et:yld_inventar
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
|
et:yld_inventar [2015/07/21 16:25] irina |
et:yld_inventar [2018/10/18 15:31] egon |
||
|---|---|---|---|
| Rida 4: | Rida 4: | ||
| ==== 1.1 Ostuarve pealt põhivara kaardi loomine ==== | ==== 1.1 Ostuarve pealt põhivara kaardi loomine ==== | ||
| - | Süsteemi sisestatakse põhivara ostmisega seotud ostuarve, konto väljale valitakse varakonto, millele peab minema põhivara soetusmaksumus. Peale ostuarve kinnitamist tekib ridade üleval oleva kolmanda täpikese alla nupp „UUS INVENTAR“. | + | Süsteemi sisestatakse põhivara ostmisega seotud ostuarve, konto väljale valitakse varakonto, millele peab minema põhivara soetusmaksumus. Peale ostuarve kinnitamist tekib ridade üleval oleva kolmanda täpikese alla nupp ''UUS INVENTAR''. |
| {{ :et:pv1.png |}} | {{ :et:pv1.png |}} | ||
| Rida 11: | Rida 11: | ||
| Järgmise sammuna tuleb täita info põhivara kohta: | Järgmise sammuna tuleb täita info põhivara kohta: | ||
| - | * Kood (unikaalne tunnus, mida saab kas käsitsi sisestada või valida topeltklikiga võimalikke valikute seast) | + | * **Kood ** (unikaalne tunnus, mida saab kas käsitsi sisestada või valida topeltklikiga võimalikke valikute seast) |
| - | * Klass (ei ole kohustuslik, kuid asetab klassiga soetuid finantskontosid ja aitab kaasa põhivara gruppeerimisel ning annab paremaid võimalusi aruandluseks). Klasse tasub enne seadistada, et järgmiste põhivara kaartide loomine oleks kiirem ja lihtsam. | + | * **Klass** (ei ole kohustuslik, kuid asetab klassiga soetuid finantskontosid ja aitab kaasa põhivara gruppeerimisel ning annab paremaid võimalusi aruandluseks). Klasse tasub enne seadistada, et järgmiste põhivara kaartide loomine oleks kiirem ja lihtsam. |
| - | * Tüüp: põhivara/immateriaalne põhivara/väikevahend (väikevahendite pealt ei arvestata amorti) | + | * **Tüüp**: põhivara/immateriaalne põhivara/väikevahend (väikevahendite pealt ei arvestata amorti) |
| - | * Arvestusmeetod: kas amortisatsiooni hakatakse arvestama soetusmaksumuselt või aasta jäägilt (teist varianti kasutatakse Soomes) | + | * **Arvestusmeetod**: kas amortisatsiooni hakatakse arvestama soetusmaksumuselt või aasta jäägilt (teist varianti kasutatakse Soomes) |
| - | * Arvestuse algus: mis kuupäevast hakatakse amorti arvestama. See on tavaliselt põhivara ostu kuupäev | + | * **Arvestuse algus**: mis kuupäevast hakatakse amorti arvestama. See on tavaliselt põhivara ostu kuupäev |
| - | * Arvestuse lõpp: mis kuupäevaks põhivara peab olema amortiseeritud (ei ole kohustulsik väli, täidedakse ainult siis kui on teada). Kui see on täidetud, siis topeltklikk Amordi lahtris arvutab amordi %, mis on vajalik, et põhivara amortiseeruks sisestatud kuupäevaks. | + | * **Arvestuse lõpp**: mis kuupäevaks põhivara peab olema amortiseeritud (ei ole kohustulsik väli, täidedakse ainult siis kui on teada). Kui see on täidetud, siis topeltklikk Amordi lahtris arvutab amordi %, mis on vajalik, et põhivara amortiseeruks sisestatud kuupäevaks. |
| - | * Soetushind: soetushind | + | * **Soetushind**: soetushind |
| - | * Amort: amortisatsiooni % aastas | + | * **Amort**: amortisatsiooni % aastas |
| - | * Kulum: uute põhivarade puhul ei pea täitma. Siia automaatselt tuleb amortiseeritud summa peale amordikande tegemist | + | * **Kulum**: uute põhivarade puhul ei pea täitma. Siia automaatselt tuleb amortiseeritud summa peale amordikande tegemist |
| - | * Hetkehind: täitub automaatselt (soetusmaksumus – kulum) | + | * **Hetkehind**: täitub automaatselt (soetusmaksumus – kulum) |
| - | * Min. väärtus: põhivara lõppmaksumus milleni põhivara amortiseeritakse | + | * **Min. väärtus**: põhivara lõppmaksumus milleni põhivara amortiseeritakse |
| - | **Kindlasti tuleb täita kõik neli finantskontot. Kui kasvõi üks konto on määramata, siis programm ei lase teha ühtegi amortisatsiooni kannet.** | + | **Kindlasti tuleb täita kõik kuus finantskontot. Kui kasvõi üks konto on mõnel inventaril (põhivara või immateriaalne) määramata, siis programm ei lase teha ühtegi amortisatsiooni kannet.** |
| - | * Vara tüüp: vara konto, kus on põhivara soetusmaksumus | + | * **Vara tüüp**: varakonto, kus on põhivara soetusmaksumus; |
| - | * Kulum: vara konto näiteks „Akumuleeritud põhivara kulum“ | + | * **Kulum**: varakonto näiteks „Akumuleeritud põhivara kulum“; |
| - | * Amort: kulu konto näiteks „Põhivara kulum“ | + | * **Amort**: kulukonto näiteks „Põhivara kulum“; |
| - | * Mahak.: kulu konto, mida kasutatakse mahakandmise jaoks. | + | * **Mahak**.: kulukonto, mida kasutatakse mahakandmise jaoks; |
| + | * **Müügi kasum**: tulukonto, kuhu kantakse põhivara müügi korral nii müügitulu kui maha kantud jääkväärtus juhul kui mügihind on kõrgem kui jääkväärtus; | ||
| + | * **Müügi kahjum**: tulukonto, kuhu kantakse põhivara müügi korral nii müügitulu kui maha kantud jääkväärtus juhul kui mügihind on madalam kui jääkväärtus | ||
| Asukoht ja kindlustusandmed on informatiivse iseloomuga ja aitavad kaasa põhivara tõhusamal haldamisel. | Asukoht ja kindlustusandmed on informatiivse iseloomuga ja aitavad kaasa põhivara tõhusamal haldamisel. | ||
| Näide korrektselt täidetud põhivara kaardist: | Näide korrektselt täidetud põhivara kaardist: | ||
| - | {{ :et:pv2.png |}} | + | {{:et:egon20181018-152832.png}} |
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Eelneva kulumiga põhivara kaardi sisestamine ==== | ||
| + | Kui põhivarakaardi sisestamisel on juba **eelnev kulumi summa** teada, siis enne seda sisestamist tuleb süsteemi seadistustesse lisada kulumi kuupäev. Õiget seadistust saab leida ''Üldine - Seadistused - süsteemi seadistused''. Näiteks, inventari kuupäev algsaldode jaoks on 30.04.2016. Sellisel juhul tuleb antud kuupäev märkida süsteemi seadistuste alla | ||
| + | |||
| + | {{:et:anita20170927-140713.png}} | ||
| + | |||
| + | Järgmisena tuleb täita inventari kaartidel soetushind ja kulum. | ||
| + | |||
| + | {{:et:anita20170927-141059.png}} | ||
| + | |||
| + | Kui põhivara kaardid on täidetud, tuleb tagasi minna süsteemi seadistustesse ning kustutada eelnevalt märgitud kuupäev. Kõige viimase sammuna tuleks teha ka hooldus. Selleks tuleb avada Raamatu tulbast Hoolduse aruanne ning valida sealt Robotid mummuke: | ||
| + | |||
| + | {{:et:anita20170927-141240.png}} | ||
| + | |||
| + | Kui kuupäev on sisestamata, siis kulumit salvestatakse hetkekuupäevaga ning varasematesse perioodidesse amordikandeid enam teha ei saa. | ||
| ==== 1.2 Otse registrist põhivara kaardi loomine ==== | ==== 1.2 Otse registrist põhivara kaardi loomine ==== | ||
| - | ''Raamat – Inventar – Lisa uus''. Põhivara kaart näeb samamoodi välja, ainuke erinevus on selles, et ei ole eeltäidetuid andmeid. | + | ''Raamat > Inventar > Lisa uus''. Põhivara kaart näeb samamoodi välja, ainuke erinevus on selles, et ei ole eeltäidetuid andmeid. |
| ==== 1.3 Massimpordi mooduli kaudu põhivara kaartide loomine ==== | ==== 1.3 Massimpordi mooduli kaudu põhivara kaartide loomine ==== | ||
| Suurte andmemahtude puhul on mugav kasutada massimpordi moodulit. See moodul ei sisaldu meie standardfunktsionaalsuses, kuid seda saab alati aktiveerida või tellida massimpordi teenust Directo kasutajatoe kaudu (info@directo.ee). See annab võimaluse importida Directosse eelvormistatud Exceli tabel koos põhivara kaartide infoga ja selle tulemusena luuakse Directosse vastav arv põhivara kaarte. Sama mooduli kaudu on võimalik ka andmete massiline uuendamine. | Suurte andmemahtude puhul on mugav kasutada massimpordi moodulit. See moodul ei sisaldu meie standardfunktsionaalsuses, kuid seda saab alati aktiveerida või tellida massimpordi teenust Directo kasutajatoe kaudu (info@directo.ee). See annab võimaluse importida Directosse eelvormistatud Exceli tabel koos põhivara kaartide infoga ja selle tulemusena luuakse Directosse vastav arv põhivara kaarte. Sama mooduli kaudu on võimalik ka andmete massiline uuendamine. | ||
| - | ===== 2. Amortisatsiooni arvestamine ===== | + | Massimportimisel on oluline teada, et ettevalmistatud andmetabelis peab inventari tüüp olema esitatud numbrina: |
| - | ==== 2.1 Amordikande tegemine ==== | + | |
| - | Amortisatsiooni kandeid saab luua vahetult pärast põhivara kaartide sisestamist. Kannet alustatakse põhivara lehitsejast (Raamatu tulp – Inventar), vajutades nuppu „Tee kanne“: | + | 0 - väikevahend |
| + | 1 - põhivara | ||
| + | 2 - immateriaalne pv | ||
| + | 3 - mahakantud pv | ||
| + | |||
| + | ===== 2. Kulumi arvestamine ===== | ||
| + | ==== 2.1 Kulumi arvestuse tegemine ==== | ||
| + | Kulumi kandeid saab luua pärast põhivara kaartide sisestamist. Kannet alustatakse põhivara lehitsejast ''Raamat > Inventar'', vajutades nuppu ''Tee kanne'': | ||
| - | {{ :et:pv3.png |}} | + | {{:et:egon20181017-104333.png}} |
| - | Tekkinud aknas tuleb valida: | + | Tekkinud aknas saab valida: |
| - | * finantskande seeria (tavaliselt tekib automaatselt), | + | * **Seeria**- finantskande seeria, millesse peab kanne moodustama (tavaliselt tekib automaatselt); |
| - | * objekt - juhul kui amordikanne peab tekkima ainult kindla objektiga põhivarale, | + | * **Inventar**- inventari kood, millele soovitakse kulumit arvestada. Täidetakse juhul, kui soovitakse arvestus teha ainult ühele inventarile. Kui soovitakse kõikidele inventaridele korraga arvestus teha, siis tuleb see väli tühjaks jätta; |
| - | * kuu - millise kuu kohta kanne luuakse. | + | * **Objekt** - juhul kui kulumi arvestus ja -kanne peab tekkima ainult kindla objektiga põhivarale; |
| + | * kuu - millise kuu kohta arvestus ja kanne luuakse. | ||
| - | Peale OK nuppu vajutamist tuleb ekraanile tekitatud finantskanne: | + | Peale ''OK'' nuppu vajutamist tuleb ekraanile tekitatud finantskanne: |
| {{ :et:pv4.png |}} | {{ :et:pv4.png |}} | ||
| Rida 70: | Rida 96: | ||
| ==== 2.2 Amordikande kustutamine ==== | ==== 2.2 Amordikande kustutamine ==== | ||
| Juhul kui tekitatud amordikanne ei ole sobilik (oli kogemata valitud vale periood, mõni põhivara oli unustatud arvestusele võtta jne), siis amordikannet on võimalik väga lihtsalt ära kustutada ja uuesti tekitada. | Juhul kui tekitatud amordikanne ei ole sobilik (oli kogemata valitud vale periood, mõni põhivara oli unustatud arvestusele võtta jne), siis amordikannet on võimalik väga lihtsalt ära kustutada ja uuesti tekitada. | ||
| - | Kustutamiseks vajutatakse kandel „Kustuta“ nuppu. Programmi küsimusele vastame „OK“ , kui oleme kindlad kande kustutamise vajaduses: | + | Kustutamiseks vajutatakse kandel ''Kustuta'' nuppu. Programmi küsimusele vastame ''OK'', kui oleme kindlad kande kustutamise vajaduses: |
| {{ :et:pv8.png |}} | {{ :et:pv8.png |}} | ||
| Rida 80: | Rida 106: | ||
| {{ :et:pv9.png |}} | {{ :et:pv9.png |}} | ||
| - | Peale „Inventari lisa“ nupu vajutamist tuleb ette valitud põhivara kaart, kuhu on juba sisestatud selle ostuarvega seotud info: | + | Peale ''Inventari lisa'' nupu vajutamist tuleb ette valitud põhivara kaart, kuhu on juba sisestatud selle ostuarvega seotud info: |
| {{ :et:pv10.png |}} | {{ :et:pv10.png |}} | ||
| Rida 106: | Rida 132: | ||
| ===== 4. Põhivara mahakandmine ===== | ===== 4. Põhivara mahakandmine ===== | ||
| ==== 4.1 Põhivara mahakandmine ja müük ==== | ==== 4.1 Põhivara mahakandmine ja müük ==== | ||
| - | Kui põhivara on otsustatud maha kanda, siis seda saab teha minnes vastava põhivara kaardile ja vajutades „MAHA“ nuppu: | + | Kui põhivara on otsustatud maha kanda, siis seda saab teha minnes vastava põhivara kaardile ja vajutades ''MAHA'' nuppu: |
| - | {{ :et:pv16.png |}} | + | {{:et:egon20181018-153103.png}} |
| Sarnaselt amordikande tegemisele tuleb ka siin valida kande seeriat, vajadusel objekt ja kuu, millega teostatakse mahakandmist. | Sarnaselt amordikande tegemisele tuleb ka siin valida kande seeriat, vajadusel objekt ja kuu, millega teostatakse mahakandmist. | ||
| - | Kuna reaalses elus esineb tihti olukordi, et mahakantud põhivara müüakse maha, siis Directos on see võimalus loodud. Müügi alustamiseks pannakse linnuke „Tee müügiarve“, valitakse arve seeria, kuupäev, klient ja mis artikliga hakatakse põhivara müüma. Artikliks valitakse teenusartikkel, millel on põhivara müügikonto, kuna põhivaral puudub laoseis. | + | Kuna reaalses elus esineb tihti olukordi, et mahakantud põhivara müüakse maha, siis Directos on see võimalus loodud. Müügi alustamiseks pannakse linnuke ''Tee müügiarve'', valitakse arve seeria, kuupäev, klient ja mis artikliga hakatakse põhivara müüma. Artikliks valitakse teenusartikkel, millel on põhivara müügikonto, kuna põhivaral puudub laoseis. |
| - | Kui müüki ei teostata, siis linnukest „Tee müügiarve“ ei panda. | + | Kui müüki ei teostata, siis linnukest ''Tee müügiarve'' ei panda. |
| - | OK nuppu vajutamisega tekitakse mahakandmise kanne: | + | ''OK'' nuppu vajutamisega tekitakse mahakandmise kanne: |
| {{ :et:pv17.png |}} | {{ :et:pv17.png |}} | ||
| Rida 130: | Rida 156: | ||
| Juhul kui põhivarakaart sai ekslikult loodud ja seda ei saa muuta (vale kood, põhivara sai topelt sisestatud jne) ning põhivaraga pole veel seotud ühtegi amordikannet, siis selle kustutamiseks on vaja läbida järgmised sammud. | Juhul kui põhivarakaart sai ekslikult loodud ja seda ei saa muuta (vale kood, põhivara sai topelt sisestatud jne) ning põhivaraga pole veel seotud ühtegi amordikannet, siis selle kustutamiseks on vaja läbida järgmised sammud. | ||
| - | Põhivara tüübiks valitakse „Väikevahend“. Salvestatakse. | + | Põhivara tüübiks valitakse „Väikevahend“. Vajutatakse ''Salvesta'' 2 korda. |
| {{ :et:pv21.png |}} | {{ :et:pv21.png |}} | ||
| Rida 136: | Rida 162: | ||
| {{ :et:pv22.png |}} | {{ :et:pv22.png |}} | ||
| - | Peale salvestamist tekib põhivara kaardile nupp „Kustuta“, mille abil saab põhivara kaardi kustutada. | + | Peale salvestamist tekib põhivara kaardile nupp ''Kustuta'', mille abil saab põhivara kaardi kustutada. |
| {{ :et:pv23.png |}} | {{ :et:pv23.png |}} | ||
| Rida 151: | Rida 177: | ||
| Amordikande tegemisel võetakse arvesse kogu kasutuslimiit ja kui palju põhivara oli sellel kuul kasutusel. Sellest lähtuval arvutatakse amortisatsiooni protsent ja summa valemil: | Amordikande tegemisel võetakse arvesse kogu kasutuslimiit ja kui palju põhivara oli sellel kuul kasutusel. Sellest lähtuval arvutatakse amortisatsiooni protsent ja summa valemil: | ||
| - | ''(kuu kasutus / kasutuslimiit) * soetusmaksumus | + | <code> (kuu kasutus / kasutuslimiit) * soetusmaksumus |
| - | (680 / 200 000) * 13 000 = 44.20'' | + | (680 / 200 000) * 13 000 = 44.20</code> |
| {{ :et:pv27.png |}} | {{ :et:pv27.png |}} | ||
