tehing toimub ostuarve operatsiooni kuupäevaga.\\ Vara kaardi saab luua vastava nupuga ostuarve realt või käsitsi. Kui varakaart on olulise infoga täidetud (vt. uue vara loomine), siis saab kaardi kinnitada vajutades vara päises **Kinnita** ja seejärel **Salvesta**. Vaheaknas võidakse küsida numbriseeriat, millesse finantskanne luua. Tekib kanne, mis võtab põhivara arvele soetusmaksumusega ja krediteerib vahekonto. Kanne luuakse varakaardi arvestuse alguse kuupäevaga. Vt.kanne. | ||
+ | |||
+ | === 3.2.2. Põhivara omandatakse muu tehinguga === | ||
+ | |||
+ | Põhivara võib ettevõttesse tekkida ka muul moel kui ostuarve alusel. Näiteks aruandva isiku esitatud **kuluaruande** alusel. Siis käib vara arvele võtmine sarnaselt ostuarvega ja kulutuse vastavale reale märgitakse vara arvelevõtmise konto.\\ Kui laos olev vara muudetakse varaks, on ka käitumine sarnane. Vara kantakse laost **Mahakandmise** dokumendiga maha ja dokumendi kontoks valitakse vara arvelevõtmise konto. Vara loomise saab samuti algatada mahakandmise realt. | ||
+ | |||
+ | Vara arvelevõtmise **finantskanne** moodustub kinnitamisel järgmisel:\\ | ||
^Päis^^^^^ | ^Päis^^^^^ | ||
^Number^Tüüp^Aeg^Seletus^^ | ^Number^Tüüp^Aeg^Seletus^^ | ||
- | | |'INV'|Inv.kaardi Arvestuse algus|'Inventari '+[inventar.kood]+':'[inventar.nimetus]+' arvelevõtmine'+' '+[inventar.aeg]|| | + | | |'INV'|Varakaardi Arvestuse algus|'Vara '+[vara.kood]+':'[vara.nimetus]+' arvelevõtmine'+' '+[vara.aeg]|| |
^Read^^^^^ | ^Read^^^^^ | ||
^Pool^Konto^Objektid^Projekt^Summa^ | ^Pool^Konto^Objektid^Projekt^Summa^ | ||
- | |Deebet|Inv.kaardi Vara konto|Inv.kaardi objektid|Inv.kaardi projekt|Inv.kaardi soetushind| | + | |Deebet|Varakaardi Vara konto|Varakaardi objektid|Varakaardi projekt|Varakaardi soetushind| |
- | |Kreedit|Süsteemi seadistustest 'Inventari arvelevõtmise konto'|Inv.kaardi objektid|Inv.kaardi projekt|Inv.kaardi soetushind| | + | |Kreedit|Süsteemi seadistustest 'Vara arvelevõtmise konto'|Varakaardi objektid|Varakaardi projekt|Varakaardi soetushind| |
{{:et:egon20190111-142749.png}} | {{:et:egon20190111-142749.png}} | ||
- | Inventari sakilele **Muudatused** tekib vastav kande kirje (Arvelevõtmine): | + | Vara sakile **Muudatused** tekib vastav kande kirje (Arvelevõtmine): |
{{:et:egon20190111-144103.png}} | {{:et:egon20190111-144103.png}} | ||
- | :?: Inventari saab ka kinnitusest avada seni kuni sellele pole arvestatud kulumit või tehtud muud tehingut, mis tekitab finantskande. Avamiseks tuleb kasutada **Hoolduse** all leiduvat **Dokumentide avamise** funktsiooni. | + | :?: Varakaarti saab ka kinnitusest avada seni kuni sellele pole arvestatud kulumit või tehtud muud tehingut, mis tekitab finantskande. Avamiseks tuleb kasutada **Hoolduse** all leiduvat **Dokumentide avamise** funktsiooni. |
- | ===== 2. Kulumi arvestamine ===== | + | ====== 4. Amortisatsiooni arvestamine ====== |
- | ==== 2.1 Kulumi arvestuse tegemine ==== | + | |
- | Kulumi kandeid saab luua pärast põhivara kaartide sisestamist. Kannet alustatakse põhivara lehitsejast ''Raamat > Inventar'', vajutades nuppu ''Tee kanne'': | + | |
- | + | ||
- | {{:et:egon20181017-104333.png}} | + | |
+ | Kasutusel on järgmised amortisatsiooni arvestamise meetodid | ||
+ | * Lineaarne meetod | ||
+ | * Alaneva jäägi meetod | ||
+ | * Tootmisühiku meetod | ||
+ | ==== 4.1 Amortisatsiooni kande loomine ==== | ||
+ | Kulumi kandeid saab luua pärast põhivara kaartide sisestamist. Kannet saab luua | ||
+ | * Vara kaardilt ühe põhivara kaupa vajutades nuppu ''AMORT'': | ||
+ | * Põhivara registrist ''Raamat > Vara'', vajutades nuppu ''Loo amortisatsioonikanne'': | ||
Tekkinud aknas saab valida: | Tekkinud aknas saab valida: | ||
- | * **Seeria**- finantskande seeria, millesse peab kanne moodustama (tavaliselt tekib automaatselt); | ||
- | * **Inventar**- inventari kood, millele soovitakse kulumit arvestada. Täidetakse juhul, kui soovitakse arvestus teha ainult ühele inventarile. Kui soovitakse kõikidele inventaridele korraga arvestus teha, siis tuleb see väli tühjaks jätta; | ||
- | * **Objekt** - juhul kui kulumi arvestus ja -kanne peab tekkima ainult kindla objektiga põhivarale; | ||
- | * kuu - millise kuu kohta arvestus ja kanne luuakse. | ||
+ | {{:et:jane:mspaint_gjuf4kfgpi.png?300 |}} | ||
+ | * **Seeria**- finantskande seeria, millesse peab kanne moodustama (tavaliselt tekib automaatselt); | ||
+ | * **Vara**- vara kood, millele soovitakse amortisatsiooni arvestada. Täidetakse juhul, kui soovitakse arvestus teha ainult ühele varale. Kui soovitakse kõikidele varadele korraga arvestus teha, siis tuleb see väli tühjaks jätta; | ||
+ | * **Klass** - amortisatsiooni saab arvutada klassi kaupa; | ||
+ | * **Objekt** - amortisatsiooni saab arvutada objekti või objekti kombinatsioonide klassi kaupa; | ||
+ | * **Projekt** - amortisatsiooni saab arvutada projekti kaupa; | ||
+ | * **Kuu** - millise kuu kohta arvestus ja kanne luuakse. | ||
+ | |||
+ | :!: Jättes vara, klassi,objekti,projekti lahtri tühjaks - arvestatakse amortisatsiooni kõikidele põhivaradele. | ||
Peale ''OK'' nuppu vajutamist tuleb ekraanile tekitatud finantskanne: | Peale ''OK'' nuppu vajutamist tuleb ekraanile tekitatud finantskanne: | ||
- | {{ :et:pv4.png |}} | + | {{:et:jane20211003-213612.png}} |
- | Finantskanne on ühine kõikidele põhivaradele ehk amordikandeid ei pea tegema iga põhivara jaoks eraldi. | + | Finantskanne on ühine kõikidele põhivaradele, mis on ühe amortisatsiooniarvestuse vahelehe peal. Amordikandeid ei pea tegema iga põhivara jaoks eraldi. |
- | Vastav märge tekib ka amortiseerinud põhivara kaartidele Muudatused nupu alla (kande number on lingina näidatud, selle peale klikates avaneb vastav amordikanne): | + | Vara kaardil muutub kulumi summa ja hetkehind ning viimase amordikande märge tekib vara kaardile (kande number on lingina näidatud, selle peale klikates avaneb vastav amordikanne): |
- | {{ :et:pv5.png |}} | + | {{:et:jane20211003-214037.png}} |
- | Samuti muutub kulumi summa ja hetkehind: | + | Juhul kui näiteks jaanuari amort on arvestamata ja kande tegemisel valitakse kuuks veebruar, siis amordikanne tekib veebruari lõpu kuupäevaga ja amordisummad tulevad kahe kuu kohta. Kande seletuses on ka näha, et kanne on tehtud kahe kuu kohta: |
- | {{ :et:pv6.png |}} | + | {{:et:jane20211003-214722.png}} |
- | Juhul kui näiteks mai amort on arvestamata ja kande tegemisel valitakse kuuks juuni, siis amordikanne tekib juuni lõpukuupäevaga ja amordisummad tulevad kahe kuu kohta. Kande seletuses on ka näha, et kanne on tehtud kahe kuu kohta: | + | Mitme kuu amordi korraga arvestamisel tekib kasumiaruandesse amordikulu ainult viimasesse kuusse ning vara mooduli aruandeid saab finantsaruannetega võrrelda ainult viimase kuu lõpu seisuga. |
- | {{ :et:pv7.png |}} | + | |
- | Selline kanne ei ole vale, amortisatsioon on õigesti arvestatud, kuid finantsi jälgimisel tuleb arvestada seda, et amort saab klappida ainult juuni seisuga (sest mai amort ei ole eraldi kandega kajastatud). | + | :!: Kui põhivara jääkväärtus on 0 ja põhivarale lisatakse lisasumma, siis selleks et amortisatsiooni hakkaks arvutama samast kuust tuleb arvestuse algus panna kuu 1 kuupäev. Kui soovitakse amortisatsiooni hakata arvutama järgmisest kuust siis panna kuu viimane kuupäev. |
- | ==== 2.2 Amordikande kustutamine ==== | + | :!: Alates 01.03.2022 muudetud kande päise teksti -\\ |
+ | enne enne "Inventari amort 01.02.2022:28.02.2022" \\ | ||
+ | muudetud tekst "Amort 01.02.2022:28.02.2022" | ||
+ | ==== 4.2 Amortisatsiooni kande kustutamine ==== | ||
Juhul kui tekitatud amordikanne ei ole sobilik (oli kogemata valitud vale periood, mõni põhivara oli unustatud arvestusele võtta jne), siis amordikannet on võimalik väga lihtsalt ära kustutada ja uuesti tekitada. | Juhul kui tekitatud amordikanne ei ole sobilik (oli kogemata valitud vale periood, mõni põhivara oli unustatud arvestusele võtta jne), siis amordikannet on võimalik väga lihtsalt ära kustutada ja uuesti tekitada. | ||
Kustutamiseks vajutatakse kandel ''Kustuta'' nuppu. Programmi küsimusele vastame ''OK'', kui oleme kindlad kande kustutamise vajaduses: | Kustutamiseks vajutatakse kandel ''Kustuta'' nuppu. Programmi küsimusele vastame ''OK'', kui oleme kindlad kande kustutamise vajaduses: | ||
- | {{ :et:pv8.png |}} | + | {{:et:jane20211003-222017.png}} |
+ | |||
+ | ==== 4.3. Amortisatsiooni periodiseerimine ==== | ||
+ | |||
+ | ''Süsteemiseadistus ->Põhivara amortsiatsioon periodiseeritakse -> jah/ei'' \\ | ||
+ | võimaldab arvutada korraga amortisatsiooni mitme kuu kohta korraga ning periodiseerib finantskande kuude vahel laiali. \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Kui põhivara amortisatsioonikanne koostatakse ühe kuu kohta, on amortisatsiooniarvestuse kanne mõlema süsteemiseadistusega ühesugune. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | === 4.3.1. Periodiseeritud amortisatsioon=== | ||
+ | ''Süsteemiseadistus ->Põhivara amortsiatsioon periodiseeritakse -> jah'' \\ | ||
+ | Põhivara amortisatsiooni arvutamisel mitme kuu kaupa: | ||
+ | * Kasumiaruandes on ka korraga pikema perioodi amortisatsiooni korraga arvutamisel iga kuu kulu õiges perioodis. | ||
+ | * **Vara kulumi** aruandes näitab kuu aruanne amortisatsioonikulu ühe kuu kohta. | ||
+ | * **Vara kulumi aruanne** on võrreldav **Bilansi** ja **Kasumiaruandega**. | ||
+ | |||
+ | ==Näide == | ||
+ | * Amortisatsiooni arvutamise periood 01.04 - 31.05.22 | ||
+ | {{:et:jane20220121-104102.png}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === 4.3.2. Periodiseerimata amortisatsioon=== | ||
+ | ''Süsteemiseadistus →Põhivara amortsiatsioon periodiseeritakse → Ei''\\ | ||
+ | |||
+ | Seadistus on vajalik kui eelmised kuud on juba lukus ja amortisatsioon on jäänud arvutamata - siis peaks kogu amortisatsioonikulu kajastama perioodis mis on avatud. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | * Kui amortisatsiooni arvutatakse korraga pikema perioodi kohta, siis luuakse finantskanne viimase kuu lõpukuupäevaga kokku kogu perioodi kohta. | ||
+ | * **Kasumiaruandes** on amortisatsioonikanne kõik viimases kuus. | ||
+ | * **Vara kulumi aruandes** näitab kuu amortisatsioonikulu ühe kuu kohta. | ||
+ | * **Vara kulumi aruanne** ei ole vahepealsetel kuudel võrreldav **Bilansi** ja **Kasumiaruandega**. Bilansisaldod on õiged viimase kuu lõpus. | ||
+ | |||
+ | ==Näide== | ||
+ | * Amortisatsiooni arvutamise periood 01.06 - 31.06.22 | ||
+ | {{:et:jane20220121-104429.png}} | ||
+ | |||
+ | === 4.4. Amortisatsiooni saab arvutada kas miinumumväärtuseni või arvestuse lõpuni === | ||
+ | |||
+ | '' Süsteemiseadistus "Põhivara amortiseeritakse kuni : "Miinimumväärtuseni"/ "Arvestuse lõpuni" '' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | {{:et:jane20220120-140203.png}} | ||
+ | |||
+ | * **Miinimumväärtuseni** - amortisatsiooni arvestamine lõpetatakse siis kui põhivara jääkväärtus on võrde miinimumväärtuse summaga. | ||
+ | * **Arvestuse lõpuni** - ei arvesta miinimumväärtuse summat vaid amortiseerib põhivara sellest edasi kuni jääkväärtus on 0 juhul kui põhivara kaardil ei ole märgitud väljal __Arvestuse lõpp__ kuupäeva. Kui on märgitud arvestuse lõpu kuupäev siis ei arvutata amortisatsiooni järgmistesse kuudesse. | ||
- | ===== 3. Põhivara ümberhindamine (lisasummade kasutamine) ===== | + | ====== 5. Põhivara ümberhindamine (lisasummade kasutamine) ====== |
Lisasummasid kasutatakse juhul, kui põhivara tuleb ümberhinnata (näiteks osteti lisa juurde või on tegemist olulise hooldustööga, mis peab suurendama põhivara hetkehinda ja peab ka amortiseerima). Põhivara kaardi loomisega sarnaselt on lisasummat võimalik lisada kas seotud ostuarve kaudu (punkt 3.1) või otse põhivara kaardile (punkt 3.2). | Lisasummasid kasutatakse juhul, kui põhivara tuleb ümberhinnata (näiteks osteti lisa juurde või on tegemist olulise hooldustööga, mis peab suurendama põhivara hetkehinda ja peab ka amortiseerima). Põhivara kaardi loomisega sarnaselt on lisasummat võimalik lisada kas seotud ostuarve kaudu (punkt 3.1) või otse põhivara kaardile (punkt 3.2). | ||
- | ==== 3.1 Lisasumma lisamine ostuarve kaudu ==== | + | ==== 5.1 Lisasumma lisamine ostuarve kaudu ==== |
- | Ostuarve peab olema kinnitatud, et seda saaks siduda põhivara kaardiga. Peale kinnitamist valitakse ridade üleval oleva kolmanda mummukese all Inventari lahtrisse topeltklikiga seotud põhivara kood: | + | Ostuarve peab olema kinnitatud, et seda saaks siduda põhivara kaardiga. Peale kinnitamist valitakse ridade üleval oleva kolmanda mummukese all Vara lahtrisse topeltklikiga seotud põhivara kood: |
{{ :et:pv9.png |}} | {{ :et:pv9.png |}} | ||
- | Peale ''Inventari lisa'' nupu vajutamist tuleb ette valitud põhivara kaart, kuhu on juba sisestatud selle ostuarvega seotud info: | + | Peale ''Vara lisa'' nupu vajutamist tuleb ette valitud põhivara kaart, kuhu on juba sisestatud selle ostuarvega seotud info: |
{{ :et:pv10.png |}} | {{ :et:pv10.png |}} | ||
Rida 156: | Rida 346: | ||
{{ :et:pv12.png |}} | {{ :et:pv12.png |}} | ||
- | ==== 3.2 Lisasumma lisamine põhivara kaardi pealt ==== | + | ==== 5.2 Lisasumma lisamine põhivara kaardi pealt ==== |
- | Põhivara pealt lisasummade lisamine on analoogne punktis 3.1 kirjeldatuga. Erinevus on selles, et minnakse otse põhivara kaardi Lisasummade mummukese alla ja topeltklikiga valitakse seotud ostuarve (kui selline on olemas). | + | Põhivara pealt lisasummade lisamine on analoogne punktis 3.1 kirjeldatuga. Erinevus on selles, et minnakse otse põhivara kaardi Lisasummade sakile ja topeltklikiga valitakse seotud ostuarve (kui selline on olemas). |
Kui põhivara ümberhindamisega ei ole ühtegi ostuarvet seotud, siis see lahter jäetakse tühjaks. | Kui põhivara ümberhindamisega ei ole ühtegi ostuarvet seotud, siis see lahter jäetakse tühjaks. | ||
Rida 163: | Rida 353: | ||
{{ :et:pv13.png |}} | {{ :et:pv13.png |}} | ||
- | ==== 3.3 Negatiivsed lisasummad ==== | + | ==== 5.3 Negatiivsed lisasummad ==== |
Põhivara kaardile sisestatavad lisasummad ei pea olema ainult positiivsed. Negatiivsete summade puhul sisestatakse summa miinusmärgiga (näiteks -100). See vähendab hetkehinda. Ka igakuise amortisatsiooni summa väheneb, kuna seda hakatakse arvestama vähendatud summalt. | Põhivara kaardile sisestatavad lisasummad ei pea olema ainult positiivsed. Negatiivsete summade puhul sisestatakse summa miinusmärgiga (näiteks -100). See vähendab hetkehinda. Ka igakuise amortisatsiooni summa väheneb, kuna seda hakatakse arvestama vähendatud summalt. | ||
{{ :et:pv14.png |}} | {{ :et:pv14.png |}} | ||
Rida 169: | Rida 359: | ||
{{ :et:pv15.png |}} | {{ :et:pv15.png |}} | ||
- | **Oluline! Varasemalt tehtud amordikandeid lisasummade sisestamine ei muuda, lisasummad hakkavad kehtima alates Teie märgitud kuupäevast (lahter Aeg) ja mõjutavad ainult uusi kandeid. Juhul kui lisasummat on vaja minevikku sisestada, kuid amort on juba arvestatud, tuleb need amordikanded enne koos ajalooga kustutada ja siis uuesti teha.** | + | :!: Varasemalt tehtud amordikandeid lisasummade sisestamine ei muuda, lisasummad hakkavad kehtima alates Teie märgitud kuupäevast (lahter Aeg) ja mõjutavad ainult uusi kandeid. Juhul kui lisasummat on vaja minevikku sisestada, kuid amort on juba arvestatud, tuleb need amordikanded enne koos ajalooga kustutada ja siis uuesti teha. |
- | ===== 4. Põhivara mahakandmine ===== | + | ====== 6. Põhivara mahakandmine, müük ja lattu võtmine ====== |
- | ==== 4.1 Põhivara mahakandmine ja müük ==== | + | Põhivara mahakandmisel on võimalikud variandid |
- | Kui põhivara on otsustatud maha kanda, siis seda saab teha minnes vastava põhivara kaardile ja vajutades ''MAHA'' nuppu: | + | |
+ | * Põhivara kantakse maha | ||
+ | * Põhivara müüakse ja seetõttu kantakse maha | ||
+ | * Põhivara võetakse lattu arvele ja sellepärast kantakse maha | ||
+ | |||
+ | ==== 6.1. Põhivara mahakandmine ==== | ||
- | {{:et:egon20181018-153103.png}} | + | {{:et:jane20211013-201141.png}} |
- | Avanenud dialoogis saab määrata mahakandmise kande parameetrid: | + | Põhivara maha kandmiseks vajuta vastava põhivara kaardil ''MAHA'' nuppu: |
- | **Seeria** - dokumendi seeria, millesse mahakandmise kanne luuakse. See väli on tavaliselt vaikimisi seeriaga täidetud;\\ | + | {{:et:jane20211013-201818.png}} |
- | **Objekt**- objekt, mis lisatakse kande kuluvõi tulu poolele;\\ | + | |
- | **Projekt**- projekt, mis lisatakse kande kuluvõi tulu poolele;\\ | + | |
- | **Aeg**- mahakandmise kande aeg. :!: See aeg ei saa olla varasem, kui viimane finantskanne, mis vastava inventari kohta on loodud (kulumi- või arvele võtmise kanne);\\ | + | |
- | Kuna reaalses elus esineb tihti olukordi, et mahakantud põhivara müüakse maha, siis Directos on ka see võimalus loodud. Müügi alustamiseks märgitakse linnuke ''Tee müügiarve'' ja määratakse:\\ | + | Avanenud vaheaknas saab määrata mahakandmise kande parameetrid: |
- | **Seeria**- müügiarve numbriseeria;\\ | + | |
- | **Aeg**- arve kuupäev;\\ | + | |
- | **Summa**- müügisumma käibemaksuta. Kõrval väljas **Jääk** näidatakse seejuures inventari jääkmaksumust;\\ | + | |
- | **Klient**- klient, kellele arve väljastatakse. See väli peab olema täidetud, muidu ei viida müügi ja mahakandmise operatsiooni lõpuni;\\ | + | |
- | **Artikkel**- artikkel, mis peab loodava müügiarve peale asetuma. Kui see jätta tühjaks võetakse rtikkel süsteemiseadistuste vastavalt väljalt. Kui ka süsteemiseadistustses on see määramata, siis jäetakse arve artikli väli täitmata ja see tuleb määrata arvel;\\ | + | |
- | **Konto**- valik kontodest, mis on vastava põhivara kaardi väljadel **Müügi kasum** ja **Müügi kahjum**. Kui antud dialoogis on sisestatud müügihind, siis võrreldakse seda väljal **Jääk** oleva jääkväärtusega ning Directo teeb ise valiku. Kasutaja võib seda valikut vajadusel muuta. | + | |
- | Kui müüki ei teostata, siis linnukest ''Tee müügiarve'' ei märgita. | + | * **Seeria** - dokumendi seeria, millesse mahakandmise kanne luuakse. See väli on tavaliselt vaikimisi seeriaga täidetud\\ |
+ | * **Vara** - mahakantava vara kood | ||
+ | * **Klass** - Põhivara kaardil olev vara klass | ||
+ | * **Objekt**- objekt, mis lisatakse kande kulu või tulu poolele\\ | ||
+ | * **Põhjus** - eelseadistatud valik | ||
+ | * **Selgitus** - vaba tekst, mis asetub mahakandmise kandele ja põhivara kaardile | ||
+ | * **Projekt** - projekt, mis lisatakse kande kulu või tulu poolele\\ | ||
+ | * **Aeg** - mahakandmise kande aeg | ||
+ | |||
+ | :!: Mahakandmise aeg ei saa olla varasem, kui viimane finantskanne, mis vastava vara kohta on loodud (kulumi- või arvele võtmise kanne);\\ | ||
+ | |||
+ | Põhjuste nimekirja saab eelseadistada süsteemiseadistuses: | ||
+ | {{:et:jane20211013-204206.png}} | ||
''OK'' nuppu vajutamisega tekitakse mahakandmise kanne: | ''OK'' nuppu vajutamisega tekitakse mahakandmise kanne: | ||
- | {{ :et:pv17.png |}} | + | {{:et:jane20211013-212555.png}} |
- | Põhivara kaardile tekib märge mahakandmise kohta: | + | Põhivara kaardile tekib mahakandmise blokk |
- | {{ :et:pv18.png |}} | + | {{:et:jane20211013-212721.png}} |
+ | * **Tüüp**: enne mahakandmist põhivara tüüp | ||
+ | * **Arvestusmeetod**: amortisatsiooni arvestusmeetod mis oli kasutusel | ||
+ | * **Kuupäev mahakandmisel**: mahakandmise kuupäev | ||
+ | * **Soetusmaksumus lisasummadega**: mahakandmise hetkel põhivara kogu soetusmaksumus | ||
+ | * **Kulum mahakandmisel**: mahakandmise hetkel akumuleeritud kulum | ||
+ | * **Jääkmaksumus mahakandmisel**: mahakandmise hetke maksumus | ||
+ | * **Mahakandmise põhjus**: mahakandmise loomisel märgitud põhjus | ||
+ | * **Selgitus**: mahakandmise loomisel märgitud selgitus, saab muuta ka hiljem | ||
+ | * **Mahakandmine**: avab mahakandmise finantskande | ||
- | Ning link mahakandmise kandele: | ||
- | {{ :et:pv19.png |}} | ||
- | Samal ajal koostatakse müügiarve eeltäidetud infoga. Põhivara müügihinnaks tekib automaatselt mahakantud põhivara jääkväärtus. Seda on võimalik muuta vastavalt vajadusele. | ||
- | {{ :et:pv20.png |}} | ||
- | ===== 5. Põhivarakaardi kustutamine ===== | + | |
+ | |||
+ | ==== 6.2. Põhivara müük ==== | ||
+ | Põhivara müügi korral koostatakse põhivara mahakandmine ning luuakse müügiarve. | ||
+ | |||
+ | Vara kaardil vajuta **MAHA** | ||
+ | {{:et:jane20211002-151430.png}} | ||
+ | Tekib mahakandmise vaheaken - täida mahakandmise väljad ning müügiarve koostamise väljad: | ||
+ | {{:et:jane20211002-143521.png}} | ||
+ | * **Tee müügiarve** - aktiveeri, et luua automaatselt müügiarve | ||
+ | * **Seeria** - vali müügiarve seeria | ||
+ | * **Aeg** - vali müügiarve aeg | ||
+ | * **Summa** - põhivara müügisumma | ||
+ | * **Jääk** - põhivara jääkmaksumus müügi hetkel | ||
+ | * **Klient** - kliendikood, kellele müüakse põhivara | ||
+ | * **Kasum/kahjum** - kasum, kahjum müügihetkel | ||
+ | * **Konto** - näitab vastavalt kas saadakse kasumit või kahjumit põhivara müügil | ||
+ | Mahakandmise finantskanne | ||
+ | {{:et:jane20211002-143738.png}} | ||
+ | |||
+ | Automaatselt luuakse müügiarve | ||
+ | {{:et:jane20211002-144112.png}} | ||
+ | Müügiarve kinnitamisel tekib kanne | ||
+ | {{:et:jane20211002-144418.png}} | ||
+ | |||
+ | Kõik põhivara müügiga seotud kanded pearaamatus : | ||
+ | {{:et:jane20211002-150609.png}} | ||
+ | |||
+ | Põhivara müügi info salvetub kande seletusele. Pearaamatu aruandes näeb kasumi infot | ||
+ | |||
+ | {{:et:jane20211002-145601.png}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ====== 7. Põhivarakaardi kustutamine ====== | ||
Juhul kui põhivarakaart sai ekslikult loodud ja seda ei saa muuta (vale kood, põhivara sai topelt sisestatud jne) ning põhivaraga pole veel seotud ühtegi amordikannet, siis selle kustutamiseks on vaja läbida järgmised sammud. | Juhul kui põhivarakaart sai ekslikult loodud ja seda ei saa muuta (vale kood, põhivara sai topelt sisestatud jne) ning põhivaraga pole veel seotud ühtegi amordikannet, siis selle kustutamiseks on vaja läbida järgmised sammud. | ||
Rida 218: | Rida 456: | ||
{{ :et:pv23.png |}} | {{ :et:pv23.png |}} | ||
- | ===== 6. Kasutusepõhine amortisatsiooni arvestus ===== | + | ====== 8. Tootmisühiku meetod (endine Kasutusepõhine amortisatsiooni arvestus) ====== |
- | Juhul kui amortisatsiooni hakatakse arvestama mitte igakuiselt vaid kasutusepõhiselt, siis põhivara üldandmete alla ei sisestata aasta amortisatsiooni määra, vaid määratakse kasutuslimiit sektsioonis „Kasutus“. | + | Juhul kui amortisatsiooni hakatakse arvestama mitte igakuiselt vaid tootmisühiku meetodit kasutades (end kasutusepõhiselt), siis põhivara üldandmete alla ei sisestata aasta amortisatsiooni määra, vaid määratakse kasutuslimiit sektsioonis "Tootmisühiku meetod" (endine „Kasutus“). |
{{ :et:pv24.png |}} | {{ :et:pv24.png |}} | ||
Rida 229: | Rida 467: | ||
{{ :et:pv26.png |}} | {{ :et:pv26.png |}} | ||
- | Amordikande tegemisel võetakse arvesse kogu kasutuslimiit ja kui palju põhivara oli sellel kuul kasutusel. Sellest lähtuval arvutatakse amortisatsiooni protsent ja summa valemil: | + | Amordikande tegemisel võetakse arvesse kogu kasutuslimiit ja kui palju põhivara oli sellel kuul kasutusel. Sellest lähtuvalt arvutatakse amortisatsiooni protsent ja summa valemil: |
<code> (kuu kasutus / kasutuslimiit) * soetusmaksumus | <code> (kuu kasutus / kasutuslimiit) * soetusmaksumus | ||
(680 / 200 000) * 13 000 = 44.20</code> | (680 / 200 000) * 13 000 = 44.20</code> | ||
{{ :et:pv27.png |}} | {{ :et:pv27.png |}} | ||
- | ===== 7. Kasutajate haldus ===== | + | ====== 9. Kasutajate haldus ====== |
- | Inventari saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastav vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub inventari põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutav kasutaja** või saki **Kasutajad** abil: | + | Vara saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastav vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub vara põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutav kasutaja** või saki **Kasutajad** abil: |
{{:et:triin20190426-102538.png}} | {{:et:triin20190426-102538.png}} | ||
- | ==== 7.1 Lihtne kasutajate haldus ==== | + | ==== 9.1 Lihtne kasutajate haldus ==== |
- | Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutav kasutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikuid, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud inventari eest. | + | Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutav kasutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikuid, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud vara eest. |
+ | |||
+ | ==== 9.2 Põhjalikum kasutajate haldus ==== | ||
+ | Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub vara saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. Täpsemalt - vara kaardi sakil **Kasutajad** näidatakse, saab muuta ning lisada personalikaardi saki **Vahendid** ridu. | ||
- | ==== 7.2 Põhjalikum kasutajate haldus ==== | ||
- | Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub inventari saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. Täpsemalt - inventari kaardi sakil **Kasutajad** näidatakse, saab muuta ning lisada personalikaardi saki **Vahendid** ridu. Seega, kui Kasutajate saki kaudu lisada inventarile kasutaja, siis on see koheselt ka vastava isiku personalikaardi sakis Vahendid: | ||
{{:et:triin20190426-103043.png}} | {{:et:triin20190426-103043.png}} | ||
- | {{:et:egon20190418-190533.png}} | + | **Tüüp**- vara tüüp Personalimoodulis. Valik rippmenüüst. Seadistamist vaata: [[et:yld_inventar#seadistamine_ja_kasutusvoimalused|Inventari ja personali vahendite seos]];\\ |
- | + | ||
- | **Tüüp**- inventari tüüp Personalimoodulis. Valik rippmenüüst. Seadistamist vaata: [[et:yld_inventar#seadistamine_ja_kasutusvoimalused|Inventari ja personali vahendite seos]];\\ | + | |
**Kasutaja**- valik kasutajate tabelist. Asetub kood;\\ | **Kasutaja**- valik kasutajate tabelist. Asetub kood;\\ | ||
**Kasutaja nimi**- näidatakse kasutaja nime (peale salvestamist), muuta ei saa;\\ | **Kasutaja nimi**- näidatakse kasutaja nime (peale salvestamist), muuta ei saa;\\ | ||
- | **Leping**- dokument, mille alusel inventar kasutajale väljastati. Tekstiväli. Pole kohustuslik;\\ | + | **Leping**- dokument, mille alusel vara kasutajale väljastati. Tekstiväli. Ei ole kohustuslik;\\ |
**Väljastaja**- valik kasutajate tabelist. Asetub kood;\\ | **Väljastaja**- valik kasutajate tabelist. Asetub kood;\\ | ||
**Väljastaja nimi**- näidatakse nime (peale salvestamist), muuta ei saa;\\ | **Väljastaja nimi**- näidatakse nime (peale salvestamist), muuta ei saa;\\ | ||
**Algus kp.**- vara kasutajale väljastamise kuupäev;\\ | **Algus kp.**- vara kasutajale väljastamise kuupäev;\\ | ||
**Lõpp kp.**- vara tagastamise või vastutuse lõppemise kuupäev;\\ | **Lõpp kp.**- vara tagastamise või vastutuse lõppemise kuupäev;\\ | ||
- | **Kommentaar**- selgitav teks. Pole kohustuslik. | + | **Kommentaar**- selgitav tekst. Ei ole kohustuslik. |
+ | Seega, kui Kasutajate saki kaudu lisada varakaardile kasutaja, siis on see koheselt ka vastava isiku personalikaardi sakis Vahendid: | ||
+ | {{:et:egon20190418-190533.png}} | ||
- | === 7.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused === | + | === 9.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused === |
- | === Inventari ja personali vahendite seos === | + | === Vara ja personali vahendite seos === |
- | Selleks, et saaks personalikaardi saki **Vahendid** ridadele salvestada inventari ridu, on vaja häälestada vahendite **Tüübid**. Vahendite tüüpide loend luuakse ''Seadistused->Personali seadistused->Andmete tüübid->Inventar'': | + | Selleks, et saaks personalikaardi saki **Vahendid** ridadele salvestada vara ridu, on vaja häälestada vahendite **Tüübid**. Vahendite tüüpide loend luuakse ''Seadistused->Personali seadistused->Andmete tüübid->Vara'': |
- | {{:et:egon20190418-191442.png}} | + | {{:et:jane20220214-140013.png}} |
- | Sellesse tabelisse luuakse nimekiri inventaride gruppidest nii nagu me soovime neid süstematiseerida Personalimoodulis. See nimekiri ei pea otseselt kattuma inventari klasside loendiga.\\ | + | Sellesse tabelisse luuakse nimekiri varade gruppidest nii nagu me soovime neid süstematiseerida Personalimoodulis. See nimekiri ei pea otseselt kattuma vara klasside loendiga.\\ |
:!: Personalikaardi vahendite alla ei saa salvestada vahendi tüübita ridu. Täpsemalt loe Personalimooduli juhendist. | :!: Personalikaardi vahendite alla ei saa salvestada vahendi tüübita ridu. Täpsemalt loe Personalimooduli juhendist. | ||
- | **Inventari klassile** valitakse omakorda, millisele Personalimooduli vahendi tüübile antud klass vastab: | + | **Vara klassile** valitakse omakorda, millisele Personalimooduli vahendi tüübile antud klass vastab: |
- | {{:et:egon20190418-191832.png}} | + | {{:et:jane20220214-141738.png}} |
- | === Süsteemi seadistus: Inventaril saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt === | + | === Seadistus: Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt === |
- | Süsteemiseadistus **Inventaril saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt** määrab, kas kasutajate sakis saab olla mitu lõpu kuupäevata rida korraga või mitte. Ehk teisisõnu, kas saab olla mitu kasutajat samaaegselt. Seadistuse valikud on jah; ei: | + | ''Seadistused->Vara seadistused->Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt '': määrab, kas kasutajate sakis saab olla mitu lõpu kuupäevata rida korraga või mitte. Ehk teisisõnu, kas saab olla mitu kasutajat samaaegselt. Seadistuse valikud on jah; ei: |
**Jah**- uue kasutaja lisamisel tabelisse "suletakse" eelmise kasutaja rida ja selle lõpukuupäevaks määratakse automaatselt uue kasutaja alguskuupäevast ühe päeva võrra väiksem kuupäev: | **Jah**- uue kasutaja lisamisel tabelisse "suletakse" eelmise kasutaja rida ja selle lõpukuupäevaks määratakse automaatselt uue kasutaja alguskuupäevast ühe päeva võrra väiksem kuupäev: | ||
Rida 280: | Rida 519: | ||
- | **Ei**- kõik read on vabalt muudetavad. V.a kohustuslikud väljad peavad olema täidetud (Tüüp, Kasutaja, Algus). See tähendab, et inventaril on mitu samaaegset kasutajat ning selle inventari kirje on mitme personali kaardi peal. | + | **Ei**- kõik read on vabalt muudetavad. V.a kohustuslikud väljad peavad olema täidetud (Tüüp, Kasutaja, Algus). See tähendab, et varal on mitu samaaegset kasutajat ning selle vara kirje on mitme personali kaardi peal. |
- | === Süsteemi seadistus: Inventari ja personali seos === | + | === Süsteemi seadistus: Vara ja personali seos === |
- | Süsteemi seadistus: **Inventari ja personali seos** määrab kumba välja (kasutaja või vastutaja) inventari kaardil uuendatakse automaatselt, kui kasutajate sakile lisatakse uus kasutaja (väli on lukus ja käsitsi muuta ei saa). See tähendab, et valitud väljal (kasutaja või vastutaja) on alati hetkel aktiivne kasutaja või vastutaja. Valikud **kasutaja** ja **vastutaja** on mõeldud kasutamiseks, kui süsteemi seadistus **Inventaril saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt**=**Jah**.\\ | + | Määrab kumba välja (kasutaja või vastutaja) vara kaardil uuendatakse automaatselt, kui kasutajate sakile lisatakse uus kasutaja (väli on lukus ja käsitsi muuta ei saa). See tähendab, et valitud väljal (kasutaja või vastutaja) on alati hetkel aktiivne kasutaja või vastutaja. Valikud **kasutaja** ja **vastutaja** on mõeldud kasutamiseks, kui süsteemi seadistus **Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt**=**Jah**.\\ |
- | Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, kui süsteemi seadistus **Inventaril saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt**=**Ei** ja siis saab välju Kasutaja ja Vastutav kasutaja muuta vabal valikul. | + | Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, kui süsteemi seadistus **Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt**=**Ei** ja siis saab välju Kasutaja ja Vastutav kasutaja muuta vabal valikul. |
- | === 7.3. Aruandlus === | + | ==== 9.3. Aruandlus ==== |
- | Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Inventari nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/vastutajat, mis on inventari põhilehel. Seetõttu on mõistlik sisse lülitada süsteemi seadistus **Inventari ja personali seos** selliselt, et Kasutajate saki aktiivne kasutaja oleks ka põhilehel kehtiv kasutaja või vastutaja. | + | Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/vastutajat, mis on vara põhilehel. Seetõttu on mõistlik sisse lülitada süsteemi seadistus **Vara ja personali seos** selliselt, et Kasutajate saki aktiivne kasutaja oleks ka põhilehel kehtiv kasutaja või vastutaja. |
{{:et:egon20190418-210129.png}} | {{:et:egon20190418-210129.png}} | ||
- | ====== Autode erisoodustuse arvutamine ====== | + | |
+ | |||
+ | ======= 10. Autode erisoodustuse arvutamine ======= | ||
Directos on võimalik automaatselt arvutada autode erisoodustuse makse ning KMD-l kajastatavat autode arvu.// | Directos on võimalik automaatselt arvutada autode erisoodustuse makse ning KMD-l kajastatavat autode arvu.// | ||
Rida 299: | Rida 540: | ||
Erisoodustuse maksud arvutatakse kalendrikuu täpsusega. Näiteks sõiduauto (90kW) algne registreerimine on 10.01.16 ja maksustamisperiood on jaanuar 2021, siis loetakse auto üle 5a. vanuseks ja erisoodustuse hinnaks tuleb 132,30. Kui auto algne registreerimine on 10.02.16, siis tuleks jaanuaris 2021 erisoodustuse hinnaks 176,4. | Erisoodustuse maksud arvutatakse kalendrikuu täpsusega. Näiteks sõiduauto (90kW) algne registreerimine on 10.01.16 ja maksustamisperiood on jaanuar 2021, siis loetakse auto üle 5a. vanuseks ja erisoodustuse hinnaks tuleb 132,30. Kui auto algne registreerimine on 10.02.16, siis tuleks jaanuaris 2021 erisoodustuse hinnaks 176,4. | ||
- | ====== Seadistamine====== | + | ===== 10.1. Seadistamine ===== |
- | ===== Kasutatud kontod ===== | + | ==== 10.1.1. Kasutatud kontod ==== |
{{:et:triin20210429-120021.png}} | {{:et:triin20210429-120021.png}} | ||
- | ===== Süsteemi seadistused ===== | + | ==== 10.1.2. Süsteemi seadistused ==== |
Esmalt tuleks lisada süsteemi seadistuse otsingusse sõna "maksuvalem". | Esmalt tuleks lisada süsteemi seadistuse otsingusse sõna "maksuvalem". | ||
Rida 311: | Rida 552: | ||
Seejärel täita autode erisoodustuse maksuvalemid, kasutades näites toodud koode. | Seejärel täita autode erisoodustuse maksuvalemid, kasutades näites toodud koode. | ||
{{:et:katrin20210401-152605.png}} | {{:et:katrin20210401-152605.png}} | ||
+ | **Erisoodustuse kanne lukustab auto andmed** - valikud EI/JAH. JAH valikuga - peale esimest erisoodustuskande arvutamist muutuvad autoga seotud andmeväljad mitteaktiivseks, et ei saaks andmeid ekslikult üle kirjutada. Kirjutada saab ainult väljale "Kehtiv kuni". | ||
- | ===== Personali seadistused -> maksuvalemid ===== | + | ==== 10.1.3. Personali seadistused -> maksuvalemid ==== |
Andmebaasi tuleb luua järgmised maksuvalemid: | Andmebaasi tuleb luua järgmised maksuvalemid: | ||
{{:et:triin20210429-120341.png}} | {{:et:triin20210429-120341.png}} | ||
- | * Maksuvalem **ES_AUTO_KW** määrab auto kW hinna vastavalt auto vanusele; {{:et:triin20210429-120412.png}} | + | * Maksuvalem **ES_AUTO_KW** määrab auto kW hinna vastavalt auto vanusele; {{:et:triin20210429-125558.png}} |
* Maksuvalem **ES_AUTO_TM** määrab autode tulumaksu;{{:et:triin20210429-120455.png}} | * Maksuvalem **ES_AUTO_TM** määrab autode tulumaksu;{{:et:triin20210429-120455.png}} | ||
Rida 325: | Rida 567: | ||
* Maksuvalem **KMD100** arvutab KMD100 autode arvu;{{:et:triin20210429-120625.png}} | * Maksuvalem **KMD100** arvutab KMD100 autode arvu;{{:et:triin20210429-120625.png}} | ||
+ | ==== 10.1.4. Raamatu seadistused -> Käibedeklaratsioon ==== | ||
+ | * Käibedeklaratsiooni kirjelduses muuda ära ridade 5.3 ja 5.4 ridade tüübiks "muutus". {{:et:jane:chrome_ljbtjqrqf5.png|}} | ||
+ | ===== 11. Auto info sisestamine ===== | ||
- | ====== Auto info sisestamine ====== | + | Autode info sisestatakse Raamat->Dokumendid->Vara kaardile. |
- | + | ||
- | Autode info sisestatakse Raamat->Dokumendid->Inventar kaardile. | + | |
Auto erisoodustuse info sisestatakse eraldi "Autoerisoodustuse andmed" infoblokki, mis tuleb nähtavale valides linnukese **"Auto"**. | Auto erisoodustuse info sisestatakse eraldi "Autoerisoodustuse andmed" infoblokki, mis tuleb nähtavale valides linnukese **"Auto"**. | ||
{{:et:triin20210429-120911.png}} | {{:et:triin20210429-120911.png}} | ||
Rida 340: | Rida 583: | ||
* **Kehtiv alates** - ajaperioodi algus, millest alates arvutatakse autole erisoodustusmakse;\\ | * **Kehtiv alates** - ajaperioodi algus, millest alates arvutatakse autole erisoodustusmakse;\\ | ||
* **Kehtiv kuni** - ajaperioodi lõpp, millest edasi lõpetatakse auto erisoodustusmaksude arvutamine.\\ | * **Kehtiv kuni** - ajaperioodi lõpp, millest edasi lõpetatakse auto erisoodustusmaksude arvutamine.\\ | ||
+ | * **Finantsandmed - Arvestuse algus** - ei saa olla hilisem kuupäev kui auto erisoodustusmaksude alguskuupäev.\\ | ||
+ | * **Viimane kanne** - näitab viimast erisoodustusmaksu arvutamise kuupäeva ja kande numbrit (avaneb kande lingina). | ||
+ | |||
+ | :!: Kui täidate Vara kaardil ainult auto erisoodustuse andmed, on vajalik täita Finantsandmed - Arvestuse algus. Kui see väli on tühi, ei tule auto aruandes nähtavale. | ||
:!: Kui auto on 50% ettevõtte kasutuses, siis tekivad võimalikud maksude valikud, mis on erisoodustuse arvutuste aluseks ning käibedeklaratsiooni täitmiseks. | :!: Kui auto on 50% ettevõtte kasutuses, siis tekivad võimalikud maksude valikud, mis on erisoodustuse arvutuste aluseks ning käibedeklaratsiooni täitmiseks. | ||
:!: Kui auto on 100% ettevõtte kasutuses, siis tekib ainult KMD100 valik, sest erisoodustuse arvutusi ei teostata. | :!: Kui auto on 100% ettevõtte kasutuses, siis tekib ainult KMD100 valik, sest erisoodustuse arvutusi ei teostata. | ||
- | ====== Auto erisoodustuse aruanne ====== | + | ===== Auto erisoodustuse aruanne ===== |
- | Aruandlus autode erisoodustuse kohta asub Raamat->Aruanded->Vara kulum. Aruanne tekib valides aruande Vara kulum "Kokku" **Autode lõikes**. | + | Aruandlus autode erisoodustuse kohta asub Raamat->Aruanded->Vara kulum. Aruanne tekib valides aruande Vara kulum "Kokku" **Auto lõikes**. |
- | Aruandesse esitatakse nende **inventaride** info, mille auto esmase registreerimise aeg (väli inventarikaardilt) ei ole hilisem kui aruande perioodi lõpp ja inventari väljadest 'Kehtiv alates' ja 'Kehtiv kuni' moodustuval perioodil on ühisosa aruande perioodiga (:!: nimetatud algus ja lõpp võivad olla ka täitmata); | + | Aruandesse esitatakse nende **varade** info, mille auto esmase registreerimise aeg (väli vara kaardilt) ei ole hilisem kui aruande perioodi lõpp ja vara väljadest 'Kehtiv alates' ja 'Kehtiv kuni' moodustuval perioodil on ühisosa aruande perioodiga (:!: nimetatud algus ja lõpp võivad olla ka täitmata). |
{{:et:triin20210429-121249.png}} | {{:et:triin20210429-121249.png}} | ||
- | * **Kood** - Inventari kood, millel on linnuke auto; | + | * **Kood** - Vara kood, millel on linnuke auto; |
- | * **Nimetus** - Inventari nimi; | + | * **Nimetus** - Vara nimi; |
- | * **Registreeritud** - Inventarikaardi välja Auto esmane registreerimine sisu; | + | * **Auto reg.number** - Auto registreerimismärk; |
+ | * **Registreeritud** - Varakaardi välja Auto esmane registreerimine sisu; | ||
* **Vanus** - arvutab auto vanuse aastates lähtudes kuude arvust alates registreerimise kuust kuni aruande kuuni. St. sõltumata registreerimise kuupäevast (päevast registreerimise kuul) on see auto esimene elukuu ja aruande kuu on viimane kuu. Näiteks, kui auto oli registreeritud 28.02.2013 ja aruande kuu on 02.2018, siis auto on 61 kuud jagatud 12 = 5,0833 ehk > 5 ehk 6 aastat vana. Kui auto on sama näite puhul registreeritud 23.03.13, siis 60/12 = 5 ehk < 5 aastat vana; | * **Vanus** - arvutab auto vanuse aastates lähtudes kuude arvust alates registreerimise kuust kuni aruande kuuni. St. sõltumata registreerimise kuupäevast (päevast registreerimise kuul) on see auto esimene elukuu ja aruande kuu on viimane kuu. Näiteks, kui auto oli registreeritud 28.02.2013 ja aruande kuu on 02.2018, siis auto on 61 kuud jagatud 12 = 5,0833 ehk > 5 ehk 6 aastat vana. Kui auto on sama näite puhul registreeritud 23.03.13, siis 60/12 = 5 ehk < 5 aastat vana; | ||
- | * **kW** - inventari välja KW sisu; | + | * **kW** - vara välja KW sisu; |
* **EUR/kW** - erisoodustuse hind võimsusühiku kohta. Leitakse maksuvalemi **ES_AUTO_KW** astmete tabelist vastavalt auto vanusele ; | * **EUR/kW** - erisoodustuse hind võimsusühiku kohta. Leitakse maksuvalemi **ES_AUTO_KW** astmete tabelist vastavalt auto vanusele ; | ||
+ | * **Kasutus%** - Kas auto on 50% või 100% ettevõtte kasutuses; | ||
* **Erisoodustus** - erisoodustuse summa (kW*EUR); | * **Erisoodustus** - erisoodustuse summa (kW*EUR); | ||
* **Tulumaks** - tulumaksu summa, mis antud auto pealt arvutatakse⇒ Erisoodustus * antud objekti lisavälja ES_TM Sisus näidatud maksuvalemi kehtiva versiooni ridade väljalt 'protsent' / (100 - see sama 'protsent'); | * **Tulumaks** - tulumaksu summa, mis antud auto pealt arvutatakse⇒ Erisoodustus * antud objekti lisavälja ES_TM Sisus näidatud maksuvalemi kehtiva versiooni ridade väljalt 'protsent' / (100 - see sama 'protsent'); | ||
Rida 367: | Rida 616: | ||
\\ | \\ | ||
:!: Nuppu ei ilmu, kui: | :!: Nuppu ei ilmu, kui: | ||
- | * mõnel aruandes esitatud inventaril on puudu välja „Auto esma registreerimise aeg“; | + | * mõnel aruandes esitatud varal on täitmata väli „Auto esmane registreerimine“; |
* eelnimetatud välja järgi ei õnnestu reale arvutada auto vanust, s.t. pole märgitud kuupäev; | * eelnimetatud välja järgi ei õnnestu reale arvutada auto vanust, s.t. pole märgitud kuupäev; | ||
- | * mõnel aruandes esitatud inventaril on puudu välja KW sisu; | + | * mõnel aruandes esitatud varal on puudu välja KW sisu; |
* periood ei ole täiskuu; | * periood ei ole täiskuu; | ||
* kanne on juba olemas valitud perioodis; | * kanne on juba olemas valitud perioodis; | ||
* maksuvalemitel on puudu deebet- ja kreeditkontod. | * maksuvalemitel on puudu deebet- ja kreeditkontod. | ||
- | ====== Kanne ====== | + | ===== Kanne ===== |
Vajutades nuppu **Loo kanne** moodustatakse erisoodustuse maksude arvestuse | Vajutades nuppu **Loo kanne** moodustatakse erisoodustuse maksude arvestuse | ||
ja autode koguste kanne: \\ | ja autode koguste kanne: \\ | ||
- | Maksukulukonto read moodustatakse iga auto kohta eraldi, maksuvõlgnevus bilansis kontodele kantakse koondsumma. | + | Maksukulukonto read moodustatakse iga auto kohta eraldi (iga kanderea alguses on auto number), maksuvõlgnevus bilansis kontodele kantakse koondsumma. |
{{:et:triin20210429-125133.png}} | {{:et:triin20210429-125133.png}} | ||
Antud kannet kajastatakse ka põhivarakaardil. \\ | Antud kannet kajastatakse ka põhivarakaardil. \\ | ||
Rida 390: | Rida 639: | ||
* Alati saab avatud perioodis kande maha kustutada ja uuesti teha. | * Alati saab avatud perioodis kande maha kustutada ja uuesti teha. | ||
{{:et:triin20210429-125300.png}} | {{:et:triin20210429-125300.png}} | ||
- | Autode arv KMD jaoks kirjeldatakse bilansivälistele kontodele. Kontrollitakse, kas süsteemi seadistuse "Maksuvalem, mis määrab autode arvu 100% kasutuse " lisatud maksuvalemile on lisatud võla- ja kulukonto ning inventarikaardil on maksuvalemi KMD50 või KMD100 valitud. \\ | + | Autode arv KMD jaoks kirjeldatakse bilansivälistele kontodele. Kontrollitakse, kas süsteemi seadistuse "Maksuvalem, mis määrab autode arvu 100% kasutuse " lisatud maksuvalemile on lisatud võla- ja kulukonto ning varakaardil on maksuvalemi KMD50 või KMD100 valitud. \\ |
Kui valik kasutus on tühi või KMD 50/100 ei ole valitud, siis kannet selle põhivara kohta ei tehta. \\ | Kui valik kasutus on tühi või KMD 50/100 ei ole valitud, siis kannet selle põhivara kohta ei tehta. \\ | ||
Kui aruande perioodis on kanne olemas, siis on nupu **Loo kanne** asemel olemasoleva kande info. Kanne, mis vastab tingimustele, on **Viide** = 'Autode erisoodustus'. | Kui aruande perioodis on kanne olemas, siis on nupu **Loo kanne** asemel olemasoleva kande info. Kanne, mis vastab tingimustele, on **Viide** = 'Autode erisoodustus'. | ||
+ |