et:yld_dok
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:yld_dok [2016/04/06 11:03] – kaie | et:yld_dok [2023/04/26 12:51] – [Manuste arhiveerimine] vilja | ||
---|---|---|---|
Rida 5: | Rida 5: | ||
=====Manuste Lisamine===== | =====Manuste Lisamine===== | ||
- | ====Üles laadimine==== | + | {{: |
- | Üles laadimiseks on kaks võimalust | + | |
- | | + | |
- | - Lohistada see oma arvutist manuse aknasse, peale mida küsitakse kinnitust ning fail laetakse üles. | + | |
+ | ====Üleslaadimine==== | ||
+ | Manuse Directosse laadimiseks on mitu erinevat võimalust: | ||
+ | - Valida Browse (Vali fail) nupule vajutades fail oma arvutist (mitme faili korraga saatmiseks hoida faile valides klaviatuuril **Ctrl** nuppu all), peale mida vajutada Manusta nupule. | ||
+ | - Lohistada see oma arvutist manuse aknasse, peale mida küsitakse kinnitust ning fail laetakse üles. | ||
+ | - Manust saab Directosse lohistada ka otse Microsoft Outlookist, kui tegemist on viimase kehtiva Office365 versiooniga. | ||
+ | {{: | ||
====Postkasti liides==== | ====Postkasti liides==== | ||
Manuseid saab saata Directosse " | Manuseid saab saata Directosse " | ||
====Outlookist dokumentide otse Directosse saatmine==== | ====Outlookist dokumentide otse Directosse saatmine==== | ||
- | - Manuste saatmine Outlookist Directosse töötab **ainult Windowsi platvormil** ning **32-bitise Outlookiga** (Windows võib olla 64-bitine kuid Office ise peaks olema 32-bitine - Office installib ennast vaikimisi 32 bitisena ka 64Bitises Windowsis seega kui on Outlook/ | + | - Manuste saatmine Outlookist Directosse töötab **ainult Windowsi platvormil** ning **32-bitise Outlookiga** (Windows võib olla 64-bitine kuid Office ise peaks olema 32-bitine - Office installib ennast vaikimisi 32 bitisena ka 64Bitises Windowsis seega kui on Outlook/ |
- | - Vajalik on AddIn-i install (juhtprogramm Outlookis). Installi saab käivitada | + | - Vajalik on AddIn-i install (juhtprogramm Outlookis). Installi saab käivitada |
+ | |||
+ | |||
+ | Installeerimise ajal peaks kasutaja olema Windowsis administraatori rollis ning kõik MS Office programmid (Outlook, Word, Excel jne.) suletud. Installi käivitamiseks vali Ava (Open) ning siis Käivita (Run), kui küsitakse veel kinnitust, tuleks valida Jätka (Continue). Kui kõik õnnestus, kuvatakse ka vastava sisuline teade :!: Kui kasutaja **POLE** administraator oma arvutis, kuvatakse küll teade, et install õnnestus, kuigi tegelikult see nii ei ole. Loe ka [[et: | ||
- Peale edukat installeerimist peaks meili päisesse tekkima Directo sakk ning selle all nupp Send to Directo \\ {{: | - Peale edukat installeerimist peaks meili päisesse tekkima Directo sakk ning selle all nupp Send to Directo \\ {{: | ||
- Send to Directo nupule vajutades kuvatakse vorm \\ {{: | - Send to Directo nupule vajutades kuvatakse vorm \\ {{: | ||
Rida 34: | Rida 40: | ||
===Käsitsi install (Windows 10)=== | ===Käsitsi install (Windows 10)=== | ||
+ | :!: Mõned viirusetõrjeprogrammid ei pruugi installi script' | ||
+ | |||
Windows 10-nes võib esile tulla olukord, kus install nagu õnnestub, kuid SendToDirecto nuppu ei tekki Outlooki (analoogne olukorraga, kus ei installita Admin kasutaja rollis). Lühidalt on probleem selles, et installi skript ei käivitu Admin režiimis. Et install käivitada adminnina käsurealt, tuleks toimida järgnevalt: | Windows 10-nes võib esile tulla olukord, kus install nagu õnnestub, kuid SendToDirecto nuppu ei tekki Outlooki (analoogne olukorraga, kus ei installita Admin kasutaja rollis). Lühidalt on probleem selles, et installi skript ei käivitu Admin režiimis. Et install käivitada adminnina käsurealt, tuleks toimida järgnevalt: | ||
- Laadida alla installi skript **Installi Directo Outlooki** nupust (kuid valides Save, mitte Run). Eeldades, et Windowsi kasutaja on xxx, siis vaikimisi laetakse see kausta c: | - Laadida alla installi skript **Installi Directo Outlooki** nupust (kuid valides Save, mitte Run). Eeldades, et Windowsi kasutaja on xxx, siis vaikimisi laetakse see kausta c: | ||
Rida 45: | Rida 53: | ||
- Mainitud liigutused käivitavad installi skripti (nüüd juba admin režiimis), lõpetamisel kuvatakse vastav teade | - Mainitud liigutused käivitavad installi skripti (nüüd juba admin režiimis), lõpetamisel kuvatakse vastav teade | ||
+ | ====Digiallkirjastamine==== | ||
+ | * Kui manuseks on digidoci konteiner asice formaadis, saab sinna oma allkirja lisada vajutades **Digiallkirjasta** nupule manuse taga. | ||
+ | * Nupuga **Kuva allkirjad** on võimalik vaadata konteinerile lisatud allkirju. | ||
+ | * Uue konteineri loomiseks tuleb valida manus(ed), mida soovitakse allkirjastada ning vajutada **Digiallkirjasta** nupule päises | ||
+ | * Uue konteineri loomisel kaovad algsed manused ning need liiguvad konteinerisse ning alles jääbki ainult konteiner ise. | ||
+ | * Kui konteiner luuakse nö seotud manusega - näiteks dokumendihalduse poolelt seotud dokumendi kirje, või süsteemselt muul viisil seotud ehk mitte otse dokumendile lisatud manus, siis algsed seotud kirjed jäävad alles. | ||
+ | |||
+ | :!: Allkirjastamine toimub samal meetodil, mis oli kasutusel Directosse sisenemiseks. Kui siseneti salasõnaga, | ||
+ | |||
+ | Loe lähemalt [[et/ | ||
=====Manuste arhiveerimine===== | =====Manuste arhiveerimine===== | ||
- | Kõikidele klientidele lisandus uus võimalus manuseid ise arhiveerida. Protsess | + | Manuseid on võimalik |
+ | |||
+ | Arhiveeritavaid dokumente saab välja filtreerida erinevate parameetrite järgi: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Tüüp** - dokumendi tüübi järgi. | ||
+ | |||
+ | **Failinimi** - faili nime järgi. | ||
+ | |||
+ | **Suurus** - saab sisestada vahemiku kui suuri faile soovite välja filtreerida. | ||
+ | |||
+ | **Kes** - kasutaja, kes on faili dokumendile lisanud. | ||
+ | |||
+ | **Ajavahemik** - valikus on 4 võimalust: **Manuse aeg, Dokumendi aeg, Kande aeg, Kinnitamise aeg**. | ||
+ | |||
+ | **Kirjeldus** - kui manuse lisamisel on sisestatud dokumendile kirjeldus, on võimalik selle järgi filtreerida. | ||
+ | |||
+ | **Osakond/ | ||
+ | |||
+ | **Projekt** - saab valida konkreetse projektiga manuseid. | ||
+ | |||
+ | **Objekt** - saab valida konkreetse objektiga manuseid. | ||
+ | |||
+ | **Hankija** - saab valida konkreetse hankija manuseid. | ||
+ | |||
+ | **Klient** - saab valida konkreetse kliendi manuseid. | ||
+ | |||
+ | **Konto algus ja lõpp** - koostab manuste nimekirja etteantud kontode | ||
+ | |||
+ | **Arhiveeritud** - toob välja | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Arhiivi saab luua järgmiselt: | ||
+ | |||
+ | * Manuste aruandest valida filtrid, mille alusel on soov arhiveerida (näiteks teatud tüüp ja/või ajavahemik), | ||
+ | {{: | ||
+ | * Kuvatakse hetke arhiveerimise staatus (esmalt on asi järjekorras), | ||
+ | {{: | ||
+ | * Teatud aja möödumisel (ca 15 minutit) tekib arhiiv (kui aruannet avada, siis kuvatakse vastav staatus ning ka link allalaadimiseks). Arhiivi valmides saadetakse algatajale ka vastav email. Arhiiv on oma olemuselt zip fail. | ||
+ | {{: | ||
+ | * Kui arhiiv on alla laetud, tuleks veenduda, et seal on failid sees ning kõik korras. Edasi tuleb aruannet värskendada ning Kinnitada, et arhiiv on korras. | ||
+ | {{: | ||
+ | * Pärast kinnitamist on tsükkel läbi ning kõik nii nagu enne, selle vahega, et valitud manustel on märge, et nad on arhiveeritud, | ||
- | -Manuste aruandest valida filtrid, mille alusel on soov arhiveerida (näiteks teatud tüüp või ajavahemik), | + | {{:et:vilja20230426-124913.png}} |
- | | + | :!: Kui on soov ainult manused |
- | | + | |
- | -Kui arhiiv | + | |
- | -Peale kinnitamist, | + | |
- | + | ||
et/yld_dok.txt · Viimati muutnud: 2023/09/25 16:09 persoon kaie