et:yld_dok
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:yld_dok [2020/11/23 11:53] – [Üles laadimine] mrtn | et:yld_dok [2023/04/26 12:49] – [Manuste arhiveerimine] vilja | ||
---|---|---|---|
Rida 4: | Rida 4: | ||
=====Manuste Lisamine===== | =====Manuste Lisamine===== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
====Üleslaadimine==== | ====Üleslaadimine==== | ||
- | Manuse Directosse laadimiseks on kaks võimalust | + | Manuse Directosse laadimiseks on mitu erinevat |
- | - Valida Browse (Vali fail) nupule vajutades fail oma avutist, peale mida vajutada Manusta nupule. | + | - Valida Browse (Vali fail) nupule vajutades fail oma arvutist (mitme faili korraga saatmiseks hoida faile valides klaviatuuril **Ctrl** nuppu all), peale mida vajutada Manusta nupule. |
- Lohistada see oma arvutist manuse aknasse, peale mida küsitakse kinnitust ning fail laetakse üles. | - Lohistada see oma arvutist manuse aknasse, peale mida küsitakse kinnitust ning fail laetakse üles. | ||
- | - :!: Manust saab Directosse lohistada ka otse Microsoft Outlookist, kui tegemist on viimase kehtiva Office365 versiooniga. | + | - Manust saab Directosse lohistada ka otse Microsoft Outlookist, kui tegemist on viimase kehtiva Office365 versiooniga. |
{{: | {{: | ||
====Postkasti liides==== | ====Postkasti liides==== | ||
Rida 16: | Rida 18: | ||
====Outlookist dokumentide otse Directosse saatmine==== | ====Outlookist dokumentide otse Directosse saatmine==== | ||
- Manuste saatmine Outlookist Directosse töötab **ainult Windowsi platvormil** ning **32-bitise Outlookiga** (Windows võib olla 64-bitine kuid Office ise peaks olema 32-bitine - Office installib ennast vaikimisi 32 bitisena ka 64Bitises Windowsis seega kui on Outlook/ | - Manuste saatmine Outlookist Directosse töötab **ainult Windowsi platvormil** ning **32-bitise Outlookiga** (Windows võib olla 64-bitine kuid Office ise peaks olema 32-bitine - Office installib ennast vaikimisi 32 bitisena ka 64Bitises Windowsis seega kui on Outlook/ | ||
- | - Vajalik on AddIn-i install (juhtprogramm Outlookis). Installi saab käivitada ükskõik millise dokumendi manuse vaatest vajutades **Installi Directo Outlooki** nuppu {{:et:ott20170220-161657.png}} | + | - Vajalik on AddIn-i install (juhtprogramm Outlookis). Installi saab käivitada ükskõik millise dokumendi manuse vaatest vajutades **Installi Directo Outlooki** nuppu {{:et:mrtn20201123-115803.png}} |
Rida 60: | Rida 62: | ||
:!: Allkirjastamine toimub samal meetodil, mis oli kasutusel Directosse sisenemiseks. Kui siseneti salasõnaga, | :!: Allkirjastamine toimub samal meetodil, mis oli kasutusel Directosse sisenemiseks. Kui siseneti salasõnaga, | ||
+ | Loe lähemalt [[et/ | ||
=====Manuste arhiveerimine===== | =====Manuste arhiveerimine===== | ||
- | Manuseid on võimalik arhiveerida ja protsess on asünkroonne ehk tehakse taustal.\\ | + | Manuseid on võimalik arhiveerida ja andmebaasist kustutada või lihtsalt alla laadida, see protsess on asünkroonne ehk tehakse taustal.\\ |
+ | |||
+ | Arhiveeritavaid dokumente saab välja filtreerida erinevate parameetrite järgi: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Tüüp** - dokumendi tüübi järgi. | ||
+ | |||
+ | **Failinimi** - faili nime järgi. | ||
+ | |||
+ | **Suurus** - saab sisestada vahemiku kui suuri faile soovite välja filtreerida. | ||
+ | |||
+ | **Kes** - kasutaja, kes on faili dokumendile lisanud. | ||
- | Arhiveeritavaid dokumente saab välja filtreerida erinevate parameetrite järgi | + | **Ajavahemik** - valikus on 4 võimalust: **Manuse aeg, Dokumendi aeg, Kande aeg, Kinnitamise aeg**. |
- | **Tüüp**- dokumendi tüübi | + | **Kirjeldus** - kui manuse lisamisel on sisestatud dokumendile kirjeldus, on võimalik selle järgi |
- | **Failinimi**- faili nime järgi. | + | **Osakond/ |
- | **Suurus**- saab sisestada vahemiku kui suuri faile soovite välja filtreerida. | + | **Projekt** - saab valida konkreetse projektiga manuseid. |
- | **Kes**- kes on faili dokumendile lisanud. | + | **Objekt** - saab valida konkreetse objektiga manuseid. |
- | **Ajavahemik**- valikus on 4 võiamlust **Manuse aeg, Dokumendi aeg, Kande aeg, Kinnitamise aeg**. | + | **Hankija** - saab valida konkreetse hankija manuseid. |
- | **Kirjeldus**- kui manuse lisamisel on sisestatud dokumendile kirjeldus on võimalik selle järgi filtreerida. | + | **Klient** - saab valida konkreetse kliendi manuseid. |
- | **Osakond/ | + | **Konto algus ja lõpp** - koostab manuste nimekirja etteantud kontode ning valitud ajavahemiku järgi pearaamatu kannete alusel. |
- | **Arhiveeritud**- toob välja need dokumendid mis on juba arhiveeritud. | + | **Arhiveeritud** - toob välja need dokumendid, mis on juba arhiveeritud. |
Arhiivi saab luua järgmiselt: | Arhiivi saab luua järgmiselt: | ||
- | -Manuste aruandest valida filtrid, mille alusel on soov arhiveerida (näiteks teatud tüüp ja/või ajavahemik), | + | -Manuste aruandest valida filtrid, mille alusel on soov arhiveerida (näiteks teatud tüüp ja/või ajavahemik), |
- | -Kuvatakse hetke arhiveerimise staatus (esmalt on asi järjekorras), | + | {{:et:vilja20230426-124150.png}} |
- | -Teatud aja möödumisel (ca 15 minutit) tekib arhiiv (kui aruannet avada, siis kuvatakse vastav staatus ning ka link allalaadimiseks). Arhiivi valmides saadetakse algatajale ka vastav email. Arhiiv on oma olemuselt zip fail.{{:et:kulli20190612-122820.png}} | + | -Kuvatakse hetke arhiveerimise staatus (esmalt on asi järjekorras), |
- | -Kui arhiiv on alla laetud, tuleks veenduda, et seal on failid sees ning kõik korras. Edasi tuleb aruannet värskendada ning Kinnitada, et arhiiv on korras.{{: | + | {{:et:vilja20230426-124449.png}} |
- | -Peale kinnitamist, on tsükkel läbi ning kõik nii nagu enne, selle vahega, et valitud manustel on märge, et nad on arhiveeritud, | + | -Teatud aja möödumisel (ca 15 minutit) tekib arhiiv (kui aruannet avada, siis kuvatakse vastav staatus ning ka link allalaadimiseks). Arhiivi valmides saadetakse algatajale ka vastav email. Arhiiv on oma olemuselt zip fail. |
+ | {{:et:vilja20230426-124623.png}} | ||
+ | -Kui arhiiv on alla laetud, tuleks veenduda, et seal on failid sees ning kõik korras. Edasi tuleb aruannet värskendada ning Kinnitada, et arhiiv on korras. | ||
+ | {{:et:vilja20230426-124802.png}} | ||
+ | -Pärast | ||
+ | :!: Kui on soov ainult manused alla laadida ja mitte andmebaasist kustutada, siis ei ole vaja viimast, 5. punkti läbi teha. Tähelepanu tuleks pöörata sellele, et alla laetud manustel on nüüd " | ||
et/yld_dok.txt · Viimati muutnud: 2023/09/25 16:09 persoon kaie