et:yld_hankija
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:yld_hankija [2019/06/20 17:26] – egon | et:yld_hankija [2022/08/03 13:35] – [1.3.3. Näited] triinp | ||
---|---|---|---|
Rida 4: | Rida 4: | ||
:!: Hankijate register on lahus [[et: | :!: Hankijate register on lahus [[et: | ||
- | ===== Hankijate register ===== | + | ===== 1. Hankijate register ===== |
- | Hankijate register asub '' | + | Hankijate register asub '' |
- | + | ||
- | {{: | + | |
Klikkides sõnal **Hankijad** avaneb hankijate register: | Klikkides sõnal **Hankijad** avaneb hankijate register: | ||
- | {{:et:egon20180612-205645.png}} | + | {{:et:triinp20220629-152150.png}} |
Directo hankijate registris hoitakse hankijate (tarnijate) kontaktandmeid ning muid hankijatega seotud ja sujuvaks tööks vajalikke atribuute. Samuti lisatakse hankijate registri kaudu uusi hankijaid. | Directo hankijate registris hoitakse hankijate (tarnijate) kontaktandmeid ning muid hankijatega seotud ja sujuvaks tööks vajalikke atribuute. Samuti lisatakse hankijate registri kaudu uusi hankijaid. | ||
- | Olemasoleva hankija kaardi avamiseks tuleb registris klikkida hankija koodile ja uue loomiseks tuleb vajutada nuppu {{:et:egon20180612-205900.png}} \\ | + | Olemasoleva hankija kaardi avamiseks tuleb registris klikkida hankija koodile ja uue loomiseks tuleb vajutada nuppu {{:et:triinp20220629-152214.png}} \\ |
Esimesel juhul avaneb olemasoleva hankija kaart vaatamiseks ning vastava õiguse olemasolul ka muutmiseks (vt. [[et: | Esimesel juhul avaneb olemasoleva hankija kaart vaatamiseks ning vastava õiguse olemasolul ka muutmiseks (vt. [[et: | ||
- | ===== Hankija kaart ===== | + | ===== 2. Hankija kaart ===== |
Hankija kaardil hoitakse ühe hankija andmeid ja Directo tööks vajalikke atribuute: | Hankija kaardil hoitakse ühe hankija andmeid ja Directo tööks vajalikke atribuute: | ||
- | {{:et:egon20180612-210759.png}} | + | {{:et:triinp20220629-152501.png}} |
Hankija kaart jaguneb omakorda sakkideks: **Üldinfo, Kontaktid, Pangakontod, | Hankija kaart jaguneb omakorda sakkideks: **Üldinfo, Kontaktid, Pangakontod, | ||
- | {{:et:egon20180615-101517.png}} | + | {{:et:triinp20220629-152527.png}} |
- | ==== Üldinfo ==== | + | ==== 1.1. Üldinfo ==== |
Sakis **Üldinfo** hoitakse hankija põhilisi andmeid ja atribuute. Väljade tähendused on järgmised: | Sakis **Üldinfo** hoitakse hankija põhilisi andmeid ja atribuute. Väljade tähendused on järgmised: | ||
- | Esmatähtsad väljad: | + | === 1.1.1. |
- | + | | |
- | **Kood**- hankija tähis Directo jaoks. Selle võib luua kasutaja sisestades sobiva tähise, mis võib sisaldada nii numbreid kui tähti. Samas, võib koodi luua ka Directo peale hankija kaardi esmast salvestamist, | + | |
- | + | ***Tüüp** - hankija juriidilise keha tüüp. Valikmenüü: | |
- | **Nimi**- Hankija nimi.\\ | + | :!: Hankija tüübi korrektne valimine on oluline käibemaksu aruande õigeks genereerimiseks. |
- | :?: Kui kasutada hankija kaardi loomisel Äriregistri abi, täitub väli Nimi automaatselt; | + | |
- | + | ||
- | **Tüüp**- hankija juriidilise keha tüüp. Valikmenüü: | + | |
- | :?: Kui kasutada hankija kaardi loomisel Äriregistri abi, siis täitub väli Tüüp automaatselt. \\ | + | |
- | :!: Hankija tüübi korrektne valimine on oluline käibemaksu aruande õigeks genereerimiseks; | + | |
- | + | ||
- | **Reg.nr 1**- hankija registrikood. | + | |
- | :?: Kui kasutada hankija kaardi loomisel Äriregistri abi, siis täitub väli Reg.nr 1 automaatselt. | + | |
:!: Hankija registrikoodi täitmine on oluline käibemaksu aruande õigeks genereerimiseks.\\ | :!: Hankija registrikoodi täitmine on oluline käibemaksu aruande õigeks genereerimiseks.\\ | ||
+ | :?: Kui registrikoodi väli on täidetud ja hankija kaart salvestatud, | ||
- | :?: Kui registrikoodi väli on täidetud ja hankija | + | :?: Kui kasutada |
- | Muud väljad: | + | === 1.1.2. |
- | + | | |
- | **Klass**- hankija grupp. Klass tuleb valida klasside registrist, mis avaneb sellelt väljalt topeltklikiga või Ctrl-Entre. | + | |
- | + | | |
- | **Objekt**- hankijaga seotud objekt ehk finantsdimensioon(id). Kasutatakse siis, kui soovitakse, et hankija asetamisel dokumendile asetuks ka kindlad [[settings#objekt|objektid]] sama dokumendi päisesse. | + | |
- | + | ||
- | **Suletud**- märgend võimaldab hankija sulgeda edasise kasutamise vältimiseks. Seda võimalust kasutatakse näiteks juhul kui hankija on tegevuse lõpetanud. Sellisel juhul ei ole õige hankija kaarti kustutada vaid sulgeda, sest ajaloolised tehingud hankijaga peavad alles jääma. Samas tagab sulgemine, et seda hankijat ei saa enam uutele dokumentidele valida. Aruannetes näidatakse ka suletud hankija andmeid. | + | |
- | + | ||
- | **Tänav, Indeks ja linn, Maa**- hankija juriidilise või tegevusaadressi väljad. | + | |
:?: Kui kasutada hankija kaardi loomisel Äriregistri abi, siis täituvad aadressi väljad automaatselt; | :?: Kui kasutada hankija kaardi loomisel Äriregistri abi, siis täituvad aadressi väljad automaatselt; | ||
+ | * **Maakond** - täiendab teisi aadressi välju. Valik maakondadest. Maakondade registrit saab täiendada või muuta: '' | ||
+ | * **Asumaa** - täiendab teisi aadressi välju. Valik riikide registrist. Riikide registrit saab täiendada või muuta: '' | ||
+ | * **Esindaja** - hankija esmane kontaktisik; | ||
+ | * **Telefon** - hankija esmane kontakttelefon; | ||
+ | * **e-mail** - hankija esmane e-mailiaadress; | ||
+ | * **Directo-to-Directo** - näitab, kas hankija kasutab samuti Directot. Kui jah, siis on soovi korral võimalik Directo-to-Directo transpordimooduli kaudu Directode vahel automaatselt dokumente vahetada. | ||
- | **Maakond**- täiendab teisi aadressi välju. Valik maakondadest. Maakondade registrit saab täiendada või muuta: '' | ||
- | **Asumaa**- täiendab teisi aadressi välju. Valik riikide registrist. Riikide registrit saab täiendada või muuta: '' | + | ==== 1.2. Pangakontod ==== |
- | **Esindaja**- hankija esmane kontaktisik; | + | === 1.2.1. Väljad === |
- | **Telefon**- hankija esmane kontakttelefon; | + | {{: |
- | + | ||
- | **e-mail**- hankija esmane e-mailiaadress. | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== Pangakontod ==== | + | |
Juhul kui hankijal on mitu pangakontot, | Juhul kui hankijal on mitu pangakontot, | ||
- | |||
:!: See osa hankija kaardist asendab vana lahendust, kus erinevad arveldusarved olid defineeritud hankija lisaväljadena, | :!: See osa hankija kaardist asendab vana lahendust, kus erinevad arveldusarved olid defineeritud hankija lisaväljadena, | ||
Rida 81: | Rida 68: | ||
* **Nimi** - panga nimi. Asetub panga asetamisel | * **Nimi** - panga nimi. Asetub panga asetamisel | ||
* **SWIFT** - panga swift. Asetub panga asetamisel | * **SWIFT** - panga swift. Asetub panga asetamisel | ||
- | * **Aadress** - panga aadress | + | * **Aadress** - aadress |
- | * **Nimi pangas**- hankija nimi antud pangas. Teksti //input//;\\ | + | * **Nimi pangas**- hankija nimi antud pangas. Teksti //input//\\ |
- | :?: eelnimetatud | + | :?: Eelnimetatud |
* **Tas.ting.klass** - tasumistingimuse klassi-põhiseks filtreerimiseks | * **Tas.ting.klass** - tasumistingimuse klassi-põhiseks filtreerimiseks | ||
- | * **Kommentaar** | + | * **Kommentaar** |
- | === Kasutamine === | + | Pangakontod sakis olevaid pangakontosid saab eraldi massimportida '' |
+ | |||
+ | === 1.2.1. | ||
Pangakontosid saab asetada **Arveldusarve** väljale [[et/ | Pangakontosid saab asetada **Arveldusarve** väljale [[et/ | ||
:?: Ostuarve ja ostutellimuse dokumendi puhul kasutatakse pangakonto asetamisel täiendava filtrina dokumendile sisestatud tasumistingimuse klassi, mis võimaldab hankija pangakontode valikud veel peenemalt piiritleda. | :?: Ostuarve ja ostutellimuse dokumendi puhul kasutatakse pangakonto asetamisel täiendava filtrina dokumendile sisestatud tasumistingimuse klassi, mis võimaldab hankija pangakontode valikud veel peenemalt piiritleda. | ||
- | ==== Automaatika ==== | + | ==== 1.3. Automaatika ==== |
Pärast saabunud **e-arvest** ostuarve moodustamist rakendub automaatselt ostuarve **ridade** täiendamise funktsionaalsus ehk **Hankija automaatika**. Hankija automaatika eesmärk on rikastada e-arvest moodustunud ostuarve ridade infot selliselt, et kasutajal jääks võimalikult vähe tööd arve info täiendamisel ja raamatupidamisdokumendi kõlbulikuks muutmisel. See funktsionaalsus võimaldab ka märkimisväärset aja kokkuhoidu, eriti paljurealist ostuarvete puhul (näiteks mobiiltelefoni arved jne.). **Hankija automaatika** võimaldab seadistada reeglid, mis otsivad e-arve realt mingit kindlat tekstilõiku ja selle tuvastamisel rakendavad reale soovitud konto, objektid, projekti ja kasutaja. Lisaks on võimalus, et koos kindla tekstilõiguga peab kehtima ka mõni seos personaliregistriga tuvastamaks arve reaga seotud isik/ | Pärast saabunud **e-arvest** ostuarve moodustamist rakendub automaatselt ostuarve **ridade** täiendamise funktsionaalsus ehk **Hankija automaatika**. Hankija automaatika eesmärk on rikastada e-arvest moodustunud ostuarve ridade infot selliselt, et kasutajal jääks võimalikult vähe tööd arve info täiendamisel ja raamatupidamisdokumendi kõlbulikuks muutmisel. See funktsionaalsus võimaldab ka märkimisväärset aja kokkuhoidu, eriti paljurealist ostuarvete puhul (näiteks mobiiltelefoni arved jne.). **Hankija automaatika** võimaldab seadistada reeglid, mis otsivad e-arve realt mingit kindlat tekstilõiku ja selle tuvastamisel rakendavad reale soovitud konto, objektid, projekti ja kasutaja. Lisaks on võimalus, et koos kindla tekstilõiguga peab kehtima ka mõni seos personaliregistriga tuvastamaks arve reaga seotud isik/ | ||
Kui Directosse saabunud e-arve muudetakse ostuarve kirjeks, siis täidetakse ostuarve väljad piltlikult öeldes sarnaselt, nagu kasutaja teeks seda käsitsi. Näiteks, kui käsitsi asetada ostuarvele hankija, siis asetatakse ostuarve reale ka hankija kaardilt LS konto (kui see on hankija kaardil täidetud) ning käibemaksukood jne. Sama juhtub esmalt ka siis, kui Directo moodustab e-arvest ostuarve. Aga seejuures on oluline, et ostuarve rea Sisu kombineeritakse e-arve rea vastavatest väljadest ehk Sisusse koondatakse palju olulist infot, mis on tekstikujul. Kui see osa on tehtud, siis rakendub **Hankija automaatika**. Hankija automaatika toetub suures osas ostuarve rea väljale Sisu koondunud infost vajaliku otsimisele ning selle järgi tegutsemisele. | Kui Directosse saabunud e-arve muudetakse ostuarve kirjeks, siis täidetakse ostuarve väljad piltlikult öeldes sarnaselt, nagu kasutaja teeks seda käsitsi. Näiteks, kui käsitsi asetada ostuarvele hankija, siis asetatakse ostuarve reale ka hankija kaardilt LS konto (kui see on hankija kaardil täidetud) ning käibemaksukood jne. Sama juhtub esmalt ka siis, kui Directo moodustab e-arvest ostuarve. Aga seejuures on oluline, et ostuarve rea Sisu kombineeritakse e-arve rea vastavatest väljadest ehk Sisusse koondatakse palju olulist infot, mis on tekstikujul. Kui see osa on tehtud, siis rakendub **Hankija automaatika**. Hankija automaatika toetub suures osas ostuarve rea väljale Sisu koondunud infost vajaliku otsimisele ning selle järgi tegutsemisele. | ||
- | ===Seadistamine=== | + | === 1.3.1. |
Hankija automaatika seadistatakse hankijakohaselt ehk eraldi igale hankijale, kelle e-arvetele soovitakse (või on mõtet) seda rakendada. Reeglite kirjeldamiseks on abiks avada konkreetse hankija poolt saadetud e-arve XML, et näha, millist infot e-arve sisaldab. E-arve XML-i saab vaadata avades **Dokumentide transpordi** aknast konkreetse kirje ning sealt vajutades nuppu **XML**. Seadistamine toimub vastava hankija kaardi sakis Automaatika: | Hankija automaatika seadistatakse hankijakohaselt ehk eraldi igale hankijale, kelle e-arvetele soovitakse (või on mõtet) seda rakendada. Reeglite kirjeldamiseks on abiks avada konkreetse hankija poolt saadetud e-arve XML, et näha, millist infot e-arve sisaldab. E-arve XML-i saab vaadata avades **Dokumentide transpordi** aknast konkreetse kirje ning sealt vajutades nuppu **XML**. Seadistamine toimub vastava hankija kaardi sakis Automaatika: | ||
+ | {{: | ||
- | **Sisaldus** - tekstilõik, | + | * **Sisaldus** - tekstilõik, |
+ | * **Artikkel** - tekstilõik, | ||
+ | * **Viitenumber** - tekstilõik, | ||
+ | * **Kogus** - number, mida otsitakse e-arve arverealt. Otsitakse täpset vastet. Kogus oskab ära tunda ka > ja < märgi ehk et kui >5 siis rakendub kui kogus on >5. | ||
+ | * **Summa** - number, mida otsitakse e-arve arverealt. Otsitakse täpset vastet. | ||
+ | * **Personal** - reegli seos personali registriga. Seost saab luua läbi personali kaardi alamregistrite **Dokumendid, | ||
+ | * **Konto** - reegli tulemusele vastav konto. Ehk see konto rakendatakse reeglile vastavale ostuarve reale. See on reegli esimene eelistus. Kuid see võib jääda ka tühjaks, siis rakendub teistsugune konto leidmise loogika. Vt. Toimimine; | ||
+ | * **KM kood** - reegli tulemusele vastav käibemaksukood. | ||
+ | * **Objekt** - reegli tulemusele vastav objekt. Ehk see objekt rakendatakse reeglile vastavale ostuarve reale. See on reegli esimene eelistus. Kuid see võib jääda ka tühjaks, siis rakendub teistsugune objekti leidmise loogika. Vt. Toimimine; | ||
+ | * **Projekt** - reegli tulemusele vastav projekt. Ehk see projekt rakendatakse reeglile vastavale ostuarve reale. See on reegli esimene eelistus. Kuid see võib jääda ka tühjaks, siis rakendub teistsugune projekti leidmise loogika. Vt. Toimimine; | ||
+ | * **Kasutaja** - reegli tulemusele vastav kasutaja kood. Selle välja kasutamine või muude alternatiivide kasutamine sõltub konkreetsest reeglist. Vt. Toimimine. | ||
+ | * **Artikkel** - reegli tulemusele vastav Directo artiklikood. | ||
+ | * **Klient** - reegli tulemusele vastav kliendikood. | ||
+ | * **Sisu** - reegli tulemusele vastav tekst arve rea sisu lahtris. Kui on täidetud kirjutatakse rea sisu üle täpselt selle tekstiga. Kui on täitmata kirjutatakse arve sisule e-arve rea sisu. | ||
+ | * **Finantsretsept** - reegli tulemusele vastav finantsretsept, | ||
- | **Artikkel** | + | Väljade |
- | **Personal** - reegli seos personali registriga. Seost saab luua läbi personali kaardi alamregistrite **Dokumendid, | + | === 1.3.2. Toimimine |
- | **Konto** - reegli tulemusele vastav konto. Ehk see konto rakendatakse reeglile vastavale ostuarve reale. See on reegli esimene eelistus. Kuid see võib jääda ka tühjaks, siis rakendub teistsugune konto leidmise loogika. Vt. Toimimine; | + | **Hankija automaatika** teeb järgmised sammud ja kirjeldatud järjekorras: |
- | **Objekt** - reegli tulemusele vastav objekt. Ehk see objekt rakendatakse reeglile vastavale ostuarve reale. See on reegli esimene eelistus. Kuid see võib jääda ka tühjaks, siis rakendub teistsugune objekti leidmise loogika. Vt. Toimimine; | + | **1.** Esmalt täidetakse need reeglid, mis on seotud Personali kaardi alamregistriga **Dokumendid**. |
- | **Projekt** - reegli tulemusele vastav projekt. Ehk see projekt rakendatakse reeglile vastavale ostuarve reale. See on reegli esimene eelistus. Kuid see võib jääda ka tühjaks, siis rakendub teistsugune projekti leidmise loogika. Vt. Toimimine; | + | Ostuarve ridu hakatakse järjest läbi käima ja vaadatakse, kas rea: |
- | **Kasutaja** - reegli | + | |
+ | * **Sisu** sisaldab reegli väljale **Personal** valitud Personali alamregistri **Dokumendid** __tüübile__ vastavat väärtust väljalt **Dok.nr.** kehtivate kirjete hulgast (ostuarve aeg jääb registri Dokumendid vastava kirje alguse ja lõpu vahele | ||
+ | Näiteks e-arvest loodud ostuarve **Sisu** on järgmine: '' | ||
- | Väljade **Sisaldus, Artikkel | + | Reeglid |
- | ===Toimimine=== | + | {{: |
- | **Hankija automaatika** teeb järgmised sammud ja kirjeldatud järjekorras: | + | |
+ | Kui leitakse ostuarve rida, millel kehtivad mõlemad eelnimetatud tingimused ehk **Sisu** sisaldab nii reegli **Sisaldust** kui ka Personali alamregistrist Dokumendid mõnd **Dok.nr**, millel on sama **tüüp** kui Automaatika reeglites antud real näidatud, siis: | ||
- | 1. Esmalt täidetakse need reeglid, mis on seotud ainult teksti sisalduse otsimisega e-arve | + | * Asendatakse ostuarve rea **Konto** reeglis näidatud kontoga. Kui reeglis ei ole kontot, siis jääb ostuarve reale see konto, mis seal juba oli; |
+ | * Asendatakse ostuarve | ||
+ | * Asendatakse ostuarve | ||
+ | * Asetatakse ostuarve reale väljale **Kasutaja** isiku, kes tuvastati, Directo kood. | ||
- | Kui leitakse ostuarve rida, mille kehtib tingimus ehk ostuarve rea Sisu sisaldab reegli Sisaldust, siis: | + | {{:et: |
- | * Asendatakse ostuarve rea Konto reeglis näidatud kontoga. Kui reeglis ei ole kontot, siis jääb ostuarve reale see konto, mis seal juba oli; | ||
- | | + | **2.** Järgmisena |
- | * Asendatakse ostuarve | + | Ostuarve ridu hakatakse järjest läbi käima ja vaadatakse, kas rea: |
- | * Asendatakse | + | * **Sisu** sisaldab mõne **Seotud isikud** tüüpi reegli välja **Sisaldus** sisu? Seejuures Sisaldus võib reeglil tühi olla ja see on nö positiivne vastus ning reegel selle tingimuse järgi sobib ostuarve |
+ | * **Sisu** sisaldab reegli väljale **Personal** valitud Personali alamregistri **Seotud isikud** __tüübile__ vastavat väärtust väljadelt **Nimi** või **Isikukood** kehtivate kirjete hulgast (ostuarve | ||
- | 2. Järgmisena | + | Kui leitakse ostuarve rida, mille kehtivad mõlemad eelnimetatud tingimused ehk Sisu sisaldab nii reegli |
- | Ostuarve ridu hakatakse järjest läbi käima ja vaadatakse, kas e-arvest tuvastatud artiklite koodide seast leidub mõni tekstilõik, | + | |
- | Kui leitakse | + | * Asendatakse ostuarve rea **Konto** reeglis näidatud kontoga. |
+ | * Asendatakse | ||
+ | * Asendatakse ostuarve rea **Projekt** reeglis näidatud projektiga. Kui reeglis ei ole projekti, siis jääb ostuarve reale see projekt, mis seal juba oli; | ||
+ | * Asetatakse ostuarve reale väljale **Kasutaja** isiku, kes tuvastati, Directo kood. | ||
- | | + | **3.** Järgmisena |
- | * Asendatakse ostuarve rea Objekt reeglis näidatud objektiga. Kui reeglis ei ole objekti, siis jääb ostuarve reale see objekt, mis seal juba oli; | ||
- | * Asendatakse ostuarve | + | Ostuarve ridu hakatakse järjest läbi käima ja vaadatakse, kas rea: |
- | * Asendatakse | + | * **Sisu** sisaldab mõne **Vahendid** tüüpi reegli välja **Sisaldus** sisu? Seejuures Sisaldus võib reeglil tühi olla ja see on nö positiivne vastus ning reegel selle tingimuse järgi sobib ostuarve |
+ | * **Sisu** sisaldab reegli väljale **Personal** valitud Personali alamregistri **Vahendid** __tüübile__ vastavat väärtust väljalt **Kommentaar** kehtivate kirjete hulgast (ostuarve aeg jääb registri Vahendid vastava kirje alguse ja lõpu vahele või on võrdne)? Kui väli **Kommentaar** vastaval kirjel on tühi, siis vaadatakse, kas sellel real on täidetud väli **Inventar**. Kui on, siis leitakse vastava koodiga inventar ning vaadatakse, kas selle seerianumber (**SN**) leidub | ||
- | 3. Seejärel täidetakse need reeglid, mis on seotud | + | Kui leitakse ostuarve rida, mille kehtivad mõlemad eelnimetatud tingimused ehk Sisu sisaldab nii reegli Sisaldust kui ka Personali |
- | Ostuarve ridu hakatakse järjest läbi käima ja vaadatakse, kas rea: | + | * Asendatakse ostuarve rea **Konto** reeglis näidatud kontoga. Kui reeglis ei ole kontot, siis jääb ostuarve reale see konto, mis seal juba oli; |
+ | * Asendatakse ostuarve | ||
+ | * Asendatakse ostuarve rea **Projekt** reeglis näidatud projektiga. Kui reeglis ei ole projekti, siis jääb ostuarve reale see projekt, mis seal juba oli; | ||
+ | * Asetatakse ostuarve reale väljale **Kasutaja** isiku, kes tuvastati, Directo kood. | ||
- | * Sisu sisaldab mõne Dokumendid tüüpi reegli välja Sisaldus sisu? Seejuures Sisaldus võib reeglil tühi olla ja see on nö positiivne vastus ning reegel selle tingimuse järgi sobib ostuarve reaga; | ||
- | | + | **4.** Seejärel täidetakse need reeglid, mis on seotud ainult **teksti**, **artikli**, **viitenumbri**, |
- | Näiteks e-arvest loodud | + | Kui leitakse |
- | Reeglid ja personali kaar toimivad skemaatiliselt järgnevalt: | + | * Asendatakse ostuarve rea **Konto** reeglis näidatud kontoga. Kui reeglis ei ole kontot, siis jääb ostuarve reale see konto, mis seal juba oli; |
+ | * Asendatakse ostuarve rea **Objekt** reeglis näidatud objektiga. Kui reeglis ei ole objekti, siis jääb ostuarve reale see objekt, mis seal juba oli; | ||
+ | * Asendatakse ostuarve rea **Projekt** reeglis näidatud projektiga. Kui reeglis ei ole projekti, siis jääb ostuarve reale see projekt, mis seal juba oli; | ||
+ | * Asendatakse ostuarve rea **Kasutaja** reeglis näidatud kasutajaga. Kui reeglis ei ole kasutajat, siis jääb ostuarve reale see kasutaja, mis seal juba oli. | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | Kui leitakse ostuarve rida, mille kehtivad mõlemad eelnimetatud tingimused ehk Sisu sisaldab nii reegli Sisaldust kui ka Personali alamregistrist Dokumendid mõnd Dok.nr, millel on sama tüüp kui Automaatika reeglites antud real näidatud, siis: | ||
- | * Asendatakse ostuarve rea Konto reeglis näidatud kontoga. Kui reeglis ei ole kontot, siis jääb ostuarve reale see konto, mis seal juba oli; | + | :!: Iga järgnev samm EI kirjuta eelnevat tulemust üle, kui vastavat reeglit saab rakendada. Seega on väga oluline teha reeglid mõttestatult ning vältida vastuolulisi reegleid. |
- | * Asendatakse ostuarve rea Objekt reeglis näidatud objektiga. | + | :!: Kui luua reeglid, mis kehtivad mingi rea kohta samal hetkel, siis rakendatakse reegleid tabeli järjekorra |
- | | + | **Näide:** E-arve real on sõna “BENSIIN 95“ |
- | * Asetatakse ostuarve reale väljale Kasutaja isiku, kes tuvastati, Directo kood. | + | Loome reegli, kus esimesel real on Sisalduseks sõna „BENSIIN 95“ (määrame kontoks 4444) ja teisel real nö üldisema reegli sõna „BENSIIN“ abil (määrame kontoks 5555). Selle tulemusena saavad kõik BENSIIN sisaldusega read kontoks 5555, välja arvatud, kui real sisaldub BENSIIN 95 - see saab kontoks esimesel reeglireal määratud konto 4444. |
- | {{:et:egon20190620-172640.png}} | + | :?: Kasutades Sisaldus tulbas protsendi märki %, saame otsida „mida iganes“. Tähtis on sellised nn üldised reeglid luua tabeli lõpus, sest vastasel juhul rakenduks need esimesena ja spetsiifilised reeglid „ei jõuaks“ rakenduda. Kui eelneva reeglinäite puhul lisada viimaseks kirjelduse reaks % ja kontoks 3333, siis loodavas ostuarves rakenduks kõigepealt reeglid BENSIIN ja BENSIIN 95 ning edasi kõikidele ülejäänud ridadele (mis ei sisalda BENSIIN ja BENSIIN 95) määrataks kontoks 3333. |
+ | === 1.3.3. Näited === | ||
- | 4. Järgmisena | ||
- | Ostuarve ridu hakatakse järjest läbi käima ja vaadatakse, kas rea: | ||
- | * Sisu sisaldab mõne Dokumendid tüüpi reegli välja Sisaldus sisu? Seejuures Sisaldus võib reeglil tühi olla ja see on nö positiivne vastus ning reegel selle tingimuse järgi sobib ostuarve reaga; | + | == 1.3.3.1. Alati kindlale kontole |
- | * Sisu sisaldab reegli väljale Personal valitud Personali alamregistri Seotud isikud | + | Hankija ostuarved lähevad alati kokkulepitud kontole |
+ | {{: | ||
- | Kui leitakse ostuarve rida, mille kehtivad mõlemad eelnimetatud tingimused ehk Sisu sisaldab nii reegli Sisaldust kui ka Personali alamregistrist Seotud isikud mõnd Nime või Isikukoodi, millel on sama tüüp kui Automaatika reeglites antud real näidatud, siis: | ||
- | * Asendatakse ostuarve rea Konto reeglis näidatud kontoga. Kui reeglis ei ole kontot, siis jääb ostuarve reale see konto, mis seal juba oli; | + | ==1.3.3.2. Ostuarve kinnitub ainult kindla summaga, muidu ei kinnitu == |
- | * Asendatakse | + | Näiteks : IT püsiteenuse lepingu alusel saadav |
+ | {{: | ||
- | * Asendatakse ostuarve rea Projekt reeglis näidatud projektiga. Kui reeglis ei ole projekti, siis jääb ostuarve reale see projekt, mis seal juba oli; | ||
- | * Asetatakse ostuarve reale väljale Kasutaja isiku, kes tuvastati, Directo kood. | + | == 1.3.3.3. Teatud tingimustel automaatselt kinnituv ostuarve == |
- | 5. Järgmisena | + | Directo püsiteenuste arve on vaja kinnitada automaatselt, lisateenuste arvet on vaja enne kinnitamist kontrollida.// Märkida automaatikale kõik ostuarvel olevad püsiteenuse artiklid. Lisateenuste artiklite asemel kirjutada % märk ning mitte märkida kinnitamist. // Märkides ära artikli taha ka summa, kinnitub püsiteenuste ostuarve ainult sel juhul, kui artiklile ja sisule vastab täpselt etteantud summa. |
- | Ostuarve ridu hakatakse järjest läbi käima ja vaadatakse, kas rea: | + | {{:mustand: |
- | * Sisu sisaldab mõne Dokumendid tüüpi reegli välja Sisaldus sisu? Seejuures Sisaldus võib reeglil tühi olla ja see on nö positiivne vastus ning reegel selle tingimuse järgi sobib ostuarve reaga; | ||
- | * Sisu sisaldab reegli väljale Personal valitud Personali alamregistri Vahendid | + | == 1.3.3.4. Ostuarvel palju ridu, soov saada üherealine |
- | Kui leitakse | + | Directo püsiteenuste |
+ | |||
+ | :!: Selles näites on ühel real objekt erinev, arvestada tuleks, et koondades kirjutatakse dokumendile esimese rea objekt s.t ei koostata kaherealist ostuarvet. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==1.3.3.5. Ostuarve ridade koondamine teatud tingimustel== | ||
+ | |||
+ | Ostuarve autoremondifirmalt, | ||
+ | //Märkida tuleks sisu lahtrisse "auto remont" | ||
+ | {{:et: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | == 1.3.3.6. Kuidas saan liisinguarveid automaatikasse lisada == | ||
+ | |||
+ | Liisingufirma saadab selliseid e-arveid, kus igale kliendile on sama viitenumber ja rea seletus arvetel. Sõidukeid saaks automaatika abil tuvastada vaid lepingu numbri | ||
- | | + | |
+ | - Kirjuta eraldi reale väljale Sisaldus liisinglepingu number ja täida real väljad mida täidetakse reeglite sobivusel erinevalt | ||
- | * Asendatakse ostuarve rea Objekt reeglis näidatud objektiga. Kui reeglis ei ole objekti, siis võetakse objekt isikult (personal), kes tuvastati reegli alusel ning lisatakse selle objekti hierarhiad jms. Kui ka tuvastatud isikul ei ole objekti, siis jääb ostuarve reale see objekt, mis seal juba oli; | + | {{: |
+ | // | ||
+ | // | ||
+ | ==== 1.4. Transport ==== | ||
+ | Ostuarvete loomisel: | ||
- | * Asendatakse ostuarve rea Projekt reeglis näidatud projektiga. Kui reeglis ei ole projekti, siis jääb ostuarve reale see projekt, mis seal juba oli; | + | {{: |
- | | + | **Teavitus e-mail sissetulnud dokumendi puhul**- e-mailiaadress, |
+ | **Mis kasutajaga luuakse sisenevad dokumendid**-kasutaja kood, mis määratakse antud hankija poolt saadetud sisse imporditavale e-arvele (Ostuarve) automaatselt | ||
+ | **Mis objektiga luuakse sisenevad dokumendid**-objekti kood, mis määratakse antud hankija poolt saadetud sisse imporditavale e-arvele (ostuarve) automaatselt väljale '' | ||
+ | **Tekst artikliväljale, kui sisendokumendi artikkel on puudu**- võimalus lisada artikli puudumise olukorra jaoks asendusartikkel, | ||
+ | **Mis seeriasse luuakse sisenevad dokumendid**- numbriseeria, | ||
+ | **Konto, kuhu koondatakse sisenenud ostuarve read**- finantskonto, | ||
+ | **Automaatselt genereeritav dokument e-arve laekumisel**- valikud Ostuarve/ | ||
- | :!: Iga järgnev samm võib kirjutada eelneva tulemuse üle, kui vastavat reeglit saab rakendada. Seega on väga oluline teha reeglid mõttestatult ning vältida vastuolulisi reegleid. Samas, võib olla käitumine, kus järgnev reegel kirjutab eelmise tulemuse üle, ka teadlik valik (näiteks, et ostuarve rida saaks kindlasti millegagi „pihta“), | + | [[et:directo2directo|Directost Directosse transport]] |
- | :!: Kui luua reeglid, mis kehtivad mingi rea kohta samal hetkel, siis rakendatakse reegleid tabeli järjekorra alusel alustades eespool olevast - iga järgmine reegel kirjutab eelneva üle. | ||
- | **Näide:** E-arve real on sõne “BENSIIN 95“ | ||
- | Loome reeglid, kus esimesel juhul tuvastatakse rida sõne „BENSIIN“ abil (määrame kontoks 4444) ja teisel juhul sõne „BENSIIN 95“ abil (määrame kontoks 5555). Selle tulemusena saavad kõik BENSIIN sisaldusega read kontoks 4444, välja arvatud, kui real sisaldub BENSIIN 95 - see saab kontoks hoopis 5555 | ||
- | :?: kasutades Sisaldus tulbas protsendi märki %, saame otsida „mida iganes“. Tähtis on sellised nn üldised reeglid luua tabeli alguses, mitte lõpus, sest vastasel juhul kirjutaks see spetsiifilised reeglid „üle“. Kui eelneva näite puhul lisada esimeseks kirjelduse reaks % ja kontoks 3333 siis loodavas ostuarves saaksid kõik read algatuseks kontoks 3333, kuid kuna teised read rakenduvad hiljem siis BENSIIN ja BENSIIN 95 saavad kontod nii nagu näites kirjas. | ||
et/yld_hankija.txt · Viimati muutnud: 2024/05/17 11:51 persoon vilja