et:yld_inventar
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
|
et:yld_inventar [2019/01/11 14:32] egon |
et:yld_inventar [2019/04/18 18:38] egon |
||
|---|---|---|---|
| Rida 68: | Rida 68: | ||
| ==== 1.4 Inventari kaardi kinnitamine ==== | ==== 1.4 Inventari kaardi kinnitamine ==== | ||
| - | Soovikorral on võimalik Directo seadistada selliselt, et põhivara ja immateriaalse vara tüüpi inventari kaardi peab kinnitama. Selle võimaluse eesmärk on pakkuda paindlikuma protsessi seadistamise võimalust olukordades, kus näiteks inventari ostmise ja arvelevõtmise toimingute vahel on ajaline viide ning soovitakse olla tehingute toimumise ajas täpne. Või siis peab enne inventari arvele võtmist selle keegi valideerima jne. \\ | + | Soovi korral on võimalik Directo seadistada selliselt, et põhivara ja immateriaalse vara tüüpi inventari kaardi peab kinnitama. Selle võimaluse eesmärk on pakkuda paindlikuma protsessi seadistamise võimalust olukordades, kus näiteks inventari ostmise ja arvelevõtmise toimingute vahel on ajaline viide ning soovitakse olla tehingute toimumise ajas täpne. Või siis peab enne inventari arvele võtmist selle keegi valideerima jne. \\ |
| Kinnitamise võimalusega (kohustusega) kaasneb ka see, et kinnitamata kaartidele ei arvestata kulumit.\\ | Kinnitamise võimalusega (kohustusega) kaasneb ka see, et kinnitamata kaartidele ei arvestata kulumit.\\ | ||
| Inventari kinnitamine tekitab ka vastava finantskande. | Inventari kinnitamine tekitab ka vastava finantskande. | ||
| Rida 83: | Rida 83: | ||
| {{:et:egon20190111-131148.png}} | {{:et:egon20190111-131148.png}} | ||
| - | :!: Kui inventari kinnitamise nõue lülitada sisse, siis kui inventari moodulit on juba kasutatud ning inventaridele kulumit arvestatud, tuleks pöörduda esmalt Directo klienditoe poole. Klienditugi aitab senised kasutusel olnud inventarid märkida kinnitatuks. Vanade kaartide iseseisev kinnitamine tekitaks ka neile arvelevõtmise kanded, mis rikuks või risustaks senist raamatupidamist. | + | :!: Kui inventari kinnitamise nõue kavatsetakse sisse lülitada, siis kui inventari moodulit on juba kasutatud ning inventaridele kulumit arvestatud, tuleks esmalt pöörduda Directo klienditoe poole. Klienditugi aitab senised kasutusel olnud inventarid märkida kinnitatuks. Vanade kaartide iseseisev kinnitamine tekitaks ka neile arvelevõtmise kanded, mis rikuks või risustaks senist raamatupidamist. |
| === 1.4.2 Kasutamine === | === 1.4.2 Kasutamine === | ||
| - | - . situatsioon. **Põhivara ostetakse ostuarvega**. Ostuarve sisestamine on sarnane tavasituatsiooniga, kuid ostuarve reale märgitakse inventari arvelevõtmise vahekonto (vt. 1.4.1. Seadistamine). Ostuarve kinnitamisel tekib kanne, kus põhivara maksumus konteeritakse: **deebet- inventari arvelevõtmise vahekonto**. Teisisõnu, inventari maksumus ei lähe kohe põhivara kontole, vaid jääb ootele vahekontole. See tehing toimub ostuarve operatsiooni kuupäevaga.\\ Inventari kaardi saab luua vastava nupuga ostuarve realt või käsitsi. Kui inventarikaart on olulise infoga täidetud (vt. uue inventari loomine), siis saab kaardi kinnitada vajutades inventari päises **Kinnita** ja seejärel **Salvesta**. Vaheaknas võidakse küsida numbriseeriat, millesse finantskanne luua. | + | - situatsioon: **Põhivara ostetakse ostuarvega**. Ostuarve sisestamine on sarnane tavasituatsiooniga, kuid ostuarve reale märgitakse inventari arvelevõtmise vahekonto (vt. 1.4.1. Seadistamine). Ostuarve kinnitamisel tekib kanne, kus põhivara maksumus konteeritakse: **deebet- inventari arvelevõtmise vahekontole**. Teisisõnu, inventari maksumus ei lähe kohe põhivara kontole, vaid jääb ootele vahekontole. See tehing toimub ostuarve operatsiooni kuupäevaga.\\ Inventari kaardi saab luua vastava nupuga ostuarve realt või käsitsi. Kui inventarikaart on olulise infoga täidetud (vt. uue inventari loomine), siis saab kaardi kinnitada vajutades inventari päises **Kinnita** ja seejärel **Salvesta**. Vaheaknas võidakse küsida numbriseeriat, millesse finantskanne luua. Tekib kanne, mis võtab põhivara arvele soetusmaksumusega ja krediteerib vahekonto. Kanne luuakse inventari arvestuse alguse kuupäevaga. Vt.kanne |
| - | - . situatsioon. **Põhivara omandatakse muu tehinguga**. Põhivara võib ettevõttesse tekkida ka muul moel kui ostuarve alusel. Näiteks aruandva isiku esitatud **kuluaruande** alusel. Siis käib inventari arvele võtmine sarnaselt ostuarvega, ja kulutuse vastavale reale märgitakse inventari arvelevõtmise konto.\\ Kui laos olev vara muudetakse inventariks, on ka käitumine sarnane. Vara kantakse laost **Mahakandmise** dokumendiga maha ja dokumendi kontoks valitakse inventari arvelevõtmise konto. Inventari loomise saab samuti algatada mahakandmise realt. | + | - situatsioon: **Põhivara omandatakse muu tehinguga**. Põhivara võib ettevõttesse tekkida ka muul moel kui ostuarve alusel. Näiteks aruandva isiku esitatud **kuluaruande** alusel. Siis käib inventari arvele võtmine sarnaselt ostuarvega ja kulutuse vastavale reale märgitakse inventari arvelevõtmise konto.\\ Kui laos olev vara muudetakse inventariks, on ka käitumine sarnane. Vara kantakse laost **Mahakandmise** dokumendiga maha ja dokumendi kontoks valitakse inventari arvelevõtmise konto. Inventari loomise saab samuti algatada mahakandmise realt. |
| Inventari arvelevõtmise **finantskanne** moodustub kinnitamisel järgmisel:\\ | Inventari arvelevõtmise **finantskanne** moodustub kinnitamisel järgmisel:\\ | ||
| Rida 97: | Rida 97: | ||
| ^Pool^Konto^Objektid^Projekt^Summa^ | ^Pool^Konto^Objektid^Projekt^Summa^ | ||
| |Deebet|Inv.kaardi Vara konto|Inv.kaardi objektid|Inv.kaardi projekt|Inv.kaardi soetushind| | |Deebet|Inv.kaardi Vara konto|Inv.kaardi objektid|Inv.kaardi projekt|Inv.kaardi soetushind| | ||
| - | |Kreedit|Süsteemiseadistustest 'Inventari arvelevõtmise konto'|Inv.kaardi objektid|Inv.kaardi projekt|Inv.kaardi soetushind| | + | |Kreedit|Süsteemi seadistustest 'Inventari arvelevõtmise konto'|Inv.kaardi objektid|Inv.kaardi projekt|Inv.kaardi soetushind| |
| {{:et:egon20190111-142749.png}} | {{:et:egon20190111-142749.png}} | ||
| Rida 103: | Rida 103: | ||
| Inventari sakilele **Muudatused** tekib vastav kande kirje (Arvelevõtmine): | Inventari sakilele **Muudatused** tekib vastav kande kirje (Arvelevõtmine): | ||
| - | {{:et:egon20190111-142846.png}} | + | {{:et:egon20190111-144103.png}} |
| :?: Inventari saab ka kinnitusest avada seni kuni sellele pole arvestatud kulumit või tehtud muud tehingut, mis tekitab finantskande. Avamiseks tuleb kasutada **Hoolduse** all leiduvat **Dokumentide avamise** funktsiooni. | :?: Inventari saab ka kinnitusest avada seni kuni sellele pole arvestatud kulumit või tehtud muud tehingut, mis tekitab finantskande. Avamiseks tuleb kasutada **Hoolduse** all leiduvat **Dokumentide avamise** funktsiooni. | ||
| Rida 234: | Rida 234: | ||
| {{ :et:pv27.png |}} | {{ :et:pv27.png |}} | ||
| + | ===== 7. Kasutajate haldus ===== | ||
| + | Inventari saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastava vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub inventari põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutav kasutaja** või saki **Kasutajad** abil: | ||
| + | {{:et:egon20190418-183857.png}} | ||
| + | Väljadele **Kasutaja** ja **Vastutav kasutaja** saab asetada Directo | ||
