et:yld_dok
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:yld_dok [2020/11/23 11:54] – mrtn | et:yld_dok [2023/04/26 12:51] – [Manuste arhiveerimine] vilja | ||
---|---|---|---|
Rida 4: | Rida 4: | ||
=====Manuste Lisamine===== | =====Manuste Lisamine===== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
====Üleslaadimine==== | ====Üleslaadimine==== | ||
Manuse Directosse laadimiseks on mitu erinevat võimalust: | Manuse Directosse laadimiseks on mitu erinevat võimalust: | ||
- | - Valida Browse (Vali fail) nupule vajutades fail oma avutist, peale mida vajutada Manusta nupule. | + | - Valida Browse (Vali fail) nupule vajutades fail oma arvutist (mitme faili korraga saatmiseks hoida faile valides klaviatuuril **Ctrl** nuppu all), peale mida vajutada Manusta nupule. |
- Lohistada see oma arvutist manuse aknasse, peale mida küsitakse kinnitust ning fail laetakse üles. | - Lohistada see oma arvutist manuse aknasse, peale mida küsitakse kinnitust ning fail laetakse üles. | ||
- Manust saab Directosse lohistada ka otse Microsoft Outlookist, kui tegemist on viimase kehtiva Office365 versiooniga. | - Manust saab Directosse lohistada ka otse Microsoft Outlookist, kui tegemist on viimase kehtiva Office365 versiooniga. | ||
Rida 16: | Rida 18: | ||
====Outlookist dokumentide otse Directosse saatmine==== | ====Outlookist dokumentide otse Directosse saatmine==== | ||
- Manuste saatmine Outlookist Directosse töötab **ainult Windowsi platvormil** ning **32-bitise Outlookiga** (Windows võib olla 64-bitine kuid Office ise peaks olema 32-bitine - Office installib ennast vaikimisi 32 bitisena ka 64Bitises Windowsis seega kui on Outlook/ | - Manuste saatmine Outlookist Directosse töötab **ainult Windowsi platvormil** ning **32-bitise Outlookiga** (Windows võib olla 64-bitine kuid Office ise peaks olema 32-bitine - Office installib ennast vaikimisi 32 bitisena ka 64Bitises Windowsis seega kui on Outlook/ | ||
- | - Vajalik on AddIn-i install (juhtprogramm Outlookis). Installi saab käivitada ükskõik millise dokumendi manuse vaatest vajutades **Installi Directo Outlooki** nuppu {{:et:ott20170220-161657.png}} | + | - Vajalik on AddIn-i install (juhtprogramm Outlookis). Installi saab käivitada ükskõik millise dokumendi manuse vaatest vajutades **Installi Directo Outlooki** nuppu {{:et:mrtn20201123-115803.png}} |
Rida 60: | Rida 62: | ||
:!: Allkirjastamine toimub samal meetodil, mis oli kasutusel Directosse sisenemiseks. Kui siseneti salasõnaga, | :!: Allkirjastamine toimub samal meetodil, mis oli kasutusel Directosse sisenemiseks. Kui siseneti salasõnaga, | ||
+ | Loe lähemalt [[et/ | ||
=====Manuste arhiveerimine===== | =====Manuste arhiveerimine===== | ||
- | Manuseid on võimalik arhiveerida ja protsess on asünkroonne ehk tehakse taustal.\\ | + | Manuseid on võimalik arhiveerida ja andmebaasist kustutada või lihtsalt alla laadida, see protsess on asünkroonne ehk tehakse taustal.\\ |
+ | |||
+ | Arhiveeritavaid dokumente saab välja filtreerida erinevate parameetrite järgi: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Tüüp** - dokumendi tüübi järgi. | ||
+ | |||
+ | **Failinimi** - faili nime järgi. | ||
+ | |||
+ | **Suurus** - saab sisestada vahemiku kui suuri faile soovite välja filtreerida. | ||
+ | |||
+ | **Kes** - kasutaja, kes on faili dokumendile lisanud. | ||
- | Arhiveeritavaid dokumente saab välja filtreerida erinevate parameetrite järgi | + | **Ajavahemik** - valikus on 4 võimalust: **Manuse aeg, Dokumendi aeg, Kande aeg, Kinnitamise aeg**. |
- | **Tüüp**- dokumendi tüübi | + | **Kirjeldus** - kui manuse lisamisel on sisestatud dokumendile kirjeldus, on võimalik selle järgi |
- | **Failinimi**- faili nime järgi. | + | **Osakond/ |
- | **Suurus**- saab sisestada vahemiku kui suuri faile soovite välja filtreerida. | + | **Projekt** - saab valida konkreetse projektiga manuseid. |
- | **Kes**- kes on faili dokumendile lisanud. | + | **Objekt** - saab valida konkreetse objektiga manuseid. |
- | **Ajavahemik**- valikus on 4 võiamlust **Manuse aeg, Dokumendi aeg, Kande aeg, Kinnitamise aeg**. | + | **Hankija** - saab valida konkreetse hankija manuseid. |
- | **Kirjeldus**- kui manuse lisamisel on sisestatud dokumendile kirjeldus on võimalik selle järgi filtreerida. | + | **Klient** - saab valida konkreetse kliendi manuseid. |
- | **Osakond/ | + | **Konto algus ja lõpp** - koostab manuste nimekirja etteantud kontode ning valitud ajavahemiku järgi pearaamatu kannete alusel. |
- | **Arhiveeritud**- toob välja need dokumendid mis on juba arhiveeritud. | + | **Arhiveeritud** - toob välja need dokumendid, mis on juba arhiveeritud. |
Arhiivi saab luua järgmiselt: | Arhiivi saab luua järgmiselt: | ||
- | | + | |
- | | + | {{:et:vilja20230426-124150.png}} |
- | | + | |
- | | + | {{:et:vilja20230426-124449.png}} |
- | | + | |
+ | {{:et:vilja20230426-124623.png}} | ||
+ | | ||
+ | {{:et:vilja20230426-124802.png}} | ||
+ | | ||
+ | :!: Kui on soov ainult manused alla laadida ja mitte andmebaasist kustutada, siis ei ole vaja viimast, 5. punkti läbi teha. Tähelepanu tuleks pöörata sellele, et alla laetud manustel on nüüd " | ||
et/yld_dok.txt · Viimati muutnud: 2023/09/25 16:09 persoon kaie