Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:yld_inventar [2015/07/23 11:50]
irina
+++ et:yld_inventar [2019/04/18 19:38]
egon
@@ Rida 23: / Rida 23: @@
   * **Min. väärtus**: põhivara lõppmaksumus milleni põhivara amortiseeritakse
-**Kindlasti tuleb täita kõik neli finantskontot.  Kui kasvõi üks konto on määramata, siis programm ei lase teha ühtegi amortisatsiooni kannet.**
+**Kindlasti tuleb täita kõik kuus finantskontot.  Kui kasvõi üks konto on mõnel inventaril (põhivara või immateriaalne) määramata, siis programm ei lase teha ühtegi amortisatsiooni kannet.**
-  * **Vara tüüp**: vara konto, kus on põhivara soetusmaksumus
+  * **Vara tüüp**: varakonto, kus on põhivara soetusmaksumus;
-  * **Kulum**: 	   vara konto  näiteks „Akumuleeritud põhivara kulum“
+  * **Kulum**: 	   varakonto  näiteks „Akumuleeritud põhivara kulum“;
-  * **Amort**: 	   kulu konto  näiteks „Põhivara kulum“
+  * **Amort**: 	   kulukonto  näiteks „Põhivara kulum“;
-  * **Mahak**.:    kulu konto, mida kasutatakse mahakandmise jaoks.
+  * **Mahak**.:    kulukonto, mida kasutatakse mahakandmise jaoks;
+  * **Müügi kasum**: tulukonto, kuhu kantakse põhivara müügi korral nii müügitulu kui maha kantud jääkväärtus juhul kui mügihind on kõrgem kui jääkväärtus;
+  * **Müügi kahjum**: tulukonto, kuhu kantakse põhivara müügi korral nii müügitulu kui maha kantud jääkväärtus juhul kui mügihind on madalam kui jääkväärtus
 Asukoht ja kindlustusandmed on informatiivse iseloomuga ja aitavad kaasa põhivara tõhusamal haldamisel.
 Näide korrektselt täidetud põhivara kaardist:
-{{ :et:pv2.png |}}
+{{:et:egon20181018-152832.png}}
-==== 1.2 Otse registrist põhivara kaardi loomine ====
+==== Eelneva kulumiga põhivara kaardi sisestamine ====
+Kui põhivarakaardi sisestamisel on juba **eelnev kulumi summa** teada, siis enne seda sisestamist tuleb süsteemi seadistustesse lisada kulumi kuupäev. Õiget seadistust saab leida ''Üldine - Seadistused - süsteemi seadistused''. Näiteks, inventari kuupäev algsaldode jaoks on 30.04.2016. Sellisel juhul tuleb antud kuupäev märkida süsteemi seadistuste alla
+{{:et:anita20170927-140713.png}}
+Järgmisena tuleb täita inventari kaartidel soetushind ja kulum.
+{{:et:anita20170927-141059.png}}
+Kui põhivara kaardid on täidetud, tuleb tagasi minna süsteemi seadistustesse ning kustutada eelnevalt märgitud kuupäev. Kõige viimase sammuna tuleks teha ka hooldus. Selleks tuleb avada Raamatu tulbast Hoolduse aruanne ning valida sealt Robotid mummuke:
+{{:et:anita20170927-141240.png}}
+Kui kuupäev on sisestamata, siis kulumit salvestatakse hetkekuupäevaga ning varasematesse perioodidesse amordikandeid enam teha ei saa.
+==== 1.2 Põhivara kaardi loomine registrist ====
 ''Raamat > Inventar > Lisa uus''. Põhivara kaart näeb samamoodi välja, ainuke erinevus on selles, et ei ole eeltäidetuid andmeid.
@@ Rida 41: / Rida 59: @@
 Suurte andmemahtude puhul on mugav kasutada massimpordi moodulit. See moodul ei sisaldu meie standardfunktsionaalsuses, kuid seda saab alati aktiveerida või tellida massimpordi teenust Directo kasutajatoe kaudu (info@directo.ee). See annab võimaluse importida Directosse eelvormistatud Exceli tabel koos põhivara kaartide infoga ja selle tulemusena luuakse Directosse vastav arv põhivara kaarte. Sama mooduli kaudu on võimalik ka andmete massiline uuendamine.
-===== 2. Amortisatsiooni arvestamine =====
+Massimportimisel on oluline teada, et ettevalmistatud andmetabelis peab inventari tüüp olema esitatud numbrina:
-==== 2.1 Amordikande tegemine ====
-Amortisatsiooni kandeid saab luua vahetult pärast põhivara kaartide sisestamist.  Kannet alustatakse põhivara lehitsejast ''Raamat > Inventar'', vajutades nuppu ''Tee kanne'':
+- väikevahend
+- põhivara
+- immateriaalne pv
+- mahakantud pv
+==== 1.4 Inventari kaardi kinnitamine ====
+Soovi korral on võimalik Directo seadistada selliselt, et põhivara ja immateriaalse vara tüüpi inventari kaardi peab kinnitama. Selle võimaluse eesmärk on pakkuda paindlikuma protsessi seadistamise võimalust olukordades, kus näiteks inventari ostmise ja arvelevõtmise toimingute vahel on ajaline viide ning soovitakse olla tehingute toimumise ajas täpne. Või siis peab enne inventari arvele võtmist selle keegi valideerima jne. \\
+Kinnitamise võimalusega (kohustusega) kaasneb ka see, et kinnitamata kaartidele ei arvestata kulumit.\\
+Inventari kinnitamine tekitab ka vastava finantskande.
+=== 1.4.1 Seadistamine ===
+''Seadistused->Süsteemi seadistused'' on järgmised inventari kinnitamist mõjutavad seadistused:
+  * **Inventar peab olema kinnitatud** - valikud **Ei,Jah**:
+    * **Ei**- inventari kaarti ei pea ega saa kinnitada;
+    * **Jah**- inventari kaardi (põhvara, immateriaalne) peab kinnitama, et sellele saaks kulumit arvestada.
+  * **Inventari arvelevõtmise konto** - konto, mida kasutatakse inventari arvelevõtmise kande kreedit-poolel. Kontoplaani on vaja lisada nö. inventari arvelevõtmise vahekonto. Vt. 1.4.2 Kasutamine.
+Kui inventari kinnitamise nõue on sisse lülitatud, tekib uue inventari päisesse nupp **Kinnita**:
+{{:et:egon20190111-131148.png}}
+:!: Kui inventari kinnitamise nõue kavatsetakse sisse lülitada, siis kui inventari moodulit on juba kasutatud ning inventaridele kulumit arvestatud, tuleks esmalt pöörduda Directo klienditoe poole. Klienditugi aitab senised kasutusel olnud inventarid märkida kinnitatuks. Vanade kaartide iseseisev kinnitamine tekitaks ka neile arvelevõtmise kanded, mis rikuks või risustaks senist raamatupidamist.
+=== 1.4.2 Kasutamine ===
+  - situatsioon: **Põhivara ostetakse ostuarvega**. Ostuarve sisestamine on sarnane tavasituatsiooniga, kuid ostuarve reale märgitakse inventari arvelevõtmise vahekonto (vt. 1.4.1. Seadistamine). Ostuarve kinnitamisel tekib kanne, kus põhivara maksumus konteeritakse: **deebet- inventari arvelevõtmise vahekontole**. Teisisõnu, inventari maksumus ei lähe kohe põhivara kontole, vaid jääb ootele vahekontole. See tehing toimub ostuarve operatsiooni kuupäevaga.\\ Inventari kaardi saab luua vastava nupuga ostuarve realt või käsitsi. Kui inventarikaart on olulise infoga täidetud (vt. uue inventari loomine), siis saab kaardi kinnitada vajutades inventari päises **Kinnita** ja seejärel **Salvesta**. Vaheaknas võidakse küsida numbriseeriat, millesse finantskanne luua. Tekib kanne, mis võtab põhivara arvele soetusmaksumusega ja krediteerib vahekonto. Kanne luuakse inventari arvestuse alguse kuupäevaga. Vt.kanne
+  - situatsioon: **Põhivara omandatakse muu tehinguga**. Põhivara võib ettevõttesse tekkida ka muul moel kui ostuarve alusel. Näiteks aruandva isiku esitatud **kuluaruande** alusel. Siis käib inventari arvele võtmine sarnaselt ostuarvega ja kulutuse vastavale reale märgitakse inventari arvelevõtmise konto.\\ Kui laos olev vara muudetakse inventariks, on ka käitumine sarnane. Vara kantakse laost **Mahakandmise** dokumendiga maha ja dokumendi kontoks valitakse inventari arvelevõtmise konto. Inventari loomise saab samuti algatada mahakandmise realt.
+Inventari arvelevõtmise **finantskanne** moodustub kinnitamisel järgmisel:\\
+^Päis^^^^^
+^Number^Tüüp^Aeg^Seletus^^
+| |'INV'|Inv.kaardi Arvestuse algus|'Inventari '+[inventar.kood]+':'[inventar.nimetus]+' arvelevõtmine'+' '+[inventar.aeg]||
+^Read^^^^^
+^Pool^Konto^Objektid^Projekt^Summa^
+|Deebet|Inv.kaardi Vara konto|Inv.kaardi objektid|Inv.kaardi projekt|Inv.kaardi soetushind|
+|Kreedit|Süsteemi seadistustest 'Inventari arvelevõtmise konto'|Inv.kaardi objektid|Inv.kaardi projekt|Inv.kaardi soetushind|
+{{:et:egon20190111-142749.png}}
+Inventari sakilele **Muudatused** tekib vastav kande kirje (Arvelevõtmine):
+{{:et:egon20190111-144103.png}}
+:?: Inventari saab ka kinnitusest avada seni kuni sellele pole arvestatud kulumit või tehtud muud tehingut, mis tekitab finantskande. Avamiseks tuleb kasutada **Hoolduse** all leiduvat **Dokumentide avamise** funktsiooni.
+===== 2. Kulumi arvestamine =====
+==== 2.1 Kulumi arvestuse tegemine ====
+Kulumi kandeid saab luua pärast põhivara kaartide sisestamist.  Kannet alustatakse põhivara lehitsejast ''Raamat > Inventar'', vajutades nuppu ''Tee kanne'':
-{{ :et:pv3.png |}}
+{{:et:egon20181017-104333.png}}
-Tekkinud aknas tuleb valida:
+Tekkinud aknas saab valida:
-  * finantskande seeria (tavaliselt tekib automaatselt),
+  * **Seeria**- finantskande seeria, millesse peab kanne moodustama (tavaliselt tekib automaatselt);
-  * objekt - juhul kui amordikanne peab tekkima ainult kindla objektiga põhivarale,
+  * **Inventar**-  inventari kood, millele soovitakse kulumit arvestada. Täidetakse juhul, kui soovitakse arvestus teha ainult ühele inventarile. Kui soovitakse kõikidele inventaridele korraga arvestus teha, siis tuleb see väli tühjaks jätta;
-  * kuu - millise kuu kohta kanne luuakse.
+  * **Objekt** - juhul kui kulumi arvestus ja -kanne peab tekkima ainult kindla objektiga põhivarale;
+  * kuu - millise kuu kohta arvestus ja kanne luuakse.
 Peale ''OK'' nuppu vajutamist tuleb ekraanile tekitatud finantskanne:
@@ Rida 107: / Rida 174: @@
 ==== 4.1 Põhivara mahakandmine ja müük ====
 Kui põhivara on otsustatud maha kanda, siis seda saab teha minnes vastava põhivara kaardile ja vajutades ''MAHA'' nuppu:
-{{ :et:pv16.png |}}
-Sarnaselt amordikande tegemisele tuleb ka siin valida kande seeriat, vajadusel objekt ja kuu, millega teostatakse mahakandmist.
+{{:et:egon20181018-153103.png}}
-Kuna reaalses elus esineb tihti olukordi, et mahakantud põhivara müüakse maha, siis Directos on see võimalus loodud. Müügi alustamiseks pannakse linnuke ''Tee müügiarve'', valitakse arve seeria, kuupäev, klient ja mis artikliga hakatakse põhivara müüma. Artikliks valitakse teenusartikkel, millel on põhivara müügikonto, kuna põhivaral puudub laoseis.
+Avanenud dialoogis saab määrata mahakandmise kande parameetrid:
-Kui müüki ei teostata, siis linnukest ''Tee müügiarve'' ei panda.
+**Seeria** - dokumendi seeria, millesse mahakandmise kanne luuakse. See väli on tavaliselt vaikimisi seeriaga täidetud;\\
+**Objekt**-  objekt, mis lisatakse kande kuluvõi tulu poolele;\\
+**Projekt**- projekt, mis lisatakse kande kuluvõi tulu poolele;\\
+**Aeg**- mahakandmise kande aeg. :!: See aeg ei saa olla varasem, kui viimane finantskanne, mis vastava inventari kohta on loodud (kulumi- või arvele võtmise kanne);\\
+Kuna reaalses elus esineb tihti olukordi, et mahakantud põhivara müüakse maha, siis Directos on ka see võimalus loodud. Müügi alustamiseks märgitakse linnuke ''Tee müügiarve'' ja määratakse:\\
+**Seeria**- müügiarve numbriseeria;\\
+**Aeg**- arve kuupäev;\\
+**Summa**- müügisumma käibemaksuta. Kõrval väljas **Jääk** näidatakse seejuures inventari jääkmaksumust;\\
+**Klient**- klient, kellele arve väljastatakse. See väli peab olema täidetud, muidu ei viida müügi ja mahakandmise operatsiooni lõpuni;\\
+**Artikkel**- artikkel, mis peab loodava müügiarve peale asetuma. Kui see jätta tühjaks võetakse rtikkel süsteemiseadistuste vastavalt väljalt. Kui ka süsteemiseadistustses on see määramata, siis jäetakse arve artikli väli täitmata ja see tuleb määrata arvel;\\
+**Konto**- valik kontodest, mis on vastava põhivara kaardi väljadel **Müügi kasum** ja **Müügi kahjum**. Kui antud dialoogis on sisestatud müügihind, siis võrreldakse seda väljal **Jääk** oleva jääkväärtusega ning Directo teeb ise valiku. Kasutaja võib seda valikut vajadusel muuta.
+Kui müüki ei teostata, siis linnukest ''Tee müügiarve'' ei märgita.
 ''OK'' nuppu vajutamisega tekitakse mahakandmise kanne:
@@ Rida 130: / Rida 209: @@
 Juhul kui põhivarakaart sai ekslikult loodud ja seda ei saa muuta (vale kood, põhivara sai topelt sisestatud jne) ning põhivaraga pole veel seotud ühtegi amordikannet, siis selle kustutamiseks on vaja läbida järgmised sammud.
-Põhivara tüübiks valitakse „Väikevahend“. Salvestatakse.
+Põhivara tüübiks valitakse „Väikevahend“. Vajutatakse ''Salvesta'' 2 korda.
 {{ :et:pv21.png |}}
@@ Rida 151: / Rida 230: @@
 Amordikande tegemisel võetakse arvesse kogu kasutuslimiit ja kui palju põhivara oli sellel kuul kasutusel. Sellest lähtuval arvutatakse amortisatsiooni protsent ja summa valemil:
-<code>(kuu kasutus / kasutuslimiit) * soetusmaksumus
+<code>          (kuu kasutus / kasutuslimiit) * soetusmaksumus
                 (680 / 200 000) * 13 000 = 44.20</code>
 {{ :et:pv27.png |}}
+===== 7. Kasutajate haldus =====
+Inventari saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastava vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub inventari põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutav kasutaja** või saki **Kasutajad** abil:
+{{:et:egon20190418-184104.png}}
+==== 7.1 Lihtne kasutajate haldus ====
+Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutav kasutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikud, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud inventari eest.
+==== 7.2 Põhjalikum kasutajate haldus ====
+Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub inventari saki **Kasutajad** personalikaardi saki **Vahendid** abil. Täpsemalt, inventari kaardi sakil **Kasutajad** näidatakse ja saab muuta ning lisad personalikaardi saki **Vahendid** ridu. Seega, kui Kasutajate saki kaudu lisada inventarile kasutaja, siis on see koheselt ka vastava isiku personalikaardi sakis Vahendid:
+{{:et:egon20190418-190444.png}}
+{{:et:egon20190418-190533.png}}
+**Tüüp**- inventari tüüp Personalimoodulis. Valik rippmenüüst. Seadistamist vaata: [[et:yld_inventar#seadistamine_ja_kasutusvoimalused|Inventari ja personali vahendite seos]];\\
+**Kasutaja***- valik kasutajate tabelist. Asetub kood;\\
+**Kasutaja nimi**- näidatakse kasutaja nime (peale salvestamist), muuta ei saa;\\
+**Leping**- dokument, mille alusel inventar kasutajale väljastati. Tekstiväli. Pole kohustuslik;\\
+**Väljastaja**- valik kasutajate tabelist. Asetub kood;\\
+**Väljastaja nimi**- näidatakse nime (peale salvestamist), muuta ei saa;\\
+**Algus kp.**- vara kasutajale väljastamise kuupäev;\\
+**Lõpp kp.**- vara tagastamise või vastutuse lõppemise kuupäev;\\
+**Kommentaar**- selgitav teks. Pole kohustuslik.
+=== 7.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused ===
+=== Inventari ja personali vahendite seos ===
+Selleks, et saaks personalikaardi saki **Vahendid** ridadele salvestada inventari ridu, on vaja häälestada vahendite **Tüübid**. Vahendite tüüpide loend luuakse ''Seadistused->Personali seadistused->Andmete tüübid->Inventar'':
+{{:et:egon20190418-191442.png}}
+Sellesse tabelisse luuakse nimekiri inventaride gruppidest nii nagu me soovime neid süstematiseerida Personalimoodulis. See nimekiri ei pea otseselt kattuma inventari klasside loendiga.\\
+:!: Personalikaardi vahendite alla ei saa salvestada vahendi tüübita ridu. Täpsemalt loe Personalimooduli juhendist.
+**Inventari klassile** valitakse omakorda, millisele Personalimooduli vahendi tüübile antud klass vastab:
+{{:et:egon20190418-191832.png}}
+=== Inventari ja personali vahendite seos ===

Directo abi

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Erinevused

Lehekülje tarvikud