Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



et:yld_dok

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
Next revision Both sides next revision
et:yld_dok [2015/11/23 18:28]
ott
et:yld_dok [2019/01/04 09:14]
triin
Rida 1: Rida 1:
 ======Dokumendi manused====== ======Dokumendi manused======
 Directos võivad pea kõikide dokumentide/​registrite küljes olla manused (päises ikoon: {{:​et:​kirjakas.gif}}) ​ Directos võivad pea kõikide dokumentide/​registrite küljes olla manused (päises ikoon: {{:​et:​kirjakas.gif}}) ​
-Konkreetse dokumendi/​registri peenhäälestuse alt {{:​et:​haamer.gif|}} on võimalik määrata, et manus oleks kuvatu ​ka dokumendi ​kõrvale ​või all.+Konkreetse dokumendi/​registri peenhäälestuse alt {{:​et:​haamer.gif|}} on võimalik määrata, et manus oleks kuvatud ​ka eelvaatena ​dokumendi ​enda kõrval ​või all.
  
 =====Manuste Lisamine===== =====Manuste Lisamine=====
Rida 14: Rida 14:
  
 ====Outlookist dokumentide otse Directosse saatmine==== ====Outlookist dokumentide otse Directosse saatmine====
-  - Manuste saatmine Outlookist Directosse töötab **ainult Windowsi platvormil** ning **32-bitise Outlookiga** (Windows võib olla 64-bitine kuid Office ise peaks olema 32-bitine - Office installib ennast vaikimisi 32 bitisena ka 64Bitises Windowsis seega kui on Outlook/​Office on installitud ilma midagi spetsiaalselt valimata, peaks kõik olema korras). Tesitud on MS Office 2000 kuni 2016 ning lahendus töötab ​suvalise ​lehitsejaga (eelistatuna InternetExplorer/​FireFox/​Chrome). +  - Manuste saatmine Outlookist Directosse töötab **ainult Windowsi platvormil** ning **32-bitise Outlookiga** (Windows võib olla 64-bitine kuid Office ise peaks olema 32-bitine - Office installib ennast vaikimisi 32 bitisena ka 64Bitises Windowsis seega kui on Outlook/​Office on installitud ilma midagi spetsiaalselt valimata, peaks kõik olema korras). Tesitud on MS Office 2000 kuni 2016 ning lahendus töötab ​iga lehitsejaga (eelistatuna InternetExplorer/​FireFox/​Chrome). 
-  - Vajalik on AddIn-i install (juhtprogramm Outlookis). Installi saab käivitada ​suvalise ​dokumendi manuse vaatest vajutades **Installi Directo Outlooki** nuppu. Installeerimise ajal peaks kasutaja olema Windowsis administraatori rollis ning kõik MS Office programmid (Outlook, Word, Excel jne.) suletud. Installi käivitamiseks vali Ava (Open) ning siis Käivita (Run), kui küsitakse veel kinnitust, tuleks valida Jätka (Continue). Kui kõik õnnestus, kuvatakse ka vastava sisuline teade :!: Kui kasutaja **POLE** administraator oma arvutis, kuvatakse küll teade, et install õnnestus, kuigi tegelikult see nii ei ole. Loe ka [[et:​yld_dok#​kaesitsi_install_windows_10|siit]],​ kuidas installeerida käsitsi+  - Vajalik on AddIn-i install (juhtprogramm Outlookis). Installi saab käivitada ​ükskõik millise ​dokumendi manuse vaatest vajutades **Installi Directo Outlooki** nuppu {{:​et:​ott20170220-161657.png}} 
 + 
 + 
 +Installeerimise ajal peaks kasutaja olema Windowsis administraatori rollis ning kõik MS Office programmid (Outlook, Word, Excel jne.) suletud. Installi käivitamiseks vali Ava (Open) ning siis Käivita (Run), kui küsitakse veel kinnitust, tuleks valida Jätka (Continue). Kui kõik õnnestus, kuvatakse ka vastava sisuline teade :!: Kui kasutaja **POLE** administraator oma arvutis, kuvatakse küll teade, et install õnnestus, kuigi tegelikult see nii ei ole. Loe ka [[et:​yld_dok#​kaesitsi_install_windows_10|siit]],​ kuidas installeerida käsitsi
   - Peale edukat installeerimist peaks meili päisesse tekkima Directo sakk ning selle all nupp Send to Directo \\ {{:​et:​manus2.png}} \\ :!: Nupp on näha ka Outlooki põhiakna vaates, kuid siit vajutades ei pruugi saatmine (seni tuvastamata põhjusel) alati õnnestuda (või kunavatakse eelnevalt aktiinve meil, mitte nimekirjast valitud). Sellises olukorras tuleks meil lihtsalt nimekirjast topleklõpsuga eraldi aknana avada ning nuppu vajutada meili päises.   - Peale edukat installeerimist peaks meili päisesse tekkima Directo sakk ning selle all nupp Send to Directo \\ {{:​et:​manus2.png}} \\ :!: Nupp on näha ka Outlooki põhiakna vaates, kuid siit vajutades ei pruugi saatmine (seni tuvastamata põhjusel) alati õnnestuda (või kunavatakse eelnevalt aktiinve meil, mitte nimekirjast valitud). Sellises olukorras tuleks meil lihtsalt nimekirjast topleklõpsuga eraldi aknana avada ning nuppu vajutada meili päises.
   - Send to Directo nupule vajutades kuvatakse vorm \\ {{:​et:​manus3.png|}} \\    - Send to Directo nupule vajutades kuvatakse vorm \\ {{:​et:​manus3.png|}} \\ 
Rida 34: Rida 37:
  
 ===Käsitsi install (Windows 10)=== ===Käsitsi install (Windows 10)===
 +:!: Mõned viirusetõrjeprogrammid ei pruugi installi script'​i käivitamist lubada. Selle vältimiseks peata viirusetõrjeprogramm installi ajaks.
 +
 Windows 10-nes võib esile tulla olukord, kus install nagu õnnestub, kuid SendToDirecto nuppu ei tekki Outlooki (analoogne olukorraga, kus ei installita Admin kasutaja rollis). Lühidalt on probleem selles, et installi skript ei käivitu Admin režiimis. Et install käivitada adminnina käsurealt, tuleks toimida järgnevalt:​ Windows 10-nes võib esile tulla olukord, kus install nagu õnnestub, kuid SendToDirecto nuppu ei tekki Outlooki (analoogne olukorraga, kus ei installita Admin kasutaja rollis). Lühidalt on probleem selles, et installi skript ei käivitu Admin režiimis. Et install käivitada adminnina käsurealt, tuleks toimida järgnevalt:​
-  - Laadida alla installi skript **Installi Directo Outlooki** nupust (kuid mitte käivita, vaid Save või Save as), eeldades, et Windowsi kasutaja on xxx, siis vaikimisi laetakse see kausta c:​\Users\xxx\Downloads +  - Laadida alla installi skript **Installi Directo Outlooki** nupust (kuid valides Save, mitte Run). Eeldades, et Windowsi kasutaja on xxx, siis vaikimisi laetakse see kausta c:​\Users\xxx\Downloads 
-  - Käivitada **CMD** ehk käsurea konsool administraatori režiimis:​ +  - Käivitada **CMD** ehk käsurea konsool administraatori režiimis: ​{{:​et:​otile.png|}} 
-    - Windows klahv +    - Windows klahv (saab hakata kirjutama otsingusse) 
-    - Kirjuta **CMD** +    - Kirjuta **CMD** ​(leitakse CMD) 
-    - Parem nupp **CMD** peal ning **Run as Administrator/​Käivita admininstraatorina** +    - Parem nupp **CMD** peal ning **Run as Administrator/​Käivita admininstraatorina** ​{{:​et:​cmd1.png?​nolink|}} 
-    - Kirjuta ​(täpne ​rada install ​skriptile, mis salvestati just\\ <​code>​cscript c:​\Users\xxx\Downloads\DirectoInstall.vbs</​code>​ +    - Vasta Yes/Jah, kui küsitakse kinnitust 
-    - Vajua enter (et sisestada eelnevalt kirjutatud käsk) +    - Avanevasse **CMD** aknasse kirjuta ​(või kopeeri) **cscript** ning täis rada skriptile, mis salvestati just {{:​et:​cmd2.png}} ​\\ Lihtustamaks tegevust, võib kopeerida terve käsurea siit alt, kopeerida see kuhugi notepadi/​wordi,​ muuta xxx asemel oma kasutaja, kopeerida uuesti ning parema hiirenupu abil kleepida **CMD** aknasse ​<​code>​cscript c:​\Users\xxx\Downloads\DirectoInstall.vbs</​code>​ 
-  - Mainitud liigutused ​käivitvad ​installi skripti (nüüd juba admin režiimis), lõpetamisel kuvatakse vastav teade +    - Vajuta ​enter (et sisestada eelnevalt kirjutatud käsk) 
 +  - Mainitud liigutused ​käivitavad ​installi skripti (nüüd juba admin režiimis), lõpetamisel kuvatakse vastav teade 
 + 
 +=====Manuste arhiveerimine===== 
 + 
 +Manuseid saab arhiveerida,​ protsess on asünkroonne ehk tehakse taustal ning arhiivi loomine näeb välja järgmine:  
 + 
 +  -Manuste aruandest valida filtrid, mille alusel on soov arhiveerida (näiteks teatud tüüp või ajavahemik),​ edasi vajutada Arhiveeri nupule{{ :​et:​1.png?​nolink |}} 
 +  -Kuvatakse hetke arhiveerimise staatus (esmalt on asi järjekorras),​ kui aruanne nuppu uuesti vajutada, siis värskendatakse staatust. Antud režiimis (arhiveeri nuppu on vajutatud, kuid arhiiv pole veel valmis) ei saa uut arhiivi alustada.{{ :​et:​2.png?​nolink |}} 
 +  -Teatud aja möödumisel (ca 15 minutit) tekib arhiiv (kui aruannet avada, siis kuvatakse vastav staatus ning ka link allalaadimiseks). Arhiivi valmides saadetakse algatajale ka vastav email. Arhiiv on oma olemuselt zip fail.{{ :​et:​3.png?​nolink |}}  
 +  -Kui arhiiv on alla laetud, tuleks veenduda, et seal on failid sees ning kõik korras. Edasi tuleb aruannet värskendada ning Kinnitada, et arhiiv on korras.{{ :​et:​4.png?​nolink |}} 
 +  -Peale kinnitamist,​ on tsükkel läbi ning kõik nii nagu enne, selle vahega, et valitud manustel on märge, et nad on arhiveeritud,​ mis omakorda võimaldab neid nüüd soovikorral kustutada. Selleks tuleb valida Arhiveeritud linnuke ning vajutada Aruanne nuppu ning seejärel Kustuta nuppu (kustutatakse kõik arhiveerituks määratud manused){{ :​et:​5.png?​nolink |}} 
 + 
  
et/yld_dok.txt · Viimati muutnud: 2023/09/25 16:09 persoon kaie