et:yld_dok
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
|
et:yld_dok [2020/04/23 17:06] ott |
et:yld_dok [2023/04/21 14:35] triin [Manuste arhiveerimine] |
||
|---|---|---|---|
| Rida 5: | Rida 5: | ||
| =====Manuste Lisamine===== | =====Manuste Lisamine===== | ||
| - | ====Üles laadimine==== | + | {{:et:mrtn20201123-115608.png}} |
| - | Üles laadimiseks on kaks võimalust | + | |
| - | - Valida Browse (Vali fail) nupule vajutades fail oma avutist, peale mida vajutada Manusta nupule. | + | |
| - | - Lohistada see oma arvutist manuse aknasse, peale mida küsitakse kinnitust ning fail laetakse üles. | + | |
| + | ====Üleslaadimine==== | ||
| + | Manuse Directosse laadimiseks on mitu erinevat võimalust: | ||
| + | - Valida Browse (Vali fail) nupule vajutades fail oma arvutist (mitme faili korraga saatmiseks hoida faile valides klaviatuuril **Ctrl** nuppu all), peale mida vajutada Manusta nupule. | ||
| + | - Lohistada see oma arvutist manuse aknasse, peale mida küsitakse kinnitust ning fail laetakse üles. | ||
| + | - Manust saab Directosse lohistada ka otse Microsoft Outlookist, kui tegemist on viimase kehtiva Office365 versiooniga. | ||
| + | {{:et:lohista_manus.mp4|}} | ||
| ====Postkasti liides==== | ====Postkasti liides==== | ||
| Manuseid saab saata Directosse "meili" teel üle nn Postkasti liidese, loe täpsemalt [[et:postkast|siit]] | Manuseid saab saata Directosse "meili" teel üle nn Postkasti liidese, loe täpsemalt [[et:postkast|siit]] | ||
| Rida 15: | Rida 18: | ||
| ====Outlookist dokumentide otse Directosse saatmine==== | ====Outlookist dokumentide otse Directosse saatmine==== | ||
| - Manuste saatmine Outlookist Directosse töötab **ainult Windowsi platvormil** ning **32-bitise Outlookiga** (Windows võib olla 64-bitine kuid Office ise peaks olema 32-bitine - Office installib ennast vaikimisi 32 bitisena ka 64Bitises Windowsis seega kui on Outlook/Office on installitud ilma midagi spetsiaalselt valimata, peaks kõik olema korras). Tesitud on MS Office 2000 kuni 2016 ning lahendus töötab iga lehitsejaga (eelistatuna InternetExplorer/FireFox/Chrome). | - Manuste saatmine Outlookist Directosse töötab **ainult Windowsi platvormil** ning **32-bitise Outlookiga** (Windows võib olla 64-bitine kuid Office ise peaks olema 32-bitine - Office installib ennast vaikimisi 32 bitisena ka 64Bitises Windowsis seega kui on Outlook/Office on installitud ilma midagi spetsiaalselt valimata, peaks kõik olema korras). Tesitud on MS Office 2000 kuni 2016 ning lahendus töötab iga lehitsejaga (eelistatuna InternetExplorer/FireFox/Chrome). | ||
| - | - Vajalik on AddIn-i install (juhtprogramm Outlookis). Installi saab käivitada ükskõik millise dokumendi manuse vaatest vajutades **Installi Directo Outlooki** nuppu {{:et:ott20170220-161657.png}} | + | - Vajalik on AddIn-i install (juhtprogramm Outlookis). Installi saab käivitada ükskõik millise dokumendi manuse vaatest vajutades **Installi Directo Outlooki** nuppu {{:et:mrtn20201123-115803.png}} |
| Rida 57: | Rida 60: | ||
| * Kui konteiner luuakse nö seotud manusega - näiteks dokumendihalduse poolelt seotud dokumendi kirje, või süsteemselt muul viisil seotud ehk mitte otse dokumendile lisatud manus, siis algsed seotud kirjed jäävad alles. | * Kui konteiner luuakse nö seotud manusega - näiteks dokumendihalduse poolelt seotud dokumendi kirje, või süsteemselt muul viisil seotud ehk mitte otse dokumendile lisatud manus, siis algsed seotud kirjed jäävad alles. | ||
| - | :!: Allkirjastamine toimub samal meetodil, mis oli kasutusel Directosse sissenemiseks. Kui siseneti salasõnaga, pakutakse allkirjastamiseks ID-kaarti, muul juhul kas Mobiil-ID-d või Smart-ID-d | + | :!: Allkirjastamine toimub samal meetodil, mis oli kasutusel Directosse sisenemiseks. Kui siseneti salasõnaga, pakutakse allkirjastamiseks ID-kaarti, muul juhul kas Mobiil-ID-d või Smart-ID-d. |
| + | Loe lähemalt [[et/digiallkirjastamine|digiallkirjastamise võimalustest Directos]]. | ||
| =====Manuste arhiveerimine===== | =====Manuste arhiveerimine===== | ||
| Rida 73: | Rida 77: | ||
| **Kes**- kes on faili dokumendile lisanud. | **Kes**- kes on faili dokumendile lisanud. | ||
| - | **Ajavahemik**- valikus on 4 võiamlust **Manuse aeg, Dokumendi aeg, Kande aeg, Kinnitamise aeg**. | + | **Ajavahemik**- valikus on 4 võimalust **Manuse aeg, Dokumendi aeg, Kande aeg, Kinnitamise aeg**. |
| - | **Kirjeldus**- kui manuse lisamisel on sisestatud dokumendile kirjeldus on võimalik selle järgi filtreerida. | + | **Kirjeldus**- kui manuse lisamisel on sisestatud dokumendile kirjeldus, on võimalik selle järgi filtreerida. |
| **Osakond/objekt**- saab teha valiku kas konkreetse objektiga või osakonnaga manused. | **Osakond/objekt**- saab teha valiku kas konkreetse objektiga või osakonnaga manused. | ||
| - | **Arhiveeritud**- toob välja need dokumendid mis on juba arhiveeritud. | + | **Arhiveeritud**- toob välja need dokumendid, mis on juba arhiveeritud. |
| Rida 88: | Rida 92: | ||
| -Teatud aja möödumisel (ca 15 minutit) tekib arhiiv (kui aruannet avada, siis kuvatakse vastav staatus ning ka link allalaadimiseks). Arhiivi valmides saadetakse algatajale ka vastav email. Arhiiv on oma olemuselt zip fail.{{:et:kulli20190612-122820.png}} | -Teatud aja möödumisel (ca 15 minutit) tekib arhiiv (kui aruannet avada, siis kuvatakse vastav staatus ning ka link allalaadimiseks). Arhiivi valmides saadetakse algatajale ka vastav email. Arhiiv on oma olemuselt zip fail.{{:et:kulli20190612-122820.png}} | ||
| -Kui arhiiv on alla laetud, tuleks veenduda, et seal on failid sees ning kõik korras. Edasi tuleb aruannet värskendada ning Kinnitada, et arhiiv on korras.{{:et:kulli20190612-123003.png}} | -Kui arhiiv on alla laetud, tuleks veenduda, et seal on failid sees ning kõik korras. Edasi tuleb aruannet värskendada ning Kinnitada, et arhiiv on korras.{{:et:kulli20190612-123003.png}} | ||
| - | -Peale kinnitamist, on tsükkel läbi ning kõik nii nagu enne, selle vahega, et valitud manustel on märge, et nad on arhiveeritud, mis omakorda võimaldab neid nüüd soovikorral kustutada. Selleks tuleb valida Arhiveeritud linnuke ning vajutada Aruanne nuppu ning seejärel Kustuta nuppu (kustutatakse kõik arhiveerituks määratud manused){{:et:kulli20190612-123044.png}} | + | -Pärast kinnitamist on tsükkel läbi ning kõik nii nagu enne, selle vahega, et valitud manustel on märge, et nad on arhiveeritud, mis omakorda võimaldab neid nüüd soovikorral kustutada. Selleks tuleb valida Arhiveeritud linnuke ning vajutada Aruanne nuppu ning seejärel Kustuta nuppu (kustutatakse kõik arhiveerituks määratud manused){{:et:kulli20190612-123044.png}} |
