et:yld_hankija
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:yld_hankija [2023/10/25 08:38] – [1.3.2. Toimimine] vilja | et:yld_hankija [2023/10/27 10:47] – [1.3. Automaatika] vilja | ||
---|---|---|---|
Rida 137: | Rida 137: | ||
==== 1.3. Automaatika ==== | ==== 1.3. Automaatika ==== | ||
+ | |||
+ | Hankija automaatika lehel on kaks tabelit.\\ | ||
+ | |||
+ | Tabel 1 nimega **“Ridade täiendamine (e-arvelt)”** on mõeldud __E-arvetele automaatkonteeringute reeglite loomiseks__.\\ | ||
+ | Tabel 2 nimega **“Sisu (PDF-ist)”** on mõeldud manuste alt __PDF’ina sissevõetud ostuarvete väljade tuvastamiseks__. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
Pärast saabunud **e-arvest** ostuarve moodustamist rakendub automaatselt ostuarve **ridade** täiendamise funktsionaalsus ehk **Hankija automaatika**. Hankija automaatika eesmärk on rikastada e-arvest moodustunud ostuarve ridade infot selliselt, et kasutajal jääks võimalikult vähe tööd arve info täiendamisel ja raamatupidamisdokumendi kõlbulikuks muutmisel. See funktsionaalsus võimaldab ka märkimisväärset aja kokkuhoidu, eriti paljurealist ostuarvete puhul (näiteks mobiiltelefoni arved jne.). **Hankija automaatika** võimaldab seadistada reeglid, mis otsivad e-arve realt mingit kindlat tekstilõiku ja selle tuvastamisel rakendavad reale soovitud konto, objektid, projekti ja kasutaja. Lisaks on võimalus, et koos kindla tekstilõiguga peab kehtima ka mõni seos personaliregistriga tuvastamaks arve reaga seotud isik/ | Pärast saabunud **e-arvest** ostuarve moodustamist rakendub automaatselt ostuarve **ridade** täiendamise funktsionaalsus ehk **Hankija automaatika**. Hankija automaatika eesmärk on rikastada e-arvest moodustunud ostuarve ridade infot selliselt, et kasutajal jääks võimalikult vähe tööd arve info täiendamisel ja raamatupidamisdokumendi kõlbulikuks muutmisel. See funktsionaalsus võimaldab ka märkimisväärset aja kokkuhoidu, eriti paljurealist ostuarvete puhul (näiteks mobiiltelefoni arved jne.). **Hankija automaatika** võimaldab seadistada reeglid, mis otsivad e-arve realt mingit kindlat tekstilõiku ja selle tuvastamisel rakendavad reale soovitud konto, objektid, projekti ja kasutaja. Lisaks on võimalus, et koos kindla tekstilõiguga peab kehtima ka mõni seos personaliregistriga tuvastamaks arve reaga seotud isik/ | ||
Rida 144: | Rida 152: | ||
Hankija automaatika seadistatakse hankijakohaselt ehk eraldi igale hankijale, kelle e-arvetele soovitakse (või on mõtet) seda rakendada. Reeglite kirjeldamiseks on abiks avada konkreetse hankija poolt saadetud e-arve XML, et näha, millist infot e-arve sisaldab. E-arve XML-i saab vaadata avades **Dokumentide transpordi** aknast konkreetse kirje ning sealt vajutades nuppu **XML**. Seadistamine toimub vastava hankija kaardi sakis Automaatika: | Hankija automaatika seadistatakse hankijakohaselt ehk eraldi igale hankijale, kelle e-arvetele soovitakse (või on mõtet) seda rakendada. Reeglite kirjeldamiseks on abiks avada konkreetse hankija poolt saadetud e-arve XML, et näha, millist infot e-arve sisaldab. E-arve XML-i saab vaadata avades **Dokumentide transpordi** aknast konkreetse kirje ning sealt vajutades nuppu **XML**. Seadistamine toimub vastava hankija kaardi sakis Automaatika: | ||
- | {{:et:vilja20231012-101552.png}} | + | {{:et:vilja20231027-093221.png}} |
* **Sisaldus** - tekstilõik, | * **Sisaldus** - tekstilõik, | ||
Rida 162: | Rida 170: | ||
* **Sisu** - reegli tulemusele vastav tekst arve rea sisu lahtris. Kui on täidetud kirjutatakse rea sisu üle täpselt selle tekstiga. Kui on täitmata kirjutatakse arve sisule e-arve rea sisu. | * **Sisu** - reegli tulemusele vastav tekst arve rea sisu lahtris. Kui on täidetud kirjutatakse rea sisu üle täpselt selle tekstiga. Kui on täitmata kirjutatakse arve sisule e-arve rea sisu. | ||
* **Finantsretsept** - reegli tulemusele vastav finantsretsept, | * **Finantsretsept** - reegli tulemusele vastav finantsretsept, | ||
- | * **Koond** - rippmenüüga Dokument ja Rida. Valik Dokument koondab kogu arve ühele reale. Valik Rida koondab konkreetse automaatika filtritele vastavad read. Saab mitu erineva sisuga rida koondada kokku nii, et määrad Sisu lahtris neile sama kirjelduse. | + | * **Koond** - rippmenüüga Dokument ja Rida. Valik Dokument koondab kogu arve ühele reale. Valik Rida koondab konkreetse automaatika filtritele vastavad read. |
* **Kinnita** - kui linnuke on peal ja kui kõik arve täitmise reeglid on täidetud, siis kinnituvad arved automaatselt. | * **Kinnita** - kui linnuke on peal ja kui kõik arve täitmise reeglid on täidetud, siis kinnituvad arved automaatselt. | ||
* **K.summa ja K.summa kuni** - neid välju vaadatakse, kui Kinnita linnuke on määratud. Aitavad defineerida, | * **K.summa ja K.summa kuni** - neid välju vaadatakse, kui Kinnita linnuke on määratud. Aitavad defineerida, | ||
Rida 245: | Rida 253: | ||
- | === 1.3.3. | + | === 1.3.3. |
- | == 1.3.3.1. Alati kindlale kontole ja automaatkinnitus == | + | == 1.3.3.1. Alati kindlale kontole ja automaatkinnitus== |
Hankija ostuarved lähevad alati kokkulepitud kontole ja kinnituvad automaatselt.// | Hankija ostuarved lähevad alati kokkulepitud kontole ja kinnituvad automaatselt.// | ||
- | {{:et:jane: | + | {{:et:vilja20231012-135214.png}} |
==1.3.3.2. Ostuarve kinnitub ainult kindla summaga, muidu ei kinnitu == | ==1.3.3.2. Ostuarve kinnitub ainult kindla summaga, muidu ei kinnitu == | ||
- | Näiteks : | + | IT püsiteenuse lepingu alusel saadav ostuarve, lepingusumma 150 eurot kuus. //Ostuarve kinnitub ainult juhul, kui ostuarve rida on täpselt 150 eurot. Kui summa erineb, siis ostuarve luuakse, aga ei kinnitata.// |
- | {{:et:jane:autom_n1_it_teenus.png|}} | + | {{:et:vilja20231019-162150.png}} |
+ | |||
+ | |||
+ | ==1.3.3.3. Ostuarve kinnitub juhul, kui summa jääb määratud vahemikku, muidu ei kinnitu== | ||
+ | |||
+ | IT lepingu alusel saadav ostuarve, lepingusumma kõigub veidi kuust kuusse. Ostuarve kinnitub ainult juhul, kui ostuarve summa jääb vahemikku 150 - 160 eurot. Kui summa erineb, siis ostuarve luuakse, aga ei kinnitata. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==1.3.3.4. Mitmerealine ostuarve, mis sisaldab erinevaid püsiteenuseid ning arve kinnitub, kui need jäävad kindlatesse summadesse, muidu ei kinnitu== | ||
+ | |||
+ | "IT täisteenus" | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==1.3.3.5. Mitmerealine ostuarve, mis sisaldab erinevaid püsiteenuseid, | ||
+ | |||
+ | "IT täisteenuse" | ||
+ | |||
+ | {{:et:vilja20231019-180608.png}} | ||
+ | Kui arve summad väljuvad kehtestatud reeglitest, siis arve ei kinnitu ning sisekommentaari veerus näed nendel ridadel, mis põhjustasid arve mitte kinnitumist, | ||
+ | {{: | ||
- | == 1.3.3.3. Teatud tingimustel automaatselt kinnituv ostuarve == | + | == 1.3.3.6. Teatud tingimustel automaatselt kinnituv ostuarve == |
Directo püsiteenuste arve on vaja kinnitada automaatselt, | Directo püsiteenuste arve on vaja kinnitada automaatselt, | ||
- | {{:mustand:jane: | + | {{:et:vilja20231019-163317.png}} |
- | == 1.3.3.4. Ostuarvel palju ridu, soov saada üherealine ostuarve == | + | == 1.3.3.7. Ostuarvel palju ridu, soov saada üherealine ostuarve == |
- | Directo püsiteenuste ostuarve kõikide ridade asemel ostuarvele ainult üks rida. //Märkida | + | Directo püsiteenuste ostuarve kõikide ridade asemel ostuarvele ainult üks rida. //Valida Koond filtrist |
:!: Selles näites on ühel real objekt erinev, arvestada tuleks, et koondades kirjutatakse dokumendile esimese rea objekt s.t ei koostata kaherealist ostuarvet. | :!: Selles näites on ühel real objekt erinev, arvestada tuleks, et koondades kirjutatakse dokumendile esimese rea objekt s.t ei koostata kaherealist ostuarvet. | ||
- | {{:et:jane: | + | {{:et:vilja20231019-163558.png}} |
+ | ==1.3.3.8. Ostuarve ridade koondamine teatud tingimustel== | ||
- | ==1.3.3.5. Ostuarve ridade koondamine teatud tingimustel== | + | Ostuarve autoremondifirmalt, |
+ | //Märkida tuleks sisu lahtrisse "auto remont", | ||
+ | {{: | ||
- | Ostuarve autoremondifirmalt, | + | == 1.3.3.9. Mitmerealine arve, kus osade ridade puhul kasutatakse summade järgi filtreerimist== |
- | //Märkida tuleks sisu lahtrisse "auto remont" | + | |
- | {{: | + | |
+ | Mitmerealine arve, kus püsiteenused (IT täisteenus ja Internet) konteeritakse eraldi ridadena, aga pisemate summade read (märgistada %'ga), kui need jäävad vahemikku 1-20 eurot, koondatakse kontole sisuga " | ||
+ | Hankija automaatika: | ||
+ | {{: | ||
- | == 1.3.3.6. Kuidas saan liisinguarveid automaatikasse lisada == | + | Näidisarve read: |
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kanne on selline, aga arve ei kinnitu, sest viimasel real olev " | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == 1.3.3.10. Kuidas saan liisinguarveid automaatikasse lisada == | ||
Liisingufirma saadab selliseid e-arveid, kus igale kliendile on sama viitenumber ja rea seletus arvetel. Sõidukeid saaks automaatika abil tuvastada vaid lepingu numbri | Liisingufirma saadab selliseid e-arveid, kus igale kliendile on sama viitenumber ja rea seletus arvetel. Sõidukeid saaks automaatika abil tuvastada vaid lepingu numbri | ||
Rida 289: | Rida 327: | ||
- Kirjuta eraldi reale väljale Sisaldus liisinglepingu number ja täida real väljad, mida täidetakse reeglite sobivusel erinevalt | - Kirjuta eraldi reale väljale Sisaldus liisinglepingu number ja täida real väljad, mida täidetakse reeglite sobivusel erinevalt | ||
- | {{:et:jane20220803-115657.png}} | + | {{:et:vilja20231019-164108.png}} |
// | // | ||
// | // | ||
+ | |||
+ | == 1.3.3.11. Arve, kus osad read on vaja koondada ja osad näidata rida-realt ning kinnitada == | ||
+ | |||
+ | Mitmerealine arve, kus on korrektseks konteerimiseks ja automaatseks kinnitamiseks vaja kirjeldada **keerulisem automaatika**: | ||
+ | *osad read on vaja koondada ja konteerida finantsretsepti alusel | ||
+ | *osad read on vaja konteerida rida-realt | ||
+ | *osad read on vaja siduda personali dokumentidega (nt kütusekaardid) | ||
+ | *osad read on vaja siduda personali varadega (nt liisitud autod) | ||
+ | *osad read on vaja koondada vastaval summadele või summade vahemikule | ||
+ | *ostuarve kinnitamiseks on vajalik lubatud summa vahemik (ehk nö lubatud hälve) | ||
+ | |||
+ | Näidisarve: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kuidas kirjeldada sellise arve konteerimiseks hankija automaatika: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kanne: | ||
+ | sisekommentaari veerus näed nendel ridadel, mis põhjustasid arve mitte kinnitumist, | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | == 1.3.3.12. Arve read on plokkides, kus igal plokil on vaherida, kus on vastava lepingu viitenumber == | ||
+ | |||
+ | Arvel on samad tooted, aga vastavalt lepingu viitenumbrile peavad need konteeruma kindlatele objektidele. | ||
+ | |||
+ | Näidisarve PDF: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kuidas kirjeldada sellise arve konteerimiseks hankija automaatika: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kanne: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
==== 1.4. Transport ==== | ==== 1.4. Transport ==== | ||
Ostuarvete loomisel: | Ostuarvete loomisel: |
et/yld_hankija.txt · Viimati muutnud: 2024/05/17 11:51 persoon vilja