et:yld_dok
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:yld_dok [2015/11/23 17:26] – ott | et:yld_dok [2020/11/23 11:58] – mrtn | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | =====Dokumendi manused===== | + | ======Dokumendi manused====== |
- | Directos | + | Directos |
+ | Konkreetse dokumendi/ | ||
+ | |||
+ | =====Manuste Lisamine===== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ====Üleslaadimine==== | ||
+ | Manuse Directosse laadimiseks on mitu erinevat võimalust: | ||
+ | - Valida | ||
+ | - Lohistada see oma arvutist manuse aknasse, peale mida küsitakse kinnitust | ||
+ | - Manust saab Directosse lohistada ka otse Microsoft Outlookist, kui tegemist on viimase kehtiva Office365 versiooniga. | ||
+ | {{: | ||
+ | ====Postkasti liides==== | ||
+ | Manuseid saab saata Directosse " | ||
====Outlookist dokumentide otse Directosse saatmine==== | ====Outlookist dokumentide otse Directosse saatmine==== | ||
- | - Manuste saatmine Outlookist Directosse töötab ainult | + | - Manuste saatmine Outlookist Directosse töötab |
- | - Vajalik on AddIn-i install (juhtprogramm Outlookis). Installi saab käivitada | + | - Vajalik on AddIn-i install (juhtprogramm Outlookis). Installi saab käivitada |
+ | |||
+ | |||
+ | Installeerimise ajal peaks kasutaja olema Windowsis administraatori rollis ning kõik MS Office programmid (Outlook, Word, Excel jne.) suletud. Installi käivitamiseks vali Ava (Open) ning siis Käivita (Run), kui küsitakse veel kinnitust, tuleks valida Jätka (Continue). Kui kõik õnnestus, kuvatakse ka vastava sisuline teade :!: Kui kasutaja | ||
- Peale edukat installeerimist peaks meili päisesse tekkima Directo sakk ning selle all nupp Send to Directo \\ {{: | - Peale edukat installeerimist peaks meili päisesse tekkima Directo sakk ning selle all nupp Send to Directo \\ {{: | ||
- Send to Directo nupule vajutades kuvatakse vorm \\ {{: | - Send to Directo nupule vajutades kuvatakse vorm \\ {{: | ||
Rida 21: | Rida 38: | ||
- Mitme manuse korraga saatmisel, avatakse iga manuse kohta Directo aken, esimene manus tuleb lisada valikuga Loo uus dokument, kõik ülejäänud aga Lisa olemasolevale (ning kasutada just loodud dokumendi numbrit) | - Mitme manuse korraga saatmisel, avatakse iga manuse kohta Directo aken, esimene manus tuleb lisada valikuga Loo uus dokument, kõik ülejäänud aga Lisa olemasolevale (ning kasutada just loodud dokumendi numbrit) | ||
- Soovitav on peamenüüsse või büroosse sisse logituna olla, et ei peaks seda iga kord uuesti tegema | - Soovitav on peamenüüsse või büroosse sisse logituna olla, et ei peaks seda iga kord uuesti tegema | ||
- | |||
+ | ===Käsitsi install (Windows 10)=== | ||
+ | :!: Mõned viirusetõrjeprogrammid ei pruugi installi script' | ||
+ | |||
+ | Windows 10-nes võib esile tulla olukord, kus install nagu õnnestub, kuid SendToDirecto nuppu ei tekki Outlooki (analoogne olukorraga, kus ei installita Admin kasutaja rollis). Lühidalt on probleem selles, et installi skript ei käivitu Admin režiimis. Et install käivitada adminnina käsurealt, tuleks toimida järgnevalt: | ||
+ | - Laadida alla installi skript **Installi Directo Outlooki** nupust (kuid valides Save, mitte Run). Eeldades, et Windowsi kasutaja on xxx, siis vaikimisi laetakse see kausta c: | ||
+ | - Käivitada **CMD** ehk käsurea konsool administraatori režiimis: {{: | ||
+ | - Windows klahv (saab hakata kirjutama otsingusse) | ||
+ | - Kirjuta **CMD** (leitakse CMD) | ||
+ | - Parem nupp **CMD** peal ning **Run as Administrator/ | ||
+ | - Vasta Yes/Jah, kui küsitakse kinnitust | ||
+ | - Avanevasse **CMD** aknasse kirjuta (või kopeeri) **cscript** ning täis rada skriptile, mis salvestati just {{: | ||
+ | - Vajuta enter (et sisestada eelnevalt kirjutatud käsk) | ||
+ | - Mainitud liigutused käivitavad installi skripti (nüüd juba admin režiimis), lõpetamisel kuvatakse vastav teade | ||
+ | |||
+ | ====Digiallkirjastamine==== | ||
+ | * Kui manuseks on digidoci konteiner asice formaadis, saab sinna oma allkirja lisada vajutades **Digiallkirjasta** nupule manuse taga. | ||
+ | * Nupuga **Kuva allkirjad** on võimalik vaadata konteinerile lisatud allkirju. | ||
+ | * Uue konteineri loomiseks tuleb valida manus(ed), mida soovitakse allkirjastada ning vajutada **Digiallkirjasta** nupule päises | ||
+ | * Uue konteineri loomisel kaovad algsed manused ning need liiguvad konteinerisse ning alles jääbki ainult konteiner ise. | ||
+ | * Kui konteiner luuakse nö seotud manusega - näiteks dokumendihalduse poolelt seotud dokumendi kirje, või süsteemselt muul viisil seotud ehk mitte otse dokumendile lisatud manus, siis algsed seotud kirjed jäävad alles. | ||
+ | |||
+ | :!: Allkirjastamine toimub samal meetodil, mis oli kasutusel Directosse sisenemiseks. Kui siseneti salasõnaga, | ||
+ | |||
+ | =====Manuste arhiveerimine===== | ||
+ | |||
+ | Manuseid on võimalik arhiveerida ja protsess on asünkroonne ehk tehakse taustal.\\ | ||
+ | |||
+ | Arhiveeritavaid dokumente saab välja filtreerida erinevate parameetrite järgi | ||
+ | |||
+ | **Tüüp**- dokumendi tüübi järgi. | ||
+ | |||
+ | **Failinimi**- faili nime järgi. | ||
+ | |||
+ | **Suurus**- saab sisestada vahemiku kui suuri faile soovite välja filtreerida. | ||
+ | |||
+ | **Kes**- kes on faili dokumendile lisanud. | ||
+ | |||
+ | **Ajavahemik**- valikus on 4 võiamlust **Manuse aeg, Dokumendi aeg, Kande aeg, Kinnitamise aeg**. | ||
+ | |||
+ | **Kirjeldus**- kui manuse lisamisel on sisestatud dokumendile kirjeldus on võimalik selle järgi filtreerida. | ||
+ | |||
+ | **Osakond/ | ||
+ | |||
+ | **Arhiveeritud**- toob välja need dokumendid mis on juba arhiveeritud. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Arhiivi saab luua järgmiselt: | ||
+ | -Manuste aruandest valida filtrid, mille alusel on soov arhiveerida (näiteks teatud tüüp ja/või ajavahemik), | ||
+ | -Kuvatakse hetke arhiveerimise staatus (esmalt on asi järjekorras), | ||
+ | -Teatud aja möödumisel (ca 15 minutit) tekib arhiiv (kui aruannet avada, siis kuvatakse vastav staatus ning ka link allalaadimiseks). Arhiivi valmides saadetakse algatajale ka vastav email. Arhiiv on oma olemuselt zip fail.{{: | ||
+ | -Kui arhiiv on alla laetud, tuleks veenduda, et seal on failid sees ning kõik korras. Edasi tuleb aruannet värskendada ning Kinnitada, et arhiiv on korras.{{: | ||
+ | -Peale kinnitamist, | ||
et/yld_dok.txt · Viimati muutnud: 2023/09/25 16:09 persoon kaie