et:yld_hankija
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:yld_hankija [2019/08/12 16:25] – egon | et:yld_hankija [2023/10/27 10:51] – [1.3. Automaatika] vilja | ||
---|---|---|---|
Rida 4: | Rida 4: | ||
:!: Hankijate register on lahus [[et: | :!: Hankijate register on lahus [[et: | ||
- | ===== Hankijate register ===== | + | ===== 1. Hankijate register ===== |
- | Hankijate register asub '' | + | Hankijate register asub '' |
- | + | ||
- | {{: | + | |
Klikkides sõnal **Hankijad** avaneb hankijate register: | Klikkides sõnal **Hankijad** avaneb hankijate register: | ||
- | {{:et:egon20180612-205645.png}} | + | {{:et:triinp20220629-152150.png}} |
Directo hankijate registris hoitakse hankijate (tarnijate) kontaktandmeid ning muid hankijatega seotud ja sujuvaks tööks vajalikke atribuute. Samuti lisatakse hankijate registri kaudu uusi hankijaid. | Directo hankijate registris hoitakse hankijate (tarnijate) kontaktandmeid ning muid hankijatega seotud ja sujuvaks tööks vajalikke atribuute. Samuti lisatakse hankijate registri kaudu uusi hankijaid. | ||
- | Olemasoleva hankija kaardi avamiseks tuleb registris klikkida hankija koodile ja uue loomiseks tuleb vajutada nuppu {{:et:egon20180612-205900.png}} \\ | + | Olemasoleva hankija kaardi avamiseks tuleb registris klikkida hankija koodile ja uue loomiseks tuleb vajutada nuppu {{:et:triinp20220629-152214.png}} \\ |
Esimesel juhul avaneb olemasoleva hankija kaart vaatamiseks ning vastava õiguse olemasolul ka muutmiseks (vt. [[et: | Esimesel juhul avaneb olemasoleva hankija kaart vaatamiseks ning vastava õiguse olemasolul ka muutmiseks (vt. [[et: | ||
- | ===== Hankija kaart ===== | + | ===== 2. Hankija kaart ===== |
Hankija kaardil hoitakse ühe hankija andmeid ja Directo tööks vajalikke atribuute: | Hankija kaardil hoitakse ühe hankija andmeid ja Directo tööks vajalikke atribuute: | ||
- | {{:et:egon20180612-210759.png}} | + | {{:et:triinp20221019-154524.png}} |
Hankija kaart jaguneb omakorda sakkideks: **Üldinfo, Kontaktid, Pangakontod, | Hankija kaart jaguneb omakorda sakkideks: **Üldinfo, Kontaktid, Pangakontod, | ||
- | {{:et:egon20180615-101517.png}} | + | {{:et:triinp20220629-152527.png}} |
- | ==== Üldinfo ==== | + | ==== 1.1. Üldinfo ==== |
Sakis **Üldinfo** hoitakse hankija põhilisi andmeid ja atribuute. Väljade tähendused on järgmised: | Sakis **Üldinfo** hoitakse hankija põhilisi andmeid ja atribuute. Väljade tähendused on järgmised: | ||
- | Esmatähtsad | + | ***Kood** - hankija tähis Directo jaoks. Selle võib luua kasutaja sisestades sobiva tähise, mis võib sisaldada nii numbreid kui tähti. Samas, võib koodi luua ka Directo peale hankija kaardi esmast salvestamist, |
+ | ***Klass** - hankija grupp. Klass tuleb valida klasside registrist, mis avaneb sellelt väljalt topeltklikiga või Ctrl-Entre. | ||
+ | ***Objekt** - hankijaga seotud objekt ehk finantsdimensioon(id). Kasutatakse siis, kui soovitakse, et hankija asetamisel dokumendile asetuks ka kindlad [[et: | ||
+ | ***Ladu** - ladu, kuhu soovitakse kaupa tellida. Võimalik topeltklõpsu või Ctrl+Enter' | ||
+ | ***Tüüp** - hankija juriidilise keha tüüp. Valikmenüü: | ||
+ | :!: Hankija tüübi korrektne valimine on oluline käibemaksu aruande õigeks genereerimiseks. | ||
+ | ***Suletud** - märgend võimaldab hankija sulgeda edasise kasutamise vältimiseks. Seda võimalust kasutatakse näiteks juhul kui hankija on tegevuse lõpetanud. Sellisel juhul ei ole õige hankija kaarti kustutada vaid sulgeda, sest ajaloolised tehingud hankijaga peavad alles jääma. Samas tagab sulgemine, et seda hankijat ei saa enam uutele dokumentidele valida. Aruannetes näidatakse ka suletud hankija andmeid. | ||
+ | ***Nimi** - Hankija nimi\\ | ||
+ | ***Tänav, Indeks ja linn, Maa** - hankija juriidilise või tegevusaadressi | ||
+ | :?: Kui kasutada hankija kaardi loomisel Äriregistri abi, siis täituvad aadressi väljad automaatselt; | ||
+ | ***Maakond** - täiendab teisi aadressi välju. Valik maakondadest. Maakondade registrit saab täiendada või muuta: '' | ||
+ | ***Asumaa** - täiendab teisi aadressi välju. Valik riikide registrist. Riikide registrit saab täiendada või muuta: '' | ||
+ | ***Esindaja** - hankija esmane kontaktisik; | ||
+ | ***Telefon** - hankija esmane kontakttelefon | ||
+ | ***e-mail** - hankija esmane e-mailiaadress | ||
+ | ***Viitenumber** - hankija arve viitenumber | ||
+ | ***Kohustuslik** - valiku märkimine määrab viitenumbri kohustuslikuks | ||
- | **Kood**- hankija tähis Directo jaoks. Selle võib luua kasutaja sisestades sobiva tähise, mis võib sisaldada nii numbreid kui tähti. Samas, võib koodi luua ka Directo peale hankija kaardi esmast salvestamist, | ||
- | **Nimi**- Hankija nimi.\\ | + | **Pank** |
- | :?: Kui kasutada hankija kaardi loomisel Äriregistri abi, täitub väli Nimi automaatselt; | + | |
- | **Tüüp**- hankija | + | |
- | :?: Kui kasutada | + | ***Pangakonto/ |
- | :!: Hankija tüübi korrektne valimine on oluline käibemaksu aruande õigeks genereerimiseks; | + | ***Kood** - panga kood. Valik pankade registrist |
+ | | ||
+ | | ||
+ | ***Aadress pangas** - aadressi | ||
+ | ***Tas. tingimus** - hankija arve tasumistingimus. Saab kirjutada käsitsi või asetada topeltklõpsuga. | ||
+ | | ||
+ | ***Kulud** - valikud SEPA, jagatud, meie, nende | ||
+ | ***Makse tüüp** - valikud SEPA, Normal, Urgent, Extra Urgent. Vaikimisi SEPA. Luminor panga tasumiste saatmiseks panka valida Normal, Urgent või Extra Urgent. Hankijale määratud valik tuleb tasumise reale kaasa. | ||
+ | ***Korrespondeeruv pank** - panga kood. Valik pankade registrist | ||
- | **Reg.nr 1**- hankija registrikood. | + | |
- | :?: Kui kasutada | + | **Info** |
+ | |||
+ | ***Läh. viis** - lähetusviis. Näitab ära, mil viisil tellitud kaup kohale transporditakse. Nt: laev. Võimalik topeltklõpsu või Ctrl+Enter' | ||
+ | ***Läh. ting.** - lähetustingimus | ||
+ | | ||
+ | ***Makse saaja** - võimalik asetada makse saaja. Topeltklikk või Ctrl-Enter avab valiku hankijate registrist. | ||
+ | ***Km reg nr** - hankija käibemaksukohuslase number | ||
+ | ***Keel** - topeltklikk või Ctrl-Enter avab valiku keelte registrist. | ||
+ | ***Reg.nr 1** - hankija registrikood. \\ | ||
:!: Hankija registrikoodi täitmine on oluline käibemaksu aruande õigeks genereerimiseks.\\ | :!: Hankija registrikoodi täitmine on oluline käibemaksu aruande õigeks genereerimiseks.\\ | ||
+ | :?: Kui registrikoodi väli on täidetud ja hankija kaart salvestatud, | ||
- | :?: Kui registrikoodi väli on täidetud ja hankija | + | :?: Kui kasutada |
+ | ***KM kood** - käibemaksu kood | ||
+ | ***Valuuta** - näitab ära arve valuuta. Topeltklikk või Ctrl-Enter avab valiku valuutade registrist. | ||
+ | ***EM konto** - ettemaksu konto | ||
+ | ***Võla konto** - võimaldab hankijale asetada võlakonto | ||
+ | ***LS konto** - kulukonto | ||
+ | ***KM-maa** - valik rippmenüüst. Määratakse ära, millise km tsooniga on tegemist.Nt: | ||
+ | ***Limiit** - limiidi summa | ||
+ | ***Klient** - võimalik asetada klient | ||
+ | ***Saatjariik** - valik rippmenüüst | ||
+ | ***Norm saabumisaeg** - | ||
+ | ***Trans. kulu** - näitab ära transpordi kulu. Seotud ostusoovituse aruandega, Hankija+valik. | ||
+ | ***Tehinguliik** - rippmenüü, | ||
+ | ***Teostaja** - hankija, kes teostab vastavat projekti tegevust | ||
+ | ***Soodus%** - hankijale | ||
+ | ***Ostugrupp** - topelt klikk või Ctrl+enter avab valiku ostugruppidest. | ||
- | Muud väljad: | ||
- | **Klass**- hankija grupp. Klass tuleb valida klasside registrist, mis avaneb sellelt väljalt topeltklikiga või Ctrl-Entre. | ||
- | **Objekt**- hankijaga seotud objekt ehk finantsdimensioon(id). Kasutatakse siis, kui soovitakse, et hankija asetamisel dokumendile asetuks ka kindlad [[settings# | + | **Vaikimisi menetleja(d)** |
- | **Suletud**- märgend võimaldab hankija sulgeda edasise kasutamise vältimiseks. Seda võimalust kasutatakse näiteks juhul kui hankija on tegevuse lõpetanud. Sellisel juhul ei ole õige hankija kaarti kustutada vaid sulgeda, sest ajaloolised tehingud hankijaga peavad alles jääma. Samas tagab sulgemine, et seda hankijat ei saa enam uutele dokumentidele valida. Aruannetes näidatakse ka suletud hankija andmeid. | ||
- | **Tänav, Indeks ja linn, Maa**- hankija juriidilise või tegevusaadressi väljad. | + | |
- | :?: Kui kasutada hankija kaardi loomisel Äriregistri abi, siis täituvad aadressi väljad automaatselt; | + | |
+ | ***Mall** - valik rippmenüüst | ||
- | **Maakond**- täiendab teisi aadressi välju. Valik maakondadest. Maakondade registrit saab täiendada või muuta: '' | ||
- | **Asumaa**- täiendab teisi aadressi välju. Valik riikide registrist. Riikide registrit saab täiendada või muuta: '' | ||
- | **Esindaja**- hankija esmane kontaktisik; | + | |
- | **Telefon**- hankija esmane kontakttelefon; | ||
- | **e-mail**- hankija esmane e-mailiaadress. | ||
- | ==== Pangakontod ==== | ||
- | Juhul kui hankijal on mitu pangakontot, | + | ==== 1.2. Pangakontod ==== |
+ | === 1.2.1. Väljad === | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Juhul kui hankijal on mitu pangakontot, | ||
:!: See osa hankija kaardist asendab vana lahendust, kus erinevad arveldusarved olid defineeritud hankija lisaväljadena, | :!: See osa hankija kaardist asendab vana lahendust, kus erinevad arveldusarved olid defineeritud hankija lisaväljadena, | ||
- | * **A/a** - pangakonto | + | * **Pangakonto/IBAN** - pangakonto |
* **Kood** - panga kood. Valik pankade registrist | * **Kood** - panga kood. Valik pankade registrist | ||
* **Nimi** - panga nimi. Asetub panga asetamisel | * **Nimi** - panga nimi. Asetub panga asetamisel | ||
* **SWIFT** - panga swift. Asetub panga asetamisel | * **SWIFT** - panga swift. Asetub panga asetamisel | ||
- | * **Aadress** - panga aadress | + | * **Aadress |
- | * **Nimi pangas**- hankija nimi antud pangas. Teksti //input//;\\ | + | * **Nimi pangas**- hankija nimi antud pangas. Teksti //input//\\ |
- | :?: eelnimetatud | + | :?: Eelnimetatud |
* **Tas.ting.klass** - tasumistingimuse klassi-põhiseks filtreerimiseks | * **Tas.ting.klass** - tasumistingimuse klassi-põhiseks filtreerimiseks | ||
- | * **Kommentaar** | + | * **Kommentaar** |
- | === Kasutamine === | + | Pangakontod sakis olevaid pangakontosid saab eraldi massimportida '' |
- | Pangakontosid saab asetada **Arveldusarve** väljale [[et/ | + | |
+ | === 1.2.1. | ||
+ | Pangakontosid saab asetada **Pangakonto/ | ||
:?: Ostuarve ja ostutellimuse dokumendi puhul kasutatakse pangakonto asetamisel täiendava filtrina dokumendile sisestatud tasumistingimuse klassi, mis võimaldab hankija pangakontode valikud veel peenemalt piiritleda. | :?: Ostuarve ja ostutellimuse dokumendi puhul kasutatakse pangakonto asetamisel täiendava filtrina dokumendile sisestatud tasumistingimuse klassi, mis võimaldab hankija pangakontode valikud veel peenemalt piiritleda. | ||
- | ==== Automaatika ==== | + | ==== 1.3. Automaatika ==== |
- | Pärast saabunud **e-arvest** ostuarve moodustamist rakendub automaatselt ostuarve **ridade** täiendamise funktsionaalsus ehk **Hankija automaatika**. Hankija automaatika eesmärk on rikastada e-arvest moodustunud ostuarve ridade infot selliselt, et kasutajal jääks võimalikult vähe tööd arve info täiendamisel ja raamatupidamisdokumendi kõlbulikuks muutmisel. See funktsionaalsus võimaldab ka märkimisväärset aja kokkuhoidu, eriti paljurealist ostuarvete puhul (näiteks mobiiltelefoni arved jne.). **Hankija automaatika** võimaldab seadistada reeglid, mis otsivad e-arve realt mingit kindlat tekstilõiku ja selle tuvastamisel rakendavad reale soovitud konto, objektid, projekti ja kasutaja. Lisaks on võimalus, et koos kindla tekstilõiguga peab kehtima ka mõni seos personaliregistriga tuvastamaks arve reaga seotud isik/ | + | |
- | Kui Directosse saabunud e-arve muudetakse ostuarve kirjeks, siis täidetakse ostuarve väljad piltlikult öeldes sarnaselt, nagu kasutaja teeks seda käsitsi. Näiteks, kui käsitsi asetada ostuarvele hankija, siis asetatakse ostuarve reale ka hankija kaardilt LS konto (kui see on hankija kaardil täidetud) ning käibemaksukood jne. Sama juhtub esmalt ka siis, kui Directo moodustab e-arvest ostuarve. Aga seejuures on oluline, et ostuarve rea Sisu kombineeritakse e-arve rea vastavatest väljadest ehk Sisusse koondatakse palju olulist infot, mis on tekstikujul. Kui see osa on tehtud, siis rakendub **Hankija automaatika**. Hankija automaatika toetub suures osas ostuarve rea väljale Sisu koondunud infost vajaliku otsimisele ning selle järgi tegutsemisele. | + | Hankija automaatika |
- | ===Seadistamine=== | + | Tabel 1 nimega **“Ridade täiendamine (e-arvelt)”** on mõeldud E-arvetele automaatkonteeringute reeglite loomiseks.\\ |
- | Hankija automaatika seadistatakse hankijakohaselt ehk eraldi igale hankijale, kelle e-arvetele soovitakse (või on mõtet) seda rakendada. Reeglite kirjeldamiseks | + | |
+ | Tabel 2 nimega | ||
- | {{:et:triin20190705-155120.png}} | + | :!: **PDF arvest andmeväljade tuvastust Directo enam edasi ei arenda**, kuna see ei suudaks kunagi jõuda isegi ligilähedaselt samale täpsuse tasemele kui e-arve. Seepärast soovitamegi hakata vastu võtma e-arveid, kus andmeväljade tuvastus on 100% täpne, sest tegemist on standardiseeritud lahendusega. Lisaks on e-arve puhul võimalik luua automaatkonteeringute reeglid, mida PDF arve puhul teha ei saa. |
- | **Sisaldus** | + | {{: |
- | **Artikkel** - tekstilõik, mida otsitakse | + | Pärast saabunud |
- | **Personal** | + | Kui Directosse saabunud e-arve muudetakse ostuarve kirjeks, siis täidetakse ostuarve väljad piltlikult öeldes sarnaselt, nagu kasutaja teeks seda käsitsi. Näiteks, kui käsitsi asetada ostuarvele hankija, siis asetatakse ostuarve reale ka hankija kaardilt LS konto (kui see on hankija kaardil täidetud) ning käibemaksukood jne. Sama juhtub esmalt ka siis, kui Directo moodustab e-arvest ostuarve. Aga seejuures |
+ | === 1.3.1. Seadistamine === | ||
- | **Konto** | + | Hankija automaatika seadistatakse hankijakohaselt ehk eraldi igale hankijale, kelle e-arvetele soovitakse (või on mõtet) seda rakendada. Reeglite kirjeldamiseks on abiks avada konkreetse hankija poolt saadetud e-arve XML, et näha, millist infot e-arve sisaldab. E-arve XML-i saab vaadata avades **Dokumentide transpordi** aknast konkreetse kirje ning sealt vajutades nuppu **XML**. Seadistamine toimub vastava hankija kaardi sakis Automaatika: |
- | **Objekt** | + | {{: |
- | **Projekt** - reegli tulemusele vastav projekt. Ehk see projekt rakendatakse reeglile vastavale ostuarve reale. See on reegli esimene eelistus. Kuid see võib jääda ka tühjaks, siis rakendub teistsugune projekti leidmise loogika. Vt. Toimimine; | + | * **Sisaldus** - tekstilõik, |
+ | * **Artikkel** - tekstilõik, | ||
+ | * **Viitenumber** - tekstilõik, | ||
+ | * **Kogus** - number, mida otsitakse e-arve arverealt. Otsitakse täpset vastet. Kogus oskab ära tunda ka > ja < märgi ehk et kui >5 siis rakendub kui kogus on >5. | ||
+ | * **Rea summa** - number, mida otsitakse e-arve arverealt. Otsitakse täpset vastet. | ||
+ | * **Rea summa kuni** - võimaldab arvelt välja filtreerida summade vahemikku kui on täidetud ka Rea summa. | ||
+ | * **Kuulub personal** - reegli seos personali registriga. Seost saab luua läbi personali kaardi alamregistrite **Dokumendid, | ||
+ | * **Konto** - reegli tulemusele vastav konto. Ehk see konto rakendatakse reeglile vastavale ostuarve reale. See on reegli esimene eelistus. Kuid see võib jääda ka tühjaks, siis rakendub teistsugune konto leidmise loogika. Vt. Toimimine; | ||
+ | * **KM kood** - reegli tulemusele vastav käibemaksukood. | ||
+ | * **Objekt** - reegli tulemusele vastav objekt. Ehk see objekt rakendatakse reeglile vastavale ostuarve reale. See on reegli esimene eelistus. Kuid see võib jääda ka tühjaks, siis rakendub teistsugune objekti leidmise loogika. Vt. Toimimine; | ||
+ | * **Projekt** - reegli tulemusele vastav projekt. Ehk see projekt rakendatakse reeglile vastavale ostuarve reale. See on reegli esimene eelistus. Kuid see võib jääda ka tühjaks, siis rakendub teistsugune projekti leidmise loogika. Vt. Toimimine; | ||
+ | * **Kasutaja** - reegli tulemusele vastav kasutaja kood. Selle välja kasutamine või muude alternatiivide kasutamine sõltub konkreetsest reeglist. Vt. Toimimine. | ||
+ | * **Artikkel** - reegli tulemusele vastav Directo artiklikood. | ||
+ | * **Klient** - reegli tulemusele vastav kliendikood. | ||
+ | * **Sisu** - reegli tulemusele vastav tekst arve rea sisu lahtris. Kui on täidetud kirjutatakse rea sisu üle täpselt selle tekstiga. Kui on täitmata kirjutatakse arve sisule e-arve rea sisu. | ||
+ | * **Finantsretsept** - reegli tulemusele vastav finantsretsept, | ||
+ | * **Koond** - rippmenüüga Dokument ja Rida. Valik Dokument koondab kogu arve ühele reale. Valik Rida koondab konkreetse automaatika filtritele vastavad read. | ||
+ | * **Kinnita** - kui linnuke on peal ja kui kõik arve täitmise reeglid on täidetud, siis kinnituvad arved automaatselt. | ||
+ | * **K.summa ja K.summa kuni** - neid välju vaadatakse, kui Kinnita linnuke on määratud. Aitavad defineerida, | ||
- | **Kasutaja** | + | Väljade |
- | Väljade **Sisaldus, Artikkel ja Personal** kaudu kehtestatakse reeglid ning **Konto, Objekt, Projekt, Kasutaja** on need, mis reegli kehtivus korral rakendatakse. | + | === 1.3.2. Toimimine === |
- | ===Toimimine=== | ||
**Hankija automaatika** teeb järgmised sammud ja kirjeldatud järjekorras: | **Hankija automaatika** teeb järgmised sammud ja kirjeldatud järjekorras: | ||
Rida 125: | Rida 187: | ||
Ostuarve ridu hakatakse järjest läbi käima ja vaadatakse, kas rea: | Ostuarve ridu hakatakse järjest läbi käima ja vaadatakse, kas rea: | ||
- | * **Sisu** sisaldab mõne **Dokumendid** tüüpi reegli välja **Sisaldus** sisu? Seejuures Sisaldus võib reeglil tühi olla ja see on nö positiivne vastus ning reegel selle tingimuse järgi sobib ostuarve reaga; | + | * **Sisu** |
* **Sisu** sisaldab reegli väljale **Personal** valitud Personali alamregistri **Dokumendid** __tüübile__ vastavat väärtust väljalt **Dok.nr.** kehtivate kirjete hulgast (ostuarve aeg jääb registri Dokumendid vastava kirje alguse ja lõpu vahele või on võrdne)? | * **Sisu** sisaldab reegli väljale **Personal** valitud Personali alamregistri **Dokumendid** __tüübile__ vastavat väärtust väljalt **Dok.nr.** kehtivate kirjete hulgast (ostuarve aeg jääb registri Dokumendid vastava kirje alguse ja lõpu vahele või on võrdne)? | ||
Näiteks e-arvest loodud ostuarve **Sisu** on järgmine: '' | Näiteks e-arvest loodud ostuarve **Sisu** on järgmine: '' | ||
Rida 163: | Rida 225: | ||
* **Sisu** sisaldab mõne **Vahendid** tüüpi reegli välja **Sisaldus** sisu? Seejuures Sisaldus võib reeglil tühi olla ja see on nö positiivne vastus ning reegel selle tingimuse järgi sobib ostuarve reaga; | * **Sisu** sisaldab mõne **Vahendid** tüüpi reegli välja **Sisaldus** sisu? Seejuures Sisaldus võib reeglil tühi olla ja see on nö positiivne vastus ning reegel selle tingimuse järgi sobib ostuarve reaga; | ||
- | * **Sisu** sisaldab reegli väljale **Personal** valitud Personali alamregistri | + | * **Sisu** sisaldab reegli väljale **Personal** valitud Personali alamregistri **Vahendid** __tüübile__ |
Kui leitakse ostuarve rida, mille kehtivad mõlemad eelnimetatud tingimused ehk Sisu sisaldab nii reegli Sisaldust kui ka Personali alamregistrist Vahendid mõnd Kommentaari või inventari, millel on sama tüüp kui Automaatika reeglites antud real näidatud, siis: | Kui leitakse ostuarve rida, mille kehtivad mõlemad eelnimetatud tingimused ehk Sisu sisaldab nii reegli Sisaldust kui ka Personali alamregistrist Vahendid mõnd Kommentaari või inventari, millel on sama tüüp kui Automaatika reeglites antud real näidatud, siis: | ||
Rida 173: | Rida 235: | ||
- | **4.** Seejärel täidetakse need reeglid, mis on seotud ainult **teksti** sisalduse otsimisega e-arve rea infost. St. reeglid, kus ükski | + | **4.** Seejärel täidetakse need reeglid, mis on seotud ainult **sisaldus**, **artikli**, |
Kui leitakse ostuarve rida, mille kehtib tingimus ehk ostuarve rea Sisu sisaldab reegli Sisaldust, siis: | Kui leitakse ostuarve rida, mille kehtib tingimus ehk ostuarve rea Sisu sisaldab reegli Sisaldust, siis: | ||
Rida 182: | Rida 244: | ||
* Asendatakse ostuarve rea **Kasutaja** reeglis näidatud kasutajaga. Kui reeglis ei ole kasutajat, siis jääb ostuarve reale see kasutaja, mis seal juba oli. | * Asendatakse ostuarve rea **Kasutaja** reeglis näidatud kasutajaga. Kui reeglis ei ole kasutajat, siis jääb ostuarve reale see kasutaja, mis seal juba oli. | ||
- | **5.** Viimasena täidetakse need reeglid, mis on seotud **artikli** sisalduse otsimisega e-arvest tuvastatud artiklite koodide seast. St. reeglid, kus ükski muu reegli osa (Sisaldus või Personal) ei ole kasutusel. | ||
- | Ostuarve ridu hakatakse järjest läbi käima ja vaadatakse, kas e-arvest tuvastatud artiklite koodide seast leidub mõni tekstilõik, | ||
- | Kui leitakse ostuarve rida, mille kehtib tingimus ehk ostuarve reale jõudnud e-arve artikkel sisaldab reegli Artiklit, siis: | + | :!: Iga järgnev samm EI kirjuta eelnevat tulemust üle, kui vastavat reeglit saab rakendada. Seega on väga oluline teha reeglid mõttestatult ning vältida vastuolulisi reegleid. |
- | * Asendatakse ostuarve rea **Konto** reeglis näidatud kontoga. | + | :!: Kui luua reeglid, mis kehtivad mingi rea kohta samal hetkel, siis rakendatakse reegleid tabeli järjekorra alusel alustades eespool olevast - kui rida "saab pihta" mitme reegliga, siis rakendub ainult esimene. |
- | * Asendatakse ostuarve | + | |
- | * Asendatakse ostuarve rea **Projekt** reeglis näidatud projektiga. Kui reeglis ei ole projekti, siis jääb ostuarve reale see projekt, mis seal juba oli; | + | |
- | * Asendatakse ostuarve rea **Kasutaja** reeglis näidatud kasutajaga. Kui reeglis ei ole kasutajat, siis jääb ostuarve reale see kasutaja, mis seal juba oli; | + | |
+ | **Näide:** E-arve real on sõna “BENSIIN 95“ | ||
- | :!: Iga järgnev samm võib kirjutada eelneva tulemuse üle, kui vastavat reeglit | + | Loome reegli, kus esimesel real on Sisalduseks sõna „BENSIIN 95“ (määrame kontoks 4444) ja teisel real nö üldisema reegli sõna „BENSIIN“ abil (määrame kontoks 5555). Selle tulemusena saavad kõik BENSIIN sisaldusega read kontoks 5555, välja arvatud, kui real sisaldub BENSIIN 95 - see saab kontoks esimesel reeglireal määratud konto 4444. |
+ | |||
+ | :?: Kasutades Sisaldus tulbas protsendi märki %, saame otsida „mida iganes“. Tähtis | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === 1.3.3. Näiteid === | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == 1.3.3.1. Alati kindlale kontole ja automaatkinnitus== | ||
+ | |||
+ | Hankija ostuarved lähevad alati kokkulepitud kontole ja kinnituvad automaatselt.// | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==1.3.3.2. Ostuarve kinnitub ainult kindla summaga, muidu ei kinnitu == | ||
+ | |||
+ | IT püsiteenuse lepingu alusel saadav ostuarve, lepingusumma 150 eurot kuus. //Ostuarve kinnitub ainult juhul, kui ostuarve rida on täpselt 150 eurot. Kui summa erineb, siis ostuarve luuakse, aga ei kinnitata.// | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==1.3.3.3. Ostuarve kinnitub juhul, kui summa jääb määratud vahemikku, muidu ei kinnitu== | ||
+ | |||
+ | IT lepingu alusel saadav ostuarve, lepingusumma kõigub veidi kuust kuusse. Ostuarve kinnitub ainult juhul, kui ostuarve summa jääb vahemikku 150 - 160 eurot. Kui summa erineb, siis ostuarve luuakse, aga ei kinnitata. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==1.3.3.4. Mitmerealine ostuarve, mis sisaldab erinevaid püsiteenuseid ning arve kinnitub, kui need jäävad kindlatesse summadesse, muidu ei kinnitu== | ||
+ | |||
+ | "IT täisteenus" | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==1.3.3.5. Mitmerealine ostuarve, mis sisaldab erinevaid püsiteenuseid, | ||
+ | |||
+ | "IT täisteenuse" | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui arve summad väljuvad kehtestatud reeglitest, siis arve ei kinnitu ning sisekommentaari veerus näed nendel ridadel, mis põhjustasid arve mitte kinnitumist, | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | == 1.3.3.6. Teatud tingimustel automaatselt kinnituv ostuarve == | ||
+ | |||
+ | Directo püsiteenuste arve on vaja kinnitada automaatselt, | ||
+ | {{:et: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == 1.3.3.7. Ostuarvel palju ridu, soov saada üherealine | ||
+ | |||
+ | Directo püsiteenuste ostuarve kõikide ridade asemel ostuarvele ainult üks rida. //Valida Koond filtrist " | ||
+ | |||
+ | :!: Selles näites on ühel real objekt erinev, arvestada tuleks, et koondades kirjutatakse dokumendile esimese rea objekt s.t ei koostata kaherealist ostuarvet. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==1.3.3.8. Ostuarve ridade koondamine teatud tingimustel== | ||
+ | |||
+ | Ostuarve autoremondifirmalt, | ||
+ | //Märkida tuleks sisu lahtrisse "auto remont", | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | == 1.3.3.9. Mitmerealine arve, kus osade ridade puhul kasutatakse summade järgi filtreerimist== | ||
+ | |||
+ | Mitmerealine arve, kus püsiteenused (IT täisteenus ja Internet) konteeritakse eraldi ridadena, aga pisemate summade read (märgistada %'ga), kui need jäävad vahemikku 1-20 eurot, koondatakse kontole sisuga " | ||
+ | |||
+ | Hankija automaatika: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Näidisarve read: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kanne on selline, aga arve ei kinnitu, sest viimasel real olev " | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == 1.3.3.10. Kuidas saan liisinguarveid automaatikasse lisada == | ||
+ | |||
+ | Liisingufirma saadab selliseid e-arveid, kus igale kliendile on sama viitenumber ja rea seletus arvetel. Sõidukeid saaks automaatika abil tuvastada vaid lepingu numbri | ||
+ | |||
+ | - Kirjuta Sisaldus väljale eraldi reale " | ||
+ | - Kirjuta eraldi reale väljale Sisaldus liisinglepingu number ja täida real väljad, mida täidetakse reeglite sobivusel erinevalt | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | // | ||
+ | // | ||
+ | |||
+ | == 1.3.3.11. Arve, kus osad read on vaja koondada ja osad näidata rida-realt ning kinnitada == | ||
+ | |||
+ | Mitmerealine arve, kus on korrektseks konteerimiseks ja automaatseks kinnitamiseks vaja kirjeldada **keerulisem automaatika**: | ||
+ | *osad read on vaja koondada ja konteerida finantsretsepti alusel | ||
+ | *osad read on vaja konteerida rida-realt | ||
+ | *osad read on vaja siduda personali dokumentidega (nt kütusekaardid) | ||
+ | *osad read on vaja siduda personali varadega (nt liisitud autod) | ||
+ | *osad read on vaja koondada vastaval summadele või summade vahemikule | ||
+ | *ostuarve kinnitamiseks on vajalik lubatud summa vahemik (ehk nö lubatud hälve) | ||
+ | |||
+ | Näidisarve: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kuidas kirjeldada sellise arve konteerimiseks hankija automaatika: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kanne:\\ | ||
+ | sisekommentaari veerus näed nendel ridadel, mis põhjustasid arve mitte kinnitumist, | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | == 1.3.3.12. Arve read on plokkides, kus igal plokil on vaherida, kus on vastava lepingu viitenumber == | ||
+ | |||
+ | Arvel on samad tooted, aga vastavalt lepingu viitenumbrile peavad need konteeruma kindlatele objektidele. | ||
+ | |||
+ | Näidisarve PDF: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kuidas kirjeldada sellise arve konteerimiseks hankija automaatika: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kanne: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 1.4. Transport ==== | ||
+ | Ostuarvete loomisel: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Teavitus e-mail sissetulnud dokumendi puhul**- e-mailiaadress, | ||
+ | **Mis kasutajaga luuakse sisenevad dokumendid**-kasutaja kood, mis määratakse antud hankija poolt saadetud sisse imporditavale e-arvele (Ostuarve) automaatselt väljale '' | ||
+ | **Mis objektiga luuakse sisenevad dokumendid**-objekti kood, mis määratakse antud hankija poolt saadetud sisse imporditavale e-arvele (ostuarve) automaatselt väljale '' | ||
+ | **Tekst artikliväljale, | ||
+ | **Mis seeriasse luuakse sisenevad dokumendid**- numbriseeria, | ||
+ | **Konto, kuhu koondatakse sisenenud ostuarve read**- finantskonto, | ||
+ | **Automaatselt genereeritav dokument e-arve laekumisel**- valikud Ostuarve/ | ||
+ | |||
+ | [[et: | ||
- | :!: Kui luua reeglid, mis kehtivad mingi rea kohta samal hetkel, siis rakendatakse reegleid tabeli järjekorra alusel alustades eespool olevast - iga järgmine reegel kirjutab eelneva üle. | ||
- | **Näide:** E-arve real on sõna “BENSIIN 95“ | ||
- | Loome reeglid, kus esimesel juhul tuvastatakse rida sõna „BENSIIN“ abil (määrame kontoks 4444) ja teisel juhul sõna „BENSIIN 95“ abil (määrame kontoks 5555). Selle tulemusena saavad kõik BENSIIN sisaldusega read kontoks 4444, välja arvatud, kui real sisaldub BENSIIN 95 - see saab kontoks hoopis 5555. | ||
- | :?: kasutades Sisaldus tulbas protsendi märki %, saame otsida „mida iganes“. Tähtis on sellised nn üldised reeglid luua tabeli alguses, mitte lõpus, sest vastasel juhul kirjutaks see spetsiifilised reeglid „üle“. Kui eelneva näite puhul lisada esimeseks kirjelduse reaks % ja kontoks 3333 siis loodavas ostuarves saaksid kõik read algatuseks kontoks 3333, kuid kuna teised read rakenduvad hiljem siis BENSIIN ja BENSIIN 95 saavad kontod nii nagu näites kirjas. | ||
et/yld_hankija.txt · Viimati muutnud: 2024/05/17 11:51 persoon vilja