Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:yld_hankija [2022/08/03 12:46]
jane [Kuidas saan liisinguarveid automaatikasse lisada]
+++ et:yld_hankija [2023/10/19 16:44]
andrus [1.3. Automaatika]
@@ Rida 20: / Rida 20: @@
 Hankija kaardil hoitakse ühe hankija andmeid ja Directo tööks vajalikke atribuute:
-{{:et:triinp20220629-152501.png}}
+{{:et:triinp20221019-154524.png}}
 Hankija kaart jaguneb omakorda sakkideks: **Üldinfo, Kontaktid, Pangakontod, Tegevused, Muutused, Automaatika, Transport**
@@ Rida 29: / Rida 29: @@
 Sakis **Üldinfo** hoitakse hankija põhilisi andmeid ja atribuute. Väljade tähendused on järgmised:
-=== 1.1.1. Esmatähtsad väljad ===
+  ***Kood** - hankija tähis Directo jaoks. Selle võib luua kasutaja sisestades sobiva tähise, mis võib sisaldada nii numbreid kui tähti. Samas, võib koodi luua ka Directo peale hankija kaardi esmast salvestamist, andes järjekorrast järgmise tähise. [[et:yld_settings#ostureskontro_seadistused|Süsteemiseadistustes]] saab määrata, millist numbrivahemikku kasutatakse hankija koodi loomiseks või kasutatakse hankija registrikoodi ka hankija koodina. Kui kasutaja otsustab koodi ise sisestada, siis ei ole soovitav kasutada selles täpitähti, kirjavahemärke ja spetsiifilisi arvuti sümboleid. Directo soovitus on, et koodi loob programm ise vastavalt administraatori poolt määratud süsteemiseadistustele, sest seda tunnust on vaja ainult seoste loomiseks ning kasutaja seda oma igapäevases töös ei vaja. Koodi muutmise kohta saab lähemalt lugeda [[et:koodide_muutmine#kliendihankijakoodi_muutmine|siit]].\\
-  * **Kood** - hankija tähis Directo jaoks. Selle võib luua kasutaja sisestades sobiva tähise, mis võib sisaldada nii numbreid kui tähti. Samas, võib koodi luua ka Directo peale hankija kaardi esmast salvestamist, andes järjekorrast järgmise tähise. [[et:yld_settings#ostureskontro_seadistused|Süsteemiseadistustes]] saab määrata, millist numbrivahemikku kasutatakse hankija koodi loomiseks või kasutatakse hankija registrikoodi ka hankija koodina. Kui kasutaja otsustab koodi ise sisestada, siis ei ole soovitav kasutada selles täpitähti, kirjavahemärke ja spetsiifilisi arvuti sümboleid. Directo soovitus on, et koodi loob programm ise vastavalt administraatori poolt määratud süsteemiseadistustele, sest seda tunnust on vaja ainult seoste loomiseks ning kasutaja seda oma igapäevases töös ei vaja.\\
+  ***Klass** - hankija grupp. Klass tuleb valida klasside registrist, mis avaneb sellelt väljalt topeltklikiga või Ctrl-Entre.
-  * **Nimi** - Hankija nimi\\
+  ***Objekt** - hankijaga seotud objekt ehk finantsdimensioon(id). Kasutatakse siis, kui soovitakse, et hankija asetamisel dokumendile asetuks ka kindlad [[et:objekt|objektid]] sama dokumendi päisesse.
+  ***Ladu** - ladu, kuhu soovitakse kaupa tellida. Võimalik topeltklõpsu või Ctrl+Enter'ga valida.
   ***Tüüp** - hankija juriidilise keha tüüp. Valikmenüü: **Ettevõte, Eraisik, Riigiasutus**. \\
 :!: Hankija tüübi korrektne valimine on oluline käibemaksu aruande õigeks genereerimiseks.
-  * **Reg.nr 1** - hankija registrikood.  \\
+  ***Suletud** - märgend võimaldab hankija sulgeda edasise kasutamise vältimiseks. Seda võimalust kasutatakse näiteks juhul kui hankija on tegevuse lõpetanud. Sellisel juhul ei ole õige hankija kaarti kustutada vaid sulgeda, sest ajaloolised tehingud hankijaga peavad alles jääma. Samas tagab sulgemine, et seda hankijat ei saa enam uutele dokumentidele valida. Aruannetes näidatakse ka suletud hankija andmeid.
+  ***Nimi** - Hankija nimi\\
+  ***Tänav, Indeks ja linn, Maa** - hankija juriidilise või tegevusaadressi väljad.  \\
+:?: Kui kasutada hankija kaardi loomisel Äriregistri abi, siis täituvad aadressi väljad automaatselt;
+  ***Maakond** - täiendab teisi aadressi välju. Valik maakondadest. Maakondade registrit saab täiendada või muuta: ''Seadistused -> Üldised seadistused -> Maakonnad''
+  ***Asumaa** - täiendab teisi aadressi välju. Valik riikide registrist. Riikide registrit saab täiendada või muuta: ''Seadistused -> Lao seadistused -> Asumaad'';
+  ***Esindaja** - hankija esmane kontaktisik; Topeltklikk või Ctrl-Enter avab valiku kontaktide registrist.
+  ***Telefon** - hankija esmane kontakttelefon
+  ***e-mail** - hankija esmane e-mailiaadress
+  ***Viitenumber** - hankija arve viitenumber
+  ***Kohustuslik** - valiku märkimine määrab viitenumbri kohustuslikuks
+**Pank**
+  ***SWIFT** - panga swift. Asetub panga asetamisel
+  ***Pangakonto/IBAN** - hankija pangakonto
+  ***Kood** - panga kood. Valik pankade registrist
+  ***Nimi** - panga nimi. Asetub panga asetamisel
+  ***Nimi pangas** - hankija nimi antud pangas. Teksti input
+  ***Aadress pangas** - aadressi väli
+  ***Tas. tingimus** - hankija arve tasumistingimus. Saab kirjutada käsitsi või asetada topeltklõpsuga.
+  ***e-arve import eelistab siinseid andmeid** -
+  ***Kulud** - valikud SEPA, jagatud, meie, nende
+  ***Makse tüüp** -  valikud SEPA, Normal, Urgent, Extra Urgent. Vaikimisi SEPA. Luminor panga tasumiste saatmiseks panka valida Normal, Urgent või Extra Urgent. Hankijale määratud valik tuleb tasumise reale kaasa.
+  ***Korrespondeeruv pank** - panga kood. Valik pankade registrist
+**Info**
+  ***Läh. viis** - lähetusviis. Näitab ära, mil viisil tellitud kaup kohale transporditakse. Nt: laev. Võimalik topeltklõpsu või Ctrl+Enter'ga vahetada.
+  ***Läh. ting.** - lähetustingimus
+  ***Directo-to-Directo** - näitab, kas hankija kasutab samuti Directot. Kui jah, siis on soovi korral võimalik Directo-to-Directo transpordimooduli kaudu Directode vahel automaatselt dokumente vahetada.
+  ***Makse saaja** - võimalik asetada makse saaja. Topeltklikk või Ctrl-Enter avab valiku hankijate registrist.
+  ***Km reg nr** - hankija käibemaksukohuslase number
+  ***Keel** - topeltklikk või Ctrl-Enter avab valiku keelte registrist.
+  ***Reg.nr 1** - hankija registrikood.  \\
 :!: Hankija registrikoodi täitmine on oluline käibemaksu aruande õigeks genereerimiseks.\\
 :?: Kui registrikoodi väli on täidetud ja hankija kaart salvestatud, siis muutub välja pealkiri hüperlingiks ning selle klikkides võib avaneda mõne krediidiregistri lehekülg antud hankija kohta. Millise teenusepakkuja ning milliste võimalustega, sõltub süsteemiseadistusest ''Välise kliendiinfo päringu URL'' ja teie lepingust vastava teenuse pakkujaga.
 :?: Kui kasutada hankija kaardi loomisel Äriregistri abi, siis täituvad eelnimetatud väljad automaatselt.\\
+  ***KM kood** - käibemaksu kood
+  ***Valuuta** - näitab ära arve valuuta. Topeltklikk või Ctrl-Enter avab valiku valuutade registrist.
+  ***EM konto** - ettemaksu konto
+  ***Võla konto** - võimaldab hankijale asetada võlakonto
+  ***LS konto** - kulukonto
+  ***KM-maa** - valik rippmenüüst. Määratakse ära, millise km tsooniga on tegemist.Nt: Siseriiklik, EÜ, mitte EÜ jne.
+  ***Limiit** - limiidi summa
+  ***Klient** - võimalik asetada klient
+  ***Saatjariik** - valik rippmenüüst
+  ***Norm saabumisaeg** -
+  ***Trans. kulu** - näitab ära transpordi kulu. Seotud ostusoovituse aruandega, Hankija+valik.
+  ***Tehinguliik** - rippmenüü, millest saab valida sobiva tehinguliigi. Vajalik ekspordi või impordi puhul.
+  ***Teostaja** - hankija, kes teostab vastavat projekti tegevust
+  ***Soodus%** - hankijale  rakenduv allahindlus. Soodustuse suurus protsentides
+  ***Ostugrupp** - topelt klikk või Ctrl+enter avab valiku ostugruppidest.
+**Vaikimisi menetleja(d)**
+  ***Kasutajad** - avaneb kasutajate register
+  ***lisatakse** - valik rippmenüüst lisatakse, asendatakse
+  ***Mall** - valik rippmenüüst
-=== 1.1.2. Muud väljad ===
-  * **Klass** - hankija grupp. Klass tuleb valida klasside registrist, mis avaneb sellelt väljalt topeltklikiga või Ctrl-Entre.
-  * **Objekt** - hankijaga seotud objekt ehk finantsdimensioon(id). Kasutatakse siis, kui soovitakse, et hankija asetamisel dokumendile asetuks ka kindlad [[et:objekt|objektid]] sama dokumendi päisesse.
-  * **Suletud** - märgend võimaldab hankija sulgeda edasise kasutamise vältimiseks. Seda võimalust kasutatakse näiteks juhul kui hankija on tegevuse lõpetanud. Sellisel juhul ei ole õige hankija kaarti kustutada vaid sulgeda, sest ajaloolised tehingud hankijaga peavad alles jääma. Samas tagab sulgemine, et seda hankijat ei saa enam uutele dokumentidele valida. Aruannetes näidatakse ka suletud hankija andmeid.
-  * **Tänav, Indeks ja linn, Maa** - hankija juriidilise või tegevusaadressi väljad.  \\
-:?: Kui kasutada hankija kaardi loomisel Äriregistri abi, siis täituvad aadressi väljad automaatselt;
-  * **Maakond** - täiendab teisi aadressi välju. Valik maakondadest. Maakondade registrit saab täiendada või muuta: ''Seadistused -> Üldised seadistused -> Maakonnad''
-  * **Asumaa** - täiendab teisi aadressi välju. Valik riikide registrist. Riikide registrit saab täiendada või muuta: ''Seadistused -> Lao seadistused -> Asumaad'';
-  * **Esindaja** - hankija esmane kontaktisik; Topeltklikk või Ctrl-Enter avab valiku kontaktide registrist.
-  * **Telefon** - hankija esmane kontakttelefon;
-  * **e-mail** - hankija esmane e-mailiaadress;
-  * **Directo-to-Directo** - näitab, kas hankija kasutab samuti Directot. Kui jah, siis on soovi korral võimalik Directo-to-Directo transpordimooduli kaudu Directode vahel automaatselt dokumente vahetada.
@@ Rida 59: / Rida 114: @@
 === 1.2.1. Väljad ===
-{{:et:triinp20220704-091825.png}}
+{{:et:evelint20221007-121804.png}}
 Juhul kui hankijal on mitu pangakontot, on neid võimalik siin sakis hallata. \\
 :!: See osa hankija kaardist asendab vana lahendust, kus erinevad arveldusarved olid defineeritud hankija lisaväljadena, mille kood määrati süsteemi seadistustes.
-  * **A/a** - pangakonto
+  * **Pangakonto/IBAN** - pangakonto
   * **Kood** - panga kood. Valik pankade registrist
   * **Nimi** - panga nimi. Asetub panga asetamisel
   * **SWIFT** - panga swift. Asetub panga asetamisel
-  * **Aadress** - aadress pangas
+  * **Aadress pangas** - aadress pangas
   * **Nimi pangas**- hankija nimi antud pangas. Teksti //input//\\
@@ Rida 78: / Rida 133: @@
 === 1.2.1. Kasutamine ===
-Pangakontosid saab asetada **Arveldusarve** väljale [[et/or_arve|ostuarve]], [[et/otell_tellimus|ostutellimuse]], [[et/or_tasumine|tasumise]] ja [[et/fin_valjavote|väljavõtte]] dokumentidel. Lisaks siin kirjeldatud pangakontodele näidatakse asetajas ka hankija põhilehel olevat kontot ja selle infot. Ostuarvele asetades asetub koos pangakontoga ka vastav **Pangakood**. \\
+Pangakontosid saab asetada **Pangakonto/IBAN** väljale [[et/or_arve|ostuarve]], [[et/otell_tellimus|ostutellimuse]], [[et/or_tasumine|tasumise]] ja [[et/fin_valjavote|väljavõtte]] dokumentidel. Lisaks siin kirjeldatud pangakontodele näidatakse asetajas ka hankija põhilehel olevat kontot ja selle infot. Ostuarvele asetades asetub koos pangakontoga ka vastav **Pangakood**. \\
 :?: Ostuarve ja ostutellimuse dokumendi puhul kasutatakse pangakonto asetamisel täiendava filtrina dokumendile sisestatud tasumistingimuse klassi, mis võimaldab hankija pangakontode valikud veel peenemalt piiritleda.
 ==== 1.3. Automaatika ====
-Pärast saabunud **e-arvest** ostuarve moodustamist rakendub automaatselt ostuarve **ridade** täiendamise funktsionaalsus ehk **Hankija automaatika**. Hankija automaatika eesmärk on rikastada e-arvest moodustunud ostuarve ridade infot selliselt, et kasutajal jääks võimalikult vähe tööd arve info täiendamisel ja raamatupidamisdokumendi kõlbulikuks muutmisel. See funktsionaalsus võimaldab ka märkimisväärset aja kokkuhoidu, eriti paljurealist ostuarvete puhul (näiteks mobiiltelefoni arved jne.). **Hankija automaatika** võimaldab seadistada reeglid, mis otsivad e-arve realt mingit kindlat tekstilõiku ja selle tuvastamisel rakendavad reale soovitud konto, objektid, projekti ja kasutaja. Lisaks on võimalus, et koos kindla tekstilõiguga peab kehtima ka mõni seos personaliregistriga tuvastamaks arve reaga seotud isik/töötaja ning sellest lähtuvalt tagada eelnimetatud väljade täitmine.
+Pärast saabunud **e-arvest** ostuarve moodustamist rakendub automaatselt ostuarve **ridade** täiendamise funktsionaalsus ehk **Hankija automaatika**. Hankija automaatika eesmärk on rikastada e-arvest moodustunud ostuarve ridade infot selliselt, et kasutajal jääks võimalikult vähe tööd arve info täiendamisel ja raamatupidamisdokumendi kõlbulikuks muutmisel. See funktsionaalsus võimaldab ka märkimisväärset aja kokkuhoidu, eriti mitmerealiste ostuarvete puhul (näiteks mobiiltelefoni arved jne.). **Hankija automaatika** võimaldab seadistada reeglid, mis otsivad e-arve realt mingit kindlat tekstilõiku ja selle tuvastamisel rakendavad reale soovitud konto, objektid, projekti ja kasutaja. Lisaks on võimalus, et koos kindla tekstilõiguga peab kehtima ka mõni seos personaliregistriga tuvastamaks arve reaga seotud isik/töötaja ning sellest lähtuvalt tagada eelnimetatud väljade täitmine.
 Kui Directosse saabunud e-arve muudetakse ostuarve kirjeks, siis täidetakse ostuarve väljad piltlikult öeldes sarnaselt, nagu kasutaja teeks seda käsitsi. Näiteks, kui käsitsi asetada ostuarvele hankija, siis asetatakse ostuarve reale ka hankija kaardilt LS konto (kui see on hankija kaardil täidetud) ning käibemaksukood jne. Sama juhtub esmalt ka siis, kui Directo moodustab e-arvest ostuarve. Aga seejuures on oluline, et ostuarve rea Sisu kombineeritakse e-arve rea vastavatest väljadest ehk Sisusse koondatakse palju olulist infot, mis on tekstikujul. Kui see osa on tehtud, siis rakendub **Hankija automaatika**. Hankija automaatika toetub suures osas ostuarve rea väljale Sisu koondunud infost vajaliku otsimisele ning selle järgi tegutsemisele.
@@ Rida 193: / Rida 248: @@
 Hankija ostuarved lähevad alati kokkulepitud kontole ja kinnituvad automaatselt.// % märk sisu real tähendab "kõik ülejäänud"//
 {{:et:jane:chrome_vgdvpotzgv.png|}}
 ==1.3.3.2. Ostuarve kinnitub ainult kindla summaga, muidu ei kinnitu ==
 Näiteks :  IT püsiteenuse lepingu alusel saadav ostuarve, lepingusumma 150 eurot kuus. //Ostuarve kinnitub ainult juhul, kui ostuarve rida on täpselt 150 eurot. Kui summa erineb, siis ostuarve luuakse, aga ei kinnitata.//
 {{:et:jane:autom_n1_it_teenus.png|}}
 == 1.3.3.3. Teatud tingimustel automaatselt kinnituv ostuarve ==
 Directo püsiteenuste arve on vaja kinnitada automaatselt, lisateenuste arvet on vaja enne kinnitamist kontrollida.// Märkida automaatikale kõik ostuarvel olevad püsiteenuse artiklid. Lisateenuste artiklite asemel kirjutada % märk ning mitte märkida kinnitamist. // Märkides ära artikli taha ka summa, kinnitub püsiteenuste ostuarve ainult sel juhul, kui artiklile ja sisule vastab täpselt etteantud summa.
 {{:mustand:jane:juhendid:chrome_hhg3n8x4h2.png|}}
 == 1.3.3.4. Ostuarvel palju ridu, soov saada üherealine ostuarve ==
@@ Rida 207: / Rida 268: @@
 :!: Selles näites on ühel real objekt erinev, arvestada tuleks, et koondades kirjutatakse dokumendile esimese rea objekt s.t ei koostata kaherealist ostuarvet.
 {{:et:jane:chrome_ozxtottqxg.png|}}
 ==1.3.3.5. Ostuarve ridade koondamine teatud tingimustel==
 Ostuarve autoremondifirmalt, kus on alati 10-15 rida ja kõik toimingud on täpselt välja toodud, soovitakse üherealist arvet, kus selgituseks on kirjas "auto remont".
 //Märkida tuleks sisu lahtrisse "auto remont" ning linnuke" koonda".//
 {{:et:jane:chrome_lm2a7nbmtj.png |}}
 == 1.3.3.6. Kuidas saan liisinguarveid automaatikasse lisada ==
 Liisingufirma saadab selliseid e-arveid, kus igale  kliendile on sama viitenumber ja  rea seletus arvetel. Sõidukeid saaks automaatika abil tuvastada vaid lepingu numbri  välja abil.
-  - Kirjuta Sisaldus väljale eraldi reale "Intress" ja "Osamakse" ning täida Väljad mis täidetakse reegilte sobivusel kõikidel liisinglepingu ostuarvetel
+  - Kirjuta Sisaldus väljale eraldi reale "Intress" ja "Osamakse" ning täida Väljad, mis täidetakse reeglite sobivusel kõikidel liisinglepingu ostuarvetel
-  - Kirjuta eraldi väljale Sisaldus liisinglepingu number
+  - Kirjuta eraldi reale väljale Sisaldus liisinglepingu number ja täida real väljad, mida täidetakse reeglite sobivusel erinevalt
-  - Täida väljad mida täidetakse reeglite sobivusel erinevalt
 {{:et:jane20220803-115657.png}}

Directo abi

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Erinevused

Lehekülje tarvikud