et:yld_aru_muuda
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
|
et:yld_aru_muuda [2019/09/18 08:32] triin |
et:yld_aru_muuda [2023/09/01 15:32] (Hetkel kehtiv) vilja [Kuidas salvestatud aruannet teha] |
||
|---|---|---|---|
| Rida 1: | Rida 1: | ||
| ===== Salvestatud aruanded ===== | ===== Salvestatud aruanded ===== | ||
| - | Lemmikaruannetest on võimalik teha salvestatud aruanded ja need salvestuvadki alati kasutaja menüü alla. Salvestatud aruannete muutmist ja kustutamist saab teha ''Isiklik seadistused > Salvestatud aruannete muutmine'' alt.\\ | + | Lemmikaruannetest on võimalik teha salvestatud aruanded ja need salvestuvad **Kasutaja menüü** alla. Salvestatud aruannete muutmist ja kustutamist saab teha isiklike seadistuste alt. Kliki peamenüü ülemisel ribal oma nimel ja vali **Salvestatud aruannete muutmine**.\\ |
| - | {{:et:evelin20180914-135627.png}} | + | {{:et:evelin20230522-145928.png}} |
| ==== Kuidas salvestatud aruannet teha ==== | ==== Kuidas salvestatud aruannet teha ==== | ||
| Olles konkreetse aruande peal (näitena võtame Artikli statistika aruande), tuleb valida soovitud filtrid ja vaade ning käivitada aruanne ARUANNE nupule vajutades või klaviatuuril **shift+enter**. Kui aruandest vaatab vastu just selline tulemus nagu vaja, siis tuleb vajutada klaviatuuri **alt+A** kombinatsiooni (plussmärki ei pea vajutama). | Olles konkreetse aruande peal (näitena võtame Artikli statistika aruande), tuleb valida soovitud filtrid ja vaade ning käivitada aruanne ARUANNE nupule vajutades või klaviatuuril **shift+enter**. Kui aruandest vaatab vastu just selline tulemus nagu vaja, siis tuleb vajutada klaviatuuri **alt+A** kombinatsiooni (plussmärki ei pea vajutama). | ||
| - | Erkaanile kuvatakse seadistustega aken.\\ | + | Ekraanile kuvatakse seadistustega aken.\\ |
| - | {{:et:kete20190614-150929.png}}\\ | + | {{:et:evelin20230522-150214.png}}\\ |
| - | * **Aruande kirjeldus** - väli, kuhu saab kirjutada soovitud pealkirja. Selle nimetusega kuvatakse salvestatud aruannet kasutaja menüüs. | + | * **Aruande kirjeldus** - väli, kuhu saab kirjutada soovitud pealkirja. Selle nimetusega kuvatakse salvestatud aruannet **Kasutaja menüüs**. |
| - | * **Relatiivne päev** - aruanne kuvatakse aruande avamise kuupäeva arvestades. Näide: aruande periood on 01.05-31.05, aruanne tehakse salvestatud aruandeks kuupäeval 14.06. Kui aruanne avatakse kuupäeval 17.06, siis kuvatakse aruannet perioodiga 04.05-03.06. | + | * **Relatiivne päev** - aruande periood on 01.05.23 - 31.05.23, aruanne tehakse salvestatud aruandeks kuupäeval 14.06.23. Kui aruanne avatakse kuupäeval 17.06.23 (ehk +3 päeva salvestamisest kuupäevast edasi), siis kuvatakse aruannet perioodiga 04.05.23 - 03.06.23 (sest algselt oli valitud perioodi alguseks 01.05.23). |
| * **Relatiivne nädal** - aruanne kuvatakse avamise kuupäevale vastava nädala perioodiga. | * **Relatiivne nädal** - aruanne kuvatakse avamise kuupäevale vastava nädala perioodiga. | ||
| * **Relatiivne kuu** - aruanne kuvatakse avamise kuupäevale vastava kuu perioodiga. | * **Relatiivne kuu** - aruanne kuvatakse avamise kuupäevale vastava kuu perioodiga. | ||
| * **Relatiivne aasta** - aruanne kuvatakse avamise kuupäevale vastava aasta perioodiga. | * **Relatiivne aasta** - aruanne kuvatakse avamise kuupäevale vastava aasta perioodiga. | ||
| * **Fikseeritud** - aruande periood ei muutu sõltumata avamise kuupäevast. | * **Fikseeritud** - aruande periood ei muutu sõltumata avamise kuupäevast. | ||
| + | * **Ajad, mida muudetakse** - sõltuvalt aruandest on lisaks valik, milliseid aegasid relatiivsust arvesse võttes muudetakse ja mida mitte. | ||
| + | {{:et:evelin20230522-150427.png}} | ||
| + | |||
| + | **Näiteid**:\\ | ||
| + | |||
| + | **Relatiivne kuu**: kui tahad, et mis iganes ajal aruannet võttes näitaks see alati eelmise kuu aruannet või tahad näiteks saata iga kuu alguses eelmise kuu aruannet meilile, siis vali aruande perioodiks salvestamise hetkest __eelmine kuu__. Näiteks kui salvestad „relatiivne kuu“ aruannet 1. septembril 2023, siis vali aruande perioodiks 1.8 - 31.8.2023. | ||
| + | {{:et:vilja20230901-152842.png}} | ||
| + | |||
| + | **Relatiivne päev**: salvestan aruande 1. septembril 2023. Perioodiks valin 31.8.23 - 31.8.23 ehk siis üks päev. Kui avan aruande 2. septembril, siis näitab aruandes perioodiks 1.9.23-1.9.23. | ||
| + | {{:et:vilja20230901-152948.png}} | ||
| + | |||
| ==== Kuidas salvestatud aruandeid tulpadesse jagada ==== | ==== Kuidas salvestatud aruandeid tulpadesse jagada ==== | ||
| Erinevad salvestatud aruanded võivad olla ka erinevates tulpades ja tulpadele saab anda sobivad pealkirjad. Selleks tuleb minna ''Isiklik seadistused > Salvestatud aruannete muutmine'' ja igale reale määrata tulba pealkiri ja SALVESTA nupuga muudatused salvestada. | Erinevad salvestatud aruanded võivad olla ka erinevates tulpades ja tulpadele saab anda sobivad pealkirjad. Selleks tuleb minna ''Isiklik seadistused > Salvestatud aruannete muutmine'' ja igale reale määrata tulba pealkiri ja SALVESTA nupuga muudatused salvestada. | ||
| + | |||
| + | {{:et:evelin20230522-150950.png}} | ||
| ==== Kuidas salvestatud aruandeid tulbas järjekorda panna ==== | ==== Kuidas salvestatud aruandeid tulbas järjekorda panna ==== | ||
| Rida 33: | Rida 46: | ||
| ==== Salvestatud aruannete automaatne meilimine==== | ==== Salvestatud aruannete automaatne meilimine==== | ||
| - | Salvestatud aruandeid on võimalik automaatselt kindlal nädala- või kuupäeval soovitud e-maili(de)le saatma panna. E-mailid lähevad teele öise hoolduse ajal ning aruanne on kirjas manuses Pdf-failina. Iga välja saadetud aruande kohta tekib ka sündmus. Automaatse meilimise seadistamiseks tuleb minna ''Isiklik seadistused > Salvestatud aruannete muutmine'' | + | Salvestatud aruandeid on võimalik automaatselt kindlal nädala- või kuupäeval soovitud e-maili(de)le saatma panna. E-mailid lähevad teele öise hoolduse ajal ning aruanne on kirja manuses Pdf-failina. Iga välja saadetud aruande kohta tekib ka sündmus. Automaatse meilimise seadistamiseks tuleb minna ''Isiklik seadistused > Salvestatud aruannete muutmine'' |
| - | + | ||
| - | {{:et:triin20190912-145749.png}} | + | |
| - | + | ||
| - | **Väljatrükk** - kujundatud aruande väljatrüki valik. Väljatrüki valimisel saadetakse e-mailile ainult kujundatud aruande väljatrükk. Samuti avaneb kasutaja menüü all antud salvestatud aruande alt ainult vastav väljatrükk. \\ :?: Töötab ka Excel-is ning Word-is avanevate väljatrükivormidega. | + | |
| - | + | ||
| - | **Päevad** - nädalapäevad, millal salvestatud aruanne saadetakse; | + | |
| - | + | ||
| - | **Kuu päevad** - kuu päevad, millal salvestatud aruanne saadetakse. Sisestatakse täpne päev kuus. Kui on soov saata mitmel kuupäeval, siis tuleb nimekiri sisestada komadega eraldatuna (ilma tühikuteta); | + | |
| - | **Email** - e-mail, kuhu aruanne saadetakse. Kui väli tühjaks jätta, läheb kiri aruande salvestanud kasutajakaardile märgitud e-mailile. | + | {{:et:evelin20230522-151727.png}} |
| - | **Meil** - määrab aruande saatmisele (umbes veerand tunni jooksul, lisandub aruande käivitamise aeg). \\ :!: Hea kasutada testimiseks enne automaatse meilimise seadistamist. Seejuures soovitame mitte seadistada suuri aruandeid (näiteks aastaks tükeldamist), mis ei pruugi mahtuda vaikimisi A4 väljatrükile. Soovi korral on võimalik tellida näidise alusel kujundatud väljatrükk, et kõik soovitud info oleks kajastatud ning mahutatud. | + | * **Väljatrükk** - kujundatud aruande väljatrüki valik. Väljatrüki valimisel saadetakse e-mailile ainult kujundatud aruande väljatrükk. Samuti avaneb kasutaja menüü all antud salvestatud aruande alt ainult vastav väljatrükk. |
| + | * **Päevad** - nädalapäevad, millal salvestatud aruanne saadetakse. | ||
| + | * **Kuu päevad** - kuu päevad, millal salvestatud aruanne saadetakse. Sisestatakse täpne päev kuus. Kui on soov saata mitmel kuupäeval, siis tuleb nimekiri sisestada komadega eraldatuna (ilma tühikuteta). | ||
| + | * **Sisu** - saab valida, kas aruanne saadetakse PDF-manusena, kuvatakse meili sisus või lähevad mõlemad. | ||
| + | * **Meil** - e-mail, kuhu aruanne saadetakse, võib sisestada mitu aadressi komaga eraldatunda. Kui väli tühjaks jätta, läheb kiri aruande salvestanud kasutajakaardile märgitud e-mailile. | ||
| + | * **Meil nupp** - määrab aruande saatmisele (umbes veerand tunni jooksul, lisandub aruande käivitamise aeg). \\ :!: Hea kasutada testimiseks enne automaatse meilimise seadistamist. Seejuures soovitame mitte seadistada suuri aruandeid (näiteks aastaks tükeldamist), mis ei pruugi mahtuda vaikimisi A4 väljatrükile. Soovi korral on võimalik tellida näidise alusel kujundatud väljatrükk, et kõik soovitud info oleks kajastatud ning mahutatud. | ||
