et:yld_inventar
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:yld_inventar [2015/07/21 16:31] – irina | et:yld_inventar [2021/10/15 17:33] – eemaldatud jane | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ====== 1. Uue põhivara kaardi loomine ====== | ||
- | |||
- | Uut põhivarakaarti saab luua kahel viisil. | ||
- | |||
- | ==== 1.1 Ostuarve pealt põhivara kaardi loomine ==== | ||
- | Süsteemi sisestatakse põhivara ostmisega seotud ostuarve, konto väljale valitakse varakonto, millele peab minema põhivara soetusmaksumus. Peale ostuarve kinnitamist tekib ridade üleval oleva kolmanda täpikese alla nupp „UUS INVENTAR“. | ||
- | |||
- | {{ :et:pv1.png |}} | ||
- | |||
- | Selle nuppu vajutamisel tuleb ekraanile uus põhivara kaart juba eeltäidetud infoga, mida on võimalik pärida ostuarvelt ning mis jääb otseselt selle ostuarvega seotuks. | ||
- | |||
- | Järgmise sammuna tuleb täita info põhivara kohta: | ||
- | * **Kood ** (unikaalne tunnus, mida saab kas käsitsi sisestada või valida topeltklikiga võimalikke valikute seast) | ||
- | * **Klass** (ei ole kohustuslik, | ||
- | * **Tüüp**: põhivara/ | ||
- | * **Arvestusmeetod**: | ||
- | * **Arvestuse algus**: mis kuupäevast hakatakse amorti arvestama. See on tavaliselt põhivara ostu kuupäev | ||
- | * **Arvestuse lõpp**: mis kuupäevaks põhivara | ||
- | * **Soetushind**: | ||
- | * **Amort**: amortisatsiooni % aastas | ||
- | * **Kulum**: uute põhivarade puhul ei pea täitma. Siia automaatselt tuleb amortiseeritud summa peale amordikande tegemist | ||
- | * **Hetkehind**: | ||
- | * **Min. väärtus**: | ||
- | |||
- | **Kindlasti tuleb täita kõik neli finantskontot. | ||
- | |||
- | * **Vara tüüp**: vara konto, kus on põhivara soetusmaksumus | ||
- | * **Kulum**: vara konto näiteks „Akumuleeritud põhivara kulum“ | ||
- | * **Amort**: kulu konto näiteks „Põhivara kulum“ | ||
- | * **Mahak**.: | ||
- | |||
- | Asukoht ja kindlustusandmed on informatiivse iseloomuga ja aitavad kaasa põhivara tõhusamal haldamisel. | ||
- | Näide korrektselt täidetud põhivara kaardist: | ||
- | |||
- | {{ :et:pv2.png |}} | ||
- | |||
- | ==== 1.2 Otse registrist põhivara kaardi loomine ==== | ||
- | '' | ||
- | |||
- | ==== 1.3 Massimpordi mooduli kaudu põhivara kaartide loomine ==== | ||
- | Suurte andmemahtude puhul on mugav kasutada massimpordi moodulit. See moodul ei sisaldu meie standardfunktsionaalsuses, | ||
- | |||
- | ===== 2. Amortisatsiooni arvestamine ===== | ||
- | ==== 2.1 Amordikande tegemine ==== | ||
- | Amortisatsiooni kandeid saab luua vahetult pärast põhivara kaartide sisestamist. | ||
- | |||
- | {{ :et:pv3.png |}} | ||
- | |||
- | Tekkinud aknas tuleb valida: | ||
- | * finantskande seeria (tavaliselt tekib automaatselt), | ||
- | * objekt - juhul kui amordikanne peab tekkima ainult kindla objektiga põhivarale, | ||
- | * kuu - millise kuu kohta kanne luuakse. | ||
- | |||
- | Peale OK nuppu vajutamist tuleb ekraanile tekitatud finantskanne: | ||
- | {{ :et:pv4.png |}} | ||
- | |||
- | Finantskanne on ühine kõikidele põhivaradele ehk amordikandeid ei pea tegema iga põhivara jaoks eraldi. | ||
- | |||
- | Vastav märge tekib ka amortiseerinud põhivara kaartidele Muudatused nupu alla (kande number on lingina näidatud, selle peale klikates avaneb vastav amordikanne): | ||
- | {{ :et:pv5.png |}} | ||
- | |||
- | Samuti muutub kulumi summa ja hetkehind: | ||
- | {{ :et:pv6.png |}} | ||
- | |||
- | Juhul kui näiteks mai amort on arvestamata ja kande tegemisel valitakse kuuks juuni, siis amordikanne tekib juuni lõpukuupäevaga ja amordisummad tulevad kahe kuu kohta. Kande seletuses on ka näha, et kanne on tehtud kahe kuu kohta: | ||
- | {{ :et:pv7.png |}} | ||
- | |||
- | Selline kanne ei ole vale, amortisatsioon on õigesti arvestatud, kuid finantsi jälgimisel tuleb arvestada seda, et amort saab klappida ainult juuni seisuga (sest mai amort ei ole eraldi kandega kajastatud). | ||
- | |||
- | ==== 2.2 Amordikande kustutamine ==== | ||
- | Juhul kui tekitatud amordikanne ei ole sobilik (oli kogemata valitud vale periood, mõni põhivara oli unustatud arvestusele võtta jne), siis amordikannet on võimalik väga lihtsalt ära kustutada ja uuesti tekitada. | ||
- | Kustutamiseks vajutatakse kandel „Kustuta“ nuppu. Programmi küsimusele vastame „OK“ , kui oleme kindlad kande kustutamise vajaduses: | ||
- | {{ :et:pv8.png |}} | ||
- | |||
- | ===== 3. Põhivara ümberhindamine (lisasummade kasutamine) ===== | ||
- | Lisasummasid kasutatakse juhul, kui põhivara tuleb ümberhinnata (näiteks osteti lisa juurde või on tegemist olulise hooldustööga, | ||
- | |||
- | ==== 3.1 Lisasumma lisamine ostuarve kaudu ==== | ||
- | Ostuarve peab olema kinnitatud, et seda saaks siduda põhivara kaardiga. Peale kinnitamist valitakse ridade üleval oleva kolmanda mummukese all Inventari lahtrisse topeltklikiga seotud põhivara kood: | ||
- | {{ :et:pv9.png |}} | ||
- | |||
- | Peale „Inventari lisa“ nupu vajutamist tuleb ette valitud põhivara kaart, kuhu on juba sisestatud selle ostuarvega seotud info: | ||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Põhivara üldandmete alla tuleb samuti vastav märge (lisasumma lahtrisse on ilmunud sisestatud summa, põhivara hetkehind on lisasumma võrra suuremaks muutunud): | ||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Alates lisasumma tekkimise kuupäevast (siinse näite puhul – alates maikuust) hakatakse amortisatsiooni arvestama suurendatud summa pealt (juuni amort on suurem kui mai amort): | ||
- | {{ : | ||
- | |||
- | ==== 3.2 Lisasumma lisamine põhivara kaardi pealt ==== | ||
- | Põhivara pealt lisasummade lisamine on analoogne punktis 3.1 kirjeldatuga. Erinevus on selles, et minnakse otse põhivara kaardi Lisasummade mummukese alla ja topeltklikiga valitakse seotud ostuarve (kui selline on olemas). | ||
- | |||
- | Kui põhivara ümberhindamisega ei ole ühtegi ostuarvet seotud, siis see lahter jäetakse tühjaks. | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | ==== 3.3 Negatiivsed lisasummad ==== | ||
- | Põhivara kaardile sisestatavad lisasummad ei pea olema ainult positiivsed. Negatiivsete summade puhul sisestatakse summa miinusmärgiga (näiteks -100). See vähendab hetkehinda. Ka igakuise amortisatsiooni summa väheneb, kuna seda hakatakse arvestama vähendatud summalt. | ||
- | {{ : | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | **Oluline! Varasemalt tehtud amordikandeid lisasummade sisestamine ei muuda, lisasummad hakkavad kehtima alates Teie märgitud kuupäevast (lahter Aeg) ja mõjutavad ainult uusi kandeid. Juhul kui lisasummat on vaja minevikku sisestada, kuid amort on juba arvestatud, tuleb need amordikanded enne koos ajalooga kustutada ja siis uuesti teha.** | ||
- | |||
- | ===== 4. Põhivara mahakandmine | ||
- | ==== 4.1 Põhivara mahakandmine ja müük ==== | ||
- | Kui põhivara on otsustatud maha kanda, siis seda saab teha minnes vastava põhivara kaardile ja vajutades „MAHA“ nuppu: | ||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Sarnaselt amordikande tegemisele tuleb ka siin valida kande seeriat, vajadusel objekt ja kuu, millega teostatakse mahakandmist. | ||
- | |||
- | Kuna reaalses elus esineb tihti olukordi, et mahakantud põhivara müüakse maha, siis Directos on see võimalus loodud. Müügi alustamiseks pannakse linnuke „Tee müügiarve“, | ||
- | |||
- | Kui müüki ei teostata, siis linnukest „Tee müügiarve“ ei panda. | ||
- | |||
- | OK nuppu vajutamisega tekitakse mahakandmise kanne: | ||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Põhivara kaardile tekib märge mahakandmise kohta: | ||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Ning link mahakandmise kandele: | ||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Samal ajal koostatakse müügiarve eeltäidetud infoga. Põhivara müügihinnaks tekib automaatselt mahakantud põhivara jääkväärtus. Seda on võimalik muuta vastavalt vajadusele. | ||
- | {{ : | ||
- | |||
- | ===== 5. Põhivarakaardi kustutamine ===== | ||
- | Juhul kui põhivarakaart sai ekslikult loodud ja seda ei saa muuta (vale kood, põhivara sai topelt sisestatud jne) ning põhivaraga pole veel seotud ühtegi amordikannet, | ||
- | |||
- | Põhivara tüübiks valitakse „Väikevahend“. Salvestatakse. | ||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Peale salvestamist ilmub kaardile Suletuks panemise võimalus. Siia panna linnuke ja salvestada põhivarakaart. | ||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Peale salvestamist tekib põhivara kaardile nupp „Kustuta“, | ||
- | {{ : | ||
- | |||
- | ===== 6. Kasutusepõhine amortisatsiooni arvestus ===== | ||
- | Juhul kui amortisatsiooni hakatakse arvestama mitte igakuiselt vaid kasutusepõhiselt, | ||
- | {{ : | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Tegemist võib olla auto ja kilomeetritega või põhivara amortiseerub töötatud tundide kaupa jne. | ||
- | |||
- | Igakuiselt tuleb märkida kui palju põhivara on kasutusel olnud. | ||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Amordikande tegemisel võetakse arvesse kogu kasutuslimiit ja kui palju põhivara oli sellel kuul kasutusel. Sellest lähtuval arvutatakse amortisatsiooni protsent ja summa valemil: | ||
- | '' | ||
- | (680 / 200 000) * 13 000 = 44.20'' | ||
- | {{ : | ||
- | |||
- | |||
- | |||
et/yld_inventar.txt · Viimati muutnud: 2022/12/20 10:24 persoon triinp