et:yld_inventar
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:yld_inventar [2016/12/02 15:23] – hanna | et:yld_inventar [2019/04/18 19:15] – egon | ||
---|---|---|---|
Rida 23: | Rida 23: | ||
* **Min. väärtus**: | * **Min. väärtus**: | ||
- | **Kindlasti tuleb täita kõik neli finantskontot. | + | **Kindlasti tuleb täita kõik kuus finantskontot. |
- | * **Vara tüüp**: | + | * **Vara tüüp**: |
- | * **Kulum**: vara konto | + | * **Kulum**: varakonto |
- | * **Amort**: kulu konto | + | * **Amort**: kulukonto |
- | * **Mahak**.: | + | * **Mahak**.: |
+ | * **Müügi kasum**: tulukonto, kuhu kantakse põhivara müügi korral nii müügitulu kui maha kantud jääkväärtus juhul kui mügihind on kõrgem kui jääkväärtus; | ||
+ | * **Müügi kahjum**: tulukonto, kuhu kantakse põhivara müügi korral nii müügitulu kui maha kantud jääkväärtus juhul kui mügihind on madalam kui jääkväärtus | ||
Asukoht ja kindlustusandmed on informatiivse iseloomuga ja aitavad kaasa põhivara tõhusamal haldamisel. | Asukoht ja kindlustusandmed on informatiivse iseloomuga ja aitavad kaasa põhivara tõhusamal haldamisel. | ||
Näide korrektselt täidetud põhivara kaardist: | Näide korrektselt täidetud põhivara kaardist: | ||
- | {{ :et:pv2.png |}} | + | {{:et:egon20181018-152832.png}} |
Rida 39: | Rida 41: | ||
Kui põhivarakaardi sisestamisel on juba **eelnev kulumi summa** teada, siis enne seda sisestamist tuleb süsteemi seadistustesse lisada kulumi kuupäev. Õiget seadistust saab leida '' | Kui põhivarakaardi sisestamisel on juba **eelnev kulumi summa** teada, siis enne seda sisestamist tuleb süsteemi seadistustesse lisada kulumi kuupäev. Õiget seadistust saab leida '' | ||
- | {{:et:pv_1.png|}} | + | {{:et:anita20170927-140713.png}} |
Järgmisena tuleb täita inventari kaartidel soetushind ja kulum. | Järgmisena tuleb täita inventari kaartidel soetushind ja kulum. | ||
- | {{:et:pv_2.png|}} | + | {{:et:anita20170927-141059.png}} |
Kui põhivara kaardid on täidetud, tuleb tagasi minna süsteemi seadistustesse ning kustutada eelnevalt märgitud kuupäev. Kõige viimase sammuna tuleks teha ka hooldus. Selleks tuleb avada Raamatu tulbast Hoolduse aruanne ning valida sealt Robotid mummuke: | Kui põhivara kaardid on täidetud, tuleb tagasi minna süsteemi seadistustesse ning kustutada eelnevalt märgitud kuupäev. Kõige viimase sammuna tuleks teha ka hooldus. Selleks tuleb avada Raamatu tulbast Hoolduse aruanne ning valida sealt Robotid mummuke: | ||
- | {{:et:pv_4.png|}} | + | {{:et:anita20170927-141240.png}} |
Kui kuupäev on sisestamata, | Kui kuupäev on sisestamata, | ||
- | ==== 1.2 Otse registrist põhivara | + | ==== 1.2 Põhivara |
'' | '' | ||
Rida 57: | Rida 59: | ||
Suurte andmemahtude puhul on mugav kasutada massimpordi moodulit. See moodul ei sisaldu meie standardfunktsionaalsuses, | Suurte andmemahtude puhul on mugav kasutada massimpordi moodulit. See moodul ei sisaldu meie standardfunktsionaalsuses, | ||
- | ===== 2. Amortisatsiooni arvestamine ===== | + | Massimportimisel on oluline teada, et ettevalmistatud andmetabelis peab inventari tüüp olema esitatud numbrina: |
- | ==== 2.1 Amordikande tegemine ==== | + | |
- | Amortisatsiooni kandeid saab luua vahetult pärast põhivara kaartide sisestamist. | + | |
- | {{ :et:pv3.png |}} | + | 0 - väikevahend |
+ | 1 - põhivara | ||
+ | 2 - immateriaalne pv | ||
+ | 3 - mahakantud pv | ||
- | Tekkinud aknas tuleb valida: | + | ==== 1.4 Inventari kaardi kinnitamine ==== |
- | * finantskande seeria (tavaliselt tekib automaatselt), | + | |
- | * objekt | + | Soovi korral on võimalik Directo seadistada selliselt, et põhivara ja immateriaalse vara tüüpi inventari kaardi peab kinnitama. Selle võimaluse eesmärk on pakkuda paindlikuma protsessi seadistamise võimalust olukordades, |
- | * kuu - millise kuu kohta kanne luuakse. | + | Kinnitamise võimalusega (kohustusega) kaasneb ka see, et kinnitamata kaartidele ei arvestata kulumit.\\ |
+ | Inventari kinnitamine tekitab ka vastava finantskande. | ||
+ | |||
+ | === 1.4.1 Seadistamine === | ||
+ | '' | ||
+ | * **Inventar peab olema kinnitatud** - valikud **Ei, | ||
+ | * **Ei**- inventari kaarti ei pea ega saa kinnitada; | ||
+ | * **Jah**- inventari kaardi (põhvara, immateriaalne) peab kinnitama, et sellele saaks kulumit arvestada. | ||
+ | * **Inventari arvelevõtmise konto** - konto, mida kasutatakse inventari arvelevõtmise kande kreedit-poolel. Kontoplaani on vaja lisada nö. inventari arvelevõtmise vahekonto. Vt. 1.4.2 Kasutamine. | ||
+ | |||
+ | Kui inventari kinnitamise nõue on sisse lülitatud, tekib uue inventari päisesse nupp **Kinnita**: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | :!: Kui inventari kinnitamise nõue kavatsetakse sisse lülitada, siis kui inventari moodulit on juba kasutatud ning inventaridele kulumit arvestatud, tuleks esmalt pöörduda Directo klienditoe poole. Klienditugi aitab senised kasutusel olnud inventarid märkida kinnitatuks. Vanade kaartide iseseisev kinnitamine tekitaks ka neile arvelevõtmise kanded, mis rikuks või risustaks senist raamatupidamist. | ||
+ | |||
+ | === 1.4.2 Kasutamine === | ||
+ | - situatsioon: | ||
+ | - situatsioon: | ||
+ | |||
+ | Inventari arvelevõtmise **finantskanne** moodustub kinnitamisel järgmisel: | ||
+ | |||
+ | ^Päis^^^^^ | ||
+ | ^Number^Tüüp^Aeg^Seletus^^ | ||
+ | | |' | ||
+ | ^Read^^^^^ | ||
+ | ^Pool^Konto^Objektid^Projekt^Summa^ | ||
+ | |Deebet|Inv.kaardi Vara konto|Inv.kaardi objektid|Inv.kaardi projekt|Inv.kaardi soetushind| | ||
+ | |Kreedit|Süsteemi seadistustest ' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Inventari sakilele **Muudatused** tekib vastav kande kirje (Arvelevõtmine): | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | :?: Inventari saab ka kinnitusest avada seni kuni sellele pole arvestatud kulumit või tehtud muud tehingut, mis tekitab finantskande. Avamiseks tuleb kasutada **Hoolduse** all leiduvat **Dokumentide avamise** funktsiooni. | ||
+ | |||
+ | ===== 2. Kulumi arvestamine ===== | ||
+ | ==== 2.1 Kulumi arvestuse tegemine ==== | ||
+ | Kulumi kandeid saab luua pärast põhivara kaartide sisestamist. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Tekkinud aknas saab valida: | ||
+ | * **Seeria**- | ||
+ | * **Inventar**- | ||
+ | * **Objekt** | ||
+ | * kuu - millise kuu kohta arvestus ja kanne luuakse. | ||
Peale '' | Peale '' | ||
Rida 123: | Rida 174: | ||
==== 4.1 Põhivara mahakandmine ja müük ==== | ==== 4.1 Põhivara mahakandmine ja müük ==== | ||
Kui põhivara on otsustatud maha kanda, siis seda saab teha minnes vastava põhivara kaardile ja vajutades '' | Kui põhivara on otsustatud maha kanda, siis seda saab teha minnes vastava põhivara kaardile ja vajutades '' | ||
- | {{ : | ||
- | Sarnaselt amordikande tegemisele tuleb ka siin valida kande seeriat, vajadusel objekt ja kuu, millega teostatakse mahakandmist. | + | {{: |
- | Kuna reaalses elus esineb tihti olukordi, et mahakantud põhivara müüakse maha, siis Directos on see võimalus loodud. Müügi alustamiseks pannakse linnuke '' | + | Avanenud dialoogis saab määrata mahakandmise kande parameetrid: |
- | Kui müüki ei teostata, siis linnukest '' | + | **Seeria** - dokumendi seeria, millesse mahakandmise kanne luuakse. See väli on tavaliselt vaikimisi seeriaga täidetud; |
+ | **Objekt**- | ||
+ | **Projekt**- projekt, mis lisatakse kande kuluvõi tulu poolele; | ||
+ | **Aeg**- mahakandmise kande aeg. :!: See aeg ei saa olla varasem, kui viimane finantskanne, | ||
+ | |||
+ | Kuna reaalses elus esineb tihti olukordi, et mahakantud põhivara müüakse maha, siis Directos on ka see võimalus loodud. Müügi alustamiseks märgitakse linnuke '' | ||
+ | **Seeria**- müügiarve numbriseeria; | ||
+ | **Aeg**- arve kuupäev; | ||
+ | **Summa**- müügisumma käibemaksuta. Kõrval väljas **Jääk** näidatakse seejuures inventari jääkmaksumust; | ||
+ | **Klient**- klient, kellele arve väljastatakse. See väli peab olema täidetud, muidu ei viida müügi ja mahakandmise operatsiooni lõpuni; | ||
+ | **Artikkel**- artikkel, mis peab loodava müügiarve peale asetuma. Kui see jätta tühjaks võetakse rtikkel süsteemiseadistuste vastavalt väljalt. Kui ka süsteemiseadistustses on see määramata, | ||
+ | **Konto**- valik kontodest, mis on vastava põhivara kaardi väljadel **Müügi kasum** ja **Müügi kahjum**. Kui antud dialoogis on sisestatud müügihind, | ||
+ | |||
+ | Kui müüki ei teostata, siis linnukest '' | ||
'' | '' | ||
Rida 146: | Rida 209: | ||
Juhul kui põhivarakaart sai ekslikult loodud ja seda ei saa muuta (vale kood, põhivara sai topelt sisestatud jne) ning põhivaraga pole veel seotud ühtegi amordikannet, | Juhul kui põhivarakaart sai ekslikult loodud ja seda ei saa muuta (vale kood, põhivara sai topelt sisestatud jne) ning põhivaraga pole veel seotud ühtegi amordikannet, | ||
- | Põhivara tüübiks valitakse „Väikevahend“. | + | Põhivara tüübiks valitakse „Väikevahend“. |
{{ : | {{ : | ||
Rida 171: | Rida 234: | ||
{{ : | {{ : | ||
+ | ===== 7. Kasutajate haldus ===== | ||
+ | Inventari saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastava vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub inventari põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutav kasutaja** või saki **Kasutajad** abil: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== 7.1 Lihtne kasutajate haldus ==== | ||
+ | Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutav kasutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikud, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud inventari eest. | ||
+ | |||
+ | ==== 7.2 Põhjalikum kasutajate haldus ==== | ||
+ | Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub inventari saki **Kasutajad** personalikaardi saki **Vahendid** abil. Täpsemalt, inventari kaardi sakil **Kasutajad** näidatakse ja saab muuta ning lisad personalikaardi saki **Vahendid** ridu. Seega, kui Kasutajate saki kaudu lisada inventarile kasutaja, siis on see koheselt ka vastava isiku personalikaardi sakis Vahendid: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | === 7.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused === | ||
+ | |||
+ | == Inventari ja personali vahendite seos == | ||
+ | Selleks, et saaks personalikaardi saki **Vahendid** ridadele salvestada inventari ridu, on vaja häälestada vahendite **Tüübid**. Vahendite tüüpide loend luuakse '' | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Sellesse tabelisse luuakse nimekiri inventaride gruppidest nii nagu me soovime neid süstematiseerida Personalimoodulis. See nimekiri ei pea otseselt kattuma inventari klasside loendiga. | ||
et/yld_inventar.txt · Viimati muutnud: 2022/12/20 10:24 persoon triinp