Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:yld_inventar [2015/07/21 15:36] – irina
+++ et:yld_inventar [2021/10/15 17:33] – eemaldatud jane
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
-====== 1. Uue põhivara kaardi loomine ======
-Uut põhivarakaarti saab luua kahel viisil.
-==== 1.1 Ostuarve pealt põhivara kaardi loomine ====
-Süsteemi sisestatakse põhivara ostmisega seotud ostuarve, konto väljale valitakse varakonto, millele peab minema põhivara soetusmaksumus. Peale ostuarve kinnitamist tekib ridade üleval oleva kolmanda täpikese alla nupp „UUS INVENTAR“.
-{{ :et:pv1.png |}}
-Selle nuppu vajutamisel tuleb ekraanile uus põhivara kaart juba eeltäidetud infoga, mida on võimalik pärida ostuarvelt ning mis jääb otseselt selle ostuarvega seotuks.
-Järgmise sammuna tuleb täita info põhivara kohta:
-  * Kood  (unikaalne tunnus, mida saab kas käsitsi sisestada või valida topeltklikiga võimalikke valikute seast)
-  * Klass (ei ole kohustuslik, kuid asetab klassiga soetuid finantskontosid ja aitab kaasa põhivara gruppeerimisel ning annab paremaid võimalusi aruandluseks). Klasse tasub enne seadistada, et järgmiste põhivara kaartide loomine oleks kiirem ja lihtsam.
-  * Tüüp: põhivara/immateriaalne põhivara/väikevahend (väikevahendite pealt ei arvestata amorti)
-  * Arvestusmeetod: kas amortisatsiooni hakatakse arvestama soetusmaksumuselt või aasta jäägilt (teist varianti kasutatakse Soomes)
-  * Arvestuse algus: mis kuupäevast hakatakse amorti arvestama. See on tavaliselt põhivara ostu kuupäev
-  * Arvestuse lõpp: mis kuupäevaks põhivara  peab olema amortiseeritud (ei ole kohustulsik väli, täidedakse ainult siis kui on teada). Kui see on täidetud, siis topeltklikk Amordi lahtris arvutab amordi %, mis on vajalik, et põhivara amortiseeruks sisestatud kuupäevaks.
-  * Soetushind: soetushind
-  * Amort: amortisatsiooni % aastas
-  * Kulum: uute põhivarade puhul ei pea täitma. Siia automaatselt tuleb amortiseeritud summa peale amordikande tegemist
-  * Hetkehind: täitub automaatselt (soetusmaksumus – kulum)
-  * Min. väärtus: põhivara lõppmaksumus milleni põhivara amortiseeritakse
-**Kindlasti tuleb täita kõik neli finantskontot.  Kui kasvõi üks konto on määramata, siis programm ei lase teha ühtegi amortisatsiooni kannet.**
-  * Vara tüüp:	vara konto, kus on põhivara soetusmaksumus
-  * Kulum: 	vara konto  näiteks „Akumuleeritud põhivara kulum“
-  * Amort: 	kulu konto  näiteks „Põhivara kulum“
-  * Mahak.: 	kulu konto, mida kasutatakse mahakandmise jaoks.
-Asukoht ja kindlustusandmed on informatiivse iseloomuga ja aitavad kaasa põhivara tõhusamal haldamisel.
-Näide korrektselt täidetud põhivara kaardist:
-{{ :et:pv2.png |}}
-==== 1.2 Otse registrist põhivara kaardi loomine ====
-''Raamat – Inventar – Lisa uus''. Põhivara kaart näeb samamoodi välja, ainuke erinevus on selles, et ei ole eeltäidetuid andmeid.
-==== 1.3 Massimpordi mooduli kaudu põhivara kaartide loomine ====
-Suurte andmemahtude puhul on mugav kasutada massimpordi moodulit. See moodul ei sisaldu meie standardfunktsionaalsuses, kuid seda saab alati aktiveerida või tellida massimpordi teenust Directo kasutajatoe kaudu (info@directo.ee). See annab võimaluse importida Directosse eelvormistatud Exceli tabel koos põhivara kaartide infoga ja selle tulemusena luuakse Directosse vastav arv põhivara kaarte. Sama mooduli kaudu on võimalik ka andmete massiline uuendamine.
-===== 2. Amortisatsiooni arvestamine =====
-==== 2.1 Amordikande tegemine ====
-Amortisatsiooni kandeid saab luua vahetult pärast põhivara kaartide sisestamist.  Kannet alustatakse põhivara lehitsejast (Raamatu tulp – Inventar), vajutades nuppu „Tee kanne“:
-{{ :et:pv3.png |}}
-Tekkinud aknas tuleb valida:
-  * finantskande seeria (tavaliselt tekib automaatselt),
-  * objekt - juhul kui amordikanne peab tekkima ainult kindla objektiga põhivarale,
-  * kuu - millise kuu kohta kanne luuakse.
-Peale OK nuppu vajutamist tuleb ekraanile tekitatud finantskanne:
-{{ :et:pv4.png |}}
-Finantskanne on ühine kõikidele põhivaradele ehk amordikandeid ei pea tegema iga põhivara jaoks eraldi.
-Vastav märge tekib ka amortiseerinud põhivara kaartidele Muudatused nupu alla (kande number on lingina näidatud, selle peale klikates avaneb vastav amordikanne):
-{{ :et:pv5.png |}}
-Samuti muutub kulumi summa ja hetkehind:
-{{ :et:pv6.png |}}
-Juhul kui näiteks mai amort on arvestamata ja kande tegemisel valitakse kuuks juuni, siis amordikanne tekib juuni lõpukuupäevaga ja amordisummad tulevad kahe kuu kohta. Kande seletuses on ka näha, et kanne on tehtud kahe kuu kohta:
-{{ :et:pv7.png |}}
-Selline kanne ei ole vale, amortisatsioon on õigesti arvestatud, kuid finantsi jälgimisel tuleb arvestada seda, et amort saab klappida ainult juuni seisuga (sest mai amort ei ole eraldi kandega kajastatud).
-==== 2.2 Amordikande kustutamine ====
-Juhul kui tekitatud amordikanne ei ole sobilik (oli kogemata valitud vale periood, mõni põhivara oli unustatud arvestusele võtta jne), siis amordikannet on võimalik väga lihtsalt ära kustutada ja uuesti tekitada.
-Kustutamiseks vajutatakse kandel „Kustuta“ nuppu. Programmi küsimusele vastame „OK“ , kui oleme kindlad kande kustutamise vajaduses:
-{{ :et:pv8.png |}}