et:yld_hankija
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:yld_hankija [2022/10/07 12:18] – [1.2.1. Kasutamine] evelint | et:yld_hankija [2023/10/27 10:44] – [1.3. Automaatika] vilja | ||
---|---|---|---|
Rida 20: | Rida 20: | ||
Hankija kaardil hoitakse ühe hankija andmeid ja Directo tööks vajalikke atribuute: | Hankija kaardil hoitakse ühe hankija andmeid ja Directo tööks vajalikke atribuute: | ||
- | {{:et:triinp20220629-152501.png}} | + | {{:et:triinp20221019-154524.png}} |
Hankija kaart jaguneb omakorda sakkideks: **Üldinfo, Kontaktid, Pangakontod, | Hankija kaart jaguneb omakorda sakkideks: **Üldinfo, Kontaktid, Pangakontod, | ||
Rida 29: | Rida 29: | ||
Sakis **Üldinfo** hoitakse hankija põhilisi andmeid ja atribuute. Väljade tähendused on järgmised: | Sakis **Üldinfo** hoitakse hankija põhilisi andmeid ja atribuute. Väljade tähendused on järgmised: | ||
- | === 1.1.1. Esmatähtsad väljad === | + | |
- | | + | ***Klass** - hankija grupp. Klass tuleb valida klasside registrist, mis avaneb sellelt väljalt topeltklikiga või Ctrl-Entre. |
- | * **Nimi** - Hankija nimi\\ | + | ***Objekt** - hankijaga seotud objekt ehk finantsdimensioon(id). Kasutatakse siis, kui soovitakse, et hankija asetamisel dokumendile asetuks ka kindlad [[et: |
+ | ***Ladu** - ladu, kuhu soovitakse kaupa tellida. Võimalik topeltklõpsu või Ctrl+Enter' | ||
***Tüüp** - hankija juriidilise keha tüüp. Valikmenüü: | ***Tüüp** - hankija juriidilise keha tüüp. Valikmenüü: | ||
:!: Hankija tüübi korrektne valimine on oluline käibemaksu aruande õigeks genereerimiseks. | :!: Hankija tüübi korrektne valimine on oluline käibemaksu aruande õigeks genereerimiseks. | ||
- | * **Reg.nr 1** - hankija registrikood. | + | |
+ | ***Nimi** - Hankija nimi\\ | ||
+ | ***Tänav, Indeks ja linn, Maa** - hankija juriidilise või tegevusaadressi väljad. | ||
+ | :?: Kui kasutada hankija kaardi loomisel Äriregistri abi, siis täituvad aadressi väljad automaatselt; | ||
+ | ***Maakond** - täiendab teisi aadressi välju. Valik maakondadest. Maakondade registrit saab täiendada või muuta: '' | ||
+ | ***Asumaa** - täiendab teisi aadressi välju. Valik riikide registrist. Riikide registrit saab täiendada või muuta: '' | ||
+ | ***Esindaja** - hankija esmane kontaktisik; | ||
+ | ***Telefon** - hankija esmane kontakttelefon | ||
+ | ***e-mail** - hankija esmane e-mailiaadress | ||
+ | ***Viitenumber** - hankija arve viitenumber | ||
+ | ***Kohustuslik** - valiku märkimine määrab viitenumbri kohustuslikuks | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Pank** | ||
+ | |||
+ | ***SWIFT** - panga swift. Asetub panga asetamisel | ||
+ | ***Pangakonto/ | ||
+ | ***Kood** - panga kood. Valik pankade registrist | ||
+ | ***Nimi** - panga nimi. Asetub panga asetamisel | ||
+ | ***Nimi pangas** - hankija nimi antud pangas. Teksti input | ||
+ | ***Aadress pangas** - aadressi väli | ||
+ | ***Tas. tingimus** - hankija arve tasumistingimus. Saab kirjutada käsitsi või asetada topeltklõpsuga. | ||
+ | ***e-arve import eelistab siinseid andmeid** - | ||
+ | ***Kulud** - valikud SEPA, jagatud, meie, nende | ||
+ | ***Makse tüüp** - valikud SEPA, Normal, Urgent, Extra Urgent. Vaikimisi SEPA. Luminor panga tasumiste saatmiseks panka valida Normal, Urgent või Extra Urgent. Hankijale määratud valik tuleb tasumise reale kaasa. | ||
+ | ***Korrespondeeruv pank** - panga kood. Valik pankade registrist | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Info** | ||
+ | |||
+ | ***Läh. viis** - lähetusviis. Näitab ära, mil viisil tellitud kaup kohale transporditakse. Nt: laev. Võimalik topeltklõpsu või Ctrl+Enter' | ||
+ | ***Läh. ting.** - lähetustingimus | ||
+ | ***Directo-to-Directo** - näitab, kas hankija kasutab samuti Directot. Kui jah, siis on soovi korral võimalik Directo-to-Directo transpordimooduli kaudu Directode vahel automaatselt dokumente vahetada. | ||
+ | ***Makse saaja** - võimalik asetada makse saaja. Topeltklikk või Ctrl-Enter avab valiku hankijate registrist. | ||
+ | ***Km reg nr** - hankija käibemaksukohuslase number | ||
+ | ***Keel** - topeltklikk või Ctrl-Enter avab valiku keelte registrist. | ||
+ | | ||
:!: Hankija registrikoodi täitmine on oluline käibemaksu aruande õigeks genereerimiseks.\\ | :!: Hankija registrikoodi täitmine on oluline käibemaksu aruande õigeks genereerimiseks.\\ | ||
:?: Kui registrikoodi väli on täidetud ja hankija kaart salvestatud, | :?: Kui registrikoodi väli on täidetud ja hankija kaart salvestatud, | ||
:?: Kui kasutada hankija kaardi loomisel Äriregistri abi, siis täituvad eelnimetatud väljad automaatselt.\\ | :?: Kui kasutada hankija kaardi loomisel Äriregistri abi, siis täituvad eelnimetatud väljad automaatselt.\\ | ||
+ | |||
+ | ***KM kood** - käibemaksu kood | ||
+ | ***Valuuta** - näitab ära arve valuuta. Topeltklikk või Ctrl-Enter avab valiku valuutade registrist. | ||
+ | ***EM konto** - ettemaksu konto | ||
+ | ***Võla konto** - võimaldab hankijale asetada võlakonto | ||
+ | ***LS konto** - kulukonto | ||
+ | ***KM-maa** - valik rippmenüüst. Määratakse ära, millise km tsooniga on tegemist.Nt: | ||
+ | ***Limiit** - limiidi summa | ||
+ | ***Klient** - võimalik asetada klient | ||
+ | ***Saatjariik** - valik rippmenüüst | ||
+ | ***Norm saabumisaeg** - | ||
+ | ***Trans. kulu** - näitab ära transpordi kulu. Seotud ostusoovituse aruandega, Hankija+valik. | ||
+ | ***Tehinguliik** - rippmenüü, | ||
+ | ***Teostaja** - hankija, kes teostab vastavat projekti tegevust | ||
+ | ***Soodus%** - hankijale | ||
+ | ***Ostugrupp** - topelt klikk või Ctrl+enter avab valiku ostugruppidest. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | **Vaikimisi menetleja(d)** | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ***Kasutajad** - avaneb kasutajate register | ||
+ | ***lisatakse** - valik rippmenüüst lisatakse, asendatakse | ||
+ | ***Mall** - valik rippmenüüst | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
- | === 1.1.2. Muud väljad === | ||
- | * **Klass** - hankija grupp. Klass tuleb valida klasside registrist, mis avaneb sellelt väljalt topeltklikiga või Ctrl-Entre. | ||
- | * **Objekt** - hankijaga seotud objekt ehk finantsdimensioon(id). Kasutatakse siis, kui soovitakse, et hankija asetamisel dokumendile asetuks ka kindlad [[et: | ||
- | * **Suletud** - märgend võimaldab hankija sulgeda edasise kasutamise vältimiseks. Seda võimalust kasutatakse näiteks juhul kui hankija on tegevuse lõpetanud. Sellisel juhul ei ole õige hankija kaarti kustutada vaid sulgeda, sest ajaloolised tehingud hankijaga peavad alles jääma. Samas tagab sulgemine, et seda hankijat ei saa enam uutele dokumentidele valida. Aruannetes näidatakse ka suletud hankija andmeid. | ||
- | * **Tänav, Indeks ja linn, Maa** - hankija juriidilise või tegevusaadressi väljad. | ||
- | :?: Kui kasutada hankija kaardi loomisel Äriregistri abi, siis täituvad aadressi väljad automaatselt; | ||
- | * **Maakond** - täiendab teisi aadressi välju. Valik maakondadest. Maakondade registrit saab täiendada või muuta: '' | ||
- | * **Asumaa** - täiendab teisi aadressi välju. Valik riikide registrist. Riikide registrit saab täiendada või muuta: '' | ||
- | * **Esindaja** - hankija esmane kontaktisik; | ||
- | * **Telefon** - hankija esmane kontakttelefon; | ||
- | * **e-mail** - hankija esmane e-mailiaadress; | ||
- | * **Directo-to-Directo** - näitab, kas hankija kasutab samuti Directot. Kui jah, siis on soovi korral võimalik Directo-to-Directo transpordimooduli kaudu Directode vahel automaatselt dokumente vahetada. | ||
Rida 68: | Rida 123: | ||
* **Nimi** - panga nimi. Asetub panga asetamisel | * **Nimi** - panga nimi. Asetub panga asetamisel | ||
* **SWIFT** - panga swift. Asetub panga asetamisel | * **SWIFT** - panga swift. Asetub panga asetamisel | ||
- | * **Aadress** - aadress pangas | + | * **Aadress |
* **Nimi pangas**- hankija nimi antud pangas. Teksti //input//\\ | * **Nimi pangas**- hankija nimi antud pangas. Teksti //input//\\ | ||
Rida 82: | Rida 137: | ||
==== 1.3. Automaatika ==== | ==== 1.3. Automaatika ==== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | Hankija automaatika lehel on kaks tabelit.\\ | ||
+ | *Esimene tabel nimega “Ridade täiendamine (e-arvelt)” on mõeldud E-arvetele automaatkonteeringute reeglite loomiseks. | ||
+ | *Teine tabel nimega “Sisu (PDF-ist)” on mõeldud manuste alt PDF’ina sissevõetud ostuarvete väljade tuvastamiseks | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
Pärast saabunud **e-arvest** ostuarve moodustamist rakendub automaatselt ostuarve **ridade** täiendamise funktsionaalsus ehk **Hankija automaatika**. Hankija automaatika eesmärk on rikastada e-arvest moodustunud ostuarve ridade infot selliselt, et kasutajal jääks võimalikult vähe tööd arve info täiendamisel ja raamatupidamisdokumendi kõlbulikuks muutmisel. See funktsionaalsus võimaldab ka märkimisväärset aja kokkuhoidu, eriti paljurealist ostuarvete puhul (näiteks mobiiltelefoni arved jne.). **Hankija automaatika** võimaldab seadistada reeglid, mis otsivad e-arve realt mingit kindlat tekstilõiku ja selle tuvastamisel rakendavad reale soovitud konto, objektid, projekti ja kasutaja. Lisaks on võimalus, et koos kindla tekstilõiguga peab kehtima ka mõni seos personaliregistriga tuvastamaks arve reaga seotud isik/ | Pärast saabunud **e-arvest** ostuarve moodustamist rakendub automaatselt ostuarve **ridade** täiendamise funktsionaalsus ehk **Hankija automaatika**. Hankija automaatika eesmärk on rikastada e-arvest moodustunud ostuarve ridade infot selliselt, et kasutajal jääks võimalikult vähe tööd arve info täiendamisel ja raamatupidamisdokumendi kõlbulikuks muutmisel. See funktsionaalsus võimaldab ka märkimisväärset aja kokkuhoidu, eriti paljurealist ostuarvete puhul (näiteks mobiiltelefoni arved jne.). **Hankija automaatika** võimaldab seadistada reeglid, mis otsivad e-arve realt mingit kindlat tekstilõiku ja selle tuvastamisel rakendavad reale soovitud konto, objektid, projekti ja kasutaja. Lisaks on võimalus, et koos kindla tekstilõiguga peab kehtima ka mõni seos personaliregistriga tuvastamaks arve reaga seotud isik/ | ||
Kui Directosse saabunud e-arve muudetakse ostuarve kirjeks, siis täidetakse ostuarve väljad piltlikult öeldes sarnaselt, nagu kasutaja teeks seda käsitsi. Näiteks, kui käsitsi asetada ostuarvele hankija, siis asetatakse ostuarve reale ka hankija kaardilt LS konto (kui see on hankija kaardil täidetud) ning käibemaksukood jne. Sama juhtub esmalt ka siis, kui Directo moodustab e-arvest ostuarve. Aga seejuures on oluline, et ostuarve rea Sisu kombineeritakse e-arve rea vastavatest väljadest ehk Sisusse koondatakse palju olulist infot, mis on tekstikujul. Kui see osa on tehtud, siis rakendub **Hankija automaatika**. Hankija automaatika toetub suures osas ostuarve rea väljale Sisu koondunud infost vajaliku otsimisele ning selle järgi tegutsemisele. | Kui Directosse saabunud e-arve muudetakse ostuarve kirjeks, siis täidetakse ostuarve väljad piltlikult öeldes sarnaselt, nagu kasutaja teeks seda käsitsi. Näiteks, kui käsitsi asetada ostuarvele hankija, siis asetatakse ostuarve reale ka hankija kaardilt LS konto (kui see on hankija kaardil täidetud) ning käibemaksukood jne. Sama juhtub esmalt ka siis, kui Directo moodustab e-arvest ostuarve. Aga seejuures on oluline, et ostuarve rea Sisu kombineeritakse e-arve rea vastavatest väljadest ehk Sisusse koondatakse palju olulist infot, mis on tekstikujul. Kui see osa on tehtud, siis rakendub **Hankija automaatika**. Hankija automaatika toetub suures osas ostuarve rea väljale Sisu koondunud infost vajaliku otsimisele ning selle järgi tegutsemisele. | ||
- | |||
=== 1.3.1. Seadistamine === | === 1.3.1. Seadistamine === | ||
Hankija automaatika seadistatakse hankijakohaselt ehk eraldi igale hankijale, kelle e-arvetele soovitakse (või on mõtet) seda rakendada. Reeglite kirjeldamiseks on abiks avada konkreetse hankija poolt saadetud e-arve XML, et näha, millist infot e-arve sisaldab. E-arve XML-i saab vaadata avades **Dokumentide transpordi** aknast konkreetse kirje ning sealt vajutades nuppu **XML**. Seadistamine toimub vastava hankija kaardi sakis Automaatika: | Hankija automaatika seadistatakse hankijakohaselt ehk eraldi igale hankijale, kelle e-arvetele soovitakse (või on mõtet) seda rakendada. Reeglite kirjeldamiseks on abiks avada konkreetse hankija poolt saadetud e-arve XML, et näha, millist infot e-arve sisaldab. E-arve XML-i saab vaadata avades **Dokumentide transpordi** aknast konkreetse kirje ning sealt vajutades nuppu **XML**. Seadistamine toimub vastava hankija kaardi sakis Automaatika: | ||
- | {{:et:triinp20220630-111727.png}} | + | {{:et:vilja20231027-093221.png}} |
* **Sisaldus** - tekstilõik, | * **Sisaldus** - tekstilõik, | ||
Rida 96: | Rida 158: | ||
* **Viitenumber** - tekstilõik, | * **Viitenumber** - tekstilõik, | ||
* **Kogus** - number, mida otsitakse e-arve arverealt. Otsitakse täpset vastet. Kogus oskab ära tunda ka > ja < märgi ehk et kui >5 siis rakendub kui kogus on >5. | * **Kogus** - number, mida otsitakse e-arve arverealt. Otsitakse täpset vastet. Kogus oskab ära tunda ka > ja < märgi ehk et kui >5 siis rakendub kui kogus on >5. | ||
- | * **Summa** - number, mida otsitakse e-arve arverealt. Otsitakse täpset vastet. | + | * **Rea summa** - number, mida otsitakse e-arve arverealt. Otsitakse täpset vastet. |
- | * **Personal** - reegli seos personali registriga. Seost saab luua läbi personali kaardi alamregistrite **Dokumendid, | + | * **Rea summa kuni** - võimaldab arvelt välja filtreerida summade vahemikku kui on täidetud ka Rea summa. |
+ | * **Kuulub personal** - reegli seos personali registriga. Seost saab luua läbi personali kaardi alamregistrite **Dokumendid, | ||
* **Konto** - reegli tulemusele vastav konto. Ehk see konto rakendatakse reeglile vastavale ostuarve reale. See on reegli esimene eelistus. Kuid see võib jääda ka tühjaks, siis rakendub teistsugune konto leidmise loogika. Vt. Toimimine; | * **Konto** - reegli tulemusele vastav konto. Ehk see konto rakendatakse reeglile vastavale ostuarve reale. See on reegli esimene eelistus. Kuid see võib jääda ka tühjaks, siis rakendub teistsugune konto leidmise loogika. Vt. Toimimine; | ||
* **KM kood** - reegli tulemusele vastav käibemaksukood. | * **KM kood** - reegli tulemusele vastav käibemaksukood. | ||
Rida 106: | Rida 169: | ||
* **Klient** - reegli tulemusele vastav kliendikood. | * **Klient** - reegli tulemusele vastav kliendikood. | ||
* **Sisu** - reegli tulemusele vastav tekst arve rea sisu lahtris. Kui on täidetud kirjutatakse rea sisu üle täpselt selle tekstiga. Kui on täitmata kirjutatakse arve sisule e-arve rea sisu. | * **Sisu** - reegli tulemusele vastav tekst arve rea sisu lahtris. Kui on täidetud kirjutatakse rea sisu üle täpselt selle tekstiga. Kui on täitmata kirjutatakse arve sisule e-arve rea sisu. | ||
- | * **Finantsretsept** - reegli tulemusele vastav finantsretsept, | + | * **Finantsretsept** - reegli tulemusele vastav finantsretsept, |
+ | * **Koond** - rippmenüüga Dokument ja Rida. Valik Dokument koondab kogu arve ühele reale. Valik Rida koondab konkreetse automaatika filtritele vastavad read. | ||
+ | * **Kinnita** - kui linnuke on peal ja kui kõik arve täitmise reeglid on täidetud, siis kinnituvad arved automaatselt. | ||
+ | * **K.summa ja K.summa kuni** - neid välju vaadatakse, kui Kinnita linnuke on määratud. Aitavad defineerida, | ||
- | Väljade **Sisaldus, Artikkel, Viitenumber, | + | Väljade **Sisaldus, Artikkel, Viitenumber, |
=== 1.3.2. Toimimine === | === 1.3.2. Toimimine === | ||
Rida 166: | Rida 232: | ||
- | **4.** Seejärel täidetakse need reeglid, mis on seotud ainult **teksti**, **artikli**, | + | **4.** Seejärel täidetakse need reeglid, mis on seotud ainult **sisaldus**, **artikli**, |
Kui leitakse ostuarve rida, mille kehtib tingimus ehk ostuarve rea Sisu sisaldab reegli Sisaldust, siis: | Kui leitakse ostuarve rida, mille kehtib tingimus ehk ostuarve rea Sisu sisaldab reegli Sisaldust, siis: | ||
Rida 186: | Rida 252: | ||
:?: Kasutades Sisaldus tulbas protsendi märki %, saame otsida „mida iganes“. Tähtis on sellised nn üldised reeglid luua tabeli lõpus, sest vastasel juhul rakenduks need esimesena ja spetsiifilised reeglid „ei jõuaks“ rakenduda. Kui eelneva reeglinäite puhul lisada viimaseks kirjelduse reaks % ja kontoks 3333, siis loodavas ostuarves rakenduks kõigepealt reeglid BENSIIN ja BENSIIN 95 ning edasi kõikidele ülejäänud ridadele (mis ei sisalda BENSIIN ja BENSIIN 95) määrataks kontoks 3333. | :?: Kasutades Sisaldus tulbas protsendi märki %, saame otsida „mida iganes“. Tähtis on sellised nn üldised reeglid luua tabeli lõpus, sest vastasel juhul rakenduks need esimesena ja spetsiifilised reeglid „ei jõuaks“ rakenduda. Kui eelneva reeglinäite puhul lisada viimaseks kirjelduse reaks % ja kontoks 3333, siis loodavas ostuarves rakenduks kõigepealt reeglid BENSIIN ja BENSIIN 95 ning edasi kõikidele ülejäänud ridadele (mis ei sisalda BENSIIN ja BENSIIN 95) määrataks kontoks 3333. | ||
- | === 1.3.3. Näited === | ||
+ | === 1.3.3. Näiteid === | ||
- | == 1.3.3.1. Alati kindlale kontole ja automaatkinnitus == | ||
- | Hankija ostuarved lähevad alati kokkulepitud kontole ja kinnituvad automaatselt.// % märk sisu real tähendab "kõik ülejäänud"// | + | == 1.3.3.1. Alati kindlale kontole ja automaatkinnitus== |
- | {{: | + | |
+ | Hankija ostuarved lähevad alati kokkulepitud kontole ja kinnituvad automaatselt.// | ||
+ | {{: | ||
==1.3.3.2. Ostuarve kinnitub ainult kindla summaga, muidu ei kinnitu == | ==1.3.3.2. Ostuarve kinnitub ainult kindla summaga, muidu ei kinnitu == | ||
- | Näiteks : | + | IT püsiteenuse lepingu alusel saadav ostuarve, lepingusumma 150 eurot kuus. //Ostuarve kinnitub ainult juhul, kui ostuarve rida on täpselt 150 eurot. Kui summa erineb, siis ostuarve luuakse, aga ei kinnitata.// |
- | {{:et:jane: | + | {{:et:vilja20231019-162150.png}} |
- | == 1.3.3.3. Teatud tingimustel automaatselt kinnituv ostuarve == | + | ==1.3.3.3. Ostuarve kinnitub juhul, kui summa jääb määratud vahemikku, muidu ei kinnitu== |
+ | |||
+ | IT lepingu alusel saadav ostuarve, lepingusumma kõigub veidi kuust kuusse. Ostuarve kinnitub ainult juhul, kui ostuarve summa jääb vahemikku 150 - 160 eurot. Kui summa erineb, siis ostuarve luuakse, aga ei kinnitata. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==1.3.3.4. Mitmerealine ostuarve, mis sisaldab erinevaid püsiteenuseid ning arve kinnitub, kui need jäävad kindlatesse summadesse, muidu ei kinnitu== | ||
+ | |||
+ | "IT täisteenus" | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==1.3.3.5. Mitmerealine ostuarve, mis sisaldab erinevaid püsiteenuseid, | ||
+ | |||
+ | "IT täisteenuse" | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui arve summad väljuvad kehtestatud reeglitest, siis arve ei kinnitu ning sisekommentaari veerus näed nendel ridadel, mis põhjustasid arve mitte kinnitumist, | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | == 1.3.3.6. Teatud tingimustel automaatselt kinnituv ostuarve == | ||
Directo püsiteenuste arve on vaja kinnitada automaatselt, | Directo püsiteenuste arve on vaja kinnitada automaatselt, | ||
- | {{:mustand:jane: | + | {{:et:vilja20231019-163317.png}} |
- | == 1.3.3.4. Ostuarvel palju ridu, soov saada üherealine ostuarve == | + | == 1.3.3.7. Ostuarvel palju ridu, soov saada üherealine ostuarve == |
- | Directo püsiteenuste ostuarve kõikide ridade asemel ostuarvele ainult üks rida. //Märkida | + | Directo püsiteenuste ostuarve kõikide ridade asemel ostuarvele ainult üks rida. //Valida Koond filtrist |
:!: Selles näites on ühel real objekt erinev, arvestada tuleks, et koondades kirjutatakse dokumendile esimese rea objekt s.t ei koostata kaherealist ostuarvet. | :!: Selles näites on ühel real objekt erinev, arvestada tuleks, et koondades kirjutatakse dokumendile esimese rea objekt s.t ei koostata kaherealist ostuarvet. | ||
- | {{:et:jane: | + | {{:et:vilja20231019-163558.png}} |
+ | ==1.3.3.8. Ostuarve ridade koondamine teatud tingimustel== | ||
- | ==1.3.3.5. Ostuarve ridade koondamine teatud tingimustel== | + | Ostuarve autoremondifirmalt, |
+ | //Märkida tuleks sisu lahtrisse "auto remont", | ||
+ | {{: | ||
- | Ostuarve autoremondifirmalt, | + | == 1.3.3.9. Mitmerealine arve, kus osade ridade puhul kasutatakse summade järgi filtreerimist== |
- | //Märkida tuleks sisu lahtrisse "auto remont" | + | |
- | {{: | + | |
+ | Mitmerealine arve, kus püsiteenused (IT täisteenus ja Internet) konteeritakse eraldi ridadena, aga pisemate summade read (märgistada %'ga), kui need jäävad vahemikku 1-20 eurot, koondatakse kontole sisuga " | ||
+ | Hankija automaatika: | ||
+ | {{: | ||
- | == 1.3.3.6. Kuidas saan liisinguarveid automaatikasse lisada == | + | Näidisarve read: |
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kanne on selline, aga arve ei kinnitu, sest viimasel real olev " | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == 1.3.3.10. Kuidas saan liisinguarveid automaatikasse lisada == | ||
Liisingufirma saadab selliseid e-arveid, kus igale kliendile on sama viitenumber ja rea seletus arvetel. Sõidukeid saaks automaatika abil tuvastada vaid lepingu numbri | Liisingufirma saadab selliseid e-arveid, kus igale kliendile on sama viitenumber ja rea seletus arvetel. Sõidukeid saaks automaatika abil tuvastada vaid lepingu numbri | ||
Rida 230: | Rida 327: | ||
- Kirjuta eraldi reale väljale Sisaldus liisinglepingu number ja täida real väljad, mida täidetakse reeglite sobivusel erinevalt | - Kirjuta eraldi reale väljale Sisaldus liisinglepingu number ja täida real väljad, mida täidetakse reeglite sobivusel erinevalt | ||
- | {{:et:jane20220803-115657.png}} | + | {{:et:vilja20231019-164108.png}} |
// | // | ||
// | // | ||
+ | |||
+ | == 1.3.3.11. Arve, kus osad read on vaja koondada ja osad näidata rida-realt ning kinnitada == | ||
+ | |||
+ | Mitmerealine arve, kus on korrektseks konteerimiseks ja automaatseks kinnitamiseks vaja kirjeldada **keerulisem automaatika**: | ||
+ | *osad read on vaja koondada ja konteerida finantsretsepti alusel | ||
+ | *osad read on vaja konteerida rida-realt | ||
+ | *osad read on vaja siduda personali dokumentidega (nt kütusekaardid) | ||
+ | *osad read on vaja siduda personali varadega (nt liisitud autod) | ||
+ | *osad read on vaja koondada vastaval summadele või summade vahemikule | ||
+ | *ostuarve kinnitamiseks on vajalik lubatud summa vahemik (ehk nö lubatud hälve) | ||
+ | |||
+ | Näidisarve: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kuidas kirjeldada sellise arve konteerimiseks hankija automaatika: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kanne: | ||
+ | sisekommentaari veerus näed nendel ridadel, mis põhjustasid arve mitte kinnitumist, | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | == 1.3.3.12. Arve read on plokkides, kus igal plokil on vaherida, kus on vastava lepingu viitenumber == | ||
+ | |||
+ | Arvel on samad tooted, aga vastavalt lepingu viitenumbrile peavad need konteeruma kindlatele objektidele. | ||
+ | |||
+ | Näidisarve PDF: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kuidas kirjeldada sellise arve konteerimiseks hankija automaatika: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kanne: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
==== 1.4. Transport ==== | ==== 1.4. Transport ==== | ||
Ostuarvete loomisel: | Ostuarvete loomisel: |
et/yld_hankija.txt · Viimati muutnud: 2024/05/17 11:51 persoon vilja