et:yld_inventar
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:yld_inventar [2018/10/18 15:28] – egon | et:yld_inventar [2021/04/29 12:56] – [Personali seadistused -> maksuvalemid] triin | ||
---|---|---|---|
Rida 53: | Rida 53: | ||
Kui kuupäev on sisestamata, | Kui kuupäev on sisestamata, | ||
- | ==== 1.2 Otse registrist põhivara | + | ==== 1.2 Põhivara |
'' | '' | ||
Rida 65: | Rida 65: | ||
2 - immateriaalne pv | 2 - immateriaalne pv | ||
3 - mahakantud pv | 3 - mahakantud pv | ||
+ | |||
+ | ==== 1.4 Inventari kaardi kinnitamine ==== | ||
+ | |||
+ | Soovi korral on võimalik Directo seadistada selliselt, et põhivara ja immateriaalse vara tüüpi inventari kaardi peab kinnitama. Selle võimaluse eesmärk on pakkuda paindlikuma protsessi seadistamise võimalust olukordades, | ||
+ | Kinnitamise võimalusega (kohustusega) kaasneb ka see, et kinnitamata kaartidele ei arvestata kulumit.\\ | ||
+ | Inventari kinnitamine tekitab ka vastava finantskande. | ||
+ | |||
+ | === 1.4.1 Seadistamine === | ||
+ | '' | ||
+ | * **Inventar peab olema kinnitatud** - valikud **Ei,Jah**: | ||
+ | * **Ei**- inventari kaarti ei pea ega saa kinnitada; | ||
+ | * **Jah**- inventari kaardi (põhvara, immateriaalne) peab kinnitama, et sellele saaks kulumit arvestada. | ||
+ | * **Inventari arvelevõtmise konto** - konto, mida kasutatakse inventari arvelevõtmise kande kreedit-poolel. Kontoplaani on vaja lisada nö. inventari arvelevõtmise vahekonto. Vt. 1.4.2 Kasutamine. | ||
+ | |||
+ | Kui inventari kinnitamise nõue on sisse lülitatud, tekib uue inventari päisesse nupp **Kinnita**: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | :!: Kui inventari kinnitamise nõue kavatsetakse sisse lülitada, siis kui inventari moodulit on juba kasutatud ning inventaridele kulumit arvestatud, tuleks esmalt pöörduda Directo klienditoe poole. Klienditugi aitab senised kasutusel olnud inventarid märkida kinnitatuks. Vanade kaartide iseseisev kinnitamine tekitaks ka neile arvelevõtmise kanded, mis rikuks või risustaks senist raamatupidamist. | ||
+ | |||
+ | === 1.4.2 Kasutamine === | ||
+ | - situatsioon: | ||
+ | - situatsioon: | ||
+ | |||
+ | Inventari arvelevõtmise **finantskanne** moodustub kinnitamisel järgmisel: | ||
+ | |||
+ | ^Päis^^^^^ | ||
+ | ^Number^Tüüp^Aeg^Seletus^^ | ||
+ | | |' | ||
+ | ^Read^^^^^ | ||
+ | ^Pool^Konto^Objektid^Projekt^Summa^ | ||
+ | |Deebet|Inv.kaardi Vara konto|Inv.kaardi objektid|Inv.kaardi projekt|Inv.kaardi soetushind| | ||
+ | |Kreedit|Süsteemi seadistustest ' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Inventari sakilele **Muudatused** tekib vastav kande kirje (Arvelevõtmine): | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | :?: Inventari saab ka kinnitusest avada seni kuni sellele pole arvestatud kulumit või tehtud muud tehingut, mis tekitab finantskande. Avamiseks tuleb kasutada **Hoolduse** all leiduvat **Dokumentide avamise** funktsiooni. | ||
===== 2. Kulumi arvestamine ===== | ===== 2. Kulumi arvestamine ===== | ||
Rida 133: | Rida 174: | ||
==== 4.1 Põhivara mahakandmine ja müük ==== | ==== 4.1 Põhivara mahakandmine ja müük ==== | ||
Kui põhivara on otsustatud maha kanda, siis seda saab teha minnes vastava põhivara kaardile ja vajutades '' | Kui põhivara on otsustatud maha kanda, siis seda saab teha minnes vastava põhivara kaardile ja vajutades '' | ||
- | {{ : | ||
- | Sarnaselt amordikande tegemisele tuleb ka siin valida kande seeriat, vajadusel objekt ja kuu, millega teostatakse mahakandmist. | + | {{: |
- | Kuna reaalses elus esineb tihti olukordi, et mahakantud põhivara müüakse maha, siis Directos on see võimalus loodud. Müügi alustamiseks pannakse linnuke '' | + | Avanenud dialoogis saab määrata mahakandmise kande parameetrid: |
- | Kui müüki ei teostata, siis linnukest '' | + | **Seeria** - dokumendi seeria, millesse mahakandmise kanne luuakse. See väli on tavaliselt vaikimisi seeriaga täidetud; |
+ | **Objekt**- | ||
+ | **Projekt**- projekt, mis lisatakse kande kuluvõi tulu poolele; | ||
+ | **Aeg**- mahakandmise kande aeg. :!: See aeg ei saa olla varasem, kui viimane finantskanne, | ||
+ | |||
+ | Kuna reaalses elus esineb tihti olukordi, et mahakantud põhivara müüakse maha, siis Directos on ka see võimalus loodud. Müügi alustamiseks märgitakse linnuke '' | ||
+ | **Seeria**- müügiarve numbriseeria; | ||
+ | **Aeg**- arve kuupäev; | ||
+ | **Summa**- müügisumma käibemaksuta. Kõrval väljas **Jääk** näidatakse seejuures inventari jääkmaksumust; | ||
+ | **Klient**- klient, kellele arve väljastatakse. See väli peab olema täidetud, muidu ei viida müügi ja mahakandmise operatsiooni lõpuni; | ||
+ | **Artikkel**- artikkel, mis peab loodava müügiarve peale asetuma. Kui see jätta tühjaks võetakse rtikkel süsteemiseadistuste vastavalt väljalt. Kui ka süsteemiseadistustses on see määramata, | ||
+ | **Konto**- valik kontodest, mis on vastava põhivara kaardi väljadel **Müügi kasum** ja **Müügi kahjum**. Kui antud dialoogis on sisestatud müügihind, | ||
+ | |||
+ | Kui müüki ei teostata, siis linnukest '' | ||
'' | '' | ||
Rida 181: | Rida 234: | ||
{{ : | {{ : | ||
+ | ===== 7. Kasutajate haldus ===== | ||
+ | Inventari saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastav vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub inventari põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutav kasutaja** või saki **Kasutajad** abil: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== 7.1 Lihtne kasutajate haldus ==== | ||
+ | Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutav kasutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikuid, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud inventari eest. | ||
+ | |||
+ | ==== 7.2 Põhjalikum kasutajate haldus ==== | ||
+ | Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub inventari saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. Täpsemalt - inventari kaardi sakil **Kasutajad** näidatakse, | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Tüüp**- inventari tüüp Personalimoodulis. Valik rippmenüüst. Seadistamist vaata: [[et: | ||
+ | **Kasutaja**- valik kasutajate tabelist. Asetub kood;\\ | ||
+ | **Kasutaja nimi**- näidatakse kasutaja nime (peale salvestamist), | ||
+ | **Leping**- dokument, mille alusel inventar kasutajale väljastati. Tekstiväli. Pole kohustuslik; | ||
+ | **Väljastaja**- valik kasutajate tabelist. Asetub kood;\\ | ||
+ | **Väljastaja nimi**- näidatakse nime (peale salvestamist), | ||
+ | **Algus kp.**- vara kasutajale väljastamise kuupäev;\\ | ||
+ | **Lõpp kp.**- vara tagastamise või vastutuse lõppemise kuupäev;\\ | ||
+ | **Kommentaar**- selgitav teks. Pole kohustuslik. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | === 7.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused === | ||
+ | |||
+ | === Inventari ja personali vahendite seos === | ||
+ | Selleks, et saaks personalikaardi saki **Vahendid** ridadele salvestada inventari ridu, on vaja häälestada vahendite **Tüübid**. Vahendite tüüpide loend luuakse '' | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Sellesse tabelisse luuakse nimekiri inventaride gruppidest nii nagu me soovime neid süstematiseerida Personalimoodulis. See nimekiri ei pea otseselt kattuma inventari klasside loendiga.\\ | ||
+ | :!: Personalikaardi vahendite alla ei saa salvestada vahendi tüübita ridu. Täpsemalt loe Personalimooduli juhendist. | ||
+ | |||
+ | **Inventari klassile** valitakse omakorda, millisele Personalimooduli vahendi tüübile antud klass vastab: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | === Süsteemi seadistus: Inventaril saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt === | ||
+ | Süsteemiseadistus **Inventaril saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt** määrab, kas kasutajate sakis saab olla mitu lõpu kuupäevata rida korraga või mitte. Ehk teisisõnu, kas saab olla mitu kasutajat samaaegselt. Seadistuse valikud on jah; ei: | ||
+ | |||
+ | **Jah**- uue kasutaja lisamisel tabelisse " | ||
+ | {{: | ||
+ | Muuta ja kustutada saab ainult viimast rida (eelmiste kasutajate read on nö lukus). Kui viimane rida kustutada, siis muutub aktiivseks reaks ja muudetavaks sellest eelmine. Ühtlasi eemaldatakse sellelt lõpu aeg. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Ei**- kõik read on vabalt muudetavad. V.a kohustuslikud väljad peavad olema täidetud (Tüüp, Kasutaja, Algus). See tähendab, et inventaril on mitu samaaegset kasutajat ning selle inventari kirje on mitme personali kaardi peal. | ||
+ | |||
+ | === Süsteemi seadistus: Inventari ja personali seos === | ||
+ | Süsteemi seadistus: **Inventari ja personali seos** määrab kumba välja (kasutaja või vastutaja) inventari kaardil uuendatakse automaatselt, | ||
+ | Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, | ||
+ | |||
+ | === 7.3. Aruandlus === | ||
+ | Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Inventari nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ====== Autode erisoodustuse arvutamine ====== | ||
+ | |||
+ | Directos on võimalik automaatselt arvutada autode erisoodustuse makse ning KMD-l kajastatavat autode arvu.// | ||
+ | |||
+ | Tööandja omandis või valduses oleva sõiduauto töö-, ameti- või teenistusülesannete või tööandja ettevõtlusega mitteseotud tegevuseks kasutamise võimaldamisel on erisoodustuse hind 1,96 eurot sõiduauto liiklusregistris märgitud mootori võimsuse ühiku (kW) kohta kuus. Üle viie aasta vanuse sõiduauto puhul on erisoodustuse hind sõiduauto mootori võimsuse ühiku (kW) kohta 1,47 eurot.// | ||
+ | |||
+ | Erisoodustuse maksud arvutatakse kalendrikuu täpsusega. Näiteks sõiduauto (90kW) algne registreerimine on 10.01.16 ja maksustamisperiood on jaanuar 2021, siis loetakse auto üle 5a. vanuseks ja erisoodustuse hinnaks tuleb 132,30. Kui auto algne registreerimine on 10.02.16, siis tuleks jaanuaris 2021 erisoodustuse hinnaks 176, | ||
+ | |||
+ | ====== Seadistamine====== | ||
+ | |||
+ | ===== Kasutatud kontod ===== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== Süsteemi seadistused ===== | ||
+ | |||
+ | Esmalt tuleks lisada süsteemi seadistuse otsingusse sõna " | ||
+ | {{: | ||
+ | Seejärel täita autode erisoodustuse maksuvalemid, | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== Personali seadistused -> maksuvalemid ===== | ||
+ | Andmebaasi tuleb luua järgmised maksuvalemid: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | * Maksuvalem **ES_AUTO_KW** määrab auto kW hinna vastavalt auto vanusele; {{: | ||
+ | |||
+ | * Maksuvalem **ES_AUTO_TM** määrab autode tulumaksu; | ||
+ | |||
+ | * Maksuvalem **ES_AUTO_SOTS** määrab autode sotsiaalmaksu; | ||
+ | |||
+ | * Maksuvalem **KMD50** arvutab KMD50 autode arvu; | ||
+ | |||
+ | * Maksuvalem **KMD100** arvutab KMD100 autode arvu; | ||
+ | |||
+ | ====== Auto info sisestamine ====== | ||
+ | |||
+ | Autode info sisestatakse Raamat-> | ||
+ | Auto erisoodustuse info sisestatakse eraldi " | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Seejärel tuleks ära täita autode andmed: | ||
+ | * **Auto esmane registreerimine** - märge auto registreerimiskaardil; | ||
+ | * **Auto reg.number** - auto registreerimisnumber; | ||
+ | * **kW** - sõiduauto mootori võimsus kW;\\ | ||
+ | * **Kasutus** - valikud 50% ja 100% ;\\ | ||
+ | * **Omanik** - valikud " | ||
+ | * **Kehtiv alates** - ajaperioodi algus, millest alates arvutatakse autole erisoodustusmakse; | ||
+ | * **Kehtiv kuni** - ajaperioodi lõpp, millest edasi lõpetatakse auto erisoodustusmaksude arvutamine.\\ | ||
+ | |||
+ | :!: Kui auto on 50% ettevõtte kasutuses, siis tekivad võimalikud maksude valikud, mis on erisoodustuse arvutuste aluseks ning käibedeklaratsiooni täitmiseks. | ||
+ | |||
+ | :!: Kui auto on 100% ettevõtte kasutuses, siis tekib ainult KMD100 valik, sest erisoodustuse arvutusi ei teostata. | ||
+ | ====== Auto erisoodustuse aruanne ====== | ||
+ | |||
+ | Aruandlus autode erisoodustuse kohta asub Raamat-> | ||
+ | |||
+ | Aruandesse esitatakse nende **inventaride** info, mille auto esmase registreerimise aeg (väli inventarikaardilt) ei ole hilisem kui aruande perioodi lõpp ja inventari väljadest ' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | * **Kood** - Inventari kood, millel on linnuke auto; | ||
+ | * **Nimetus** - Inventari nimi; | ||
+ | * **Registreeritud** - Inventarikaardi välja Auto esmane registreerimine sisu; | ||
+ | * **Vanus** - arvutab auto vanuse aastates lähtudes kuude arvust alates registreerimise kuust kuni aruande kuuni. St. sõltumata registreerimise kuupäevast (päevast registreerimise kuul) on see auto esimene elukuu ja aruande kuu on viimane kuu. Näiteks, kui auto oli registreeritud 28.02.2013 ja aruande kuu on 02.2018, siis auto on 61 kuud jagatud 12 = 5,0833 ehk > 5 ehk 6 aastat vana. Kui auto on sama näite puhul registreeritud 23.03.13, siis 60/12 = 5 ehk < 5 aastat vana; | ||
+ | * **kW** - inventari välja KW sisu; | ||
+ | * **EUR/kW** - erisoodustuse hind võimsusühiku kohta. Leitakse maksuvalemi **ES_AUTO_KW** astmete tabelist vastavalt auto vanusele ; | ||
+ | * **Erisoodustus** - erisoodustuse summa (kW*EUR); | ||
+ | * **Tulumaks** - tulumaksu summa, mis antud auto pealt arvutatakse⇒ Erisoodustus * antud objekti lisavälja ES_TM Sisus näidatud maksuvalemi kehtiva versiooni ridade väljalt ' | ||
+ | * **Sots.maks** - sots.maksu summa, mis antud auto pealt arvutatakse⇒ (Erisoodustus + Tulumaks) * antud objekti lisavälja ES_SOTS Sisus näidatud maksuvalemi kehtiva versiooni ridade väljalt ' | ||
+ | * **TSD** - informatiivsed numbrid autode kohta mitme auto eest arvutatakse TSD makse; | ||
+ | * **KMD** - autode arvud, mille alusel tehakse kanded Käibedeklaratsiooni ridadele 5.3. ja 5.4. | ||
+ | |||
+ | Aruande päisesse ilmub nupp **Loo kanne**.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | :!: Nuppu ei ilmu, kui: | ||
+ | * mõnel aruandes esitatud inventaril on puudu välja „Auto esma registreerimise aeg“; | ||
+ | * eelnimetatud välja järgi ei õnnestu reale arvutada auto vanust, s.t. pole märgitud kuupäev; | ||
+ | * mõnel aruandes esitatud inventaril on puudu välja KW sisu; | ||
+ | * periood ei ole täiskuu; | ||
+ | * kanne on juba olemas valitud perioodis; | ||
+ | * maksuvalemitel on puudu deebet- ja kreeditkontod. | ||
+ | ====== Kanne ====== | ||
+ | Vajutades nuppu **Loo kanne** moodustatakse erisoodustuse maksude arvestuse | ||
+ | ja autode koguste kanne: \\ | ||
+ | Maksukulukonto read moodustatakse iga auto kohta eraldi, maksuvõlgnevus bilansis kontodele kantakse koondsumma. | ||
+ | {{: | ||
+ | Antud kannet kajastatakse ka põhivarakaardil. \\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Objektid** | ||
+ | * Kõik põhivarakaardil olevad objektid tekivad kulukonto kande reale; | ||
+ | * Kui bilansikontodele on objekti vaja, tuleb valida aruande Vara kulum **päises objekt või objektide kombinatsioon**. Sellisel juhul tekib kanne ainult valitud autode kogumile ja valitud objektid kantakse ka teistele kanderidadele. | ||
+ | {{: | ||
+ | * Kui kanne tehakse objektide valikuga, siis tuleb jälgida, et kõikide autode erisoodustusmaks on arvutatud. Selleks tuleks võtta aruanne ilma objektideta; | ||
+ | * Nupp "Loo kanne" - teeb kande autodele, millel kanne on tegemata; | ||
+ | * Alati saab avatud perioodis kande maha kustutada ja uuesti teha. | ||
+ | {{: | ||
+ | Autode arv KMD jaoks kirjeldatakse bilansivälistele kontodele. Kontrollitakse, | ||
+ | Kui valik kasutus on tühi või KMD 50/100 ei ole valitud, siis kannet selle põhivara kohta ei tehta. \\ | ||
+ | Kui aruande perioodis on kanne olemas, siis on nupu **Loo kanne** asemel olemasoleva kande info. Kanne, mis vastab tingimustele, |
et/yld_inventar.txt · Viimati muutnud: 2022/12/20 10:24 persoon triinp