Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



et:yld_dok

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
et:yld_dok [2020/11/23 11:56]
mrtn
et:yld_dok [2023/09/25 16:09] (Hetkel kehtiv)
kaie
Rida 1: Rida 1:
 ======Dokumendi manused====== ======Dokumendi manused======
-Directos võivad pea kõikide dokumentide/​registrite ​küljes olla manused (päises ikoon: {{:​et:​kirjakas.gif}}) ​+Directos võivad pea kõikide dokumentide küljes olla manused (dokumendi ​päises ​on ikoon: {{:​et:​kirjakas.gif}})
 Konkreetse dokumendi/​registri peenhäälestuse alt {{:​et:​haamer.gif|}} on võimalik määrata, et manus oleks kuvatud ka eelvaatena dokumendi enda kõrval või all. Konkreetse dokumendi/​registri peenhäälestuse alt {{:​et:​haamer.gif|}} on võimalik määrata, et manus oleks kuvatud ka eelvaatena dokumendi enda kõrval või all.
  
Rida 9: Rida 9:
 ====Üleslaadimine==== ====Üleslaadimine====
 Manuse Directosse laadimiseks on mitu erinevat võimalust: Manuse Directosse laadimiseks on mitu erinevat võimalust:
-  - Valida Browse (Vali fail) nupule vajutades fail oma avutist, peale mida vajutada Manusta nupule.+  - Valida Browse (Vali fail) nupule vajutades fail oma arvutist (mitme faili korraga saatmiseks hoida faile valides klaviatuuril **Ctrl** nuppu all), peale mida vajutada Manusta nupule. ​
   - Lohistada see oma arvutist manuse aknasse, peale mida küsitakse kinnitust ning fail laetakse üles. ​   - Lohistada see oma arvutist manuse aknasse, peale mida küsitakse kinnitust ning fail laetakse üles. ​
   - Manust saab Directosse lohistada ka otse Microsoft Outlookist, kui tegemist on viimase kehtiva Office365 versiooniga.   - Manust saab Directosse lohistada ka otse Microsoft Outlookist, kui tegemist on viimase kehtiva Office365 versiooniga.
Rida 18: Rida 18:
 ====Outlookist dokumentide otse Directosse saatmine==== ====Outlookist dokumentide otse Directosse saatmine====
   - Manuste saatmine Outlookist Directosse töötab **ainult Windowsi platvormil** ning **32-bitise Outlookiga** (Windows võib olla 64-bitine kuid Office ise peaks olema 32-bitine - Office installib ennast vaikimisi 32 bitisena ka 64Bitises Windowsis seega kui on Outlook/​Office on installitud ilma midagi spetsiaalselt valimata, peaks kõik olema korras). Tesitud on MS Office 2000 kuni 2016 ning lahendus töötab iga lehitsejaga (eelistatuna InternetExplorer/​FireFox/​Chrome).   - Manuste saatmine Outlookist Directosse töötab **ainult Windowsi platvormil** ning **32-bitise Outlookiga** (Windows võib olla 64-bitine kuid Office ise peaks olema 32-bitine - Office installib ennast vaikimisi 32 bitisena ka 64Bitises Windowsis seega kui on Outlook/​Office on installitud ilma midagi spetsiaalselt valimata, peaks kõik olema korras). Tesitud on MS Office 2000 kuni 2016 ning lahendus töötab iga lehitsejaga (eelistatuna InternetExplorer/​FireFox/​Chrome).
-  - Vajalik on AddIn-i install (juhtprogramm Outlookis). Installi saab käivitada ükskõik millise dokumendi manuse vaatest vajutades **Installi Directo Outlooki** nuppu {{:et:ott20170220-161657.png}}+  - Vajalik on AddIn-i install (juhtprogramm Outlookis). Installi saab käivitada ükskõik millise dokumendi manuse vaatest vajutades **Installi Directo Outlooki** nuppu {{:et:mrtn20201123-115803.png}}
  
  
Rida 62: Rida 62:
 :!: Allkirjastamine toimub samal meetodil, mis oli kasutusel Directosse sisenemiseks. Kui siseneti salasõnaga,​ pakutakse allkirjastamiseks ID-kaarti, muul juhul kas Mobiil-ID-d või Smart-ID-d. :!: Allkirjastamine toimub samal meetodil, mis oli kasutusel Directosse sisenemiseks. Kui siseneti salasõnaga,​ pakutakse allkirjastamiseks ID-kaarti, muul juhul kas Mobiil-ID-d või Smart-ID-d.
  
 +Loe lähemalt [[et/​digiallkirjastamine|digiallkirjastamise võimalustest Directos]].
 =====Manuste arhiveerimine===== =====Manuste arhiveerimine=====
  
-Manuseid on võimalik arhiveerida ja protsess on asünkroonne ehk tehakse taustal.\\+Manuseid on võimalik arhiveerida ja andmebaasist kustutada või lihtsalt alla laadida, see protsess on asünkroonne ehk tehakse taustal.\\
  
-Arhiveeritavaid dokumente saab välja filtreerida erinevate parameetrite järgi+Arhiveeritavaid dokumente saab välja filtreerida erinevate parameetrite järgi
 +{{:​et:​vilja20230426-121638.png}}
  
-**Tüüp**- dokumendi tüübi järgi.+**Tüüp** - dokumendi tüübi järgi.
  
-**Failinimi**- faili nime järgi.+**Failinimi** - faili nime järgi.
  
-**Suurus**- saab sisestada vahemiku kui suuri faile soovite välja filtreerida.+**Suurus** - saab sisestada vahemiku kui suuri faile soovite välja filtreerida.
  
-**Kes**- kes on faili dokumendile lisanud.+**Kes** - kasutaja, ​kes on faili dokumendile lisanud.
  
-**Ajavahemik**- valikus on 4 võiamlust ​**Manuse aeg, Dokumendi aeg, Kande aeg, Kinnitamise aeg**.+**Ajavahemik** - valikus on 4 võimalust: ​**Manuse aeg, Dokumendi aeg, Kande aeg, Kinnitamise aeg**.
  
-**Kirjeldus**- kui manuse lisamisel on sisestatud dokumendile kirjeldus on võimalik selle järgi filtreerida.+**Kirjeldus** - kui manuse lisamisel on sisestatud dokumendile kirjelduson võimalik selle järgi filtreerida.
  
-**Osakond/​objekt**- saab teha valiku kas konkreetse objektiga või osakonnaga manused.+**Osakond/​objekt** - saab teha valikukas konkreetse objektiga või osakonnaga manused.
  
-**Arhiveeritud**- toob välja need dokumendid mis on juba arhiveeritud.+**Projekt** - saab valida konkreetse projektiga manuseid. 
 + 
 +**Objekt** - saab valida konkreetse objektiga manuseid. 
 + 
 +**Hankija** - saab valida konkreetse hankija manuseid. 
 + 
 +**Klient** - saab valida konkreetse kliendi manuseid. 
 + 
 +**Konto algus ja lõpp** - koostab manuste nimekirja etteantud kontode ning valitud ajavahemiku järgi pearaamatu kannete alusel.  
 + 
 +**Arhiveeritud** - toob välja need dokumendidmis on juba arhiveeritud.
  
  
 Arhiivi saab luua järgmiselt: ​ Arhiivi saab luua järgmiselt: ​
  
-  -Manuste aruandest valida filtrid, mille alusel on soov arhiveerida (näiteks teatud tüüp ja/või ajavahemik),​ edasi vajutada Aruanne nupule ja siis Arhiveeri nupule {{:et:kulli20190612-120814.png}} +1. Manuste aruandest valida filtrid, mille alusel on soov arhiveerida (näiteks teatud tüüp ja/või ajavahemik),​ edasi vajutada Aruanne nupule ja siis Arhiveeri nupule ​ 
-  -Kuvatakse hetke arhiveerimise staatus (esmalt on asi järjekorras),​ kui aruanne nuppu uuesti vajutada, siis värskendatakse staatust. Antud režiimis (arhiveeri nuppu on vajutatud, kuid arhiiv pole veel valmis) ei saa uut arhiivi alustada.{{:​et:​kulli20190612-121744.png}} +{{:et:vilja20230426-124150.png}} 
-  -Teatud aja möödumisel (ca 15 minutit) tekib arhiiv (kui aruannet avada, siis kuvatakse vastav staatus ning ka link allalaadimiseks). Arhiivi valmides saadetakse algatajale ka vastav email. Arhiiv on oma olemuselt zip fail.{{:et:kulli20190612-122820.png}}  + 
-  -Kui arhiiv on alla laetud, tuleks veenduda, et seal on failid sees ning kõik korras. Edasi tuleb aruannet värskendada ning Kinnitada, et arhiiv on korras.{{:​et:​kulli20190612-123003.png}} +2. Kuvatakse hetke arhiveerimise staatus (esmalt on asi järjekorras),​ kui aruanne nuppu uuesti vajutada, siis värskendatakse staatust. Antud režiimis (arhiveeri nuppu on vajutatud, kuid arhiiv pole veel valmis) ei saa uut arhiivi alustada. 
-  ​-Peale ​kinnitamiston tsükkel läbi ning kõik nii nagu enne, selle vahega, et valitud manustel on märge, et nad on arhiveeritud,​ mis omakorda võimaldab neid nüüd soovikorral kustutada. Selleks tuleb valida Arhiveeritud linnuke ning vajutada Aruanne nuppu ning seejärel Kustuta nuppu (kustutatakse kõik arhiveerituks määratud manused){{:​et:​kulli20190612-123044.png}} ​+{{:et:vilja20230426-125516.png}} 
 + 
 +3. Teatud aja möödumisel (ca 15 minutit) tekib arhiiv (kui aruannet avada, siis kuvatakse vastav staatus ning ka link allalaadimiseks). Arhiivi valmides saadetakse algatajale ka vastav email. Arhiiv on oma olemuselt zip fail. 
 +{{:et:vilja20230426-124623.png}} 
 + 
 +4. Kui arhiiv on alla laetud, tuleks veenduda, et seal on failid sees ning kõik korras. Edasi tuleb aruannet värskendada ning Kinnitada, et arhiiv on korras. 
 +{{:et:vilja20230426-125410.png}} 
 + 
 +5. Pärast ​kinnitamist on tsükkel läbi ning kõik nii nagu enne, selle vahega, et valitud manustel on märge, et nad on arhiveeritud,​ mis omakorda võimaldab neid nüüd soovikorral kustutada. Selleks tuleb valida Arhiveeritud linnuke ning vajutada Aruanne nuppu ning seejärel Kustuta nuppu (kustutatakse kõik arhiveerituks määratud manused) 
 + 
 +{{:et:vilja20230426-124913.png}} 
 + 
 +:!: Kui on soov ainult manused alla laadida ja mitte andmebaasist kustutada, siis ei ole vaja viimast, 5. punkti läbi teha. Tähelepanu tuleks pöörata sellele, et alla laetud manustel on nüüd "​Arhiveeritud"​ märge küljes ning tulevikus, kui on soov (teisi) manuseid arhiveerida ja kustutada, tuleb perioodi filtriga need manused aruandest välistada. Vastasel juhul kustuvad ka need manused.
  
 +:!: Aruandes näete manuste mahutäituvust ülemises paremas nurgas.{{:​et:​kaie20230925-160412.png}}
et/yld_dok.1606125372.txt.gz · Viimati muutnud: 2020/11/23 11:56 persoon mrtn