Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



et:yld_dok

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
Next revision Both sides next revision
et:yld_dok [2016/04/04 17:22]
ott
et:yld_dok [2020/11/23 11:58]
mrtn
Rida 5: Rida 5:
 =====Manuste Lisamine===== =====Manuste Lisamine=====
  
-====Üles laadimine==== +{{:​et:​mrtn20201123-115608.png}} 
-Üles laadimiseks on kaks võimalust+ 
 +====Üleslaadimine==== 
 +Manuse Directosse ​laadimiseks on mitu erinevat ​võimalust:
   - Valida Browse (Vali fail) nupule vajutades fail oma avutist, peale mida vajutada Manusta nupule.   - Valida Browse (Vali fail) nupule vajutades fail oma avutist, peale mida vajutada Manusta nupule.
   - Lohistada see oma arvutist manuse aknasse, peale mida küsitakse kinnitust ning fail laetakse üles. ​   - Lohistada see oma arvutist manuse aknasse, peale mida küsitakse kinnitust ning fail laetakse üles. ​
 +  - Manust saab Directosse lohistada ka otse Microsoft Outlookist, kui tegemist on viimase kehtiva Office365 versiooniga. 
 +{{:​et:​lohista_manus.mp4|}}
 ====Postkasti liides==== ====Postkasti liides====
 Manuseid saab saata Directosse "​meili"​ teel üle nn Postkasti liidese, loe täpsemalt [[et:​postkast|siit]] Manuseid saab saata Directosse "​meili"​ teel üle nn Postkasti liidese, loe täpsemalt [[et:​postkast|siit]]
  
 ====Outlookist dokumentide otse Directosse saatmine==== ====Outlookist dokumentide otse Directosse saatmine====
-  - Manuste saatmine Outlookist Directosse töötab **ainult Windowsi platvormil** ning **32-bitise Outlookiga** (Windows võib olla 64-bitine kuid Office ise peaks olema 32-bitine - Office installib ennast vaikimisi 32 bitisena ka 64Bitises Windowsis seega kui on Outlook/​Office on installitud ilma midagi spetsiaalselt valimata, peaks kõik olema korras). Tesitud on MS Office 2000 kuni 2016 ning lahendus töötab ​suvalise ​lehitsejaga (eelistatuna InternetExplorer/​FireFox/​Chrome). +  - Manuste saatmine Outlookist Directosse töötab **ainult Windowsi platvormil** ning **32-bitise Outlookiga** (Windows võib olla 64-bitine kuid Office ise peaks olema 32-bitine - Office installib ennast vaikimisi 32 bitisena ka 64Bitises Windowsis seega kui on Outlook/​Office on installitud ilma midagi spetsiaalselt valimata, peaks kõik olema korras). Tesitud on MS Office 2000 kuni 2016 ning lahendus töötab ​iga lehitsejaga (eelistatuna InternetExplorer/​FireFox/​Chrome). 
-  - Vajalik on AddIn-i install (juhtprogramm Outlookis). Installi saab käivitada ​suvalise ​dokumendi manuse vaatest vajutades **Installi Directo Outlooki** nuppu. Installeerimise ajal peaks kasutaja olema Windowsis administraatori rollis ning kõik MS Office programmid (Outlook, Word, Excel jne.) suletud. Installi käivitamiseks vali Ava (Open) ning siis Käivita (Run), kui küsitakse veel kinnitust, tuleks valida Jätka (Continue). Kui kõik õnnestus, kuvatakse ka vastava sisuline teade :!: Kui kasutaja **POLE** administraator oma arvutis, kuvatakse küll teade, et install õnnestus, kuigi tegelikult see nii ei ole. Loe ka [[et:​yld_dok#​kaesitsi_install_windows_10|siit]],​ kuidas installeerida käsitsi+  - Vajalik on AddIn-i install (juhtprogramm Outlookis). Installi saab käivitada ​ükskõik millise ​dokumendi manuse vaatest vajutades **Installi Directo Outlooki** nuppu {{:​et:​mrtn20201123-115803.png}} 
 + 
 + 
 +Installeerimise ajal peaks kasutaja olema Windowsis administraatori rollis ning kõik MS Office programmid (Outlook, Word, Excel jne.) suletud. Installi käivitamiseks vali Ava (Open) ning siis Käivita (Run), kui küsitakse veel kinnitust, tuleks valida Jätka (Continue). Kui kõik õnnestus, kuvatakse ka vastava sisuline teade :!: Kui kasutaja **POLE** administraator oma arvutis, kuvatakse küll teade, et install õnnestus, kuigi tegelikult see nii ei ole. Loe ka [[et:​yld_dok#​kaesitsi_install_windows_10|siit]],​ kuidas installeerida käsitsi
   - Peale edukat installeerimist peaks meili päisesse tekkima Directo sakk ning selle all nupp Send to Directo \\ {{:​et:​manus2.png}} \\ :!: Nupp on näha ka Outlooki põhiakna vaates, kuid siit vajutades ei pruugi saatmine (seni tuvastamata põhjusel) alati õnnestuda (või kunavatakse eelnevalt aktiinve meil, mitte nimekirjast valitud). Sellises olukorras tuleks meil lihtsalt nimekirjast topleklõpsuga eraldi aknana avada ning nuppu vajutada meili päises.   - Peale edukat installeerimist peaks meili päisesse tekkima Directo sakk ning selle all nupp Send to Directo \\ {{:​et:​manus2.png}} \\ :!: Nupp on näha ka Outlooki põhiakna vaates, kuid siit vajutades ei pruugi saatmine (seni tuvastamata põhjusel) alati õnnestuda (või kunavatakse eelnevalt aktiinve meil, mitte nimekirjast valitud). Sellises olukorras tuleks meil lihtsalt nimekirjast topleklõpsuga eraldi aknana avada ning nuppu vajutada meili päises.
   - Send to Directo nupule vajutades kuvatakse vorm \\ {{:​et:​manus3.png|}} \\    - Send to Directo nupule vajutades kuvatakse vorm \\ {{:​et:​manus3.png|}} \\ 
Rida 34: Rida 40:
  
 ===Käsitsi install (Windows 10)=== ===Käsitsi install (Windows 10)===
 +:!: Mõned viirusetõrjeprogrammid ei pruugi installi script'​i käivitamist lubada. Selle vältimiseks peata viirusetõrjeprogramm installi ajaks.
 +
 Windows 10-nes võib esile tulla olukord, kus install nagu õnnestub, kuid SendToDirecto nuppu ei tekki Outlooki (analoogne olukorraga, kus ei installita Admin kasutaja rollis). Lühidalt on probleem selles, et installi skript ei käivitu Admin režiimis. Et install käivitada adminnina käsurealt, tuleks toimida järgnevalt:​ Windows 10-nes võib esile tulla olukord, kus install nagu õnnestub, kuid SendToDirecto nuppu ei tekki Outlooki (analoogne olukorraga, kus ei installita Admin kasutaja rollis). Lühidalt on probleem selles, et installi skript ei käivitu Admin režiimis. Et install käivitada adminnina käsurealt, tuleks toimida järgnevalt:​
   - Laadida alla installi skript **Installi Directo Outlooki** nupust (kuid valides Save, mitte Run). Eeldades, et Windowsi kasutaja on xxx, siis vaikimisi laetakse see kausta c:​\Users\xxx\Downloads   - Laadida alla installi skript **Installi Directo Outlooki** nupust (kuid valides Save, mitte Run). Eeldades, et Windowsi kasutaja on xxx, siis vaikimisi laetakse see kausta c:​\Users\xxx\Downloads
Rida 43: Rida 51:
     - Avanevasse **CMD** aknasse kirjuta (või kopeeri) **cscript** ning täis rada skriptile, mis salvestati just {{:​et:​cmd2.png}} \\ Lihtustamaks tegevust, võib kopeerida terve käsurea siit alt, kopeerida see kuhugi notepadi/​wordi,​ muuta xxx asemel oma kasutaja, kopeerida uuesti ning parema hiirenupu abil kleepida **CMD** aknasse <​code>​cscript c:​\Users\xxx\Downloads\DirectoInstall.vbs</​code>​     - Avanevasse **CMD** aknasse kirjuta (või kopeeri) **cscript** ning täis rada skriptile, mis salvestati just {{:​et:​cmd2.png}} \\ Lihtustamaks tegevust, võib kopeerida terve käsurea siit alt, kopeerida see kuhugi notepadi/​wordi,​ muuta xxx asemel oma kasutaja, kopeerida uuesti ning parema hiirenupu abil kleepida **CMD** aknasse <​code>​cscript c:​\Users\xxx\Downloads\DirectoInstall.vbs</​code>​
     - Vajuta enter (et sisestada eelnevalt kirjutatud käsk)     - Vajuta enter (et sisestada eelnevalt kirjutatud käsk)
-  - Mainitud liigutused käivitavad installi skripti (nüüd juba admin režiimis), lõpetamisel kuvatakse vastav teade +  - Mainitud liigutused käivitavad installi skripti (nüüd juba admin režiimis), lõpetamisel kuvatakse vastav teade 
 + 
 +====Digiallkirjastamine==== 
 +  * Kui manuseks on digidoci konteiner asice formaadis, saab sinna oma allkirja lisada vajutades **Digiallkirjasta** nupule manuse taga.  
 +  * Nupuga **Kuva allkirjad** on võimalik vaadata konteinerile lisatud allkirju. 
 +  * Uue konteineri loomiseks tuleb valida manus(ed), mida soovitakse allkirjastada ning vajutada **Digiallkirjasta** nupule päises 
 +  * Uue konteineri loomisel kaovad algsed manused ning need liiguvad konteinerisse ning alles jääbki ainult konteiner ise.  
 +  * Kui konteiner luuakse nö seotud manusega - näiteks dokumendihalduse poolelt seotud dokumendi kirje, või süsteemselt muul viisil seotud ehk mitte otse dokumendile lisatud manus, siis algsed seotud kirjed jäävad alles. 
 + 
 +:!: Allkirjastamine toimub samal meetodil, mis oli kasutusel Directosse sisenemiseks. Kui siseneti salasõnaga,​ pakutakse allkirjastamiseks ID-kaarti, muul juhul kas Mobiil-ID-d või Smart-ID-d. 
 + 
 +=====Manuste arhiveerimine===== 
 + 
 +Manuseid on võimalik arhiveerida ja protsess on asünkroonne ehk tehakse taustal.\\ 
 + 
 +Arhiveeritavaid dokumente saab välja filtreerida erinevate parameetrite järgi 
 + 
 +**Tüüp**- dokumendi tüübi järgi. 
 + 
 +**Failinimi**- faili nime järgi. 
 + 
 +**Suurus**- saab sisestada vahemiku kui suuri faile soovite välja filtreerida. 
 + 
 +**Kes**- kes on faili dokumendile lisanud. 
 + 
 +**Ajavahemik**- valikus on 4 võiamlust **Manuse aeg, Dokumendi aeg, Kande aeg, Kinnitamise aeg**. 
 + 
 +**Kirjeldus**- kui manuse lisamisel on sisestatud dokumendile kirjeldus on võimalik selle järgi filtreerida. 
 + 
 +**Osakond/​objekt**- saab teha valiku kas konkreetse objektiga või osakonnaga manused. 
 + 
 +**Arhiveeritud**- toob välja need dokumendid mis on juba arhiveeritud. 
 + 
 + 
 +Arhiivi saab luua järgmiselt:​  
 + 
 +  -Manuste aruandest valida filtrid, mille alusel on soov arhiveerida (näiteks teatud tüüp ja/või ajavahemik),​ edasi vajutada Aruanne nupule ja siis Arhiveeri nupule {{:​et:​kulli20190612-120814.png}} 
 +  -Kuvatakse hetke arhiveerimise staatus (esmalt on asi järjekorras),​ kui aruanne nuppu uuesti vajutada, siis värskendatakse staatust. Antud režiimis (arhiveeri nuppu on vajutatud, kuid arhiiv pole veel valmis) ei saa uut arhiivi alustada.{{:​et:​kulli20190612-121744.png}} 
 +  -Teatud aja möödumisel (ca 15 minutit) tekib arhiiv (kui aruannet avada, siis kuvatakse vastav staatus ning ka link allalaadimiseks). Arhiivi valmides saadetakse algatajale ka vastav email. Arhiiv on oma olemuselt zip fail.{{:​et:​kulli20190612-122820.png}}  
 +  -Kui arhiiv on alla laetud, tuleks veenduda, et seal on failid sees ning kõik korras. Edasi tuleb aruannet värskendada ning Kinnitada, et arhiiv on korras.{{:​et:​kulli20190612-123003.png}} 
 +  -Peale kinnitamist,​ on tsükkel läbi ning kõik nii nagu enne, selle vahega, et valitud manustel on märge, et nad on arhiveeritud,​ mis omakorda võimaldab neid nüüd soovikorral kustutada. Selleks tuleb valida Arhiveeritud linnuke ning vajutada Aruanne nuppu ning seejärel Kustuta nuppu (kustutatakse kõik arhiveerituks määratud manused){{:​et:​kulli20190612-123044.png}} ​
  
et/yld_dok.txt · Viimati muutnud: 2020/11/26 16:06 persoon triin