et:yld_inventar
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:yld_inventar [2015/07/21 16:40] – irina | et:yld_inventar [2019/01/11 14:30] – egon | ||
---|---|---|---|
Rida 4: | Rida 4: | ||
==== 1.1 Ostuarve pealt põhivara kaardi loomine ==== | ==== 1.1 Ostuarve pealt põhivara kaardi loomine ==== | ||
- | Süsteemi sisestatakse põhivara ostmisega seotud ostuarve, konto väljale valitakse varakonto, millele peab minema põhivara soetusmaksumus. Peale ostuarve kinnitamist tekib ridade üleval oleva kolmanda täpikese alla nupp „UUS INVENTAR“. | + | Süsteemi sisestatakse põhivara ostmisega seotud ostuarve, konto väljale valitakse varakonto, millele peab minema põhivara soetusmaksumus. Peale ostuarve kinnitamist tekib ridade üleval oleva kolmanda täpikese alla nupp '' |
{{ :et:pv1.png |}} | {{ :et:pv1.png |}} | ||
Rida 23: | Rida 23: | ||
* **Min. väärtus**: | * **Min. väärtus**: | ||
- | **Kindlasti tuleb täita kõik neli finantskontot. | + | **Kindlasti tuleb täita kõik kuus finantskontot. |
- | * **Vara tüüp**: | + | * **Vara tüüp**: |
- | * **Kulum**: vara konto | + | * **Kulum**: varakonto |
- | * **Amort**: kulu konto | + | * **Amort**: kulukonto |
- | * **Mahak**.: | + | * **Mahak**.: |
+ | * **Müügi kasum**: tulukonto, kuhu kantakse põhivara müügi korral nii müügitulu kui maha kantud jääkväärtus juhul kui mügihind on kõrgem kui jääkväärtus; | ||
+ | * **Müügi kahjum**: tulukonto, kuhu kantakse põhivara müügi korral nii müügitulu kui maha kantud jääkväärtus juhul kui mügihind on madalam kui jääkväärtus | ||
Asukoht ja kindlustusandmed on informatiivse iseloomuga ja aitavad kaasa põhivara tõhusamal haldamisel. | Asukoht ja kindlustusandmed on informatiivse iseloomuga ja aitavad kaasa põhivara tõhusamal haldamisel. | ||
Näide korrektselt täidetud põhivara kaardist: | Näide korrektselt täidetud põhivara kaardist: | ||
- | {{ :et:pv2.png |}} | + | {{:et:egon20181018-152832.png}} |
- | ==== 1.2 Otse registrist põhivara | + | |
+ | ==== Eelneva kulumiga põhivara kaardi sisestamine ==== | ||
+ | Kui põhivarakaardi sisestamisel on juba **eelnev kulumi summa** teada, siis enne seda sisestamist tuleb süsteemi seadistustesse lisada kulumi kuupäev. Õiget seadistust saab leida '' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Järgmisena tuleb täita inventari kaartidel soetushind ja kulum. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui põhivara kaardid on täidetud, tuleb tagasi minna süsteemi seadistustesse ning kustutada eelnevalt märgitud kuupäev. Kõige viimase sammuna tuleks teha ka hooldus. Selleks tuleb avada Raamatu tulbast Hoolduse aruanne ning valida sealt Robotid mummuke: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui kuupäev on sisestamata, | ||
+ | |||
+ | ==== 1.2 Põhivara | ||
'' | '' | ||
Rida 41: | Rida 59: | ||
Suurte andmemahtude puhul on mugav kasutada massimpordi moodulit. See moodul ei sisaldu meie standardfunktsionaalsuses, | Suurte andmemahtude puhul on mugav kasutada massimpordi moodulit. See moodul ei sisaldu meie standardfunktsionaalsuses, | ||
- | ===== 2. Amortisatsiooni arvestamine ===== | + | Massimportimisel on oluline teada, et ettevalmistatud andmetabelis peab inventari tüüp olema esitatud numbrina: |
- | ==== 2.1 Amordikande tegemine ==== | + | |
- | Amortisatsiooni kandeid saab luua vahetult pärast põhivara kaartide sisestamist. | + | |
- | {{ :et:pv3.png |}} | + | 0 - väikevahend |
+ | 1 - põhivara | ||
+ | 2 - immateriaalne pv | ||
+ | 3 - mahakantud pv | ||
- | Tekkinud aknas tuleb valida: | + | ==== 1.4 Inventari kaardi kinnitamine ==== |
- | * finantskande seeria (tavaliselt tekib automaatselt), | + | |
- | * objekt - juhul kui amordikanne peab tekkima ainult kindla objektiga põhivarale, | + | |
- | * kuu - millise kuu kohta kanne luuakse. | + | |
- | Peale "OK" | + | Soovikorral on võimalik Directo seadistada selliselt, et põhivara ja immateriaalse vara tüüpi inventari kaardi peab kinnitama. Selle võimaluse eesmärk on pakkuda paindlikuma protsessi seadistamise võimalust olukordades, |
+ | Kinnitamise võimalusega (kohustusega) kaasneb ka see, et kinnitamata kaartidele ei arvestata kulumit.\\ | ||
+ | Inventari kinnitamine tekitab ka vastava finantskande. | ||
+ | |||
+ | === 1.4.1 Seadistamine === | ||
+ | '' | ||
+ | * **Inventar peab olema kinnitatud** - valikud **Ei, | ||
+ | * **Ei**- inventari kaarti ei pea ega saa kinnitada; | ||
+ | * **Jah**- inventari kaardi (põhvara, immateriaalne) peab kinnitama, et sellele saaks kulumit arvestada. | ||
+ | * **Inventari arvelevõtmise konto** - konto, mida kasutatakse inventari arvelevõtmise kande kreedit poolel. Kontoplaani on vaja lisada nö. inventari arvelevõtmise vahekonto. Vt. 1.4.2 Kasutamine. | ||
+ | |||
+ | Kui inventari kinnitamise nõue on sisse lülitatud, tekib uue inventari päisesse nupp **Kinnita**: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | :!: Kui inventari kinnitamise nõue lülitada sisse, siis kui inventari moodulit on juba kasutatud ning inventaridele kulumit arvestatud, tuleks pöörduda esmalt Directo klienditoe poole. Klienditugi aitab senised kasutusel olnud inventarid märkida kinnitatuks. Vanade kaartide iseseisev kinnitamine tekitaks ka neile arvelevõtmise kanded, mis rikuks või risustaks senist raamatupidamist. | ||
+ | |||
+ | === 1.4.2 Kasutamine === | ||
+ | - . situatsioon. **Põhivara ostetakse ostuarvega**. Ostuarve sisestamine on sarnane tavasituatsiooniga, | ||
+ | - . situatsioon. **Põhivara omandatakse muu tehinguga**. Põhivara võib ettevõttesse tekkida ka muul moel kui ostuarve alusel. Näiteks aruandva isiku esitatud **kuluaruande** alusel. Siis käib inventari arvele võtmine sarnaselt ostuarvega, ja kulutuse vastavale reale märgitakse inventari arvelevõtmise konto.\\ Kui laos olev vara muudetakse inventariks, | ||
+ | |||
+ | Inventari arvelevõtmise **finantskanne** moodustub kinnitamisel järgmisel: | ||
+ | |||
+ | ^Päis^^^^^ | ||
+ | ^Number^Tüüp^Aeg^Seletus^^ | ||
+ | | |' | ||
+ | ^Read^^^^^ | ||
+ | ^Pool^Konto^Objektid^Projekt^Summa^ | ||
+ | |Deebet|Inv.kaardi Vara konto|Inv.kaardi objektid|Inv.kaardi projekt|Inv.kaardi soetushind| | ||
+ | |Kreedit|Süsteemiseadistustest ' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Inventari sakilele **Muudatused** tekib vastav kande kirje (Arvelevõtmine): | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | :?: Inventari saab ka kinnitusest avada seni kuni sellele pole arvestatud kulumit või tehtud muud tehingut, mis tekitab finantskande. Avamiseks tuleb kasutada **Hoolduse** all leiduvat **Dokumentide avamise** funktsiooni. | ||
+ | |||
+ | ===== 2. Kulumi arvestamine ===== | ||
+ | ==== 2.1 Kulumi arvestuse tegemine ==== | ||
+ | Kulumi kandeid saab luua pärast põhivara kaartide sisestamist. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Tekkinud aknas saab valida: | ||
+ | * **Seeria**- finantskande seeria, millesse peab kanne moodustama (tavaliselt tekib automaatselt); | ||
+ | * **Inventar**- | ||
+ | * **Objekt** - juhul kui kulumi arvestus ja -kanne peab tekkima ainult kindla objektiga põhivarale; | ||
+ | * kuu - millise kuu kohta arvestus ja kanne luuakse. | ||
+ | |||
+ | Peale '' | ||
{{ :et:pv4.png |}} | {{ :et:pv4.png |}} | ||
Rida 70: | Rida 137: | ||
==== 2.2 Amordikande kustutamine ==== | ==== 2.2 Amordikande kustutamine ==== | ||
Juhul kui tekitatud amordikanne ei ole sobilik (oli kogemata valitud vale periood, mõni põhivara oli unustatud arvestusele võtta jne), siis amordikannet on võimalik väga lihtsalt ära kustutada ja uuesti tekitada. | Juhul kui tekitatud amordikanne ei ole sobilik (oli kogemata valitud vale periood, mõni põhivara oli unustatud arvestusele võtta jne), siis amordikannet on võimalik väga lihtsalt ära kustutada ja uuesti tekitada. | ||
- | Kustutamiseks vajutatakse kandel | + | Kustutamiseks vajutatakse kandel |
{{ :et:pv8.png |}} | {{ :et:pv8.png |}} | ||
Rida 80: | Rida 147: | ||
{{ :et:pv9.png |}} | {{ :et:pv9.png |}} | ||
- | Peale „Inventari lisa“ nupu vajutamist tuleb ette valitud põhivara kaart, kuhu on juba sisestatud selle ostuarvega seotud info: | + | Peale '' |
{{ : | {{ : | ||
Rida 106: | Rida 173: | ||
===== 4. Põhivara mahakandmine | ===== 4. Põhivara mahakandmine | ||
==== 4.1 Põhivara mahakandmine ja müük ==== | ==== 4.1 Põhivara mahakandmine ja müük ==== | ||
- | Kui põhivara on otsustatud maha kanda, siis seda saab teha minnes vastava põhivara kaardile ja vajutades | + | Kui põhivara on otsustatud maha kanda, siis seda saab teha minnes vastava põhivara kaardile ja vajutades |
- | {{ :et:pv16.png |}} | + | |
+ | {{:et:egon20181018-153103.png}} | ||
+ | |||
+ | Avanenud dialoogis saab määrata mahakandmise kande parameetrid: | ||
- | Sarnaselt amordikande tegemisele tuleb ka siin valida kande seeriat, vajadusel | + | **Seeria** - dokumendi seeria, millesse mahakandmise kanne luuakse. See väli on tavaliselt vaikimisi seeriaga täidetud; |
+ | **Objekt**- | ||
+ | **Projekt**- projekt, mis lisatakse kande kuluvõi tulu poolele; | ||
+ | **Aeg**- mahakandmise kande aeg. :!: See aeg ei saa olla varasem, kui viimane finantskanne, | ||
- | Kuna reaalses elus esineb tihti olukordi, et mahakantud põhivara müüakse maha, siis Directos on see võimalus loodud. Müügi alustamiseks | + | Kuna reaalses elus esineb tihti olukordi, et mahakantud põhivara müüakse maha, siis Directos on ka see võimalus loodud. Müügi alustamiseks |
+ | **Seeria**- müügiarve numbriseeria; | ||
+ | **Aeg**- | ||
+ | **Summa**- müügisumma käibemaksuta. Kõrval väljas **Jääk** näidatakse seejuures inventari jääkmaksumust; | ||
+ | **Klient**- | ||
+ | **Artikkel**- artikkel, | ||
+ | **Konto**- valik kontodest, mis on vastava | ||
- | Kui müüki ei teostata, siis linnukest | + | Kui müüki ei teostata, siis linnukest |
- | OK nuppu vajutamisega tekitakse mahakandmise kanne: | + | '' |
{{ : | {{ : | ||
Rida 130: | Rida 209: | ||
Juhul kui põhivarakaart sai ekslikult loodud ja seda ei saa muuta (vale kood, põhivara sai topelt sisestatud jne) ning põhivaraga pole veel seotud ühtegi amordikannet, | Juhul kui põhivarakaart sai ekslikult loodud ja seda ei saa muuta (vale kood, põhivara sai topelt sisestatud jne) ning põhivaraga pole veel seotud ühtegi amordikannet, | ||
- | Põhivara tüübiks valitakse „Väikevahend“. | + | Põhivara tüübiks valitakse „Väikevahend“. |
{{ : | {{ : | ||
Rida 136: | Rida 215: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | Peale salvestamist tekib põhivara kaardile nupp „Kustuta“, mille abil saab põhivara kaardi kustutada. | + | Peale salvestamist tekib põhivara kaardile nupp '' |
{{ : | {{ : | ||
Rida 151: | Rida 230: | ||
Amordikande tegemisel võetakse arvesse kogu kasutuslimiit ja kui palju põhivara oli sellel kuul kasutusel. Sellest lähtuval arvutatakse amortisatsiooni protsent ja summa valemil: | Amordikande tegemisel võetakse arvesse kogu kasutuslimiit ja kui palju põhivara oli sellel kuul kasutusel. Sellest lähtuval arvutatakse amortisatsiooni protsent ja summa valemil: | ||
- | '' | + | < |
- | (680 / 200 000) * 13 000 = 44.20'' | + | (680 / 200 000) * 13 000 = 44.20</ |
{{ : | {{ : | ||
et/yld_inventar.txt · Viimati muutnud: 2022/12/20 10:24 persoon triinp