et:yld_inventar
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:yld_inventar [2019/01/11 14:30] – egon | et:yld_inventar [2019/04/22 22:13] – triin | ||
---|---|---|---|
Rida 66: | Rida 66: | ||
3 - mahakantud pv | 3 - mahakantud pv | ||
- | ==== 1.4 Põhivara | + | ==== 1.4 Inventari |
- | Soovikorral | + | Soovi korral |
Kinnitamise võimalusega (kohustusega) kaasneb ka see, et kinnitamata kaartidele ei arvestata kulumit.\\ | Kinnitamise võimalusega (kohustusega) kaasneb ka see, et kinnitamata kaartidele ei arvestata kulumit.\\ | ||
Inventari kinnitamine tekitab ka vastava finantskande. | Inventari kinnitamine tekitab ka vastava finantskande. | ||
Rida 77: | Rida 77: | ||
* **Ei**- inventari kaarti ei pea ega saa kinnitada; | * **Ei**- inventari kaarti ei pea ega saa kinnitada; | ||
* **Jah**- inventari kaardi (põhvara, immateriaalne) peab kinnitama, et sellele saaks kulumit arvestada. | * **Jah**- inventari kaardi (põhvara, immateriaalne) peab kinnitama, et sellele saaks kulumit arvestada. | ||
- | * **Inventari arvelevõtmise konto** - konto, mida kasutatakse inventari arvelevõtmise kande kreedit poolel. Kontoplaani on vaja lisada nö. inventari arvelevõtmise vahekonto. Vt. 1.4.2 Kasutamine. | + | * **Inventari arvelevõtmise konto** - konto, mida kasutatakse inventari arvelevõtmise kande kreedit-poolel. Kontoplaani on vaja lisada nö. inventari arvelevõtmise vahekonto. Vt. 1.4.2 Kasutamine. |
Kui inventari kinnitamise nõue on sisse lülitatud, tekib uue inventari päisesse nupp **Kinnita**: | Kui inventari kinnitamise nõue on sisse lülitatud, tekib uue inventari päisesse nupp **Kinnita**: | ||
Rida 83: | Rida 83: | ||
{{: | {{: | ||
- | :!: Kui inventari kinnitamise nõue lülitada | + | :!: Kui inventari kinnitamise nõue kavatsetakse |
=== 1.4.2 Kasutamine === | === 1.4.2 Kasutamine === | ||
- | - . situatsioon. **Põhivara ostetakse ostuarvega**. Ostuarve sisestamine on sarnane tavasituatsiooniga, | + | - situatsioon: **Põhivara ostetakse ostuarvega**. Ostuarve sisestamine on sarnane tavasituatsiooniga, |
- | - . situatsioon. **Põhivara omandatakse muu tehinguga**. Põhivara võib ettevõttesse tekkida ka muul moel kui ostuarve alusel. Näiteks aruandva isiku esitatud **kuluaruande** alusel. Siis käib inventari arvele võtmine sarnaselt ostuarvega, ja kulutuse vastavale reale märgitakse inventari arvelevõtmise konto.\\ Kui laos olev vara muudetakse inventariks, | + | - situatsioon: **Põhivara omandatakse muu tehinguga**. Põhivara võib ettevõttesse tekkida ka muul moel kui ostuarve alusel. Näiteks aruandva isiku esitatud **kuluaruande** alusel. Siis käib inventari arvele võtmine sarnaselt ostuarvega ja kulutuse vastavale reale märgitakse inventari arvelevõtmise konto.\\ Kui laos olev vara muudetakse inventariks, |
Inventari arvelevõtmise **finantskanne** moodustub kinnitamisel järgmisel: | Inventari arvelevõtmise **finantskanne** moodustub kinnitamisel järgmisel: | ||
Rida 97: | Rida 97: | ||
^Pool^Konto^Objektid^Projekt^Summa^ | ^Pool^Konto^Objektid^Projekt^Summa^ | ||
|Deebet|Inv.kaardi Vara konto|Inv.kaardi objektid|Inv.kaardi projekt|Inv.kaardi soetushind| | |Deebet|Inv.kaardi Vara konto|Inv.kaardi objektid|Inv.kaardi projekt|Inv.kaardi soetushind| | ||
- | |Kreedit|Süsteemiseadistustest | + | |Kreedit|Süsteemi seadistustest |
{{: | {{: | ||
Rida 103: | Rida 103: | ||
Inventari sakilele **Muudatused** tekib vastav kande kirje (Arvelevõtmine): | Inventari sakilele **Muudatused** tekib vastav kande kirje (Arvelevõtmine): | ||
- | {{: | + | {{: |
:?: Inventari saab ka kinnitusest avada seni kuni sellele pole arvestatud kulumit või tehtud muud tehingut, mis tekitab finantskande. Avamiseks tuleb kasutada **Hoolduse** all leiduvat **Dokumentide avamise** funktsiooni. | :?: Inventari saab ka kinnitusest avada seni kuni sellele pole arvestatud kulumit või tehtud muud tehingut, mis tekitab finantskande. Avamiseks tuleb kasutada **Hoolduse** all leiduvat **Dokumentide avamise** funktsiooni. | ||
Rida 234: | Rida 234: | ||
{{ : | {{ : | ||
+ | ===== 7. Kasutajate haldus ===== | ||
+ | Inventari saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastav vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub inventari põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutav kasutaja** või saki **Kasutajad** abil: | ||
+ | {{: | ||
+ | ==== 7.1 Lihtne kasutajate haldus ==== | ||
+ | Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutav kasutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikuid, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud inventari eest. | ||
+ | |||
+ | ==== 7.2 Põhjalikum kasutajate haldus ==== | ||
+ | Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub inventari saki **Kasutajad** personalikaardi saki **Vahendid** abil. Täpsemalt, inventari kaardi sakil **Kasutajad** näidatakse ja saab muuta ning lisad personalikaardi saki **Vahendid** ridu. Seega, kui Kasutajate saki kaudu lisada inventarile kasutaja, siis on see koheselt ka vastava isiku personalikaardi sakis Vahendid: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Tüüp**- inventari tüüp Personalimoodulis. Valik rippmenüüst. Seadistamist vaata: [[et: | ||
+ | **Kasutaja**- valik kasutajate tabelist. Asetub kood;\\ | ||
+ | **Kasutaja nimi**- näidatakse kasutaja nime (peale salvestamist), | ||
+ | **Leping**- dokument, mille alusel inventar kasutajale väljastati. Tekstiväli. Pole kohustuslik; | ||
+ | **Väljastaja**- valik kasutajate tabelist. Asetub kood;\\ | ||
+ | **Väljastaja nimi**- näidatakse nime (peale salvestamist), | ||
+ | **Algus kp.**- vara kasutajale väljastamise kuupäev;\\ | ||
+ | **Lõpp kp.**- vara tagastamise või vastutuse lõppemise kuupäev;\\ | ||
+ | **Kommentaar**- selgitav teks. Pole kohustuslik. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | === 7.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused === | ||
+ | |||
+ | === Inventari ja personali vahendite seos === | ||
+ | Selleks, et saaks personalikaardi saki **Vahendid** ridadele salvestada inventari ridu, on vaja häälestada vahendite **Tüübid**. Vahendite tüüpide loend luuakse '' | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Sellesse tabelisse luuakse nimekiri inventaride gruppidest nii nagu me soovime neid süstematiseerida Personalimoodulis. See nimekiri ei pea otseselt kattuma inventari klasside loendiga.\\ | ||
+ | :!: Personalikaardi vahendite alla ei saa salvestada vahendi tüübita ridu. Täpsemalt loe Personalimooduli juhendist. | ||
+ | |||
+ | **Inventari klassile** valitakse omakorda, millisele Personalimooduli vahendi tüübile antud klass vastab: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | === Süsteemi seadistus: Inventaril saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt === | ||
+ | Süsteemiseadistus **Inventaril saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt** määrab, kas kasutajate sakis saab olla mitu lõpu kuupäevata rida korraga või mitte. Ehk teisisõnu, kas saab olla mitu kasutajat samaaegselt. Seadistuse valikud on jah; ei: | ||
+ | |||
+ | **Jah**- uue kasutaja lisamisel tabelisse " | ||
+ | {{: | ||
+ | Muuta ja kustutad saab ainult viimast rida (eelmiste kasutajate read on nö lukus). Kui viimane rida kustutada, siis muutub aktiivseks reaks ja muudetavaks sellest eelmine. Ühtlasi eemaldatakse sellelt lõpu aeg. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Ei**- kõik on read vabalt muudetavad. V.a kohustuslikud väljad peavad olema täidetud (Tüüp, Kasutaja, Algus). See tähendab, et inventaril on mitu samaaegset kasutajat ning selle inventari kirje on mitme personali kaardi peal. | ||
+ | |||
+ | === Süsteemi seadistus: Inventari ja personali seos === | ||
+ | Süsteemi seadistus: **Inventari ja personali seos** määrab kumba välja (kasutaja või vastutaja) inventari kaardil uuendatakse antud automaatsel kui kasutajate sakile lisatakse uus kasutaja (väli on lukus ja käsitsi muuta ei saa). Seetähendab, | ||
+ | Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, | ||
+ | |||
+ | === 7.3. Aruandlus === | ||
+ | Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Inventari nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
et/yld_inventar.txt · Viimati muutnud: 2022/12/20 10:24 persoon triinp